小議供電企業(yè)管理系統(tǒng)

1、小議供電企業(yè)管理系統(tǒng) 1、構(gòu)建管理系統(tǒng)的主要工作 供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的構(gòu)建，應(yīng)該要把財(cái)務(wù)管理看作一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，使用信息化的方法，從企業(yè)的整體進(jìn)行考慮，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，充分利用有形資產(chǎn)，把生命周期成本降到最低，讓企業(yè)的價(jià)值最大化。主要工作有:(一)增強(qiáng)管理對于供電企業(yè)資產(chǎn)生命全周期的強(qiáng)化管理，要進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)。這要求各級領(lǐng)導(dǎo)充分重視資產(chǎn)管理，明白資產(chǎn)管理的意義及重要性，改變固有觀點(diǎn)，通過制度建設(shè)進(jìn)行資產(chǎn)管理流程再造，讓各個(gè)部門既分工明確，有能有效協(xié)作，并且將資產(chǎn)管理的質(zhì)量作為業(yè)績考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。在供電企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理，是從上到下的信息反應(yīng)過程，收集與集中，政策的落實(shí)力度決定了

2、這個(gè)過程是否順利，因此對于資產(chǎn)做出全生命周期的管理，有關(guān)的職能管理部門應(yīng)該要做好本部刁工作?？梢越⑾鄳?yīng)規(guī)章制度，增強(qiáng)管理與協(xié)調(diào)，制訂以及頒布整體的工作方案。管理資產(chǎn)的具體事宜，應(yīng)該要把資產(chǎn)信息及時(shí)傳遞到各部門，方便落實(shí)。如果資產(chǎn)信息得到更新，也應(yīng)該及時(shí)反饋到各個(gè)部門。在各個(gè)部門的互相協(xié)調(diào)、努力配合之下，才能做好資產(chǎn)管理工作。(二)構(gòu)建信息化平臺如今建立信息平臺是一種常見做法，在企業(yè)成熟的資產(chǎn)管理中常常會見到這種信息平臺，一般包含多項(xiàng)功能，比如管理文檔、管理資產(chǎn)、管理庫存、管理工單、管理項(xiàng)目、管理決策等等功能。對于信息系統(tǒng)管理的選擇，可加人相對先進(jìn)的管理概念，但是也不能完全拋棄舊有的管理生產(chǎn)模

3、式。所以在建設(shè)企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的過程時(shí)，最好根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的成熟平臺特征，使用先進(jìn)的開發(fā)方法和成熟的工具，在這個(gè)基礎(chǔ)上肉進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)，增強(qiáng)關(guān)于資產(chǎn)管理的內(nèi)容，這樣才更加符合供電企業(yè)業(yè)務(wù)管理的要求，還可以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及變化。(三)使用編碼企業(yè)應(yīng)該要做好對于資產(chǎn)的編碼工作，還應(yīng)該對于信息進(jìn)行建檔，因?yàn)橘Y產(chǎn)的品種比較多，數(shù)目龐大，因此要想順利完成這項(xiàng)工作需要借助計(jì)算機(jī)的條碼技術(shù)。首先應(yīng)該要建立相同的條碼規(guī)定。然后依照建立的規(guī)定對每個(gè)需要記錄的資產(chǎn)進(jìn)行記錄，記錄了相關(guān)信息以后，才可以進(jìn)行資產(chǎn)管理。使用固定條碼可有效檢查出賬實(shí)是否相符，記錄提高工作準(zhǔn)確性以及工作效率的方法。此外，條形碼應(yīng)

4、該是唯一的，不但要記錄下資產(chǎn)的種類名稱，日期等固定的信息，還要對錯誤進(jìn)行修正，并且可防偽。經(jīng)過采集數(shù)據(jù)能夠?qū)呙杷@得的數(shù)據(jù)來進(jìn)行歸納與整理，對資產(chǎn)的動態(tài)來進(jìn)行管理。(四)提升員工素質(zhì)供電企業(yè)員工的素質(zhì)得到提升，有利于供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的構(gòu)建。因?yàn)檫@種系統(tǒng)的構(gòu)建，也是更新管理的理念以及實(shí)踐，這對于舊的管理以及分工也有一定的影響。所以，應(yīng)該通過各種方式來提高工作人員的綜合素質(zhì)，提高工作人員的分析判斷能力、以及操作能力，爭取造就一個(gè)專業(yè)素質(zhì)高的隊(duì)伍，這樣才可以為供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的管理過程奠定良好的基礎(chǔ)。 2、系統(tǒng)主要板塊 在供電企業(yè)資產(chǎn)整個(gè)生命生產(chǎn)周期中，管理的過程通常包含下面這

5、幾點(diǎn):(一)分析替換成本資產(chǎn)引進(jìn)，并且分析資產(chǎn)的替換成本，在運(yùn)營成本中占有大部分比例。通過正確的視角，對于資產(chǎn)管理重新規(guī)劃，可以節(jié)省成本，也可提升產(chǎn)品的服務(wù)效率，讓生產(chǎn)的安全情況以及環(huán)境得到改善，這一點(diǎn)與收益同等重要。資產(chǎn)的使用部門提出相應(yīng)申請，相關(guān)部門應(yīng)該對申請進(jìn)行分析討論，最后給出統(tǒng)一的、專業(yè)性的意見。不管要做出怎樣的更改，都應(yīng)該提洪一定的數(shù)據(jù)作為支持。(二)簽訂合同并錄入數(shù)據(jù)庫和供貨商所簽訂的合同，應(yīng)該把和合同有關(guān)的資料都輸人信息數(shù)據(jù)庫中，包括上文所提到的唯一條形碼。在這之后，合同的執(zhí)行部門應(yīng)跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、工程的進(jìn)度，讓交貨的一系列安排得到落實(shí)，最后完成調(diào)試驗(yàn)收，在正式得到有關(guān)資產(chǎn)

6、的所有權(quán)以后，把有關(guān)數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中。有時(shí)一些在建工程被記錄為固定資產(chǎn)，也應(yīng)該依照規(guī)定讓數(shù)據(jù)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)化，記錄到固定資產(chǎn)中。前期積累的一些信息，有利于加強(qiáng)管理，也對以后的分析以及決定有著重要的幫助。(三)對資產(chǎn)的編碼資產(chǎn)的使用狀態(tài)不可能一成不變，都會發(fā)生變動，比如停用、出租等等。當(dāng)發(fā)生這些變化時(shí)，應(yīng)該要及時(shí)的把數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，各個(gè)部門的管理人員在給這些資產(chǎn)進(jìn)行粘貼標(biāo)簽時(shí)都應(yīng)該要按時(shí)檢查這些標(biāo)簽是否完好，如果發(fā)生破損應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更換，在盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，最好使用條形碼來進(jìn)行管理。管理人員可依據(jù)這些卡片及資料文檔建立維護(hù)計(jì)劃，然后交給各個(gè)部門審查?；蛞勒丈霞壊块T的指令，構(gòu)建關(guān)于維護(hù)的計(jì)劃。資產(chǎn)管理員應(yīng)

7、該要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)對這些物品進(jìn)行核查，然后再把檢查結(jié)果報(bào)告給仁級，來進(jìn)行分析決策。(四)有計(jì)劃地維修以及維護(hù)資產(chǎn)管理部的工作人員應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)資料，制定一定時(shí)期的維修檢查計(jì)劃，尤其是對于一些安全等級比較高的重要的設(shè)備，這樣才可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)。這項(xiàng)計(jì)劃可以給資產(chǎn)的使用部門，當(dāng)作下發(fā)維修工作單的根據(jù)。在完成實(shí)際操作過程后，管理負(fù)責(zé)人可以把所收集的關(guān)于維修的記錄及時(shí)輸人數(shù)據(jù)庫，然后把結(jié)果進(jìn)行備案，這樣可以方便分析與統(tǒng)計(jì)。(五)計(jì)劃性以外的維護(hù)工作資產(chǎn)的維修不可能總在計(jì)劃之內(nèi)，還可能出現(xiàn)很多意外狀況，當(dāng)意外故障出現(xiàn)時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行維修或者更換。這時(shí)可以由使用部門提出申請維修，或是更換。資產(chǎn)管理人員必須

8、要給予相關(guān)意見。當(dāng)申請被批準(zhǔn)，且對資產(chǎn)的維修完成之后，這些數(shù)據(jù)也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，方便下次查詢。 3、固定資產(chǎn)使用管理基本準(zhǔn)則 (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理固定資產(chǎn)由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理，各級再按照隸屬關(guān)系進(jìn)行管理的管理模式在供電行業(yè)存在已久，并且取得了較好管理效果。此種管理模式在執(zhí)行管理時(shí)條理清楚，可以避免發(fā)生混亂清況。(二)歸口負(fù)責(zé)，責(zé)任到人在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該做到權(quán)責(zé)分明，把管理工作任務(wù)分?jǐn)偟骄唧w的員工身上，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人。這樣安排既有利于管理工作的進(jìn)行，也有利于管理工作責(zé)任的劃分。(三)合理配置，效益優(yōu)先固定資產(chǎn)數(shù)量有限，應(yīng)該依據(jù)單位的實(shí)際情況以及生產(chǎn)經(jīng)營的需要來進(jìn)行分配，這樣才有利于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用效益的最大化。 4、總結(jié) 供電企業(yè)資產(chǎn)數(shù)目龐大，管理步驟也相對復(fù)雜。供電企業(yè)如果想構(gòu)建一個(gè)較為完善的資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)，就應(yīng)具有系統(tǒng)思維，站在生命周期管理的高度上，根