2020年物業(yè)管理物業(yè)交接流程表單和注意事項(xiàng)

1、秦園居接管驗(yàn)收資料移交目錄目錄 第壹章：財(cái)務(wù)類交接 3 第二章：檔案類 4 第三章：合同協(xié)議類 5 第四章：圖紙或資料類 6 第五章：施工圖紙類 7 第六章：配套設(shè)施設(shè)備類 8 第七章：公共部位和人財(cái)物類 11 第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類 12 第九章：附件、工程類移交表格 14 第壹章：財(cái)務(wù)類交接 財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1. 水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；2. 物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；3. 停車費(fèi)收繳明細(xì)表；4. 其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5. 已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；6. 欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；7. 待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；8. 債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；9. 其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單；10. 對小區(qū)公共

2、部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；11. 對收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退仍業(yè)主；第二章：檔案類檔案類須移交的事項(xiàng)：1. 小區(qū)固定資產(chǎn)清單；2. 業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；3. 房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收 報(bào)告、違章記錄等；4. 業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔） ，對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，和 電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等） ；5. 物管 X 公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。6. 其他需要移交的檔案資料；7. 各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)

3、質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng)：1. 自來水接入工程施工合同2. 永久性用電工程的施工合同及附屬資料3. 變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議4. 集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料5. 安防工程施工合同及附屬資料6. 消防聯(lián)動報(bào)警工程施工合同7. 綜合布線工程施工合同8. 有線電視工程的施工合同9. 有線電視質(zhì)量檢測報(bào)告10. 大門施工合同11. 單元門施工合同12. 總平綠化區(qū)施工合同13. 電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)X公司等單位入場協(xié)議或文件14. 其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15 、機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議16. 消防保養(yǎng)協(xié)議17. 空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類 圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.

4、 竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管 線的全套圖紙。2. 設(shè)備調(diào)試記錄（永久） 。3. 管線清洗、通水、消毒記錄（短期） 。第五章：施工圖紙類 施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1. 總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖） （永久）。2 .建筑施（竣）工圖（永久）03.結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久）o4. 給排水、消防施（竣）工圖（永久） 。5. 電氣施（竣）工圖（永久） 。6. 智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（永久） 。7. 通訊施（竣）工圖（永久） 。8. 化糞池分布圖。第六章：配套設(shè)施設(shè)備類配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng)：1. 變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件（含高壓供電）2. 變配電設(shè)備使用說明書、

5、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議3. 電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告4. 電梯的運(yùn)行許可證原件5. 二次供水設(shè)備及使用合格證書6. 壓力容器設(shè)備及使用合格證書7. 水泵、水箱8. 避雷設(shè)施9. 小區(qū)電線10. 樓道燈11. 小區(qū)電視天線12. 雨污水井等排水設(shè)施13. 給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件14. 供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.消防設(shè)施及消防配件 保安監(jiān)控室崗?fù)けO(jiān)控設(shè)施車輛道閘設(shè)施對講門禁設(shè)施綠化及設(shè)施清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料

6、 共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙 文娛活動設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等） 物業(yè)管理辦公用房物業(yè)員工宿舍員工食堂（包括設(shè)施）配套倉庫小區(qū)內(nèi)外道路綠地、人造景觀圍墻大門、單元門信報(bào)箱、宣傳欄路燈 排水溝、渠、池37.污水井、化糞池38.污水處理設(shè)施39.機(jī)動車停車設(shè)施40.非機(jī)動車停車設(shè)施41.人防設(shè)施42.垃圾容器43.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第七章：公共部位和人財(cái)物類公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1. 物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電 等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共 門窗的鑰匙等；1. 共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（

7、垃圾桶、箱、車等）、綠化設(shè)備、公 共秩序和消防安全的管理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、 消防配件等）、文娛活動設(shè)施（會所、游泳池、各類球場等）；2. 物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂（包括設(shè)施）、 倉庫。3. 停車場、會所等需要運(yùn)營許可證和資質(zhì)的， 移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。4. 人、財(cái)、物的移交或交接（1）人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí)， 有可能會有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)和移交方進(jìn)行友好協(xié)商， 雙方達(dá)成共識。2） 財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、 資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。 移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押

8、金、停車費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。（3） 物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等， 主要 有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及 綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等 第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類1. 辦公設(shè)備2. 通信器材3. 維修設(shè)備工具4. 備品備件5. 衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具6. 物業(yè)管理軟件7. 財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書）（4）設(shè)備出廠合格證；（ 5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安

9、裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書） （4）設(shè)備出廠合格證；（ 5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3 、安防設(shè)備（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡，說明書，（4）設(shè)備清單（ 5）消防器材4、消防聯(lián)動電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備（1）設(shè)備使用說明書（要求中文）（ 2）竣工圖 / 內(nèi)業(yè)資料5、人防設(shè)備強(qiáng)排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備：（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；（4）送排風(fēng)設(shè)備合格證5）設(shè)備清單6、自來水設(shè)施7、電力設(shè)備8、天然氣設(shè)施煤氣調(diào)壓柜 ,室內(nèi)報(bào)警器： （1）設(shè)備使用說明書（要求中文）第九章

10、：附件工程類移交表格 目錄 壹、物業(yè)移交驗(yàn)收表 15二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收表 16三、建筑資料移交清單 17四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)壹覽表 18五、園林綠化資料移交清單 19六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表 21七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 22八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單 23九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄 24 十、小區(qū)公用場地移交清單 25 十壹、小區(qū)管理用房移交接管壹覽表 26 十二、水、電、消防資料移交清單 27 十三、管理用鑰匙移交清單 29 十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（ 1） 30十五、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（ 2） 31物業(yè)名稱竣工驗(yàn)收日期建設(shè)單位施工單位占地面積移 交 內(nèi) 容房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張配套設(shè)施/設(shè)備/場地/

11、房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張移交顧客房屋鑰匙戶、把/戶移交管理用鑰匙套小區(qū)規(guī)劃圖張竣工總平面圖套張開工日期接管驗(yàn)收日期設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位建筑面積供水供電合同份住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書份土地使用權(quán)出讓證明份地界界樁放點(diǎn)報(bào)告份建設(shè)用地規(guī)劃許可證份建設(shè)工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張施工許可證份單體設(shè)備竣工圖套張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套張工程竣工驗(yàn)收備案證明份電氣竣工圖套張工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明份綠化竣工圖套張消防驗(yàn)收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明份道路、停車場竣工圖套張電梯（扶梯）合格證明和準(zhǔn)用份文件戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗(yàn)

12、收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗(yàn)套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份收記錄。售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份接收意見:移交意見:移交單位簽名蓋章:接收單位簽名蓋章:、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱：開工日期：竣工驗(yàn)收日期：評定等級：接管驗(yàn)收日期：物業(yè)管理單位：交接日期：設(shè)計(jì)單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：施工單位：結(jié)構(gòu)類型：建筑面積：層數(shù)：移房屋住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地交房屋清單份張公用設(shè)施清單內(nèi)鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶，每戶套公用設(shè)備清單容單體建筑竣工圖套張公共場地清單單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖套張室

13、外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖套張其他其他附屬技術(shù)資料套張其他套張交接意見：移交單位簽名蓋章：接收單位簽名蓋章:（老物業(yè)物業(yè)X公司）（新物業(yè)）、建筑資料移交清單小區(qū)名稱交樓自編號名稱張數(shù)(三)綜合數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)竣工位)圖紙1 首層建筑平面圖(1)住宅 總面積m2 總投資：萬元 開工時(shí)間： 竣工時(shí)間： 施工單位：2 標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖3 非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖4天面建筑平面圖5天面防水大樣圖6 地下室建筑平面圖(2)道路： 面積m2 總長：m 投資萬兀7下水池建筑圖8.上水池建筑圖9 .道路圖10 .(3)配套設(shè)施： 總面積m2 總投資萬兀 公廁m2 垃圾站m2 工具房m211

14、.(二)驗(yàn)收1 .建筑竣工驗(yàn)收證明書份頁2 .道路竣工驗(yàn)收證明書份頁3 .質(zhì)量等級評定表份頁4 .地下防水驗(yàn)收證明書份頁5 .施工中重大冋題處理份頁 環(huán)衛(wèi)用房m2 居委m2四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)壹覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積m2室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積m2室內(nèi)消防栓個(gè)建筑占地面積m高壓配電房間建筑容積率道路面積m停車場面積m低壓配電房間車位數(shù)量個(gè)變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機(jī)最大發(fā)電量KW空調(diào)機(jī)房間梯燈盞電梯機(jī)房間樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度mil電表房間五、園林綠化資料移交清單內(nèi)容張數(shù)內(nèi)容設(shè)計(jì)竣工（壹）圖紙1 總平面圖H)綜 合 數(shù) 據(jù)1.綠化面積：M22 .園建面積：M23

15、 .設(shè)計(jì)單位：4 .施工單位：5. 投資：萬元6. 竣工時(shí)間：7 .喬木：株品種： 灌木：叢品種： 綠籬：米品種： 草皮：M2品種：2 園林建筑圖3噴淋地下布管圖4照明系統(tǒng)圖5 照明地下布管圖6廣播地下布管圖7.8.9.（二）批文1 .報(bào)建資料份頁2 .驗(yàn)收資料份頁3.（三）其/、它注：資料均可采用復(fù)印件。移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)X公司）六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表項(xiàng)目名稱開工日期交接驗(yàn)收日期評定等級接管驗(yàn)收日期設(shè)計(jì)單位建筑面積層數(shù)序號房屋共用設(shè)施、設(shè)備及公共場所移 交 內(nèi) 容房屋清單份張共用設(shè)施清單份張鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶、每戶套公共設(shè)備清單份張單體建

16、筑竣工圖套張綠化竣工圖份張單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張室外竣工圖套張單體水電竣工圖套張其他附屬技術(shù)資料套張單體設(shè)備竣工圖套張其他套張規(guī)劃圖套張竣工總平面圖套張其他附屬技術(shù)資料套張其他套張移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)X公司）七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱：規(guī)格型號：安裝位置：生產(chǎn)商：出廠時(shí)間：竣工驗(yàn)收日期：接管驗(yàn)收日期：設(shè)計(jì)單位：施工單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：開工時(shí)間：年月曰完工時(shí)間：年月日保修期起計(jì)至終止時(shí)間：年月曰至年月曰驗(yàn)收類別驗(yàn)收內(nèi)容配套資料訂貨合同份使用說明書份合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份竣工圖張驗(yàn)收記錄張?jiān)O(shè)備安裝測試記錄份隨機(jī)用工具清單

17、份設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備外觀天花墻壁地面照明應(yīng)急燈安全措施減震噪聲門窗通風(fēng)詳情記錄：符合要求畫“2”，有缺陷畫“X”，無此項(xiàng)畫“-”，增加項(xiàng)補(bǔ)填。移交人：年月日鑰匙移交：把接收人：年月日八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單編號:序號設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注發(fā)電機(jī)房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5電梯機(jī)房1電梯機(jī)房2電梯機(jī)房3電梯機(jī)房4電梯機(jī)房5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位：接收單位:經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號:序號名稱編號備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十、小區(qū)公用場地移交清單編號:序號場地名稱面積場地位置配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移

18、交單位：接收單位:經(jīng)辦人：經(jīng)辦人:年月日年月日十壹、小區(qū)管理用房移交接管壹覽表編號:序號用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位:經(jīng)辦人：經(jīng)辦人:年月日年月日十二、水、電、消防資料移交清單編號壹、圖紙張數(shù)壹、圖紙張數(shù)設(shè)計(jì)竣工設(shè)計(jì)竣工1。給水系統(tǒng)圖11 .各類二次接（壹）線圖給2 排水系統(tǒng)圖12 .自發(fā)電配電排系統(tǒng)圖水3.首層給排水平面13.發(fā)電設(shè)備平圖面置圖4.標(biāo)準(zhǔn)層給排水平14 .機(jī)組及配電面圖柜接線圖5.非標(biāo)準(zhǔn)層排水平15 .戶外路燈布面圖線圖6.天面給排水平面（三）1 機(jī)房設(shè)備布圖電置圖7 .地下室給排水平梯2 .控制線路圖面圖8.泵房設(shè)備布置圖3 .電氣接線圖9 .生活泵電氣接線4 .井道圖圖10 .戶外給水管網(wǎng)1 .設(shè)備平面布圖（四）置圖11 .戶外排水管網(wǎng)消2 .噴啉管線圖圖防1戶外布線圖3 .自動報(bào)警系統(tǒng)圖2 總配電系統(tǒng)圖4 .自動報(bào)警接線圖3.電氣設(shè)備平面布置圖5.通風(fēng)排煙電氣接線圖