應用文4-1科技文書寫作

1、第四節(jié) 科技文書寫作 第四節(jié) 科技文書寫作 n. 序言： n（一）什么是科技文書 n 是用來說明觀點、講清道理、論證事實闡明 見解的議論說理文章。 n基本條件： n 1.應當是研究、實驗、設計的結果 n 2.具有新的見解與觀點 n 3.對認識與改造客觀事物有貢獻 n 4.奠定了新的理論，或者用已知的理論 說明了新的事實、方法等 （二）科技文書的種類與特點 n1.1.種類： n n 自然科學論文 n（1）論文類 社會科學論文 n 應用科學論文 科技論文 n 科技調(diào)查報告 n 科技考察報告 n（2）報告類 科技實驗報告 n 畢業(yè)設計報告 n 產(chǎn)品設計報告 n 科普文章 n（3）說明類 n 產(chǎn)品說明

2、書 學術論文 2.特點 n（1)科學性 n要正確地說明研究對象所具有的特殊矛盾，并且 要尊重事實，尊重科學。具體說來，包括論點正確， 論據(jù)必要而充分，論證嚴密，推理符合邏輯，數(shù)據(jù)可 靠，處理合理，計算精確，實驗重復，結論客觀，等 等。 n（2）準確性 n 指對客觀事物即研究對象的運動規(guī)律和性質(zhì)表述 的接近程度，包括概念、定義、判斷、分析和結論要 準確，對自己研究成果的估計要確切、恰當，對他人 研究成果(尤其是在做比較時)的評價要實事求是，切 忌片面性和說過頭話。 （3)創(chuàng)新性 n研究成果應是前人或他人所沒有的 n創(chuàng)新程度是相對于人類已有的知識而言 的 n在某一個問題上有新意，對某一點有發(fā) 展，

3、應屬于創(chuàng)新的范圍 （4)理論性 n具有一定的學術價值，要將實踐上升為理論 n（5)可讀性 n在文字表達方面，要求語言準確、簡明、通順， 條理清楚，層次分明，論述嚴謹 n在技術表達方面，包括名詞術語、數(shù)字、符號 的使用，圖表的設計，計量單位的使用，文獻 的著錄等都應符合規(guī)范化要求 （三）科技文書的撰寫格式 n1.科技論文寫作的國家標準 n1988年1月1日起實施 nGB7713-87科學技術報告、學位論文和 學術論文的編寫格式 科技論文寫作的國家標準 科技文書包括: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 關鍵詞 部分 結論 摘要 參考文獻 科技論文寫作的國家標準 引言 1 1 正文 2

4、2 2.12.1 2.22.2 2.3 2.3 2.3.12.3.1 2.3.22.3.2 2.3.2.12.3.2.1 主體 2.3.2.22.3.2.2 部分 圖1 圖2 結論 表1 表2 參考文獻 2.制定國家標準的目的 n便于論文所報道的科學技術研究成果 這一信息系統(tǒng)的收集、儲存、處理、加 工、檢索、利用、交流和傳播 一、學術論文的寫作 n學術論文的含義： n是某一學術課題在實驗性、理論性或預 測性上具有的新的科學研究成果或創(chuàng)新 見解和知識的科學記錄，或是某種已知 原理應用于實際上取得新進展的科學總 結 （一）題名的寫作 n一般要求： n1.準確得體 n不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強的詞語

5、和華 而不實的詞藻 n常見毛?。?n(1)題名反映的面大，而實際內(nèi)容包括的面窄 n 魯迅語言研究 n【思考】此題名可以怎樣修改？ n 魯迅雜文語言研究 (2)不注意分寸，有意無意拔高。 【思考】魯迅雜文語言研究怎樣改為 深淺適度的題名？ n魯迅雜文語言特色初探 2.簡短精練 n減少題名字數(shù)的方法： n(1)盡可能刪去多余的詞語 n魯迅雜文的語言特色初探 n(2)避免將同義詞或近義詞連用 n現(xiàn)代漢語主謂謂語句分析探討 n【思考】此題名有何不妥？ 3.避免歧義 n習慣上題名不用動賓結構，而用以名詞或名詞 性詞組為中心的偏正結構 n研究漢語復句系統(tǒng)的幾個基本理論問題 n【思考】此題名有何歧義？ na

6、.研究+漢語復句系統(tǒng)的幾個基本理論問題 nb.在研究漢語復句系統(tǒng)中存在的+幾個基本理論問題 n漢語復句系統(tǒng)的研究幾個基本理論問題 n漢語復句系統(tǒng)研究中的幾個基本理論問題 (二)摘要的寫作： 摘要是對論文的內(nèi)容所作的不加評論的簡短陳述， 一般包括研究工作的目的、方法、結果或結論，其中 重點是結果或結論 n1.簡短精練，明確具體： n篇幅短，50300字；摘錄出原文的精華，無多余的話； 表意明白，不含糊，無空泛、籠統(tǒng)的詞語 n2.格式要規(guī)范： n盡可能用規(guī)范術語，不用非共知共用的符號和術語 n不得簡單地重復題名中已有的信息，并切忌羅列段落 標題來代替摘要 n3.語言通順，結構嚴謹，標點符號正確：

7、n應當符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則， 不能出現(xiàn)語病 (三)關鍵詞的編寫 n關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論 文中選取出的詞或詞組。每篇論文中應專門列出38 個關鍵詞，它們應能反映論文的主題內(nèi)容 n1.較定型的名詞，多是單詞和詞組的原形而非縮略語 n2.無檢索價值的詞語不能作為關鍵詞，如“技術”、 “應用”、“觀察”、“調(diào)查”等 n3.未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專 業(yè)公認的縮寫詞，不能作為關鍵詞 n4.論文中提到的常規(guī)技術，內(nèi)容為大家所熟知，也未 加探討和改進的，不能作為關鍵詞 n5.中英文關鍵詞相互對應，且數(shù)量完全一致 (四)引言的寫作 n1.引言的

8、寫作內(nèi)容 n又叫緒論。寫引言的目的是向讀者交代本 研究的來龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意, 使讀者對論文先有一個總體的了解 n(1)研究的理由、目的和背景： n包括問題的提出，研究對象及其基本特征， 前人對這一問題做了哪些工作，存在哪些不足； 希望解決什么問題，該問題的解決有什么作用 和意義；研究工作的背景是什么 n(2)論文依據(jù)、實驗基礎和研究方法： n如果是沿用已知的理論、原理和方 法，只需提及一筆，或注出有關的文獻。 如果要引出新的概念或術語，則應加以 定義或闡明 n(3)預期的結果及其地位、作用和意義 2.引言的寫作要求 n(1)言簡意賅，突出重點： n共知的、前人文獻中已有的不必細

9、 寫。主要寫好研究的理由、目的、方法 和預期結果，意思要明確，語言要簡練 n(2)開門見山，不繞圈子： n注意一起筆就切題，不能鋪墊太遠 n(3)尊重科學，不落俗套： n不必說客套話，如“限于時間和水平” 或 “由于經(jīng)費有限，時間倉促”、“不 足或錯誤之處在所難免，敬請讀者批評 指正” n(4)如實評述： n 防止吹噓自己和貶低別人 (五)正文的寫作 n總的思路和結構安排應當符合“提出論點，通 過論據(jù)（事實或數(shù)據(jù)）來對論點加以論證”這 一共同的要求。 n1正文的立意與謀篇 n 立意：把論文的主題思想在正文部分確立 起來； n 謀篇：安排好正文的結構，選擇好正文的 材料，以便充分而有效地表達論文

10、的主題。 （1）對主題的要求 主題，即作者總的意圖或基本觀點的 體現(xiàn)，對論文的價值起主導和決定作用。 對科技論文主題的基本要求： 新穎，深刻，集中，鮮明 主題新穎： n要研究、解決、創(chuàng)立和提出前人沒有研 究和解決的問題。 n要使主題新穎，選題時必須廣泛查閱文 獻資料，了解與本課題有關的前人的工 作；研究時應從新的角度去探索；寫作 時應認真分析研究實驗、觀察、測試、 計算及調(diào)查、統(tǒng)計結果，得出新的見解 和觀點。 主題深刻： n要抓住問題的本質(zhì)，揭示事物的主要矛盾，總 結出事物存在、運動、變化和發(fā)展的客觀規(guī)律。 n要使主題深刻，就不能停留在簡單地描述現(xiàn)象， 堆砌材料，和盤托出實驗或觀測、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的

11、 階段上，而應透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)，在分 析材料、整理實驗或觀察結果的基礎上提出能 反映客觀規(guī)律的見解，將實踐知識上升為理論， 得出有價值的結論 主題集中： n指一篇論文只有一個中心。 n要使主題集中，就不能面面俱到，凡與本文主 題無關或關系不大的內(nèi)容不應涉及，更不能過 多闡述，否則會使問題繁雜，脈絡不清，主題 淡化。 n主題鮮明： n論文的中心思想地位突出，除了在論文的題名、 摘要、引言、結論部分明確地點出主題外，在 正文部分更要注意突出主題。 （2）對材料的要求 n材料：是為了表現(xiàn)主題而收集到的各種事實、 數(shù)據(jù)和觀點等 n 3種材料： n直接材料：作者親自通過調(diào)查或科學實驗得 到的材料

12、n間接材料：作者從文獻資料中得到的或由他 人提供的材料； n發(fā)展材料：作者對直接材料和間接材料加以 整理、分析、研究而形成的材料。 選擇材料時應遵循以下原則： 必要而充分 n 必要：必不可少,缺此不能表現(xiàn)主題。寫作 時應緊緊抓住這類材料，而與主題無關的材料， 則不論來得多么不容易也不要采用，一時用了 修改時也應割愛。 n 充分：量要足夠，必要的材料若沒有一定的 數(shù)量，有時難以論證清楚問題，即所謂“證據(jù) 不足”。有了足夠的量,才能從中選出足夠的必 要材料。 n“例不十，法不立?！?n黎錦熙（1890-1978）新著國語文法 真實而準確 n真實：不虛假，材料來自客觀實際，即來自社會調(diào)查、 生產(chǎn)實踐

13、和科學實驗，而不是虛擬或編造的 n 周老虎事件周老虎事件 陜西省安康市鎮(zhèn)坪縣城關鎮(zhèn)文彩村陜西省安康市鎮(zhèn)坪縣城關鎮(zhèn)文彩村 七組村民周正龍，于七組村民周正龍，于20072007年年1010月月3 3 日在該縣神州灣一處山崖旁，拍攝日在該縣神州灣一處山崖旁，拍攝 到清晰的野生華南虎照片，經(jīng)陜西到清晰的野生華南虎照片，經(jīng)陜西 省林業(yè)廳組織野生動物專家和影像省林業(yè)廳組織野生動物專家和影像 專家共同鑒定，照片是真實的。專家共同鑒定，照片是真實的。 n準確：完全符合實際 n研究方法、調(diào)查方式和實驗方案的選取要合理， 實驗操作和數(shù)據(jù)的采集、記錄及處理要正確， 才能獲得真實而準確的材料 n寫作時要盡量用直接材料

14、；對間接材料要分析 和核對，引用時要在全面理解的基礎上合理取 舍，避免斷章取義，更不能歪曲原意；形成發(fā) 展材料時，要保持原有材料的客觀性，力求避 免由主觀因素可能造成的失真 典型而新穎。 n典型：材料能反映事物的本質(zhì)特征。這樣的材 料能使道理具體化，描述形象化，有極強的說 服力。 n 要獲得典型的材料，調(diào)查和研究工作必須深 入，否則難以捕獲事物的本質(zhì)；應善于從眾多、 繁雜的材料中取其具有代表性的，而將一般性 的材料不吝舍去。 n新穎：新鮮，不陳舊。 n 要使材料新穎，關鍵是要做開拓性工作，不 斷獲得創(chuàng)新性成果；同時，收集文獻資料面要 廣，量要大，并多作分析、比較，從中選取能 反映新進展、新成果

15、的新材料，而摒棄過時的 陳舊材料。 （3）對結構的要求 n總的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏 輯順序，服從讀者的認識和思維規(guī)律 n說明、描寫、記敘和論證時應注意：一個 句子，一個句組，一個自然段，甚至一節(jié)只能 有一個中心，并應互相連貫、前后銜接 n 修改：可以采取增刪、調(diào)整、分合等辦法 來解決文稿中存在的重復、脫節(jié)和交叉混雜的 問題，以使全文主題明確、中心突出、脈胳清 晰、層次分明，過渡自然，達到結構嚴謹?shù)囊?求。 （4）論證及其常用方式 n論證：用論據(jù)證明論點的推理過程,其作 用是說服讀者相信作者論題的正確性，即“以 理服人”。 n論證=論點+論據(jù)+論證方式 n 舉例法：即“擺事實”，用具

16、體事實（包 括數(shù)據(jù)）來證明論點。思維形式是歸納推理。 n對比法: 將截然相反的兩種情況進行比較, 形成鮮明的對照，從而證實一方面的存在或正 確。思維形式也是類比推理。 常用的論證方法： n反證法:從反面來證明論點，如數(shù)學上 的反證法。思維形式也是演繹推理。 n類比法:將甲類事物與乙類事物作對比, 以乙類事物的正確與否來證明甲類事物的正確 與否。思維形式是類比推理。 n 歸謬法:先假定某一論點是正確的，然 后以此為前提，導出一個顯然是荒謬的結論， 從而證明假定的那一論點是錯的。這種方法只 適用于駁論。思維形式是演繹反駁推理。 n 事理引伸法:以人們已知的道理為論 據(jù)來證明作者的觀點。思維形式是演

17、繹 推理。 n 因果互證法:通過事理分析，揭示論 點與論據(jù)之間的因果關系，以此證明論 點的正確性。思維形式是歸納推理。 2正文的寫作要求 n（1）抓住基本觀點： n正文部分乃至整篇論文總是以作者的基本觀點 為軸線，要用材料（事實或數(shù)據(jù)）說明觀點， 形成材料與觀點的統(tǒng)一 n正確的觀點來自客觀實際，來自對研究對象的 歸納、概括和總結 n在基本觀點上，對新發(fā)現(xiàn)的問題要詳盡分析和 闡述，否則不能深入；也要嚴密論證，否則得 不出正確的、有價值的結論，說服不了讀者， 更不會為讀者所接受 （2）注重準確性，即科學性： n數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達等都不 應出現(xiàn)技術性錯誤 n敘述事實，介紹情況，分析、論證和

18、討 論問題時，遣詞造句要準確，力求避免 含混不清，模棱兩可，詞不達意 n給出的式子、數(shù)據(jù)、圖表，以及文字、 符號等都要準確無誤，不能出現(xiàn)任何細 小的疏漏 （六）結論的寫作 n結論又稱結束語、結語。它是在理論分 析和實驗驗證的基礎上，通過嚴密的邏 輯推理而得出的富有創(chuàng)造性、指導性、 經(jīng)驗性的結果描述 n作用：便于讀者閱讀和為其他作者提供 依據(jù) 1結論的寫作內(nèi)容 n（1）本研究結果說明了什么問題，得出了什 么規(guī)律性的東西，解決了什么理論或實際問題。 n （2）對前人有關本問題的看法作了哪些檢驗， 哪些與本研究結果一致，哪些不一致，作者做 了哪些修正、補充、發(fā)展或否定。 n （3）本研究的不足之處或遺留問題。 n要點（1）是必需的，而（2）和（3）視論文 的具體內(nèi)容而定，可以有，也可以沒有。 2結論的撰寫要求 n（1）概括準確，措詞嚴謹： n對論文創(chuàng)新內(nèi)容的概括應當準確、完整，不要 輕易放棄，更不要漏掉一條有價值的結論，但 也不能憑空杜撰 n措詞要嚴謹，語句要像法律條文那樣，只能作 一種解釋，清清楚楚，不能模棱兩可，含糊其 詞。肯定和否定要明確，一般不用“大概” “也許” “可能是”這類詞語，以免使人有 似是而非的感覺，懷疑論文的真正價值 （2）明確具體，簡短精練： n要提供明確、具體的定性和定量的信息。對 要點應具體表述，不能用抽象和籠統(tǒng)的語言