中科大物業(yè)中心集中采購崗位職責

1、本文格式為word版，下載可任意編輯中科大物業(yè)中心集中采購崗位職責 中科大物業(yè)中心集中采購崗位職責 第一章崗位職責 一、 采購供應部主管崗位職責： 1. 對物業(yè)中心領(lǐng)導負責，全面負責采購供應部的各項工作; 2. 負責建立健全本部門各項規(guī)章制度，管理秩序及工作流程，對本部門人員履職情況進行檢查考核; 3. 負責主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會務用品等物資的采購和庫存管理工作; 4. 定期會同單位財務人員與本部門共同組織清倉盤點，對庫內(nèi)物資進行全面清點，對發(fā)現(xiàn)的問題分析原因，制定相應的整改措施，使庫內(nèi)物資做到賬、物相符; 5. 負責審核各部門申請購置的物資，根據(jù)急需程度

2、，控制交貨進度，處理進料質(zhì)量和數(shù)量異常的情況; 6. 負責合格供應商的審核工作; 7. 負責督促采購配送員將采購的物資及時辦理入庫、結(jié)算手續(xù); 8. 指導和協(xié)調(diào)本部門采購人員工作，并進行相關(guān)知識培訓、考核及獎懲; 9. 負責與單位其他部門加強溝通配合，處理好采購配送過程中發(fā)生的突發(fā)問題; 10. 完成領(lǐng)導交付的臨時性任務。 二、 采購配送員工作職責 1. 負責建立供應商資料與物資價格紀錄，及時掌握各類物資的市場價格信息及供貨單位的情況，收集整理第一手資料; 2. 貫徹執(zhí)行貨比三家，擇優(yōu)訂貨原則，努力降低待購物資價格，控制費用開支; 3. 根據(jù)所需物資采購申請，及時準確采購相關(guān)物品; 4. 負責

3、對所采購物資質(zhì)量和數(shù)量的核對工作; 5. 保管好各類發(fā)票，購貨后，及時報賬; 6. 做好日常的采購記錄和對賬工作; 7. 禮貌熱情的接聽各服務點領(lǐng)取物資的電話，及時、準確的將物資送至申領(lǐng)部門，辦理物資交接手續(xù); 8. 完成領(lǐng)導交付的臨時性工作。 三、 審核統(tǒng)計員工作職責： 1. 負責物資審核入庫工作。認真填寫入庫單據(jù)，一式三聯(lián)，簽署名字; 2. 登記物資入庫臺賬，做到臺賬齊全、準確，保證臺賬與物資入庫相符。能夠及時為領(lǐng)導提供所需統(tǒng)計資料。 3. 負責匯總采購供應部的統(tǒng)計報表工作，并按照要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù)，做到正確完整; 4. 根據(jù)各部門領(lǐng)料申請單，開據(jù)出庫單，辦理轉(zhuǎn)料手續(xù); 5. 協(xié)助

4、采購配送員做好與財務人員的對接工作，及時準確的向財務提供入庫物資的票據(jù); 6. 完成領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。 四、 倉庫管理員工作職責： 1. 負責倉庫的管理，做到物資分類擺放，物品標識明確，數(shù)量明確，防止因管理不善造成物資的損壞或報廢; 2. 物資進庫需按入庫單核對規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，符合要求后方可簽收入庫，對數(shù)量不符的，需待清查后方可驗收; 3. 加強安全意識，下班時應進行檢查，切斷倉庫電源，關(guān)閉門，做好防火、防盜工作，禁止非倉庫人員進入庫房; 4. 負責庫存物資的出庫工作。物資出庫時，領(lǐng)料手續(xù)要齊全，原則上按照物資先進先出發(fā)放。大批量非常規(guī)領(lǐng)料，須經(jīng)采購供應部主管批準。專用材料非專用人員，拒絕發(fā)料; 5. 做好倉庫