物業(yè)客戶服務(wù)部前臺接待管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物業(yè)客戶服務(wù)部前臺接待管理制度 物業(yè)客戶服務(wù)部前臺接待管理制度 0前臺接待工作內(nèi)容 1受理、記錄業(yè)主投訴/報修/求助并立即向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達。 2辦理裝修工人臨時出入證，填寫整理相關(guān)記錄資料。 3對務(wù)工人員帶物品出小區(qū)及租戶退租向業(yè)主驗證，經(jīng)業(yè)主同意后辦理客戶物品放行手續(xù)。 4收發(fā)郵件及報紙。 5為客戶提供力所能及的幫助，成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。 1總臺交接班制度 1理好工作臺，使下一班人員感到整潔、舒適，有條理。 2交班人員應(yīng)將本班工作進行情況做好詳細(xì)記錄，并向接班人員如實反映。 3接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記，以了解上一班的工作情況。 4交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班

2、人員提出的問題，并和接班人員共同核實，檢查設(shè)備運行情況。 5接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù)，接班人員可拒絕接班，并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。 6當(dāng)交班人員檢查工作完成，并且接班人員無任何疑問后，接班人員方算結(jié)束。 7交接班檢查記錄： (1)每天每班次都要有專人進行記錄。 (2)記錄必須交班人簽名認(rèn)可，每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。 (3)交接檢查事項。 2前臺服務(wù)管理制度 前臺的各項工作由客戶服務(wù)主任（主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。為使前臺的服務(wù)符合規(guī)范，服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度： 1熱情迎送客戶，主動問好，儀態(tài)端莊，儀表整潔 2嚴(yán)禁空

3、崗，遇有特殊情況向上級請示后，有人接替方可離開 3遇客戶前來辦理辦事時應(yīng)站立服務(wù)，站立時始終面對大堂，站姿端正，不得倚靠接待臺；遇客人詢問，在接待臺內(nèi)站立服務(wù) 4在客戶距客服前臺三米距記時必須站立起身，微笑并問好 5接打私人電話不得超過3分鐘，不得在值崗期間說笑聊天 6接待客戶有關(guān)服務(wù)方面的詢問要有問必答，禮貌待客，百問不厭 7一旦遇到客戶投訴，不論正確與否，先笑意接受，如自身不能解決問題，要求立即上報領(lǐng)班 8如遇外來客人詢問大廈、小區(qū)內(nèi)客戶的情況,只能提供房間號碼,注意保密紀(jì)律 9大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時處理時，要迅速報告客服主管或經(jīng)理 10保持臺內(nèi)、臺面清潔，不得擺放與工作無關(guān)的任何物品

4、 3適用范圍 大廈/小區(qū)前臺對客服務(wù)的管理 4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1應(yīng)答顧客和客戶的詢問時要站立說話，不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽，不能側(cè)身目視它處。說話時應(yīng)面帶笑容，親切熱情。 2如果顧客的語速過快或含糊不清，可以親切地說：對不起，請您說慢一點?；?qū)Σ黄穑埬僬f一遍，好嗎？ 3對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向顧客致歉，待查詢或請示后再向顧客作答。凡是答應(yīng)顧客隨后答復(fù)的事，屆時一定要守信。 4回答顧客問題時要做到語氣婉轉(zhuǎn)，口齒清晰，聲音大小適合，同時還要停下手中的工作，不能只顧一人而冷落了他人。 5對客戶的合理要求，要盡量迅速征求相關(guān)負(fù)責(zé)部門作出答復(fù)。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣。 6如果顧客稱贊你的良好服務(wù)，也不要沾沾自喜，應(yīng)謙遜的回答：謝謝您的夸獎，這是我應(yīng)該做的事情。 7面帶微笑真誠服務(wù)，這是總臺接待的基本要求，所以我們在服務(wù)工作中要樹立笑迎天下客的良好風(fēng)