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文檔簡介
1、實用文檔酒業(yè)公司分類崗位職責大全行政主管崗位說明書編號:0201崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關系:1、上級:總經理/副總經理(分管)2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員3、內部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門及租房單位工作任務:行政管理、安全管理和領導交辦的工作。工作職責:1、負責本部的行政后勤管理工作。2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。3、負責本部的固定資產管理。4、負責公司安委辦的具體管理工作。5、負責公司車輛的總體管理。6、負責本部的房屋租賃管理。7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。8領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?/p>
2、:1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政辦公費用的使用、控制情況。3、安全指標完成情況。4、公司本部固定資產的購買、使用情況。5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7、上級領導綜合評價。聘用條件;1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調能力,具有相關的法規(guī)知識,熟悉公 司各方面的基本情況。2、工作經歷:從事相關工作五 /七年以上。3、所需學歷:本科/大專。總經理助理崗位說明書編號:0202崗位名稱:總經理(事務)助理所在部門:本部工作關系:1、上級:總經理/公司領導2、下級:無3、內部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和
3、政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。工作任務:著重公司對外事務的聯(lián)絡、協(xié)調和處理。工作職責:1、負責與相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡。2、負責集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理3、協(xié)助總經理對外相關事務的處理。4、參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。5、負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記事宜的關。6、負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。7、負責公司商業(yè)活動的保密工作。8辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜。9
4、、公司領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?、對外公關的廣度及效果。2、會議安排和準備工作情況。3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。4、工作計劃完成率。5、上級領導綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。2、工作經歷:從事相關工作二 /三年以上。3、所需學歷:本科/大專??偨浝砻貢鴯徫徽f明書編號:0203崗位名稱:總經理秘書所在部門:本部工作關系:1、上級:總經理/公司領導2、下級:無3、內部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構工作任務:及時、準確地進行
5、橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部日常事務的安排。工作職責:1、負責公司一周主要工作安排。2、負責相關信息的上下、內外溝通。3、負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調。4、負責公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。5、負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。6、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。8協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、協(xié)助做好公司本部相關會議的會務工作。10、負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的 使用管理。11、公司
6、領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?、信息傳達的及時性和準確性。2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會議的安排和準備工作的完成情況。4、保密工作情況。5、上級領導綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關的法規(guī)知識,具有較強的溝通、協(xié)調能力,具有使用現 代化辦公儀器的熟練技術,具有對新鮮事物的敏感性。2、工作經歷:從事相關工作二 /三年以上。3、所需學歷:本科/大專以上。系統(tǒng)管理員崗位說明書編號:0204崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員所在部門:公司本部工作關系:1、上級:副總經理2、下屬:無3、內部聯(lián)系:公司各部門4、 外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應商、Int
7、ernet服務供應商、5省信息廳、行業(yè)管理 部門、其他相關公司工作任務:根據公司信息化建設的需要,整合內外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設MIS系統(tǒng),為公司今后應用現代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎。工作職責:1、 負責深入調查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎上進行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃, 并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設計及程序開發(fā);2、負責收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化;3、負責管理及維護 MIS系統(tǒng)數據庫,保證 MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行;4、 負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建 議;5、根據信息化管理需要,組織
8、相關人員進行信息化技能的培訓;6、進行公司內、夕卜部網站總體設計,組織網站建設及更新;7、負責MIS系統(tǒng)的保密工作;8負責公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調??己藘热荩ǔ醵ǎ?、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。3、網站更新及時率。4、信息系統(tǒng)更新及時率。5、工作計劃完成率。6、上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現代企業(yè)管理知識及網絡應用技 術,具備較強的規(guī)劃及協(xié)調能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務流程。2. 工作經歷:從事相關工作三年以上。3. 所需學歷:本科以上。駕駛主管崗位說明書編號:0205崗位名稱:駕駛主管所在部門:本部工作
9、關系:1、上級:行政主管2、下級:駕駛員3、內部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經理、總經理(事務)助理4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險等單位工作任務:公司車輛的管理和本部車輛的使用調度。工作職責:1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。2、負責本部車輛的使用調度。3、兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。4、負責本部公司領導的后勤服務。5、領導交辦的其它工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?、車輛維修保養(yǎng)情況。2、車輛調度的及時性、合理性。3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。4、費用的計劃和控制情況。5、上級領導綜合評價。聘用條件:1、知識技能:具
10、有車輛管理的專業(yè)知識和相關的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術。2、工作經歷:從事相關工作三年以上。3、所需學歷:中專以上。客戶關系主辦崗位說明書編號:0602崗位名稱:客戶關系主辦所在部門:駐外辦事處工作關系:1.上級:駐外辦事處主任2.下級:無3.內部聯(lián)系:營銷總部、辦公室、財務部、上海鋰電4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關團體、各行業(yè)市場、全國性大型企業(yè)集團等工作任務:負責信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關工作,協(xié)助駐外辦事處主任做好 對內管理及對外公關工作。工作職責:1.負責駐外辦事處日常事務管理;2.負責每月信息匯編及發(fā)放;3.4.負責每季更新客戶檔案并進行管
11、理; 協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關工作;5.協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作;6.協(xié)助駐外辦事處主任做好公關、接待工作;7.完成領導交辦的其他工作。1.2.考核內容(初定):日常事務管理的有序性。信息匯編的可參考性和及時性3. 客戶檔案管理有效性和更新及時性。4. 行業(yè)市場拓展情況和公關活動效果。實用文檔5.6.聘用條件:1.字表達技巧。2.3.號:0603項目申報、審批工作的進展情況。上級領導的綜合評價。知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調和溝通能力,有一定的語言文工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。所需學歷:本科/大專。市場代表崗位說明書3
12、.所需學歷:本科/大專。崗位名稱:市場代表所在部門:駐外辦事處工作關系:1.上級:駐外辦事處主任2.3.內部聯(lián)系:營銷總部、財務部、上海鋰電4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位下級:無工作任務:負責行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網證的辦理工作,協(xié)助駐外辦事處主 任做好相關工作。工作職責:1.行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2.3.協(xié)助做好信息收集及客戶關系管理工作;國家級許可證及入網證的辦理工作;4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關協(xié)調、信息溝通及銷售工作;5.完成領導交辦的其他工作。考核內容(初定):1.行業(yè)市場拓展情況。2.行業(yè)市場銷售考核指標的達成情況
13、。3.信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。4.國家級許可證及入網證辦理的進展情況。5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。6.上級領導綜合評價。聘用條件:1.知識技能:具備良好的溝通和公關能力,有市場營銷專業(yè)知識。2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。文秘崗位說明書號:0302崗位名稱:文秘實用文檔所在部門:營銷總部工作關系:1. 上級:營銷總監(jiān)2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:股份公司領導、公司各部門、銷售公司4. 外部聯(lián)系:訂票處等。工作任務:負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。工作職責:1. 及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、
14、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。 處理有關信函、傳真、電話并做好記錄,及時上傳下達;2. 傳達各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各類制度的貫 徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用;3. 有重點的定期檢查各部門的現場管理及工作情況,及時發(fā)現問題,并將檢查結果 向總經理匯報并傳達至有關部門;4. 負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的 貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;5. 負責安排總經理的日常活動及外岀前的準備工作。掌握營銷中心其他領導與各部 門、各公司經理的動態(tài)情況;6. 負責營銷中心每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯 總
15、、編制,對月工作目標的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;7. 匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃,并負責領取、發(fā)放和保管;8. 完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。2. 會務工作的周密性。3. 政策匯編的及時性和完整性。4. 每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標的匯總、編制的及 時性。5. 辦公用品的計劃、領用、發(fā)放及時性和費用控制情況。6. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎知識、寫作知識、計算機操作知識。2. 工作經歷:從事文秘等管理工作一 /二年以上。3. 所需學歷:本科/大專。接待經理
16、崗位說明書編號:0303崗位名稱:接待經理所在部門:營銷總部工作關系:實用文檔1.2.上級:營銷總監(jiān) 下級:無2.負責重大項目的標書制定。3.內部聯(lián)系:辦公室、各銷售機構4.外部聯(lián)系:客戶工作任務: 負責營銷總部的公關接待與協(xié)調工作。工作職責:1.負責制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施;2.根據優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書;3.合理控制接待費用,妥善安排接待禮品;4.負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網;5.負責內、外部,上、下級的溝通與協(xié)調工作,及時上情下達、下情上報;6.完成領導交辦的其它工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?.接待費用控制合理性。2.客戶接待檔案
17、匯編及時性。3.客戶滿意度。4.業(yè)務人員滿意度。5.上級領導綜合評價。聘用條件:1.知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關系管理、公關協(xié)調等方面的知識。2.工作經歷:從事公關接待工作二 /四年以上。3.所需學歷:本科/大專。合同管理崗位說明書號:0403崗位名稱:合同管理所在部門:商務部工作關系:1.上級:商務部經理2.下級:無3.內部聯(lián)系:財務部、計供部、各營銷機構4.外部聯(lián)系:客戶工作任務: 負責公司商務合同的全面管理。工作職責:1.負責合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。4.3.負責開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據。MRPI的相關工作。實用文檔5.負責合同履行情況的統(tǒng)計和分析。
18、6.負責對銷售信息的單項整理匯總。7.完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?.合同管理的規(guī)范性。2.標書制定質量和及時性。3.合同評審齊全。4.上級領導綜合評價。聘用條件:1.知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經濟法規(guī)常識及公司有關產品知識,會電腦操作。2.工作經歷:從事合同管理或相關工作一/二年以上。3.所需學歷:本科/大專。運輸主辦崗位說明書號:0404崗位名稱:運輸主辦所在部門:商務部工作關系:1.上級:商務部經理4.運輸過程跟蹤的有效性。5.客戶對運輸服務的投訴率。2.4.外部聯(lián)系:運輸分供方、客戶。下級:3.內部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、舟山南華。1.2.3
19、.負責發(fā)貨前的組織和控制4.編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。工作任務: 負責編制每月產品需求計劃,并按合同要求協(xié)調供貨。工作職責:負責按月編制產品需求計劃,做好有關計劃執(zhí)行的進度統(tǒng)計工作。負責運輸分供方的調度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。6.7.完成領導交辦的其他工作。5.負責產品發(fā)貨協(xié)調。根據貨源和運輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時發(fā)貨至指定客戶。考核內容(初定):1.月度產品發(fā)貨計劃匯編的及時性。2.運費控制有效性。3.發(fā)貨清單的準確性。6.上級領導綜合評價。聘用條件:實用文檔1. 知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知識、產品包裝 方式、重量。2. 工作經歷:從事相
20、關工作一 /二年以上。3. 所需學歷:本科/大專。財務代表崗位說明書編號:0405崗位名稱:財務代表所在部門:商務部工作關系:1. 上級:商務部副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:財務部、營銷機構4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務:負責編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務工作。工作職責:1. 編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃;2. 對營銷總部內部的費用進行核算、統(tǒng)計,及時了解費用使用情況;3. 編制應收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度;4. 及時掌握應收款的回收進度,并及時催收貨款;5. 登記各營銷人員及銷售機構的費用臺帳,提供M報告所需數據;6. 指導各銷售機構內勤建立應收
21、賬款臺帳;考核內容(初定)1.2.3.4.5.聘用條件:1.練進行計算機操作。2.7. 完成領導交辦的其他工作。月度回款計劃編制的及時性、完整性。應收帳清楚,狀態(tài)清楚。回款計劃的執(zhí)行情況?;乜钯M用控制的有效性。上級領導綜合評價。知識技能:應具備財務和銀行結算專業(yè)知識,掌握財務往來帳的具體操作,能熟工作經歷:從事財務工作一 /二年以上。所需學歷:本科/大專。用戶服務中心內勤崗位說明書編號:0104崗位名稱:用戶服務中心內勤3.實用文檔所在部門:用戶服務中心工作關系:1.上級:用服中心經理2.4.外部聯(lián)系:客戶、運輸分供方工作任務:負責部門信息管理、費用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。工作
22、職責:1.做好用戶服務資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作;2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達總部與各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達;3.負責建立銷售機構的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核對,對費用可報銷額度進行動態(tài)總額控制,負責營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關記錄;4.負責用服中心用款計劃的匯編和申報及執(zhí)行跟蹤工作;5.負責用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發(fā)放工作,計量器具及其它工具的管理發(fā)放工作;6.7.配合做好用戶服務工作,收集、整理客戶意見并及時反饋; 負責核算更換電池的運輸費用;8.負責每月客戶投訴情況的統(tǒng)計,并及時傳遞;9.完成領導交辦
23、的其他工作。下級:無3.內部聯(lián)系:商務部、財務部、計供部、質管部、舟山南華、各銷售機構考核內容(初定):1.用戶檔案管理規(guī)范性。2.用服中心費用統(tǒng)計的準確性。3.用服中心器材管理有序性。4.上級領導綜合評價。聘用條件:1.知識技能:掌握檔案管理、計算機應用、蓄電池的原理及相關知識。2.工作經歷:不作要求。3.所需學歷:大專以上。市場策劃崗位說明書編號:0702崗位名稱:市場策劃 所在部門:市場部 工作關系:1. 上級:市場部經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:4. 外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門工作任務:負責公司市場營銷策劃工作。工作職責:1. 進行市場調研并分析,研究市場營銷課題;2. 進
24、行市場營銷策劃和計劃;3. 跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提岀調整意見;4. 完成領導交辦的其他工作。考核內容(初定):1、調研的時效性。2、策劃方案的可行性、前瞻性。3、營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。4、營銷策劃方案的市場促銷效果。5、上級領導綜合評價。聘用條件:1.知識技能:掌握營銷、財務和統(tǒng)計知識。2.工作經歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。3.所需學歷:大學本科以上。號:0703市場調研崗位說明書崗位名稱:市場調研所在部門:市場部工作關系:1.上級:市場部經理2.下級:3.內部聯(lián)系:4.外部聯(lián)系:客戶、相關業(yè)務主管部門、行業(yè)協(xié)會工作任務: 負責公司的市場調查和分析工作。工作職責
25、:1. 了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2. 根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析;3. 配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃;4. 評估營銷策劃實施效果。考核內容(初定):1. 調研任務完成的及時性。2. 調研分析報告質量。3. 市場信息匯編及時、全面、可靠。4. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷知識、市場調查和市場策劃等知識。2. 工作經歷:從事市場調查工作一 /二年以上。3. 所需學歷:本科/大專。公關關系主辦崗位說明書編號:0704崗位名稱:公關關系主辦所在部門:市場部工作關系:1. 上級:市場部經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:各部門、各銷
26、售機構4. 外部聯(lián)系:客戶、相關業(yè)務主管部門、行業(yè)協(xié)會工作任務:負責公司的市場調查、促銷等活動。工作職責:1. 了解行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2. 根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析;3. 配合市場策劃人員和各銷售機構布置展會、技術交流會、廣告等促銷活動;4. 完成領導交辦的其他工作。考核內容(初定):1. 市場調查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。2. 展會活動的市場反應。3. 廣告等促銷活動的時效性。4. 公司的市場知名度。5. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷、市場調查、市場策劃等方面的知識2. 工作經歷:從事市場促銷工作一 /二年以上。3. 所需學歷
27、:本科/大專。國際業(yè)務部業(yè)務經理崗位說明書編號:0803崗位名稱:國際業(yè)務部業(yè)務經理所在部門:國際業(yè)務部工作關系:1. 上級:國際業(yè)務部經理/副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:計供部、商務部、市場部、財務部、用戶服務中心4. 外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內辦事機構、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局工作任務:負責完成分管市場的銷售任務。工作職責:1、負責分管市場的對外產品營銷工作,完成個人銷售目標;2、直接聯(lián)絡、處理和協(xié)調客戶,建立客戶檔案并上報,與客戶建立良好的關系;3、了解客戶對公司產品及質量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反饋于上級或相關部門,記 錄并處理客戶的投訴;4、采集、分析海
28、外市場的有關信息、了解最新需求動態(tài),及時向上級領導匯報;5、合理有效地控制業(yè)務費用;6、完成上級及公司領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ? 個人銷售目標完成率。2. 海外市場分析報告質量。3客戶滿意度。4費用控制有效性。5上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷、國際貿易和國際經濟法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司 產品情況。2. 工作經歷:從事外貿工作兩年以上。3. 所需學歷:本科以上。國際業(yè)務部業(yè)務員崗位說明書編號:0804崗位名稱:國際業(yè)務部業(yè)務員所在部門:國際業(yè)務部工作關系:1. 上級:國際業(yè)務部經理/副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:計供部、工程部、財務部、制造部
29、4. 外部聯(lián)系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經貿委、市計委、貿促會工作任務:負責部門公共信息的管理及部分業(yè)務協(xié)作配合工作。工作職責:1. 集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。2. 進岀口業(yè)務的合同、單證管理。3. 合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。4. 負責進口業(yè)務統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作, 編制岀口銷售額統(tǒng)計,岀口收匯統(tǒng)計、應收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關統(tǒng)計表。5. 本部門的內勤工作。6. 領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 進岀口公共信息庫建設的完整性和及時性。2各統(tǒng)計數據準確性。3客戶滿意度。4
30、. 上級領導綜合評價聘用條件:1. 所需知識技能:掌握國際貿易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。2. 工作經歷:從事過商檢、報關、外匯核銷等相關工作一/二年以上3. 所需學歷:本科/大專。辦公室文秘崗位說明書編號:0103崗位名稱:辦公室文秘所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位工作任務:負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責:1. 負責督辦股份公司(生技委)領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達;2. 負責文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔
31、管理工作;3. 負責公司南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;4. 負責編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關會議的會務工作;5. 負責編制生技委系統(tǒng)月度工作計劃,并根據領導的指示做好工作計劃完成情況的 檢查;6. 負責辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理; 7.負責文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔;8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;9. 負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡工作;10. 做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作;11. 完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 文件收發(fā)、登記錯誤
32、率。2. 計劃匯編及時率,完成率。3. 檔案資料完整率。4. 文檔資料借閱管理無差錯率。5. 辦公器械完好率。6. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。實用文檔司內外的認可。工作職責:1.2.3.4.5.6.7.8.9.考核內容(初定)1.2.3.4.5.6.聘用條件:1.2.2. 工作經歷:從事相關工作一 /二年以上3. 所需學歷:本科/大專。企劃崗位說明書編號:0104崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關單位工作任務:負責策劃
33、公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標得到公負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理;負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作;負責定期編輯出版公司簡報;負責組織生技委系統(tǒng)為公司內刊和公司網站提供稿件;負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作;負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實岀版印制工作;負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;配合工會、團支部組織相關文體活動;完成領導交辦的其他工作。公司CI策劃方案的數量和采用率。公司簡報出版及時率。宣傳櫥窗更新及時率。各類手冊、資料、宣傳畫冊岀版及時率。俱樂部活動的數量、質量和效果。上級領導綜合評價。
34、知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關系管理等方面的知識。工作經歷:從事相關工作二年以上。所需學歷:本科以上行政總務崗位說明書編號:0105崗位名稱:行政總務所在部門:辦公室3.實用文檔工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 辦公用品供應商、勞保用品供應商、辦公設施維修商工作任務:負責公司行政總務工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務、合理控制、節(jié)省開支” 為目標,做好公司的后勤保障工作。工作職責:1. 負責公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施;2. 負責辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;3. 負責辦公及生活設施財產的登記
35、、入庫、轉撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理;4. 負責辦公及生活設施的日常維護管理工作;5. 負責辦公費用的預算、控制和考核;6. 負責辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;7. 負責公司的防暑降溫和防寒保暖工作。8. 負責廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9. 負責員工宿舍、食堂的管理;10. 負責員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核;11. 完成領導交辦的其他工作。考核內容(初定):1 辦公及生活設施財產管理情況。2辦公費用控制的有效性。3辦公用品及勞保用品管理情況。4 綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。5. 上級領導綜合評價。聘用條件:1 知識技能:熟悉公司情況及相關政策、法規(guī)及制度
36、,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計 劃、財務知識和良好的協(xié)調溝通能力。2工作經歷:從事相關工作一年以上。3所需學歷:大專以上。網絡管理崗位說明書編號:0106崗位名稱:網絡管理所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:軟硬件供應商、網絡公司、電腦公司工作任務:負責公司計算機網絡的建設、維護和管理,網絡設備的管理和簡單維修,保證公司網絡系統(tǒng)的正常運 轉。工作職責:1. 擬訂公司計算機網絡建設計劃并實施;2. 擬訂網絡管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3. 負責公司計算機網絡的維護和管理;4. 負責開發(fā)并改進較簡單的應用軟件;5. 負責公
37、司網絡系統(tǒng)的防病毒工作;6. 負責公司網絡設備的管理和簡單維修;7. 負責擬訂計算機和網絡知識培訓計劃,并實施;8. 完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 計算機網絡故障時間。2. 網絡設備維修及時率。3. 網絡建設計劃完成率。4. 網絡知識推廣和培訓情況。5. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備建設計算機網絡的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網 絡設備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應用軟件。2. 工作經歷:從事相關工作一年以上。3. 所需學歷:本科以上。計算機管理崗位說明書編號:0107崗位名稱:計算機管理所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無
38、3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:軟硬件供應商、電腦公司 工作任務:負責公司計算機軟、硬件維護和管理,保證公司各部門計算機運行正常。 工作職責:1. 負責公司各部門計算機的安裝、調試、維護和管理;2. 負責應用軟件的安裝、調試;3.負責公司各部門計算機的防病毒工作;4.負責公司各部門計算機設備的簡單維修;5.協(xié)助網絡管理員進行計算機和網絡知識培訓;6.完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?.計算機故障時間。2.計算機軟、硬件安裝及時率。3.計算機軟、硬件維修及時率。4.聘用條件:上級領導綜合評價。1.算機的簡單故障。知識技能:具備計算機軟、硬件安裝能力,有一定的計算機知識,能熟練維
39、修計2.工作經歷:從事相關工作一年以上。3.所需學歷:大專以上。安全管理崗位說明書編號:0108崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會等相關部門 工作任務:擬定公司安全責任制,建立公司安全網絡體系并負責消防工作,確保安全生產 工作職責:I 負責公司安全生產的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作;2負責公司安委會的具體工作,建立公司安全網絡體系;3 擬定公司安全責任制,負責與部門簽訂責任書,并檢查考核;4. 做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作;5. 協(xié)助制定安全生產操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查;6. 負責應急措施的
40、制定、培訓、演習、持續(xù)改進;7編制職業(yè)病預防計劃,并實施、檢查、改善;&消防設施及器材的檢查、申購、驗收與管理;9義務消防隊的管理、訓練、演習;10. 組織對安全員的培訓;II 負責新員工的三級安全教育。12完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?、安全目標完成情況。2、安全性評價情況。3、職業(yè)病控制情況。4、消防事故率。5、安全培訓情況。6、上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知識、職業(yè)預防知識、 消防管理常識及消防設施維護知識。2. 工作經歷:從事相關工作一年以上。3. 所需學歷:大專以上。培訓主管崗位說明書編號:0003崗
41、位名稱:培訓主管所在部門:人力資源部工作關系:1. 上級:人力資源部經理2. 下屬:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:相關院校、勞動培訓部門工作任務:根據公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實施公司培訓方針和策略,通過各種培訓渠道,運用多種 培訓手段對公司員工進行全方位、多層次的全員培訓,使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力 求建立一支高素質、高績效的員工隊伍。工作職責:1. 根據公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓規(guī)劃;2. 根據公司人力資源發(fā)展需要和培訓規(guī)劃,編制公司年度、季度培訓計劃;3. 負責對不同崗位的員工設置有針對性的培訓課程;4. 指導各部門、中心制訂部門級培
42、訓計劃,并對計劃的實施情況進行督查;5. 負責培訓需求調查、分析,及時收集對培訓決策有指導意義的信息;6. 負責對培訓結果進行跟蹤考核和培訓評估,提高培訓的有效性;7. 負責培訓師隊伍和培訓員隊伍的建設和管理;8. 負責編制培訓預算,控制培訓費用的使用;9. 完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 培訓計劃完成情況。2. 培訓效果評價。3. 培訓預算控制情況。4. 培訓信息收集的數量和質量5. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具有較強的協(xié)調和溝通能力,熟悉相關政策、法規(guī),熟悉現代企業(yè)人 力資源培訓開發(fā)理論及方式,掌握現代化的培訓方法和手段,了解公司和員工的培訓需求。2. 工
43、作經歷:從事相關工作三年以上。3. 所需學歷:本科以上。人事主管崗位說明書編號:0004崗位名稱:人事主管所在部門:人力資源部工作關系:1. 上級:人力資源部經理、副經理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司本部、營銷總部及各銷售機構4. 外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務:負責公司本部、營銷總部的人力資源管理,根據公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效。工作職責:1 負責公司本部和營銷總部人力資源計劃的具體實施;2 根據人力資源需求計劃和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作;3負責公司本部和營銷總部的薪酬管理;4 負
44、責公司勞資人事在杭政府機關和相關部門的銜接,負責編制對外統(tǒng)計報表5 負責人事關系在杭員工和營銷總部員工的社會保險、住房公積金和人事關系管理工作6負責辦理公司本部和營銷總部員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續(xù);7 負責公司本部和營銷總部考核結果的統(tǒng)計、備案;8負責辦理員工出國的相關手續(xù);9完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 人員招聘及時性和有效性。2. 人力資源報表的及時性、準確率。3. 各種手續(xù)辦理及時性和差錯率。4. 考核結果統(tǒng)計及時性、準確率。5. 薪酬管理差錯率。6. 公司員工的滿意率。7. 上級領導綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國
45、家、地方政策法規(guī),熟練運用人事辦公軟件,了解基本財務知識。2. 工作經歷:從事相關工作三年。3. 所需學歷:本科以上。勞資人事崗位說明書編號:0005崗位名稱:勞資人事所在部門:人力資源部 工作關系:1.上級:人力資源部經理、副經理2.下級:無3.內部聯(lián)系:公司各部門4.工作任務:外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門根據公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度確保公司人 力資源管理規(guī)范、高效。工作職責:1.負責公司人力資源計劃的具體實施;2.負責人力資源數據的收集與報表編制、分析;3.負責公司人事管理制度的執(zhí)行;4.負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程
46、中的各種手續(xù);5.應用并改進人力資源管理軟件提高人力資源管理效率;6.負責公司考核結果的統(tǒng)計、備案;7.負責薪酬管理;8.負責住房公積金和社會保險的管理;9.完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?.人力資源報表的及時性、準確率。2.各種手續(xù)辦理差錯率。3.考核結果統(tǒng)計及時性、準確率。4.薪酬管理差錯率。5.聘用條件:上級領導綜合評價。1.知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運用人事辦公軟件,了解基本財務知識。2.工作經歷:從事相關工作兩年。3.所需學歷:大專以上。主辦會計崗位說明書編號:00303崗位名稱:主辦會計所在部門:財務部工作關系:1.上級:財務部經理/副經
47、理2.下級:財務會計、成本會計、材料會計、出納3.內部聯(lián)系:公司各部門4.外部聯(lián)系:工作任務:根據公司經營及財務管理要求,協(xié)助財務部經理做好會計業(yè)務核算工作,負責公司會計報表的編制、 分析和相關會計事項的處理,為評價公司整體經營業(yè)績提供基礎依據。工作職責:1.2.負責當地財稅關系的溝通工作,審核月度納稅申報表;負責股份公司會計核算,按月編制股份公司會計報表及合并報表;3.4.負責外部審計的配合工作,;5.負責會計憑證的審核及會計檔案、電算化的管理工作。6.指導其他會計崗位提高業(yè)務能力,確保會計核算的準確性;7.按要求提供公司需對外公布的財務數據,保證數據的準確性和一致性;8.9.負責公司財務系
48、統(tǒng)中有關會計核算問題的溝通和協(xié)調工作; 協(xié)助完成公司各類經營分析的相關工作;10.負責年度財務決算;11.協(xié)助編制月、季、年度資金、費用計劃;12.完成領導交辦的其他工作。負責收集下屬公司的會計報表及相關分析材料,及時了解下屬公司的財務核算狀況,參與內部審計工作;考核內容(初定):1.報表的及時性和準確率。2.外部審計不合格會計事項個數。3.會計檔案安全性和完整性。4.會計核算的準確率。5.財務決算的正確性和及時性。6.上級領導綜合評價。1.聘用條件:知識技能:熟悉相關財務政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務管理、會計、審計等方面的知識。2.工作經歷:從事財務、會計工作三 /五年以上。3.所需學歷:本科
49、/大專。財務會計崗位說明書號:00304崗位名稱:財務會計所在部門:財務部工作關系:1.上級:財務部經理/副經理/主辦會計2.下級:無3.內部聯(lián)系:公司各部門4.工作任務:外部聯(lián)系:稅務部門根據公司經營活動和財務制度及相關規(guī)定的要求,負責對股份公司成本、費用及相關財務基礎數據的 核算工作,為編制股份公司財務報表,評價公司整體經營業(yè)績提供基礎財務數據。工作職責:1. 準確及時完成股份公司、集團公司各項收入、往來、費用及其他相關財務科目核 算工作;2. 負責股份公司、集團公司的銷售開票,并按月編制銷售發(fā)票清單;3. 按月編制股份公司、集團公司的稅務申報表;4. 按月完成費用、往來等財務基礎數據的匯
50、總、分類、核對和分析工作;5. 負責股份公司與下屬各公司的往來款項的處理和核對工作;6. 負責會計憑證的輸入及相關管理工作;7. 編制公司季度經營活動分析報告;8. 配合外部審計和參與內部審計工作;9. 完成領導交辦的其他工作??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 收入、往來、費用核算準確率和費用控制情況。2. 應收賬款管理情況。3. 銷售發(fā)票管理準確性。4. 稅務報表準確性。5. 財務數據電腦輸入準確性。6. 上級領導綜合評價聘用條件:1. 知識技能:熟悉相關財務政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務管理、會計、審計等方面 的知識。2. 工作經歷:從事財務、會計工作二/三年以上。3. 所需學歷:本科/大專。材料會計崗
51、位說明書編號:00305崗位名稱:材料會計所在部門:財務部工作關系:1. 上級:財務部經理/副經理、主辦會計2. 下級:倉庫計帳員3. 內部聯(lián)系:計劃供應部、制造部4. 外部聯(lián)系:各分供方(賬務核對方面的工作)工作任務:負責公司原輔材料的核算,兼顧固定資產的核算,為制造成本的核算提供正 確的數據。工作職責:1.負責日常原輔材料、低值易耗品、固定資產、在建工程、應付賬款的核算工作;2.負責對日常材料價格的分析、控制以及對材料采購定價的審核;3.監(jiān)控庫存原輔材料的數量,做到合理、必需;4.負責對應付賬款的核對工作;5.負責對倉庫記賬員的日常業(yè)務指導及倉庫賬目的審核工作;6.協(xié)助完成公司經營活動分析、成本分析工作。7.完成領導交辦的其
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