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1、 頁(yè)碼:2/3xx公司周報(bào)管理制度1. 目的1.1提供員工自我管理的平臺(tái),加強(qiáng)工作的計(jì)劃性;1.2提供員工與主管及時(shí)交流的平臺(tái);1.3詳實(shí)記錄員工日常工作,對(duì)員工的工作內(nèi)容及工作量進(jìn)行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績(jī)效考核等管理工作提供有效依據(jù);2. 適用范圍北京xx各級(jí)部門經(jīng)理、各部門員工。3. 各成員責(zé)任3.1員工:按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě),并及時(shí)提交部門領(lǐng)導(dǎo)。3.2各級(jí)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo):對(duì)本部門員工周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀員工工作周報(bào),對(duì)工作周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)并及時(shí)填寫(xiě)反饋意見(jiàn),與員工就工作的完成情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。3.3人力資源部:對(duì)各部門的工作周報(bào)
2、填寫(xiě)與執(zhí)行情況進(jìn)行抽查與檢查,對(duì)周報(bào)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與公布,根據(jù)工作周報(bào)對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行分析,為人力資源決策提供相關(guān)依據(jù)。4. 匯報(bào)及反饋內(nèi)容4.1工作周報(bào)的匯報(bào)內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行情況、主要問(wèn)題及合理化建議、下周工作計(jì)劃;4.2主管就周報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)績(jī)優(yōu)事件或績(jī)差事件、下周工作計(jì)劃等進(jìn)行反饋,周報(bào)反饋內(nèi)容中加入了紅黃事件,紅事件表示完成出色的工作,黃事件表示完成不好的工作,增加員工與主管交流的關(guān)鍵點(diǎn);紅黃關(guān)鍵事件將作為員工季度績(jī)效考核的依據(jù)。5. 周報(bào)填寫(xiě)與提交5.1所有員工需要按照模板的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào),周報(bào)采用按日工作記錄、以周進(jìn)行提交的方式,員工應(yīng)盡量
3、每日填寫(xiě),員工周報(bào)的填寫(xiě)要內(nèi)容詳實(shí),格式規(guī)范。5.2員工最遲于周一中午12:00提交上周周報(bào)。5.3北京xx各部門員工采用通過(guò)notes提交,各地用服中心、工程管理部、板卡維修中心員工將周報(bào)發(fā)送直接主管,直接主管反饋后存檔,周報(bào)模版見(jiàn)附表一。5.4各部門出差在外人員如不能訪問(wèn)notes,應(yīng)以郵件形式提交部門經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工周報(bào)審核、給出反饋意見(jiàn)并存檔,周報(bào)模版見(jiàn)附表一。5.5各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)需及時(shí)閱讀員工工作周報(bào),并填寫(xiě)反饋意見(jiàn),在每周一下班前反饋;遇出差且無(wú)法訪問(wèn)notes的情況,主管應(yīng)要求員工發(fā)送郵件到指定郵箱,進(jìn)行周報(bào)提交和反饋,或者授權(quán)他人履行周報(bào)反饋職責(zé),員工以電子郵件形式發(fā)送工作周報(bào)
4、(模版見(jiàn)附表一)給指定人員,由該指定人進(jìn)行審核與反饋;5.6 因員工出差而以郵件形式提交和反饋的周報(bào)文檔,由主管或指定人員在反饋當(dāng)日放入notes數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存檔;因主管出差而以郵件形式提交和反饋的周報(bào)文檔,由指定人員或者主管在有條件登陸notes數(shù)庫(kù)后在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存檔,具體操作方法見(jiàn)周報(bào)提交操作手冊(cè)6. 獎(jiǎng)懲6.1各級(jí)主管有監(jiān)督及檢查本部門員工的周報(bào)填寫(xiě)及執(zhí)行情況的責(zé)任,在部門內(nèi)部對(duì)周報(bào)填報(bào)良好或較差的的員工要分別給以表?yè)P(yáng)和批評(píng)。6.2人力資源部設(shè)專人對(duì)周報(bào)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查;季度內(nèi)累計(jì)二次不按時(shí)提交周報(bào)的,進(jìn)行部門內(nèi)通報(bào)批評(píng),季度內(nèi)累計(jì)三次不按時(shí)提交周報(bào)的,進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)批評(píng),本季度考核成績(jī)不能為a、b,直接主管進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)批評(píng);6.3每季度人力資源部根據(jù)員工周報(bào)的提交時(shí)間、詳實(shí)程度在公司內(nèi)部選出3-5名表現(xiàn)優(yōu)秀者,在公司內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng);7. 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附表一、工作周報(bào)表姓名:部門:崗位:2005至2005周報(bào)本周工作重點(diǎn):日期工作內(nèi)容結(jié)果
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