小額貸款公司會議制度

1、小額貸款公司會議制度一、例會制度企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律（固定時間、程序）的三級例會制度。1、出席人員： 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理人員 與議題有關(guān)的中層干部（部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理） 2、周期： 每月一次 月末舉行 3、會議內(nèi)容： 本期工作總結(jié)及下期工作安排 公司重大問題決策討論 專題研究 4、主持人：總經(jīng)理。二、總經(jīng)理辦公會議（碰頭會）1、出席人員： 公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理 公司各部門經(jīng)理或分公司負(fù)責(zé)人 2、周期： 每周一次 周五下午16：00舉行 3、會議內(nèi)容：各部門本周工作匯報各部門下周工作安排各部門間工作協(xié)調(diào)。三、部門工作會議 1、 出席人員：本部門所有人員。 2、 周期：每周一次

2、周一上午舉行，為短會 3、 會議內(nèi)容：本部門上周工作總結(jié)，本部門下周工作安排，公司情況傳達(dá)；4、主持人：部門經(jīng)理 四、業(yè)務(wù)部門晨會1、業(yè)務(wù)部門所有人員。2、周期：每周五次，每天上午上班后1020分鐘開始舉行，為短會。3、會議內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門頭天工作總結(jié)，當(dāng)天工作安排，以及業(yè)務(wù)部門工作協(xié)調(diào)。4、主持人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或助理。五、全體員工會議 1、 出席人員：公司（總部）全體人員 。2、 周期： 每月一二次。3、 會議內(nèi)容：公司發(fā)展、經(jīng)營、管理情況通報，討論職工關(guān)心的切身利益問題，與公司前景有關(guān)的合理化建議及表彰。4、 主持人：總經(jīng)理 六、其他會議 1、 股東大會：按公司章程規(guī)定召開。 2、 董事會會

3、議：按公司章程規(guī)定和董事會工作條例召開。 3、 監(jiān)事會會議：按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會工作條例召開。 4、 計劃調(diào)度會：（1）內(nèi)容：各類計劃制定、討論、會審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度。（2）出席人員：各部門經(jīng)理。（3）主持人：公司副總以上。（4）周期：定期。5、投資決策（審議）會議（1）內(nèi)容：專設(shè)對項目投資決策進(jìn)行審議。（2）出席人員：組成人員及研發(fā)經(jīng)理（3）主持人：一般不定期。6、工作匯報會（1）內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容。（2）出席人員：上下級或有關(guān)責(zé)任人。（3）主持人：上級主管。（4）周期：定期或不定期。7、專題、研討會（1）內(nèi)容：就某一問題研討，可得出或不得出結(jié)論。（2）出席人員：有關(guān)

4、人員。（3）主持人：相關(guān)主管。（4）周期：不定期或定期。 8、工作午餐會（1）內(nèi)容：一邊就餐，一邊隨意討論有（無）主題的問題。（2）出席人員：有關(guān)人員。（3）主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理。（4）周期：不定期或定期。七、會議場所布置 1、 主持人須坐主席位置，記錄人須坐在主持人右側(cè)。 2、 會議設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試： （1）會議橫幅，會場路線指向牌;（2）出席者主賓座次銘牌,資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）;（3）簽到簿,備用桌椅、墨水,電源插頭和延長線 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng), 投影儀、幻燈片和白析或黑板（必要時的翻譯或輔助視聽設(shè)備）（4）錄音、錄像工具 茶水、飲料, 水果或點心 會議禮品, 停車位、貴賓接待室。八

5、、會議紀(jì)律1、提前通知會議時間和會議主題及參加人員，準(zhǔn)時參加并簽到，控制出席人數(shù)； 2、每次會議須明確主題，禁止漫無邊際的泛泛而談； 3、對重大或有分歧的議題，有關(guān)人員在會前單獨聯(lián)絡(luò)、溝通，在會議上爭執(zhí)不下時，主持應(yīng)及時制止且擱置該問題，會后再議； 4、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。對發(fā)言精彩者可適時延時，對發(fā)言不要過分激動，要有幽默感，對提問不能敷衍或強詞奪理，有些問題可會后切磋； 5、學(xué)會敏銳地傾聽各種發(fā)言意見，兼收并蓄，視會場氣氛可直截了當(dāng)或委婉地提問；6、不要做出輕敲鉛筆、剪指挖耳等小動作，及時將手機調(diào)整到會議模式； 7、正式會議上衣著打扮不能過隨便； 8、不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，讓別人先發(fā)表意見，整合后提出看法或補充遺漏之處，對每一議題問題的發(fā)言或提問，前后不超過兩三次，每次一兩分鐘，一般發(fā)言時間控制在1015分鐘內(nèi)； 9、對于一些公司機密問題會后不對外宣揚。10、會議主持人或會議發(fā)起人提前10分鐘到場，如缺席由上級領(lǐng)導(dǎo)主持；如公司最高領(lǐng)導(dǎo)主持缺席，會議改期。11、公司日常和定期的各種行政會議及股東會議等各種重要會議必須做好會議記錄，會后必須由參會人員簽字。12