部門職責規(guī)劃

1、部門職責規(guī)劃（一）系統(tǒng)例會管理規(guī)劃例會是文娛活動工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容，通過會議讓所有成員總結(jié)和了解學校工作內(nèi)容和工作方向，有利于提高成員的工作積極性及工作的順利開展。（1）文娛系統(tǒng)的會議方式，由設固定的例會時間為主，即每月最后一個星期（除特殊情況外），其余活動工作安排會議靈活安排時間，如有變動，將會提前信息通知。（2）全體成員必須準時出席會議。無故遲到者須說明理由，例會每次須到，若有事不能來時應向部長請假，經(jīng)同意后方可。（3）每次例會由部長主持決策，收集意見。（4）嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。（5）每次例會嚴格做好會議記

2、錄，帶上工作牌。（6）每月總結(jié)和計劃上交校級文娛部門，規(guī)范總結(jié)計劃格式，由校文娛部匯總審閱，不規(guī)范的總結(jié)計劃部長將給予退回重寫。（7）上交的總結(jié)與計劃必須如實反應學院活動信息，每份總結(jié)計劃將在期末裝訂成冊，保存于檔案柜。（8）對于每次會議缺席或請假成員，將作統(tǒng)計次數(shù)，并相應按照系統(tǒng)條例進行處罰。（9）出席會議應自覺維護自身形象，不允許穿拖鞋等參加會議。（10）全體成員應樹立嚴格的時間觀念，參加晚會、會議等活動時，須提前到場，不遲到、不早退、不得無故缺席。（二）干事培養(yǎng)管理規(guī)劃提高本部成員的自身素質(zhì)，多給成員提供一些鍛煉的機會，使他們的才能得到充分發(fā)揮。（1）充分調(diào)動文娛部所有成員積極性和主觀能

3、動性，深入了解和發(fā)揮文娛部成員每個人的能力和特長，以及他們對文娛部的發(fā)展和建議，加強文娛部成員能力的提高，以共同進步帶動文娛部的發(fā)展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責，落實工作，努力開創(chuàng)文娛部工作的新局面（2）在每次例會中，我們將盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán)，把總結(jié)的機會留給干事，盡量讓他們發(fā)表好的意見，好的觀點，并且從中觀察他們各方面的能力，再加以培養(yǎng)。（3）每次活動的之前要詳細工作分配與干事，要求各有關干事，工作到位，活動結(jié)束要有工作總結(jié)。此外，還將積極配合校各種文娛活動。（4）樹立良好的素質(zhì)形象，端正工作態(tài)度，嚴格要求干事的行為準則，作好優(yōu)秀榜樣，積極帶動并交流意見，促進部門成員合作，工

4、作的開展順利進行。（三）部門內(nèi)部管理規(guī)劃（1）每周召開一次交流會，與各成員保持緊密的聯(lián)系，確保各成員文娛活動的工作順利開展。（2）配合學校搞好各項文娛活動。（3）加強與學校各文娛類社團的交流。（4）協(xié)助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務。（5）加強與部門干事之間交流，營造團結(jié)一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展（6）在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題，總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。（7）日常工作活動執(zhí)行或會議時間，關于部門及系統(tǒng)的信息通知由固定一到兩人負責發(fā)出，如有變動，須及時更改通知。（8）每個會議的開展，部門成員須提前展開小組討論會，以便各個成員清楚的了解

5、會議內(nèi)容，及時提出會議或會議內(nèi)容的建議及意見，促進會議順利進行。（9）關于學生會或系統(tǒng)例會的總結(jié)與計劃，實行輪流制，不可代寫、抄襲、套用，須如實詳細地反應工作內(nèi)容，并規(guī)范總結(jié)計劃的格式，每份上交的總結(jié)計劃不合格的，將給予退回重做。（10）代表學生會或部門出席各種會議或活動時，應自覺維護學生會或部門形象，注重自身言行舉止，堅決不允許穿拖鞋參加活動。（11）按會議通知內(nèi)容要求，積極準備，會議上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。（12）會議要求規(guī)范、高效、簡短，不搞形式化，充分調(diào)動成員的積極性和工作熱情。（四）部門工作管理規(guī)劃（1）舉辦校園娛樂活動及文藝晚會。拋掉陳舊的節(jié)目觀念，相應提高晚會品位

6、，節(jié)目方面推陳出新，不拘泥于老的一些表演形式，大膽創(chuàng)新，提高晚會節(jié)目質(zhì)量。（2）加強內(nèi)部的管理工作。建立日常工作報告制度，及時了解各成員間的聯(lián)系以及各小組工作的開展情況。（3）繼續(xù)實行定期例會制度。每月舉行一次例會，各干事及成員需到場參加會議，有事必須事先請假。使成員間互相交流，盡量讓每個成員發(fā)揮作用。（4）加強成員與成員之間，部門與部門之間、與學生會、其他社團的聯(lián)系。除了要多于其他部門聯(lián)系，吸取別部門的經(jīng)驗，與藝術團及協(xié)會達成共識，讓文娛部成員與藝術團成員多交流，互相學習，取長補短。（5）團結(jié)部門力量。定期給各學院文藝部召開會議，了解各學院的活動，加強與學院的聯(lián)系，適當?shù)慕M織活動加強各院間的交流。（6）爭創(chuàng)優(yōu)秀部門。提高節(jié)目、活動質(zhì)量，按時參加內(nèi)部例會，按時上交工作總結(jié)與工作計劃，多發(fā)表可行性的建議等。（7）加大對文娛部及活動的宣傳力度，做好各項晚會準備等工作。多方面的開展宣傳，可在校園網(wǎng)、校園內(nèi)廣播、在校設點進行宣傳。（8）協(xié)助其他部門搞好學生會的各項活動與工作。以上是文娛部初步的發(fā)展方向規(guī)劃，內(nèi)部人員圍繞明確的目標，要求統(tǒng)籌協(xié)定、注重質(zhì)量、責任到崗、落實到人、定期