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文檔簡介
1、同學(xué)聚會(huì)策劃方案相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁。 前言: 遙想當(dāng)年,同學(xué)們懷著心中的夢想和憧憬,跨出了堅(jiān)定步伐;這些年或經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。 當(dāng)年淳樸的你、我、他都發(fā)生著巨大變化,但無論人生沉浮與貧富貴賤,同學(xué)之間的友情始終是真摯的;終難忘當(dāng)年那段真誠的同學(xué)情及朝夕相處的寒窗歲月。 時(shí)光飛逝,歲月如梭,彈指間已三年余,三年的分別,三年的牽念,給我們相約再聚的足夠理由。 經(jīng)商議,將定于國慶長假期間,原遠(yuǎn)方大雁展翅飛翔,相聚長沙星城,希望同學(xué)們放下手中事務(wù),惟念同學(xué)情誼,積極參加本次聚會(huì),大家一起敞開心扉,共話滄桑。
2、為保障聚會(huì)順利進(jìn)行,在短暫時(shí)光中盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、相互鼓舞,分享此三年人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本策劃方案,具體詳情如下: 原則: 1、自愿原則; 2、 aa制原則;(活動(dòng)當(dāng)天收取經(jīng)費(fèi)300元/人,含住宿、餐費(fèi)、活動(dòng)等,多退少補(bǔ)) 3、 3、財(cái)務(wù)公開原則;(開支須經(jīng)組委會(huì)商議后執(zhí)行、活動(dòng)結(jié)束公布財(cái)務(wù)支出) 4、 4、一切從儉原則;(不搞顯擺、攀比、請客、鋪張等不宜舉動(dòng)) 5、 5、以懷舊和增進(jìn)友誼原則;(不談一切容易破壞氣氛的工資收入類話題) 6、 6、自愿帶家屬原則。(家屬收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)200元/人) 7、 時(shí)間: 公歷:2011年10月2-3日(九月初六、初七) 8、
3、地點(diǎn): 湖南省長沙市開福區(qū)萬家麗北路洪西安置小區(qū)24棟3單元(長沙大學(xué)旁) 乘車路線: 汽車東站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽車南站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽車西站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽車北站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 望城站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 火車站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 火車南站:乘坐501路至xx站下。 9、 組委會(huì): 注:義務(wù)工作,無絲毫報(bào)酬 策劃書寫作成 員:蘇剛、陳亮、侯燦、宋強(qiáng)、劉磊、謝清、彭順強(qiáng)、趙梅、謝珍、譚小姣 統(tǒng)籌組:由蘇剛負(fù)責(zé)人事調(diào)度、現(xiàn)場指揮; 策劃
4、組:由陳亮負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃方案撰寫,合理策劃聚會(huì)活動(dòng)事宜,聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場地 (賓館、餐館等),務(wù)必使本次聚會(huì)有較完善計(jì)劃; 財(cái)務(wù)組:由謝清負(fù)責(zé)簽到、收集經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)批、支出、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、公布等,務(wù)必 合理安排開銷支出,金額統(tǒng)計(jì)條理分明; 聯(lián)絡(luò)組:由侯燦負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)人員,確定聚會(huì)人員名單,務(wù)必不遺漏任何一人,統(tǒng)計(jì) 人員信息,建立、完善通訊支持(通訊錄); 采購組:由宋強(qiáng)負(fù)責(zé)飲食、工具等采購; 美食組:(俗稱廚師、(*_*) 嘻嘻) 安保組:由彭順強(qiáng)負(fù)責(zé)聚會(huì)安保,切勿聚會(huì)期間出現(xiàn)不愉快事件(酒后亂事); 醫(yī)療組:由趙梅、謝珍負(fù)責(zé)醫(yī)療,確保意外傷情及時(shí)處理; 咨詢組:由譚小姣負(fù)責(zé)安排聚會(huì)人員按時(shí)、按點(diǎn)到場,安排到場
5、人員休息; 攝影組:由xxxx負(fù)責(zé)攝影,抓拍精彩瞬間,記錄活動(dòng)全過程,整理照片上傳; (有相機(jī)的帶上相機(jī)、越多越好)要求: 1、按此聚會(huì)方案開展活動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從團(tuán)隊(duì)組織; 2、團(tuán)結(jié)一致,互相體諒,切勿計(jì)較,力爭經(jīng)過大家努力,把聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、 活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下美好回憶; 3、難得聚首,切勿貪杯,控制酒量(喝酒不主要,溝通是重點(diǎn),三年見一面,清茶 淡水也是情); 4、聚會(huì)前告知家人,經(jīng)家人同意后參加聚會(huì);聚會(huì)后注意安全,回家后報(bào)聯(lián)絡(luò) 組侯燦平安。 5、聚會(huì)期間各成員手機(jī)24小時(shí)保持暢通。 流程: 注:不因個(gè)人原因延誤活動(dòng)進(jìn)程,遲到人員趕上團(tuán)隊(duì),恕不等候 1、2011年10月
6、2日17:00前,人員匯集于聚會(huì)地點(diǎn)(長沙大學(xué)旁)譚小姣 活動(dòng):深情相擁,真情溝通(互動(dòng)式) 內(nèi)容:尋相識人員深情相擁,述說衷腸(通告近況、暢快交心、留通訊錄)。 2、2011年10月2日18:00整,人員匯集于聚餐地點(diǎn)(緣聚家菜館)譚小姣 活動(dòng):聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴 內(nèi)容:歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,將內(nèi)心匯集的思念之情暢快表達(dá), 班長助詞(同學(xué)代表助詞,致簡短賀詞即興發(fā)揮),盡飲佳釀,三年感懷,烈酒加溫,將聚會(huì)氛圍推向高潮。 期間小活動(dòng): a 每桌人員各出編寫一個(gè)壞主意(可實(shí)現(xiàn),勿傷人)匯總于某處,然后由本桌人員隨機(jī)抽取其中一個(gè)壞主意,按照執(zhí)行; b b 餐桌某人隨意道出一數(shù)字,按
7、順時(shí)針延續(xù),逢7(如:7、17等)及7的倍數(shù)(如: 14、21等)時(shí),輕拍餐桌口中喊“過”,而數(shù)字照常延續(xù),凡不幸說出帶7及7倍數(shù)的、搶答的、數(shù)錯(cuò)的人員接受懲罰(懲罰待定); c c 將牙簽撅成長短不一(或撲克大?。?,由每桌人員抽取,拿到最長(大)的和最短(?。┑慕邮軕土P(懲罰待定,如某男某女接吻,嘿嘿); 3、2011年10月2日21:00整,人員匯集于晚會(huì)地點(diǎn)(ktv)譚小姣 活動(dòng):歌動(dòng)你我、舞動(dòng)青春 內(nèi)容:盡情釋放心中的情感,放聲高歌。 4、2011年10月2日24:00整,人員各自回休息地點(diǎn)養(yǎng)精蓄銳,靜待此日活動(dòng); 5、2011年10月3日8:00整,人員匯集于避風(fēng)塘(小姣商店)乘車前
8、往以下活動(dòng)地點(diǎn)之一; a前往農(nóng)家樂活動(dòng)地點(diǎn): 特點(diǎn):ktv、溜冰、乒乓球、臺球、牌棋、燒烤、釣魚、自制美食(采購原材料)等。 1. 早上七點(diǎn)半集合,四十發(fā)車,八點(diǎn)半到達(dá). 2. 2.分派一個(gè)小組準(zhǔn)備炊具,兩個(gè)小組準(zhǔn)備中午做飯的原料,選幾人去湖邊釣魚,其余人在附近自由活動(dòng)。 3. 3.十點(diǎn)在提前預(yù)訂的農(nóng)家樂地點(diǎn)開始做飯,責(zé)任到每個(gè)小組,每組至少出四個(gè)菜,最后再吃飯過程中大家評審,飯做好的一組有小獎(jiǎng)品,差點(diǎn)的就為大家演一個(gè)節(jié)目,具體表演內(nèi)容由大家確定. 4. 4.一點(diǎn)左右大家收拾餐具,進(jìn)入下一游戲環(huán)節(jié),k歌之王,每人唱一首歌,幾人合唱亦可. 5.四點(diǎn)半左右大家來到戶外,坐在草地上暢談心事,每小組也
9、都出一個(gè)節(jié)目,大家一起娛樂. 6.六點(diǎn)半大家集合,坐車回學(xué)校. 通過農(nóng)家樂,讓大家體驗(yàn)集體活動(dòng)的快樂;感受自己動(dòng)手的樂趣。同時(shí),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各成員、各部門之間相互交流與溝通的機(jī)會(huì),促進(jìn)成員與成員、部門與部門之間的團(tuán)結(jié);從而進(jìn)一步把我們工商管理系學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)和諧的大集體。 資源需要:1.各種調(diào)味料,如鹽、醬油、醋、味精、胡椒粉等 .各種食材,如雞蛋、番茄、黃瓜、牛肉、魚等 .大米和水果 炊具 (若還有需要品,視當(dāng)時(shí)具體情況而定) 交通安排:包車前往 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每人預(yù)交30元整 活動(dòng)展開:1. 早上6:30由外聯(lián)部組織,各部門派人員配合協(xié)調(diào),完成資源采購工作 2. 2.全體活動(dòng)人員7:45到籃球
10、場集合點(diǎn)到, 8:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā) 3. 3.抵達(dá)目的地后,分配各部門準(zhǔn)備中飯的食材,其余人自由活動(dòng) 4. 4.十點(diǎn)半開始做飯,每個(gè)部門至少出12人代表本部門參與午飯制作 5.席間,大家評選出“最受歡迎菜”及“口感最差菜” ,有獎(jiǎng)有罰,內(nèi)容由大家制定 b前往岳麓山活動(dòng)地點(diǎn): 特點(diǎn):爬山、 c前往橘子州頭活動(dòng)地點(diǎn), d前往烈士公園活動(dòng)地點(diǎn), e前往世界之窗活動(dòng)地點(diǎn), f前往石燕湖活動(dòng)地點(diǎn), 活動(dòng)之二: 主題:祝福永存,許一瓶子愿 內(nèi)容:十年后的我們又是怎么樣了呢,讓我們一起來把自己的愿望寫出來吧,折成千紙鶴,看看再聚的時(shí)候我們是否都如愿所想。 拍集體照 公歷2011年10月4日13:0016:00自由活動(dòng) 公歷2011年10月4日16:0019:00聚餐、惜別、相約未來 其他事項(xiàng):為了便于籌備組提前制作聚會(huì)紀(jì)念冊,請各位同學(xué)于*月*日前將本人的聯(lián)系方式、最近照片、聚會(huì)建議、聚會(huì)留言交到籌委會(huì)?;I委會(huì)在此請求您,若您了解本班其他同學(xué)的信息,請代為邀請,或立即告知我們,以便我們邀請。 4、 活動(dòng)結(jié)束: (1) 三天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。 (2) 將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。 五、其他事項(xiàng): 整個(gè)活動(dòng)過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“
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