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文檔簡介
1、氧化鋁廠固定資產(chǎn)管理制度 1.范圍 1.1 本標準規(guī)定了第一氧化鋁廠固定資產(chǎn)管理工作的程序要求。 1.2 本標準適用于第一氧化鋁廠固定資產(chǎn)管理工作。 2.規(guī)范性引用文件及定義 2.1 中國鋁業(yè)山西分公司 固定資產(chǎn)管理制度 2.2 固定資產(chǎn)定義 各處設備、工業(yè)裝置、房屋、土地、礦山、建筑物和構筑物等具有獨立作用的,完整的資產(chǎn)體(指以實物形式存在并為企業(yè)帶來利益的物質制品,即有形資產(chǎn)),其使用年限在一年以上,且單價在2021元以上者均為固定資產(chǎn)。 對不具備固定資產(chǎn)條件的特殊物品,是否列入固定資產(chǎn)管理,由裝備能源部會同財務部進行界定。 3.職責 3.1 廠屬各車間是固定資產(chǎn)的實物使用部門,負責固定資
2、產(chǎn)的登記、使用、維護、保養(yǎng)、修理及有關統(tǒng)計報表的上報等具體工作。 3.2 裝備能源科是固定資產(chǎn)的綜合管理部門,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,負責傳達公司關于固定資產(chǎn)管理方面的制度、要求及信息。 3.3 裝備能源科負責編制、修改本單位固定資產(chǎn)管理制度。 廠裝備能源科主管人員負責房屋、建筑物、構筑物、機械設備、電氣設備、儀表設備、傳導設備、管理用具(辦公用)類固定資產(chǎn)的臺帳登記及各種資產(chǎn)調查的統(tǒng)計、匯總、上報工作。 3.4 固定資產(chǎn)使用單位發(fā)生保險責任事故時,要立即報告分廠裝備能源科,由裝備能源科報裝備能源部向保險公司報案進行索賠。使用單位、參與搶修的施工單位等單位要配合好索賠工作,及時提供搶修決算
3、、施救費用清單和資產(chǎn)負債表等資料。 3.5 技術管理主管人員負責管道類固定資產(chǎn)的臺帳登記及資產(chǎn)調查的統(tǒng)計、匯總工作。 3.6裝備能源科負責辦理固定資產(chǎn)的調撥、封存、閑置、拆除、報廢及報廢處理手續(xù),建立固定資產(chǎn)調撥、封存、閑置、報廢及報廢處理微機管理臺帳。 3.7裝備能源科負責與公司財務部、各車間之間的信息溝通,協(xié)調解決固定資產(chǎn)方面存在的問題,做到廠裝備能源科專業(yè)、公司財務部、車間三帳一致。 3.8裝備能源科主管人員負責對車間固定資產(chǎn)管理方面的責任目標績效考核。 3.9 設備廠長負責主持召開固定資產(chǎn)方面會議,部署各項有關的工作,審核固定資產(chǎn)管理制度及上報各種報表,簽字批準調撥、封存、閑置、報廢及
4、報廢處理單據(jù)或報告。 4.工作程序(流程圖見附件) 4.1 對在建過程中未轉固的固定資產(chǎn),各車間要隨時收集資料,建立新增未轉固定資產(chǎn)臺帳。固定資產(chǎn)一經(jīng)財務部轉固,嚴格按照公司固定資產(chǎn)轉固登記工作程序執(zhí)行。 4.2 固定資產(chǎn)的內部調撥(內部車間與車間之間的調撥)。 4.2.1調出車間填寫中國鋁業(yè)山西分公司固定資產(chǎn)調撥單,主管人員及設備主任簽字,加蓋本單位公章交調入單位。 4.2.2調入單位主管人員及設備主任簽字,加蓋本單位公章交廠裝備能源科。 4.2.3裝備能源科管理員、主管及設備廠長審核批準后,加蓋本單位公章轉公司裝備能源部。 4.2.4公司裝備能源部把生效后的調撥單按單據(jù)聯(lián)要求返給各單位。
5、4.2.5調入單位、調出單位及廠裝備能源科、公司財務部及時調整固定資產(chǎn)帳目,并完善固定資產(chǎn)調撥臺帳。 4.3 固定資產(chǎn)的外部調撥(氧化鋁廠與外單位之間的調撥) 4.3.1由調出單位填寫中國鋁業(yè)山西分公司固定資產(chǎn)調撥單,廠裝備能源科填寫折舊及凈值,主管人員及設備廠長簽字,加蓋二級單位公章,交公司裝備能源部轉調入單位。 4.3.2調入單位主管人員及設備廠長簽字,加蓋本單位公章,交公司裝備能源部。 4.3.3公司裝備能源部主管人員及主管經(jīng)理審核批準后,加蓋本單位公章,轉公司財務部。 4.3.4公司財務部主管人員及經(jīng)理簽字,加蓋本單位公章后生效,財務部把生效后的調撥單按單據(jù)聯(lián)要求返給各單位。 4.3.
6、5調入單位、調出單位的裝備能源科和財務部及時調整固定資產(chǎn)帳目,完善固定資產(chǎn)調撥臺帳。 4.3.6車間根據(jù)“中國鋁業(yè)山西分公司固定資產(chǎn)調撥單” 及時調整固定資產(chǎn)帳目,完善固定資產(chǎn)調撥臺帳。 4.4 固定資產(chǎn)的封存、啟封、閑置、拆除: 4.4.1車間應根據(jù)生產(chǎn)需要,向裝備能源科申報需封存、啟封、閑置、拆除的固定資產(chǎn)明細。 4.4.2裝備能源科主管人員落實,交主管及設備廠長審核批準,報公司裝備能源部。 4.4.3公司裝備能源部主管人員及主管經(jīng)理審核批準后,返回給裝備能源科專業(yè)。 4.4.4裝備能源科通知車間,科室及車間同時建立固定資產(chǎn)封存、啟封、閑置臺帳。 4.4.5對于拆除的固定資產(chǎn),科室及車間配
7、合公司作好拆除安置工作,年底按4.5程序辦理報廢手續(xù)。 4.5 固定資產(chǎn)的報廢 4.5.1車間應根據(jù)固定資產(chǎn)的報廢原則,在每年的11月30日之前,向裝備能源科申報本單位固定資產(chǎn)申請報廢鑒定表一份和電子版。特殊情況需經(jīng)公司裝備能源部批準,可在公司正式批文下發(fā)之前補報。 4.5.2裝備能源科主管人員落實后以一廠的名義填寫固定資產(chǎn)申請報廢鑒定表交主管及設備廠長審核批準,裝備能源科主管人員運行ERP系統(tǒng)計算折舊值及凈值。 4.5.3裝備能源科根據(jù)固定資產(chǎn)申請報廢鑒定表,匯總出固定資產(chǎn)報廢匯總表,于每年12月上報公司裝備能源部審核批準。 4.5.4公司下正式批文后方可視為報廢,裝備能源科及財務部同時消帳,裝備能源科及時完善第一氧化鋁廠固定資產(chǎn)報廢臺帳 4.5.5車間根據(jù)第一氧化鋁廠固定資產(chǎn)報廢臺帳 ,及時消帳并完善本單位固定資產(chǎn)報廢臺帳,妥善保管好已報廢的固定資產(chǎn),已報廢的固定資產(chǎn)不得再投入
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