人事管理系統(tǒng)用戶手冊

1、11 引言引言.21.1 編寫目的.21.2 背景.21.3 定義.41.4 參考資料.32 用途用途.32.1 功能.42.2 性能.52.2.1精度.52.2.2時間特性.52.2.3靈活性.52.3 安全保密.53 運行環(huán)境運行環(huán)境.63.1 硬設(shè)備.63.2 支持軟件.63.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).64 使用過程使用過程.74.1 安裝與初始化.84.2 輸入.214.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.214.2.2輸入格式.214.2.3輸入舉例.214.3 輸出對每項輸出作出說明.214.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.224.3.2輸出格式.224.3.3輸出舉例.224.4 文卷查詢.234.5 出錯

2、處理和恢復(fù).234.6 終端操作.232人事管理系統(tǒng)用戶手冊人事管理系統(tǒng)用戶手冊人事管理系統(tǒng)分析小組對當今社會的人事管理方面的需求進行了認真而全面的調(diào)查。根據(jù)對企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位對人事管理企業(yè)的員工基本信息、員工調(diào)動、員工獎罰、員工培訓(xùn)、員工考評、員工調(diào)薪、員工職稱評定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 本軟件需求說明書全面、概括性地描述了人事管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開發(fā)人員和用戶對本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達成共識。通過本需求說明書可以全面

3、了解人事管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達到的功能。1.1 編寫目的編寫目的 在系統(tǒng)項目的前一階段，也就是需求分析階段中，已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對本系統(tǒng)的需求做了詳細的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中做到了詳盡的敘述及闡明。本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對人事管理系統(tǒng)做概要設(shè)計。主要解決實現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊設(shè)計問題。包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個模塊、決定各個模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計等。在以下的概要設(shè)計報告中將對在本階段中對系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計進行詳細的說明。 在下一階段的詳細設(shè)計中，程序設(shè)計員可參考此概要設(shè)計報告，在概要設(shè)計

4、對人事管理系統(tǒng)所做的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)進行詳細設(shè)計。在以后的軟件測試以及軟件維護階段也可參考此說明書，以便于了解在概要設(shè)計過程中所完成的各模塊設(shè)計結(jié)構(gòu)，或在修改時找出在本階段設(shè)計的不足或錯誤。1.2 背景背景 隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。現(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多的人力和物力，

5、在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 本系統(tǒng)是對公司的人事資料進行管理，為人事管理人員提供了一套簡單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進行管理。a該軟件系統(tǒng)的名稱：人事管理系統(tǒng) b該軟件項目的任務(wù)提出者：毛老師c該軟件項目的開發(fā)者：our 團隊3d該軟件的用戶（或首批用戶）：企業(yè)用戶 1.3 定義定義人事管理系統(tǒng)，屬于

6、 erp 的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，以信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。c/s：client/server 客戶機/服務(wù)器。 可修改性：容許對系統(tǒng)進行修改而不增加原系統(tǒng)的復(fù)雜性。 有效性：軟件系統(tǒng)能有效地利用計算機的時間資

7、源與空間資源的能力。 可適應(yīng)性：軟件在不同的系統(tǒng)約束條件下，使用戶需求得到滿足的難易程度。 可移植性：軟件從一個計算機系統(tǒng)或環(huán)境搬到另一個計算機系統(tǒng)或環(huán)境的難易程度。 主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關(guān)鍵域。 1.4 參考資料參考資料1韓萬江 軟件工程案例教程機械工業(yè)出版社 2李金勇 曹軍生， sql sever 2000 實用教程 ，北京理工大學(xué)出版社 3林鄧偉 等， java 程序設(shè)計項目教程 ，北京理工大學(xué)出版社 4孫峰， 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用 ，天津大學(xué)出版社 5軟件工程文檔編制國際標準：gb8567882 用途用途2.1 功能功能1. 用戶可以實現(xiàn)的功能：添加用戶：可以添加新用戶，此操作只有系統(tǒng)管理員

8、才有此功能。 重新登錄：用戶可以重新以其他用戶進行登錄。 查詢功能：根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果。修改密碼：用戶可以隨時更改密碼，以保證信息的安全性。 退 出：退出系統(tǒng)。4部門信息：顯示部門信息（部門變動，員工變動，部門新消息） 。 系統(tǒng)日志：記錄哪個用戶何時進入系統(tǒng)，何時退出系統(tǒng)。2. 管理員實現(xiàn)的功能：報表功能：根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結(jié)果生成報表。打印功能：系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報表上的打印按鈕即可。安全功能：進入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)工具用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能：可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操作。數(shù)據(jù)恢

9、復(fù)：將指定目錄下的數(shù)據(jù)庫信息恢復(fù)到該系統(tǒng)的目錄下。系統(tǒng)管理：主要對用戶的密碼、管理權(quán)限的設(shè)置等。52.2 性能性能2.2.1 精度精度所有時間使用服務(wù)器時間精確到秒級，金額精確到分，所有的浮點數(shù)運算精確到 2 位小數(shù)2.2.2 時間特性時間特性（1）系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。2.2.3 靈活性靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持 windows95、windows98、windows2000、windows me、windows xp 和windo

10、ws 7 的運行環(huán)境； （3）留有與其他系統(tǒng)的接口。2.3 安全保密安全保密 1、設(shè)計安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)；2、允許從 internet 訪問，并設(shè)計有相關(guān)安全措施；3、使用安全的授權(quán)方式；4、最終用戶和 web 服務(wù)器間使用安全的通信協(xié)議，賬號、密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需進行加 密傳輸；5、web 服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議；6、數(shù)據(jù)采用安全的保護措施、設(shè)計安全的備份和恢復(fù)策略；7、提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案；8、如果客戶端需要下載控件，則必須支持數(shù)字簽名，不能降低 ie 的缺省安全設(shè)置。63 運行環(huán)境運行環(huán)境3.1 硬設(shè)備硬設(shè)備支持軟件客戶機要求 pii266 以上，32m 以上內(nèi)存，50m 以上

11、的硬盤剩余空間；服務(wù)器要求 pii400 以上,128m 以上內(nèi)存，4g 以上的硬盤。聯(lián)機或脫機：聯(lián)機設(shè)備的數(shù)量：1 臺或以上a 輸入及輸出設(shè)備的數(shù)量：1 臺或以上聯(lián)機或脫機：聯(lián)機b 數(shù)據(jù)通信設(shè)備的數(shù)量：1 臺或以上3.2 支持軟件支持軟件操作系統(tǒng):：windows xp、windows 7軟件系統(tǒng)：基于微軟.net 平臺開發(fā)測試支持軟件：ie 瀏覽器或其他瀏覽器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：sql server2000、2005 或 20083.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)sql server 大型數(shù)據(jù)庫74 使用過程使用過程 網(wǎng)民注注冊冊服服務(wù)務(wù)知知識識卡卡交交流流網(wǎng)網(wǎng)上上銀銀行行團團隊隊活活動動84.1 安裝

12、與初始化安裝與初始化一步一步地說明為使用本軟件而需進行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統(tǒng)對這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成的測試實例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。 2.1 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)支撐平臺軟件安裝： 1windows2000/winxp/win2003 系列操作系統(tǒng)軟件的安裝： 用戶可根據(jù)軟件提供商的用戶手冊進行安裝。 2. microsoft sqlserver2000 安裝： 用戶可根據(jù)軟件提供商的用戶手冊進行安裝。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件安裝： 把客戶端程序拷貝到指定的文件夾下。在對話框里輸入 inetmgr 命令運行

13、 internet 信息服務(wù)器，添加虛擬目錄：比如你的主目錄在“d:zhang”下，而你想輸入“/test”的格式就可調(diào)出“e:all”中的網(wǎng)頁文件，這里面的“test”就是虛擬目錄。請在“默認 web 站點”上單擊右鍵，選“新建虛擬目錄” ，依次在“別名”處輸入“test” ，在“目錄”處輸入“d：all”后再按提示操作即可添加成功。 2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安裝與配置 系統(tǒng)支撐平臺軟件配置 正常使用人事管理系統(tǒng)，無須再對操作系統(tǒng)和 microsoft visual studio 2005 進配置，如用戶有特殊要求請參見軟件提供商提供的用戶手冊。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件配置 安裝完

14、成 microsoft sql server2005 后需要啟動 microsoft sqlserver2005 的服務(wù)管理器應(yīng)用程序。 sql server 服務(wù)管理器是在服務(wù)器端實際工作時最有用的實用程序，其界面如下圖所示。安裝 sql server2005依序安裝：microsfot_framework_20chs.exe910sqlexpr_chs.exe111213141516sqlserver2005_ssmsee.msi1718操作：1、 “開始”“程序”“microsoft sql server 2005”“配置工具”“sql server 配置管理器”“sql server

15、2005 網(wǎng)絡(luò)配置”“mssqlserver 的協(xié)議” ；2、如果“tcp/ip”沒有啟用，右鍵單擊選擇“啟動” ；3、雙擊“tcp/ip”進入屬性設(shè)置，在“ip 地址”里，可以配置“ipall”中的“tcp 端口” ，默認為 1433；192021服務(wù)管理器用來啟動、暫停、繼續(xù)和停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的實時服務(wù)，其提供的服務(wù)包括：sql server、sql server agent、msdtc（microsoft distributed transaction coordinator，微軟分布式事務(wù)協(xié)調(diào)器）4.2 輸入輸入 系統(tǒng)要使用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括： 1)系統(tǒng)登錄的密碼，各數(shù)據(jù)庫與素材所在位置

16、。 2)本系統(tǒng)涉及到的動態(tài)數(shù)據(jù)包括各數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項顯示數(shù)據(jù)，用戶登錄信息，系統(tǒng)時間。 4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景說明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，主要是a.情況注冊，團隊活動，網(wǎng)上銀行，知識卡交流b.情況出現(xiàn)的頻度一周 2 次；c.情況來源一人事總監(jiān)，財務(wù)總監(jiān)22d.輸入媒體鍵盤e.限制只有用戶才能登入，非用戶禁止進入；f.質(zhì)量管理如果輸入不符合格式要求，則不能進入人事管理系統(tǒng)；g.支配系統(tǒng)會自動識別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。4.2.2 輸入格式輸入格式說明對初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語法規(guī)則和有關(guān)約定，如：a.長度一字符數(shù)行；b.格式基準以左面的邊沿為基準；c.標號標識符

17、；d.順序各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；e.標點用來表示行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號、字符組等。f.詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用的字符組合的列表；g.省略和重復(fù)給出用來表示輸人元素可省略或重復(fù)的表示方式；h.控制本系統(tǒng)通過“用戶驗證”模塊進行用戶登錄的控制，根據(jù)不同用戶的權(quán)限調(diào)用不同的角色，根據(jù)不同的角色調(diào)用不同的模塊。4.2.3 輸入舉例輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：a 控制或首部例如用來表示輸入的種類和類型的信息，標識符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；b 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c 尾部用來表示輸入結(jié)束的控制信息，累

18、計字符總數(shù)等；d 省略指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；e 重復(fù)指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。4.3 輸出對每項輸出作出說明輸出對每項輸出作出說明4.3.1 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景說明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，主要是：a 使用這些輸出數(shù)據(jù)是給用戶的，用來管理團隊成員；b 使用頻度一周二次；c 媒體鍵盤，d 質(zhì)量管理一合理性檢驗、出錯糾正；h.支配系統(tǒng)會自動識別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。234.3.2 輸出格式輸出格式給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：a 首部如輸出數(shù)據(jù)的標識符，輸出日期和輸出編號；b 主體輸出信息的主體，包括分欄標題；c 尾部包括累計總數(shù)，結(jié)束標記。4.3.3 輸出舉例輸出舉

19、例為每種輸出類型提供例子。對例子中的每一項，說明：a 定義每項輸出信息的意義和用途；b 來源是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷中取出、或從軟件的計算過程中得到；c 特性輸出的值域、計量單位、在什么情況下可缺省等。4.4 文卷查詢文卷查詢這一條的編寫針對具有查詢能力的軟件，內(nèi)容包括：同數(shù)據(jù)庫查詢有關(guān)的初始化、準備、及處理所需 要的詳細規(guī)定，說明查詢的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制規(guī)定。4.5 出錯處理和恢復(fù)出錯處理和恢復(fù)設(shè)備的硬件故障可能造成本軟件不能運行或不能正常進行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源不足及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運行，并有可能造成機器“死機” ，上述故障的處理