龍湖項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案

1、龍湖項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案前前 言言 產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶(hù)互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶(hù)互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤(pán)的銷(xiāo)售和擴(kuò)大樓盤(pán)的品牌產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤(pán)的銷(xiāo)售和擴(kuò)大樓盤(pán)的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)： 樹(shù)立淮南高性?xún)r(jià)比樹(shù)立淮南高性?xún)r(jià)比 異域風(fēng)情家園的產(chǎn)品形象；異域風(fēng)情家園的產(chǎn)品形象；項(xiàng)目推案及銷(xiāo)售的需要；項(xiàng)目推案及銷(xiāo)售的需要；一、活動(dòng)整體安排一、活動(dòng)整體安排 n活動(dòng)目的：活動(dòng)目的：1.樹(shù)立和提升龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司企業(yè)

2、品牌；2.加強(qiáng)與客戶(hù)的情感溝通并強(qiáng)化其對(duì)本案的認(rèn)同；3.讓客戶(hù)更加深入地了解本案，增強(qiáng)意向客戶(hù)的信心， 消除持幣觀望者的顧慮，開(kāi)盤(pán)時(shí)最大提升客戶(hù)轉(zhuǎn)化率；4.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶(hù)的口碑，促進(jìn)本案的銷(xiāo)售；5.展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度。n活動(dòng)主題：活動(dòng)主題：2009置業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)n活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：09年04月25日（周六）（暫定）n活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：新錦江酒店n組織形式：組織形式：產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)n活動(dòng)組織單位：活動(dòng)組織單位：舉辦單位：置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司全程策劃單位：高瑞地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司n媒體配合：媒體配合：淮河早報(bào)、淮河日?qǐng)?bào)、淮南礦工報(bào)、淮南電視臺(tái)等n參與人數(shù)：參與人數(shù)：所有

3、意向性客戶(hù)，規(guī)劃設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理公司、淮南各知名媒體人士、房地產(chǎn)業(yè)政府主管部門(mén)、預(yù)計(jì)人數(shù)300人n活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)內(nèi)容：1. 重點(diǎn)介紹淮南西部的發(fā)展前景與規(guī)劃2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)4. 現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及解答5. 精彩節(jié)目表演n活動(dòng)禮品設(shè)計(jì)：活動(dòng)禮品設(shè)計(jì)：參加說(shuō)明會(huì)的每組意向客戶(hù)贈(zèng)送“家居小禮物”禮品人均一份，合計(jì)300份； n獎(jiǎng)品設(shè)置：獎(jiǎng)品設(shè)置：一等獎(jiǎng)：1名，獲得0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠+6個(gè)月物管費(fèi)二等獎(jiǎng)：3名，獲得微波爐1個(gè)+3個(gè)月物管費(fèi)三等獎(jiǎng)：8名，獲得電飯煲1個(gè)互動(dòng)節(jié)目小禮品：30個(gè)n獎(jiǎng)品抽取形式：獎(jiǎng)品抽取形式：1.意向登記憑邀請(qǐng)函即可領(lǐng)取禮品券（一個(gè)邀請(qǐng)函只能

4、領(lǐng)取一張禮品券），特邀抽獎(jiǎng)嘉賓（也可從現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)選定人員）從抽獎(jiǎng)箱抽出獎(jiǎng)券；2.與抽出的禮品券編號(hào)對(duì)應(yīng)的禮品券持有者，上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，主持人核對(duì)禮品券主、副券號(hào)一致無(wú)誤后，頒發(fā)獎(jiǎng)品，券收回；3.開(kāi)盤(pán)0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡及物業(yè)管理費(fèi)贈(zèng)送不可兌現(xiàn)，在客戶(hù)實(shí)際購(gòu)房后，直接從房款或物管費(fèi)中抵扣；4.抽獎(jiǎng)處設(shè)禮儀3名，2名舉托抽獎(jiǎng)箱，1名協(xié)助主持人進(jìn)行獎(jiǎng)品發(fā)放；二、活動(dòng)流程二、活動(dòng)流程u籌備流程籌備流程1、方案定稿時(shí)間：09年04月18日2、客戶(hù)篩選時(shí)間：09年04月20日3、客戶(hù)通知時(shí)間：09年04月21日-08年04月23日4、客戶(hù)實(shí)際參加人數(shù)確認(rèn)：09年04月24日5、工作人員安排時(shí)間：09年04月20

5、日6、物料準(zhǔn)備時(shí)間：09年04月20-24日u活動(dòng)當(dāng)日流程活動(dòng)當(dāng)日流程11:00全體工作人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)各就各位;13:40客戶(hù)開(kāi)始抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)登記后入場(chǎng),意向客戶(hù)可憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品和禮品券；14:00-16:25活動(dòng)全程節(jié)目時(shí)間節(jié)目?jī)?nèi)容13:3014:00迎賓簽到、意向客戶(hù)憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品卷，同時(shí)將副券投入抽獎(jiǎng)箱14:0014:05舞蹈團(tuán)6名開(kāi)場(chǎng)勁舞14:0514:10主持人開(kāi)場(chǎng)詞14:1014:20房地產(chǎn)業(yè)政府人士致辭/領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)14:2014:35女子樂(lè)坊組合6名奇跡騫馬青春舞曲14:3514:50設(shè)計(jì)理念介紹（建筑特性：項(xiàng)目總規(guī)/園林設(shè)計(jì)/建筑結(jié)構(gòu)/戶(hù)型介紹）（播放背景音樂(lè)）14:5015:00

6、客戶(hù)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上兩個(gè)講話(huà)內(nèi)容里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)（播放背景音樂(lè)）15:0015:10雜技“肩上芭蕾”15:1015:15物業(yè)顧問(wèn)介紹小區(qū)物業(yè)管理 15:1515:25魔術(shù)15:2515:30三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）15:3015:35工程介紹（工程進(jìn)度/環(huán)保建筑材料介紹）15:3515:40韓國(guó)勁舞15:4015:50客戶(hù)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上兩個(gè)講話(huà)內(nèi)容里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)15:5015:55二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）15:5516:05女歌手16:0516:15客戶(hù)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上1個(gè)講話(huà)內(nèi)容DM單里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)16:1516:20一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）16:2016:30活動(dòng)閉

7、幕：舞蹈團(tuán)少兒拉丁舞，意向客戶(hù)憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品 活 動(dòng) 流 程 表主持人淮南電視臺(tái)主持20002000舞蹈6人演出單位10分鐘1800女子樂(lè)坊6人演出單位15分鐘2000肩上芭蕾2人演出單位10分鐘3000魔術(shù)表演2人演出單位10分鐘2000女歌手1人演出單位10分鐘400少兒拉丁舞2人演出單位10分鐘800禮儀小姐6人廣告禮儀公司-600演出陣容總費(fèi)用：￥12600.00元附：演出陣容及報(bào)價(jià)附：演出陣容及報(bào)價(jià)三、舞臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造三、舞臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造項(xiàng)目數(shù)量規(guī)格尺寸報(bào)價(jià)（元）合計(jì)：6360元舞臺(tái)背景行架（含噴繪）243米高8米寬2000指示牌（含鮮花裝飾）3套0.8米高0.5米高600X展

8、架2個(gè)認(rèn)籌須知、認(rèn)籌流程300高空氣球10個(gè)售樓部門(mén)前2000彩虹門(mén)2個(gè)售樓部門(mén)前300條幅20條會(huì)場(chǎng)兩邊和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布160入口鮮花拱門(mén)1座效果見(jiàn)圖片1000簽到處2座桌牌、桌花、桌巾、簽到用品酒店提供燈光設(shè)備1套音箱設(shè)備1套盆花造型（局部）100盆時(shí)令盆花造型紙杯600個(gè)用項(xiàng)目紙杯一次性餐具300套糕點(diǎn)、果盤(pán)300份各類(lèi)蛋糕、時(shí)令水果、茶水等(酒店提供)四、物料及人員統(tǒng)籌費(fèi)用四、物料及人員統(tǒng)籌費(fèi)用物料分類(lèi)禮品名數(shù)量費(fèi)用預(yù)算（元）備注禮品居家小禮品300份9000提前裝袋僅限意向客戶(hù)，30元/份禮品袋準(zhǔn)備300個(gè)置業(yè)備獎(jiǎng)品微波爐采購(gòu)3個(gè)1500置業(yè)備電飯褒采購(gòu)8個(gè)500置業(yè)備0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠

9、卡制作1張20置業(yè)備物管費(fèi)贈(zèng)送卡制作4張40置業(yè)備，1張6個(gè)月，3張3個(gè)月有獎(jiǎng)問(wèn)答小禮品采購(gòu)30個(gè)900置業(yè)備，30元/個(gè)的卡通玩具等物料工作證制作20個(gè)40抽獎(jiǎng)箱1個(gè)200有機(jī)玻璃來(lái)賓簽到登記本筆2本40客戶(hù)登記-禮品發(fā)放處使用大巴1輛/40座600邀請(qǐng)函600張1200置業(yè)備攝像1人/1機(jī)記者邀請(qǐng)10名東華置業(yè)請(qǐng)活動(dòng)信息報(bào)道記者紅包制作10個(gè)2000置業(yè)備，200/人新聞通稿編寫(xiě)10份高瑞主持人串詞寫(xiě)作1套主持人項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員安排記者接待1名置業(yè)客戶(hù)登記/禮品發(fā)放4名置業(yè)安保工作10名置業(yè)引座2名禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)布置6名禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)助2名高瑞主持人1名-音箱燈光調(diào)試各1名酒店現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用6

10、360元演出費(fèi)用12600元場(chǎng)地租用費(fèi)用5000元/半天費(fèi)用總計(jì)：40000元五、活動(dòng)工作準(zhǔn)備五、活動(dòng)工作準(zhǔn)備內(nèi) 容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)賓確定領(lǐng)導(dǎo)提前五天電話(huà)通知，并采取短信提醒和最后電話(huà)確認(rèn)4月22日前置業(yè) 高瑞媒體記者客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)包裝項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拱門(mén)2個(gè)、空飄氣球、 舞臺(tái)背景、戶(hù)外條幅、入口鮮花拱門(mén)、指示牌4月24日廣告公司高瑞配合物品準(zhǔn)備物品購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、簽到筆、有獎(jiǎng)問(wèn)答小禮品4月22日置業(yè)物品設(shè)計(jì)、制作邀請(qǐng)函、胸花、鮮花盆景、工作證、抽獎(jiǎng)箱、X展架、舞臺(tái)背景墻、指示牌4月22日廣告公司置業(yè)人員安排及培訓(xùn)確定禮儀人員、主持人選定邀請(qǐng)、確定演出單位4月22日置業(yè)六、媒體配合六、媒體配合1

11、.1.預(yù)告廣告策略預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略： 媒介選擇：淮河早報(bào)、淮南礦工報(bào)。 發(fā)布時(shí)機(jī)：4月22日、4月23日、4月24日 投放頻次：3篇。（3）具體投放計(jì)劃媒體媒體選擇選擇宣傳宣傳時(shí)間時(shí)間版面版面尺寸尺寸宣傳宣傳訴求訴求發(fā)布發(fā)布主題主題備注備注報(bào)廣4/224/234/244/27一個(gè)整版、三個(gè)半版活動(dòng)信息產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)4/25火爆認(rèn)籌!VIP卡持續(xù)認(rèn)購(gòu)中!電視字幕4/20-4/24全天活動(dòng)信息產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)D

12、M4/20夾報(bào)活動(dòng)信息產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)戶(hù)外發(fā)布4/20-24條幅活動(dòng)信息產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)！（4）其他形式媒介宣傳： 售樓處周邊和大巴車(chē)上橫幅的懸掛。時(shí)間為4月20日4月24日。 DM或電話(huà)聯(lián)系既有客戶(hù)及有聯(lián)系方式的客戶(hù)。2.2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。（2）媒介策略： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門(mén)、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可佩戴印有東華鑫城的標(biāo)記的工牌，以起到流動(dòng)宣傳的效果。 入口鮮花拱門(mén) 指示牌布局圖彩虹門(mén)媒體媒體支出費(fèi)用項(xiàng)目支出費(fèi)用項(xiàng)目支出金額估算支出金額估算（元）（元）備注備注報(bào)廣報(bào)廣4/22 4/22 淮河早報(bào)淮河早報(bào) 半版硬