第三章 信息檢索步驟

1、本講主要內(nèi)容本講主要內(nèi)容 信息檢索五步走信息檢索五步走 如何選擇信息源如何選擇信息源使用航海指南針使用航海指南針 信息獲取的思路信息獲取的思路 問題應(yīng)按照什么步驟完成信息檢索？問題應(yīng)按照什么步驟完成信息檢索？ 信息檢索過程是一個檢索的操作過 程，如選擇數(shù)據(jù)庫、確定關(guān)鍵詞、 構(gòu)造檢索式等？ 這種對信息檢索過程公式化 的理解，不能幫助我們真正 把握解決問題的思考方式， 也就無法產(chǎn)生一個全局的檢 索思路，以至于最終無法有 效實現(xiàn)檢索目標。 信息檢索五步走信息檢索五步走 v信息檢索實質(zhì)是信息問題解決，信息檢索 的一般步驟也應(yīng)是一個問題解決的過程。 v需要具備一定信息素養(yǎng)，結(jié)合一定信息技 術(shù)使用能力，并

2、在檢索過程中將信息成功 應(yīng)用于批判性思考中，最終解決問題。 信息檢索五步走信息檢索五步走 分析和利用信息 選擇信息源 界定問題 制定策略并實施檢索 評價信息 信息檢索五步走信息檢索五步走 假定這樣一個生活場景：你所在的單 位主要從事車用燃料的生產(chǎn)和銷售，近 年來由于生產(chǎn)原材料的上漲導致利潤率有 所下降，開始考慮結(jié)合現(xiàn)有市場形式開拓 車用替代燃料的生產(chǎn)。 需要你在較短時間內(nèi)初步對目前車用替 代燃料的應(yīng)用情況做一個預(yù)調(diào)研，并以報 告形式提供給相關(guān)同事參考。這一任務(wù)該 如何完成？ 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第一步：界定問題第一步：界定問題 自己是否完全理解待解決問題的相關(guān)概念含義？ 需要查找哪

3、些方面的信息？ 需要第一手即時消息還是經(jīng)過加工的信息？ 最終問題解決后應(yīng)該是一個什么樣的報告類型？ 界定問題過程首先需要根據(jù)待完成的任務(wù)，界定問題過程首先需要根據(jù)待完成的任務(wù)， 確定信息問題。確定信息問題。 然后根據(jù)信息問題，然后根據(jù)信息問題， 確定信息需要。確定信息需要。 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第一步：界定問題第一步：界定問題 如何選用恰當?shù)姆诸惙绞矫枋鲆鉀Q的問如何選用恰當?shù)姆诸惙绞矫枋鲆鉀Q的問 題？題？ 如何選用恰當?shù)闹黝}詞描述要解決的問題？如何選用恰當?shù)闹黝}詞描述要解決的問題？ 對問題的主題進行分析，形成相關(guān)的檢索詞對問題的主題進行分析，形成相關(guān)的檢索詞 （關(guān)鍵詞）（關(guān)鍵詞

4、） 主要概念詞主要概念詞 次要概念詞次要概念詞 檢索詞檢索詞 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第二步：選擇信息源第二步：選擇信息源 需要考慮可能存在那些信息源？需要考慮可能存在那些信息源？ 哪些信息源又是我可獲得的？哪些信息源又是我可獲得的？ 在這些可獲得的資源中，在這些可獲得的資源中， 哪些是比較易得而有意義的？哪些是比較易得而有意義的？ 最終完成擬定策略的過程。最終完成擬定策略的過程。 選擇信息源主要是個信息源的確定過程。 首先確定所有可能的信息源， 然后加以比較，確定其優(yōu)先順序。 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第三步：制定檢索策略并實施檢索第三步：制定檢索策略并實施檢索 v信息源中包含

5、的信息可能是海量的，如果 在著手開始檢索之前沒有一個確定的檢索 策略，可能很快你就會在信息中“迷失”。 v確定好需要查找的信息源及查找的順序之 后，就需要確定具體的檢索策略，根據(jù)擬 定好的優(yōu)先順序檢索文獻信息。 2021-7-2610 計算機檢索策略 選擇適當?shù)臋z索系統(tǒng)選擇適當?shù)臋z索系統(tǒng) 確定檢索途徑，進確定檢索途徑，進 一步優(yōu)化檢索要用一步優(yōu)化檢索要用 的檢索詞的檢索詞 選擇檢索技術(shù)，構(gòu)選擇檢索技術(shù)，構(gòu) 造檢索提問表達式造檢索提問表達式 選擇的標準：選擇的標準： 信息需求的結(jié)合信息需求的結(jié)合 學科專業(yè)是否對口學科專業(yè)是否對口 覆蓋信息量覆蓋信息量 報導時間報導時間 揭示信息內(nèi)容準確系揭示信息

6、內(nèi)容準確系 統(tǒng)的檢索功能統(tǒng)的檢索功能 內(nèi)容特征內(nèi)容特征主題主題 概念；概念； 外部特征外部特征分類分類 號、代碼、作者姓號、代碼、作者姓 名等。名等。 布爾邏輯算符布爾邏輯算符 位置邏輯算符位置邏輯算符 截詞符截詞符 限制符限制符 信息檢索五步走信息檢索五步走 分類途徑確定分類號的方法 v 直接查找法 熟悉分類表，按學科體系從大類開始逐級查找。 v 間接獲取分類號 當手頭有現(xiàn)成的對口文獻或通過其他方法如主題方法 查到對口的文獻，則可利用該文獻標出的分類號，進 行分類查找。 計算機檢索策略計算機檢索策略 信息檢索五步走信息檢索五步走 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第四步：評價信息第四步：評價信

7、息 在對不同信息源進行檢索之后，取得的文獻信在對不同信息源進行檢索之后，取得的文獻信 息數(shù)量可能相當龐大，內(nèi)容也有相互重復(fù)甚至沖息數(shù)量可能相當龐大，內(nèi)容也有相互重復(fù)甚至沖 突的地方。這就需要有一定的評價方法對信息進突的地方。這就需要有一定的評價方法對信息進 行篩選，找到那些來源可靠，內(nèi)容相關(guān)且詳盡的行篩選，找到那些來源可靠，內(nèi)容相關(guān)且詳盡的 文獻，剔除錯誤、過時、不相關(guān)的信息。文獻，剔除錯誤、過時、不相關(guān)的信息。 信息檢索五步走信息檢索五步走 v第五步：分析、利用信息第五步：分析、利用信息 篩選后的檢索結(jié)果來源廣泛，內(nèi)容涉及方方面面。如篩選后的檢索結(jié)果來源廣泛，內(nèi)容涉及方方面面。如 何有效組織

8、整理，以提煉出一個綜合性的信息內(nèi)容，何有效組織整理，以提煉出一個綜合性的信息內(nèi)容， 完成報告的編撰是這一步驟的主要工作。完成報告的編撰是這一步驟的主要工作。 此時選用相關(guān)的工具將檢索結(jié)果有效組織，將極大減此時選用相關(guān)的工具將檢索結(jié)果有效組織，將極大減 少工作量。同時進一步通過閱讀確定：哪些信息是切少工作量。同時進一步通過閱讀確定：哪些信息是切 合需要的？哪些信息表述內(nèi)容之間存在沖突，需要進合需要的？哪些信息表述內(nèi)容之間存在沖突，需要進 一步考察？并依據(jù)相關(guān)規(guī)范正確引用文獻資源，最終一步考察？并依據(jù)相關(guān)規(guī)范正確引用文獻資源，最終 形成文字性的研究成果。形成文字性的研究成果。 2 如何選擇信息源如

9、何選擇信息源使用航海指南針使用航海指南針 v信息檢索無時不有、無處不在信息檢索無時不有、無處不在 v信息源種類繁多、特點各異信息源種類繁多、特點各異 以下將主要介紹： 如何界定問題 如何選出最有效的信息源 2.1 界定問題界定問題 v界定問題是信息檢索的第一步 v其內(nèi)涵主要包括： .分析研究問題 .建立背景知識 .擬定主題概念 (1)分析研究問題分析研究問題 v確定研究問題需要查找的類型、 所屬領(lǐng)域、地域范圍和哪一時期 的文獻資料 v明確研究目標 ，以確定檢索的深 度和廣度 對研究問題的了解越多，所走的彎路越少 (1)分析研究問題分析研究問題 v研究問題分析 以“車用替代燃料的應(yīng)用情況研究”為

10、 例 (1)分析研究問題分析研究問題 v 經(jīng)過初步分析之后，再進一步思考以下幾個問題，可以更經(jīng)過初步分析之后，再進一步思考以下幾個問題，可以更 快、更準確把握研究問題：快、更準確把握研究問題： v 研究問題本身包含的主題概念有哪些？研究問題本身包含的主題概念有哪些？ v 研究問題中可能包括哪些子問題，涉及哪些學科領(lǐng)域？研究問題中可能包括哪些子問題，涉及哪些學科領(lǐng)域？ v 子問題是否過多，需要縮小研究問題的范圍？子問題是否過多，需要縮小研究問題的范圍？ v 研究問題是否過于狹窄，意義不大，需要擴大研究問題的研究問題是否過于狹窄，意義不大，需要擴大研究問題的 范圍？范圍？ v 需要原始資料或經(jīng)過專

11、家學者整理過的資料？一般性信息需要原始資料或經(jīng)過專家學者整理過的資料？一般性信息 還是學術(shù)性信息？還是學術(shù)性信息？ v 對信息的新穎性要求多高？對信息的新穎性要求多高？ v 地域范圍的選擇是應(yīng)該越寬泛越好，還是越典型越好？地域范圍的選擇是應(yīng)該越寬泛越好，還是越典型越好？ (2)建立背景知識建立背景知識 v研究問題分析過程中的許多問題 往往不能一步回答得比較準確 v這時就需要通過初步的檢索，建 立背景知識 (2)建立背景知識建立背景知識 v 閱讀與研究主題相關(guān)的概覽性資料，是建立 背景知識的最佳渠道 v 概覽性資料通常出現(xiàn)在我們所說的三次文獻 中，如百科全書、字詞典及年鑒等參考資源 中 v 建立

12、背景知識的過程往往也是辨別待解決信 息問題研究的必要性及可行性的重要時機 (2)建立背景知識建立背景知識 v以以“車用替代燃料的應(yīng)用情況研究車用替代燃料的應(yīng)用情況研究”為例為例 Amy對于對于“車用替代燃料車用替代燃料”的具體含義的具體含義 并不清楚，需要查找資料進一步理解并不清楚，需要查找資料進一步理解 登錄百度登錄百度-知道、百科搜索引擎，使用知道、百科搜索引擎，使用“車用替車用替 代燃料代燃料”為檢索詞，為檢索詞，查到的內(nèi)容查到的內(nèi)容 車用清潔替代燃料包括天然氣、液化石油氣、車用清潔替代燃料包括天然氣、液化石油氣、 氫能源、二甲醚、醇類燃料及生物燃料氫能源、二甲醚、醇類燃料及生物燃料 進

13、一步的閱讀文獻研究得知進一步的閱讀文獻研究得知 車用替代燃料包括的能源類型十分豐富車用替代燃料包括的能源類型十分豐富 (2)建立背景知識建立背景知識 在規(guī)定的時間內(nèi)能完成么？ 結(jié)合原有的知識結(jié)構(gòu)她選取了其中一點 “乙醇燃料”為研究對象 （）擬定主題概念（）擬定主題概念 v避免漏檢的重要方法 v信息問題的主題概念，應(yīng)用盡可能多的詞 加以表述。對于要查找外文資料的問題， 則還需要將其翻譯成所需語言 如何實際操作呢？ （）擬定主題概念（）擬定主題概念 以“車用乙醇燃料的應(yīng)用情況研究”為例 （）擬定主題概念（）擬定主題概念 小技巧 主題概念集 主題概念集 主題概念集 主題概念 集 （）擬定主題概念（）

14、擬定主題概念 使用寬泛的“自由詞”作為主題概念進行 檢索 ？ 還是使用規(guī)范的、被數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商用來做 標引的“主題詞”進行檢索 ？ 2.2 選擇信息源選擇信息源 了解現(xiàn)實生活中 有那些可獲得的 信息源 從何處去查找信息 明確不同信息源 所提供的信息在 時效性、深度、 廣度等方面的不 同特點 2.2 選擇信息源選擇信息源 v讓我們從大類上來梳理一下我們可用的信 息源大致有哪些： 1) 紙質(zhì)期刊 2) 各類文獻數(shù)據(jù)庫 3) 網(wǎng)頁 4) 圖書 5) 雜志、報紙 6) 特殊文獻學位論文、報告、專 利、標準、會議錄等 2.2 選擇信息源選擇信息源 上述幾個信息源看起來都很熟悉是么？可是你了解他 們各自不同

15、特點，知道解決什么問題應(yīng)該查找哪個或哪 些信息源么？我們不妨設(shè)置幾個場景，由你來考慮一下應(yīng) 該查找的信息源吧。 場景一：查閱最近一個場次的NBA比分 場景二：要參加某家公司的面試了，想了解下該公司 的基本情況 場景三：想查找影評，關(guān)于一部近期上映的電影，以 決定周末是否去電影院看看 場景四：寫一篇小論文，需要了解計算機的發(fā)展歷史 場景五：寫一篇有關(guān)商業(yè)智能系統(tǒng)研究現(xiàn)狀的報告 是否沒有想像中那么容易區(qū)分？相信通過了解下文的信息交流模式 及各信息源特點之后，你就能根據(jù)問題特點快速準確地選擇信息源了。 ）信息交流模式）信息交流模式 學術(shù)信息交流模式 研究 開始 半年 一年 兩年 研 究 與 發(fā) 展

16、發(fā)明 保護 會議 研究 報告 期刊 再現(xiàn) 總結(jié) 凝練 二次 再現(xiàn) 專 利 會議論文 會議論文庫 電子期刊庫 圖書 圖書館OPAC系統(tǒng)等 文摘庫 ）信息交流模式）信息交流模式 v一般性信息交流模式 事件發(fā)生日周 雜志 年 圖書，電子書 網(wǎng)頁，報紙 ）信息源的選擇策略）信息源的選擇策略 v對于查找一般性消息，選擇瀏覽網(wǎng)頁、報 紙無疑是既準確又快捷的方式。而在需要 了解該事件的更全面、詳細的介紹時，雜 志可能是更好的選擇。 v在解決研究性信息問題時，會議論文、研 究報告、專利、期刊、各類文獻數(shù)據(jù)庫、 圖書等就成為重要的信息源。 信息獲取的思路信息獲取的思路 面臨研 究性信息 問題 需要一 般性、相

17、對粗淺的 信息 現(xiàn)有數(shù) 據(jù)庫無法 獲取全文 網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫印刷型資源 但無論選擇哪種方式 都是首先獲取題錄信息，然后獲取全文這樣一個過程 信息獲取的思路信息獲取的思路 v）題錄信息的獲取方法 對于工程碩士來講，絕大多數(shù)偏向解 決工程實際問題，因此有條件檢索專業(yè)數(shù) 據(jù)庫的話，應(yīng)盡可能全面地使用各個專業(yè) 數(shù)據(jù)庫進行檢索，以避免漏查，這樣雖然 可能查文獻的時間多了，但通過閱讀文獻 信息，能幫助我們接觸到最新的研究成果 從而理清解決問題的思路。這比盲目做試 驗花的時間還是要少的。 信息獲取的思路信息獲取的思路 v如果需要查找英文文獻，建議優(yōu)先在EI工 程索引和SCI這兩個綜合性的文摘數(shù)據(jù)庫檢 索 EI偏重

18、工程，不報道純理論，會議論 文收錄的多 SCI則收錄涵蓋所有學科、側(cè)重基礎(chǔ)理 論方面研究的文章，它的文獻品位高、可 信度大，并可以對文章的水平、著者的學 術(shù)水平做出評價，尋找熱點課題等 信息獲取的思路信息獲取的思路 如果需要查找中文文獻則更為方便 中國知網(wǎng)、維普、萬方都提供文摘檢 索，收錄量都比較大，為穩(wěn)妥起見有條件 的也要每個庫都檢索一遍 信息獲取的思路信息獲取的思路 v對于沒有條件檢索以上文摘庫的讀者，一 個比較好的辦法是在Google Scholar里查， 有線索了再去查全文 v也可根據(jù)自己課題學科選擇相應(yīng)的幾個全 文數(shù)據(jù)庫進行檢索 注意： 國外的全文數(shù)據(jù)庫特別是期刊數(shù)據(jù)庫往往 是出版商

19、自己建的，而不包括其它出版商期刊， 最好幾個全文庫都要檢索 信息獲取的思路信息獲取的思路 v在對文獻文摘的檢索過程最重要的是檢索 詞的選定以及檢索詞間關(guān)系，即檢索策略 的制訂。 v好的檢索策略往往不能一蹴而就，而是根 據(jù)檢索結(jié)果的數(shù)量多寡及對結(jié)果相關(guān)性的 判斷不斷調(diào)整得到?！白儭笔菣z索策略的 永恒主題。 策略 調(diào)整 信息獲取的思路信息獲取的思路 檢索 閱讀 檢索 結(jié)果 策略 調(diào)整 信息獲取的思路信息獲取的思路 v如何將擬定好的主題概念作為檢索詞，獲得好的 檢索效果？ v首先應(yīng)考慮選用其中比較規(guī)范、概念基本對等的 詞語進行檢索。如果發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果太多，則應(yīng)提 高檢索詞的專指度，選用下位詞或?qū)Ｖ感暂^

20、強的 自由詞檢索。并通過閱讀比較相關(guān)的檢索結(jié)果， 找出新的檢索詞作為概念限定。如果是檢索結(jié)果 太少，則需要盡可能多地選用同義詞、同義的相 關(guān)詞、縮寫和全稱進行擴檢?；蚪档蜋z索詞的專 指度，選用上位詞或相關(guān)詞進行檢索。 信息獲取的思路信息獲取的思路 v合理利用布爾邏輯算符OR、AND、NOT v正確使用這些算符，才能使擬定的檢索詞 發(fā)揮作用。對于過多的檢索結(jié)果，可以用 AND將增加的概念加入檢索式，用NOT排 除無關(guān)的術(shù)語；如果相關(guān)文獻過少，更多 使用OR算符把增加的同義詞或相關(guān)詞連接 起來，而少用AND。 信息獲取的思路信息獲取的思路 tip小貼士 在文章的發(fā)表過程中，可能存在著“二八定理”。

21、對 該“領(lǐng)軍人物”或課題組進行全方位檢索，收獲將很大。 因此在實際操作過程中我們除用關(guān)鍵詞途徑檢索外，也可 根據(jù)自己已找到或?qū)熗扑]閱讀的某相關(guān)文章的作者（研 究機構(gòu)）進行搜索，通常同一作者（研究機構(gòu)）研究的方 向都圍繞一個中心，先看所著的一篇論文，然后再搜其他 的，得到的很可能就是所研究問題的延續(xù)或另外一種解決 辦法。 此外，通過閱讀相關(guān)文獻的參考文獻也是擴展檢索結(jié) 果的一個好方法。參考文獻往往包含的是作者在研究該問 題時得到過啟發(fā)的研究結(jié)果，由于研究問題的一致，你在 閱讀這些研究結(jié)果時往往也能收益頗豐。 信息獲取的思路信息獲取的思路 v）全文文獻的獲取方法 全文文獻的獲取可分為直接獲取和通 過圖書館等文獻服務(wù)機構(gòu)獲取兩種方式 可遵循“先電子后印刷”、“先近后 遠”的原則 信息獲取的思路信息獲取的思路 v直接獲取 直接獲取比較簡單，在全文數(shù)據(jù)庫中 （如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普期刊數(shù)據(jù) 庫、萬方數(shù)據(jù)資源、Elsevier電子期刊全文 庫、PQDD博碩士論文數(shù)據(jù)庫等），均可以 直接獲取電子版的全文文獻 信息獲取的思路信息獲取的思路 v通過圖書館等文獻服務(wù)機構(gòu)獲取 對于在現(xiàn)有的全文數(shù)據(jù)庫中未收錄的 文獻，或在迫于條件限制無法檢索這些數(shù) 據(jù)庫的情況下，我們可以登錄圖書館等文 獻服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站檢索，看是否收錄該文獻 的紙制版本。如有，