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文檔簡介
1、招標(biāo)書招標(biāo)編號:招標(biāo)項(xiàng)目:MR08-7-202008 年影視制作業(yè)務(wù)招標(biāo)人: 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司2008年 07 月 30 日招標(biāo)書目錄3、資格文件第一部分基本說明1、使用范圍:本招標(biāo)書僅適用于本招標(biāo)書中所敘述項(xiàng)目的產(chǎn)品及服務(wù)。2、投標(biāo)費(fèi)用:投標(biāo)人需自行承擔(dān)所有與編寫、提交及投標(biāo)過程中有關(guān)的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失,不論投 標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失。3、提示:投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)書中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)書要求 提交全部資料或者投標(biāo)書,沒有對招標(biāo)書做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),該投標(biāo)有可能被拒絕,其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由投標(biāo)人 自行承擔(dān)。招標(biāo)
2、人對投標(biāo)人提交的文件將予以保密,但不退還。4、招標(biāo)書澄清:投標(biāo)人如對招標(biāo)書有疑點(diǎn)要求澄清,或認(rèn)為有必要與投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)交流時(shí),可以于投 標(biāo)截止日期5日前以書面形式通知投標(biāo)人,招標(biāo)人視情況確定技術(shù)交流,或以書面答復(fù)給要求澄清方 或所有投標(biāo)人。5、招標(biāo)書修改、撤回:(1)投標(biāo)截止日期前,招標(biāo)人無論出于自己的考慮、還是出于對投標(biāo)人提出的問題澄清,均可對招標(biāo)書用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改或撤回,撤回的招標(biāo)書不再有效;(2)對招標(biāo)書的修改,將以書面、傳真(或電子郵件)的形式通知投標(biāo)人。補(bǔ)充文件為招標(biāo)書的組成部分,對所有投標(biāo)人具有約束力。(3) 為滿足招標(biāo)項(xiàng)目的需要或投標(biāo)人有足夠的時(shí)間按招標(biāo)書的要求而修正投標(biāo)
3、文件時(shí),招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)的截止日期和開標(biāo)日期,并將此變更通知投標(biāo)人。第二部分招標(biāo)情況介紹一、項(xiàng)目基本情況1、招標(biāo)單位名稱:深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司2、項(xiàng)目名稱:影視制作業(yè)務(wù)3、項(xiàng)目內(nèi)容:尋求2008年度影視制作方面的合作伙伴(一)服務(wù)內(nèi)容要求:1. 電視廣告品牌策略,創(chuàng)意與設(shè)計(jì)、拍攝制作等。2. 宣傳片的策劃、拍攝與制作等。3.其他影視制作相關(guān)項(xiàng)目。(二)業(yè)務(wù)能力要求:1. 卓越的影視制作和管理能力,豐富的影視品牌宣傳經(jīng)驗(yàn)。2. 卓越的電視廣告創(chuàng)意能力,高質(zhì)量的電視廣告設(shè)計(jì)能力,獨(dú)特的影視制作創(chuàng)新意識。3. 對IT行業(yè)廣告特點(diǎn)有著深入的了解。4. 能組織高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)方正科技的電視
4、廣告以及影視制作項(xiàng)目,響應(yīng)速度快,認(rèn)真負(fù)責(zé)仔細(xì), 接受新事物能力強(qiáng)。5. 能習(xí)慣經(jīng)常加班,能夠接受高負(fù)荷高強(qiáng)度的工作。(三)投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件:1. 投標(biāo)方有效的“法人營業(yè)執(zhí)照”副本,注冊資金 50 萬元以上2. 企業(yè)法人代碼證復(fù)印件3. 稅務(wù)登記證副本復(fù)印件4. 法定代表人授權(quán)書、法人授權(quán)代表身份證5. 銀行資信證明6. 上一年度國稅、地稅繳納證明7. 上一年度完整的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(包括經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等)8. 其它資質(zhì)、資格證書等(國家機(jī)構(gòu)、主管機(jī)關(guān)等出具的文件)9. 經(jīng)營許可證,相關(guān)榮譽(yù)證書10. 客戶已經(jīng)使用過的平面廣告代表作品11. 服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡歷與組織架構(gòu)、公司簡介 PP
5、T12. 投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的聲明及文件 投標(biāo)單位須提供以上資質(zhì)文件的原件掃描件,并加蓋本單位公章(注:掃描件上均須簽寫“與原件一致” 字樣,并在此簽字上加蓋投標(biāo)單位公章)交招標(biāo)方進(jìn)行資格預(yù)審。二、投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式1、投標(biāo)書遞交時(shí)間:2008年 08月 1日 9:00 至 2008 年 08 月 10 日 17: 00(節(jié)假日除外)2、評標(biāo)時(shí)間: 2008年 8 月 11日3、投標(biāo)及開標(biāo)地點(diǎn):方正大廈 8 層4、聯(lián)系方式:聯(lián)系單位: 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村方正大廈 8 層市場部聯(lián) 系 人:李川紅電話:電子郵件:lichuanhong傳真:/、.第三部分 投
6、標(biāo)人一、投標(biāo)人 本次招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了資格預(yù)審,收到招標(biāo)人“投標(biāo)資格確認(rèn)書” (以下簡稱“確認(rèn)書” )的單位為本次 招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人。二、資格說明 投標(biāo)人收到的“確認(rèn)書”僅代表投標(biāo)人有權(quán)利參加投標(biāo),不代表其資質(zhì)已經(jīng)通過確認(rèn)并全部合格,投 標(biāo)人須按本招標(biāo)書的要求參加投標(biāo),招標(biāo)人有權(quán)利核實(shí)其提交的各項(xiàng)原始文件,如發(fā)現(xiàn)有虛假、不真實(shí)或 拒絕提交原件的情形,將被取消入圍資格、投標(biāo)人資格、中標(biāo)資格或相應(yīng)的合作。第四部分投標(biāo)書、投標(biāo)書編寫說明1、 投標(biāo)書的編寫:投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)書,了解招標(biāo)書的要求。在完全了解招標(biāo)人的要求條件后,按 投標(biāo)書樣式統(tǒng)一格式、順序編制投標(biāo)書,裝訂成冊。2、投標(biāo)書包括下述內(nèi)容(詳見
7、“三、投標(biāo)書內(nèi)容”部分):(1)投標(biāo)函;(2)資質(zhì)證明文件;(3)公司情況介紹,既往合作伙伴背景;(4)既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價(jià)格;(5)其他文件。3、資質(zhì)證明文件及相關(guān)說明:(1)投標(biāo)人應(yīng)按照要求出具相關(guān)證明文件,以證明投標(biāo)人是合格的,而且一旦其投標(biāo)被接受,投標(biāo) 人有能力履行招標(biāo)書中的每一項(xiàng)內(nèi)容,并遵守投標(biāo)書中的全部內(nèi)容,保證履行合同。(2)投標(biāo)人提供的上述文件必須真實(shí)有效,否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),招標(biāo)人有權(quán)取消其中 標(biāo)資格或終止相應(yīng)的合作。4、 投標(biāo)書有效期:投標(biāo)書自開標(biāo)之日起60天內(nèi)有效。5、投標(biāo)書的書寫要求:(1)投標(biāo)書正本和所有副本須用不褪色的墨水書寫或打印
8、,裝訂成冊。(2)投標(biāo)書的書寫應(yīng)清楚工整,凡修改處應(yīng)由投標(biāo)全權(quán)代表蓋章。(3 )字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的內(nèi)容可以被拒絕或視為廢標(biāo)。(4)投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)書中的具體要求由法定代表人、法人授權(quán)代表簽字及投標(biāo)人蓋章。6、下述任何一種情形,均可能被招標(biāo)人視為無效的投標(biāo)書:(1 )投標(biāo)人提供的投標(biāo)書不完整;(2)投標(biāo)書未按招標(biāo)書的規(guī)定簽署;(3 )投標(biāo)人對招標(biāo)書的要求未做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);(4)投標(biāo)人不按照招標(biāo)人的通知要求參加詢標(biāo)事宜;(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。7、投標(biāo)人有下列情況之一,其投標(biāo)不僅被視為廢標(biāo),而且招標(biāo)人將嚴(yán)格的按照中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法及相關(guān)法律、法規(guī)及
9、規(guī)章制度的規(guī)定行使權(quán)利。投標(biāo)人的投標(biāo)資格或中標(biāo)資格將被取消。投標(biāo)人給招標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人有索賠的權(quán)利。(1) 投標(biāo)人提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實(shí)或提供虛假資料;(2) 投標(biāo)人在有效投標(biāo)期內(nèi)撤回投標(biāo);(3) 在整個(gè)投標(biāo)過程中,投標(biāo)人有企圖影響招標(biāo)結(jié)果的任何活動(dòng);(4) 投標(biāo)人以任何的方式詆毀其他投標(biāo)人,排擠其他投標(biāo)人的公平競爭;(5) 投標(biāo)人串通投標(biāo),投標(biāo)人向招標(biāo)人、用戶、評標(biāo)小組成員提供不正當(dāng)利益;(6) 投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假;(7) 違反法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。、投標(biāo)書內(nèi)容注:需按下列順序裝訂投標(biāo)書(一) 投標(biāo)書封面(格式)投標(biāo)書?項(xiàng)目名稱:投標(biāo)單位:投標(biāo)人
10、全權(quán)代表:(公章)日投標(biāo)人:年 月(二) 目錄說明:請根據(jù)標(biāo)書實(shí)際內(nèi)容編制目錄(三)正文1投標(biāo)書(格式)投標(biāo)函致:(招標(biāo)人)根據(jù)貴方為項(xiàng)目招標(biāo)影視制作入圍供應(yīng)商服務(wù)的投標(biāo)書(招標(biāo)編號),全權(quán)代表(全名)(職務(wù))經(jīng)投標(biāo)人正式授權(quán)并代表依據(jù)中華人民共和國法律在(注冊地址)注冊的投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱)提父卜述文件正本一份和副本一式份。(1)資質(zhì)證明文件;(2)公司情況介紹,既往合作伙伴背景;(3)既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價(jià)格;(4)其他文件。(5)投標(biāo)人、全權(quán)代表宣布同意如下:(1) 按照招標(biāo)書中的一切內(nèi)容,提供符合要求的產(chǎn)品/服務(wù)。(2)投標(biāo)人將按招標(biāo)書的規(guī)定、要求及投標(biāo)人文件的每
11、一項(xiàng)要求或承諾,按期、按質(zhì)、按量履行合同 責(zé)任和義務(wù)。(3 )投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)書,包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關(guān)附件,我 們完全理解并同意這些內(nèi)容。投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,并保 證提供的投標(biāo)書均真實(shí)、完整,不存在任何虛假事項(xiàng),投標(biāo)人完全理解不一定要接受最低價(jià)格的投標(biāo)或受 到的任何投標(biāo)。并自行承擔(dān)與投標(biāo)及相關(guān)過程中涉及的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失。(4)投標(biāo)自開標(biāo)日期有效期為 40個(gè)自然日。(5)與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址: 郵編:電話:傳真:投標(biāo)人全權(quán)代表姓名、職務(wù): 投標(biāo)人名稱(公章):法定代表人簽字:日期:年月日 全權(quán)
12、代表簽字:2、法定代表人授權(quán)書(格式)法定代表人授權(quán)書(招標(biāo)人):現(xiàn)委派我公司 (姓名、職務(wù))參加貴方組織的 招標(biāo)活動(dòng),全權(quán)代表我單位處理投標(biāo)、競標(biāo)、應(yīng)標(biāo)及后期的執(zhí)行、完成和保修等事宜,以本公司名義全權(quán)處理一切與 之有關(guān)的事務(wù)。附全權(quán)代表情況:姓 名:年齡:性另U: 身份證號:職 務(wù):郵編:通訊地址:電 話:傳 真:投標(biāo)人(蓋章):法定代表人(簽字):日期: 年 月曰3、資格文件(1)資格文件為招標(biāo)人評價(jià)、判斷、確定投標(biāo)人的資格和能力的組成文件;(2)資格證明文件提交要求:按照“提交文件一纜表”順序依次提供原件彩色掃描件或復(fù)印件(照片 提供原件),每頁均需注明“與原件一致”并在注明文字上加蓋公
13、章(審計(jì)報(bào)告、照片、公司簡 介、合同、公司章程可以騎縫章方式蓋章)(3)無法提供的文件應(yīng)提供情況說明并加蓋公章,否則視為無該部分內(nèi)容;(4) 需按照通知的具體時(shí)間及要求提供序號1、2、4、5、6、7原件部分交招標(biāo)人核對(當(dāng)場退還)(5)需提交文件一纜表:序號提交文件內(nèi)容1營業(yè)執(zhí)照(副本)2稅務(wù)登記證(國、地稅副本,如為一般納稅人,還需提供一般納稅人證書)3法定代表人身份證4組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)5質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書6環(huán)境管理體系認(rèn)證證書7資質(zhì)證書、許可證:與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證書、文件8公司章程9上一年度完整的審計(jì)報(bào)告(無審計(jì)報(bào)告的提供說明,并提交上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù) 債表、損益表)
14、10授權(quán)代表身份證11上一年度或本年度的冋種業(yè)務(wù)類合冋5份以上(供應(yīng)商可覆蓋保密內(nèi)容)12公司辦公場所租賃(或購買)證明(名稱冋供應(yīng)商名稱或冋注冊地不一致時(shí),提供說明)13公司辦公實(shí)景照片(包括外景、室內(nèi)近景等不同角度5張6寸以上照片)14其他資質(zhì)、資格證書、榮譽(yù)證書等。15客戶已經(jīng)使用過的電視廣告或宣傳片代表作品16服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡歷與組織架構(gòu)、公司簡介PPT17投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件名稱及概況:06年度有效合同5份或以上(投標(biāo)人可覆蓋保密內(nèi)容)四、投標(biāo)書制作、封裝、遞交1、份數(shù):投標(biāo)書一式三份(其中正本一份,副本二份)2、密封與標(biāo)記:投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書正本和副本分別裝入信袋內(nèi)加以密封,并
15、在封簽處加蓋投標(biāo)人公章。 未按本須知招標(biāo)密封、標(biāo)記和投遞的招標(biāo)書,招標(biāo)人不對其可能產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。3、投標(biāo)書信袋封條上應(yīng)寫明:(1)招標(biāo)人、招標(biāo)書所指明的投標(biāo)送達(dá)地址;(2)招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號;(4)投標(biāo)企業(yè)名稱和地址;(5)注明“開標(biāo)時(shí)才能啟封”,“正本”,“副本”。4、投標(biāo)人必須在招標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)。5、在投標(biāo)截止日期以后送達(dá)的投標(biāo)書,招標(biāo)人有權(quán)拒絕接收。第五部分開標(biāo)、評標(biāo)1、開標(biāo)(1)開標(biāo):招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)主持公開開標(biāo),屆時(shí)請投標(biāo)的代表參加。(2)開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開啟投標(biāo)書。并當(dāng)場宣讀評標(biāo)原則和評標(biāo)注意事項(xiàng)。3)招標(biāo)人作開標(biāo)記錄,并由投標(biāo)人、招標(biāo)小組簽
16、字確認(rèn),存檔備查。結(jié)束開標(biāo)會議。2、評標(biāo)( 1) 開標(biāo)會議結(jié)束后,招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的特點(diǎn)組建評標(biāo)小組,評標(biāo)小組由招標(biāo)人的代表等有關(guān) 方面的人員組成。( 2) 評標(biāo)小組評標(biāo)時(shí),投標(biāo)人對投標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)講解介紹,并接受有關(guān)質(zhì)詢;( 3) 投標(biāo)書進(jìn)行審查、評審和比較,評標(biāo)小組對所有投標(biāo)人的投標(biāo)書采用相同程度和標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo),評標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)書和投標(biāo)書,并以綜合分值計(jì)分的方式對投標(biāo)人評選。評標(biāo)注意事項(xiàng): 評標(biāo)小組判斷投標(biāo)書的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)書本身而不靠外部證據(jù); 評標(biāo)小組將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo),投標(biāo)人不能通過修改或撤銷與招標(biāo) 書的不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo); 評標(biāo)小組有權(quán)選擇和拒絕投標(biāo)人
17、中標(biāo)。評標(biāo)小組無義務(wù)向投標(biāo)人進(jìn)行任何有關(guān)評標(biāo)的解釋; 評標(biāo)過程嚴(yán)格保密。凡是屬于審查、澄清、評價(jià)和比較的有關(guān)資料以及授標(biāo)建議等 均不得向投標(biāo)人或其他無關(guān)的人員透露;投標(biāo)人在評標(biāo)過程中,所進(jìn)行的企圖影響評標(biāo)結(jié)果的不符合招標(biāo)規(guī)定的活動(dòng),可能 導(dǎo)致其被取消中標(biāo)資格。4)評標(biāo)小組依次與投標(biāo)方談判,在遵循公平、合理的原則下,評標(biāo)小組可根據(jù)實(shí)際需要修改評標(biāo) 程序或方式。5)評標(biāo)時(shí)將綜合考慮以下因素:公司資質(zhì)設(shè)備力量 對付款方式的響應(yīng)投標(biāo)人的綜合實(shí)力、業(yè)績和信譽(yù)等其它相關(guān)因素3、標(biāo)書的澄清( 1) 為有助于投標(biāo)書的審查、評價(jià)、比較,評標(biāo)小組有權(quán)請投標(biāo)人就投標(biāo)書中的有關(guān)問題予以說明和澄清。投標(biāo)人有責(zé)任按照招標(biāo)人通知時(shí)間地點(diǎn)派專人進(jìn)行答疑。2) 投標(biāo)人對要求說明和澄清問題應(yīng)以書面形式明確答復(fù),并應(yīng)有法人授權(quán)代表的簽署。3) 投標(biāo)人的澄清文件是投標(biāo)書的組成部分,并替代投標(biāo)書中被澄清的部分。(4)允許對投標(biāo)書中不清楚問題進(jìn)行澄清,不允許對技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行修改。澄清要通過書面方式進(jìn)行。4、確定中標(biāo)人(1)招標(biāo)人將根據(jù)評標(biāo)小組提出
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