Excel 培訓(xùn)2012

1、All Rights ReservedExcel 基礎(chǔ)功能培訓(xùn)基礎(chǔ)功能培訓(xùn)質(zhì)量部質(zhì)量部 2011.11.29All Rights Reserved Excel學(xué)習(xí)與應(yīng)用學(xué)習(xí)與應(yīng)用1.了解電子表格的基本知識(shí)，了解電子表格的基本知識(shí)，Excel的主要功能、特點(diǎn)及其應(yīng)用；的主要功能、特點(diǎn)及其應(yīng)用；2.學(xué)會(huì)電子表格的基本操作和使用。能建立簡(jiǎn)單的電子表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)學(xué)會(huì)電子表格的基本操作和使用。能建立簡(jiǎn)單的電子表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和查詢，繪制統(tǒng)計(jì)圖；處理和查詢，繪制統(tǒng)計(jì)圖；3.初步學(xué)會(huì)對(duì)圖表進(jìn)行編輯；初步學(xué)會(huì)對(duì)圖表進(jìn)行編輯；4.初步學(xué)會(huì)借助初步學(xué)會(huì)借助Excel作一份簡(jiǎn)單的報(bào)告；作一份簡(jiǎn)單的報(bào)告；5.培養(yǎng)收

2、集、處理、分析和應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的能力。培養(yǎng)收集、處理、分析和應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的能力。All Rights Reserved第一部分第一部分Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)第二部分第二部分常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)第三部分第三部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理第四部分第四部分函數(shù)運(yùn)用函數(shù)運(yùn)用All Rights ReservedPart 1 Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)Excel的三大要素的三大要素 u工作薄u工作表u單元格及區(qū)域Excel界面簡(jiǎn)單介紹界面簡(jiǎn)單介紹u 標(biāo)題欄標(biāo)題欄u功能區(qū)功能區(qū) u工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)u狀態(tài)欄等狀態(tài)欄等功能區(qū)功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)選項(xiàng)卡上下文選項(xiàng)卡命令類型命令按鈕切

3、換按鈕下拉按鈕組合按鈕復(fù)選框微調(diào)All Rights ReservedPart 1 Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)工作薄和工作表的基本操作工作薄和工作表的基本操作1.1 工作簿工作簿和工作表的和工作表的重命名重命名1.2 工作表的插入、刪除、移動(dòng)、工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制復(fù)制1.3 工作表窗口的拆分與工作表窗口的拆分與凍結(jié)凍結(jié)1.4 隱藏隱藏工作表工作表隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表選定選定需要隱藏的工作表需要隱藏的工作表-鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右擊-點(diǎn)擊點(diǎn)擊“隱藏隱藏”即可即可顯示顯示工作表工作表點(diǎn)中任意工作表點(diǎn)中任意工作表-右擊右擊-“取消隱藏取消隱藏”-選中需要的工作表，單擊選中需要的工作表

4、，單擊“確定確定”1.5 設(shè)定工作標(biāo)簽顏色設(shè)定工作標(biāo)簽顏色All Rights ReservedPart 1 Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)插入控件插入控件1.控件的建立點(diǎn)擊控件的建立點(diǎn)擊Excel最左上角最左上角2.回到回到Excel表中選擇所需要的控件表中選擇所需要的控件All Rights Reserved設(shè)置文件保護(hù)設(shè)置文件保護(hù)Part 1 Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)保護(hù)工作表保護(hù)工作表保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿共享工作簿共享工作簿All Rights ReservedPart 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目功用項(xiàng)目功用1. 1. 排序排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)并能更

5、好的理解、組織、查找數(shù)據(jù)有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)并能更好的理解、組織、查找數(shù)據(jù)2. 2.篩選篩選可以隱藏那些不希望顯示的行可以隱藏那些不希望顯示的行3. 3.查找和替換查找和替換可有效的查找與替換多個(gè)單元格內(nèi)容可有效的查找與替換多個(gè)單元格內(nèi)容4. 4.組及分級(jí)顯示組及分級(jí)顯示將某個(gè)范圍內(nèi)的單元格關(guān)聯(lián)起來將某個(gè)范圍內(nèi)的單元格關(guān)聯(lián)起來5. 5.條件格式條件格式可預(yù)設(shè)一種單元格格式可預(yù)設(shè)一種單元格格式6. 6.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表可以更清晰反映各數(shù)據(jù)信息可以更清晰反映各數(shù)據(jù)信息7. 7.討論討論All Rights ReservedPart 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng) 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1.

6、簡(jiǎn)單排序：是指選定單元格區(qū)域后，用戶只對(duì)選簡(jiǎn)單排序：是指選定單元格區(qū)域后，用戶只對(duì)選定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)排序，而非選定區(qū)域不參加排序，定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)排序，而非選定區(qū)域不參加排序，對(duì)工作表進(jìn)行簡(jiǎn)單排序的方法有升序、降序。對(duì)工作表進(jìn)行簡(jiǎn)單排序的方法有升序、降序。2.復(fù)雜排序：是指對(duì)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行的排序，對(duì)于復(fù)雜排序：是指對(duì)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行的排序，對(duì)于這種排序要求，通常要通過這種排序要求，通常要通過【排序排序】對(duì)話框進(jìn)行對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置后，再進(jìn)行排序。設(shè)置后，再進(jìn)行排序。3.用戶不僅可用標(biāo)準(zhǔn)的排序方式對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排用戶不僅可用標(biāo)準(zhǔn)的排序方式對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，還可以通過自定義的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。序，還可以

7、通過自定義的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序（主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字排序（主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字）All Rights Reserved數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足制定條件的行，并篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足制定條件的行，并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或一定就篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或一定就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。打印。篩選器是累加的，意味著每個(gè)

8、追加的篩選器都基篩選器是累加的，意味著每個(gè)追加的篩選器都基于當(dāng)前篩選器，從而進(jìn)一步減少了數(shù)據(jù)的子集。于當(dāng)前篩選器，從而進(jìn)一步減少了數(shù)據(jù)的子集。自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選來篩選數(shù)據(jù)，可以快速而又方便地查找和使用單元格區(qū)域或列表中數(shù)據(jù)的子集。 高級(jí)篩選高級(jí)篩選若要通過復(fù)雜的條件來篩選單元格區(qū)域，可以使用高級(jí)篩選。All Rights Reserved查找和替換查找和替換Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)當(dāng)數(shù)據(jù)量巨大時(shí)，希望對(duì)具當(dāng)數(shù)據(jù)量巨大時(shí)，希望對(duì)具有不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一有不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析，靠手工操作是無法步分析，靠手工操作是無法勝任的，此時(shí)需要通過查找勝任的，此時(shí)

9、需要通過查找與替換功能做進(jìn)一步處理與替換功能做進(jìn)一步處理。查找和替換功能中的定位條件也具有一查找和替換功能中的定位條件也具有一定的查找功能，例如選擇定的查找功能，例如選擇“空值空值”，表，表格自會(huì)確定空白的單元格，我們可以進(jìn)格自會(huì)確定空白的單元格，我們可以進(jìn)一步做處理。一步做處理。All Rights Reserved組及分級(jí)顯示組及分級(jí)顯示Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組及分級(jí)顯示組及分級(jí)顯示“組合組合”1. 1.在對(duì)選定數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總后，可以對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示。在對(duì)選定數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總后，可以對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示。2. 2.對(duì)分類匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分

10、級(jí)顯示常用的操作方法：對(duì)分類匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示常用的操作方法：通過分級(jí)顯示符號(hào)按鈕完成。通過分級(jí)顯示符號(hào)按鈕完成。a. a.組合數(shù)據(jù)組合數(shù)據(jù)顯示分級(jí)組合是將某個(gè)范圍內(nèi)的單元格關(guān)聯(lián)顯示分級(jí)組合是將某個(gè)范圍內(nèi)的單元格關(guān)聯(lián)起來，從而可將其折疊或展開。起來，從而可將其折疊或展開。b. b.取消組合取消組合1. 1.選定要取消的分級(jí)顯示選定要取消的分級(jí)顯示2. 2.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組及分級(jí)顯示組及分級(jí)顯示取消組合取消組合All Rights ReservedPart 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)條件格式條件格式所謂條件格式：是預(yù)置的一種單元格格式，在指定的某種條件被滿足所謂條件格式：是預(yù)置的一種

11、單元格格式，在指定的某種條件被滿足時(shí)自動(dòng)應(yīng)用于目標(biāo)單元格。時(shí)自動(dòng)應(yīng)用于目標(biāo)單元格。1.數(shù)據(jù)條：數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)短真數(shù)據(jù)條：數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)短真實(shí)的反映了數(shù)據(jù)值的大小，實(shí)的反映了數(shù)據(jù)值的大小，使得數(shù)據(jù)顯示更加直觀。使得數(shù)據(jù)顯示更加直觀。2.色階：對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行漸色階：對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行漸進(jìn)的標(biāo)識(shí)。進(jìn)的標(biāo)識(shí)。3.圖表集：根據(jù)數(shù)據(jù)大小，圖表集：根據(jù)數(shù)據(jù)大小，可顯示可顯示“紅黃綠三色交通紅黃綠三色交通燈燈”，用戶可做修改。，用戶可做修改。通常設(shè)置條件格式都在新建格式規(guī)則中進(jìn)行，數(shù)據(jù)條、通常設(shè)置條件格式都在新建格式規(guī)則中進(jìn)行，數(shù)據(jù)條、色階、圖片集這三種不常用，只需了解。色階、圖片集這三種不常用，只需了解。All Rig

12、hts Reserved數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)1、折線圖2、餅圖3、柱形圖4、條形圖5、下拉列表的動(dòng)態(tài)圖6、選項(xiàng)窗體按鈕的動(dòng)態(tài)折線圖All Rights Reserved1062822531812214647900404038257357904563593816.38%16.34%16.60%16.50%16.27%16.21%16.26%16.18%15.90%16.00%16.10%16.20%16.30%16.40%16.50%16.60%16.70%050000010000001500000200000025000003000000MEMC-

13、EPVSAMSUNG無錫高佳揚(yáng)州榮德浙江昱輝鎮(zhèn)江仁德鎮(zhèn)江榮德產(chǎn)量EFF折線圖折線圖Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)All Rights Reserved工資及福利33%辦公費(fèi)7%差旅費(fèi)12%活動(dòng)經(jīng)費(fèi)17%招待費(fèi)7%培訓(xùn)支出6%管理費(fèi)用5%財(cái)務(wù)費(fèi)用4%稅務(wù)9%2009年費(fèi)用支出情況餅圖餅圖Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)All Rights Reserved柱形圖柱形圖Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)All Rights Reserved條形圖（條形圖（1 1）Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)All Rights Reser

14、ved條形圖（條形圖（2 2）Part 2 常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)常用的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理1、數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹、數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹2、透視區(qū)域講解、透視區(qū)域講解All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹1、選項(xiàng)區(qū)界面選項(xiàng)區(qū)界面與單純的編輯單元格界面不同的就是多了與單純的編輯單元格界面不同的就是多了“選項(xiàng)、設(shè)計(jì)選項(xiàng)、設(shè)計(jì)”這兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)，這兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)，被稱之為被稱之為Excel的輔助選項(xiàng)區(qū)或副選項(xiàng)區(qū)。的輔助選項(xiàng)區(qū)或

15、副選項(xiàng)區(qū)。這些新增的功能完全可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)透視表，從而大大地增強(qiáng)了這些新增的功能完全可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)透視表，從而大大地增強(qiáng)了Excel 2007版本數(shù)據(jù)透視表的可視化效果版本數(shù)據(jù)透視表的可視化效果。All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹有效數(shù)據(jù)源有效數(shù)據(jù)源2、選項(xiàng)區(qū)的常用功能介紹、選項(xiàng)區(qū)的常用功能介紹刷新后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題刷新后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題是可選擇更改數(shù)據(jù)源！是可選擇更改數(shù)據(jù)源！All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視的輔助選項(xiàng)區(qū)功能介紹數(shù)據(jù)透視的輔助

16、選項(xiàng)區(qū)功能介紹設(shè)置公式：設(shè)置公式：125634All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)透視區(qū)域講解透視區(qū)域講解All Rights ReservedPart 3 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)透視表處理透視區(qū)域講解透視區(qū)域講解在編輯數(shù)據(jù)透視表字在編輯數(shù)據(jù)透視表字段列表的時(shí)需較強(qiáng)的段列表的時(shí)需較強(qiáng)的邏輯思維，要明白自邏輯思維，要明白自己最終需得到什么要己最終需得到什么要的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表All Rights ReservedPart 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用1、使用SUM、COUNT、AVERAGE、M

17、AX、MIN函數(shù)進(jìn)行基本數(shù)值計(jì)算2、使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷3、使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件求和4、使用VLOOKUP在列中進(jìn)行對(duì)比查找All Rights ReservedSUM：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和語(yǔ)法形式：SUM（Number1，Number2 ）參數(shù)說明：Number1、Number2：代表需要計(jì)算的值， 可以是具體的數(shù)值、也可以是引用的單元格Part 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用如何使用SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN函數(shù)進(jìn)行基本數(shù)值計(jì)算All Rights Reserved如何使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷Part 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用IF函數(shù)根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯

18、判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容語(yǔ)法形式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：Logical_test：代表邏輯判斷表達(dá)式（條件） Value_if_true：表示當(dāng)判斷條件為“真（ture）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回（true）。 Value_if_false：表示當(dāng)判斷條件為“假（false)”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回（false）All Rights ReservedPart 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用使用SUMIF、COUNTIF函數(shù)進(jìn)行條件求和及條件計(jì)數(shù)SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和.語(yǔ)法形式：SU

19、MIF（Range，Criteria，Sum_Range）參數(shù)說明：Range：代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域 Criteria：為指定條件表達(dá)式 Sum_Range：可選，代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū) 域，如果忽略這個(gè)參數(shù)，函數(shù)使用與第一個(gè)參數(shù)相同的區(qū)域COUNTIF函數(shù)可統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)符合指定條件的單元格數(shù)目語(yǔ)法形式：COUNTIF（Rang， Criteria）All Rights ReservedPart 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用如何使用VLOOKUP進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比查找VLOOKUP用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值。（只適用在列中查找）語(yǔ)法形式：VLOOKUP（Lookup_value,

20、table_array,col_index_num,rang_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value：代表需要查找的數(shù)值 table_array： 代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 col_index_num：為在第2參數(shù)區(qū)域中待返回的匹配值得序列號(hào)（當(dāng)?shù)?參 數(shù)為2時(shí)，返回第2參數(shù)第2列的數(shù)值 Rang_lookup：為一邏輯值，可省略All Rights ReservedPart 4 常用函數(shù)運(yùn)用常用函數(shù)運(yùn)用Excel中運(yùn)用函數(shù)做動(dòng)態(tài)圖INDEX：返回表或區(qū)域中的值或值的引用。語(yǔ)法形式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說明： Array 為單元格區(qū)域或數(shù)組