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文檔簡介
1、湖南理工學(xué)院南湖學(xué)院畢業(yè)論文 學(xué)號(hào):24152900196畢業(yè)論文題 目:我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中的問題及對(duì)策研究作 者屆 別2019屆系 別經(jīng)濟(jì)與管理系專 業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)老師職 稱副教授完成時(shí)間2019年5月24日摘 要隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求日益增加,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的功能不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和監(jiān)督金融機(jī)構(gòu)的籌資、業(yè)務(wù)、運(yùn)作,從而改進(jìn)金融管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并確保金融信息的質(zhì)量,為業(yè)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,并提供準(zhǔn)確而有效的財(cái)政基礎(chǔ)。關(guān)于資源分配的決定有助于各機(jī)構(gòu)降低成本,提高業(yè)務(wù)效率,提高企業(yè)的競爭力。該論文介紹了在會(huì)計(jì)
2、中使用計(jì)算機(jī)的基本概念,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)中使用計(jì)算機(jī)的問題,確定了合適的解決辦法,旨在使企業(yè)注意并更好地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化作用,為我國企業(yè)的發(fā)展提供更好地信息化道路。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化 ; 問題;對(duì)策Abstract with the rapid development of computer and modern information technology, the increasing demand for accounting information, financial accounting information functions continue t
3、o expand and enrich, enterprise financial accounting information is through the use of information means to achieve To the enterprise financial financing, operation, use, recycling management and control, and improve the level of financial management, improve the accuracy and timeliness of accountin
4、g information, ensure the quality of financial information provide careful and detailed financial analysis for management, provide efficient and accurate basis for decision-making and allocation, is helpful for enterprises to reduce costs, improve their operational efficiency, enhance enterprise cor
5、e competitiveness. This article expatiates the basic concept of financial accounting information, the existing problems and puts forward the four aspects to analyze the countermeasures to solve the problem, aims to guide the enterprise attaches great importance to the financial and accounting inform
6、ation, better do a good job in financial and accounting information fully give play to the role of financial information, for the development of Chinas enterprises to provide better information. Key words: financial accounting information problems and countermeasuresII目 錄摘 要IAbstractII緒論11、研究背景12、國內(nèi)
7、外研究綜述13、研究意義34、研究框架3一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的理論概述41、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念及目標(biāo)42、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容53、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)7二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化存在的問題分析81、企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足92、網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障113、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合124、會(huì)計(jì)信息易失真13三、化解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在問題的對(duì)策161、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)172、組建運(yùn)行良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)183、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成194、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制19結(jié)論20參考文獻(xiàn)21致 謝23緒論1、研究背景 隨著技術(shù)的飛速發(fā)展和工業(yè)的信息速度的加快,電子數(shù)據(jù)處
8、理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)從簿記和報(bào)告演變到財(cái)務(wù)分析,以參與業(yè)務(wù)決策。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和國家會(huì)計(jì)軟件的成熟,為實(shí)時(shí)交換財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持,大大改變了會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存和處理方式,增加了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴,增加了對(duì)復(fù)雜會(huì)計(jì)信息的需求,同時(shí)提高了效率。然而,隨著他的會(huì)計(jì)賬戶的發(fā)展,會(huì)計(jì)賬戶所產(chǎn)生的問題也在我們生活中,比如網(wǎng)絡(luò)信息安全性,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性等。2、國內(nèi)外研究綜述(1)國外研究現(xiàn)狀相比于國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,國外對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究和發(fā)展相比較更早和更完善些, 也早早將會(huì)計(jì)信息化使用在企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)中, 主要表現(xiàn)在開發(fā)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)軟件、 系統(tǒng)實(shí)際操作方式與流程等
9、等一系列環(huán)節(jié)。Accounting information system (RobertALeitch and K.RoscoeDavis)一書中主要講述的在信息化環(huán)境下, 如何設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和銷售、 賬務(wù)和工資等等基礎(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)流程, 以及在對(duì)業(yè)務(wù)流程的辨析和規(guī)劃研中究, 也沒有從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)角度加以表述此外, 其他國家的相關(guān)專家也將對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作過程的研究作為重點(diǎn),國內(nèi)學(xué)者盧興國翻譯譯的企業(yè) ERP 管理一書中, 對(duì)一些歐洲發(fā)達(dá)國家和亞洲國家的信息化應(yīng)用中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行過程及環(huán)境進(jìn)行了詳細(xì)分析和介紹。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這本書中, 美國的 Williams.Hopwood
10、 和 OeogeH.Bodnar 教授對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā), 和會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化分析, 對(duì)如何操作、 運(yùn)作和管理基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流進(jìn)行了表述。T Vatuiu 在The study of enterprise accounting information 一文中認(rèn)為會(huì)計(jì)信息能否建設(shè)成功, 直接影響了企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施。 羅伯特布什曼,Abbie J. Smith詳細(xì)說明了會(huì)計(jì)和公司管理中傳播的信息的關(guān)系。他指出,會(huì)計(jì)中傳播的信息應(yīng)該由公司管理。羅姆尼和馬歇爾保羅約翰施泰因巴特研究了如何在其基于信息的會(huì)計(jì)環(huán)境中設(shè)計(jì)工作方法,并討論了對(duì)工資、會(huì)計(jì)、銷售等部門的數(shù)據(jù)流動(dòng)和業(yè)務(wù)
11、流程的分析和設(shè)計(jì)。在西方國家,信息和通信技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展,從由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理到將會(huì)計(jì)和通信技術(shù)與公司管理結(jié)合起來,通過分析和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)和包括工資單在內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。(2)國內(nèi)研究現(xiàn)狀直到1980年代,我國才開始在會(huì)計(jì)中采用會(huì)計(jì)信息化的通用概念。關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),艾文國,王亞鳴(2010年)正在研究內(nèi)部控制措施,探索內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息之間的相互關(guān)系,并設(shè)法找到應(yīng)對(duì)辦法,以發(fā)展兩者之間的積極互動(dòng)。羅征洪(2012年)探討了一些加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的措施,這些措施是在對(duì)賬戶對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響的全面分析的基礎(chǔ)上,在會(huì)計(jì)內(nèi)部傳播信息。吳珍(2014年)對(duì)點(diǎn)擊和聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系
12、統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行了比較。朱慶須(2014年)探討了在電子環(huán)境中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,在會(huì)計(jì)中傳播信息的背景下加強(qiáng)了內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素,并加強(qiáng)了內(nèi)部控制的實(shí)際操作。常帥(2016年)清楚地了會(huì)計(jì)人員在其機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制方面?zhèn)鞑サ男畔?,并提出了改進(jìn)內(nèi)部控制的措施:重組組織模式,分離內(nèi)部信息單位的責(zé)任,改進(jìn)信息系統(tǒng)。王雨涵(2016年)分析了其信息環(huán)境內(nèi)部控制理論,深入研究了在信息環(huán)境中建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的情況,并為隨后對(duì)會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制進(jìn)行研究提供了理論基礎(chǔ)。葉林良(2016年)提出了在單一在線背景下對(duì)規(guī)模較小和中型企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制的具體措施。劉沛(2017年)認(rèn)為,會(huì)計(jì)中的信息傳播不僅
13、可以加速企業(yè)的發(fā)展,而且可以改變企業(yè)儲(chǔ)存和處理會(huì)計(jì)信息的方式,從而最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。在會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)工商管理領(lǐng)域開展的研究包括:林瓊(2009年)較詳細(xì)地闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,并建議會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)應(yīng)與該機(jī)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,從而加強(qiáng)其機(jī)構(gòu)的管理和內(nèi)部控制。孫鶴其(2012年)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的變化之間的關(guān)系,并提出了一些有效措施,以通過會(huì)計(jì)信息提高各組織治理的效率。李希富(2010年)認(rèn)為,只有在其咨詢公司組織實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況下,才有可能實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo),因?yàn)樵撓到y(tǒng)不僅了解企業(yè)的管理模式,而且了解企業(yè)的運(yùn)作情況,同時(shí)完全
14、了解會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品。張建仁(2013年)認(rèn)為,只有系統(tǒng)用戶、公司政策、內(nèi)部控制和業(yè)績?cè)u(píng)估之間的差距才能提高工作效率。張君(2013年)提出了解決辦法,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的整合,改進(jìn)公司內(nèi)部控制,并提高公司管理部門對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)。李鐘郁(2013年)認(rèn)為,信息和通信技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)過程,受管理、組織和技術(shù)因素的限制,而信息和通信技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的時(shí)間安排則不同的知識(shí)階段,這將提高整個(gè)項(xiàng)目的效率。何柯柯(2016)建議建立一個(gè)多層次和多層信息管理平臺(tái),以有效管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)和分享資源,利用信息管理平臺(tái)建設(shè)大型信息數(shù)據(jù),從而提高信息傳播率,提高工作效率,并促進(jìn)公司的信息技術(shù)發(fā)展,從
15、而將多重利益結(jié)合起來。關(guān)于會(huì)計(jì)中信息傳播風(fēng)險(xiǎn)的研究包括岳昂(2016年)關(guān)于在會(huì)計(jì)中發(fā)展信息傳播和提出有效的預(yù)防措施的風(fēng)險(xiǎn)因素的分析。于瑩(2016年)認(rèn)為,他的會(huì)計(jì)的演變帶來了許多安全風(fēng)險(xiǎn),他進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)分析并提出了解決辦法。羅慧君(2017年)指出,會(huì)計(jì)中的信息傳播提高了會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和效率,改進(jìn)了會(huì)計(jì)工作流程,并確保了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。林琳(2017年)認(rèn)為,為了提高會(huì)計(jì)師的計(jì)算機(jī)使用能力并加快軟件和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā),可以看到,會(huì)計(jì)中的計(jì)算機(jī)使用受到了廣泛的關(guān)注,無論是在機(jī)構(gòu)管理、內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、工作流程、計(jì)算機(jī)管理模式的改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方面。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)
16、中的信息傳播在各機(jī)構(gòu)的管理中發(fā)揮著重要作用,因此需要共同努力,以便在會(huì)計(jì)中傳播信息的領(lǐng)域取得更好的成果,而且在從事商業(yè)領(lǐng)域工作的年份里,我也意識(shí)到,發(fā)展會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息和通信技術(shù)需要在各級(jí)作出努力,以取得更好的成果。各組織的工作人員必須在發(fā)展會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息和通信技術(shù)等方面達(dá)到管理要求。必須通過良好的媒體數(shù)據(jù)保護(hù)公司免受風(fēng)險(xiǎn)。3、研究意義在當(dāng)代企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化是一種適應(yīng)新時(shí)代需要的財(cái)務(wù)制度。近年來,企業(yè)會(huì)計(jì)中的信息傳播已成為企業(yè)治理的一個(gè)重要因素,導(dǎo)致了概念和管理做法的改變,而不僅僅是管理工具的改變。為了更好地面對(duì)這一變化,我國政府非常重視研究會(huì)計(jì)信息化的學(xué)術(shù)研究,并頒布了一套標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則??紤]到
17、我們公司會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,還存在一些問題,只有不斷解決問題,改善我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,完善公司治理,提高企業(yè)的市場競爭力,能更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足社會(huì)需求。4、研究框架(1)研究內(nèi)容文章的基本框架如下:第一部分,為本文緒論部分,其內(nèi)容是結(jié)合社會(huì)和歷史背景,寫出本論文研究的國內(nèi)外現(xiàn)狀和選題的意義及論文的框架結(jié)構(gòu)與研究方法。第二部分,講述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念、目標(biāo)、內(nèi)容以及其發(fā)展歷程。第三部分,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中的問題,并從各方面進(jìn)行了綜述。第四部分,針對(duì)上述所發(fā)現(xiàn)的問題,從各個(gè)方面提出一些解決問題的對(duì)策,這一部分也是文章寫作的最終目的。第五部分,對(duì)于文章進(jìn)
18、行概括與歸納總結(jié):本文的創(chuàng)新處為與中國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況相結(jié)合,高速發(fā)展的信息技術(shù)背景,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲋赋銎髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,推動(dòng)中國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高企業(yè)競爭力。(2)研究方法本課題主要研究方法為文獻(xiàn)研究法與歸納法等研究方法,通過收集多方面的資料,并歸納分析。通過查閱中國知網(wǎng)的期刊、文獻(xiàn)等,結(jié)合部分相關(guān)書籍,收集國內(nèi)外的相關(guān)信息資料,并對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)地分析,做出報(bào)告。同時(shí)請(qǐng)教指導(dǎo)老師和專業(yè)人士,指導(dǎo)、審核以及統(tǒng)計(jì)資料的資料來源,力求將此論文做得更具參考價(jià)值。一、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概述1、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概念及目標(biāo)(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念財(cái)務(wù)
19、會(huì)計(jì)的信息傳播是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的一項(xiàng)復(fù)雜的工作。這包括利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重組,通過深化財(cái)務(wù)信息資源的開發(fā)和廣泛使用,加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,建立其先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其特點(diǎn)是技術(shù)和會(huì)計(jì)一體化,并提高會(huì)計(jì)信息在最佳分配資源方面的效用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中信息的傳播是企業(yè)會(huì)計(jì)中信息傳播的基礎(chǔ)和實(shí)質(zhì),也是企業(yè)中信息傳播的一個(gè)重要因素。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中傳播信息的目的是在會(huì)計(jì)程序中實(shí)現(xiàn)信息管理,其基礎(chǔ)是各機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)傳播信息的目標(biāo),滿足機(jī)構(gòu)發(fā)展的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略和需要,重點(diǎn)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,改進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的一
20、體化,并建立一個(gè)會(huì)計(jì)決策支助系統(tǒng),將開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,從而提供真實(shí)和有用的信息并加強(qiáng)管理。經(jīng)濟(jì),并最終提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效率,維持社會(huì)市場的經(jīng)濟(jì)秩序。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容(1)會(huì)計(jì)是一種控制系統(tǒng),它提供信息并在經(jīng)濟(jì)管理中使用會(huì)計(jì)信息,是信息處理和管理過程的一個(gè)組成部分。在新的環(huán)境下,要實(shí)現(xiàn)提供真實(shí)和有用的信息和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的基本會(huì)計(jì)目標(biāo),就必須充分依賴現(xiàn)代信息技術(shù),并在技術(shù)和會(huì)計(jì)之間實(shí)現(xiàn)高度的有機(jī)一體化。(2)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用大大改變了會(huì)計(jì)信息的提供方式,使之能夠?qū)崟r(shí)提供信息、遠(yuǎn)程訪問、會(huì)計(jì)信息的處理、商業(yè)處理的高度可靠性、信息共享的加強(qiáng)以及物流、金融、信息
21、和商業(yè)流動(dòng)的整合。(3)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以提高其發(fā)展和使用會(huì)計(jì)信息的效率和質(zhì)量,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基本職能(表達(dá)和管理)和具體職能(如外形動(dòng)態(tài)的會(huì)議所示)承認(rèn)會(huì)計(jì)預(yù)報(bào)、決策、結(jié)算、評(píng)價(jià)、計(jì)量、分析、報(bào)告和全面內(nèi)部管理等八個(gè)領(lǐng)域得到充分執(zhí)行,同時(shí)充分利用了會(huì)計(jì)在機(jī)構(gòu)管理中的中心作用。(4)為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)和會(huì)計(jì)之間的高度互補(bǔ)性,必須實(shí)施現(xiàn)有的會(huì)計(jì)規(guī)則,調(diào)整傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,根據(jù)現(xiàn)代信息和信息技術(shù)管理的要求建立開放的會(huì)計(jì)系統(tǒng),與其他行政和社會(huì)系統(tǒng)合并,并支持企業(yè)決策,以滿足企業(yè)在信息環(huán)境中的管理需要,同時(shí)全面革新和改變基本的會(huì)計(jì)原則和方法,會(huì)計(jì)做法、會(huì)計(jì)教育等,以適應(yīng)新的變化和需要。3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信
22、息化的發(fā)展歷程簡述在我國,公司會(huì)計(jì)的發(fā)展分為兩個(gè)部分,一個(gè)是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),另一個(gè)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。首先,你應(yīng)該在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用電子計(jì)算機(jī),然后在電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的階段,逐步取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)。1981年8月,中國人民大學(xué)與第一汽車工業(yè)公司聯(lián)合舉辦了一次關(guān)于金融、會(huì)計(jì)和成本方面計(jì)算機(jī)使用問題的研討會(huì),在研討會(huì)上,計(jì)算機(jī)的使用被稱為“會(huì)計(jì)電算化”。第二,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化階段:進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的興起,已有的會(huì)計(jì)電算化不適用企業(yè)對(duì)管理的需要,開始大規(guī)模的開發(fā)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),至今REAL模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的,如用
23、友、金蝶軟件、浪潮通軟、金算盤、新中大、北京南北、等ERP軟件。二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化存在的問題分析隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的科學(xué)和技術(shù)水平的提高,企業(yè)會(huì)計(jì)中的信息建設(shè)的加快,商業(yè)會(huì)計(jì)中的信息傳播在企業(yè)長期發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。目前,盡管我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化迅速發(fā)展,但問題仍然存在,主要表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足,網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合,會(huì)計(jì)信息易失真。1、企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足(1)專業(yè)水平不高一般來說,會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)課程和會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲得會(huì)計(jì)的基本理論知識(shí),而他們?cè)趯?shí)踐中獲得的理論知識(shí)可以有系統(tǒng)地融合到會(huì)計(jì)的基本能力之上,從而使會(huì)計(jì)人員能夠分析、提
24、取、診斷和處理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容。因此,為了有資格在會(huì)計(jì)行業(yè)工作,會(huì)計(jì)師必須學(xué)習(xí)專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)。在當(dāng)今社會(huì),信息的傳播速度大大增加,會(huì)計(jì)師們每天收到的信息也在不斷增加,隨著其職業(yè)的研究的推進(jìn),專業(yè)知識(shí)的更新變得更加容易,盡管學(xué)校為擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)庫和提供更多最新信息作出了巨大努力,但在更換信息方面的速度跟不上。此外,關(guān)于會(huì)計(jì)的研究并沒有停止,由于學(xué)生的課程中沒有提到前面的部分,而且當(dāng)畢業(yè)生真正進(jìn)入工作崗位時(shí),他們發(fā)現(xiàn)他們學(xué)到的大部分知識(shí)已經(jīng)過時(shí),無法適用于公司,他們必須自己學(xué)習(xí)學(xué)到的新知識(shí),以適應(yīng)工作的內(nèi)容。外國機(jī)構(gòu)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,在學(xué)生工作后在工作場所使用的所有知識(shí)中,只有不到10%是通過學(xué)校學(xué)
25、習(xí)的,其余的是在工作的同時(shí)自學(xué)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),中國目前有近2 000萬注冊(cè)會(huì)計(jì)師。在實(shí)踐中,許多公司賬戶正在從業(yè)余賬戶轉(zhuǎn)移,越來越多的公司沒有會(huì)計(jì)證書,這意味著我們有2 500萬名會(huì)計(jì)師,他們是一群從業(yè)人員。由于以前在會(huì)計(jì)行業(yè)的資格不要求足夠的學(xué)歷,會(huì)計(jì)師只有在短期的培訓(xùn)課程或自學(xué)之后才能獲得執(zhí)業(yè)證書。然而,也有許多風(fēng)險(xiǎn),例如對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)不足,基本知識(shí)不足,導(dǎo)致公共會(huì)計(jì)師的知識(shí)水平下降。目前,大部的會(huì)計(jì)人員都在1990年左右從學(xué)校畢業(yè),他們的經(jīng)驗(yàn)不再符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,迫切需要學(xué)習(xí)新技能。(2)信息素養(yǎng)不高 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所傳播的信息是現(xiàn)代金融會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果,而對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的了解
26、也有了很大的改善,這不僅需要高超的會(huì)計(jì)分析技巧,而且也需要對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件基本維護(hù)技巧和解決實(shí)際問題的能力有透徹的了解。在這些領(lǐng)域,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員依然存在嚴(yán)重不足。2、網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障網(wǎng)路安全是會(huì)計(jì)信息化的必要條件,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也不可避免的受到其深遠(yuǎn)影響,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng),極大地改變了以往計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式,擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,會(huì)給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成問題,如大量會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸,有可能被非法攔截,竊取甚至篡改網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒,入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等,應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。網(wǎng)
27、絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,從理論上講,它可以獲取該網(wǎng)絡(luò)上的各種服務(wù)器的信息,除非該網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)格已實(shí)際脫離其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此,電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避開非法訪客的騷擾。首先,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,以前集中在計(jì)算機(jī)室的安全措施已不再適用,很難保證通過開放網(wǎng)絡(luò)通過若干國家和地區(qū)的重要會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,例如信息遭到攔截、操縱或泄露。第二,毫無疑問,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,電子計(jì)算系統(tǒng)面臨著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)為許多不受歡迎的訪問者提供了機(jī)會(huì),目前的電腦盜版問題嚴(yán)重,每天對(duì)世界各地的網(wǎng)站進(jìn)行的數(shù)千次攻擊。第三,電腦病毒的廣泛傳播也對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成更大的威脅,因?yàn)殡娔X病毒可以通過一個(gè)用戶或用戶下載文件傳送,速
28、度速度快于一個(gè)裝置的傳播速度,因此,要確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,就必須有效地對(duì)抗電腦病毒。 實(shí)例分析:2016年1月份,航空航天零部件制造商FACC財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門遭到了黑客的攻擊,黑客從中設(shè)法盜取了約5000萬歐元,此次攻擊事件導(dǎo)致FAAC公司的股價(jià)在收盤時(shí)下跌了17%,嚴(yán)重影響了該企業(yè)2016年的營收能力。造成此事件的根本原因就是企業(yè)首席財(cái)務(wù)官受到社會(huì)工程手段誘騙點(diǎn)擊了郵件,從而引發(fā)黑客攻擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,由此可見財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)網(wǎng)路信息工作壞境必須安全。3、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合在發(fā)展過程中,企業(yè)使用多種信息系統(tǒng),大多數(shù)公司目前使用的是計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)系統(tǒng),但沒有將其與企業(yè)的其他商業(yè)系統(tǒng)
29、聯(lián)系起來,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)和其他商業(yè)方法無法合并。第二,各部門之間的信息和數(shù)據(jù)交流水平很低。金融交易涉及一系列的采購、生產(chǎn)、銷售等,需要從不同部門收集相關(guān)信息。資金流動(dòng)往往反映出信息信息,不利于管理人員作出正確的商業(yè)決定。各部門在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)時(shí)采用了自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中反映個(gè)人所擁有的商業(yè)單位,即企業(yè)管理信息系統(tǒng)是不同部門管理信息系統(tǒng)的組合。由于數(shù)據(jù)計(jì)量不一致,無法相互連接,無法及時(shí)處理業(yè)務(wù),因此,多個(gè)部門的信息相互交叉。4、會(huì)計(jì)信息易失真 (1)原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤在以信息為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)中,計(jì)算機(jī)生成的數(shù)據(jù)在軟件控制下自動(dòng)處理輸入數(shù)據(jù)來源并儲(chǔ)存在磁性媒介中。但是,電腦的的數(shù)據(jù)
30、必須經(jīng)過事先的人工核對(duì),進(jìn)入計(jì)算機(jī),如果第一個(gè)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,電腦就無法識(shí)別,這只會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的計(jì)算,從而導(dǎo)致一系列的錯(cuò)誤,例如細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和對(duì)輸出信息的扭曲。這是計(jì)算機(jī)處理器的一個(gè)重要規(guī)則:“輸入的是廢物,輸出的也必然是廢物”,這是會(huì)計(jì)信息化中一定會(huì)存在的問題。 (2)會(huì)計(jì)信息易篡改在會(huì)計(jì)電算化條件下,某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料仍記錄在數(shù)據(jù)單、憑證、賬簿和紙張形式表格中,作為核對(duì)計(jì)算文件的依據(jù),因此難以修改,造成明顯的影響,便于識(shí)別和控制。在他的信息環(huán)境中,所有信息都以數(shù)字形式儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)中,因而容易受到操縱或偽造,而不會(huì)留下任何痕跡。例如,在2016年至2018年7月期間,廣西龍廣滑石開發(fā)股
31、份有限公司的貨幣基金組織秘書利用其工作的便利,從他所管理的公司的賬戶中提取現(xiàn)金,將現(xiàn)金存款存入他的個(gè)人賬戶?;蛘咧苯訌墓举~戶轉(zhuǎn)賬至他人賬戶的方式,挪用公司公款購買股票、期貨、外幣及參與網(wǎng)絡(luò)賭博等營利活動(dòng)、非法活動(dòng)及其他個(gè)人消費(fèi)。在這一數(shù)額中,有105萬元用于購買期貨、股票和外匯等盈利活動(dòng),還有234萬美元用于非法的網(wǎng)絡(luò)賭博活動(dòng)。受害者單位又損失了320萬元。此外,由于電磁力弱,計(jì)算資料也可能丟失或損壞。因此,如何使磁性媒介中的數(shù)據(jù)變得真實(shí)可靠并防止其被非法修改的問題是一個(gè)非常重要的問題。 (3)授權(quán)方式易偽造在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)過程的每一個(gè)階段簽字,從經(jīng)濟(jì)過程的每一階段
32、都從產(chǎn)生計(jì)算資料的那一刻開始。這個(gè)傳統(tǒng)的行政機(jī)構(gòu)雖然不能有效,卻能有效地防止詐騙。然而,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分配的主要形式是授權(quán)密碼。密碼儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,而不是由像管理印章這樣的人管理,如果密碼被挪用或被盜,就會(huì)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益。在手工會(huì)計(jì)制度中,經(jīng)濟(jì)過程的每一個(gè)階段,從產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息之時(shí)起,都需要有擁有適當(dāng)行政權(quán)力的人的簽名或印章,因此很難偽造簽名或印章。這個(gè)傳統(tǒng)的行政機(jī)構(gòu)雖然效率低下,卻能有效地防止作弊。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,“人”和“人”之間的關(guān)系,部分翻譯成計(jì)算機(jī)和電腦之間的關(guān)系,在授權(quán)文件和密碼上簽名或加蓋印章,許多數(shù)據(jù)處理工作都用電腦程式進(jìn)
33、行。對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員來說,密碼并不是什么秘密,因?yàn)楫?dāng)計(jì)算機(jī)金融數(shù)據(jù)庫進(jìn)入分系統(tǒng)時(shí),沒有考慮到系統(tǒng)軟件的相關(guān)控制,就會(huì)出現(xiàn)所有的財(cái)務(wù)秘密。與此同時(shí),工人也可以獲得自己的權(quán)利,也可以使用自己的證件或密碼來處理生意。例如,客戶繞過許可證程序,購買工作人員,從他人處非法獲取機(jī)密信息,簽發(fā)提單出售,取消客戶的和相關(guān)信息。這就要求準(zhǔn)確確定身份,加強(qiáng)對(duì)權(quán)力下放的控制,如果不充分處理這些問題,就難以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。三、化解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在問題的對(duì)策1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)(1)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育加強(qiáng)和增加對(duì)會(huì)計(jì)師的繼續(xù)教育,提高其專業(yè)能力。初級(jí)會(huì)計(jì)師需要自我管理,開發(fā)一套主要由他們
34、管理的金融軟件,加強(qiáng)他們?cè)诼殬I(yè)道德、職業(yè)行為、通訊、報(bào)告、時(shí)間管理等領(lǐng)域的能力;中層的收銀員不是自謀生路,而是帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)去領(lǐng)導(dǎo)。在這一階段,中級(jí)會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)其協(xié)調(diào)能力、調(diào)動(dòng)資源的能力、解決問題的能力、挑選工作人員的能力等等,提高他們的在職知識(shí),充分掌握工作場所的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、數(shù)量等方面的知識(shí);資深會(huì)計(jì)則設(shè)法擴(kuò)大視野、模式和思維,確定工作場所的戰(zhàn)略創(chuàng)新,捕捉全球經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài),利用國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及對(duì)信息導(dǎo)向的反應(yīng)。與此同時(shí),對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度需要在工作環(huán)境中加以調(diào)整,因?yàn)樵诟偁幖ち业沫h(huán)境中,會(huì)計(jì)人員不斷提高其知識(shí)和能力,這要求公司增加對(duì)會(huì)計(jì)師的獎(jiǎng)勵(lì),使他們?cè)诠ぷ魃掀降龋罱K目的是提高他們
35、的貢獻(xiàn),并加快會(huì)計(jì)師職業(yè)的轉(zhuǎn)型。(2)會(huì)計(jì)人員樹立樹立學(xué)習(xí)意識(shí),提升個(gè)人信息素養(yǎng)如今,會(huì)計(jì)師們必須具備的個(gè)人特點(diǎn)是:生活意識(shí)、在信息時(shí)代對(duì)個(gè)人信息的了解,以及會(huì)計(jì)師需要不斷學(xué)習(xí)才能跟上會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展。由于所有知識(shí)都不可計(jì)量,而且增長速度驚人,所以沒有人能學(xué)習(xí)所有知識(shí),所以有選擇地學(xué)習(xí)是有效學(xué)習(xí)的基本條件。會(huì)計(jì)要提高對(duì)知識(shí)的了解,就必須培養(yǎng)對(duì)信息的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)信息,培養(yǎng)運(yùn)用信息的能力,并促進(jìn)道德。首先,提高對(duì)信息的認(rèn)識(shí),就能培養(yǎng)對(duì)信息的憂慮、治理能力和見解。第二,為了更準(zhǔn)確地識(shí)別、獲取和使用信息,信息知識(shí)是十分準(zhǔn)確的。第三,要有能力獲得信息,就必須有能力理解、獲得、處理和使用信息。第四,要培養(yǎng)道德
36、道德,就要養(yǎng)成自律的習(xí)慣,以求合理、合法地運(yùn)用信息。更重要的是,會(huì)計(jì)人員提高了對(duì)信息安全性的認(rèn)識(shí),確保會(huì)計(jì)信息的完整性,并通過提高信息技能和工作責(zé)任,保護(hù)會(huì)計(jì)信息不泄露和被盜。會(huì)計(jì)師應(yīng)具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu),考慮如何從整個(gè)機(jī)構(gòu)的角度實(shí)現(xiàn)金融和商業(yè)服務(wù)之間的平衡,并通過不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)商以適應(yīng)信息時(shí)代的要求,提高其整體素質(zhì)。2、組建運(yùn)行良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(1)做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作 首先,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,管理記錄。該機(jī)構(gòu)的信息安全管理人員應(yīng)充分利用入侵探測系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)防火墻的審計(jì)功能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)并管理記錄,防止任何人刪除或修改審計(jì)記錄,并嚴(yán)格管理其審計(jì)數(shù)據(jù)。第二,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。商業(yè)領(lǐng)袖必須提高
37、對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí),建立必要的安全系統(tǒng),并通過網(wǎng)絡(luò)信息的運(yùn)作、基礎(chǔ)設(shè)施的管理和建設(shè)來環(huán)境。第三,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證制度。這是確保電子信息安全的一項(xiàng)重要措施,可以為電子信息安全系統(tǒng)提供秘密服務(wù)、出入控制、不可否認(rèn)的服務(wù)、身份識(shí)別等。(2)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系 各組織應(yīng)改進(jìn)其安全信息管理系統(tǒng),制定安全信息管理標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)制定信息安全戰(zhàn)略,并執(zhí)行信息安全措施。安全保護(hù)系統(tǒng)無法建立和最終改進(jìn),公司必須不斷更新該系統(tǒng),以確?;趯?shí)際安全關(guān)切和漏洞的互聯(lián)網(wǎng)信息的安全。此外,應(yīng)當(dāng)建立健全的病毒預(yù)防管理系統(tǒng)。不任意從互聯(lián)網(wǎng)下載的數(shù)據(jù)復(fù)制到主機(jī),并禁止濫用計(jì)算機(jī)上的匿名移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。會(huì)計(jì)人員必須了解預(yù)防和治療
38、病毒的基本知識(shí),并建立計(jì)算機(jī)防疫系統(tǒng)。3、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成因此,會(huì)計(jì)中的信息傳播并不容易成為基金會(huì)信息傳播的一個(gè)重要部分,導(dǎo)致無法在內(nèi)部和外部分享信息數(shù)據(jù),信息的流暢流動(dòng),影響到財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作,也影響到基金會(huì)現(xiàn)代管理的需要。因此,各機(jī)構(gòu)的信息傳播包括在會(huì)計(jì)中發(fā)展信息傳播,這反映了各機(jī)構(gòu)信息傳播的演變,各機(jī)構(gòu)必須加快信息傳播,實(shí)現(xiàn)金融、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)一體化,在物流、信息流動(dòng)和資金流動(dòng)之間建立有效的聯(lián)系,并促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的互補(bǔ)性。4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制 (1)輸入數(shù)據(jù)需仔細(xì)核對(duì)在輸入數(shù)據(jù)之前先核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并核實(shí)原始文件:原始文件是否來自有關(guān)當(dāng)局;是否有程序
39、和封條節(jié)。該系統(tǒng)還必須作出必要的安全安排,在發(fā)現(xiàn)與文件有關(guān)的信息有任何不一致之處時(shí),立即通知輸入者,進(jìn)行檢查和修改,即使在輸入數(shù)據(jù)之后仍應(yīng)保存文件,并保留一個(gè)依據(jù),以防止數(shù)據(jù)丟失或確定發(fā)生事故時(shí)的賠償責(zé)任。 (2)傳輸數(shù)據(jù)加密 互聯(lián)網(wǎng)查詢是在計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制下進(jìn)行的,在這種系統(tǒng)中,原始會(huì)計(jì)信息以數(shù)字形式儲(chǔ)存在磁性媒介中,而不是像手動(dòng)系統(tǒng)中那樣,每個(gè)會(huì)計(jì)部門的影響都無法核實(shí),但企業(yè)可以通過第三方查詢?cè)冀灰孜募?,即通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的查詢,利用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)發(fā)送功能,并通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的提供。例如,每一機(jī)構(gòu)都要求提供自己的數(shù)字簽名和私有口令,在雙方進(jìn)行商業(yè)交易時(shí),由其發(fā)送相關(guān)文件和當(dāng)事雙方的交易文件
40、,由該機(jī)構(gòu)核查這些文件是否相符,進(jìn)行數(shù)字簽字和編碼,然后將加密和非加密的文件作為單一文件送交當(dāng)事雙方,從而完成雙方雙方均可接受的交易,并由互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證。在這些交易中,由于無法從對(duì)方取得數(shù)字簽名和密碼,交易的一方很難偽造或偽造交易文件。與此同時(shí),證人的在機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中以加密和非加密的形式儲(chǔ)存,如果審計(jì)員或?qū)徲?jì)員懷疑某一過程中懷疑懷疑,他只能向客戶提供解密證書,并將其結(jié)果與非加密文件進(jìn)行比較。(3)操作與監(jiān)控分離控制 由于電腦的自動(dòng)功能,工作人員減少,所以把電腦程序合并成一個(gè)電腦系統(tǒng),就像手動(dòng)操作一樣,無法互相控制,結(jié)果內(nèi)部控制也受到威脅。但從另一個(gè)角度看,手動(dòng)系統(tǒng)中的“多方控制”并不是一種
41、成熟的遏制方法,而只是通過重復(fù)許多人的努力來“遏制”。因此,重要的是,要找到方法,充分利用網(wǎng)絡(luò)的能力。最有效的做法是,在會(huì)計(jì)信息化制度下,將業(yè)務(wù)員和監(jiān)察員分開,同時(shí)為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)編制多份備份;當(dāng)會(huì)計(jì)處理其賬戶時(shí),他們的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)也同時(shí)記錄在財(cái)務(wù)上,其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,如果數(shù)據(jù)不一致,則需要進(jìn)行深入調(diào)查。工作崗位清晰明確,因而受到了有效的控制。結(jié)論綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)前企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作,有助于引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)增強(qiáng)競爭力,幫助企業(yè)建立現(xiàn)代的企業(yè)信息化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中的問題:企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足、缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)路安全保障、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合、會(huì)計(jì)信息易失真。有針對(duì)性地提出了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中問題的對(duì)策。即需要企業(yè)管理者重視會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),組建良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制。通過這些對(duì)策的實(shí)施,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的正常運(yùn)行,從而成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,提高企業(yè)的競爭力 ,增大企業(yè)的發(fā)展空間。參考文獻(xiàn).1Jie Chen,Fang Yi Xia. Research on the Construction of Financi
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