公司項目申報管理辦法

1、公司項目申報管理辦法一、目的為規(guī)范對外項目申報工作的管理， 保證項目申報工作能有序、 高 效、優(yōu)質(zhì)地完成并取得最佳的申報效果，特制定本管理辦法。二、試用范圍本管理辦法適用于公司向政府部門申報獎項榮譽、 資質(zhì)論證、 科 技項目、知識產(chǎn)權(quán)等項目管理。三、實施部門及配合部門 主導(dǎo)實施部門： * 部 配合實施部門：根據(jù)項目申報實際需求，公司財務(wù)部、研發(fā)部、產(chǎn)品 部、市場部等內(nèi)部其他部門。四、職責(zé)分工* 部負(fù)責(zé)公司項目申報管理的全過程，其中包括：收集相關(guān) 申報信息，編輯申報工作機制，組織計劃實施和信息的反饋，完成項 目申報后的總結(jié)、資料歸檔和管理實施改善工作。項目申報的配合部門應(yīng)按照 * 部的計劃分工負(fù)

2、責(zé)提供所需的 證明材料和完成布置的其他工作事項。五、項目申報流程1、及時獲取申報信息* 部項目申報員通過每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站、與政 府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，及時關(guān)注、發(fā)掘相關(guān)信息，并向部門負(fù)責(zé)人通報最新項目信息情況。2、組織內(nèi)部評審* 部部門負(fù)責(zé)人牽頭組織公司財務(wù)部、研發(fā)部、產(chǎn)品部、市 場部等內(nèi)部其他部門對項目申報具體要求進(jìn)行獨立評審，評審內(nèi)容 為：該項目我公司是否滿足申報條件、可行性分析等，如滿足條件， 進(jìn)一步確定我公司申報課題，并簡要說明理由。擇優(yōu)申報，提高申報 通過率。3、下達(dá)任務(wù) 評審?fù)ㄟ^，項目可行，組織與安排相關(guān)人員納入項目申報組，執(zhí) 行具體工作任務(wù)。4、準(zhǔn)備申報資料由*

3、 部牽頭，相關(guān)部門配合。 * 部負(fù)責(zé)編寫有關(guān)公司基本 情況、公司形象等方面的資料以及全面負(fù)責(zé)申報文稿的統(tǒng)稿、 跟蹤項 目任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r等； 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供申報材料中所需的產(chǎn)品設(shè)計、 工 藝等技術(shù)方面的內(nèi)容、 項目進(jìn)度要求、 技術(shù)發(fā)展趨勢和技術(shù)可行性分 析等方面的資料； 財務(wù)部提供申報材料中所需的經(jīng)濟可行性分析、 資 金運作（籌措）、財政補貼及國家、省、市配套資金政策、銀行承諾 等方面資料， 并負(fù)責(zé)對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核； 市場部 提供申報材料中所需的市場分析、 產(chǎn)品情況與用戶信息及意見等相關(guān) 的資料。5、申報資料公司內(nèi)部初驗* 部完成項目申報材料匯編后，由部門負(fù)責(zé)人安排組織相關(guān) 部門

4、初步驗收申報材料。 對于不合理的部分及時修正， 提高申報質(zhì)量。6、材料交主管單位申報材料公司內(nèi)部初驗合格后， * 部項目申報員按申報的要 求打印、裝訂、蓋章交主管部門 , 同時公司內(nèi)部紙檔、電子檔整理存 檔。存檔的資料需編號保管， 列存檔清單 （清單中含序號、 申報時間、 申報項目名稱、申報經(jīng)費金額、主管單位、主管單位負(fù)責(zé)人、項目申 報人、是否申報通過、備注等）7、追蹤項目進(jìn)展項目申報后，由 * 部負(fù)責(zé)項目內(nèi)外跟蹤與管理工作。項目申 報員應(yīng)主動與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，了解申報審批情況， 掌握申報結(jié)果，并及時向 * 部部門負(fù)責(zé)人反饋相關(guān)信息。根據(jù)需 要可采取“走出去，請進(jìn)來”的形式及時與

5、政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、 溝通；了解項目評審、中期檢查、認(rèn)定驗收等環(huán)節(jié)的要求，及時補充 完善項目資料；在項目立項后， * 部通知到申報項目的配合部門人員，做好 項目的實施管理，納入到項目實施管理的相關(guān)部門成員要按項目評 審、中期檢查、 結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)的要求進(jìn)行項目的實施管理，并配合 * 部進(jìn)行項目中期檢查、項目結(jié)題驗收等工作。8、領(lǐng)取證書或項目經(jīng)費項目申報成功后， * 部領(lǐng)取相關(guān)資質(zhì)證書。如是經(jīng)費撥款則 通知財務(wù)（或開收據(jù)） ，跟蹤經(jīng)費實時到賬。項目申報不成功， * 部需分析原因，寫總結(jié)報告附在申報材料后存檔， 以便下次順利申報9、申報成果宣傳應(yīng)用* 部通知相關(guān)部門申報結(jié)果，同時拓展宣傳渠道，

6、通過公司 網(wǎng)站、公司月刊或項目成果庫集中保存、展示相關(guān)資質(zhì)證書，以樹立 企業(yè)良好的整體形象。 財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)資質(zhì)證書辦理各項稅收優(yōu)惠 政策。六、項目申報獎勵1、獎勵范圍項目獎勵屬于所有參與項目申報工作的小組成員， 具體的獎勵發(fā) 放由 * 部部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項目申報過程中各人員分工以及具體工 作任務(wù)量與勞動強度給予確定并上報董事長批準(zhǔn)。2、獎勵核算項目獎勵在項目資金到賬時予以核算。 屬于政府給予的獎勵性扶 持，公司按獎勵扶持總額的 3%一次性計發(fā)工作獎勵，屬于申報成功 并獲得相關(guān)資質(zhì)、榮譽證書的，通報表揚相關(guān)部門，并按資質(zhì)的含金 量予以獎勵相關(guān)人員 500-3000 元/ 次。其他項目以項目資金批復(fù)金額為準(zhǔn)獎勵，計算方法如下：0-200 萬元（包含 200萬元）按 3%計發(fā)；200-500 萬元（包含 500 萬元）按 2%計發(fā)；500萬元以上按 1%計發(fā)。3、獎勵發(fā)放 項目獎勵的發(fā)放原則上分三期進(jìn)行。第一期，取得項目扶持、項目資金到位時，按工作獎勵總額的30%合予項目申報組成員工作獎勵;第二期，在通過項目中