基于時間驅(qū)動作業(yè)成本法下的物流成本核算

1、基于時間驅(qū)動作業(yè)成本法下的物流成本核算閔亨鋒（上海交通大學(xué) 船舶海洋與建筑工程學(xué)院，上海 200030）摘要：傳統(tǒng)的作業(yè)成本法在核算物流成本過程中顯得特別繁瑣，很難推廣開來。時間驅(qū)動作業(yè)成本克服了核算程序上繁瑣的問題，它將資源動因和作業(yè)動因過程融合在一起，使物流成本的計算過程更簡單，這種方法也更容易推廣。本文將介紹時間驅(qū)動作業(yè)成本法的核算步驟、時間驅(qū)動作業(yè)成本法與傳統(tǒng)作業(yè)成本的區(qū)別、時間作業(yè)成本法在物流成本核算中具體應(yīng)用等相關(guān)內(nèi)容。關(guān)鍵詞：時間驅(qū)動作業(yè)成本法 物流成本 核算程序the logistics cost accounting based on time-driven activity

2、-based cost min heng-feng(school of naval architecture and ocean engineering,shanghai jiaotong university,shanghai 200030,china) abstract: the traditional abc appears very specially tediously in the calculation logistics cost process. the time-driven abc has overcome the tedious question in the calc

3、ulation procedure, it fuses the resources agent and the activity agent process in together, makes logistics cost computation process to be simpler, this method is also easier to promote. this article will introduce the time-driven abc calculation step, the time-driven abc and the tradition abc diffe

4、rence, the time-driven abc to be concrete application and so on， in the logistics cost accounting. key words: the time-driven abc logistics cost calculation procedure閔亨鋒（1972- ），男，上海交通大學(xué)物流工程碩士研究生,研究方向：物流成本領(lǐng)域一、時間驅(qū)動作業(yè)成本法的提出卡普蘭教授在哈佛商業(yè)評論05年第一期上發(fā)表了時間驅(qū)動作業(yè)成本法一文，他針對傳統(tǒng)作業(yè)成本法在成本核算過程中過于復(fù)雜，花費人工過多的缺點，對傳統(tǒng)的作業(yè)成本法進(jìn)行了

5、改進(jìn)，提出了時間驅(qū)動作業(yè)成本法。新的作業(yè)成本法計算程序簡單，通過直接測定單位作業(yè)耗時來替代估測資源分割系數(shù)這一繁瑣過程，將資源動因和作業(yè)動因過程融合在一起。同時新的作業(yè)成本法預(yù)留變動空間，當(dāng)一個作業(yè)中心增加了若干新作業(yè)時不需要重新估測資源分割系數(shù)，僅需對新增作業(yè)單位耗時作補充測定即可 robert s.kaplan，steven r.anderson time-driven activity-based cost, harvard business review,2005,1:p18-23.。不僅如此，新的作業(yè)成本法可以計算出因未充分利用有效工時而造成的不增值成本。所以，新的作業(yè)成本法更容易推

6、廣應(yīng)用。二、時間驅(qū)動作業(yè)成本法的核算步驟第一步：確定有效總作業(yè)時間。有效總作業(yè)時間等于理論總作業(yè)時間減去必要閑暇時間(或設(shè)備必要停工時間)。第二步：計算單位時間費用率。單位時間費用率=某成本庫總成本對應(yīng)的有效作業(yè)時間。第三步：確定單位作業(yè)耗時。一般可以通過直接觀察得到。第四步：計算單位作業(yè)費用率。上述2和3項相乘即可得。三、傳統(tǒng)作業(yè)成本法與時間驅(qū)動作業(yè)成本法的區(qū)別1、資源成本的分?jǐn)偛煌瑐鹘y(tǒng)的作業(yè)成本法的基本實施步驟是:建立作業(yè)字典、將資源成本通過資源成本動因分?jǐn)偟礁黜椬鳂I(yè)上、明確作業(yè)成本動因、計算作業(yè)成本動因率、按作業(yè)成本動因率分?jǐn)偝杀镜礁鱾€產(chǎn)品或客戶上。時間驅(qū)動作業(yè)成本法的基本實施步驟是:估

7、算單位時間、估算產(chǎn)能成本、估計作業(yè)單位時間數(shù)、計算成本發(fā)生因素的單位費用、成本分析報告和更新模型。對于每一類資源,公司需要先估計出兩個參數(shù):一是單位時間所投入的資源能力的成本, 或者稱為單位時間產(chǎn)能成本(cost per time unit of capacity),這個數(shù)字通?？梢杂靡粋€部門的總費用除以員工的工作時間分鐘數(shù)得到；二是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶在消耗資源時所占用的單位時間數(shù),或者稱為作業(yè)單位時間數(shù),(管理人員通常憑借經(jīng)驗或者觀察就可以得到) 。兩個數(shù)字相乘,就可以得到完成某項作業(yè)的成本,即成本發(fā)生因素的單位費用(cost-driver rate)或稱之為成本動因分配率。按照新的成本法,管

8、理人員可直接估計每項事務(wù)、每個產(chǎn)品或客戶所花費的資源,而不是先將資源成本通過資源成本動因分?jǐn)偟礁黜椬鳂I(yè)上。筆者認(rèn)為,時間驅(qū)動作業(yè)成本法是將傳統(tǒng)作業(yè)成本法中的資源成本動因和作業(yè)成本動因進(jìn)行了統(tǒng)一,用時間作為統(tǒng)一的度量工具,對成本進(jìn)行分?jǐn)?。在具體實施的過程中,兩者的區(qū)別還體現(xiàn)在:第一,傳統(tǒng)abc分?jǐn)傎Y源成本采用的是時間比例,而新的成本法是通過具體時間分?jǐn)偂５诙?在確定花費在各項活動上的時間時,傳統(tǒng)abc采用的是調(diào)查的方法,而新的 成本法主要通過經(jīng)理人的估算姚旻霏，時間驅(qū)動作業(yè)成本法與傳統(tǒng)作業(yè)成本法的區(qū)別及改進(jìn)，科技情報開發(fā)與經(jīng)濟j，2006，7.。下面舉一簡例來說明兩者的區(qū)別:s企業(yè)出貨部門,主要

9、履行以下3項活動:處理訂單、揀貨作業(yè)、出貨檢查作業(yè)。該部門的全部費用達(dá)到了560000元,其實際(或者說估計)的工作任務(wù)是49000份訂單、1400次揀貨以及2500次出貨調(diào)查。在傳統(tǒng)的abc 模型中, 首先根據(jù)在員工中的調(diào)查確定花費在各項活動上的時間比,然后按照這一比例對費用總額進(jìn)行分配,再用各項活動所分?jǐn)偝袚?dān)的費用額除以各項活動的作業(yè)量就可以得到成本動因分配率。這一計算過程可用表4-5表示。表3-1：傳統(tǒng)abc 模型中成本動因分配率計算過程(table3-1：the calculating process of cost agent distribution ratio in the tr

10、aditional abc model)作 業(yè)花費的時間/%分?jǐn)偟某杀?元作業(yè)量成本動因分配率/元處理訂單7039200049000份8揀貨作業(yè)201120002500次44.8出貨檢查作業(yè)10560001400次40合計100560000而在新的abc下,首先是估算出每生產(chǎn)單位時間的成本,即用部門的總費用560000元除以員工的總工作時間700000min,這樣可得到每生產(chǎn)單位時間的成本0.8元/min。然后估算出各作業(yè)所耗用的單位時間數(shù),并用這一數(shù)據(jù)乘以相應(yīng)的作業(yè)量,即可得到各項活動所耗費的總時間,然后用這一時間乘以先前算出的單位時間成本,即可得到完成某項作業(yè)的成本?；蛘?先用單位時間成本

11、乘以作業(yè)的單位時間得到成本動因分配率,再用這一分配率乘以作業(yè)所耗用的單位時間,同樣可以得到各作業(yè)所應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽＿@一計算過程可用表4-6表示。表3-2：時間驅(qū)動abc 下成本動因分配率計算過程（table 3-2：the calculating process of cost agent distribution ratio in the time-driven abc model）作業(yè)作業(yè)所耗單位時間/min作業(yè)量耗費的總時間min成本動因分配率 /元分?jǐn)偟某杀?元處理訂單849000份3920006.4313600揀貨作業(yè)502500次1250004049280出貨檢查作業(yè)441400次6

12、160035.2100000耗費合計578600462880所提供產(chǎn)能700000560000未利用產(chǎn)能121400971202、應(yīng)對復(fù)雜運營的解決方式不同在傳統(tǒng)的作業(yè)成本分析中存在著一個將問題簡單化的重要假設(shè):某一特定類型的所有訂單或者所有事務(wù)處理均毫無差異,在處理時所需要的時間都一樣。當(dāng)面對復(fù)雜運營所帶來的問題時,管理人員不得不將流程的每一變化都作為一種特殊的作業(yè)來處理,以便記錄下不同事務(wù)處理活動所需的時間。而在時間驅(qū)動作業(yè)成本分析中,以上假設(shè)被拋開,嵌入了一些計算時間的等式來解決復(fù)雜運營所帶來的問題,從而能夠反映出訂單和企業(yè)活動的不同特點所導(dǎo)致的處理時間差異,簡化了數(shù)據(jù)估測過程,能夠提供

13、相當(dāng)于原模型準(zhǔn)確度高得多的成本分析費峰，時間驅(qū)動作業(yè)成本法在醫(yī)院中的應(yīng)用，衛(wèi)生經(jīng)濟研究j，2005，10.。卡普蘭以一家化學(xué)制品公司為例,設(shè)計了包裝時間以及內(nèi)部銷售訂單輸入流程的時間等式:假設(shè)有一位管理人員正在查看某種化學(xué)制品的包裝發(fā)貨流程,這一流程可能并不簡單,因為這些制品可能需要特殊的包裝,而且可能要求采用空運,而不是陸運。準(zhǔn)備發(fā)貨所需要的時間為0.5min。如果它需要新的包裝,管理人員憑經(jīng)驗或是通過幾次現(xiàn)場觀察,估計所需要的時間將增加6.5min。如果采用空運的發(fā)貨方式,將包裝好的化學(xué)制品放入適合空運的集裝箱大約需要2min。根據(jù)這些信息,管理人員就能夠估計出包裝該化學(xué)制品所需要的時間等

14、式:包裝時間=0.5min+6.5min(如果采用特殊包裝)+2.0min(如果采用空運方式)。 四、時間作業(yè)成本法對物流成本核算的案例s企業(yè)物流配送中心共有24位員工，人均薪金2754元。2006年4月該中心發(fā)生的折舊、各類辦公費用及相關(guān)消耗共計58800元，詳細(xì)資料見表4-7，理論總作業(yè)時間=24人22.5天8小時60分鐘=259200分鐘。假定有效工時率為85%，那么，有效總作業(yè)時間=25920085%=220320分鐘，單位時間費用率=（242754+58800）220320=0.5669（元/分鐘）。表4-1：s企業(yè)物流配送中心06年4月各項費用表（table 4-1：s enter

15、prise various expenses of the logistics distribution center in apr.2006）費用項目人工費水電費折舊費維修費通訊費單據(jù)費金額660961300033000520076009950根據(jù)時間驅(qū)動作業(yè)成本法的核算步驟，可以算出各作業(yè)所耗成本。計算過程及結(jié)果如表4-8，和表4-9。表4-2：物流配送中心06年4月單據(jù)消耗費用表(table 4-2：documents expenses of the logistics distribution center in apr.2006)資源動因數(shù)（次數(shù)）（a）實際耗用數(shù)（張數(shù)）（b）購入單

16、價（元）（c）調(diào)整后單價（元）（bc/a）收貨單3600365008081出貨單9200940006061揀貨單80088015165退貨單607010117表4-3：物流配送中心06年4月時間驅(qū)動作業(yè)成本計算表(table 4-3：the counting sheet of time-driven abc about the logistics distribution center in apr.2006)單據(jù)費單價（元）a單位作業(yè)耗時（分鐘）b單位作業(yè)費用率（元/分鐘）c=o.5669*b作業(yè)動因d單據(jù)成本e=a*d總耗時（分鐘）f=b*d分?jǐn)傞g接成本（元）g=0.5669*f分?jǐn)偪偡Q本

17、（元）h=e+g收貨作業(yè)0812011338360029167200040816.8043732.80出貨作業(yè)06112850359200561211040062585.7668197.76揀貨作業(yè)165352267680013202800015873.2017193.20退貨作業(yè)1172011338607021200680.28750.48實耗工時9918.2211600119956.04129874.24有效工時220320124899.41124899.41未用工時87204943.374943.37表格說明:本表采用的作業(yè)動因為單據(jù)份數(shù)。在計算過程中，只選擇有代表性的作業(yè)，并未涵蓋所有物流配送中心的作業(yè)及費用。從表4-9可以看出，實際耗用工時沒有超出有效工時，也就是說，在實際工作中，有8720分鐘