公務(wù)文寫作中的留意事項及閱歷介紹_

1、公務(wù)文寫作中的留意事項及閱歷介紹_ 公務(wù)文寫作中的留意事項及閱歷介紹 新到辦公室工作的同志常常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的閱歷。其實寫好材料是一個慢慢積累的過程，既有寫作技法上的積累，也有工作方法上的覺悟，由于行文的表述依靠于行為做事，做事成熟了，也會帶來行文的老道。不過，有沒有一種明確的自覺培育意識，對于一個寫手的成長快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會看，我認(rèn)為做好公文起草工作 要有四種“自覺意識”： 一、要有明晰的效果意識 公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表

2、述。起草公文，必需有明晰的效果意識，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對這篇公文要達(dá)到一個什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，由于寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必定寫不出什么好公文。 “以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒有這樣的好事。所以，在起草公文時，我建議大家嘗試“效果導(dǎo)向機(jī)制”，即依據(jù)所要達(dá)到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題；去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白；去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題；去決定每一段落寫什么，寫

3、到什么程度；去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要依據(jù)“需要寫什么”去寫，而不能依據(jù)“會寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達(dá)到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。 二、 要有深厚的思修理煉意識 寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必需做到“別出心裁”，而不能“與眾雷同”。從肯定意義上說，勝利就是“別出心裁”。你想的、說的，跟別人

4、完全一樣，說不說、講不講還有什么意義？公文作品是才智的結(jié)晶，要做到別出心裁，必需以深厚的思維力量作支撐。我體會，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維力量： 一要提高直線思維力量。對一個事物、一項工作，要往縱深處思索，就像徐志摩再別康橋中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當(dāng)然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識、形成見識。 二要提高逆向思維力量。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提示我們，在起草公文、討論工作時，有時要從反面去想，要找到隱蔽在成績閱歷背后的另一種真相，把問題說出來；思索應(yīng)對挑戰(zhàn)的

5、正確方案，把沖突解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項工作的新表述。 三要提高側(cè)向思維力量。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對問題的新見解，找到推動工作的新途徑。我在一篇思索體會中談過，化解沖突、實現(xiàn)和諧，關(guān)鍵在于找到第三條路徑。由于，生活中的確有黑白分明的事，這時必需堅持白的，反對黑的；但有時，也有赤、橙、藍(lán)、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時，我們要走出單純的二元對立的思維規(guī)律習(xí)慣，努力查找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。 四要提高發(fā)散性思維力量。格外是在構(gòu)思公文時，要在以我為主的基礎(chǔ)上，放開胸懷，大膽想象，看看自己已經(jīng)把握和

6、正在把握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑒，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個有效方法。 五要提高辯證思維力量。要講辯證法，照看兩面性，系統(tǒng)觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措，使它既新穎獨到，又經(jīng)得起全面推敲，不搞顧此失彼的“片面深刻”，推崇全面正確基礎(chǔ)上的“重點突出”。這樣才能增加公文的厚重感和勸說力。 起草公文，事實上是一種將自己的思維力量與正在從事的工作進(jìn)行對接的過程，假如我們能夠不斷優(yōu)化自己的思維過程，提高自己的思維品質(zhì)，努力使自己的思維具有直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智、側(cè)向思維的新穎、發(fā)散思維的敏捷、辯證思維的全面等特點，并在公文起草的實踐中較為純熟地運(yùn)用，我們在公文起草上是

7、能夠前進(jìn)一大步的。 三、要有明確的材料積累和組織意識 起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平常的積累，又需要臨時的“制造性”運(yùn)用。要想材料組織得精彩，我認(rèn)為需要練好以下“江湖功夫”： 一是要逐步練好“吸星大法”。這是金庸小說笑傲江湖中魔教教主任我行的武功，通過吸攝別人的內(nèi)功，增加自己的功力。所不同的是，任我行施展吸星大法后，對方非傷即亡，而我們吸納借鑒別人智力成果后，自己增加了，別人卻毫發(fā)無傷。要常常進(jìn)行有意識、有目的的積累，通過“吸星大法”，從各種各樣的信息資料中，吸納各種各樣有益的養(yǎng)料，有

8、的是觀點，有的是舉措，有 的是表述；有時可能是一大段，有時可能是一兩句話，有時可能僅僅是一種觸動和體會，這些都可以豐富我們起草公文的儲備庫。有人說，所謂文秘工實際就是一些讀書較雜的文學(xué)青年，坐在辦公桌前憂國憂民憂事憂己。我覺得這是有肯定道理的。我個人讀書就比較雜，所讀的與工作關(guān)聯(lián)較強(qiáng)的讀物，有檢察日報，主要是第一版主要新聞和第三版檢察理論、檢察實務(wù)；還有檢察文件選本，主要看一些新的法律規(guī)定、新的檢察業(yè)務(wù)管理規(guī)定；有高檢院、省院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；有高檢院、省院制定的規(guī)范性文件。當(dāng)然，對于_、省委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和重要文件等，我也會有較深程度的學(xué)習(xí)；對于電視、網(wǎng)絡(luò)、報刊上其他感愛好的東西，也會有所涉獵

9、。我有剪報的習(xí)慣，剪報有助于分門別類地貯存信息，也有助于吸納別人的觀點，形成自己的見識，報紙中繽紛的信息也給我的生活帶來許多樂趣。十年來，我所剪的報紙裝滿了兩個大鐵皮柜子，剪報已經(jīng)成為我生活中不行或缺的一部分。除此之外，我還格外愛看歷史、文學(xué)等方面的書籍，這些都豐富了我的學(xué)問、增長了我的見識，為我起草公文供應(yīng)了諸多便利、諸多靈感。 二是要正確用好“易筋經(jīng)”。這是傳奇中的少林七十二絕技之一，是一種重要的內(nèi)功心法。主要作用是消化異己，通經(jīng)舒絡(luò)，促進(jìn)能量周身循環(huán)。借鑒到公文起草上，就是對吸納來的各種觀點、資料，要在堅持“以我為主”的基礎(chǔ)上，把它改造適合、支配得當(dāng)，使它圓融無礙地化為我們行文表述的具體

10、內(nèi)容。就像解放軍抓來_士兵俘虜，讓他們穿上解放軍的服裝，遵守解放軍的紀(jì)律，為我們扛槍打仗一樣。消化功夫，是公文起草中一種重要的功夫。 三是要學(xué)會制造“沖靈劍法”。這是笑傲江湖中令狐沖與岳靈珊兩人合創(chuàng)的一種新劍法。與此相類的是電影蛇形刁手中成龍扮演的簡福獨創(chuàng)的“蛇形刁手”。說這些是什么意思呢？就是說在公文起草中，除了借鑒別人的東西、化解別人的東西，還要有獨創(chuàng)性，要制造出一整段、一整套唯我獨有的新東西。這雖然很難，卻正是最有價值的東西，正是體現(xiàn)公文寫作力量、水平的地方。在今年全省檢察長會議上，省院提出要實行涉農(nóng)檢察工作新機(jī)制，在闡述了它的重要意義后，接下來寫了這么一段：“轄區(qū)有農(nóng)村的基層檢察院都要

11、組建農(nóng)村檢察工作隊，每個院至少一個，農(nóng)村人口多、工作任務(wù)重的要多組建幾個，每個隊3至5人，由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成，深化到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和重點村開展檢察工作；工作隊的任務(wù)是宣揚(yáng)法制、接待信訪、受理舉報、查辦案件；工作隊的工作方式是深化到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和重點村、人口多的大村，深化到農(nóng)民群眾中去，深化到農(nóng)村改革進(jìn)展的第一線，每個院每年至少要到轄區(qū)內(nèi)的全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)都考察一次，每次工作時間不少于10天，加強(qiáng)與農(nóng)民群眾的聯(lián)系，準(zhǔn)時了解農(nóng)民群眾對檢察工作的新期盼新要求，用農(nóng)民聽得懂的語言、簡單接受的方式開展工作、執(zhí)法辦案。要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，食宿自理，多服務(wù)，不擾民，不給基層組織和農(nóng)民群眾增加負(fù)擔(dān)，在職責(zé)范圍內(nèi)盡最大努力為

12、農(nóng)民辦實事、辦好事，把檢察工作做到田間地頭、農(nóng)家院舍，做到農(nóng)民群眾的心坎上?！贝硕嗡岬拇胧┬路f、具體、實在、深刻，什么是獨創(chuàng)，這就是獨創(chuàng)。最重要的是，這樣的敘述是別人所沒有的，是符合涉農(nóng)檢察工作內(nèi)在規(guī)律的。 四、 要有良好的語言表述意識 公文要有一個好的表述習(xí)慣，這是勸說受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述？就是要有勸說力，要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來說，公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣： 一是深刻地表述。要擅長站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思索問題、揣摩事物、討論工作，要能看到新事物不同凡響的意義，搜索到符合大局要求、反

13、映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點。 二是精確地表述。馬克思說過：“一門科學(xué)只有勝利地運(yùn)用數(shù)學(xué)時，才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們，在科學(xué)探究中數(shù)學(xué)方法是必不行少的討論手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善，數(shù)學(xué)方法同樣不行或缺。我們正處在改革開放的新時代，自主、理性日益成為新的_特征。再靠過去那樣的“指令+口號”式的公文，已無法達(dá)到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話，就要增加分析性、增加具體性；要能對工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述，對存在問題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析，對工作部署進(jìn)行精細(xì)化支配，對工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力轉(zhuǎn)變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。 三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎?。要做到表述?yán)謹(jǐn)，最重要的是重視因果關(guān)系，重視觀點與論據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。在正文表述中，肯定要考慮分標(biāo)題與所轄正文段落的規(guī)律關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度；肯定要考慮該正文段落中每一小層次與下一小層次、每一句話與下一句話、每一語詞與下一語詞之間的規(guī)律關(guān)系、關(guān)聯(lián)程