醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件申請可行性報告.doc

1、醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件申請可行性報告醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件申請報告1.項目背景說明1.1. 目前醫(yī)院設(shè)備科在日常管理過程中的難題當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一和提供醫(yī)療服務(wù)的重要保障我醫(yī)院經(jīng)過近幾年快速的發(fā)展購置了大量的醫(yī)療設(shè)備這就對醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)管理與運營、資產(chǎn)保值增值、設(shè)備的更新、淘汰、維護(hù)、維修、效益分析、供應(yīng)商管理等提出了更高要求致使醫(yī)院設(shè)備科管理工作的重要性、繁瑣性和難度也將隨之增大。同時醫(yī)院醫(yī)用耗材管理大都呈現(xiàn)供應(yīng)品種多、供貨廠商多的特點采購、入庫、出庫保證庫房衛(wèi)生材料賬物相符是我院耗材管理的重點。出庫后的去向管理、領(lǐng)用科室的賬物相符、患者費用準(zhǔn)確計價、

2、耗材成本的準(zhǔn)確計提和控制等尤其是關(guān)于高值耗材的精細(xì)化、追溯管理是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時管理是否科學(xué)、規(guī)范不但與患者的身心健康和經(jīng)濟(jì)利益有直接關(guān)系與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關(guān)。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。歸納來講醫(yī)院設(shè)備科在日常管理方面存在以下問題:序號 日常管理中可能出現(xiàn)的問題1 設(shè)備科沒有建立全程的、規(guī)范化、流程化的管理 , 從設(shè)備購置、驗收、運營、維修、效益分析、報廢 , 導(dǎo)致很多相關(guān)的資料無法及時查閱和追溯。2 全院各科室醫(yī)療設(shè)備眾多可能出現(xiàn)帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況容易導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)流失不利于設(shè)

3、備科對全局的把控。3 定期的科室清查以及全院的定期資產(chǎn)清查過程煩鎖耗費時間清查結(jié)果的準(zhǔn)確性不高。4 設(shè)備的運行狀態(tài) , 在用、停用、報廢 , 不清晰某些重要設(shè)備沒設(shè)專人操作 , 責(zé)任不明確年久失去保養(yǎng) , 自然腐蝕嚴(yán)重請廠家來維修費用高而且耽擱醫(yī)療使用。5 院方要求設(shè)備科實現(xiàn)規(guī)范化管理并制定了一些相應(yīng)政策但卻很難實去執(zhí)行落實。6 醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)維修管理流程不明晰缺乏實效性醫(yī)院設(shè)備的維護(hù)、維修響應(yīng)不及時影響設(shè)備的正常使用無行中降低醫(yī)院的收入同時產(chǎn)生了大量的維保費用。7 高值耗材的管理面臨困難未經(jīng)準(zhǔn)入耗材進(jìn)入臨床科室被動付款且手工記錄工作量大易于差錯。8 醫(yī)院申請購買新設(shè)備需要論證時才匆忙手工提取

4、一些效益方面的數(shù)據(jù)來應(yīng)付數(shù)據(jù)來源往往不太準(zhǔn)確給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來困難。9 各級領(lǐng)導(dǎo)需要報表時設(shè)備科常常加班加點趕制報表費時費力而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性值得商榷。1.2. 建立醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件的必要性和迫切性縱觀我院信息化建設(shè)情況醫(yī)院其它各科室都在HIS 系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立了各科室的專用管理軟件如體檢科體檢管理軟件、檢驗科LIS軟件、影像科PACS軟件而設(shè)備科的做為管控全院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)和耗材進(jìn)出的重要科室卻一直沒有建立專用的管理軟件基本處于半手工操作管理的模式。2011 年衛(wèi)生部頒布的“醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”中明確要求和強調(diào)各級醫(yī)院尤其是二級以上的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注

5、和管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備并通過實現(xiàn)信息化的管理來提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用效率和管理效率。當(dāng)前我院正在積極籌辦醫(yī)院評級爭創(chuàng)“三甲”在爭創(chuàng)“三甲”的相關(guān)審批文件中有縱多關(guān)于設(shè)備科日常管理制度和配套信息化建設(shè)的硬性條款這就要求我們必須建立相應(yīng)的管理軟件來對全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材進(jìn)行管理才能順利實現(xiàn)醫(yī)院的“三甲”評審。只有在提高醫(yī)與此同時醫(yī)療市場競爭日趨激烈醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展 , 院服務(wù)質(zhì)量的前提下通過增加醫(yī)療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領(lǐng)先技術(shù)水平的醫(yī)療設(shè)備是增強醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的增多相應(yīng)的設(shè)備及耗材的維護(hù)、管理、資產(chǎn)處置等

6、工作也變得越來越繁重和復(fù)雜傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計式的管理方式不僅效率低下查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核 , 而且很難做到“科學(xué)、有序、有效、全面、直觀”的管理顯然已經(jīng)不能滿足設(shè)備科日益繁雜的工作需求。綜上所述如何實現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行“規(guī)范化、科學(xué)化、全程化、精細(xì)化”管理保障醫(yī)院設(shè)備的運行效率發(fā)揮設(shè)備的最大潛力優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備資源配置規(guī)范醫(yī)療耗材流轉(zhuǎn)規(guī)避資產(chǎn)運行風(fēng)險是當(dāng)前擺在醫(yī)院設(shè)備科面前亟待解決的問題。因此利用信息化搭建一個與醫(yī)院發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)、規(guī)范并優(yōu)化工作流程、有效促進(jìn)管理水平提升的“設(shè)備科醫(yī)療設(shè)備及耗材專業(yè)管理平臺”是破解設(shè)備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段也是推動醫(yī)院整體

7、效益提高的重要舉措。2. 設(shè)備科專用管理系統(tǒng)達(dá)到的目標(biāo)通過搭建符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求的專業(yè)級“設(shè)備科管理平臺”打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能:A、規(guī)范科室管理流程提高工作效率,采用全流程導(dǎo)航將設(shè)備科日常管理工作按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理對設(shè)備從申購計劃、招投標(biāo)、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程明確崗位工作要點劃分工作權(quán)限使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序有效提升日常工作效率,B、實現(xiàn)符合衛(wèi)生部醫(yī)學(xué)裝備管理規(guī)范、醫(yī)療器械臨床使用安全規(guī)范促進(jìn)醫(yī)院“三甲”評審以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據(jù)支持,系統(tǒng)立足衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)范緊密接合涉及到的相關(guān)

8、政策采用醫(yī)療器械分類和編碼建立全院醫(yī)療設(shè)備電子分戶帳同時系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析能滿足各類報表需求方便各項指標(biāo)查詢。C、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理降低設(shè)備運營成本,提高醫(yī)療設(shè)備管理效率對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動進(jìn)行量化統(tǒng)計對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析降低維修消耗延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命 , 量化維修、維護(hù)人員的績效考核,D、加強對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理對設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點、折舊、報廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理貫穿資產(chǎn)整個生命周期有效防范資產(chǎn)流失保障資產(chǎn)安全。E、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度完備的電子檔案

9、實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管通過對設(shè)備及高值耗材建立電子檔案對設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”有效提升質(zhì)控工作效率保證質(zhì)控有效性和普及性。F、建立實時、動態(tài)的庫存監(jiān)控機制規(guī)范耗材采購流程,解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題自動生成訂單實現(xiàn)庫存預(yù)警機制進(jìn)行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領(lǐng)用進(jìn)行數(shù)字化管理使耗材采購流程規(guī)范、科學(xué)、有序,、建立高值耗材“精確控制100, 跟蹤”平臺 , G高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制100, 跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題系統(tǒng)采用兩個

10、管控點進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)即器械科管控耗材質(zhì)量、財務(wù)科管控耗材付款從而實現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。具體實現(xiàn)以下三方面要求:1、杜絕安全隱患在系統(tǒng)中器械科可以隨時對過期的“三證”進(jìn)行篩查變“三證”的靜態(tài)管理 , 保存在檔案袋中 , 為動態(tài)管理 , 使用部門使用前對過期的三證系統(tǒng)也會進(jìn)行實時提醒 , 而對于沒有進(jìn)行安全備碼的高值耗材財務(wù)系統(tǒng)將拒絕付款。2、加強成本控制高值耗材是全成本核算中除固定資產(chǎn)折舊、藥品成本、普通衛(wèi)材之外的主要成本更是控制可變成本的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)實施后高值耗材成本的采集更加真實更趨向于真實為醫(yī)院加強成本控制提供了有利的基礎(chǔ)環(huán)境。3、提高工作效率從備貨到付款實行網(wǎng)上一條線軌道化流程操作簡單節(jié)約

11、時間器械科入庫信息隨時取調(diào)核查讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來同時也避免了部門之間重復(fù)作業(yè)規(guī)范了流程提高了效率H、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù)優(yōu)化資源配置提高經(jīng)濟(jì)效益,通過對醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運營分析合理優(yōu)化資源配置 , 支持與 HIS 系統(tǒng)做接口整合進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。結(jié)合日常維修、保養(yǎng)費用清晰反映設(shè)備的運營成本和經(jīng)濟(jì)效益,I 、開放性接口輕松實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)采用 C/S 與 B/S 相結(jié)合模式構(gòu)建 B/S 客戶端實現(xiàn)全院其它科室聯(lián)網(wǎng)并且開放性的接口模式易于與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS 系統(tǒng)在高值耗

12、材調(diào)入病人信息方面、財務(wù)系統(tǒng)采購入庫方面實現(xiàn)對接。3. 項目可行性分析本項目的應(yīng)用可以使醫(yī)療設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)形成一個有機整體通過對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)進(jìn)行量化統(tǒng)計實現(xiàn)全程數(shù)字化管理為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購、配置的決策上提供重要的依據(jù) , 優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備維修流程降低維修消耗延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命 , 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備、耗材和固定資產(chǎn)的日常管理模式減低損失風(fēng)險避免資源浪費。同時豐富的統(tǒng)計報表功能方便使用者、管理者查詢能夠較為明顯的提高醫(yī)療設(shè)備資源的管理效率。3.1 管理價值回報此項目投入后能規(guī)范醫(yī)院設(shè)備科日常工作提高各部門的工作效率使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化精細(xì)化。避免一些不必要的麻煩和損失同時由于設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)成本得到合理而有效的降低耗材管理清晰明細(xì)降低不必要的損耗和積壓資產(chǎn)管理避免了流失風(fēng)險使設(shè)備科日常工作深化了管理細(xì)節(jié)相應(yīng)提升了醫(yī)院的管理價值。3.2 經(jīng)濟(jì)價值回報試算一下醫(yī)院每年投入重復(fù)購置設(shè)備的費用、浪費的耗材