法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)競爭性談判文件

1、清河區(qū)政府采購中心競 爭 性 談 判 文 件項目編號: qhzc競談2013010采購單位:淮安市清河區(qū)人民法院采購代理機構(gòu):淮安市清河區(qū)政府采購中心項目內(nèi)容: 法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)二一三年六月三日尊敬的供應(yīng)商：歡迎參加本次采購項目的競爭性談判。為了保證談判順利進行，請在制作響應(yīng)文件之前，仔細閱讀本談判文件的各項條款，并嚴格按要求制作和遞交響應(yīng)文件。謝謝合作！談 判 邀 請受淮安市清河區(qū)人民法院的委托，清河區(qū)政府采購中心就該單位的法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)采購項目進行國內(nèi)競爭性談判采購，現(xiàn)邀請符合條件的供應(yīng)商參加談判。1、項目名稱編號: 淮安市清河區(qū)人民法院法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)采購

2、項目（qhzc競談2013010）2、項目簡要說明： 標段一：法庭監(jiān)控系統(tǒng)1套；標段二：庭審信息發(fā)布系統(tǒng)1套。3、采購人: 淮安市清河區(qū)人民法院采購人地址:淮安市清河區(qū)健康西路180號4、談判供應(yīng)商資質(zhì)要求：（1）談判供應(yīng)商必須符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定；（2）本次項目不接受聯(lián)合體供應(yīng)商參加談判；（3）談判供應(yīng)商必須是獲得工商行政部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)濟實體，具有一般納稅人資格，具有良好的售后服務(wù)能力及措施。（4）談判供應(yīng)商必須具有所投品牌法庭監(jiān)控系統(tǒng)（標段一）廠家（硬盤錄像機、攝像機）及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)(標段二)中服務(wù)器針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件或中標方在

3、48小時內(nèi)提供所投品牌法庭監(jiān)控系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件，如未在48小時內(nèi)提供品牌庭審視頻直播系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件將取消中標資格并按政府采購法相關(guān)規(guī)定處理；其余設(shè)備提供中標單位的三年質(zhì)保承諾書。談判供應(yīng)商除具備以上資質(zhì)外，在法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)采購項目中，根據(jù)采購人的要求還應(yīng)具備以下條件：（5）談判供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件并加蓋公章，原件必須現(xiàn)場提供）；（6）談判供應(yīng)商提供稅務(wù)登記證（復(fù)印件并加蓋公章，原件必須現(xiàn)場提供）；（7）談判供應(yīng)商需到現(xiàn)場勘查經(jīng)確認后方可參與談判，現(xiàn)場勘查經(jīng)甲方蓋章確認函附裝訂在談判文件中，否

4、則作廢標處理。（8）談判供應(yīng)商要求具有工信部發(fā)的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書。（9）談判供應(yīng)商要求具有iso9000認證（證書覆蓋系統(tǒng)集成）說明：本次談判采用資質(zhì)現(xiàn)場審方式，在整個談判過程中，評標委員會將對投標人資質(zhì)進行審查，若發(fā)現(xiàn)投標人資質(zhì)條件不符合要求，可隨時取消其投標或成交資格。5、談判文件發(fā)布信息：談判文件在淮安市政府采購網(wǎng)清河版塊談判類直接下載，如果談判供應(yīng)商確認參與本項目談判請?zhí)顚懝?yīng)商參與談判確認函,并傳真至清河區(qū)政府采購中心，傳真并電話與采購中心聯(lián)系確認,電話 注:如果談判供應(yīng)商未填寫供應(yīng)商參與談判確認函，在談判文件發(fā)布

5、期間如談判文件有更正或修改而采購中心因沒有收到確認函以及所留聯(lián)系方式無法通知到談判供應(yīng)商的，其責(zé)任由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。 6、響應(yīng)文件接收截止時間、地點： 響應(yīng)文件接收截止時間:2013年6月8日14：30響應(yīng)文件接收地點: 清河區(qū)社會管理中心（漕運西路人武部斜對面大路直向西）六樓。響應(yīng)文件接收人:郝芳 電話83643978 7、談判時間及地點： 談判時間: 2013年6月8日14：30談判地點: 清河區(qū)社會管理中心（漕運西路人武部斜對面大路直向西）六樓。8、本次談判聯(lián)系事項： （1）談判文件詢問（質(zhì)疑）事項聯(lián)系人:郝芳 電話2）采購

6、人聯(lián)系人（技術(shù)咨詢）:史瑞凱 電話3）談判現(xiàn)場事項聯(lián)系人: 郝芳 電話4）采購人聯(lián)系地址: 淮安市清河區(qū)健康西路180號采購中心聯(lián)系地址: 清河區(qū)社會管理中心（漕運西路人武部斜對面大路直向西）六樓。郵編:223001 傳真:0517-836439789、其他事項： （1）談判保證金:本次項目談判每個標段保證金金額為人民幣伍仟元整，談判供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件遞交截止時間之前將談判保證金匯入清河區(qū)政府采購中心帳戶。（2）履約保證金:為保證合同的順利執(zhí)行，成交供應(yīng)商必須在領(lǐng)取成交通知書之前必須向采購中心提交金額為成交總價5%的履約保證金。 第一章

7、 供應(yīng)商須知一、總則1. 適用范圍2. 合格的供應(yīng)商3. 談判費用4. 法律適用5. 談判文件的約束力二、談判文件6. 談判文件的組成7. 談判文件的澄清8. 談判文件的補充三、響應(yīng)文件9. 響應(yīng)文件的語言及度量衡10.響應(yīng)文件的組成11.報價價格12.報價貨幣13.談判保證金14.成交管理費15.響應(yīng)文件有效期16.響應(yīng)文件的簽署及形式四、響應(yīng)文件的遞交17.響應(yīng)文件的密封及標記18.響應(yīng)文件遞交截止時間19.遲交的響應(yīng)文件20.響應(yīng)文件的修改和撤回五、談判、提出成交候選人21.談判開始22.談判小組23.談判程序24.對響應(yīng)文件的初審25.響應(yīng)文件的澄清26.談判及提出成交候選人27.談判

8、過程保密六、確定成交供應(yīng)商及簽約28.確定成交供應(yīng)商29.采購人拒絕任何或所有報價的權(quán)利30.采購人在確定成交時變更采購貨物的權(quán)利31.成交通知32.簽訂合同33.履約保證金一 總 則1.適用范圍1.1本談判文件僅適用淮安市清河區(qū)人民法院（以下簡稱采購人）組織的法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)采購項目的競爭性談判活動。1.2本次采購項目是指按照采購人的要求進行供貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后、服務(wù)等全過程工作。2.合格的談判供應(yīng)商2.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；2.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；2.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；2.

9、5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；2.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；2.7本次項目不接受聯(lián)合體供應(yīng)商參加談判。投標人除具備上述資質(zhì)外,根據(jù)采購人要求還應(yīng)具備以下條件:2.8談判供應(yīng)商必須具有所投品牌法庭監(jiān)控系統(tǒng)（標段一）廠家（硬盤錄像機、攝像機）及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)(標段二)中服務(wù)器針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件或中標方在48小時內(nèi)提供所投品牌法庭監(jiān)控系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件，如未在48小時內(nèi)提供品牌庭審視頻直播系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對本次項目的授權(quán)書原件和提供原廠三年質(zhì)保原件將取消中標資格并按政府采購法相關(guān)規(guī)定處理；其余設(shè)備提

10、供中標單位的三年質(zhì)保承諾書。2.9談判供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件并加蓋公章，原件必須現(xiàn)場提供）；2.10談判供應(yīng)商提供稅務(wù)登記證（復(fù)印件并加蓋公章，原件必須現(xiàn)場提供）；2.11談判供應(yīng)商要求具有信息系統(tǒng)項目管理師證書，原件在中標后三日內(nèi)提供并同時提交交納勞動保險證明；說明：本次談判采用資質(zhì)現(xiàn)場審方式，在整個談判過程中，評標委員會將對投標人資質(zhì)進行審查，若發(fā)現(xiàn)投標人資質(zhì)條件不符合要求，可隨時取消其投標或成交資格。3.談判費用3.1談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何，清河區(qū)政府采購中心（以下簡稱采購中心）在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4.法律適用4.1本次談

11、判活動及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人民共和國法律、法規(guī)的制約和保護。5.談判文件的約束力5.1談判供應(yīng)商一旦購買了本談判文件并參加談判，即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。二 談判文件6.談判文件的組成6.1談判文件包括： 第一章 供應(yīng)商須知第二章 采購要求第三章 合同主要條款第四章 響應(yīng)文件格式6.2談判供應(yīng)商被視為充分熟悉本談判采購項目所在地與履行合同有關(guān)的各種情況，包括自然環(huán)境、氣候條件、勞動力及公用設(shè)施等，本談判文件不再對上述情況進行描述。6.3談判供應(yīng)商必須認真閱讀談判文件的所有條款、文件及表格格式。若談判供應(yīng)商未按談判文件的要求和規(guī)范編制、提交響應(yīng)文件，將有可能導(dǎo)致響應(yīng)文件

12、被拒絕接受。7.談判文件的澄清7.1任何對談判文件要求進行澄清的談判供應(yīng)商，均應(yīng)在談判時間前三天按談判邀請中的通訊地址，以書面形式（包括郵寄、傳真等）送達采購中心，采購中心對談判時間前三天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù)（郵寄或傳真）。由于談判供應(yīng)商所留聯(lián)系方式有問題而導(dǎo)致采購中心無法通知的其責(zé)任由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。（逾期遞交對談判文件要求進行澄清的采購中心將不予收理）。7.2談判供應(yīng)商對談判文件有質(zhì)疑的必須在相關(guān)法律規(guī)定的時間內(nèi)一次性提出。8.談判文件的補充8.1在談判截止時間前，由于需對談判供應(yīng)商的提問進行澄清或其它任何原因，采購人可對談判文件用補充文件的方式進行修正。8.2對談判

13、文件的補充，應(yīng)以書面形式通知所有談判供應(yīng)商。補充文件將被作為談判文件的組成部分，對所有談判供應(yīng)商有約束力。8.3為使談判供應(yīng)商有足夠的時間按談判文件的補充要求修正響應(yīng)文件，采購中心有權(quán)酌情推遲響應(yīng)文件遞交的截止日期和談判時間，并將此變更通知所有購買文本文件和索取電子文檔的談判供應(yīng)商，且在淮安政府采購網(wǎng)上進行公告。（注:由于談判供應(yīng)商所留聯(lián)系方式有問題而導(dǎo)致采購中心無法通知的其責(zé)任由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。）三 響應(yīng)文件9.響應(yīng)文件的語言及度量衡9.1談判供應(yīng)商以及響應(yīng)文件與采購人之間的所有書面往來都應(yīng)用中文書寫(請標注頁碼)。9.2談判供應(yīng)商已印刷好的資料如產(chǎn)品樣本、說明書等可以用其它語言，但其中

14、要點應(yīng)附有中文譯文。在解釋響應(yīng)文件時，以中文譯文為準。9.3除在第二章“采購要求”中另有規(guī)定外，度量衡單位應(yīng)使用國際單位制。10.響應(yīng)文件的組成10.1談判供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分：（注:有關(guān)格式按第四章“響應(yīng)文件格式”要求）10.1.1談判函10.1.2法定代表人資格證明10.1.3授權(quán)委托書10.1.4談判報價表10.1.5談判供應(yīng)商概況10.1.6服務(wù)承諾10.1.7談判文件第四章中要求提供的所有資格證明文件；10.1.8談判文件第四章中要求提供的其它資料；10.1.9談判供應(yīng)商認為有必要提供并說明的其它資料。10.2若談判供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件資料不全，或未對談判文件作出實質(zhì)性

15、響應(yīng)，將導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。11.談判報價11.1談判報價表中應(yīng)包含響應(yīng)談判文件采購要求的全部服務(wù)費用。11.2報價表必須加蓋談判供應(yīng)商公章且必須經(jīng)談判供應(yīng)商法定代表人或其委托受托人簽署。12.報價貨幣12.1本次談判項目報價均須以人民幣為貨幣單位。13.談判保證金13.1本次項目談判保證金金額為每個標段人民幣伍仟元整，談判供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件遞交截止時間之前將談判保證金遞送到清河區(qū)社會管理中心（漕運西路人武部斜對面大路直向西）六樓。開戶名稱:淮安市清河區(qū)政府采購中心開戶銀行:江蘇銀行淮安北京路支行帳 號:1039018800002206713.2談判保證金可采用下列形式：13.2.1投標

16、供應(yīng)商應(yīng)從投標主體單位以進帳入帳采購中心帳戶方式繳納保證金（如電匯、現(xiàn)金繳款單、網(wǎng)銀等）。13.3若談判供應(yīng)商不按第13.1和13.2條規(guī)定提交談判保證金，其響應(yīng)文件將被拒絕接受。13.4談判保證金的退還13.4.1未成交供應(yīng)商的談判保證金，在正常情況下采購中心將在談判結(jié)束后五個工作日內(nèi)予以退還，不計利息。13.4.2未成交供應(yīng)商的談判保證金，在特殊情況下按第15.2條規(guī)定執(zhí)行。13.4.3成交供應(yīng)商的談判保證金將在簽訂合同后自動轉(zhuǎn)為履約保證金。13.5發(fā)生下列情況之一的，談判保證金將被沒收：（1）談判供應(yīng)商在投標截止時間后至成交通知書發(fā)出之前撤回其投標；（2）談判供應(yīng)商提供的有關(guān)資料、資格證

17、明文件被確認是不真實的；（3）談判供應(yīng)商之間被證實有串通串標圍標（統(tǒng)一哄抬價格）、欺詐行為；（4）談判供應(yīng)商被證明有妨礙其他人公平競爭、損害招標采購單位或者其他投標人合法權(quán)益的；（5）談判供應(yīng)商代表被證明在評標期間與采購人代表、評委、監(jiān)督委員、采購中心工作人員有私下接觸；（6）成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第32條規(guī)定簽訂合同；（7）成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第33條規(guī)定交納履約保證金。14.成交管理費14.1根據(jù)省、市財政廳(局)、物價局，蘇財綜200945號、蘇價費2009278號文件精神，中標供應(yīng)商必須在中標通知書發(fā)出前按中標價的0.4%向采購中心交納成交管理費。15.談判有效期15

18、.1談判有效期為采購中心規(guī)定的談判之日后四十天，談判有效期短于此規(guī)定的響應(yīng)文件將被視為非響應(yīng)談判而予以拒絕。15.2在特殊情況下，采購中心于原談判有效期滿之前，可向談判供應(yīng)商提出延長有效期的要求，這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書面形式如信件、傳真或電報等。談判供應(yīng)商可以拒絕接受采購中心的這種要求而放棄談判，采購中心在接到談判供應(yīng)商書面答復(fù)后，將在原談判有限期滿后五天內(nèi)無息退還其談判保證金。同意延長的談判供應(yīng)商既不能要求也不允許修改其響應(yīng)文件。第13條有關(guān)談判保證金沒收和退還的規(guī)定在延長的談判有效期內(nèi)繼續(xù)有效，同時受談判有效期約束的所有權(quán)利與義務(wù)均延長至新的有效期。16. 響應(yīng)文件份數(shù)和簽署16.1談判

19、供應(yīng)商應(yīng)按談判文件第一章第10條的要求，編制一式叁份的響應(yīng)文件（包括一份正本和貳份副本），每份響應(yīng)文件右上角須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。16.2響應(yīng)文件正本和所有的副本均須打印,且響應(yīng)文件格式中要求簽字的必須字跡應(yīng)清晰易于辨認并須由談判供應(yīng)商法定代表人或其委托受托人簽字。委托受托人須將以書面形式出具的“授權(quán)委托書”附在響應(yīng)文件中。響應(yīng)文件中簽署授權(quán)委托書格式、簽字、蓋章及內(nèi)容均應(yīng)符合要求，否則響應(yīng)文件簽署授權(quán)委托書無效。16.3除談判供應(yīng)商對錯處做必要修改外，響應(yīng)文件不得行間插字、涂改或增刪之處，但如有錯誤必須修改時，修改處須由談判供應(yīng)商法定代表人或其委

20、托受托人簽字。四 響應(yīng)文件的遞交17.響應(yīng)文件的密封及標記17.1談判供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有副本用信封（箱）密封，且在信封（箱）上標明“正本”、“副本”的字樣。信封（箱）封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商印章。17.2信封封面注明：（1） 采購項目名稱及編號（2） 談判供應(yīng)商的名稱、地址、電話和傳真（3）“請勿在2013年6月8日14：30（談判時間）之前啟封”的字樣。17.3響應(yīng)文件未按第17.1和17.2條的要求密封和加寫標記，采購中心不對響應(yīng)文件被錯放或先期啟封負責(zé)。18.響應(yīng)文件遞交截止時間18.1談判供應(yīng)商必須在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件送達至清河區(qū)社會管理中心（漕運西路人武部斜對

21、面大路直向西）六樓。18.2采購中心可按第8.3條規(guī)定推遲響應(yīng)文件的遞交截止時間，談判供應(yīng)商受響應(yīng)文件遞交截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)以新的截止時間為準。19.遲交的響應(yīng)文件19.1采購中心將拒絕并原封退回在響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的任何響應(yīng)文件。20.響應(yīng)文件的修改和撤回20.1談判供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后，可對其進行修改或撤回其響應(yīng)文件，但必須使采購中心在響應(yīng)文件遞交截止時間前收到該修改或撤回的書面通知，該通知必須由供應(yīng)商法定代表人或其委托受托人簽署。20.2響應(yīng)文件的修改文件應(yīng)按第16條規(guī)定編寫正、副本并分別密封，并按第17.2條規(guī)定標記，還須注明“修改響應(yīng)文件”和“談判開始前不得啟

22、封”字樣。修改文件須在響應(yīng)文件遞交截止時間前送達。20.3談判供應(yīng)商不得在截止時間以后隨意修改響應(yīng)文件。20.4談判供應(yīng)商不得在響應(yīng)文件遞交截止時間起至談判活動結(jié)束前撤回響應(yīng)文件，否則談判保證金將被沒收。四 談判、提出成交候選人21.談判21.1采購中心將在談判邀請中規(guī)定的時間和地點組織談判。采購人、談判供應(yīng)商應(yīng)委派代表準時參加，財政部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督談判活動。參加談判的代表須簽名以證明其出席，否則將取消談判供應(yīng)商的談判資格。21.2若響應(yīng)文件未密封，或未提交談判保證金（包括談判保證金不符合第13條規(guī)定），采購中心將宣布該響應(yīng)文件無效。21.3有下列情況之一者，應(yīng)作無效響應(yīng)文件

23、處理：（1）應(yīng)交未交和未按談判文件中規(guī)定形式提交談判保證金的；（2）未按照談判文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；（3）不具備談判文件中規(guī)定資質(zhì)要求的；（4）經(jīng)談判，談判供應(yīng)商仍不承諾滿足談判文件要求的；（5）不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的；（6）經(jīng)三分之二以上談判小組成員認定談判供應(yīng)商所報品牌低于采購人建議品牌的；（7）經(jīng)查實提供虛假材料謀取成交的。 （8）設(shè)備任一參數(shù)條件（不分主要和次要）不符合按照采購人提出要求的；21.4在談判采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予終止談判：（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（2）談判供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；（3

24、）因重大變故，采購任務(wù)取消的。談判終止后，采購人應(yīng)當將談判終止的理由通知所有談判供應(yīng)商。在特殊情況下，采購中心有權(quán)在向政府采購監(jiān)督管理部門申請批準的情況下，與兩家或一家談判供應(yīng)商進行談判。22.談判小組22.1采購中心將組織談判小組與談判供應(yīng)商進行談判。22.2談判小組是由三人以上單數(shù)的行業(yè)專家和采購人代表組成。22.3談判小組將獨立工作，負責(zé)審議所有響應(yīng)文件、集中與所有參加談判的供應(yīng)商單個進行談判并向采購人提出成交候選人。22.4談判小組應(yīng)對談判供應(yīng)商的商業(yè)、技術(shù)秘密予以保密。23.談判程序23.1談判開始前，由采購中心組織談判小組對談判供應(yīng)商的資質(zhì)先進行審查，對于符合談判文件資質(zhì)要求的談判

25、供應(yīng)商可繼續(xù)參加談判，若談判供應(yīng)商資質(zhì)條件不符合談判文件要求的，可取消其繼續(xù)參加談判的資格。23.2談判供應(yīng)商法定代表人參加談判的按第四章響應(yīng)文件的相關(guān)格式填寫資格證明文件，并將法定代表人的身份證原件帶至談判現(xiàn)場，以備驗證。23.2談判供應(yīng)商委托受托人參加談判的按第四章響應(yīng)文件的相關(guān)格式填寫授權(quán)委托書，并將受托人的身份證原件帶至談判現(xiàn)場，以備驗證。23.3由談判小組成員集中與競爭性談判供應(yīng)商分別進行談判，談判可以是多輪次進行。23.4談判小組根據(jù)談判情況可以要求談判供應(yīng)商進行兩次或兩次以上的談判報價。談判結(jié)束后談判小組將要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)所進行的最后報價（最后報價將作為評審的

26、依據(jù)）。24.對響應(yīng)文件的初審24.1對響應(yīng)文件的初審包括審查談判供應(yīng)商的資質(zhì)、響應(yīng)文件的完整性以及對談判文件的響應(yīng)程度。24.1.1談判小組將審查每份響應(yīng)文件組成是否齊全，文件簽署是否合格，是否有計算錯誤。24.1.2談判小組還將審查每份響應(yīng)文件對談判文件的要求是否作出了實質(zhì)性的響應(yīng)。實質(zhì)性響應(yīng)是指響應(yīng)文件與談判文件要求的所有條款、條件和要求相符，而沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨期、供貨范圍、質(zhì)量和性能；或者在實質(zhì)上與談判文件不一致，或限制了買方的權(quán)力和談判供應(yīng)商的義務(wù)，而糾正這些偏離將會對其他提交了實質(zhì)性響應(yīng)文件的談判供應(yīng)商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。重大負

27、偏離的認定必須經(jīng)談判小組三分之二以上同意。24.1.3判斷響應(yīng)文件的響應(yīng)與否只根據(jù)響應(yīng)文件本身，而不尋求外部證據(jù)。24.1.4如果響應(yīng)文件沒有實質(zhì)上響應(yīng)談判文件的要求，談判小組將予以拒絕。24.2初審中，對價格計算錯誤按下述原則修正：24.2.1如果單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時，應(yīng)以單價為準修正總價。24.2.2如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應(yīng)以文字表示的金額為準進行修正；24.2.3如果談判供應(yīng)商提供的折扣數(shù)與按折扣率為基準計算的折扣數(shù)不一致時，以折扣率計算為基準進行修正。24.2.4若談判供應(yīng)商不同意以上修正，則其響應(yīng)文件將被拒絕，其談判保證金將被沒收。25.響應(yīng)文件的

28、澄清25.1在談判期間，談判小組有權(quán)要求談判供應(yīng)商對其響應(yīng)文件進行澄清。談判供應(yīng)商應(yīng)派法定代表人或其委托受托人和技術(shù)人員按談判小組通知的時間和地點接受咨詢。25.2談判小組認為有必要，可要求談判供應(yīng)商對某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由談判供應(yīng)商法定代表人或其委托受托人簽署，并作為響應(yīng)文件的補充。26.談判及提出成交候選人26.1談判小組僅對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的響應(yīng)文件進行評價和比較。26.2談判小組在推薦成交候選人時將考慮以下因素:（1）談判貨物的談判最終報價；（2）貨物的質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)；（3）參加談判供應(yīng)商承諾的售后服務(wù)等。26.3注:1、談判供應(yīng)商可選用談判文件中采購

29、人建議品牌，也可選用不低于采購人建議品牌檔次的品牌，經(jīng)三分之二以上談判小組成員認定談判供應(yīng)商所報品牌與采購人建議品牌不在同一檔次的，作無效響應(yīng)文件處理。26.4在滿足談判文件要求的條件下，談判小組將按第26.2條所列各項因素對談判供應(yīng)商及其供應(yīng)貨物進行評審，最后是通過對采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則來確定,并推薦出第一成交候選人、第二成交候選人。當最低報價或次低報價的談判供應(yīng)商多于一家時（報價相等），須進行再次報價（如果采購需求沒有實質(zhì)性改動,再次報價不得高于上一次報價，否則作無效報價處理），直到確定出第一、第二成交候選人。成交結(jié)果將在淮安市政府采購網(wǎng)上進行公示，公示期為三個工作日。

30、談判供應(yīng)商對采購過程和成交結(jié)果有質(zhì)疑的必須在相關(guān)法律規(guī)定的時間內(nèi)一次性提出。27.談判過程保密27.1在宣布確定成交之前，凡屬于審查、澄清、談判、比較響應(yīng)文件和確定成交意向等有關(guān)信息，均不得泄露給任何與談判工作無關(guān)的人員。27.2談判供應(yīng)商不得探聽上述信息，不得以任何行為影響談判過程，否則將被取消成交資格。27.3在談判期間，采購中心將指定聯(lián)絡(luò)員與談判供應(yīng)商進行聯(lián)絡(luò)。五 確定成交及簽訂合同28.確定成交供應(yīng)商28.1采購人將從談判小組提出的符合采購需求的成交候選人中按排名先后確定成交供應(yīng)商。29.采購中心接受和拒絕任何或所有談判文件的權(quán)利29.1采購中心保留在確定成交之前任何時候接受和拒絕任何

31、談判文件，宣布談判程序無效或拒絕所有談判的權(quán)利，對受影響的談判供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義為向談判供應(yīng)商解釋采取這一行動的原因的義務(wù)理由。30.采購中心及采購人在確定成交時變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利 30.1采購中心及采購人在確定成交時有權(quán)對本次采購清單中所述貨物根據(jù)自己需求進行合理變更。31.成交通知書31.1在談判結(jié)束后七個工作日內(nèi)，采購中心向成交供應(yīng)商發(fā)出通知。31.2成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，必須立即向采購中心提交成交供應(yīng)商回執(zhí)（格式見第四章“響應(yīng)文件格式”附件一）。31.3成交通知書對采購人及成交供應(yīng)商同時均具法律效力。32.簽訂合同32.1采購人與成交供應(yīng)商在成交通知書發(fā)出之日起五

32、日內(nèi)簽訂政府采購合同，采購合同經(jīng)淮安市清河區(qū)政府采購中心見證后生效。32.2談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件、對響應(yīng)文件的書面澄清、成交通知書、成交供應(yīng)商回執(zhí)等均為簽訂合同依據(jù)。33.履約保證金33.1為保證合同的順利執(zhí)行，成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書之前，向采購中心提交金額為成交總價5%的履約保證金。已交納的談判保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。（交納賬戶同談判保證金交納賬戶）。33.2履約保證金必須是人民幣。履約保證金的形式為銀行本票、匯票、支票、電匯。33.3如成交供應(yīng)商未能按談判文件的要求以及未履行響應(yīng)文件中的承諾，采購中心及采購人有權(quán)扣除其履約保證金。 33.4履約保證金的有效期為合同簽訂且

33、專職工程師經(jīng)采購人培訓(xùn)合格后30天。履約保證金應(yīng)在有效期滿后3天內(nèi)退還給成交供應(yīng)商,不計利息。第二章 采購要求一、貨物名稱及數(shù)量：標段一：法庭監(jiān)控系統(tǒng)1套；標段二：庭審信息發(fā)布系統(tǒng)1套。二、技術(shù)規(guī)格：標段一：序號貨物名稱規(guī)格和型號推薦品牌單位數(shù)量1簡易科技法庭服務(wù)器as-tc-srv-1024n航星此品牌設(shè)備為江蘇省高級人民法院在江蘇省范圍內(nèi)法院科技法庭系統(tǒng)中標品牌，從江蘇省高級人民法院至淮安市中級人民法院至各縣區(qū)法院科技法庭都為此品牌設(shè)備，考慮到系統(tǒng)兼容性，建議此科技法庭服務(wù)器為單一投標品牌臺22硬盤錄像機16路英飛拓、?？低?、bosch等臺13硬盤2t希捷、日立、西數(shù)塊34icr日夜型半

34、球攝像機見主要產(chǎn)品參數(shù)英飛拓、?？低?、bosch等臺285紅外防水半球攝像機見主要產(chǎn)品參數(shù)英飛拓、?？低?、bosch等116開關(guān)電源12v10a優(yōu)質(zhì)個147視頻線syv75-5國標一舟、天誠、成鋼等米6008電源線rvv2*1.5國標一舟、天誠、成鋼等米26209光纖室內(nèi)單模4芯長飛、一舟、天誠等米2620105路綜合光端機5路單向視頻+1路反向數(shù)據(jù)+1路音頻+1路100m網(wǎng)絡(luò)蛙視、英邁達、三寶等臺2811集中式管理視頻光端機4u16槽位雙電源220v蛙視、英邁達、三寶等臺212光纖終端盒（含法蘭）fb-11-1u+fb-11-mb-sc-8長飛、一舟、天誠等套1413光纖機架式終端盒（含

35、法蘭）fb-11-1u+fb-11-mb-sc-24長飛、一舟、天誠等套314光纖尾纖,多模om1,65.5/125,sc長飛、一舟、天誠等根11215光纖跳線om1,62.5/125,sc/fc長飛、一舟、天誠等根2816光纖熔接優(yōu)質(zhì)點11217攝像機吊桿鋁合金，鋼琴烤漆，白色，100cm手動伸縮優(yōu)質(zhì)根418視頻頭優(yōu)質(zhì)個15619電源頭攝像機專用圓頭優(yōu)質(zhì)根3920法庭墻面切割恢復(fù)預(yù)埋穿線管道需現(xiàn)場勘查批121輔材及裝璜修補批主要產(chǎn)品參數(shù)：硬盤錄像機：音頻輸入模擬視頻輸入16路，bnc接口（電平：1.0vp-p，阻抗：75），pal/ntsc自適應(yīng)音頻輸入16路，bnc接口（電平：2.0vp-

36、p，阻抗：1k）視音頻輸出hdmi輸出1路，分辨率：1024*768/60hz，1280*720/60hz，1280*1024/60hz，16001200/60hz，1920*1080p/50hz，1920*1080p/60hzvga輸出1路，分辨率：1024*768/60hz，1280*720/60hz，1280*1024/60hz，16001200/60hz，1920*1080p/60hzcvbs主輸出1路, bnc接口（電平：1.0vp-p，阻抗：75）分辨率：pal制式704*576；ntsc制式704*480cvbs 輔助輸出1 路, bnc 接口（電平：1.0vp-p，阻抗：75）

37、分辨率：pal 制式 704*576；ntsc 制式 704*480音頻輸出2路，bnc接口（線性電平，阻抗：600）視音頻編碼參數(shù)視頻壓縮標準h.264視頻編碼分辨率4cif/2cif/cif/qcif視頻幀率pal：1/16-25幀/秒、ntsc：1/16-30幀/秒視頻碼率32kbps-2048kbps，可自定義，最大8192kbps碼流類型復(fù)合流/視頻流音頻壓縮標準oggvorbis音頻碼率16kbps雙碼流支持同步回放最多支持16路硬盤驅(qū)動器類型8個sata接口,1 個 esata 接口最大容量每個接口支持容量最大4tb的硬盤錄像管理錄像/抓圖模式手動錄像/抓圖、定時錄像/抓圖、移動

38、偵測錄像/抓圖、報警錄像/抓圖、動測或報警錄像/抓圖、動測和報警錄像/抓圖回放模式即時回放、常規(guī)回放、事件回放、標簽回放、外部文件回放、圖片回放備份模式常規(guī)備份、事件備份、圖片備份網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)協(xié)議ipv6、https、upnp（即插即用）、snmp（簡單網(wǎng)絡(luò)管理）、ntp（網(wǎng)絡(luò)校時）、sadp（自動搜索ip地址）、smtp（郵件服務(wù)）、nfs（接入nas）、iscsi（ip san應(yīng)用）、pppoe（撥號上網(wǎng)）、ftp等外部接口語音對講輸入1個，bnc接口（電平：2.0vp-p，阻抗：1k）網(wǎng)絡(luò)接口2個，rj45 10m/100m/1000m自適應(yīng)以太網(wǎng)口串行接口1個，標準rs-485串行接口

39、；1個，標準rs-232串行接口；1個，鍵盤485串口usb接口2個，usb 2.0報警輸入16路報警輸出4路icr日夜型半球攝像機名稱 600tvl 1/3 ccd icr日夜型半球攝像機傳感器類型 1/3 sony ccd信號系統(tǒng) pal有效像素 752(水平)582(垂直)最低照度 彩色:0.001lux (f1.2,agc on)黑白:0.0001lux (f1.2,agc on)彩色:0.0014lux (f1.4,agc on)黑白:0.00014lux (f1.4,agc on)快門 1/50秒至1/100,000秒鏡頭 2.812mm f1.4鏡頭接口類型 14自動光圈 dc驅(qū)

40、動調(diào)整角度 水平:0355;垂直:0180;旋轉(zhuǎn):0355日夜轉(zhuǎn)換模式 icr紅外濾片式水平解析度 600tvl(彩色),650tvl(黑白)同步方式 內(nèi)同步/電源同步視頻輸出 1vp-p composite output(75/bnc)test monitor out1vp-p composite output(75/bnc),裝置線信噪比 大于62db攝像機識別號 關(guān)/開(52字符,位置設(shè)定)彩色/黑白 自動/彩色/黑白白平衡 atw /單按/用戶1/用戶2/抑制色滾/手動/單按鎖定隱私保護 開關(guān),最多可達8個區(qū)域移動偵測 開/關(guān)逆光補償 逆光補償/高亮度補償/關(guān)語言 中文/英文/日文/德

41、文/法文/俄羅斯文/葡萄牙文/西班牙文功能設(shè)置 自適應(yīng)色階再現(xiàn)、數(shù)字降噪、亮度、對比度、銳度、色調(diào)、增益、鏡像、壞點補償紅外防水半球攝像機名稱 540tvl 1/3 ccd紅外防水半球攝像機傳感器類型 1/3 sony ccd信號系統(tǒng) pal有效像素 752(水平)582(垂直)最低照度 0.001lux (f1.2,agc on),0 lux with ir0.002lux (f1.8,agc on),0 lux with ir快門 1/50秒至1/100,000秒鏡頭 “ir1”: 2.8mm f1.8(3.6mm,2.8mm 可選)鏡頭接口類型 m12調(diào)整角度 水平:0360;垂直:0

42、75;旋轉(zhuǎn):0360日夜轉(zhuǎn)換模式 電子彩轉(zhuǎn)黑水平解析度 600tvl同步方式 內(nèi)同步視頻輸出 1vp-p composite output（75/bnc）信噪比 大于62db標段二：庭審信息發(fā)布系統(tǒng)1套序號名稱型號推薦品牌單位數(shù)量1庭審顯示一體機26寸華夏杰誠、藍天下、銳谷等臺162庭審顯示一體機55寸華夏杰誠、藍天下、銳谷等臺23服務(wù)器曙光、hp、ibm等臺14交換機24口百兆h3c、華為、思科等臺15光電轉(zhuǎn)換器sc-rj45netlink、d-link、格林威爾臺26法庭庭審信息發(fā)布軟件定制套17網(wǎng)絡(luò)模塊超五類普天、奇速、百盛等個188網(wǎng)絡(luò)面板86普天、奇速、百盛等個189電源五孔豪意、公

43、牛、飛雕等個1810插排六位公牛個411網(wǎng)線超五類普天、奇速、百盛等米144012電源線rvv2*1.0天誠、一舟、成鋼等米144013光纖室內(nèi)多模6芯長飛、天誠、一舟等米10014終端盒（含法蘭）8口長飛、天誠、一舟等米215熔纖優(yōu)質(zhì)個1216尾纖長飛、天誠、一舟等根1217跳線st-sc長飛、天誠、一舟等對218pvc管20大禹、中財、鴻雁等米144019法庭墻面切割恢復(fù)預(yù)埋穿線管道需現(xiàn)場勘查批120輔材及裝修修補優(yōu)質(zhì)批1主要產(chǎn)品參數(shù)：服務(wù)器：處理器2顆cpu，主頻大于等于2.6ghz，配置cpu總核心數(shù)16核，內(nèi)存4*4gb ddr3 內(nèi)存配置32個內(nèi)存插槽，最高可支持1024gb內(nèi)存，

44、以方便擴展網(wǎng)絡(luò)控制器集成intel 雙千兆高性能網(wǎng)卡，支持網(wǎng)絡(luò)喚醒，網(wǎng)絡(luò)冗余，負載均衡等網(wǎng)絡(luò)特性pci i/o擴展槽4個pci-e2.0擴展插槽1個32bit pci 33mhz1個專用sas卡插槽存儲4塊 300 sas硬盤sas raid卡，支持raid 0/1/5/6其他端口2個rj-45網(wǎng)絡(luò)接口，位于機箱后部1個rj-45管理接口，位于機箱后部1個vga接口，位于機箱后部1個串口，位于機箱后部1組ps/2鍵盤鼠標接口，位于機箱后部電源700w 1+1冗余電源 服務(wù)五年原廠工程師7*24小時免費上門服務(wù)播放終端機：26寸：顯示器規(guī)格液晶屏尺寸26英寸屏幕類型led高清液晶顯示屏顯示區(qū)域6

45、97.68 x 392.25mm屏幕比例16：9分辨率1366*768可視角度垂直178o/水平178o亮度500cd/m2對比度1500:1響應(yīng)時間8ms最大色彩16.7百萬色喇叭8歐3瓦*2個配置及端口cpu支持類型英特爾atom d525 1.8g 雙核內(nèi)存ddr3 2g（最大可選4g）硬盤320g 普通硬盤（可選）端口dc jacket、hdmi、vga、usb2.0*4、rj45、audio 、mic inwifi可選 系統(tǒng)支持microsoft windows 7、microsoft xp55寸：顯示器規(guī)格液晶屏尺寸55英寸屏幕類型led高清液晶顯示屏顯示區(qū)域479.8 x 271

46、.3mm屏幕比例16：9分辨率1920 x1080可視角度垂直178o/水平178o亮度300cd/m2對比度1000:1響應(yīng)時間5ms最大色彩16.7百萬色喇叭8歐3瓦*2個配置及端口cpu支持類型英特爾atom d525 1.8g 雙核內(nèi)存ddr3 2g（最大可選4g）硬盤320g 普通硬盤端口dc jacket、hdmi、vga、usb2.0*4、rj45、audio 、mic inwifi可選 系統(tǒng)支持microsoft windows 7、microsoft xp法庭庭審信息發(fā)布軟件：系統(tǒng)組成1、 信息錄入工作人員通過web頁面訪問服務(wù)中心，在指定頁面選中法庭對應(yīng)編碼后彈出輸入界面，

47、在界面輸入所處法庭的案件信息。主管人員和系統(tǒng)管理員可以輸入所有法庭的案件信息。2、 信息顯示系統(tǒng)在每個法庭外安裝客戶端，由客戶端定時訪問數(shù)據(jù)庫，抽取當日案件信息進行顯示。a、 工作人員可以在web端看見自己所管轄的法庭信息。b、 主管和系統(tǒng)管理員可以在web端看見所有法庭的案件信息。c、 每個法庭外的顯示器可以通過系統(tǒng)客戶端顯示當前法庭所屬的案件信息。顯示信息以滾動顯示形式顯示當前正在審判案件信息，未來時間段案件信息預(yù)告（均為當日開庭的案件信息），案件閉庭狀態(tài)由工作人員手動操作。（建議開庭狀態(tài)也由工作人員手動操作）d、 系統(tǒng)提供大屏客戶端，大屏顯示所以法庭的當日案件信息（滾動顯示）。3、 信息

48、管理系統(tǒng)統(tǒng)計各法庭開庭的案件信息次數(shù)，在web端顯示，根據(jù)登陸用戶的角色顯示不同范圍的案件信息。播放內(nèi)容豐富分屏技術(shù)系統(tǒng)終端播放不同內(nèi)容的分組功能。同時，系統(tǒng)還支持動態(tài)分屏技術(shù)，在不影響主窗口播放本法庭目前庭審情況的的前提下，讓副窗口顯示本法庭下一時段開庭內(nèi)容及時間，或者播放時鐘，天氣或指定圖片，文字等信息，讓播放內(nèi)容豐富化。全天候自動巡檢功能 確保故障及時排除中央控制系統(tǒng)通過對系統(tǒng)內(nèi)每一臺播放終端工作狀態(tài)的自動檢測，能快速了解終端設(shè)備工作狀態(tài) ，并及時發(fā)現(xiàn)播放終端故障，有效監(jiān)督故障處理的過程和了解故障處理所需時間，使系統(tǒng)始終保持最佳運行狀態(tài)，系統(tǒng)自動開關(guān)機。角色權(quán)限管理根據(jù)不同角色和不同的權(quán)

49、限對系統(tǒng)功能進行控制，從而使不同角色人員進行相對應(yīng)的管理。庭審信息統(tǒng)計指定用戶可以選擇時間統(tǒng)計各個法庭開庭信息。第三章 合同主要條款序 號內(nèi) 容1付款方式：貨到全部安裝完畢、調(diào)試完成驗收合格后，付總價的95%，余款無質(zhì)量問題三個月內(nèi)付清（不計利息）。2供貨時間：合同見證后20個工作日內(nèi)完成。3供貨地點：采購人指定。4相關(guān)稅收在清河區(qū)繳納。第四章 響應(yīng)文件格式淮安市清河區(qū)人民法院庭審視頻直播系統(tǒng)采購項目競爭性談判響應(yīng)文件 文件編號:qhzc競談2013010項目名稱：淮安市清河區(qū)人民法院法庭監(jiān)控及庭審信息發(fā)布系統(tǒng)采購項目供應(yīng)商(蓋章)：年 月 日目 錄一、響應(yīng)文件格式1.談判函2.法定代表人資格

50、證明3.授權(quán)委托書4.談判報價表5.談判報價明細表6.技術(shù)規(guī)格響應(yīng)偏離表7.服務(wù)承諾8.資格證明文件及相關(guān)材料9.談判供應(yīng)商認為有必要提供并說明的其它資料一、響應(yīng)文件格式1、談 判 函清河區(qū)政府采購中心：你們 談判文件（包括補充文件，如果有的話）收悉，我們經(jīng)詳細審閱和研究，現(xiàn)決定參加談判。1、我們愿意按照談判文件中的條款、要求，提供所需的采購貨物及一切相關(guān)的服務(wù)，談判總報價為 （幣種及大寫金額）。2、我們同意按照談判文件響應(yīng)文件中15.1響應(yīng)文件有效期為從談判開始之日起計算40天，在此期間，本響應(yīng)文件將始終對我們具有約束力，并可隨時被接受。如果我們成交，本響應(yīng)文件在此期間之后將繼續(xù)保持有效，直到合同生效。3、我們同意提供采購人要求的有關(guān)本次采購談判的所有資料。4、我們理解，你們無義務(wù)必須接受報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，并有權(quán)拒絕所有的報價。5、如果我們成交，為執(zhí)行合同，我們將按照供應(yīng)商須知第33條要求提交履約保證金。談判供應(yīng)商名稱：（加蓋公章）地址：郵編：電話：傳真：法定代表人或其委托受托人：（簽字）職務(wù)：日期：2、法定代表人資格證明單位名稱：地址：姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：系 的法定代表人。為