某模具廠文件控制程序

1、模具廠文件控制程序1 目的對于公司質量管理體系有關的文件進行控制，確保各相關場所得到和使用有效版本的文件。2 范圍適用于質量管理體系有關的文件控制。3 職責總經理室部負責質量體系管理文件的控制；技術部負責技術文件的控制；各部門負責本部門有關的文件的使用、整理等。4 要求4.1 文件的編號4.1.1 質量管理體系文件的編號按文件編號規(guī)定(wi40101)執(zhí)行，質量管理文件書寫內容和格式規(guī)定按wi40102規(guī)定執(zhí)行。4.2 文件的編寫、審批、發(fā)放文件發(fā)布前應得到批準，以確保文件是適宜的；1) 質量手冊由總經理室負責組織編寫，由管理者代表審核，上報總經理批準發(fā)布，由資料中心負責登記、發(fā)放；質量管理體

2、系文件中的程序文件及相應的質量記錄，由品管部統(tǒng)一組織，相關職能部門編寫，由管理者代表批準執(zhí)行，并由資料中心負責統(tǒng)一登記、發(fā)放；2) 公司技術文件由技術部負責制訂, 技術部長審批. 其中重要文件, 如企業(yè)標準，由總經理批準執(zhí)行，并由技術部負責統(tǒng)一登記、發(fā)放；3) 外來文件， 包括國家標準、 行業(yè)標準、 上級文件等由技術部統(tǒng)一管理；4) 公司各管理制度類文件， 由總經理室負責組織編制， 管理者代表審核 ,由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行；5) 應確保文件使用的各場所都應得到相關文件的適用版本。 文件的發(fā)放、回收負責部門要填寫文件發(fā)放回收記錄 。發(fā)放范圍由審批人確定.4.3 文件的受控狀況文件分為“受控“和“

3、非受控“兩大類，凡與質量體系運行緊密相關的文件應為受控， 由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。 所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并注明分發(fā)號。4.4 文件的更改1)質量手冊由總經理室更改，填寫文件更改、銷毀申請，經管理者代表審核，上報總經理后更改 , 品管部應保留文件更改內容的記錄；2) 其它質量文件的更改，經原審批部門人審批后，進行更改、發(fā)放、處理；3) 技術文件的更改由技術部負責，并填寫文件更改、銷毀申請和保存相應記錄。4) 所有被更改的原文件必須由相應主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。4.5 文件的復制和換發(fā)1) 文件復制和換發(fā)應經相應主管部門負責人審批方可復制領用。

4、2) 因破損而重新領用的新文件，應收回相應舊文件; 因丟失而補發(fā)的文件，應注明已丟失的文件失效；并作好相應發(fā)放簽收記錄。4.6 文件的保管、作廢與銷毀4.6.1 文件的保管1) 所有運作文件都必須分類存放在干燥通風，安全的地方；2) 各部門所用文件由本部門保管。3) 任何人不得在受控文件上亂涂畫，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。4) 用電子媒體保存的重要文件、資料、設計過程等必須在公司服務器上予以保存，根據其內容、容量等因素，在一定的時間內保存在光盤上。5) 總經理室、 技術部分別整理公司的質量體系管理類文件和技術類文件受控文件清單、記錄版本、和修訂狀態(tài)。4.6.2 文件的作廢與

5、銷毀1) 所有失效或作廢文件由主管部門及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋“作廢“印章，確保防止作廢文件的非預期使用；2) 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應進行適當的標識；3) 對要銷毀的作廢文件， 由主管部門填寫清單，經管理者代表批準后，統(tǒng)一銷毀。4.7 外來文件的控制4.7.1 收到外來文件，需識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。4.7.2 適用法律法規(guī)文件等由總經理室管理，并列入受控文件清單。4.7.3 技術部負責收集相關國家、行業(yè)、國際標準的最新版本，統(tǒng)一編號、加蓋受控印章，列入受控文件清單。4.8 電腦資料的管理： ( 1)儲存(2)設置密碼，規(guī)定使用權限(3)配備殺毒軟件（ 4 ）備份4.9 每年由管理者代表組織對現有質量體系文件包括技術文件進行定期評審，各部門結合平時使用情況提出意見、建議，必要時給予修改，執(zhí)行4.5 條款規(guī)定。4.10 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應參照上述規(guī)定執(zhí)行。4.11 質量記錄文件執(zhí)行質量記錄控制程序 。5 流程圖（見附錄 1- 附錄 3）6 相關文件