關(guān)于企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定

1、*公司企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定文件編號(hào)：受控狀態(tài)：受 控 號(hào)：發(fā)放范圍：集團(tuán)公司各部門、各子公司 編制部門： 審核： 批準(zhǔn)： 年 月 日版次/狀態(tài)：A/O 頁(yè)碼：1/51、 目的為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。2、 適用范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬各子公司，適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有使用企業(yè)郵箱的員工，下屬各子公司可結(jié)合自身情況補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容，但不得與本規(guī)定沖突。 3、 *公司企業(yè)郵箱的賬號(hào)構(gòu)成 企業(yè)郵箱域名后綴為： （1）（2）4、 使用要求4.1所有員工一旦注冊(cè)成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：4.1.1 用戶必須遵守計(jì)算機(jī)

2、信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、中華人民共和國(guó)電信條例、全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定和國(guó)際其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。4.1.2 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。4.1.3 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含發(fā)動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。版次/狀態(tài)：A/O 頁(yè)碼：2/54.1.4 違反以上規(guī)定，導(dǎo)致公司和公司員工造成損失的，

3、由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任。4.2使用企業(yè)郵箱范圍集團(tuán)公司企業(yè)郵箱的使用人在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)時(shí)必須使用集團(tuán)公司提供的、以公司域名為后綴的企業(yè)郵箱，包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳遞等。不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。4.2.1 集團(tuán)公司以及所屬各子公司總經(jīng)理級(jí)別以上的高層管理人員都必須開通使用集團(tuán)公司的企業(yè)郵箱。4.2.2 在日常工作中有涉及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的部門都可申請(qǐng)開通使用企業(yè)郵箱。4.2.3 在日常工作中頻繁與外單位有業(yè)務(wù)往來的員工都要求必須使用企業(yè)郵箱。4.2.4 所屬各子公司有對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工都要求必須使用屬于子公司的企業(yè)郵箱。若子公司沒有屬于自己的注冊(cè)企業(yè)郵箱，可向集

4、團(tuán)公司提交申請(qǐng)使用集團(tuán)公司的企業(yè)郵箱。4.2.5凡是使用企業(yè)郵箱的員工在制定職員名片及公司其他對(duì)外宣傳資料上都統(tǒng)一標(biāo)注以公司域名為后綴的郵件地址，不得標(biāo)注其他郵箱。4.3收發(fā)郵件時(shí)需注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：4.3.1 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。4.3.2 郵件附件采用壓縮包形式郵件。4.3.4 對(duì)一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。版次/狀態(tài)：A /O 頁(yè)碼：3/54.3.3 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。4.4公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。

5、公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。4.5郵箱使用人應(yīng)嚴(yán)格保守郵件內(nèi)容秘密，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查看、傳播、拆分往來郵件內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應(yīng)責(zé)任。4.6郵箱使用人應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)查收電子郵件。對(duì)于重要的郵件，應(yīng)在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。登錄時(shí)或收發(fā)郵件時(shí)，發(fā)現(xiàn)與帳號(hào)密碼有關(guān)的異常情況時(shí)，須立即通知*部，以防范企業(yè)郵箱密碼泄露。4.7郵箱申請(qǐng)方法4.7.1 公司員工應(yīng)根據(jù)工作崗位需要，依照集團(tuán)公司*部的企業(yè)郵箱申請(qǐng)流程。申請(qǐng)人提交書面申請(qǐng)表企業(yè)郵箱申請(qǐng)表（附錄）或通過OA系統(tǒng)提交申請(qǐng)，并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可向*部申請(qǐng)開通企業(yè)郵箱服務(wù)。4.7.2 公司員工在調(diào)離崗位或離職時(shí)，依照集團(tuán)

6、公司相關(guān)手續(xù)程序辦理調(diào)離崗位或離職，并通知*部注銷其郵箱使用權(quán)。4.7.3 申請(qǐng)與開通流程 一般員工申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理級(jí)別人員申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門郵箱申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.8郵箱管理集團(tuán)*部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn)行維護(hù)及安全管理。版次/狀態(tài)：A/O 頁(yè)碼：4/5下屬各子公司企業(yè)郵箱的日常運(yùn)行維護(hù)及安全管理由各子公司自行安排專門人員負(fù)責(zé)。4.8.1 負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱賬號(hào)管理工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗力因素除外）。4.8.2 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理

7、工作。4.8.3 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。4.8.4 負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。4.8.5 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。4.8.7 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。版次/狀態(tài)：A/O 頁(yè)碼：5/5附錄： 企業(yè)郵箱開通申請(qǐng)表公司/部門： 年 月 日申 請(qǐng) 人崗 位郵箱類型 公司郵箱 部門郵箱 員工郵箱 其他申請(qǐng)理由選擇企業(yè)郵箱域名部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)說明：1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)郵箱開通的必要性進(jìn)行審核；2、該申請(qǐng)表審批流程完成后，由*部統(tǒng)籌安排

8、，并對(duì)郵箱帳戶的命名是否規(guī)范進(jìn)行把關(guān)；3、*部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容完成開通并配發(fā)使用。精品 Word 可修改 歡迎下載 親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識(shí)自己。21.6.146.14.202119:5719:57:586月-2119:572、自知之明是最難得的知識(shí)。二二一二二一年六月十四日2021年6月14日星期一3、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人。19:576.14.202119:576.14.202119:5719:57:586.14.202119:576.14.20214、與肝膽人共事，無(wú)字句處讀書。6.14.20216.14.202119:5719:5719:57:5819:57:585、三軍可奪帥也。星期一, 六月 14, 2021六月 21星期一, 六月 14, 20216/14/20216、最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱無(wú)力。7時(shí)57分7