e商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)用戶手冊

1、e 商商 2006 網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng) 用戶使用手冊用戶使用手冊 1 目目 錄錄 目目 錄錄.1 前前 言言.1 第一章第一章 系統(tǒng)安裝和配置系統(tǒng)安裝和配置.2 第二章第二章 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng).5 第一節(jié) 在本機登錄系統(tǒng).5 第二節(jié) 通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng).5 第三節(jié) 通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng).5 第四節(jié) 多帳套的登錄.6 第三章第三章 基本信息管理基本信息管理.7 第四章第四章 基本操作基本操作.19 第一節(jié) 系統(tǒng)初始化.19 第二節(jié) 單據(jù)的操作.22 第三節(jié) 單據(jù)的管理.25 第四節(jié) 批次管理.26 第五節(jié) 串號管理.27 第六節(jié) 顏色尺碼管理.28 第七節(jié) 單據(jù)報表查詢.30 第

2、五章第五章 采購入庫業(yè)務管理采購入庫業(yè)務管理.32 第一節(jié) 采購訂單.32 第二節(jié) 采購入庫單.34 第三節(jié) 采購退貨單.37 第四節(jié) 采購訂單編輯.40 第六章第六章 采購付款業(yè)務管理采購付款業(yè)務管理.41 第一節(jié) 預付款單.41 第二節(jié) 采購付款單.42 第七章第七章 銷售出庫業(yè)務管理銷售出庫業(yè)務管理.44 第一節(jié) 銷售訂單.44 第二節(jié) 銷售出庫單.46 第三節(jié) 銷售退貨單.49 第四節(jié) 銷售變價單.52 第五節(jié) 銷售訂單編輯.54 第八章第八章 銷售收款業(yè)務管理銷售收款業(yè)務管理.56 第一節(jié) 預收款單.56 第二節(jié) 銷售收款單.56 第九章第九章 倉儲業(yè)務管理倉儲業(yè)務管理.58 0 目

3、 錄 用戶使用手冊 2 第一節(jié) 庫存成本的確定.58 第二節(jié) 入庫單和出庫單.58 第三節(jié) 調(diào)撥單.60 第四節(jié) 借出單和歸還單.62 第五節(jié) 領料單、退料單和成品進倉單.63 第六節(jié) 組裝拆卸單.64 第七節(jié) 存貨調(diào)價單.66 第八節(jié) 倉庫盤點.67 第十章第十章 現(xiàn)金銀行業(yè)務管理現(xiàn)金銀行業(yè)務管理.69 第一節(jié) 收入單和支出單.69 第二節(jié) 繳款單和提現(xiàn)單.70 第十一章第十一章 短信管理短信管理.72 第十二章第十二章 系統(tǒng)用戶和權限管理系統(tǒng)用戶和權限管理.74 第一節(jié) 用戶管理.74 第二節(jié) 倉庫授權.74 第三節(jié) 區(qū)域按用戶授權.75 第四節(jié) 系統(tǒng)屬性設置.75 第五節(jié) 系統(tǒng)功能授權.

4、77 第十三章第十三章 個性設置個性設置.81 第十四章第十四章 工作流工作流.83 第一節(jié) 角色管理.83 第二節(jié) 角色分配.83 第三節(jié) 工作流設置.84 第四節(jié) 工作流審批.85 第五節(jié) 查看未審批和已審批單據(jù).86 第十五章第十五章 網(wǎng)上商城網(wǎng)上商城.87 第十六章第十六章 查詢分析查詢分析.90 第一節(jié) 采購匯總查詢報表.90 第二節(jié) 銷售匯總查詢報表.91 第三節(jié) 庫存查詢報表.93 第四節(jié) 庫存產(chǎn)品臺賬.94 第五節(jié) 進銷存匯總查詢報表.95 1 前 言 本系統(tǒng)采用最新研制的快速開發(fā)平臺，使用專有的應用服務器并完全封裝的新一代網(wǎng) 絡商務管理系統(tǒng)。作為新的戰(zhàn)略性產(chǎn)品，它將給用戶帶來

5、哪些利益呢？ 功能應用滿足全部 本系統(tǒng)本身的功能十分強大，在進銷存業(yè)務上較其它的系統(tǒng)做出了全面的補充，也是 目前市場上其他產(chǎn)品所不能比擬的（包括所有的單機、局域網(wǎng)和 web 產(chǎn)品） 。其主要功能 如下： 支持集團企業(yè)多帳套管理 支持多種成本核算方法，包括移動加權平均、先進先出、后進先出、個別計價法； 除正常報表外，支持完全由用戶自定義的查詢報表； 真正實現(xiàn)單品管理和批次管理，強大的動態(tài)歷史庫存分析功能，等等。 技術領先保證第一 對于通用管理軟件產(chǎn)品，我們的網(wǎng)絡版只相當于其他同類產(chǎn)品單機版的價格，而且用 戶可以根據(jù)業(yè)務量的增長和企業(yè)規(guī)模的擴大靈活的增加并發(fā)用戶授權，無需復雜的升級操 作。超大規(guī)模

6、的并發(fā)用戶還可以使用集群技術保證系統(tǒng)地穩(wěn)定運行。 本系統(tǒng)的問世，將引領中國新一輪企業(yè)管理軟件 web 化的應用高潮。 服務體系更加迅捷 系統(tǒng)采用方便快捷的授權和注冊方式，用戶無論是購買產(chǎn)品包還是通過網(wǎng)上下載軟件 之后，根據(jù)需要隨時可以通過在線和離線兩種方式進行注冊，注冊成功后立即可以使用。 徹底拋棄了傳統(tǒng)的安裝加密狗和定期發(fā)放序列號認證方式，給用戶帶來極大方便。 系統(tǒng)提供了功能強大的數(shù)據(jù)庫維護和遷移工具，可以完成數(shù)據(jù)的遷移、自動備份數(shù)據(jù) 庫和恢復等日常操作。由于全程采用事務處理，使得數(shù)據(jù)本身不會因為突然斷電、非法操 作等現(xiàn)象，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞等問題。因此，用戶本身的維護量是非常少的。 除了如

7、售后培訓、上門服務等常規(guī)售后服務項目之外，我們將重點加強網(wǎng)上在線服務 的內(nèi)容。通過 inows 專利技術，可以很方便地通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接到用戶的電腦上，在用戶允 許的情況下，我們通過遠程終端可以實時為用戶解決從安裝、設置、排錯、維護等幾乎全 部的售后工作，可以完全取代現(xiàn)場上門服務，而且沒有任何時間和空間的障礙。我們還將 為用戶提供必要的網(wǎng)絡安全設置服務，以充分保障其系統(tǒng)沒有任何安全隱患。 系統(tǒng)的最終評價將由用戶來填寫，也需要時間來驗證，我們將盡自己最大的努力讓大 家滿意。 2 第一章 系統(tǒng)安裝和配置 系統(tǒng)的安裝方便、簡單、快捷，基本操作如下： 一、進入 winodws 操作系統(tǒng)后，安裝目錄下雙擊運

8、行 eb2006.exe，啟動安裝向?qū)В?二、安裝程序開始運行，出現(xiàn)安裝初始界面； 三、單擊【下一步】 ，出現(xiàn)最終用戶許可協(xié)議，選擇接受戶許可協(xié)議即可； 四、單擊【下一步】 ，進入數(shù)據(jù)庫配置界面。 首先看到的是 sql server 數(shù)據(jù)庫和 msde 數(shù)據(jù)庫的配置界面，如果使用 access 數(shù)據(jù)庫 請單擊界面下方的“這里” 。轉(zhuǎn)到 access 數(shù)據(jù)庫設置界面。 系統(tǒng)支持 sql server 數(shù)據(jù)庫，msde 數(shù)據(jù)庫，access 數(shù)據(jù)庫。用戶需要按照所購買的 軟件版本使用對應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 軟件版本可以使用數(shù)據(jù)庫 企業(yè)版sql server 數(shù)據(jù)庫/ msde 數(shù)據(jù)庫/ access

9、數(shù)據(jù)庫 專業(yè)版access 數(shù)據(jù)庫 （1）首次運行安裝程序時，需要新建數(shù)據(jù)庫，下面介紹 sql server 數(shù)據(jù)庫的配置： a、 填寫 sql server 數(shù)據(jù)庫的配置： 服務器名：安裝 sql server 服務器的服務器名；默認為：（local） （本地） 。 數(shù)據(jù)庫：sql server 數(shù)據(jù)庫的名稱，默認是 eb2006。 用戶名：登入 sql server 服務器的用戶名，默認為：sa。 密碼：登入 sql server 服務器的密碼。 b、單擊【新建數(shù)據(jù)庫】 ，再彈出的窗口選擇 sql server 數(shù)據(jù)庫文件保存的位置，并在 文件名欄輸入數(shù)據(jù)庫的名稱。 c、單擊【保存】 。系

10、統(tǒng)在指定的目錄建立數(shù)據(jù)庫文件并，系統(tǒng)提示“新建數(shù)據(jù)庫成功” ，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)庫的新建操作。系統(tǒng)默認把新建的數(shù)據(jù)庫存放在系統(tǒng)安 裝的目錄下。 注：注：1、建議輸入的文件名稱與配置數(shù)據(jù)庫名相同。 2、使用以有的數(shù)據(jù)庫（如重新安裝軟件或者重新安裝操作系統(tǒng)后繼續(xù)使用時） ， 只需要輸入上面的數(shù)據(jù)庫配置信息，單擊【測試數(shù)據(jù)庫】 ，系統(tǒng)提示“測試庫新建成功” ，單擊【確定】就可以進行下一步的配置。 （2）要將已有的數(shù)據(jù)庫導入到新建數(shù)據(jù)庫中，輸入上面的數(shù)據(jù)庫基本信息，單擊【導 入數(shù)據(jù)庫】 。 在打開的選擇原始數(shù)據(jù)庫界面。以 sql server 數(shù)據(jù)庫為例，需要填寫下列信息： 數(shù)據(jù)庫引擎選擇：sql

11、server。 第一章 系統(tǒng)安裝和配置 用戶使用手冊 3 服務器名：sql server 的服務器名。 數(shù)據(jù)庫：原始數(shù)據(jù)庫名。 用戶名：登入 sql server 服務器的用戶名 。 密碼：登入 sql server 服務器的密碼。 單擊【確定】 ，開始轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫。若單擊【取消】放棄操作。 注：注：數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成功后單擊【關閉】返回數(shù)據(jù)庫配置界面。如果出現(xiàn)錯誤單擊【重試】 。 （3）下面介紹 access 數(shù)據(jù)庫的配置： 在 sql server 數(shù)據(jù)庫設置界面，請單擊下方的“這里” ，轉(zhuǎn)到 access 數(shù)據(jù)庫新建界面。 a、在數(shù)據(jù)庫配置欄輸入數(shù)據(jù)庫保存的路徑和文件名；也可以單擊【新建數(shù)據(jù)庫】

12、 ，彈 出的窗口選擇 access 數(shù)據(jù)庫文件保存的位置，并在文件名欄輸入數(shù)據(jù)庫的名稱， b、單擊【保存】 。系統(tǒng)在指定的目錄建立數(shù)據(jù)庫文件并，系統(tǒng)提示“新建數(shù)據(jù)庫成功” ，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)庫的新建操作。系統(tǒng)默認把新建的數(shù)據(jù)庫存放在系統(tǒng)安 裝的目錄下。 五、單擊【下一步】 ，進入賬套設置界面。 在【顯示名稱】欄輸入新建的賬套名稱。 選擇成本核算方法。請與企業(yè)的財務協(xié)商確定成本核算方法。本系統(tǒng)提供四種成 本核算方法，包括“移動加權平均” 、 “先進先出” 、 “個別計價法”和“后進先出” 。 【啟用負庫存】：是在系統(tǒng)中允許庫存數(shù)量為負數(shù)。 【顯示含稅金額】 ，此選項不能修改，指系統(tǒng)的成本價為

13、含稅價。 【單位換算關系】：可以選擇【輔助單位/基本單位】或【基本單位/輔助單位】 。 【小數(shù)位數(shù)】：是系統(tǒng)內(nèi)成本價的小數(shù)位數(shù)。新建帳套后不能修改小數(shù)位數(shù)。 【系統(tǒng)管理員】：系統(tǒng)默認的管理員用戶名和密碼都是“system” ，可以修改用戶 名和密碼，但密碼不允許為空。 單擊【新建賬套】完成帳套的新建。新建多個賬套時，新建的帳套不能與已有的 同名，其他的操作步驟同上。 注：注：當系統(tǒng)管理員或者用戶的密碼忘記，可在用戶欄輸入已有的用戶名，在密碼 欄輸入新的密碼單擊【重置密碼】 ，重置成功后即可用新密碼登陸系統(tǒng)。重置的用 戶有管理員權限。 六、單擊【下一步】進入數(shù)據(jù)庫備份和恢復界面。 【自動備份】：

14、選擇了該選項，系統(tǒng)在每天指定的時間自動進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份， 備份文件保存的目錄和文件名在文件名欄指定。 【刪除備份】：選擇了該選項，系統(tǒng)將自動刪除早于指定天數(shù)之前的備份文件。 【還原】：在此可以將系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)庫還原恢復使用。 注注：系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)庫的文件名后加系統(tǒng)備份的日期以區(qū)分不同日期的備份文件。 第一章 系統(tǒng)安裝和配置 用戶使用手冊 4 七、單擊【下一步】進入應用服務器配置界面。 系統(tǒng)使用內(nèi)置應用服務器。請先卸載 iis（internert 信息服務)，如果還需要使用 iis 提 供其他服務，請更改 web 站點的端口號，以免沖突，影響正常使用。 web 服務配置： ip 地址：不需要

15、填寫。 端口：系統(tǒng)默認是 80。如果修改默認端口號 80，在訪問系統(tǒng)時需要在地址后加端 口號（如：:81） 。 網(wǎng)站服務配置： 網(wǎng)址：用戶在 注冊網(wǎng)上商城的網(wǎng)址。 端口：默認 80，可以不用修改。 用戶名和密碼：登入用戶注冊網(wǎng)上商城的用戶名和密碼。 八、單擊【下一步】進入安全策略提示界面。 強烈建議您根據(jù)我們的提示進行安全維護。 九、單擊【下一步】進入系統(tǒng)注冊界面。 輸入正確的產(chǎn)品序列號才能注冊。 輸入注冊信息：包括注冊人、地址、電話。 【自動】：如果服務器能夠接入互聯(lián)網(wǎng)，請選擇自動注冊。 【手動】：如果服務器無法上網(wǎng)，請選擇手動注冊。 單擊【注冊】： 選擇的是“

16、自動方式” ，則會提示“成功下載臨時授權”或“注冊成功”以及授權 有效日期的信息，并自動得到授權文件就可以使用；如果提示“網(wǎng)絡故障” ，請檢查網(wǎng) 絡情況后重試即可； 選擇的是“手動方式” ，需要按照提示將注冊文件通過電子郵件或者其他方式發(fā)給 技術部，由技術部處理后返回授權文件才可以使用。 單擊【測試】：可以測試得到的授權文件是否正確。 單擊【試用】：輸入任意序列號，單擊該【試用】 ，可以注冊得到三個月的臨時注冊文 件，可以使用三個月。服務器需要連接到互聯(lián)網(wǎng)才可以單擊【試用】 。 十、單擊【下一步】完成系統(tǒng)安裝和配置。系統(tǒng)安裝和配置結束。 系統(tǒng)安裝完成后，直接在系統(tǒng)中自動加載服務，每次服務器啟動

17、后就自動啟動該服務， 無需手工干預。即只要服務器已經(jīng)啟動，其他客戶機即可以聯(lián)機使用了。 5 第二章 登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)是全新的可運行在互聯(lián)網(wǎng)的管理軟件，它允許企業(yè)的系統(tǒng)操作人員從任何其他地 方通過互聯(lián)網(wǎng)訪問并操作本系統(tǒng)，但它同時仍然支持在本機和局域網(wǎng)內(nèi)部使用本系統(tǒng)。 第一節(jié) 在本機登錄系統(tǒng) 在安裝完成 e 商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)后，即可以在安裝該系統(tǒng)的計算機上登錄 e 商系統(tǒng)。 具體操作如下： 1.打開 ie 瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入 （端口不是默認的 80 端口，如使 用 81 端口，要輸入 :81）后回車，或雙擊桌面快捷方式圖標。 2.系統(tǒng)

18、顯示登錄界面，輸入正確用戶名和密碼，單擊【確定】 。 3.登錄成功，將看到系統(tǒng)操作界面。 4.如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確” ，登錄失敗。 第二節(jié) 通過局域網(wǎng)登錄本系統(tǒng) 安裝 e 商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)的計算機稱為服務器。安裝成功后就可以通過網(wǎng)絡訪問在 局域網(wǎng)中使用 e 商網(wǎng)絡商務管理系統(tǒng)。用戶需要知道服務器的計算機名或 ip 地址（可以咨 詢企業(yè)的網(wǎng)絡管理員以獲得該信息） 。 具體操作如下： 1.在 ie 瀏覽器地址欄內(nèi)輸入服務器的計算機名或 ip 地址后回車。 2.系統(tǒng)顯示登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，單擊【確定】 。 3.如果登錄成功，將看到系統(tǒng)操作界面。

19、 4.如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確” ，登錄失敗。 第三節(jié) 通過互聯(lián)網(wǎng)登錄本系統(tǒng) 在互聯(lián)網(wǎng)中使用，服務器需要確保已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，還需要獲得一個互聯(lián)網(wǎng)的唯一標 識，它可以是標準域名或互聯(lián)網(wǎng)的 ip 地址，還可以使用我公司的 inows 服務。 具體操作如下： 1.打開 ie 瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入服務器的互聯(lián)網(wǎng)的唯一標識后回車。 2.系統(tǒng)顯示登錄界面，輸入正確的用戶名和密碼，單擊【確定】 。 3.登錄成功，將看到系統(tǒng)的操作界面。 4.如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確” ，登錄失敗。 第二章 登錄系統(tǒng) 用戶使用手冊 6 第四節(jié) 多帳套的登

20、錄 企業(yè)可能在一套系統(tǒng)中設置多個帳套，操作員在登錄系統(tǒng)時必須選擇自己的帳套。 具體操作如下： 1.進入登錄界面后，單擊【選項】 ，顯示多個帳套信息。 2.單擊右側(cè)箭頭下拉列表，顯示多個帳套信息，單擊選擇需要登入的帳套名稱。 3.輸入用戶名和密碼，單擊【確定】登錄系統(tǒng) 4.如果輸入的用戶名或密碼不正確，系統(tǒng)將提示“用戶名或密碼不正確” ，登錄失敗。 7 第三章 基本信息管理 一、產(chǎn)品類型 系統(tǒng)提供了產(chǎn)品分類，產(chǎn)品目錄在新建時選擇產(chǎn)品類別，在查詢和分析中就可以按照產(chǎn) 品類別進行查詢和統(tǒng)計。在建立產(chǎn)品目錄前，必須要先建立產(chǎn)品類別。 （1）產(chǎn)品類型的新建和保存產(chǎn)品類型的新建和保存 進入設置界面，單擊左

21、側(cè)目錄中的【產(chǎn)品類型】 ，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面，如下圖所示： 根據(jù)用戶定義的產(chǎn)品類型編碼方案填寫編號和類型名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成錄入。 （2）產(chǎn)品類型的編輯（修改）產(chǎn)品類型的編輯（修改） 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品類型】 ，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。 單擊選擇要刪除的產(chǎn)品類型名稱，單擊【編輯】 ，進入編輯界面。 對需要修改的內(nèi)容進行修改。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，修改成功。 （3）產(chǎn)品類型的刪除產(chǎn)品類型的刪除 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品類型】 ，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。 單擊選擇要刪除的產(chǎn)品類型名稱，被

22、選中的條目顯示為深藍色。 單擊【刪除】 。系統(tǒng)提示是否刪除，單擊【確定】 ，刪除成功。 被刪除的條目在刪除列內(nèi)顯示刪除標記“” ，表示該條目已被刪除。 注注：刪除的產(chǎn)品類型在產(chǎn)品目錄中無法選擇。 （4）產(chǎn)品類型的恢復產(chǎn)品類型的恢復 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品類型】 ，顯示產(chǎn)品類型瀏覽界面。 單擊以選中要恢復的已刪除產(chǎn)品類型，被選中的條目顯示為深藍色。 單擊【恢復】 。系統(tǒng)提示是否恢復，單擊【確定】 ，恢復成功。 原有刪除的標記“”消失。 二、產(chǎn)品目錄 進入【設置】界面，單擊【產(chǎn)品】圖標或者左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品目錄】 ，進入產(chǎn)品目錄 列表。單擊【新建】 ，顯示產(chǎn)品目錄編輯界面，如下圖所示

23、： 根據(jù)用戶定義的產(chǎn)品編碼方案填寫產(chǎn)品的編號及名稱。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 8 產(chǎn)品的規(guī)格，材質(zhì)，產(chǎn)地和原產(chǎn)地可按企業(yè)實際需要填寫，系統(tǒng)允許為空。 在為產(chǎn)品添加單位時，如果該產(chǎn)品只有一個單位（如：包） ，直接在單位欄里輸入 該單位就可以；如果產(chǎn)品有兩種單位，則在輔助單位里添加另外一種單位（如：箱） 。 例如：某產(chǎn)品 1 箱里含有 5 包，單位設置為： 輔助單位：箱=5 單位：包。 單擊“類型”右側(cè)【】 ，從列表中選擇產(chǎn)品所屬的產(chǎn)品類型。所以應先設置產(chǎn)品 類型，后建立產(chǎn)品目錄。 在新建產(chǎn)品目錄時，如果該商品有顏色尺碼的屬性，單擊“顏色尺碼組”右側(cè)【】 ，從列表中選擇產(chǎn)品對應的顏色尺

24、碼組。顏色尺碼的具體設置請參看后面顏色尺碼 組說明。 廠方編碼：輸入該產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商的編碼，在采購訂單打印時可以選擇打印出來， 方便供應商發(fā)貨。 條碼：產(chǎn)品的條形碼，可以手工填寫或用掃描槍掃描填寫。 產(chǎn)品目錄中的進價，代理價，vip 價，批發(fā)價 1，批發(fā)價 2，優(yōu)惠價，零售價預設的 價格。采購模塊單據(jù)中的價格顯示的是進價。銷售模塊單據(jù)中顯示的產(chǎn)品默認價格 與客戶信息中選擇的結算價格有關。銷售價格具體設置參看客戶信息操作。 稅率：指實際業(yè)務中的默認增值稅稅率。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 9 無形產(chǎn)品：凡是沒有實物形態(tài)或者不要求計入庫存的這類商品（如維修費、服務費、 工時費等） ，需要在

25、系統(tǒng)中統(tǒng)計，那么在建立時“無形產(chǎn)品”后面要打勾，則該產(chǎn) 品屬于無形產(chǎn)品。無形產(chǎn)品不計算庫存，建立以后也不允許修改。 網(wǎng)上發(fā)布：選上該項后，系統(tǒng)自動將產(chǎn)品目錄發(fā)布到用戶注冊的 網(wǎng)上商 城。發(fā)布產(chǎn)品信息時還需要設置網(wǎng)上商城，并配置運行 autoweb.exe。 產(chǎn)品介紹和詳細說明：根據(jù)企業(yè)需要填寫。如果結合使用網(wǎng)上商城，系統(tǒng)將信息上 傳到用戶注冊的 網(wǎng)上商城。 添加圖片：產(chǎn)品的介紹圖片。添加圖片時需要先保存產(chǎn)品名稱的基本信息。如果結 合使用網(wǎng)上商城，系統(tǒng)將信息上傳到用戶注冊的 網(wǎng)上商城。 注注：在產(chǎn)品目錄的各個屬性中，編號、名稱和類型是不能為空的，而且任何 2 個商品的 編號是不能相同的，所有的內(nèi)

26、容都可以在任何時候修改。 產(chǎn)品目錄的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 的管理方法。 三、客戶信息 進入【設置】界面，單擊【客戶】圖標或者左側(cè)目錄中的【客戶信息】 ，進入客戶信息 列表。單擊【新建】 ，顯示客戶信息編輯界面，如下圖所示： 根據(jù)用戶定義的客戶編碼方案填寫客戶的編號及名稱。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 10 在系統(tǒng)中，客戶可以劃分區(qū)域管理所以先要進行區(qū)域的設置。從列表中選擇設置好 并授權的區(qū)域。 信譽額度是指對該客戶的允許欠款的最高額度限定。在權限管理中有：“銷售出庫 單.無需信用額度控制” 對客戶的信譽額度進行控制 賬期：是該客戶的最長賬

27、期時間。 結算價格：系統(tǒng)提供客戶結算價格體系的管理，在產(chǎn)品目錄中預設了不同價格。在 這里只需要選擇該客戶對應的結算價格。開銷售單據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)結算的價格 策略結算產(chǎn)品的單價。 帳號，稅號，開戶行，法人，電話，聯(lián)系地址，備注等信息可根據(jù)企業(yè)需要填寫。 客戶信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品 類型】的管理方法。 四、供應商信息 進入【設置】界面，單擊【供應商】圖標或者左側(cè)目錄中的【供應商信息】 ，進入供應 商信息列表。單擊【新建】 ，顯示供應商信息編輯界面，如下圖所示： 供應商信息新建和編輯的具體操作： 根據(jù)用戶定義的供應商編碼方案填寫供應商的編號及名稱。

28、 賬期：是該供應商的最長賬期時間。 帳號，稅號，開戶行，法人，電話，聯(lián)系地址，備注等信息可根據(jù)企業(yè)需要填寫。 供應商信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn) 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 11 品類型】的管理方法。 五、倉庫設置 用戶可以按照企業(yè)的實際倉庫和業(yè)務需要設置倉庫。新建的倉庫，需要允許對該倉庫進 行操作的人員授予倉庫權限，否則將不能對本倉庫進行操作，如下圖所示： 倉庫新建和編輯的具體操作： 進入【設置】界面，單擊【倉庫】圖標或者左側(cè)目錄中的倉庫信息】 ，進入倉庫信 息列表。 單擊【新建】 ，顯示倉庫信息編輯界面。 根據(jù)用戶定義的倉庫編碼方案填寫供應

29、商的編號及名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成倉庫設置。 注：注：具體倉庫權限分配在“系統(tǒng)”模塊的“用戶和權限設置”欄進行“倉庫按用戶授權” 或“用戶按倉庫授權” 。 倉庫信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品 類型】的管理方法。 六、部門設置 在倉儲模塊的入庫單、出庫單、領料單、退料單、成品進倉單的單據(jù)制作中需要使用部 門信息。 系統(tǒng)中部門定義為公司內(nèi)部的各部門，或分公司，子公司等。 部門新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【部門設置】 ，顯示部門 設置的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的部門編碼方案

30、填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成部門設置。 部門信息管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品 類型】的管理方法。 七、出庫類型與入庫類型 除了基本業(yè)務中的采購入庫和銷售出庫外，企業(yè)還可能因為其他原因進行產(chǎn)品的出庫和 入庫操作。 系統(tǒng)默認設置有領用出庫，贈品出庫和報損出庫三種出庫類型；贈品入庫和報溢入庫兩 種入庫類型。 需要添加其他出庫類型，入庫類型新建和編輯的具體操作： 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 12 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【出庫類型】或【入庫類型】 ，顯示出庫類型或 入庫類型的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面

31、。 根據(jù)用戶定義的編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 出庫類型，入庫類型管理的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考 本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。 八、結算方式與 結算方式是采購或銷售業(yè)務的結算是現(xiàn)款結算還是月結或其他結算方式，結算方式的選 擇不影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)，僅作為向財務傳遞業(yè)務信息使用。 結算方式新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【結算方式】 ，顯示結算方式的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的結算方式編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 結算方式的刪除、

32、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 的管理方法。 九、支付方式 支付方式是指資金往來的形式，如支票、匯票、電匯等付款形式。在收款，付款和現(xiàn)金 模塊的單據(jù)需要使用。 支付方式新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【支付方式】 ，顯示支付方式的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的支付方式編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 支付方式的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 的管理方法。 十、發(fā)票類型 在填制業(yè)務單據(jù)時（如采購入庫單和銷售出庫單等）需要選擇所開單據(jù)的

33、發(fā)票類型（如： 增值稅，其他等） ，用戶可以根據(jù)實際業(yè)務關系定義發(fā)票類型。 發(fā)票類型新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【發(fā)票類型】 ，顯示發(fā)票類型的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的發(fā)票類型編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 發(fā)票類型的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 13 的管理方法。 十一、庫存上下限設置 為了合理控制企業(yè)的庫存量，避免出現(xiàn)熱銷產(chǎn)品的庫存數(shù)量不足和滯銷產(chǎn)品超存的情況 發(fā)生，企業(yè)可以在本系統(tǒng)中設置庫存上下限。 在設置庫存

34、上下限后，可以在庫存上下限報 警中查詢超存和短缺的產(chǎn)品。 庫存上下限的設置分為兩種設置方式：產(chǎn)品庫存上下限設置和倉庫庫存上下限設置。 下面以產(chǎn)品庫存上下限設置來舉例說明： 1、產(chǎn)品庫存上下限的新建 該方法主要是針對相同的產(chǎn)品在不同倉庫中設置上下限時使用。 產(chǎn)品庫存上下限新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品庫存上下限】 ，顯示產(chǎn)品庫存上下限設置 的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 在產(chǎn)品欄通過搜索選擇要設置庫存上下限的產(chǎn)品。 單擊【添加倉庫】 ，選擇需要管理的倉庫。 在庫存上下限處輸入該產(chǎn)品在各個庫房的上限數(shù)量、下限數(shù)量和建議數(shù)量，也可以 根據(jù)下方的設定

35、關系來設置。 如：庫存上限=3x 庫存下限后，在倉庫的下限設置數(shù)量為 5，那么單擊下方的【確 定】 ，則系統(tǒng)自動設置庫存的上限。建議庫存可以這樣設置。 該方法主要是針對相同的產(chǎn)品在不同倉庫中設置上下限相同時使用該方法。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 在庫存上限中，可以通過銷售統(tǒng)計來查看最近幾天的銷售量，天數(shù)是用戶自己輸入后， 單擊“刷新”后就可以在該界面內(nèi)看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 當該界面保存后銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)自動消 失，當需要重新查看時直接重新刷新就可以了。 2、倉庫庫存上下限的新建 該方法主要是針對在同一個倉庫中對不同產(chǎn)品設置上下限時使用。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 1

36、4 倉庫庫存上下限新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【倉庫庫存上下限】 ，顯示倉庫庫存上下限設置 的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 在倉庫欄通過搜索選擇要設置庫存上下限的倉庫。 單擊【添加倉庫】 ，選擇需要管理的倉庫。 在庫存上下限處輸入該倉庫在各個產(chǎn)品的上限數(shù)量、下限數(shù)量和建議數(shù)量，也可以 根據(jù)下方的設定關系來設置。 如：庫存上限=3x 庫存下限后，在倉庫的下限設置數(shù)量為 5，那么單擊下方的【確 定】 ，則系統(tǒng)自動設置庫存的上限。建議庫存可以這樣設置。 該方法主要是針對相同的倉庫中不同產(chǎn)品設置上下限相同時使用該方法。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功

37、” ，完成設置。 3、產(chǎn)品庫存上下限和倉庫庫存上下限的刪除， 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【產(chǎn)品庫存上下限】 ，顯示倉庫庫存上下限設置 的瀏覽界面。 單擊選擇要刪除的產(chǎn)品名稱，被選中的條目顯示為深藍色。 單擊【刪除】 。系統(tǒng)提示是否刪除，單擊【確定】 ，刪除成功。 被刪除的條目在刪除列內(nèi)不顯示，表示該條目已被刪除。同時系統(tǒng)自動修改【倉庫 庫存上下限】列表顯示的數(shù)據(jù)。 十二、組裝拆卸對照表 系統(tǒng)提供了組裝拆卸的功能，需要首先設置組裝拆卸對照表，確定組裝拆卸產(chǎn)品的對應 關系，在填制組裝拆卸單時直接調(diào)用預設的組裝拆卸方案。 產(chǎn)品組裝是由散件組裝為成品。如企業(yè)以現(xiàn)代漢語詞典和norton 殺毒軟件捆

38、綁 為銷售禮包，捆綁后的產(chǎn)品為促銷禮包。產(chǎn)品拆卸是由整體拆卸為散件，拆卸是組裝的相反 過程。 組裝拆卸對照表新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【組裝拆卸對照表】 ，顯示組裝拆卸對照表的瀏 覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 15 在方案欄填寫組裝拆卸方案的名稱。 單擊組裝拆卸前的產(chǎn)品右側(cè)“添加產(chǎn)品”添加要組裝的產(chǎn)品，或要拆卸的成品。 單擊組裝拆卸后的產(chǎn)品右側(cè)“添加產(chǎn)品”添加組裝后的成品名稱，或拆卸后的散件 名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 組裝拆卸對照表的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同

39、。請參考本節(jié)【產(chǎn) 品類型】的管理方法。 十三、顏色尺碼組的設置 1、顏色設置 顏色新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄【顏色設置】 ，顯示顏色設置的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的顏色編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成顏色設置。 2、尺碼設置 尺碼新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄【尺碼設置】 ，顯示尺碼設置的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的尺碼編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成尺碼設置。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 16 3、顏色尺

40、碼組設置 顏色尺碼新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【顏色尺碼組】 ，顯示顏色尺碼組的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 根據(jù)用戶定義的顏色尺碼組編碼方案填寫編號和名稱。 單擊左側(cè)【添加】 ，從顏色列表中選擇添加相應的顏色。 單擊右側(cè)【添加】 ，從尺碼列表中選擇添加相應的尺碼。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成顏色尺碼組的新建。 顏色設置，尺碼設置和顏色尺碼組的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。 請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的管理方法。 十四、區(qū)域設置 在系統(tǒng)中，客戶可以劃分區(qū)域管理，以達到制單員只能看到指定區(qū)域的客戶。在建立客 戶前先要進

41、行區(qū)域的設置?？蛻舨环謪^(qū)域可以使用系統(tǒng)默認區(qū)域。 區(qū)域新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【區(qū)域設置】 ，顯示區(qū)域設置的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入編輯界面： 根據(jù)用戶定義的區(qū)域編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成區(qū)域設置。 區(qū)域的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的 管理方法。 注注：區(qū)域新建后成功后要在系統(tǒng)模塊的“用戶和權限設置”欄下的“區(qū)域按用戶授權” 進行授權才可以使用。 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 17 十五、外幣設置 外幣新建和編輯的具體操作： 進入設置界面，單擊左側(cè)目錄中的【外幣設置

42、】 ，顯示外幣設置的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 根據(jù)用戶定義的外幣方案填寫編號，名稱和核算關系。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成尺碼設置。 外幣的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】的 管理方法。 十六、資金客戶 在現(xiàn)金模塊中，在制作收入單和支出單時，必須指定收入和支出的客戶對象。資金客戶 包括因采購業(yè)務需要付款的對象，因銷售業(yè)務需要收款的對象，和其他資金往來的對象。 在基本信息需要管理的資金客戶僅為其他往來的客戶，業(yè)務往來的客戶直接調(diào)用客戶和 供應商的基本信息。 資金客戶新建和編輯的具體操作： 進入現(xiàn)金模塊界面，單擊左側(cè)目

43、錄中的【資金客戶】 ，顯示資金客戶的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 根據(jù)用戶定義的發(fā)票類型編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 資金客戶的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 的管理方法。 十七、資金帳戶 在現(xiàn)金銀行模塊中，可以完整核算企業(yè)的現(xiàn)金和銀行帳，對此需要首先設置現(xiàn)金和銀行 第三章 基本信息管理 用戶使用手冊 18 帳戶。 資金帳戶類型分為現(xiàn)金帳戶、基本戶、往來戶三種，可以按照企業(yè)的實際設置資金帳戶。 資金帳戶新建和編輯的具體操作： 進入現(xiàn)金模塊界面，單擊左側(cè)目錄中的【資金帳戶】 ，顯示發(fā)票類型

44、的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入下圖所示編輯界面： 根據(jù)用戶定義的資金帳戶編碼方案填寫編號和名稱，開戶行，帳號，并選擇帳戶類 型。 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 資金帳戶的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié)【產(chǎn)品類型】 的管理方法。 十八、收入類型和支出類型 該收入類型和支出類型是在現(xiàn)金模塊中做收入單和支出單據(jù)時需要選擇的類型。 收入，支出類型新建和編輯的具體操作： 進入“現(xiàn)金”模塊，單擊左側(cè)目錄中的【收入類型】或【支出類型】 ，顯示收入類 型或支出類型的瀏覽界面。 單擊【新建】 ，進入新建界面。 根據(jù)用戶定義的編碼方案填寫編號和名稱。 單擊【保存

45、】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成設置。 收入類型，支出類型的刪除、恢復的操作與產(chǎn)品類型管理的基本操作相同。請參考本節(jié) 【產(chǎn)品類型】的管理方法。 19 第四章 基本操作 第一節(jié) 系統(tǒng)初始化 使用計算機軟件系統(tǒng)管理本企業(yè)的進銷存和現(xiàn)金銀行業(yè)務，必須按照企業(yè)的實際業(yè)務 進行初始化。初始化包括庫存期初余額、期初應收賬款、期初應付賬款、現(xiàn)金銀行期初余 額等。 一、期初庫存 1、業(yè)務介紹 在開始正常業(yè)務操作前，必須先設置企業(yè)的產(chǎn)品目錄，然后將每種產(chǎn)品的期初庫存成 本和金額錄入本系統(tǒng)。 2、單據(jù)操作 （1）進入期初庫存設置界面 單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面； 單擊左邊系統(tǒng)初始化欄內(nèi)的【期初庫

46、存】 ，即可進入單據(jù)列表界面， 單擊下方的【新建】 ，進入下圖所示的單據(jù)新建界面： （2）依次輸入所需的內(nèi)容 倉庫。輸入要錄入的倉庫； 添加產(chǎn)品。添加產(chǎn)品后輸入該產(chǎn)品在指定倉庫的成本價和數(shù)量； 如果使用個別計價法，請輸入產(chǎn)品的批次號和保質(zhì)期。 （3）單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入 第四章 基本操作 用戶使用手冊 20 二、期初應收帳款 1、業(yè)務介紹 主要用來管理與企業(yè)發(fā)生業(yè)務行為的客戶，在創(chuàng)建賬套日期前，這些客戶尚有應收帳 款或預收帳款的余額。 2、單據(jù)操作 （1）進入期初應收帳款設置界面 單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面； 單擊左側(cè)系統(tǒng)初始化欄【期初應收帳款】 ，即可進入單據(jù)列

47、表界面； 單擊【新建】 ，進入下圖所示的單據(jù)新建界面： （2）填寫單據(jù)的內(nèi)容 對客戶的資金往來應收帳款； 客戶：添加要輸入應收帳款的客戶； 添加計費項目，選擇的都是應收類型的計費項目，預收可以不選擇計費項目； 輸入期初金額。 （3）單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入 三、期初應付款 1、業(yè)務介紹 主要用來管理與企業(yè)發(fā)生業(yè)務行為的客戶，在創(chuàng)建賬套日期前，這些供應商尚有應付 帳款或預付帳款的余額。 2、單據(jù)操作 （1）進入期初應收帳款設置界面 單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面； 單擊左側(cè)系統(tǒng)初始化欄【期初應付帳款】 ，即可進入單據(jù)列表界面； 第四章 基本操作 用戶使用手冊 21 單擊【新

48、建】 ，進入下圖所示的單據(jù)新建界面： （2）填寫單據(jù)的內(nèi)容 添加供應商。添加要輸入應付帳款的客戶； 選擇的都是應付類型的計費項目，預付可以不選擇計費項目； 輸入期初金額。 （3）單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入。 四、現(xiàn)金銀行期初 1、業(yè)務介紹 現(xiàn)金銀行期初余額是指企業(yè)所設置的資金賬戶的期初余額。 2、單據(jù)操作 （1）進入現(xiàn)金銀行期初余額設置界面 單擊菜單欄【設置】圖標進入系統(tǒng)設置管理界面； 單擊左邊系統(tǒng)初始化欄內(nèi)的【現(xiàn)金銀行期初余額】 ，即可進入單據(jù)列表界面； 單擊下方的【新建】 ，進入下圖所示的單據(jù)新建界面： 第四章 基本操作 用戶使用手冊 22 （2）依次輸入所需的內(nèi)容 添加賬戶。添加

49、所有資金賬戶； 輸入該資金賬戶的期初余額。 （3）單擊【保存】和【審核】完成單據(jù)輸入 第二節(jié) 單據(jù)的操作 由于各種單據(jù)的內(nèi)容同，在此不作詳細描述，僅對公共內(nèi)容的操作進行描述。 1、搜索的使用 在基本信息選擇時，如產(chǎn)品、客戶和供應商，可以單擊【】進入下拉列表以選擇。 需要從大量的基本信息中選擇某一個條目，可以使用搜索的功能，快速找到目標。 具體操作如下： 單擊【搜索】 ，顯示搜索菜單。 在列表條件欄中輸入搜索的關鍵字。關鍵字：可以是編號，名稱，或者拼音頭碼 等。 單擊【搜索】或直接回車。 注：注：系統(tǒng)支持關鍵字的模糊查詢。可以通過輸入任意連續(xù)部分關鍵字，查找到相應的 信息。 2、日期 日期：是單

50、據(jù)的日期，系統(tǒng)默認取系統(tǒng)時間。用戶可以單擊日期右側(cè)【】圖標，在 日期顯示列表中選擇日期。但單據(jù)生效的時間并不以單據(jù)日期為準，而以審核日期為準。 3、單號 所有單據(jù)的單據(jù)號是按照本模塊中從 1 開始，以遞增形式呈現(xiàn)。單據(jù)保存后自動生成 在系統(tǒng)中是唯一的單據(jù)號。 如在銷售模塊中的銷售訂單從 1、2、3、4、 、 、 、生成的；銷售出庫單從 1、2、3、4、 、 、 、生成的。 使用自定義單據(jù)編號要先選中賬套信息中的【單號自定義】 ，保存后重新登入。 4、添加產(chǎn)品 單擊【添加產(chǎn)品】以添加單據(jù)明細。系統(tǒng)顯示產(chǎn)品搜索界面。 在條件處輸入要查找的產(chǎn)品的編號，名稱，條碼或者拼音頭碼等關鍵字 單擊【搜索】或直

51、接回車。 在顯示欄中雙擊要選擇的商品，被選中的商品顯示在下方選中欄中。 單擊【確定】或按功能鍵 f8，選擇的產(chǎn)品添加到單據(jù)列表中。 在【添加產(chǎn)品】前有搜索欄的業(yè)務單據(jù)，可以直接輸入產(chǎn)品的關鍵字搜索產(chǎn)品，以提 高錄入單據(jù)的速度。當搜索結果只有一個時，直接顯示在單據(jù)列表中。 注：注：如果添加的信息是客戶，供應商等其他信息時，操作方式都相同。 第四章 基本操作 用戶使用手冊 23 5、讀取訂單 在新建采購入庫單和銷售出庫單時，可以直接通過讀取已審核的采購訂單和銷售訂單 來進行新建。 單擊單據(jù)界面左下角的打開訂單，即可選擇要添加的訂單或者訂單中的部分產(chǎn)品。選 擇好后單擊【確定】或按功能鍵 f8，訂單中

52、的信息即填寫到單據(jù)中。 6、刪除行 如果需要刪除列表中已經(jīng)選定的條目，請使用【刪除行】刪除該條目。 在單據(jù)列表中單擊選中要刪除的條目。 單擊【刪除行】 ，完成刪除操作。 7、附件 在制作某些業(yè)務單據(jù)（如采購入庫單、銷售出庫單）的過程中，需要附加相關的說明 文檔時，需要通過添加附件的形式來完成。附件可以保存多個文件，文件類型不限。 添加【附件】： 單據(jù)保存后，單擊【附件】 ，在彈出的界面中單擊【瀏覽】 ，通過瀏覽選擇要加入 的附件，附件數(shù)可以為一個或多個。 添加完成后單擊【保存】 ，則附件添加完成。 單擊【確定】 ，返回單據(jù)界面。 查看【附件】： 打開單據(jù)，單擊【附件】 ，選則要查看的文檔，單擊

53、【查看】就可以查看文檔。 如果附件中的文件不是直接可以打開查看，則需要保存到計算機中才可以查看。 刪除【附件】： 打開單據(jù)，單擊【附件】 ，選則要刪除的文檔，單擊【刪除】 。 單擊【確定】 ，返回單據(jù)界面。 注：注：單據(jù)需要保存后才可以添加附件。有附件的單據(jù)在【附件】右側(cè)顯示一個回旋針 的圖標。單據(jù)審核后就無法添加或刪除附件。 8、價格跟蹤 在制作單據(jù)的過程中，選擇了供應商或客戶后，單擊價格跟蹤后統(tǒng)會給出顯示出與該 客商交易的銷售或入庫歷史價格。上次交易的單據(jù)必須是審核過的。 9、折扣、讓利 整單打折： 在單據(jù)的右下方有一個“整單打折”欄，是對所添加到單據(jù)列表中的產(chǎn)品進行打折， 如果不修改，系

54、統(tǒng)默認為 1，也就是不打折。 如果把折扣改為其它折扣（如 0.9） ，是對所添加到單據(jù)列表中的產(chǎn)品自動進行打折， 并重新計算打折后的金額。 第四章 基本操作 用戶使用手冊 24 折扣： 再添產(chǎn)品時，可以在搜索列表中直接修改要添加產(chǎn)品的折扣，或者是在單據(jù)列表中的 折扣欄修改。修改折扣后系統(tǒng)自動重新核算產(chǎn)品的單價。 讓利： 在單據(jù)右下方有一個“讓利”欄，是制對單據(jù)中的總金額進行讓利，系統(tǒng)默認讓利為 0。如產(chǎn)品的總金額為 96.56 元，如果要讓利到 90 元，那么在“讓利”欄內(nèi)輸入 6.56，那 么單據(jù)總金額就會改為 90 元。6.56 元自動平均到各個產(chǎn)品中。 注注：填寫單據(jù)時多次修改產(chǎn)品的金額

55、，折扣，整單打折和讓利，系統(tǒng)以最后一次修改 的作為核算。 10、查信譽額度 該功能是為了查看供應商、客戶的應付款或應收款是否超過了用戶所設置的信譽額度。 11、備注 備注：備注欄可以填寫相關的信息說明，可根據(jù)實際需要填寫。 12、單據(jù)中的條件 是指通過指定的條件搜索添加到單據(jù)列表中的產(chǎn)品， 如：條件中選擇了“產(chǎn)品” ，在右邊的欄里輸入產(chǎn)品編碼和名稱，單擊【確定】 ；系統(tǒng) 在單據(jù)列表中只顯示搜索的產(chǎn)品。 注：注：產(chǎn)品是指產(chǎn)品的編碼和名稱；批次是指產(chǎn)品的批次。 13、 【-/+】 【-/+】：是指在添加過的產(chǎn)品中，可以對所添加的產(chǎn)品數(shù)量進行正、負數(shù)的調(diào)整。 14、紅沖 紅沖：相當于反審核，因為單據(jù)

56、審核后不能進行修改和撤銷。當填寫錯誤的單據(jù)審核 后單擊【紅沖】 ，系統(tǒng)自動生成一張跟原單一樣但是數(shù)量為負數(shù)的單據(jù)把原來的單據(jù)進行沖 減。系統(tǒng)中有紅沖功能的業(yè)務單據(jù)只有采購付款單和銷售收款單，其它業(yè)務單據(jù)可以使用 【-/+】處理。 15、制單人 制單人：新建單據(jù)的操作人員，單據(jù)在保存時系統(tǒng)自動填寫。 16、審核人 審核人：單據(jù)的審核人，單據(jù)在審核時系統(tǒng)自動填寫。 17、更新時間 更新時間：單據(jù)的保存或?qū)徍藭r間。單據(jù)在保存或?qū)徍藭r自動填寫。 第四章 基本操作 用戶使用手冊 25 18、打印 單據(jù)在保存后才可以打印，在單據(jù)上單擊【打印】即可以查看打印預覽，再單擊【打 印】就可以從指定的打印機打印輸出

57、。也可以單擊【復制到剪貼板】 ，復制到文檔編輯器中 修改打印格式和內(nèi)容再進行打印。 單據(jù)打印格式可以根據(jù)企業(yè)實際需要進行修改，單據(jù)對應的打印格式文件在安裝系統(tǒng) 的 print 目錄下。 第三節(jié) 單據(jù)的管理 一、單據(jù)的保存 編輯單據(jù)信息完畢后，需要保存單據(jù)，具體操作如下： 單擊【保存】 ，系統(tǒng)提示“保存成功” 。單據(jù)保存成功，系統(tǒng)自動填寫制單人和更 新時間； 單據(jù)保存成功后，直接可以單擊【審核】進行審核； 如果制單人和審核人不是同一個人，需要由其他人來審核的話，那么審核人就需 要按照下面的“單據(jù)審核”步驟進行操作了。 二、單據(jù)的審核 保存未審核的單據(jù)僅相當于草稿，并未參與系統(tǒng)運算。單據(jù)審核后才進

58、行系統(tǒng)運算。 具體操作如下： 單擊左側(cè)功能菜單中打開欄下的單據(jù)名稱，進入單據(jù)瀏覽界面，列表顯示所有本 類型單據(jù)； 選中要審核的單據(jù)，單擊【編輯】或者直接雙擊單據(jù)進入單據(jù)編輯界面； 單擊【審核】 ，系統(tǒng)提示“審核成功” ，單據(jù)審核結束； 注：注：1、也可以在添加完單據(jù)信息后單擊【審核】完成單據(jù)審核的操作。 2、 【-/+】：是指在添加過的產(chǎn)品中，可以對所添加的產(chǎn)品數(shù)量進行正、負數(shù)的調(diào) 整。 3、采購付款單和銷售收款單中有【紅沖】 ，相當于反審核，因為單據(jù)審核后不能 進行修改和撤銷，當審核的單據(jù)后單擊【紅沖】 ，系統(tǒng)自動生成一張跟原單一樣但是數(shù) 量為負數(shù)的單據(jù)把原來的單據(jù)進行沖減。 三、單據(jù)的修改

59、 未審核的單據(jù)允許被繼續(xù)編輯和修改，具體操作如下： 進入單據(jù)瀏覽界面； 選中要修改的單據(jù)，單擊【編輯】或者直接雙擊單據(jù)進入單據(jù)編輯界面； 修改完成后，單擊【保存】，系統(tǒng)提示“保存成功” ，完成修改操作。 注：注：已經(jīng)審核過的單據(jù)和刪除的單據(jù)不能進行修改。 第四章 基本操作 用戶使用手冊 26 四、單據(jù)的刪除 未審核的單據(jù)允許被刪除，具體操作如下： 進入單據(jù)瀏覽界面； 單擊選中要刪除的單據(jù)； 單擊【刪除】完成刪除操作。 注：注：刪除的單據(jù)并不在單據(jù)列表中消失，而是在刪除的單據(jù)后邊做了一個刪除標記 “” ，以便將來進行恢復，刪除的單據(jù)不參與系統(tǒng)運算。 五、單據(jù)的恢復 已刪除的單據(jù)允許恢復，編輯成新單據(jù)使用，具體操作如下： 進入單據(jù)瀏覽界面； 單擊選中要恢復的已刪除單據(jù)； 單擊【恢復】 ，系統(tǒng)提示“恢復成功”完成單據(jù)恢復操作； 恢復的單據(jù)后邊的刪除標記“”即可消失。 第四節(jié) 批次管理 系統(tǒng)支持產(chǎn)品的批次管理，有些行業(yè)需要使用批次管理產(chǎn)品時，只需要簡單的設置， 就可以啟用批次管理。 登入系統(tǒng)后在系統(tǒng)模塊的【帳套信息】 ，中選中“批次”選項，保存并重新登入系統(tǒng)， 在單據(jù)列表中顯示“批次”項，才可以輸入產(chǎn)品的批次。 入庫業(yè)務單據(jù)使用批次的方法都相同，在此以采購入庫單為基礎說明批次的使用： (1)新建采購入庫單，填寫完整單據(jù)抬頭信息后通過搜索方式添加產(chǎn)品，選擇的產(chǎn)品 添加到單據(jù)列表； (2