員工離職管理制度-根據(jù)2016年最新法規(guī)編制

1、員工離職管理制度（范本）員工離職管理制度總則為了規(guī)范公司人員離職管理，控制公司員工的有序流動，維護員工的合法權(quán)益, 特制訂本制度。本制度規(guī)范了員工離職申請程序和離職手續(xù)辦理。引用標準及關(guān)聯(lián)文件勞動合同法（中華人民共和國主席令 第六十五號）勞動法（中華人民共和國主席令第二十八號）企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第號一人力資源（財會號）專用術(shù)語定義辭職是指員工因個人原因申請解除勞動關(guān)系的情形。辭退是指員工不適應(yīng)本公司工作或不能勝任工作等原因，由公司提出解除勞動關(guān)系的 情形。擅自離職是指員工沒有按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)而私自離職的情形。包括未按規(guī)定提前申 請離職或申請未批準，未辦理完離職手續(xù)。職責(zé)人力資源部人力資

2、源部是員工離職的主管部門，負責(zé)本制度的編制和修訂。與員工離職談話。頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）負責(zé)全程跟蹤、辦理員工離職手續(xù)。各部門根據(jù)本部門的實際情況對員工的離職申請進行審核，了解離職原因。對離職員工涉及本部門的資料、文件、工作器具等進行回收。計劃財務(wù)部辦理離職員工的借款清算等財務(wù)事項。管理內(nèi)容與方法離職申請辭職：在試用期內(nèi)的員工辭職需提前 天向公司申請。已轉(zhuǎn)正的員工離職需提前 天向公司提出申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意， 并在辦理完各項離職交接手續(xù)后方可離崗。辭職人員在 上須填報員工離職申請表（附件）。辭退：員工違反公司相關(guān)制度（如：曠工）和國家法律法規(guī)時，由公司用人部門提 出申請，無須

3、提前通知員工，填報員工離職申請表。員工不能勝任工作、公司因故裁員等符合勞動合同法第四十條、四十一 條規(guī)定的情形，公司可以辭退員工，由人力資源部提前 日書面通知員工，并按照勞 動合同法的相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。勞動合同終止：員工勞動合同期滿等符合勞動合同法第四十四條規(guī)定的情形，公司與員 工終止勞動合同，并按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定進行補償。勞動合同終止時，由人力資源部填報員工離職申請表。啟動離職申請后，所屬部門應(yīng)及時安排工作接替者，或?qū)﹄x職員工的工作進行 模塊分割，安排給其他員工負責(zé)。必要時申請人員招聘。頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）辭職談話。辭職員工所屬部門及人力資源部應(yīng)主動找辭職員工談話，告知

4、辭職 的注意事項，了解員工辭職的原因，對公司的意見或建議，并做好記錄，必要時匯報 公司領(lǐng)導(dǎo)或反饋相關(guān)部門。職業(yè)健康檢查生產(chǎn)人員離職時，若在工廠接觸過職業(yè)危害因素（硫化氫、噪聲、高溫、汽油、 硫酸、粉塵等），距上次職業(yè)健康檢查時間超過 天，須進行職業(yè)健康檢查。具體執(zhí)行 公司職業(yè)健康監(jiān)護與檔案管理制度。工作移交離職員工提交的離職申請表經(jīng)公司審批后，在 上發(fā)起離職移交流程（員 工離職移交單，附件）。無論何種形式的離職，都應(yīng)辦完移交手續(xù)后方可離崗，原則 上不得委托他人代為辦理。離職人員辦理工作移交時應(yīng)由部門負責(zé)人指定接替人接收，如未定接收人時應(yīng) 臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派

5、時，暫由其部門負責(zé) 人自行接收。工作移交時，由其部門負責(zé)人監(jiān)督，避免遺漏。如離職人員離職后，發(fā)現(xiàn)財物、 資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)追究該部門負責(zé)人責(zé)任。關(guān)鍵崗位人員離職前，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行離任審計。正常情況下，移交工作在 天內(nèi)辦理完，否則暫停工資結(jié)算。工資結(jié)算離職員工工作移交手續(xù)未辦結(jié)時，暫停發(fā)放工資及相關(guān)的經(jīng)濟補償。辭職時應(yīng)事先按規(guī)定的時間提前書面報告，保證工作的連續(xù)性。沒有提前（一 般情況下 天）通知公司或通知時間不足的，以離職員工日工資為標準，累計補償公 司。離職員工在公司工作期間，公司對其進行過培訓(xùn)的，服務(wù)期未滿，應(yīng)向公司繳 納培訓(xùn)違約金，培訓(xùn)違約金的繳納標準根

6、據(jù)公司員工教育培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。對個人失誤造成公司經(jīng)濟損失的，在結(jié)算工資時一并核算。頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）工資結(jié)算截止時間：員工提交離職申請后所屬部門不再安排其工作的時間。解除勞動關(guān)系工資結(jié)算完畢，人力資源部為員工出具解除（終止）勞動合同證明書。人力資源部辦理離職員工的社保、公積金停繳手續(xù)。員工憑解除（終止）勞動合同證明書，到社保部門辦理失業(yè)金領(lǐng)取、與新單 位簽訂勞動合同或退休金領(lǐng)取手續(xù)。離職員工檔案在本公司時，由離職員工的新單位開具調(diào)檔函，人力資源部通過郵 電局機要文件處轉(zhuǎn)遞給離職員工的新單位。離職員工要求轉(zhuǎn)移社保、公積金時，由人力資源部協(xié)助辦理。檢查與考核公司工會依法維護員工的合

7、法權(quán)益，對本制度的執(zhí)行情況進行檢查與評價。離職員工工作、物資移交出現(xiàn)重大疏漏，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人給予警告、罰款 或降崗處理。附則本制度適用于公司。本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，原員工離職管理制度同時作廢。本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。附件附件：員工離職申請表附件：員工離職移交單附件：解除勞動合同證明書附件：終止勞動合同證明書頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）附件：離職申請表離職申請表所在部 門姓名職 位入職日 期申請日期擬離職日 期離職類型辭職辭退勞動合冋終止離職原 因原由：簽名：日期：年 月曰部門負 責(zé)人意見是否了解員工離職原因，對部門的意見或建議。簽名：日期：年 月曰人力資 源部意見簽名：

8、日期：年 月曰分管領(lǐng) 導(dǎo)意見頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見簽名：日期：年月日頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）附件：員工離職移交單員工離職移交單姓名部門職務(wù)入職日 期離職日 期聯(lián)系電 話部門離職辦理項目辦理情況描述經(jīng)辦人本部門工作紙質(zhì)資料和電子資 料移交部門 指定 接收 人鳥人常規(guī)工作及遺留工作清 單移交對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)表移交辦公用品（含印章）移 交綜合辦公室后勤：宿舍用品退辦及 鑰匙歸還、餐卡退辦、 工作證歸還等后勤管理員:電腦、打印機等信息化管理 員通訊補貼信息化管理 員借閱檔案歸還檔案管理員勞保用品倉庫管理員安健環(huán)部頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）計劃財務(wù)部借支、

9、欠款等會計其他部門其他部門負 責(zé)人人力資源部考勤確認薪酬績效管 理員社保公積金薪酬績效管 理員培訓(xùn)費用培訓(xùn)管理員職業(yè)健康檢杳人事管理員工資結(jié)算薪酬績效管 理員其他離職承諾本人承諾與公司有關(guān)的工作及物品已交接清楚，如有私自留存，愿承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。離職后，個人的一切行為均與公司無關(guān)。簽名：附件：解除勞動合同證明書解除勞動合同證明書用人單位名稱：公司地 址：單位聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵編：頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）離職員工姓名：身份證號碼: 工作崗位：入職時間：年月 日最后一份勞動合同期限：年 月曰起至年月 日止解除日期：年 月曰 本單位工作年限：年個月（其中依法合并計入的年限為年 個月）依據(jù)

10、的法律條文：勞動合同法第條第款第項，解除原因（打）離職員工單方解除公司按勞動合同法條解除離職員工試用期解除公司按勞動合同法條解除離職員工按勞動合同法條解除公司經(jīng)濟性裁員雙方協(xié)商一致解除：公司提出解除離職員工提出解除公司（蓋章） 年月日 簽收人：簽收日期：年 月曰注：本證明書一式三份，離職員工一份、公司一份、離職員工檔案儲存一份附件：終止勞動合同證明書附件：終止勞動合同證明書 終止勞動合同證明書用人單位名稱：公司址:頁腳內(nèi)容員工離職管理制度（范本）公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵編：離職員工姓名：身份證號碼：工作崗位：入職時間：年月曰最后一份勞動合同期限：年 月曰起至年月 日止解除日期：年 月曰 本單位工作年限：年個月（其中依法合并