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文檔簡介
1、 1目目錄錄目目 錄錄.1第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.41.1 軟件功能概述.41.2 新增功能.41.3 技術(shù)特征.51.4 應(yīng)用環(huán)境.6第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝.82.1 安裝前準備.82.2 系統(tǒng)安裝.82.3 系統(tǒng)卸載.14第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.17第四章第四章數(shù)據(jù)維護及初始化數(shù)據(jù)維護及初始化.194.1 數(shù)據(jù)維護.194.1.1 設(shè)置用戶及用戶權(quán)限.194.1.2 藥房窗口設(shè)置.194.1.3 入庫方式維護.204.1.4 出庫方式維護.214.1.5 藥品信息維護.224.1.6 系統(tǒng)選項.244.1.7 藥品禁用設(shè)置.274.2 初始化.284.2.1 初始化.28
2、4.2.2 初始化帳簿.2924.3 設(shè)置打印機.30第五章第五章處方劃價處方劃價.315.1 處方劃價.31第六章第六章發(fā)發(fā) 藥藥.346.1 窗口發(fā)藥.346.1.1 直接發(fā)藥方式.346.1.2 配藥方式.366.1.3 取消發(fā)藥.396.1.4 退藥處理.406.1.5 窗口發(fā)藥查詢.416.1.6 待發(fā)處方查詢.436.1.7 發(fā)藥統(tǒng)計.446.2 住院記帳.476.3 住院業(yè)務(wù).48第七章第七章庫房管理庫房管理.497.1 藥品申領(lǐng).497.2 入庫處理.527.3 出庫處理.537.4 盤存.557.4.1 盤存處理.557.4.2 盤存錄入.577.5 調(diào)撥申請.587.6 調(diào)
3、撥出庫.607.7 月終過帳.617.8 藥房庫存查詢.627.9 藥品最新價格查詢.627.10 調(diào)價歷史查詢.637.11 藥房帳薄查詢.657.12 低儲報警.66 37.13 高儲報警.677.14 失效報警.677.15 藥房匯總月報.687.16 特殊藥品日報.69第八章第八章系系 統(tǒng)統(tǒng).718.1 院內(nèi)郵件.718.2 密碼修改.748.3 計算器.758.4 注銷(操作員).768.5 退出系統(tǒng).76第九章第九章幫幫 助助.779.1 幫助.779.2 關(guān)于.774第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1.1 軟件功能軟件功能概述概述門診西藥房信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性
4、強,設(shè)有與住院結(jié)算信息系統(tǒng)、藥庫信息系統(tǒng)及門診收費信息系統(tǒng)的軟件接口。主要功能有:發(fā)藥管理:提供門診發(fā)藥、住院用藥、及退藥處理功能。庫存管理:領(lǐng)藥確認及處理其它方式的入出庫處理、盤存處理等。綜合查詢:查詢各種藥品的價格、發(fā)藥、庫存等信息。系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)有關(guān)信息進行綜合管理。文件管理:對藥品數(shù)據(jù)、出庫方式、入庫方式、網(wǎng)卡地址進行維護管理。1.2 新增功能新增功能1、通過對藥房的靈活設(shè)置能處理醫(yī)院中多個藥房及藥房合并的問題。藥房系統(tǒng)通過配置文件進入相應(yīng)的藥房進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作。2、修正原來藥房包裝改變引起的數(shù)據(jù)錯誤,具體做法是對藥房的每筆業(yè)務(wù)都保存了當時的包裝。3、藥房在操作時發(fā)現(xiàn)原價格與現(xiàn)價格
5、不符,則對藥房作補調(diào)價處理。4、新增藥房調(diào)撥功能,處理藥房與藥房之間的領(lǐng)藥事務(wù),包括調(diào)撥入庫與調(diào)撥出庫。 55、藥品申領(lǐng)增加申領(lǐng)提交的操作。只有通過藥房提交的領(lǐng)藥才能到藥庫,提交后藥房不能對其修改。6、修正了藥房的月結(jié)處理,改原自動月結(jié)為手工月結(jié),具體流程和做法與藥庫的月結(jié)相同。7、改進了藥房的盤點操作,多人能同時錄入盤點單。8、藥房增加了對高儲標準的設(shè)置及高儲超限的報警。9、增加藥房日報表,用來統(tǒng)計特殊藥品每日的收發(fā)存明細。10、 藥房發(fā)藥時同一發(fā)藥窗口能夠有一個或多個配藥人可供選擇。11、 藥房出庫時,對于沒有庫存的藥品進行控制。12、 增加系統(tǒng)參數(shù)發(fā)藥數(shù)量取整策略,用于病區(qū)藥房發(fā)藥取整該
6、參數(shù)原在藥庫中。13、 優(yōu)化臺帳查詢時間。14、 藥房劃價時使用門診包裝,判斷庫存時再根據(jù)當前藥房包裝進行轉(zhuǎn)換。15、 住院記帳使用病房包裝,判斷庫存時再根據(jù)當前藥房包裝進行轉(zhuǎn)換。16、 當入、出庫方式維護中設(shè)置的入、出庫單號已被使用的情況下,新增入、出庫單會給出相應(yīng)提示。17、 對入庫單和出庫單的并發(fā)操作進行控制。18、 統(tǒng)一系統(tǒng)初始化密碼獲取方式,初始化完成后“初始化”菜單不可用,同時記錄初始化日期及操作人員。1.3 技術(shù)特征技術(shù)特征1、操作簡單,界面友好、操作簡單,界面友好提供圖形用戶接口(gui) ,采用windows系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù),部分菜單用圖形表示。系統(tǒng)運行過程中
7、,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫6助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執(zhí)行,使用方便。由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準確性,本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。2、維護方便,功能強大、維護方便,功能強大采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護功能。3、實用性強,適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院、實用性強,適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。4、保密性、安全性、保密性、安全性在系統(tǒng)保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權(quán)限,用戶可根據(jù)個
8、人喜好,自行設(shè)定口令。在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。1.4 應(yīng)用環(huán)境應(yīng)用環(huán)境本his系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院,產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。服務(wù)器服務(wù)器:適合 windows nt server 4.0、windows 2000 server 操作系統(tǒng)。 7適合多種數(shù)據(jù)庫,如 sql2000、oracle。工作站工作站:中文 win95/中文 win98/win nt workstation/win2000 professional。586 以上機型。32mb 以上內(nèi)存。顯示器要求設(shè)置為 16 位增強色、600*800 象素。采用 tcp/ip 協(xié)議。8第二章第二章系
9、統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝2.1 安裝前準備安裝前準備本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,在安裝前建議你先完成服務(wù)器的有關(guān)安裝、配置:1、后臺數(shù)據(jù)庫的安裝,如 sql server2000、oracle 等;2、設(shè)置數(shù)據(jù)庫登錄名及用戶登錄口令,建議設(shè)置好用戶默認的數(shù)據(jù)庫。3、門診西藥房信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立;之后請登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的 odbc,通過odbc 可以進行服務(wù)器的注冊連接。之后再進行工作站程序的安裝。2.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝首先,打開資源管理器,找到光驅(qū)中門診西藥房信息系統(tǒng)的安裝程序,即 setup.exe 文件。對用戶來說,在安裝期間,只需在安裝向?qū)?/p>
10、的提示下輸入和選擇很少的內(nèi)容,安裝程序會自動執(zhí)行大多數(shù)工作。現(xiàn)在,雙擊 setup.exe,啟動門診西藥房信息系統(tǒng)的安裝程序,接著系統(tǒng)顯示門診西藥房信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面,如圖 2-2-1 所示: 9圖 2-2-1單擊,系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議,若接受許可協(xié)議中的全部條款,請單擊,繼續(xù)安裝門診西藥房信息系統(tǒng),如圖 2-2-2 所示:圖 2-2-2輸入姓名,并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱,并輸入產(chǎn)品序列號。輸完后,單擊,系統(tǒng)將提供門診西藥房信息系統(tǒng)的安裝路徑,默認路徑為 c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)門診西藥房信息系統(tǒng),如圖 2-2-3 所示,你也可單擊按鈕,在圖 2-2-4 的10路徑中輸
11、入你所需要的路徑,然后單擊,系統(tǒng)返回到圖2-2-3,并將你所設(shè)置的路徑顯示其上。圖 2-2-3圖 2-2-4單擊 ,系統(tǒng)顯示門診西藥房信息系統(tǒng)所有的安裝部件,如圖 2-2-5 所示。用戶可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則門診西藥房信息系統(tǒng)無法正常運行,建議你選擇系統(tǒng)提供所有部件。 11圖 2-2-5單擊,系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置,如圖 2-2-6 所示:圖 2-2-6程序文件夾表示在開始/程序級聯(lián)菜單門診西藥房信息系統(tǒng)快捷所在的文件夾,你可以輸入一個新的文件夾名稱,或從現(xiàn)有文件夾中選擇。單擊 ,系統(tǒng)根據(jù)你的要求進行安裝。12圖 2-2-7當復(fù)制完程序文件、支持文件、圖標文件及幫
12、助文件后,系統(tǒng)安裝基本結(jié)束,如圖 2-2-8 所示:圖 2-2-8在此可選擇自述產(chǎn)品文件的查看,及立即運行門診西藥房信息系統(tǒng)。當然也可到程序安裝目錄下運行查看。單擊 ,系統(tǒng)顯示產(chǎn)品自述文件及立即啟動門診西藥房信息系統(tǒng)。同時,在桌面上、 開始/程序下已有快捷方式。 13門診西藥房信息系統(tǒng)雖已安裝完畢,但尚未進行數(shù)據(jù)庫的連接設(shè)置。所以啟動時出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接錯誤的提示信息,如圖 2-2-9 所示:圖 2-2-9此時只需單擊按鈕,即可進行數(shù)據(jù)庫的連接,如圖 2-2-10 所示:圖 2-2-10數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中默認選擇 odbc,回車后直接輸入連接的數(shù)據(jù)庫名,數(shù)據(jù)庫登錄名及登錄口令。設(shè)置后,單擊 ,即可連接到
13、數(shù)據(jù)庫上。于是進入系統(tǒng)登錄窗口,如圖 2-2-11 所示。注:用戶名、用戶口令可以不設(shè)置。14數(shù)據(jù)庫參數(shù)中輸入相應(yīng)的名稱,在服務(wù)器上可以查看該用戶的登錄情況。管理員可在數(shù)據(jù)庫管理軟件特定模塊中根據(jù)輸入的名稱查看用戶的上網(wǎng)情況及數(shù)據(jù)庫互鎖情況。圖 2-2-11第一次登錄時,可以用管理員的用戶名進行登錄,當管理員分配使用門診西藥房信息系統(tǒng)的用戶名及口令后,操作員就以自己的用戶名及口令登錄。2.3 系統(tǒng)卸載系統(tǒng)卸載工作站上已安裝門診西藥房信息系統(tǒng),現(xiàn)需要重裝或進行版本升級,建議先將原有的安裝程序卸載,然后再進行重新安裝。為了保證文件刪除的正確性,請按以下步驟操作。選擇“控制面板”下的“添加/刪除程序
14、” ,可對門診西藥房信息系統(tǒng)進行卸載,如圖 2-3-1 所示: 15圖 2-3-1選門診西藥房信息系統(tǒng),單擊按鈕,系統(tǒng)進行最后的刪除確認工作,如圖 2-3-2 所示:圖 2-3-2確信要刪除,則單擊按鈕。系統(tǒng)對相關(guān)組件進行刪除處理,如圖 2-3-3 所示:16圖 2-3-3刪除完畢,系統(tǒng)提示成功地完成卸載,單擊即可。若刪除不完整,系統(tǒng)顯示按鈕,單擊按鈕,系統(tǒng)將顯示詳細的信息,用戶可根據(jù)需要手工刪除。 17第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄啟動門診西藥房信息系統(tǒng)有兩種方式:方法一方法一操作步驟如下:1、 在屏幕左下角,單擊展開開始任務(wù)菜單欄;2、 將鼠標拖至程序(p)處,又會展開程序夾,其中列出了機器
15、中已安裝的所有應(yīng)用程序名稱;3、 接著將鼠標拖至門診西藥房信息系統(tǒng)處單擊,即可啟動門診西藥房信息系統(tǒng)。如圖 3-1-1 所示:圖 3-1-1方法二方法二雙擊本系統(tǒng)應(yīng)用程序圖標即進入登錄窗口,如圖 3-1-1 所示。用戶名采用代碼輸入,口令輸入正確后,單擊按鈕,進入門診西藥房信息系統(tǒng),如圖 3-1-2 所示:18圖 3-1-2如要改變背景圖,只需修改與門診西藥房信息系統(tǒng)同一目錄下的文件:desktop.bmp。 19第四章第四章數(shù)據(jù)維護及初始化數(shù)據(jù)維護及初始化4.1 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護在上門診西藥房信息系統(tǒng)之前,必須對各項數(shù)據(jù)進行維護。4.1.1 設(shè)置用戶及用戶權(quán)限設(shè)置用戶及用戶權(quán)限因數(shù)據(jù)錄入量較
16、大,系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個操作員,共同錄入初始化數(shù)據(jù)。1、 在系統(tǒng)|用戶管理模塊中,對使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶進行設(shè)置。要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組,在相應(yīng)的組中建立用戶;2、 在系統(tǒng)|權(quán)限管理模塊中,為不同的用戶組分配使用權(quán)限。同一用戶組具有相同的操作權(quán)限。權(quán)限分配通過鼠標右鍵完成,其中打表示有權(quán)使用。數(shù)據(jù)錄入完成后,可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權(quán)限設(shè)置。以避免造成不必要的麻煩。4.1.2 藥房窗口設(shè)置藥房窗口設(shè)置【功能】:設(shè)置藥房的窗口及各個窗口的權(quán)限?!静僮鞑襟E】:進入“維護|藥房窗口設(shè)置”子菜單,可以設(shè)置各個窗口的權(quán)限,包括西藥、中藥、草藥,在復(fù)選框中打 ,表示
17、有權(quán)限。如窗口一,在西藥一欄中打 ,表示窗口一能對西藥進行發(fā)藥。如圖 4-201-1 所示:圖 4-1-1設(shè)置完成后,在安裝目錄下的配置文件 yfxt.ini 中修改yf_windownumber 參數(shù),以設(shè)置當前系統(tǒng)的窗口號,每個窗口的窗口號不應(yīng)當相同。具體如下:optionyf_windownumber=1 /當前發(fā)藥窗口,即圖 4-1-1 中的編號,1 表示當前機器進入的是窗口一。注:當配置文件 yfxt.ini 中的 yf_windownumber 參數(shù)設(shè)置不對,或該門診藥房未設(shè)置一個窗口,系統(tǒng)提示如下:圖 4-1-2此時要到管理員維護系統(tǒng)中的“設(shè)置|藥房設(shè)置”菜單,設(shè)置好發(fā)藥窗口。4
18、.1.3 入庫方式維護入庫方式維護進入“維護|入庫方式維護”子菜單,如圖 4-1-3 所示,用戶可 21在此對入庫方式進行增加。圖 4-1-3其中方式代碼為內(nèi)碼,方式代碼顯示紅色的表示已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),不能刪除。入庫單號由系統(tǒng)自動累加,保存一張入庫單后,該號碼就在原基礎(chǔ)上自動加 1。單擊按鈕,只能刪除沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的入庫方式。系統(tǒng)正式運行后,入庫單號一般不改動。當進行入庫處理時,發(fā)現(xiàn)當前的入庫單號已被使用,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息。4.1.4 出庫方式維護出庫方式維護進入“維護|出庫方式維護”子菜單,如圖 4-1-4 所示,用戶可在此對出庫方式進行增加、刪除、修改操作。22圖 4-1-4方式代碼顯示
19、為紅色的表示已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),不能進行刪除。單擊按鈕,只能刪除沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的出庫方式。系統(tǒng)正式運行后,出庫單號一般不改動。當進行出庫處理時,發(fā)現(xiàn)當前的出庫單號已被使用,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息。4.1.5 藥品信息維護藥品信息維護【功能】:查看及維護藥品信息?!静僮鞑襟E】:1、選擇“維護|藥品信息維護”子菜單;2、進入藥品信息維護子菜單,如圖 4-1-5 所示,窗口列出所有的藥品。圖 4-1-53、在藥品類型中選擇藥品類(如全部藥品、西藥、中藥、草藥),則系統(tǒng)按藥品類顯示藥品。4、選中藥品,單擊按鈕,進入藥品信息維護窗口,如圖 4-1-6 所示: 23圖 4-1-65、窗口顯示該藥品的藥品信息,只
20、允許修改與藥房相關(guān)的藥品信息,包括:藥品藥房規(guī)格、藥房包裝,藥房高儲,藥房低儲,藥房作廢。藥品規(guī)格、包裝設(shè)置:藥品規(guī)格、包裝設(shè)置:如圖 4-1-6,在藥品包裝項設(shè)置藥品規(guī)格、藥房單位、藥房包裝。1、 藥房規(guī)格:根據(jù)藥房最小包裝設(shè)置,拆包裝,如安定,可設(shè)置成 2.5mg*100。若藥房不拆包裝,則規(guī)格與藥庫規(guī)格設(shè)置成相同,即 2.5mg*100。2、 藥品包裝具體設(shè)置方法如下:1 1) 藥房拆包裝藥房拆包裝藥房單位:設(shè)置藥房最小包裝的單位,如片。藥房包裝:設(shè)置 1。最小單位:為藥庫的最小單位。最小包裝:設(shè)置藥庫以最小單位計算的包裝數(shù)量,如安定,在藥房以片為單位,藥庫以瓶為單位,其規(guī)格為2.5mg
21、*100,則最小包裝中設(shè)置最大包裝數(shù)量 100。藥房單價=藥庫單價*藥房包裝/藥庫最小包裝2 2) 針劑針劑24針劑因考慮到包裝數(shù)量不一致,所以針劑一律以最小包裝設(shè)置,即藥房單位、最小單位均設(shè)置成支,藥房包裝、最小包裝數(shù)量均為 1。3 3) 藥房不拆包裝藥房不拆包裝藥房單位:設(shè)置藥房最小包裝的單位,如片。藥房包裝:設(shè)置 100。最小單位:為藥庫的最小單位,如片。最小包裝:設(shè)置 100。藥品高儲、低儲設(shè)置藥品高儲、低儲設(shè)置:如圖 4-1-6,在藥房高儲中設(shè)置藥房高儲標準、在藥房低儲中設(shè)置藥房低儲標準。則當藥房庫存高于高儲標準、低于低儲標準時,給予報警提示。藥品作廢處理藥品作廢處理:因藥房藥品來源
22、于藥庫系統(tǒng),考慮到其它藥房可能還有藥,所以只能進行作廢處理。如圖 4-1-6,在藥房作廢復(fù)選框中打 ,表示該藥品在藥房已作廢。注:注:藥品信息中其它各項目的含義請見藥庫系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用說明,本手冊不再贅述。4.1.6 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項進入“系統(tǒng)|系統(tǒng)選項”子菜單,如圖 4-1-7 所示,下面對各選項卡進行說明。 25圖 4-1-71、 發(fā)藥選項發(fā)藥選項在該選項卡中,設(shè)置發(fā)藥方式、收費精度等,如圖 4-1-7 所示。1)發(fā)藥方式:配藥方式和直接發(fā)藥方式。在配藥方式下,操作員有一個配藥的過程,并可設(shè)置配藥刷新時間。在直接發(fā)藥方式下,從門診傳到藥房的處方單可設(shè)置成自動刷新或手工刷新,并可設(shè)置刷新秒
23、數(shù)。2)處方有效期:表示所開處方在幾天之內(nèi)有效。3)打印處方方式:根據(jù)醫(yī)院的基本情況可設(shè)置是否對發(fā)藥清單和處方進行打印。4)門診缺藥可發(fā)藥標志:根據(jù)醫(yī)院的實際情況設(shè)置該參數(shù)。若打上 ,表示藥房即使缺藥也可進行發(fā)藥。5)收費精度:根據(jù)醫(yī)院基本情況,其精確度可設(shè)置為元、角、分。2、庫房管理、庫房管理點擊庫房管理選項卡,如圖 4-1-8 所示,設(shè)置月結(jié)時間。用戶不能提前月結(jié),若用戶推后月結(jié),如 28 日為月結(jié)日,操作員到 30 日才月結(jié),則月結(jié)報表結(jié)至 28 日,29、30 號的帳記入下個月。26圖 4-1-83、其他選項、其他選項點擊其他選項選項卡,如圖 4-1-9 所示:領(lǐng)藥時藥庫庫存是否可見選
24、項:根據(jù)醫(yī)院的實際情況設(shè)置該參數(shù)。若打上 ,表示領(lǐng)藥品時顯示藥庫庫存。圖 4-1-94、處方劃價、處方劃價點擊處方劃價選項卡,如圖 4-1-10 所示: 27圖 4-1-10設(shè)置代碼錄入方式、是否提示皮試判別、是否輸入用法、是否提示用量限制、是否科室核算、劃價時是否有貼數(shù)限制及默認性質(zhì)。5、住院發(fā)藥、住院發(fā)藥住院發(fā)藥標簽中各項目的含義請見病區(qū)藥房用戶手冊相關(guān)模塊的使用說明,本手冊不再贅述。4.1.7 藥品禁用設(shè)置藥品禁用設(shè)置【功能】:禁止使用某些藥品?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“維護|庫存禁用設(shè)置”子菜單;2、 進入庫存禁用設(shè)置子菜單,如圖 4-1-11 所示,顯示藥房及窗口所有的藥品。28圖
25、4-1-113、選擇藥品,在復(fù)選框中打表示禁止使用該藥品,藥房各窗口不能進行發(fā)藥處理。4.2 初始化初始化在上系統(tǒng)之前應(yīng)對本系統(tǒng)進行初始化。4.2.1 初始化初始化進入“系統(tǒng)|初始化”子菜單,如圖 4-2-1 所示:圖 4-2-1錄入初始化密碼后,單擊按鈕,進入初始化過程, 29如圖 4-2-2 所示:圖 4-2-24.2.2 初始化帳簿初始化帳簿進入“系統(tǒng)|初建帳簿”子菜單,如圖 4-2-3 所示,錄入藥房藥品當前庫存數(shù)量。輸入完成后,進行轉(zhuǎn)帳處理,即將當前數(shù)據(jù)作為正式使用時的期初結(jié)存。圖 4-2-3注意:注意:初始化密碼同當前操作員登錄密碼。初始化完成后禁止再次初始化;若必須重新初始化,請
26、聯(lián)系系統(tǒng)管理員修改后臺數(shù)據(jù)庫表相應(yīng)初始化標志:ss_install 表30cshf 標志。4.3 設(shè)置打印機設(shè)置打印機在“系統(tǒng)|打印機”模塊中,對打印機的屬性進行設(shè)置。單擊按鈕按鈕,可設(shè)置打印機屬性。 31第五章第五章處方劃價處方劃價5.1 處方劃價處方劃價【功能】:在藥房輸入藥品并進行劃價處理?!静僮鞑襟E】:1、選擇菜單“門診業(yè)務(wù)|處方劃價”子菜單;2、進入處方劃價子菜單,如圖 5-1-1 所示:圖 5-1-1根據(jù)病人的門診號碼,分別對西藥方、成藥方、草藥方進行劃價處理。操作步驟如下:1)門診號碼:輸入病人的門診號碼,按回車鍵 ,顯示病人基本信息,并自動產(chǎn)生的處方號碼,選擇醫(yī)師。2)選擇處方
27、類型,包括西藥方、成藥方、草藥方。其中按鍵,處方類型切換為西藥方;按鍵,處方類32型切換為成藥方;按鍵,處方類型切換為草藥方。3)f11:按鍵,設(shè)置藥品的輸入法,輸入法在全部、拼音代碼、五筆代碼、四角代碼這四種間切換。輸入藥品時,根據(jù)選擇的輸入法檢索信息。4)f9:按鍵,保存當前的處方,屏幕刷新,進行下一張?zhí)幏降匿浫?。處方保存后可到門診收費系統(tǒng)進行收費處理。5)f5:按鍵,調(diào)入處方,只能調(diào)入已經(jīng)保存但未收費的處方,如圖 5-1-2 所示:圖 5-1-2輸入處方號碼,按按鈕,調(diào)入此處方。對調(diào)入的處方進行修改,修改后按鍵保存內(nèi)容。6)f6:按鍵,修改草藥方帖數(shù)。7)f12:按鍵,取消本次操作,并刷
28、新屏幕。8):按此鍵,退出處方劃價模塊。注:一張?zhí)幏街荒馨ㄒ环N處方類型。對未掛號的病人也可進行處方劃價處理,直接輸入病人姓名, 33性質(zhì),性別,醫(yī)師,其它操作同掛號病人。病人性質(zhì)可在“系統(tǒng)選項”子菜單中的處方劃價標簽設(shè)置默認性質(zhì)。對于草藥方可設(shè)置帖數(shù)限制,在“系統(tǒng)選項”子菜單的處方劃價標簽中劃價時是否有帖數(shù)限制及限制帖數(shù)兩欄中設(shè)置相關(guān)信息。若有此限制,劃價時超過限制帖數(shù)的處方自動出現(xiàn)提示。對于各種類型的處方,均可在“系統(tǒng)選項”子菜單中的處方劃價標簽中設(shè)置以下內(nèi)容:提示皮試判別、是否輸入用法、提示藥品用量限制、是否科室核算。34第六章第六章發(fā)發(fā) 藥藥6.1 窗口發(fā)藥窗口發(fā)藥窗口發(fā)藥包括兩種方式
29、:直接發(fā)藥方式和配藥方式。在“系統(tǒng)選項”子菜單中設(shè)置發(fā)藥方式:配藥方式、直接發(fā)藥方式。6.1.1 直接發(fā)藥方式直接發(fā)藥方式【功能】:對門診病人已收費的處方直接進行發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門診業(yè)務(wù)|窗口發(fā)藥”子菜單;2、 進入窗口發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示直接發(fā)藥方式窗口,如圖6-1-1 所示:圖 6-1-1窗口上方顯示未發(fā)藥處方數(shù)量、當前操作窗口、發(fā)藥人、配藥人。發(fā)藥人、配藥人默認為登錄者。配藥人可以進行選擇,在屏幕 35右上角,單擊按鈕,如圖 6-1-2 所示:圖 6-1-2在列出的操作員中選擇配藥人,例如:選擇李揚,單擊,表示配藥人默認為李揚。系統(tǒng)允許選擇多個配藥人,選中的以藍色光標
30、標示,再點擊一次則取消選中。左屏顯示未發(fā)藥處方;右屏顯示當前處方明細,及藥房的庫存。右下角顯示處方效期,可在“系統(tǒng)選項”子菜單中設(shè)置處方有效期默認值,也可在此直接輸入處方效期。如處方效期為 1,表示當天內(nèi)的未發(fā)藥處方都顯示在左屏,超了效期的處方不再顯示。3、 按鍵進行發(fā)藥處理。4、 選中病人,如處方號碼:012,按鍵,如圖 6-1-3 所示:圖 6-1-3在配藥人工號欄選擇一個配藥人,按按鈕,確認該36配藥人,并對處方號碼 012 進行發(fā)藥處理。5、手工刷新,在發(fā)藥的過程中按鍵,進行刷新,把最新的處方顯示到發(fā)藥窗口。注:注:藥房設(shè)有兩種刷新方式:自動刷新和手動刷新,在“系統(tǒng)選項”子菜單設(shè)置刷新
31、方式。自動刷新需輸入刷新秒數(shù),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的時間自動刷新;手動刷新,指在發(fā)藥進程中單擊或按鍵進行刷新。6.1.2 配藥方式配藥方式【功能】:對門診病人已收費處方進行發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門診業(yè)務(wù)|窗口發(fā)藥”子菜單;2、 進入窗口發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示配藥方式窗口,如圖 6-1-4所示:圖 6-1-4窗口上方顯示當前配藥窗口、發(fā)藥人、配藥人。其中,發(fā)藥人、配藥人默認為登錄者。配藥人可進行選擇,具體操作方法同直接發(fā) 37藥方式。注:選擇配藥人之后傳入的處方采用新配藥人,之前傳入的處方仍然采用原配藥人。左上屏顯示配藥結(jié)束的處方。左下屏顯示未配藥的處方,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的配藥間隔時間隨機刷新。
32、注:配藥間隔時間在“系統(tǒng)選項”子菜單中設(shè)置。右屏顯示當前處方的明細內(nèi)容。操作步驟如下:結(jié)束配藥結(jié)束配藥在左下屏,顯示所有未配藥的處方,選中配藥處方,右屏顯示該處方明細,單擊,處方由左下屏轉(zhuǎn)入左上屏,如圖 6-1-5 所示。注:只有已配藥的處方才能進行發(fā)藥處理。病人的處方在各個窗口隨機傳遞,但配藥窗口最多顯示 4 張未配藥處方。圖 6-1-5暫停配藥暫停配藥暫停配藥的作用是未配藥的處方暫時不傳至本窗口。當前窗口處方太多,來不及進行配藥,單擊按扭或按38鍵暫停配藥。同時按鈕會變?yōu)?,若要繼續(xù)配藥,單擊此按鈕或按鍵。取消配藥取消配藥單擊按鈕,取消當前選中的處方,同時此處方將隨機傳至其它窗口。若某處方中
33、的藥品在當前窗口庫存不足或其它原因,需取消配藥時,單擊按鈕或按鍵。發(fā)藥發(fā)藥對配藥結(jié)束的處方進行發(fā)藥,處方發(fā)藥一般默認為從上至下的順序進行發(fā)藥,也可選擇某張?zhí)幏竭M行發(fā)藥。選中處方,單擊按鈕或按鍵進行發(fā)藥,系統(tǒng)顯示如圖 6-1-6所示:圖 6-1-6單擊,確認發(fā)藥,發(fā)藥后窗口不再顯示此張?zhí)幏?;否則單擊 。注:注:若在藥房缺藥情況下要進行發(fā)藥,在“系統(tǒng)選項”菜單中設(shè)置門診缺藥可發(fā)藥標志。置后置后該按鈕作用于左上屏,針對當前已結(jié)束配藥的第一張?zhí)幏剑幰雅浜?,但病人仍未來取藥,單擊按鈕或按鍵,將第一張?zhí)幏秸{(diào)至最后,等病人來取藥時再進行發(fā) 39藥。取消發(fā)藥取消發(fā)藥該按鈕作用于已結(jié)束配藥但沒有發(fā)藥的處方,使
34、該處方單不再顯示在發(fā)藥窗口上。單擊按鈕或按鍵取消發(fā)藥。歷史處方歷史處方該按鈕針對已被取消發(fā)藥的處方,單擊按鈕或按鍵,屏幕彈出對話框,如圖 6-1-7 所示:圖 6-1-7輸入處方號碼,單擊按鈕,調(diào)出被取消發(fā)藥的處方,可進行發(fā)藥處理,如圖 6-1-5 所示。退藥退藥對已發(fā)藥的處方進行退藥處理,單擊按鈕或按鍵。具體操作方法見6.1.4 退藥處理退藥處理。6.1.3 取消發(fā)藥取消發(fā)藥【功能】:對已發(fā)藥的處方進行取消發(fā)藥處理。【操作步驟】:1、 選擇“門診業(yè)務(wù)|取消發(fā)藥”子菜單;2、 進入取消發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示取消發(fā)藥窗口,如圖 6-1-8所示: 40圖 6-1-8輸入需取消發(fā)藥的發(fā)票號碼或處方號碼
35、,如果輸入處方號碼,處方號碼前需加點,輸入完畢,按回車鍵,窗口顯示對應(yīng)的處方。在左屏,顯示當前發(fā)票的所有處方,及病人姓名;右屏顯示當前處方的明細。3、 單擊按鈕,進行取消發(fā)藥操作。取消發(fā)藥后的處方可再次進行發(fā)藥。注:注:本節(jié)講述的取消發(fā)藥與 6.1.2 節(jié)中的取消發(fā)藥的概念不同,6.1.2中的取消發(fā)藥指處方并未進行發(fā)藥處理,一般在處方已配藥但病人一直沒有來拿藥時使用;本節(jié)中的取消發(fā)藥在發(fā)藥以后進行,常在處方發(fā)錯藥時使用。6.1.4 退藥處理退藥處理【功能】:對已發(fā)藥的處方進行退藥處理。【操作步驟】:1、 選擇“門診業(yè)務(wù)|退藥處理”子菜單;2、 進入退藥處理子菜單,系統(tǒng)顯示退藥處理窗口,如圖 6
36、-1-9所示: 41圖 6-1-9輸入需退藥的發(fā)票號碼或處方號碼,如果輸入處方號碼,處方號碼前需加點,輸入完畢,按回車鍵,窗口顯示對應(yīng)的處方。在左屏,顯示當前發(fā)票所有的處方,及病人姓名;右屏顯示當前處方的明細。具體操作步驟如下:全退全退選中處方,單擊按鈕,使當前處方中所有藥品的退藥數(shù)量等于發(fā)藥數(shù)量。全退后,退藥數(shù)量顯示紅色。也可根據(jù)需要修改退藥數(shù)量,但退藥數(shù)量不能大于發(fā)藥數(shù)量。確認確認確定退藥數(shù)量后,單擊按鈕,進行退藥處理。退藥后的處方可到門診收費處進行退費處理。6.1.5 窗口發(fā)藥查詢窗口發(fā)藥查詢【功能】:查詢已發(fā)藥處方情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計查詢|窗口發(fā)藥查詢”子菜單;2、 進
37、入窗口發(fā)藥查詢子菜單,如圖 6-1-10 所示: 42圖 6-1-10設(shè)置一個或多個條件進行查詢,包括發(fā)藥窗口、發(fā)票號碼、處方號碼、發(fā)藥日期、病人姓名。3、 輸入查詢條件,如圖 6-1-10 所示,發(fā)藥窗口:窗口一;發(fā)藥時間:2000 年 8 月 17 日至 2000 年 8 月 17 日,同理設(shè)置相關(guān)的查詢條件。4、 設(shè)置完畢,單擊按鈕,檢索出符合條件的發(fā)藥處方,如圖 6-1-10 所示,顯示窗口一在 2000 年 8 月 17 日的發(fā)藥情況。如處方號碼為 1178,顯示兩條記錄,一條是發(fā)藥處方,另一條是退藥處方,退藥處方若不顯示發(fā)票號碼表示處方已退藥,但未退費,等退費后自動顯示退費發(fā)票號。
38、5、 在查詢過程中,單擊按鈕,清空已有查詢條件,重新設(shè)置條件。6、 選中處方,單擊按鈕,或雙擊欲查詢明細的處方。如圖 6-1-10 所示,選中處方 1178,單擊按鈕,如圖 6-1-11 所示: 43圖 6-1-11顯示該處方的明細,包括藥品名稱、發(fā)藥數(shù)量等信息。7、單擊按鈕,打印處方發(fā)藥情況。6.1.6 待發(fā)處方查詢待發(fā)處方查詢【功能】:查詢待發(fā)藥處方情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計查詢|待發(fā)處方查詢”子菜單;2、 進入待發(fā)處方查詢子菜單,如圖 6-1-12 所示:圖 6-1-12設(shè)置一個或多個條件進行查詢,包括處方號碼、病人姓名、劃44價時間,同時單擊單選按鈕,選擇處方的收費情況:全部
39、、已收費、未收費。3、 輸入查詢條件,如圖 6-1-12 所示,設(shè)置劃價時間 2000 年 8 月17 日至 2000 年 8 月 17 日,同理設(shè)置相關(guān)的查詢條件。4、 設(shè)置完畢,單擊按鈕,檢索出符合條件的發(fā)藥處方,如圖 6-1-12 所示,窗口顯示 2000 年 8 月 17 日至 2000 年 8 月 17日所有未發(fā)藥處方。5、 選中處方,單擊按鈕,或雙擊欲查詢明細的處方。如圖 6-1-12 所示,選中處方 1186,單擊按鈕,如圖 6-1-13 所示:圖 6-1-136、單擊按鈕,刪除未發(fā)藥未收費的處方。6.1.7 發(fā)藥統(tǒng)計發(fā)藥統(tǒng)計【功能】:對藥品發(fā)藥進行統(tǒng)計?!静僮鞑襟E】:1、 選擇
40、“統(tǒng)計查詢|發(fā)藥統(tǒng)計”子菜單;2、 進入發(fā)藥統(tǒng)計子菜單,如圖 6-1-14 所示: 45圖 6-1-143、 設(shè)置一個或多個條件進行統(tǒng)計,包括藥品類型、統(tǒng)計方式、發(fā)藥時間、門診發(fā)藥、住院發(fā)藥。其中,藥品類型:全部、西藥、成藥、草藥;統(tǒng)計方式:發(fā)藥窗口、按病人性質(zhì)、按藥人、按配藥人、按特殊藥品、按開單醫(yī)生、按開單科室、設(shè)置統(tǒng)計條件后,按按鈕,統(tǒng)計出符合條件的數(shù)據(jù)。、選中項目名稱后,單擊按鈕,彈出藥房消耗明細統(tǒng)計窗口,列出所選項目的發(fā)藥明細。如圖 6-1-15 所示:圖 6-1-1546在屏幕右下角輸入法一欄可選擇輸入法,包括拼音、五筆、角形;輸入碼一欄輸入藥品的輸入碼可進行藥品的定位查找。如圖
41、6-1-15 所示,選中藥品,單擊按鈕,彈出藥品消耗明細清單,清單中列出選中藥品在各張?zhí)幏街械幕拘畔ⅰH鐖D 6-1-16 所示:圖 6-1-16如圖 6-1-16 所示,選中處方,單擊按鈕,可顯示此處方單。如圖 6-1-17 所示:圖 6-1-17 476.2 住院住院記記帳帳【功能】:對住院病人輸入藥品醫(yī)囑,進行記帳發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門診業(yè)務(wù)|住院記帳”子菜單;2、 進入住院記帳子菜單,如圖 6-2-1 所示:圖 6-2-13、 輸入病人床號或住院號碼,按回車鍵,顯示病人基本信息;4、 選擇開囑醫(yī)師;5、 選擇處方類型,包括西藥方、成藥方、草藥方。其中按鍵,處方類型切換為
42、西藥方;按鍵,處方類型切換為成藥方;按鍵,處方類型切換為草藥方,草藥方須輸入帖數(shù)。6、 按鍵,設(shè)置藥品的輸入法,輸入法在全部、拼音代碼、五筆代碼、四角代碼這四種間切換。輸入藥品時,根據(jù)選擇的48輸入法檢索信息。7、 按鍵,或單擊按鈕,保存當前的處方,并把費用記入住院病人的帳戶。繼續(xù)錄入下一張?zhí)幏健?、 單擊按鈕或按鍵取消本次操作,即不保存輸入的處方并刷新屏幕。6.3 住院業(yè)務(wù)住院業(yè)務(wù)住院業(yè)務(wù)包括普通醫(yī)囑發(fā)藥、急診用藥、出院帶藥、醫(yī)技用藥、病區(qū)退藥處理、變動醫(yī)囑查詢、tpn 記費處理七個功能(其中 tpn記費為 tpn 藥房使用) 。住院業(yè)務(wù)操作方法請見病區(qū)藥房用戶手冊相關(guān)模塊的使用說明,本手冊
43、不再贅述。 49第七章第七章庫房管理庫房管理7.1 藥品申領(lǐng)藥品申領(lǐng)【功能】:藥房向藥庫進行領(lǐng)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫房管理|藥品申領(lǐng)”子菜單;2、 進入藥品申領(lǐng)子菜單,系統(tǒng)顯示藥品申領(lǐng)窗口,如圖 7-1-1所示:圖 7-1-1左屏顯示藥房未確認入庫的領(lǐng)藥單;右屏顯示藥房已確認入庫的領(lǐng)藥單;其中,圖標“”表示藥房未提交的申領(lǐng)單。圖標“”表示藥庫未出庫藥房已提交領(lǐng)藥單。50圖標“”表示藥庫已出庫,藥房未確認入庫的領(lǐng)藥單。圖標“”表示藥房已確認的領(lǐng)藥單。用鼠標單擊屏幕右上方的單選按鈕圖標 、 列表 ,入庫單可按不同方式顯示。修改屏幕右上方的時間,查看不同時間范圍內(nèi)確認入庫的領(lǐng)藥單。雙擊
44、領(lǐng)藥單,查詢領(lǐng)藥單的明細。若該領(lǐng)藥單藥房還未提交,可直接修改其內(nèi)容。具體操作步驟如下:1)單擊按鈕,增加一張申領(lǐng)單,如圖 7-1-2 所示: 圖 7-1-2輸入藥品,申領(lǐng)數(shù)量。各個按鈕操作如下:引入引入單擊按鈕,系統(tǒng)彈出提示框是否把低儲超限藥品引入本領(lǐng)藥單 ,確認后,系統(tǒng)顯示符合條件的所有藥品。左下角藥品類型欄可選擇藥品類型,如全部、西藥、成藥、草藥。加入所有藥品加入所有藥品單擊按鈕,顯示藥房所有藥品。 51打印打印單擊按鈕,打印當前顯示的申領(lǐng)單。2)如圖 7-1-1 所示,選中未經(jīng)藥房提交的申領(lǐng)單,如選擇入庫單5,單擊按鈕,刪除該申領(lǐng)單。3)如圖 7-1-1 所示,選中圖標為的領(lǐng)藥單,即藥房
45、未提交的申領(lǐng)單。如選擇申領(lǐng)單 6,單擊按鈕,提交申領(lǐng)單,申領(lǐng)單前的圖標變?yōu)閳D標 。領(lǐng)藥人根據(jù)藥房登錄人自動填入。注:注: 只有提交后的申領(lǐng)單藥庫才能進行出庫處理。4)如圖 7-1-1 所示,選中圖標為的領(lǐng)藥單,即藥庫已確認出庫的領(lǐng)藥單,如選擇申領(lǐng)單 1,單擊按鈕,或用鼠標直接將該領(lǐng)藥單拖至右屏,系統(tǒng)顯示該領(lǐng)藥單內(nèi)容,如圖 7-1-3 所示:圖 7-1-3單擊按鈕,進行藥房入庫確認,確認后圖標變?yōu)?。發(fā)藥人根據(jù)藥房登錄人自動填入。527.2 入庫處理入庫處理【功能】:對藥品進行其它方式的入庫處理。【操作步驟】:1、 選擇“庫房管理|入庫處理”子菜單;2、 進入入庫處理子菜單,如圖 7-2-1 所
46、示:圖 7-2-1上屏顯示當前的入庫方式及財務(wù)月份,通過下拉式菜單,選擇入庫方式。注:入庫方式在“入庫方式維護”子菜單中設(shè)置。圖標表示未確認入庫單。圖標表示已確認入庫單。3、單擊按鈕,顯示入庫單輸入窗口,如圖 7-2-2 所示: 53圖 7-2-2輸入藥品名稱及數(shù)量后,單擊按鈕,或按窗口右上角的圖標,退出本窗口時選擇保存該入庫單,也可單擊按鈕,直接確認此張入庫單。4、選中入庫單,單擊按鈕,刪除未入庫確認的入庫單。5、在左屏,選中未確認入庫的入庫單,單擊按鈕,進入確認窗口,如圖 7-2-2 所示,單擊按鈕。注:注:入庫單保存后,入庫員根據(jù)登錄人自動填入。入庫單確認后,復(fù)核員根據(jù)登錄人自動填入。7
47、.3 出庫處理出庫處理【功能】:對藥品進行出庫處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫房管理|出庫處理”子菜單;2、 進入出庫處理子菜單,系統(tǒng)顯示出庫處理窗口,如圖 7-3-1所示:54圖 7-3-1上屏顯示當前的出庫方式及財務(wù)月份,通過下拉式菜單,選擇出庫方式。出庫單以圖標或列表的形式顯示。圖標“”表示未確認出庫單;圖標“”表示已確認出庫單。3、單擊按鈕,顯示出庫單輸入窗口,如圖 7-3-2 所示:圖 7-3-2輸入藥品名稱及出庫數(shù)量,出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量由操作人員手工控制(在出庫單上顯示當前藥房的庫存數(shù)量) ,單擊按鈕,或按窗口右上角的圖標,退出本窗口 55時選擇保存該出庫單,出庫員根據(jù)登錄
48、人自動填入;單擊按鈕,確認出庫。4、選中出庫單,單擊按鈕,刪除未確認出庫的出庫單。5、選中未確認的出庫單,單擊按鈕,對未確認出庫的出庫單進行確認操作,復(fù)核員根據(jù)登錄人自動填入。7.4 盤存盤存盤存分為盤存處理與盤存錄入兩個部分。盤存處理一般先開始盤存,然后盤存錄入,最后盤存執(zhí)行,具體操作如下。7.4.1 盤存處理盤存處理【功能】:對藥房藥品進行盤存處理?!静僮鞑襟E】:1、選擇“庫房管理|盤存處理”子菜單;2、進入盤存處理子菜單,如圖 7-4-1 所示:圖 7-4-1左屏顯示每次盤存的日期,右屏顯示相應(yīng)的盤存情況。563、單擊按鈕,開始盤存處理,如圖 7-4-2 所示:圖 7-4-24、在下屏選
49、擇不同的輸入法(在左下屏的輸入框中,通過鼠標右鍵完成不同輸入法的選擇),輸入藥品代碼查詢特定的藥品。5、到“盤存錄入”子菜單錄入實盤數(shù)量,具體見7.4.2 盤存錄入。6、在“盤存錄入”子菜單錄入實盤數(shù)量后,如圖 7-4-2 所示,單擊按鈕,完成本次盤存操作,并自動進行盤存轉(zhuǎn)帳,用實盤數(shù)量替換盤前數(shù)量,盤點狀態(tài)由未完成變?yōu)橥瓿伞?、盤存操作未完成之前,單擊按鈕,取消盤存操作。8、單擊按鈕,可以設(shè)置過濾條件(過濾條件包括:藥品名稱、藥品產(chǎn)地、盤前數(shù)量、特殊藥品、藥品劑型等),來檢索盤存藥品。7.4.2 盤存錄入盤存錄入【功能】:盤存開始后,錄入實盤數(shù)量?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫房管理|盤存錄入
50、”子菜單;2、 進入盤存錄入子菜單,系統(tǒng)顯示盤存錄入窗口,如圖 7-4-3 57所示:圖 7-4-33、 在下屏選擇輸入法,藥品類型,輸入代碼指定藥品,錄入輸入數(shù)量,并按回車鍵確認。4、 如果藥品的實盤數(shù)量=盤前數(shù)量,單擊按鈕,將盤前數(shù)量替換到實盤數(shù)量一欄。5、 單擊按鈕,保存本次盤存錄入的數(shù)據(jù),如盤存處理沒有完成,下次可繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。6、 單擊按鈕,可以設(shè)置過濾條件(過濾條件包括:藥品名稱、藥品產(chǎn)地、盤前數(shù)量、特殊藥品、藥品劑型等),來檢索盤存藥品。注:注:實盤數(shù)量錄入進行保存后,需到“盤存處理”子菜單進行完成操作本次盤存才算真正地完成。錄入數(shù)量時若輸入負數(shù),表示數(shù)量減少。7.5 調(diào)撥申請調(diào)
51、撥申請【功能】:向同級藥房或上級藥房進行藥品調(diào)撥申請。 58【操作步驟】:1、 選擇“庫房管理|調(diào)撥申請”子菜單;2、 進入調(diào)撥申請子菜單,如圖 7-5-1 所示:圖 7-5-1上屏顯示當前的目標藥房及財務(wù)月份,通過下拉式菜單,選擇目標藥房。圖標“”表示藥房未提交的調(diào)撥單。圖標“”表示申請藥房已提交但目標藥房未確認的調(diào)撥單。圖標“”表示目標藥房已出庫,申請藥房未入庫的調(diào)撥單。圖標“”表示藥房已確認的調(diào)撥單。同時用鼠標單擊屏幕右上方的單選按鈕圖標 、 列表 ,調(diào)撥單可按不同方式顯示。修改屏幕右上方的時間,查看不同時間范圍內(nèi)確認入庫的調(diào)撥單。雙擊調(diào)撥單,查詢調(diào)撥單的明細。若該調(diào)撥單藥房還未提交,
52、59可直接修改其內(nèi)容。3、單擊按鈕,顯示調(diào)撥單輸入窗口,如圖 7-5-2 所示:圖 7-5-2輸入藥品名稱及數(shù)量后,單擊按鈕,或按窗口右上角圖標,退出該窗口時選擇保存此調(diào)撥單; 4、選中調(diào)撥單,單擊按鈕,刪除未提交的調(diào)撥單。5、在左屏,選中未確認入庫的調(diào)撥單,單擊按鈕,進入確認窗口,如圖 7-5-2 所示,單擊按鈕,執(zhí)行入庫確認。注:注:調(diào)撥單保存后,領(lǐng)藥人根據(jù)登錄人自動填入。調(diào)撥單確認后,確認人根據(jù)登錄人自動填入。7.6 調(diào)撥出庫調(diào)撥出庫【功能】:對調(diào)撥進行出庫處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫房管理|調(diào)撥出庫”子菜單;2、 進入調(diào)撥出庫子菜單,如圖 7-6-1 所示:60圖 7-6-1上屏
53、顯示當前的目標藥房及財務(wù)月份,通過下拉式菜單,選擇目標藥房。調(diào)撥單以圖標或列表的形式顯示。圖標“”表示顯示未確認調(diào)撥單。圖標“”表示已確認調(diào)撥單。3、 選中未確認的調(diào)撥單,單擊按鈕,如圖 7-6-2 所示:圖 7-6-2輸入實發(fā)數(shù)量,單擊按鈕,確認人根據(jù)登錄人自動 61填入。7.7 月月終過帳終過帳【功能】:統(tǒng)計藥房藥品當月的結(jié)存數(shù)量與結(jié)存金額。本月結(jié)存作為下一月的上月結(jié)存,下一月的發(fā)生金額從零開始。【操作步驟】:1、 選擇“庫房管理|月終過帳”子菜單;2、 進入月終過帳子菜單,屏幕彈出窗口,如圖 7-7-1 所示:圖 7-7-13、設(shè)置月結(jié)日期范圍,單擊按鈕,系統(tǒng)顯示月結(jié)進度,月結(jié)完畢,自動
54、退出該模塊。7.8 藥房庫存查詢藥房庫存查詢【功能】:查詢藥房藥品的庫存情況。【操作步驟】:1、選擇“統(tǒng)計查詢|藥房庫存查詢”子菜單;2、進入藥房庫存查詢子菜單,如圖 7-8-1 所示:62圖 7-8-13、系統(tǒng)檢索出在當前藥房有庫存的所有藥品。4、單擊按鈕 ,可以設(shè)置過濾條件(過濾條件包括:藥品名稱、藥品產(chǎn)地、庫存數(shù)量、藥品類型等) ,進行藥房庫存查詢。5、在屏幕下方按ctrl+a選擇輸入法,輸入藥品代碼進行藥品定位查詢。6、單擊按鈕 ,打印當前顯示的藥房藥品庫存清單。7.9 藥品最新價格查詢藥品最新價格查詢【功能】:查詢、打印藥房藥品的價格情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計查詢|藥品最新
55、價格”子菜單;2、 進入藥品最新價格子菜單,如圖 7-9-1 所示: 63圖 7-9-1在下屏選擇輸入法,藥品類型,藥品類型包括:全部、西藥、成藥、草藥,選擇不同的類型,系統(tǒng)顯示相應(yīng)類型的藥品價格情況。輸入藥品代碼定位查詢某種藥品。并可打印價格查詢清單。7.10 調(diào)價歷史查詢調(diào)價歷史查詢【功能】:查詢藥品調(diào)價情況。【操作步驟】:1、 選擇“統(tǒng)計查詢|調(diào)價歷史查詢”子菜單;2、 進入調(diào)價歷史查詢子菜單,如圖 7-10-1 所示:64圖 7-10-13、 設(shè)置查詢時間范圍及藥品類型,單擊按鈕,檢索所有符合條件的調(diào)價藥品。4、 選中藥品,單擊按鈕或雙擊此藥品,如圖 7-10-2所示:圖 7-10-2
56、窗口顯示選中藥品的調(diào)價方式、調(diào)價日期、調(diào)價文號、調(diào)價數(shù)量、原零售價,新零售價。注:注:藥品進行發(fā)藥、退藥、取消發(fā)藥、藥品申領(lǐng)等操作后,系統(tǒng)若發(fā)現(xiàn)藥品已調(diào)價,會自動生成調(diào)價單。7.11 藥房帳薄查詢藥房帳薄查詢【功能】:查詢門診藥房藥品收支情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計查詢|藥房帳薄查詢”子菜單;2、 進入藥房帳薄查詢子菜單,如圖 7-11-1 所示: 65圖 7-11-13、 選擇統(tǒng)計時間,藥品類型,單擊按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)計出符合條件的數(shù)據(jù)。輸入拼音代碼,可查詢藥品。4、 選中藥品,雙擊或單擊按鈕,彈出藥房臺帳明細窗口,如圖 7-11-2 所示,顯示該藥品的期初結(jié)存、入庫、出庫、期未結(jié)存等信息
57、。圖 7-11-27.12 低儲報警低儲報警【功能】:統(tǒng)計出當前低于低儲標準的藥品,利于醫(yī)院合理用66藥?!静僮鞑襟E】:按照各藥品設(shè)置好的低儲標準,系統(tǒng)自動統(tǒng)計庫存數(shù)量低于低儲數(shù)量的藥品。1、 選擇“統(tǒng)計查詢|低儲報警”子菜單;2、 進入低儲報警窗口,如圖 7-12-1 所示,按照藥房該藥品的低儲標準設(shè)置,系統(tǒng)自動統(tǒng)計低于低儲標準的藥品。圖 7-12-17.13 高儲報警高儲報警【功能】:統(tǒng)計出當前高于高儲標準的藥品,利于醫(yī)院合理用藥?!静僮鞑襟E】:按照各藥品設(shè)置好的高儲標準和低儲標準,系統(tǒng)自動統(tǒng)計超過高儲數(shù)量的藥品及低于低儲數(shù)量的藥品,利于醫(yī)院合理用藥。1、 選擇“統(tǒng)計查詢|高儲報警”子菜單;2、 進入高儲報警窗口,如圖 7-13-1 所示,按照藥品高儲標準,系統(tǒng)自動統(tǒng)計高于高儲標準的藥品。 67圖 7-13-17.14 失效失效報警報警【功能】:統(tǒng)計截止到某天所有失效藥品?!静僮鞑襟E】:1、選擇“統(tǒng)計查詢|失效報警”子菜單;2、進入失效報警窗口,如圖 7-14-1 所示:圖 7-14-1、顯示截止到當前日期所有過期的藥品。
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