第5章電子表格軟件Excel

1、1主要內(nèi)容主要內(nèi)容n基本概念n窗口組成n基本操作n公式和函數(shù)n圖表n數(shù)據(jù)管理與分析n頁(yè)面設(shè)置與打印25.1 excel基本操作基本操作5.1.1 excel的啟動(dòng)與退出（p150）；5.1.2 excel的工作窗口（p151）；5.1.3 工作薄的建立、打開(kāi)與保存；5.1.4 工作表的管理（自學(xué)）3 excel基本概念基本概念l 工作?。阂粋€(gè)excel文件就是一個(gè)工作薄，擴(kuò)展名為“.xls”，可以包括若干個(gè)工作表；l 工作表：由若干行和列組成，對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表格，最大行65536行，最大列255列；l 單元格：行列交叉的小格子。相當(dāng)于表格中的一格；4excel基本概念基本概念l 單元格名稱：由列

2、標(biāo)題和行號(hào)組成的符號(hào)，如“a10”表示第一列第10行那個(gè)單元格；l 單元格區(qū)域：由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標(biāo)識(shí)，由間用冒號(hào)（:）隔開(kāi)，如“b3:d10”表示從b3單元格到d10單元格之間的所有單元格組成的區(qū)域。5 excel基本概念基本概念l 數(shù)據(jù)類型：excel為了便于信息的處理按處理方式的不同將數(shù)據(jù)分為字符型（或稱文本型）、數(shù)值型和日期型等；l 字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤(pán)符號(hào)組成，沒(méi)有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù); 對(duì)一純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如果做算術(shù)運(yùn)算無(wú)意義，則最好設(shè)對(duì)一純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如果做算術(shù)運(yùn)算無(wú)意義，則最好設(shè)置為字符型如：學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼、郵編等。置為字符型如：學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼、郵編等。

3、6excel基本概念基本概念l 數(shù)值型數(shù)據(jù)：只能由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)、e（用于表示指數(shù)）等符號(hào)組成的，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù);l 日期型數(shù)據(jù)：用以表示日期的數(shù)據(jù)，實(shí)際操作中常用字符型數(shù)據(jù)代替。7excel概述概述lexcel的程序文件名為excel.exe；l窗口中“活動(dòng)單元格名稱框、列標(biāo)號(hào)、全選按鈕、行序號(hào)、工作表標(biāo)簽、編輯欄”是新的術(shù)語(yǔ)，在后續(xù)講解中用得很多；l編輯欄可顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。85.1 excel基本操作基本操作5.1.1 excel的啟動(dòng)與退出（p150）；5.1.2 excel的工作窗口（p151）；5.1.3 工作薄的建立、打開(kāi)與保存；5.1.4 工作

4、表的管理（自學(xué)）95.2.1 工作表的建立（p154）；選定單元格單個(gè)單元格多個(gè)連續(xù)單元格多個(gè)不連續(xù)單元格5.2 工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯105.2 工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯n1. 如何輸入數(shù)字文本？ （1）在每一個(gè)數(shù)據(jù)前加單撇號(hào)； （2）將該列設(shè)置成文本型(格式/單元格/數(shù)字,設(shè)置成文本即可)。n2. 自動(dòng)填充 （1）純數(shù)字或純文本按復(fù)制填充； （2）數(shù)字文字復(fù)合體填充時(shí)文本不變，數(shù)字遞增； （3）若為預(yù)設(shè)序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充； （4）純數(shù)字按住ctrl拖動(dòng)為遞增填充。 （5）自動(dòng)填充只能是等差數(shù)列或復(fù)制，要填充等比數(shù)列可用（編輯/填充/序列）n3. 預(yù)設(shè)序列

5、的定義工具選項(xiàng)自定義序列數(shù)據(jù)輸入(以錄入通訊錄為例)111. 修改單元格中的數(shù)據(jù)；2. 移動(dòng)與復(fù)制單元格中數(shù)據(jù)；注意選擇性粘貼的用法。3. 插入整行和整列的方法；4. 刪除與清除數(shù)據(jù)5. 查找與替換數(shù)據(jù)編輯工作表自學(xué)5.2 工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯125.2.3 設(shè)置工作表格式自學(xué) 1. 設(shè)置字符格式；2. 設(shè)置數(shù)字格式；3. 設(shè)置對(duì)齊格式；4. 設(shè)置單元格格式。5.2 工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯13在“格式/行/行高”菜單中設(shè)置表格行高145.3 excel公式與函數(shù)5.3.1 使用公式運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符（注意%）如下圖，在b1中輸入20，在c1中輸入“=b1%”，回車(chē)后

6、得到0.2155.3 excel公式與函數(shù)5.3.1 使用公式運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，結(jié)果為true或false，通常不直接使用，而用在if函數(shù)中；運(yùn)算符文本運(yùn)算符用于連接兩個(gè)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生連續(xù)的文本，如下圖。165.3 excel公式與函數(shù)5.3.1 使用公式運(yùn)算符引用運(yùn)算符注意看教材中的敘述及圖例，其中“：”和“，”較為常用，而“ ”（空格）應(yīng)用較少。175.3 excel公式與函數(shù)5.3.1 使用公式2. 優(yōu)先級(jí)運(yùn)算順序和數(shù)學(xué)上基本相同3. 公式的輸入與編輯（1）公式的輸入必須以“=”開(kāi)頭； （2）公式的編輯可在編輯欄中進(jìn)行，也可 雙擊單元格后進(jìn)行編輯。185.3 excel

7、公式與函數(shù)5.3.2 使用函數(shù)1. 取整函數(shù)int(x)可以將放在括號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù)x進(jìn)行取整運(yùn)算，運(yùn)算規(guī)則是得到不大于該數(shù)的最大整數(shù)，如：=int(3.9) 結(jié)果為3=int(-3.9) 結(jié)果為-4195.3 excel公式與函數(shù)5.3.2 使用函數(shù)2. 隨機(jī)函數(shù)rand() 注意該函數(shù)括號(hào)中沒(méi)有內(nèi)容，但括號(hào)不能省，得到一個(gè)0，1）之間的隨機(jī)純小數(shù)。=rand() 得到結(jié)果隨機(jī)，本次為：0.60381176 本函數(shù)常用于生成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)：rand()*100可以生成0，100）之間的數(shù)； int(rand()*100)可以生成0，99之間的整數(shù)；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b

8、之間的隨機(jī)整數(shù)。205.3 excel公式與函數(shù)5.3.2 使用函數(shù)3. 求和函數(shù)sum()該函數(shù)用于對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)求和，格式為 sum(單元格區(qū)域) 例如： sum(a3:b4)就是對(duì)“a3:b4”區(qū)域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是對(duì)“a3:b4”區(qū)域和”c1:c10”的所有單元格中數(shù)據(jù)求和。4. 求均值average() 與求和函數(shù)用法完全相同。215.3 excel公式與函數(shù)5.3.2 使用函數(shù)5. 條件判斷函數(shù)if()該函數(shù)用于根據(jù)條件取值，格式為if(條件表達(dá)式,第一個(gè)值,第二個(gè)值)例如：if(b1=60,”通過(guò)”,”未通過(guò)”) 這樣函數(shù)值為兩種可能，當(dāng)單元格b1=

9、60時(shí)為”通過(guò)”，反之為“未通過(guò)”;再如：if(b160,”未通過(guò)”,if(b190,”通過(guò)”,”優(yōu)秀”) 這樣函數(shù)值為三種可能，當(dāng)單元格b160時(shí)為“未通過(guò)”,否則當(dāng)單元格b1=60)為“通過(guò)”，否則(暗含條件為b1=90)為”優(yōu)秀”225.3 excel公式與函數(shù)5.3.3 單元格引用 當(dāng)使用的公式中有單元格名稱時(shí)，我們稱之為單元格引用，分為以下三種情況： 1. 相對(duì)引用：公式中直接使用單元格名稱，如f3單元格中的公式為“=sum(b3:e3)”；當(dāng)公式復(fù)制到f4單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?sum(b4:e4)”,如果公式復(fù)制到g5單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?sum(d5:f5)” 公式變

10、化特點(diǎn)：公式中的單元格名稱引用隨目標(biāo)單元格行列變化而發(fā)生相應(yīng)變化，這種引用最常見(jiàn)。235.3 excel公式與函數(shù)5.3.3 單元格引用 2. 絕對(duì)引用：公式中引用單元格名稱時(shí)，在單元格名稱行號(hào)、列標(biāo)前都加上“$”符號(hào)，這種公式被復(fù)制或移動(dòng)到其它單元格時(shí)，公式不會(huì)發(fā)生變化。如f3單元格中的公式為“=sum($b$3:$e$3)”；當(dāng)公式復(fù)制到任何地方時(shí)，公式均保持不變。 這種方式常用于多個(gè)單元格對(duì)某一個(gè)單元格值的引用。如實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)上的求平均分差。245.3 excel公式與函數(shù)5.3.3 單元格引用 3. 混合引用：公式中引用單元格名稱時(shí)，只在行號(hào)或列號(hào)前加“$“，這樣在復(fù)制公式時(shí)，加”$”的

11、部分不發(fā)生變化，而沒(méi)加的那部分發(fā)生變化，如f3單元格中的公式為“=a$1*$b1”；當(dāng)公式復(fù)制到f4單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?a$1*$b2”,如果公式復(fù)制到g5單元格時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤? b$1*$b3” 示例見(jiàn)于實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)綜合訓(xùn)練任務(wù)7。255.3 excel公式與函數(shù)5.3.3 單元格引用 4. 三維引用：三維引用是指同一個(gè)工作薄中，一個(gè)表中的運(yùn)算需要引用另一個(gè)表中的單元格，這時(shí)需要在被引用單元格名稱前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的單元格d10，則方法為： sheet2!d10 工作表名與單元格名稱之間用“!”隔開(kāi)。應(yīng)用見(jiàn)綜合實(shí)習(xí)任務(wù)7。265.3 exce

12、l公式與函數(shù)5.3.4 函數(shù)綜合應(yīng)用1. 新建一個(gè)工作薄，在sheet1中第1行建立表頭“學(xué)號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、政治、地理、歷史、生物”課程；2. 錄入學(xué)號(hào)和姓名，學(xué)號(hào)通過(guò)拖拉填充獲得，姓名從實(shí)習(xí)素材中復(fù)制得到，各門(mén)課成績(jī)可以用函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)，注意利用選擇性粘貼到另一張表使隨機(jī)數(shù)不亂變(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)/有效性)；3. 公式計(jì)算總分、平均分；4. 格式刷的使用及條件格式(條件/條件格式)；5. 排序(數(shù)據(jù)/排序)。275.4 數(shù)據(jù)圖表化（p169） 常用圖表有三類：柱狀圖、折線圖、圓餅圖?？赏ㄟ^(guò)菜單“插入/圖表”，然后按向?qū)瓿伞?. 柱狀圖，適用于分析對(duì)比數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；2. 折

13、線圖，適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)的變化情況及規(guī)律；3. 圓餅圖，適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)在整體中的占用比例；285.5 數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)管理與分析主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等功能。1. 數(shù)據(jù)排序的規(guī)則 （1）數(shù)值數(shù)據(jù)按數(shù)值大小排序； （2）ascii碼信息按ascii碼中的順序排序，漢字按內(nèi)碼排序（一般是按漢語(yǔ)拼音排序），對(duì)于文本信息的順序是從左向右逐個(gè)字符比較順序，直到遇到第一個(gè)不相同的字符為止。與文本長(zhǎng)度無(wú)關(guān)。 排序步驟：數(shù)據(jù)/排序（p178）295.5 數(shù)據(jù)管理與分析2. 數(shù)據(jù)篩選（p179） 數(shù)據(jù)篩選是指從大批數(shù)據(jù)中篩選出滿足要求的數(shù)據(jù)記錄。從“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”菜單可以實(shí)

14、現(xiàn)此功能。 示例：可以從2003級(jí)學(xué)生名單按以下要求篩選： （1）某個(gè)學(xué)院的全部學(xué)生； （2）某個(gè)省的全部學(xué)生； （3）姓“張”的全部學(xué)生； （4）同縣或同一個(gè)中學(xué)畢業(yè)的老鄉(xiāng)。305.5 數(shù)據(jù)管理與分析3. 分類匯總（p181） 分類匯總是excel的一項(xiàng)重要功能，它可以將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，進(jìn)行求和、求均值、記數(shù)、求極值等運(yùn)算。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類匯總，要求表中每列數(shù)據(jù)有表名，在匯總之前，首先應(yīng)對(duì)要匯總的字段進(jìn)行排序。即將同類的記錄連續(xù)存放。 示例：利用派車(chē)單數(shù)據(jù)表匯總生成司機(jī)補(bǔ)貼月報(bào)表、單車(chē)核算表及用戶用戶情況匯總表。315.5 數(shù)據(jù)管理與分析4. 數(shù)據(jù)透視表（p182） 數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是

15、一種復(fù)雜的分類匯總。例如我們對(duì)新生名單，如果要統(tǒng)計(jì)各學(xué)院男女生人數(shù)、學(xué)校各民族學(xué)生組成情況等等，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。325.6 excel表格排版1. 紙張大小設(shè)置（根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向）文件/頁(yè)面設(shè)置335.6 excel表格排版2. 加表格線(格式/單元格)，也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕345.6 excel表格排版2. 也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕后完成選定單元格或區(qū)域的邊框設(shè)置355.6 excel表格排版3. 在“格式/行/行高”菜單中設(shè)置表格行高。365.6 excel表格排版4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁(yè)邊距”按鈕對(duì)各行寬度及上下左右邊距進(jìn)行調(diào)整可以完成頁(yè)面設(shè)置及頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置可以完成頁(yè)面邊距設(shè)置及各行行寬設(shè)置375.6 excel表格排版4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁(yè)邊距”按鈕對(duì)各行寬度及上下左右邊距進(jìn)行調(diào)整頁(yè)眉區(qū)，常用于放表標(biāo)題頁(yè)眉區(qū)，常用于放表標(biāo)題頁(yè)腳區(qū)，常用于放頁(yè)碼頁(yè)腳區(qū)，常用于放頁(yè)碼可用鼠標(biāo)調(diào)整列寬385.6 excel表格排版5. 單擊“設(shè)置.”，用表標(biāo)題做頁(yè)眉，使每一頁(yè)都有表標(biāo)題39