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文檔簡介
1、移動辦公功能應用大全來源:帝隆科技OA軟件研發(fā)中心 OA,也叫“辦公自動化”(Office Automation,簡稱OA),又叫電子政務。是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。OA軟件的種類有很多,按照技術來分則
2、分為四大類,其中最為受歡迎的是平臺型OA。最具有代表產(chǎn)品如:云業(yè)務協(xié)作平臺。一、平臺型OA 又稱(平臺型協(xié)同)OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。如:云業(yè)務協(xié)作平臺。二、云OA 帝隆科技品牌軟件OA系統(tǒng)的主流技術,從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移,主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術路線,而原有Domino、php、.NET路線的產(chǎn)品,在高端用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄
3、然轉型,沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。三、移動OA 實現(xiàn)移動應用 隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。四、ERP集成的系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的高端OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。 但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,
4、又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。 OA的在各行各業(yè)的應用也非常的廣泛,從行業(yè)來分按照國家行業(yè)標準的定義,針對性為各大行業(yè)相應地設計出解決的方案,大致可分為如下幾種:NC整合解決方案:項目背景隨著經(jīng)濟全球化的進一步加快,大量已經(jīng)高度實現(xiàn)信息化的跨國企業(yè)涌入中國市場。為了應對日益激烈的競爭局面,國內(nèi)的企業(yè)都敏感地感受到了信息技術發(fā)展所帶來的競爭壓力,國內(nèi)企業(yè)信息化意識和實踐不斷得到強化,OA、ERP、CRM等信息化系統(tǒng)被陸續(xù)引入企業(yè)的管理運營。不同的管理系統(tǒng)在管理企業(yè)各類業(yè)務時發(fā)揮著不同的作用,ERP系統(tǒng)為企業(yè)在經(jīng)營、
5、管理等方面提供了有力支持。但是,企業(yè)的信息資源分布在這些孤立的業(yè)務系統(tǒng)中,信息孤島已成為制約這類企業(yè)信息化向縱深發(fā)展的致命問題,難以為公司領導層的管理和決策提供完備的信息;所以這就要求企業(yè)各類信息系統(tǒng)必須互聯(lián)互通,要適應企業(yè)的快速變化和復雜需求。 如今企業(yè)傳統(tǒng)、復雜、異構的信息化環(huán)境卻讓CIO們感到十分棘手,體現(xiàn)如下:各部門存在多個孤立業(yè)務系統(tǒng)。如:OA、ERP、CRM、HR、PLM以及財務軟件,其數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)都不同,無法共享、重復錄入的情況嚴重 異構系統(tǒng)之間成為數(shù)據(jù)的孤島,難于共享數(shù)據(jù)和資源,企業(yè)決策者無法集中看到所有關鍵數(shù)據(jù),難于及時掌控各種準確有效數(shù)據(jù)。業(yè)務系統(tǒng)一般功能操作
6、復雜、專業(yè)性強,企業(yè)領導不易掌握,無法參與到系統(tǒng)應用中,業(yè)務系統(tǒng)就成為了事后錄入的工具。帝隆云軟件在推動企業(yè)信息化普及的道路上,通過與眾多企業(yè)的接觸,經(jīng)過對企業(yè)的眾多問題的普遍思考;經(jīng)過多年的研發(fā)與實踐,終于成功推出首套真正和ERP系列產(chǎn)品全面整合的平臺型協(xié)同產(chǎn)品“帝隆云云業(yè)務協(xié)作平臺” NC + 協(xié)同=1+12 高端管理應用組合加速引擎 帝隆云云業(yè)務協(xié)作平臺(以下簡稱云)是以“組織行為學”管理思想為核心,業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺,能讓企事業(yè)單位各級管理者能及時掌握各緯度決策信息,支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。云協(xié)作平臺是以工作流為中心,全面抽象管理業(yè)務要素,組合、關聯(lián)
7、各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應用緊密集成在一起,并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺,最終通過信息門戶(portal )的方式進行展現(xiàn),涵蓋了標準協(xié)同產(chǎn)品功能;其平臺的特性具有強大二次開發(fā)能力及融合能力,能對客戶的管理需求快速響應。帝隆云OA主要是以企業(yè)業(yè)務信息管理和企業(yè)資源管理為基礎,以業(yè)務過程控制管理為核心的應用系統(tǒng),業(yè)務管理領域包括:集團財務、集團資金、計劃預算、企業(yè)績效、內(nèi)控與風險、集團資產(chǎn)管理、集團供應鏈管理等。云與NC一體化整合方案將統(tǒng)一企業(yè)的組織機構、業(yè)務分工、業(yè)務權限、業(yè)務流程、基礎資源的管理,將各類業(yè)務應用構建成統(tǒng)一的、集成的一體化系統(tǒng),徹底解決企業(yè)信息傳遞障礙
8、的問題,給企業(yè)管理者提供決策輔助,提高審批效率,全面滿足全面管理、團隊協(xié)作、信息綜合、業(yè)務協(xié)同、流程連貫的整體需要。單點登錄與NC的單點登錄接口進行對接,實現(xiàn)系統(tǒng)間無縫切換。消息同步定時獲取NC的業(yè)務預警信息,并且可根據(jù)業(yè)務預警內(nèi)容進行業(yè)務處理。待辦事項同步定時獲取NC的待辦事項信息,并且以插件方式展現(xiàn)在云的桌面中,用戶可以通過點擊待辦事項進行業(yè)務辦理。同時也需要在云功能模塊中進行信息體現(xiàn),方便用戶進行信息查詢、辦理等功能。基礎檔案同步基礎檔案目前主要是客商資料,云提供基礎檔案同步接口,根據(jù)不同的業(yè)務需求,獲取NC的基礎檔案信息,從而進行云的業(yè)務開發(fā)整合。財務憑證導出在云協(xié)作平臺中,通常會開發(fā)
9、一些常用的費用支出審批模塊,如:報銷申請、付款申請等。云針對這些業(yè)務提供接口,根據(jù)業(yè)務審批的處理情況,把相關的信息導入NC系統(tǒng)作為財務憑證。同時也支持在云系統(tǒng)審批過程中可根據(jù)業(yè)務信息,通過接口調(diào)出NC相關的信息,輔助審批人進審批決策。供應鏈的采購單同步針對云的采購審批模塊,根據(jù)業(yè)務審批的處理情況,提供接口在NC系統(tǒng)中產(chǎn)生采購單,同時可根據(jù)采購單上的客商信息調(diào)出NC銷售模塊該客商的采購情況。支持多張采購單審批生成一張NC采購單。供應鏈的銷售訂單同步針對云的銷售審批模塊,根據(jù)業(yè)務審批的處理情況,提供接口在NC系統(tǒng)中產(chǎn)生銷售單,同時可根據(jù)銷售單上的客商信息調(diào)出NC銷售模塊該客商的銷售情況。支持多張銷
10、售單審批生成一張NC銷售單。人力資源信息同步在云的請(休)假申請中,通過接口調(diào)出NC系統(tǒng)中請(休)假人員的出勤和工齡假情況,提供給審批人進行決策審批,審批完成后,根據(jù)結果把信息導入NC的時間管理模塊中。NC整合云功能應用單點登錄通過云提供的單點登錄接口,在NC系統(tǒng)中實現(xiàn)與云系統(tǒng)無縫切換待辦事項桌面插件基于NC的UAP平臺開發(fā),在NC系統(tǒng)的桌面中集成云的待辦事項。審批功能整合基于NC的UAP平臺開發(fā),在NC建立云審批模塊,模塊內(nèi)容包括協(xié)同和日常的常用審批。整合方式是由UAP平臺建立功能菜單,功能內(nèi)容展現(xiàn)是基于云的單點登錄,鏈接到云的協(xié)同和常用審批模塊。新聞、公告、工作計劃、知識文檔整合基于NC的
11、UAP平臺開發(fā),在NC建立云系統(tǒng)中新聞、公告、工作計劃和知識文檔等模塊。整合方式是由UAP平臺建立功能菜單,功能內(nèi)容展現(xiàn)是基于云的單點登錄,鏈接到云的協(xié)同和常用審批模塊。集團管控解決方案:集團管控研究集團管理困惑當集團規(guī)模的不斷擴張,業(yè)務不斷擴大,分銷規(guī)模也隨之膨脹起來,營業(yè)部、辦事處、加上各級經(jīng)銷商,構成了企業(yè)錯綜復雜的銷售網(wǎng)絡,企業(yè)管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。各下屬機構上報大量的業(yè)務報表,但看不到業(yè)務的利潤和趨勢所在;各下屬單位的經(jīng)營生產(chǎn)和銷售報表看似正常,但可能存在著營運風險;集團內(nèi)部各個單位之間的業(yè)務協(xié)作是不規(guī)范不舒暢,難以保障集團資源發(fā)揮
12、最大效益;集團人力資源分布情況如何?重點后備人才在哪兒?大量的報表堆積,但沒有有效輔助決策的信息和監(jiān)控手段。太多的信息令人無暇顧及。這種忙亂反應在每個人的行程表上。會議接二連三,日常活動也都是為工作時限所迫。年度計劃幾周之后就推倒重來,五年計劃更是形同天方夜譚。在這種多變的環(huán)境下,決策速度是關鍵。但同時,也不能以犧牲決策的質量為代價。要知道,一招不慎便可能為競爭對手洞開大門,致使前功盡棄。集團信息化困惑對于集團企業(yè)而言,信息化是實現(xiàn)扁平化管理、優(yōu)化業(yè)務結構、減少管理層次,縮短管理鏈條,克服信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真等“大企業(yè)病”,從而降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風險,提高企業(yè)運作效率,增強核心
13、競爭力的重要及有效途徑。但企業(yè)集團的管理者和IT部門的規(guī)劃者在信息化的過程中卻深深感受到:隨著技術和集團的信息化建設,各下屬企業(yè)使用的軟件絕大多數(shù)是業(yè)務操作軟件,業(yè)務、財務、行政各自單獨使用,應用上僅滿足某個部門或業(yè)務環(huán)節(jié)的需要;集團原有的應用軟件以減輕工作量為導向,關注操作的習慣和便利性,缺乏監(jiān)控經(jīng)營過程,忽視各業(yè)務部門、各企業(yè)間的高效協(xié)調(diào)運作效率;各孤立的應用軟件無法實現(xiàn)對集團、甚至各個企業(yè)整個運作流程進行系統(tǒng)化的管理與控制,無法對企業(yè)領導者和集團管理者提供經(jīng)營決策支持方面的信息;各子公司、各業(yè)務部門數(shù)據(jù)彼此獨立,缺乏規(guī)范統(tǒng)一,給集團決策對比分析造成困難,更對企業(yè)之間的業(yè)務協(xié)同造成障礙;各
14、單位引入或開發(fā)的應用軟件系統(tǒng)技術平臺不統(tǒng)一,其中許多非主流技術架構限制了應用管理水平的提高;但要遷移到統(tǒng)一的平臺,一方面投資太大,另一方面對原有投資的保護和數(shù)據(jù)的利用都會碰到技術和管理諸多障礙;隨著集團的發(fā)展,集團的運作效率越來越依賴于不同部門、不同應用、不同企業(yè)的協(xié)同工作。另外,集團信息孤島不僅局限于企業(yè)內(nèi)部部門、業(yè)務、企業(yè)之間,而且已經(jīng)擴展到企業(yè)集團與供應商、客戶、政府、銀行等機構之間的信息溝通。但面對如此多的問題,集團的管理者和IT部門卻感受到舉步艱難!企業(yè)集團的業(yè)務擴張、合并、調(diào)整,業(yè)務發(fā)展與集團原有的系統(tǒng)總是一次又一次出現(xiàn)沖突!集團管理信息化藍圖規(guī)劃企業(yè)集團信息化的核心是總體規(guī)劃,逐
15、步實現(xiàn)。然而,面對集團企業(yè)在信息化進程中發(fā)展狀況和管理需求,傳統(tǒng)的ERP與協(xié)同軟件面臨著諸多挑戰(zhàn):一、 企業(yè)集團原有的信息系統(tǒng)彼此分離、各自為政,需要新系統(tǒng)能夠在多組織條件下整合原有信息資源;二、 傳統(tǒng)的ERP面對企業(yè)流程重組難以適應,無法滿足業(yè)務流程的改進,企業(yè)付出了較高的成本代價,要求新系統(tǒng)具有連續(xù)的隨需應變能力;三、 企業(yè)集團的戰(zhàn)略調(diào)整往往會不斷超越原有系統(tǒng)的支持能力和業(yè)務管理邊界,迫使企業(yè)不斷采用新的應用系統(tǒng),甚至將原來的系統(tǒng)推倒重來。這就需要新系統(tǒng)能夠支持敏捷管理、動態(tài)應變、信息集成的平臺特性和管理需求?;谝陨峡紤],企業(yè)集團在信息化規(guī)劃時應該從傳統(tǒng)的業(yè)務主導轉變?yōu)楣芾碇鲗В唧w如下
16、:建立集團統(tǒng)一的信息化平臺,能夠實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的集成應用;構建平臺化的軟件,實現(xiàn)擴展性和靈活應變,滿足企業(yè)流程優(yōu)化、重組需求;建立基于集團多組織架構的平臺,滿足集團組織機構的調(diào)整;構建個性需求可定制的系統(tǒng),滿足企業(yè)業(yè)務管理邊界擴張需求;能夠實現(xiàn)集團一體化管理,進行集團數(shù)據(jù)集中管理,加強信息整合;能夠與現(xiàn)有的遺留系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的整合,具備異構系統(tǒng)集成和共存的能力,具備逐步遷移到統(tǒng)一平臺的便捷性。集團管理信息化實現(xiàn)途徑構建平臺化集團信息化基于多數(shù)集團企業(yè)已經(jīng)在多個業(yè)務領域實現(xiàn)了信息化應用、并且系統(tǒng)為集團管理創(chuàng)造著價值的基礎,整合集成是集團信息化最佳途徑;通過簡易化、標準化、模塊化和集成化等適
17、應性系統(tǒng)的原則,構建平臺化軟件,簡化管理和操作流程,實現(xiàn)低成本、更靈活、高性能的IT應用,創(chuàng)造最大的靈活性來適應未來的業(yè)務變化。建立統(tǒng)一規(guī)范的管理基礎體系為了實現(xiàn)集團范圍內(nèi)的信息共享、業(yè)務跨企業(yè)、跨部門連續(xù)處理、內(nèi)部交易和關聯(lián)交易、統(tǒng)一分析業(yè)務和財務數(shù)據(jù),集團必須構建軟件集成平臺和統(tǒng)一規(guī)范的管理基礎,統(tǒng)一集團管理制度、核算體系和基礎資料等。軟件供應商和軟件產(chǎn)品的選型包括軟件供應商的勢力和服務水平,以及軟件產(chǎn)品的平臺化、集成化和靈活性,能夠實現(xiàn)標準產(chǎn)品可配置、個性應用可定制、異構系統(tǒng)可集成。云業(yè)務協(xié)作平臺簡介【帝隆云軟件】在推動企業(yè)信息化普及的道路上,通過與眾多企業(yè)的接觸,經(jīng)過對集團的眾多問題的
18、普遍思考;經(jīng)過多年的研發(fā)與實踐,終于成功推出首套真正和ERP系列產(chǎn)品全面整合的平臺型協(xié)同產(chǎn)品“云業(yè)務協(xié)作平臺”。云業(yè)務協(xié)作平臺(以下簡稱云)是以“組織行為學”管理思想為核心,業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺,能讓企事業(yè)單位各級管理者能及時掌握各緯度決策信息,支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。云是以工作流為中心,全面抽象管理業(yè)務要素,組合、關聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應用緊密集成在一起,并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺,最終通過信息門戶(portal )的方式進行展現(xiàn),涵蓋了標準協(xié)同產(chǎn)品功能;其平臺的特性具有強大二次開發(fā)能力及融合能力,能對客戶的管理需求快速響應
19、。本集團管制解決方案基于云統(tǒng)一企業(yè)的組織機構、業(yè)務分工、業(yè)務權限、業(yè)務流程、基礎資源的管理,將各類業(yè)務應用構建成統(tǒng)一的、集成的一體化系統(tǒng),在更多的企業(yè)應用系統(tǒng)之間,建立標準的互通平臺,實現(xiàn)無縫集成,實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)像一個整體一樣進行業(yè)務處理和信息共享。給企業(yè)管理者提供決策輔助,提高審批效率,全面滿足全面管理、團隊協(xié)作、信息綜合、業(yè)務協(xié)同、流程連貫的整體需要,進一步促進現(xiàn)代企業(yè)信息化建設。集團管控整體解決方案集團管控的架構云業(yè)務協(xié)作平臺提為集團企業(yè)提供行業(yè)及個性化解決方案、移動辦公解決方案,實現(xiàn)企業(yè)間的業(yè)務協(xié)作和信息化的應用集成,保障集團管控職能的具體落實和執(zhí)行!強化集團的戰(zhàn)略決策和資源整合配置
20、的功能,管理集團業(yè)務運營和績效目標;并通過協(xié)同管理讓日趨復雜的企業(yè)資源(人、財、物、信息)在千絲萬縷的關系中得以融合,創(chuàng)造無障礙、無邊界的環(huán)境,從而將這些資源協(xié)同起來,發(fā)揮集團總部管控的最大價值和功效!集團管控的實現(xiàn)方式集團體系在整個集團應用中,各分子機構的所有基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)都是統(tǒng)一集中,各成員單位管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和權限既可以進行集中管理,也可以進行分級分層管理控制,既保證了集團數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一,又能保證了分支機構業(yè)務的靈活擴展。在多組織的應用場景下,集團報表和業(yè)務單據(jù)可以跨組織、跨業(yè)務實現(xiàn)穿透查詢,避免了業(yè)界難以解決的“信息孤島”的現(xiàn)象,有效實現(xiàn)了各方面應用信息的高度集成。不僅使得各應用
21、系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)能得到集中管理和共享,還保證了應用系統(tǒng)之間的業(yè)務流程得到最大擴展,流程的順暢運作。數(shù)據(jù)集成在云集團應用集成架構中,在云集成過程中基礎資料的統(tǒng)一和同步,通過云與業(yè)務系統(tǒng)之間相應數(shù)據(jù)對象的對照關系來實現(xiàn),也可以通過數(shù)據(jù)的引入引出來實現(xiàn)。具體采取何種方案來實現(xiàn)基礎資料的統(tǒng)一,取決于系統(tǒng)存在的形態(tài)和先后關系。集成不僅包括靜態(tài)數(shù)據(jù)的集成,還包括業(yè)務流程的集成。在云中每個用戶界面、業(yè)務對象、業(yè)務功能、數(shù)據(jù)表的結構都是模型驅動的,并提供開放的接口,通過可視化的集成工具,針對各種異構系統(tǒng)提供從Web Service、數(shù)據(jù)接口表、數(shù)據(jù)庫表同步等多種技術手段進行系統(tǒng)集成。門戶集成云通過信息
22、門戶,面向集團管理層和員工協(xié)同工作,實現(xiàn)各具體業(yè)務產(chǎn)品的統(tǒng)一應用入口,界面?zhèn)€性化,賬戶的統(tǒng)一管理與一次登陸,實現(xiàn)人與人之間、部門與部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間信息的同步、行為的同步、業(yè)務交互的同步,能夠很好的協(xié)調(diào)起來,構建快捷方便的人際協(xié)同環(huán)境,保證了來自企業(yè)內(nèi)部、業(yè)務伙伴、客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務,為企業(yè)營造開放式電子商務環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部商務運作業(yè)務合作和一體化;同時,用戶在任何的業(yè)務流程處理過程中或者業(yè)務單據(jù)的處理過程中,通過云集成集團各種業(yè)務信息、實現(xiàn)合適的時間、合適的地點、將準確的信息發(fā)送給合適的人,加速業(yè)務的協(xié)同處理,實現(xiàn)人員集成,提高集團整體運作整合!流程集成流程集成
23、包括企業(yè)內(nèi)功能、解決方案的集成,也包括企業(yè)間流程的協(xié)同與集成。帝隆云云以工作流引擎作為業(yè)務處理的核心機制,使其成為集成的、基于規(guī)則的、自動和連貫的協(xié)作管理程序,保證企業(yè)內(nèi)外部物流、信息流、價值流與責任流的有機集成。云通過統(tǒng)一的工作流平臺,跨越多個內(nèi)部業(yè)務應用、人力資源、信息門戶等多個系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間的協(xié)同工作提供暢通的溝通機制,適應企業(yè)業(yè)務流程的持續(xù)變革與優(yōu)化;同時,系統(tǒng)對業(yè)務流程進行集中管理和配置,實現(xiàn)流程自定義,流程更加靈活,適應企業(yè)業(yè)務流程的持續(xù)優(yōu)化需求。 客戶價值全面滿足企業(yè)集團信息化需求立足于集團發(fā)展現(xiàn)狀和未來需要,整合消費市場、資本市場、供應市場和知識市場的各種
24、資源;為客戶提業(yè)務管理、運營管理、知識管理等解決方案,幫助企業(yè)集團實現(xiàn)全面信息化建設,特別是提供了集團企業(yè)總部如何有效地通過信息化的手段,達到集團管控的目的。集成業(yè)務應用、整合信息資源云通過構建平臺化應用,融合集團各個業(yè)務處理系統(tǒng)信息,通過標準接口規(guī)范集成信息和應用業(yè)務,解決信息分散的狀況,減少重復錄入工作,強化業(yè)務處理流程,節(jié)約開支,降低集團內(nèi)部管理成本,規(guī)范各業(yè)務流程,提高集團信息的共享性、真實性、統(tǒng)一性和權威性,保證信息共享與通暢。 建立共享平臺、實現(xiàn)平臺化定制云平臺化、集成化、擴展性,為企業(yè)集團提供了可度身裁剪的行業(yè)化、個性化應用平臺,滿足企業(yè)集團快速擴張、整合、合并、發(fā)展的過程中管理
25、流程和管理需求的不斷變化,保障集團未來較長時期內(nèi)的業(yè)務變化的需求。隨需應變軟件擁有最佳投資回報通過云的整合應用幫助企業(yè)提升效率、降低成本、規(guī)范管理,提升企業(yè)管理質量。提升效率平臺統(tǒng)一,基于統(tǒng)一的信息平臺信息實時共享,確保管理和業(yè)務相關人員及時獲取信息、處理相關工作。集成能力,標準產(chǎn)品及定制產(chǎn)品無縫集成,U8及其它異構系統(tǒng)通過集成平臺配置與定制快速集成。避免不同業(yè)務系統(tǒng)導致的信息豎井,最大限度減少同一信息的重復錄入與處理。工作協(xié)同,統(tǒng)一的管理門戶、個性化的工作臺、移動應用、人性化的協(xié)同功能有效支持內(nèi)部工作協(xié)同,提升業(yè)務流程運行效率。降低成本通過績效管理激發(fā)人的潛能提升員工與組織績效,有效降低集團
26、人力成本;通過預算與計劃,整合企業(yè)資金,提升資金運營效率,有效降低資金運營成本;通過供應鏈系統(tǒng)的應用,提升企業(yè)經(jīng)營效率,有效降低企業(yè)物流成本。規(guī)范管理基于統(tǒng)一的云平臺,結構化的信息、規(guī)范可管理流程使得管理規(guī)范化。通過知識及協(xié)同的相關功能實現(xiàn)與管理、業(yè)務流程相關的非結構化信息的規(guī)范化管理。同過統(tǒng)一的權限管理、預警平臺等相關功能使得相關管理和業(yè)務處理更為有序與規(guī)范。電子政務解決方案:建設目標推動政府創(chuàng)新、建設公共服務型政府,建立高效、廉潔、透明、公正的服務型政府,是政府事業(yè)單位在改革開放高位上尋找發(fā)展空間的必然要求。由此,政府事業(yè)單位非常注重信息管理系統(tǒng)的建設,非常注重政府事業(yè)單位工作人員特別是各
27、級管理人員的培養(yǎng),并已取得了明顯的效果,但是隨著社會高速發(fā)展和管理需求的不斷擴大,對信息進行有效整合和利用在政府事業(yè)單位管理中的也作用越來越大。為滿足政府事業(yè)單位日常辦公需求,提高辦公效率,保障關鍵信息在決策層、管理層、實施層信息迅速、準確的傳遞,所以政府事業(yè)單位提出建設行政協(xié)作辦公平臺的規(guī)劃和目標,為政府事業(yè)單位搭建高效靈活的行政協(xié)作辦公應用平臺,加強協(xié)作,提高政府事業(yè)單位整體工作效率,保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共享,為政府事業(yè)單位的政務信息化、政務文化建設提供強有力的信息服務和決策支持。構建統(tǒng)一行政協(xié)同工作平臺通過統(tǒng)一的信息化平臺構建一個滿足政府事業(yè)單位的協(xié)同工作環(huán)境,實現(xiàn)政府事
28、業(yè)單位內(nèi)部及單位間的各種公文流轉、工作審批網(wǎng)絡化、數(shù)字化、無紙化,協(xié)同工作平臺的應用將極大的提高政府事業(yè)單位的工作效率,降低辦公成本,明確職責、規(guī)范管理流程。構建統(tǒng)一文化建設平臺通過統(tǒng)一的信息化平臺構建一個滿足政府事業(yè)單位的文化建設平臺,組織黨群文化建設、思想建設、意見統(tǒng)籌等應用。構建內(nèi)部通訊平臺構建一個統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺,應用內(nèi)部郵件、在線短信、手機短信、即時通訊工具等。通過這個內(nèi)部通訊平臺,不僅使內(nèi)部的成員能夠快捷、流暢地通訊和交流,同時可以通過平臺的移動應用模塊將政府事業(yè)單位的信息交流擴展到無線領域,比如通過手機進行具體的工作安排、日常審批等。提高工作效率加速信息流轉,節(jié)約辦公時間;良好
29、的移動查應用支持,實現(xiàn)隨時隨地實現(xiàn)辦公,;合理統(tǒng)籌高效開展工作;快速準確查詢文件資料;方便交流與溝通。規(guī)范業(yè)務管理監(jiān)控工作進度,掌握工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯;明確職責,增加責任感,解決多部門、多崗位的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦按權限職能分類管理不同等級資料,根據(jù)文件性質及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項資料得以在工作中不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益;平臺總體規(guī)劃整體設計云平臺是基于業(yè)務應用模型驅動開發(fā)技術與工作流的業(yè)務協(xié)作技術、采用了面向業(yè)務部件技術,實現(xiàn)應用開發(fā)、運行、管理、維護的信息管理平臺。一方面承接底層的J2EE
30、技術,一方面以成熟可用能直接運行的業(yè)務部件的形式面向最終用戶,同時給客戶提供個性化需求的拓展能力。平臺安裝后,用戶可以有選擇使用平臺提供的業(yè)務部件來滿足現(xiàn)有業(yè)務需求,也可以根據(jù)單位自身需求進行配置或二次開發(fā)。云平臺是構建政務管理信息系統(tǒng)的基石,協(xié)作系統(tǒng)為信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、構建、集成、運行、維護和管理提供了強大、統(tǒng)一的公用基礎平臺,行政事業(yè)的各類業(yè)務系統(tǒng),都直接構架或連接到這個統(tǒng)一的協(xié)作平臺上,通過協(xié)作平臺將分散的單位業(yè)務系統(tǒng)整合起來,形成一個有機的、緊密聯(lián)系的整體,從而獲得協(xié)作和整體的效益。多級組織機構,適合政府單位化應用:云平臺按照組織機構的分層次管理,各單位也有自己相對獨立的統(tǒng)一平臺系
31、統(tǒng),形成在大統(tǒng)一應用下又有小個性化應用,符合政府事業(yè)單位管理的實際需要。個性化和權限管理: 云平臺定義系統(tǒng)用戶都可以有自己的描述文件和權限設定,通過它來定義自己的信息訪問和應用角色,用戶可以定義個性化內(nèi)容頁面風格、樣式、內(nèi)容及使用方式,而且還可以定義自己的風格模板;同時,信息平臺的權限管理也充分與用戶結合起來,用戶的權限體現(xiàn)在內(nèi)容和具體對象上;集成應用和政務智能:云平臺提供完成信息集成/應用集成的集成應用工具,能實現(xiàn)與單位的其他應用或數(shù)據(jù)源的無縫集成和應用高度的提升。同時,通過對業(yè)務應用的綜合統(tǒng)計、查詢、分析,可以為政府單位提供決策分析的商務智能信息。 方案價值使用協(xié)同辦公平臺,提升單位的信息
32、效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。形成傳播、發(fā)展行政事業(yè)單位習慣的好工具加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制,這是一種習慣,支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。 讓管理工作變得輕輕松松信息流通快,以前兩三天處理一個報告的事,在平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi);文件和工作都被自動、有序的流轉,在辦工作、待半工作清晰明了。 協(xié)作性、靈活性顯著提高部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低,就成為組織提升整體競爭能力新的驅動因素。幫助單位建設無邊界組織,消除信息死角,同時提高部門間的協(xié)作能力。 管理效率
33、提高通過協(xié)同平臺,可以了解到每項業(yè)務、每個人的進度和狀態(tài),分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結果,并借此提高組織的工作效率和管理效率。 規(guī)范性增強在協(xié)同平臺上,人的意志無法改變程序運行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時,相應的責任權利對應相應的權利,杜絕越權操作,增加了監(jiān)督性。移動應用手機移動辦公是辦公自動化的發(fā)展趨勢。帝隆云云平臺將辦公應用延伸至手機、平板電腦等移動終端。帝隆云云平臺在移動終端的應用能做到與PC機一樣的應用體驗。讓辦公變得更隨心、輕松,無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,特別是應對于突發(fā)性或應急性事件的處理或部署有極為重要的意義。保障IT投資保值由于帝隆云掌握的ER
34、P開發(fā)技術和產(chǎn)品開放性大的優(yōu)勢,帝隆云云平臺能輕松完成與帝隆云ERP系統(tǒng)及其它廠商業(yè)務集成的整合應用,也能輕松滿足客戶個性化業(yè)務拓展及單位長期發(fā)展戰(zhàn)略,這個正是客戶IT投資保障最保值的一部分。教育行業(yè)解決方案:教育行業(yè)管理現(xiàn)狀分析我國教育行業(yè)經(jīng)過不斷發(fā)展,正面臨一個前所未有、迅猛發(fā)展的大好局面,特別是高等院校的信息化建設勢頭十分迅猛,一直走在全國的前列。賽迪顧問的調(diào)查顯示,目前所有的高校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng),超90%中小學的校園網(wǎng)已初具規(guī)模,而且政府將進一步推動教育信息化,繼續(xù)加大對教育行業(yè)的投資,并在政策上加強引導。在學校建立和完善網(wǎng)絡的同時,教育軟件系統(tǒng)的應用成為目前廣為關注的熱點問題。
35、云非常關注教育事業(yè)的發(fā)展,并與眾多高校形成實習基地,一方面有效利用學校的人才優(yōu)勢促進云的發(fā)展,另一方面也不斷為教育行業(yè)的發(fā)展盡自己的力量。在這過程中,云也深入的理解到教育行業(yè)中各學校管理中遇到的困難:如何有效的調(diào)配學校的教學資源?如何實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理,實現(xiàn)過程可控化?如何讓所有的教職員工、學生能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作?如何實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理?如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理?如何有效利用學校人才創(chuàng)新的優(yōu)勢擴展新的教學應用?如何統(tǒng)籌學校眾多教學及其它業(yè)務系統(tǒng)的應用?由此,云基于云協(xié)同平臺的基礎上針對學校管理應用需求而打造出云教
36、育行業(yè)解決方案。云教育行業(yè)解決方案應用1. 云教育行業(yè)解決方案為用戶建設一個統(tǒng)一、先進、穩(wěn)定、安全的基于B/S架構的信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng),提供內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口,可用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務,實現(xiàn)對新聞、通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制,實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享,實現(xiàn)教育環(huán)境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(教、學、管理和服務等)的數(shù)字化,提高教育管理工作的現(xiàn)代化水平。云教育行業(yè)解決方案包括如下部分:數(shù)據(jù)整合應用 數(shù)據(jù)中心對系統(tǒng)內(nèi)需要共享的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分類管理,為各部門提供統(tǒng)一的基礎資源。公共數(shù)據(jù)中心圍繞學生信息、教職工信息、教務
37、管理信息、財務管理信息、知識文檔信息等進行統(tǒng)一的定義和分類管理。數(shù)據(jù)中心解決方案為所有的信息提供規(guī)范性存儲、發(fā)布和管理的平臺,具有保證數(shù)據(jù)完整性和準確性、單次發(fā)布自動更新、數(shù)據(jù)多層面獲取、單次登錄個性化數(shù)據(jù)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)分布等特性。集中的流程管理云協(xié)同平臺提供了目前最強的工作流引擎,它以一個標準模塊方式為集團提供了一個統(tǒng)一的工作流程管理引擎中心,獨立于應用模塊而存在,在應用的過程中,通過表單綁定流程的方式來實現(xiàn)流程化的工作處理。強大表單定義功能結合強大表單自定義功能,圖形化簡單操作即可創(chuàng)建豐富的動態(tài)表單。表單與流程引擎無縫連接,可供學校用于收集、共享、重用和管理信息。公文檔案管理應用有效地對教育機
38、構的檔案、收發(fā)文進行管理。將內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理,強大的公文編輯,如套紅頭、手寫批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理,并做歸檔處理,實現(xiàn)教職工的檔案借閱,機構領導的檔案查詢和分發(fā),檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。加強統(tǒng)一管理,規(guī)范化管理,改善公文檔案管理效果,節(jié)省成本,提高公文檔案利用率。教務管理應用教務管理解決方案可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材;可以設置題庫進行網(wǎng)上考評,網(wǎng)上閱卷,學生可以網(wǎng)上進行成績查詢,提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評,加強教師與學生之間的實時互動,形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。知識共
39、享應用可對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理,建立學校的電子書庫,方便查詢,有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。校長決策解決方案在整合集成了大量的其他業(yè)務系統(tǒng)基礎上,通過設置詳盡的指標體系,從其他的業(yè)務系統(tǒng)中抽取相關業(yè)務數(shù)據(jù),將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化地展現(xiàn)在校長的工作臺上,將管理決策提升到一個全新的高度,為校長了解、領導和控制公司業(yè)務的提供了實時的決策依據(jù)。 方案應用預期效果1. 結合教育行業(yè)的管理需求,云教育行業(yè)解決方案能對相關的資源進行高效、有序的管理,建立一個充滿生機的數(shù)字化平臺,不僅滿足現(xiàn)時管理需求,更為以后的調(diào)整和拓展打下堅實基礎,成為數(shù)字化教育的重要組成部分。全面協(xié)同打造
40、柔性化的全面協(xié)同組織。基于柔性管理文化和組織扁平、立體溝通的全新團隊協(xié)同模式,有效解決金字塔組織結構的管理缺陷,全面提升組織對日益變化的管理感知與應變的能力,幫助學校獲得良好的管理應用。集成整合:全面提高信息的全面掌控能力整合學校既有業(yè)務流程和信息系統(tǒng),打破部門之間、業(yè)務系統(tǒng)之間的信息壁壘,實現(xiàn)高效協(xié)同,幫助校長們提高對運營狀況的洞察力,確保業(yè)務信息的一致性,改善學校的決策能力。提升學校知識價值效應為學校師生打造知識體系,對各類知識和課件進行分享和應用,達到知識重復利用的目的;在保留傳統(tǒng)經(jīng)驗分享方法的基礎上,通過知識地圖、知識專家、知識社區(qū)等工具實現(xiàn)企業(yè)知識經(jīng)驗的不斷沉淀與擴散,使學校的智力資
41、產(chǎn)發(fā)揮最大的價值效應。方案優(yōu)勢優(yōu)勢一:學校需求與應用的深入解讀云協(xié)同平臺教育行業(yè)解決方案歷經(jīng)眾多學校長期合作,真正貼近、深入學校的管理應用。優(yōu)勢二:平臺架構領先云協(xié)同平臺的面向服務架構( SOA )定位在幫助學校應用更加敏捷、內(nèi)部協(xié)作更加有效。優(yōu)勢四:平臺中工作流引擎直觀易用云協(xié)同平臺的工作引擎是完全基于web界面實現(xiàn)的,無論是性能還是功能,在國內(nèi)均處于領先地位。優(yōu)勢五:集成和整合云協(xié)同平臺具備強大的系統(tǒng)整合功能,通過平臺提供的多種二次開發(fā)接口可以實現(xiàn)與第三方業(yè)務系統(tǒng)的集成和整合,真正意義上解決學?!靶畔⒐聧u”現(xiàn)象,通過整合后將數(shù)據(jù)互聯(lián)互通起來,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的聯(lián)動效應。優(yōu)勢五:移動應用手機
42、移動辦公是辦公自動化的發(fā)展趨勢。云協(xié)同平臺移動應用將辦公應用延伸至手機、平板電腦等移動終端。應用集成了公文、流程、通訊錄、日程、通知公告、在線對話、即時消息等常用的應用,幫助用戶實現(xiàn)“3A”辦公,即不受辦公地域的限制,隨時隨地處理工作,進行審批。系統(tǒng)不限制使用的手機終端,無需安裝任何插件,無需換卡換號。地產(chǎn)行業(yè)解決方案:房地產(chǎn)行業(yè)分析房地產(chǎn)業(yè)是從事房地產(chǎn)投資、開發(fā)、經(jīng)營、管理、服務等行業(yè)與企業(yè)的總稱,而對國有土地使用權轉讓、房地產(chǎn)調(diào)控等進行管理職能,則是由國家職能部門來負責,不包含在本方案所述房地產(chǎn)業(yè)之內(nèi)。房地產(chǎn)業(yè)是一個巨大的產(chǎn)業(yè)體系,其主要包括以下方面的內(nèi)容:1土地開發(fā)和再開發(fā);2房屋開發(fā)和
43、建設;3地產(chǎn)經(jīng)營,包括土地使用權大出讓、轉讓、租賃和抵押;4房地產(chǎn)經(jīng)營,包括房產(chǎn)(含土地使用權)買賣、租賃、抵押等;5房地產(chǎn)中介服務,包括咨詢、價格評估及經(jīng)紀等;6房地產(chǎn)物業(yè)管理服務,包括家居服務、房屋及配套設施和公共場所的維修養(yǎng)護、保安、綠化、衛(wèi)生、轉租、代收代付等提供相關服務的活動;7房地產(chǎn)金融,包括信貸、保險和房地產(chǎn)金融資產(chǎn)投資等。而普遍意義上,一般人理解房地產(chǎn)業(yè)一般僅指房地產(chǎn)開發(fā)和房地產(chǎn)經(jīng)營,主要是因為目前在房地產(chǎn)行業(yè)中,從事房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營的企業(yè)目前占房地產(chǎn)業(yè)的主體部分,并且在從事房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、物業(yè)等綜合性業(yè)務的房地產(chǎn)企業(yè)集團中,其主營業(yè)務都是房地產(chǎn)開發(fā)和房地產(chǎn)經(jīng)營。因此,本方案
44、主要針對的是房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營性企業(yè),以及以房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營為主要業(yè)務的房地產(chǎn)企業(yè)(含集團)。市場現(xiàn)狀分析經(jīng)過10多年的發(fā)展,我國房地產(chǎn)市場已經(jīng)度過了市場化初級階段,基本上完成了市場化進程?,F(xiàn)在的市場在“產(chǎn)品供給和企業(yè)”、“市場類型和消費者”、“產(chǎn)品和科技進步”等方面都呈現(xiàn)出不同的特征。產(chǎn)品供給和企業(yè)角度從產(chǎn)品供給和企業(yè)角度來講,現(xiàn)有的房地產(chǎn)市場呈現(xiàn)出以下五個特點:一、 房地產(chǎn)產(chǎn)品價格差異擴大,各種檔次的價格相互之間的參照性減低,低價更低,高價更高,總體均價趨降;二、 房地產(chǎn)行業(yè)邊際利潤水平降低,既有市場競爭因素,也有資金成本因素,但因其銷售規(guī)模較大,因而對投資仍具較強吸引力三、 資金技術品牌土
45、地等行業(yè)門檻大大提高,迫切需求職業(yè)化的專業(yè)隊伍,尤其是土地資源的限制,使得進入成本大增四、 房地產(chǎn)項目的銷售速度減慢,雖然市場總量迅速擴大,但政府管制趨強,而消費沖動趨減,銷售周期加長五、 日趨激烈的市場競爭造成營銷成本上升,客戶服務成本亦呈上升趨勢,營銷成本使項目利潤更趨降低。 市場類型和消費者角度從市場類型和消費者角度來說,房地產(chǎn)市場正由生存消費型轉向投資消費型。隨著房地產(chǎn)市場產(chǎn)品供應的日趨豐富及消費者的成熟,房地產(chǎn)市場的需求形態(tài)及消費者購房心理正在發(fā)生著深刻變化,消費者對房地產(chǎn)的需求正從必需品轉向追求享受的消費品,住房的功能也由原先的保值增值的房產(chǎn)功能向消費、享受功能擴展。由于產(chǎn)品供應日
46、漸豐富,消費者無須擔心房價的漲落而難以把握購房時機,而可以根據(jù)自身的喜歡及需求去決定。但消費者在如此有利的市場中也并非絕對的贏家,還是要承擔進入市場必然應當承擔的買家風險和投資風險。 在從生存消費向投資消費轉型的過程中,消費者改善居住需求而消費房地產(chǎn)的消費需求仍然是拉動市場發(fā)展的核心動力,但這并不說明現(xiàn)在的房地產(chǎn)市不熱,因為改善人們居住條件是個持續(xù)、長期的過程,不能在短期內(nèi)實現(xiàn)。如果各種資金都為追求利潤而盲目進入市場,人們都為改善居住而過度透支消費,房地產(chǎn)投資增幅及消費速度超過房地產(chǎn)市場所能容納的合理限量及所能承受的合理速度,房地產(chǎn)市場就會產(chǎn)生泡沫。產(chǎn)品和科技進步角度從產(chǎn)品和科技進步角度來說,
47、隨著產(chǎn)品技術的進步,房地產(chǎn)市場已經(jīng)基本上實現(xiàn)了以產(chǎn)品為主題的產(chǎn)業(yè)化。在這個過程中,產(chǎn)品同質化成為市場主流發(fā)展趨勢。 因產(chǎn)品品質水平普遍提高及所購產(chǎn)品大體相似,大多數(shù)人享有基本相似的居住條件,人們對住房進行更新?lián)Q代的速度加快。 房地產(chǎn)商利用建筑業(yè)建材業(yè)設計業(yè)的技術應用,不斷推出對消費者更具吸引力的新產(chǎn)品。由于競爭日趨激烈,房地產(chǎn)創(chuàng)新不再是簡單的應用新技術,而是最大程度地發(fā)揮土地資源潛力,通過綜合和優(yōu)化市場因素滿足消費者的需求。 在以產(chǎn)品為主題的房地產(chǎn)市場中,房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)化水準大大提高,全行業(yè)明顯進步而且更加理性,發(fā)展商已熟練掌握房地產(chǎn)業(yè)的規(guī)律和技術,模仿和照搬都有助于行業(yè)發(fā)展,但不能保證項目成
48、功。 整個房地產(chǎn)市場從你死我活的競爭轉向資源組合,行業(yè)內(nèi)部不同優(yōu)勢的各方走向尋求共同利益。 專業(yè)咨詢代理機構的市場不斷擴大。 管理現(xiàn)狀分析房地產(chǎn)行業(yè)幾乎都是集團性企業(yè),包含投資管理、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、物業(yè)管理等多個業(yè)務子公司,很多房地產(chǎn)企業(yè)都擁有很多區(qū)域性的子公司(區(qū)域公司、機構等)。大部分房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈中的所有環(huán)節(jié):市場研究、產(chǎn)品定位、土地獲得、規(guī)劃及設計、融資、建筑、市場營銷、樓盤銷售、物業(yè)管理,除了這些以項目開發(fā)為中心的業(yè)務管理,企業(yè)管理流程還包括戰(zhàn)略預見與整合、財務管理、人事管理、知識管理等。一個房地產(chǎn)開發(fā)項目通常就是一項復雜的系統(tǒng)工程,從工程項目立項到項目概
49、預算的編制、招投標管理以及設計、施工、監(jiān)理等涉及面極廣,參與單位和人員多,因此房地產(chǎn)業(yè)是公認的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,數(shù)據(jù)量大,投資周期長,不確定性和風險程度高的行業(yè)。在房地產(chǎn)行業(yè)一路狂奔、高歌猛進的前幾年,房地產(chǎn)企業(yè)都是機會導向和銀行導向,所有工作都是以拿地、貸款、營銷為中心,而沒時間和精力顧及企業(yè)的內(nèi)部管理,致使企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂。隨著政府頻頻出臺政策規(guī)范房地產(chǎn)市場、行業(yè)內(nèi)部競爭的加劇以及消費者趨于理性,房地產(chǎn)企業(yè)不得不審視現(xiàn)狀、思考未來,驀然發(fā)現(xiàn)原來的企業(yè)管理竟非常薄弱,不但不適宜企業(yè)實際,更不適合未來發(fā)展和市場競爭的要求。于是,房地產(chǎn)企業(yè)紛紛開始強練“內(nèi)功”,由“粗放式”管理模式轉變?yōu)椤熬毣?/p>
50、”管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,加強對子公司、區(qū)域公司、項目公司的有效管理和控制。目前,我國房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營過程中主要存在以下問題讓管理者頭疼不已。由于分支機構多,各個分支之間的溝通與協(xié)作非常困難,導致工作效率下降的同時,也給企業(yè)帶來了具大的損失。(一)領導者對分支的掌控能力減弱,導致信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn),信息的遞減問題非常嚴重。(二)總部、各業(yè)務部門、分公司沒有有效地溝通與交流,沒有形成一個協(xié)同辦公的環(huán)境。(三)從業(yè)人員流動性比較大,相關資料文檔與寶貴的從業(yè)知識流失現(xiàn)象比較嚴重,客戶資料及相關信息文檔資料無法保存,企業(yè)無形資產(chǎn)的流失非常嚴重。(四)從物業(yè)管理來看,房產(chǎn)檔案資料以及客戶(業(yè)主)信
51、息檔案的管理比較困難,沒有合理、統(tǒng)一、規(guī)范的收費管理方法,所以造成了收費市場不透明、不易監(jiān)控的現(xiàn)象,同時,對客戶的服務沒有詳細的記錄,出現(xiàn)問題無法做到有據(jù)可查等問題。(五)無法及時準確地獲取項目的進展情況,領導缺少對項目總體的評估和決策,決策的準確性大打折扣。(六)領導無法及時了解資產(chǎn)、設備的使用情況,特別是與工程進度的相互關系,項目成本控制困難。(七)在繁雜的工作壓力下,管理層易出現(xiàn)人為主觀思想上的疏忽,而使項目工程質量受損,項目出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象。(八)過程不可控,沒有科學有效的預測分析工具,包括成本、資金、資源、工期都不能達到有效控制。信息化現(xiàn)狀分析隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和企業(yè)信息化的發(fā)展,很多房
52、地產(chǎn)企業(yè)也開始關注使用信息化手段來解決目前面臨的這些問題。房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過幾年的信息化建設的探索和實踐,在業(yè)務的各個領域都使用一些軟件產(chǎn)品,包括綜合辦公、項目管理、財務管理、售樓管理及物業(yè)管理等等,解決企業(yè)的一些問題,但在信息化建設的過程中,同樣存在著各種各樣的問題,比較顯著的有如下兩點:企業(yè)與各業(yè)務部門、地區(qū)公司之間,沒有形成一個真正的協(xié)同辦公平臺,主要表現(xiàn)在軟件產(chǎn)品重復建設,例如:集體總部上了一套辦公系統(tǒng)和財務系統(tǒng),分公司可能同樣也上了一套,但是總部和分公司之間的系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)不能共享和統(tǒng)一。所以,由于這種重復建設造成的信息孤島現(xiàn)象尤為嚴重。由于對信息化沒有統(tǒng)一規(guī)劃,同樣在各地區(qū)公司內(nèi)部
53、信息化也常存在重復建設的問題,例如:各地區(qū)公司內(nèi)部先后建立了財務管理、預算管理、資金管理、籌資投資管理,項目管理、項目成本管理、費用管理、合同管理,此外,還包括房地產(chǎn)前端的銷售管理、后期的物業(yè)管理等相關軟件系統(tǒng),但是各個業(yè)務系統(tǒng)之間由于數(shù)據(jù)異構無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)無法共享。因此,一個整體化的、構建在一個信息化平臺、無縫銜接業(yè)務模塊的房地產(chǎn)整體解決方案將是房地產(chǎn)企業(yè)的首選。信息化困惑根據(jù)帝隆云軟件多年來和各地房地產(chǎn)企業(yè)的不斷深入接觸,發(fā)現(xiàn)很多房地產(chǎn)企業(yè)對信息化建設帶有困惑:信息化管理系統(tǒng)公司已經(jīng)投入了幾百、幾千萬,但好像只是提高了部分基層操作人員的效率,其他員工效果不明顯,好像不太值得?
54、如果公司再投入幾百萬,從信息化咨詢到實施都統(tǒng)一來規(guī)劃,是否就可以讓所有的工作全部通過計算機進行全過程自動化管理?以前投入的信息化管理軟件,如:財務軟件,售樓軟件,投資預算軟件等怎樣才能集成到統(tǒng)一的信息化平臺之上,實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享?結合以上疑問,其中最根本的困惑就是:到底信息化能夠為企業(yè)帶來哪些實質性的幫助和益處?建設階段結合以上的情況,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的進程,帝隆云總結出房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的四個階段,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠結合自身的實際情況正確地認識自己企業(yè)所處的境界,以更好地指導企業(yè)的信息化建設。1、信息化初級階段:利用計算機、網(wǎng)絡等先進設備,逐步取代繁重的手工勞動,把員工從重復
55、性勞動中解脫出來,提高員工工作效率。目前,大部分房地產(chǎn)公司已經(jīng)經(jīng)過了該階段。2、信息化發(fā)展階段:該階段重點是利用信息化管理軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理,從而改善企業(yè)業(yè)務流程,從而提升企業(yè)管理水平。目前,少數(shù)房地產(chǎn)公司開始使用一些管理軟件,例如:財務軟件、售樓軟件、項目管理軟件、項目概預算軟件等,但是由于各個軟件不是建立在統(tǒng)一平臺之上,各個軟件系統(tǒng)之間信息不能共享。3、信息化高級階段:該階段重點是建立公司統(tǒng)一的信息化管理平臺,提高整個集團公司協(xié)同辦公的效率和質量,從而真正提高集團公司的管理水平和質量。目前,有極少數(shù)有實力的集團公司開始規(guī)劃和實施信息化統(tǒng)一平臺。4、信息化完善階段:在這個階段企業(yè)對系
56、統(tǒng)中長期積累的銷售、客戶等各方面大量的數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,能夠準確地把握潛在消費者的需求,為高層領導決策提供決策支持和幫助。方案簡介帝隆云軟件在推動企業(yè)信息化普及的道路上,通過與眾多企業(yè)的接觸,經(jīng)過對房地產(chǎn)企業(yè)的眾多問題的普遍思考;經(jīng)過多年的研發(fā)與實踐,終于成功推出首套真正與業(yè)務系統(tǒng)全面融合的平臺型協(xié)同產(chǎn)品“云業(yè)務協(xié)作平臺”。云業(yè)務協(xié)作平臺(以下簡稱云)是以“組織行為學”管理思想為核心,業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺,能讓企事業(yè)單位各級管理者能及時掌握各緯度決策信息,支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。帝隆云云房地產(chǎn)行業(yè)解決方案基于云統(tǒng)一企業(yè)組織機構、業(yè)務分工、業(yè)務權限、業(yè)務流程、基礎資源的管理,將各類業(yè)務應用構建成統(tǒng)一的、集成的一體化平臺,幫助房地產(chǎn)企業(yè)從發(fā)展的角度進行信息化統(tǒng)一規(guī)劃,建立統(tǒng)一的信息化協(xié)同運營管理平臺,打破各種信息孤島和資源孤島,將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結在一起,將整個房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務過程和各職能過程集成起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運算,減少信息流轉中間環(huán)節(jié),形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化,并給管理者提供一個通暢的了解業(yè)務情況、發(fā)布管理決策的平臺,真正實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公和協(xié)同運營的目標。帝隆云云房地產(chǎn)行業(yè)解決方案通過包括智慧門戶、柔性協(xié)同、智慧流程、智慧交流、智慧公文、費用預算、匯報
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