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文檔簡介
1、績效管理企業(yè)的多元化培訓(xùn)同等重要影片天下無賊中有一句至理名言:“二十一世紀(jì)什么最重要?人才最重要?!逼髽I(yè)獲取高質(zhì)量、高素質(zhì)的人力資源有兩個(gè)途徑:一是從外部高薪招聘;二是對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。但是,許多企業(yè)往往傾向于外部招聘人才,而有意無意地忽視了內(nèi)部員工的培養(yǎng)教育,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。因此,從戰(zhàn)略高度重視員工培訓(xùn),對企業(yè)人力資源的開發(fā)與利用具有十分重要的意義。企業(yè)重視員工培訓(xùn)有以下幾方面的好處:第一,培訓(xùn)是提高員工素質(zhì),建立人才儲(chǔ)備的良好手段。第二,員工培訓(xùn)本身就是對員工的重要激勵(lì)。第三,員工培訓(xùn)也是灌輸企業(yè)文化,建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。一、新員工困惑的問題:向誰匯報(bào)(上
2、級是誰),誰向你匯報(bào)(下級是誰),什么事情與誰協(xié)調(diào)(同事是誰),以及每天需要做什么,每周需要做什么,每月需要做什么,我們的目標(biāo)是什么。目前對新入職的員工沒有完善培訓(xùn)機(jī)制,新入職員工很難第一時(shí)間全部知道上述問題。公司和各個(gè)部門之間也沒有深入的去剖析,從而導(dǎo)致新員工沒有方向感(很迷茫)。而許多大企業(yè)就做得很完善,在入職時(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),對公司有所了解,根據(jù)實(shí)際職位需要形成制度列明上述問題,一目了然?,F(xiàn)今一些大中型企業(yè)的發(fā)展遇到了一種潛在的發(fā)展瓶頸過快的增長速度和發(fā)展需求與員工的各種不達(dá)標(biāo)的素質(zhì)的矛盾。因而對員工進(jìn)行各種各樣的培訓(xùn)成為企業(yè)走向成功的重要推動(dòng)力,于是企業(yè)的培訓(xùn)風(fēng)也是刮的越來越紅火。但
3、是據(jù)調(diào)查,80以上的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理表示“錢花了,培訓(xùn)效果卻不明顯”、“時(shí)間花了,培訓(xùn)需求還是確定不了”,最后鬧得個(gè)員工認(rèn)為,形式主義,沒有效果;領(lǐng)導(dǎo)覺得:勞民傷財(cái),沒有人愛的結(jié)果,而這種現(xiàn)象已經(jīng)成為眾多的HR經(jīng)理們、企業(yè)培訓(xùn)師們共同苦惱的問題。員工培訓(xùn)真的無用嗎?該如何進(jìn)行培訓(xùn)才能發(fā)揮起作用呢?據(jù)很多專家分析,出現(xiàn)無用論的根源在于我們很多的企業(yè)沒有一個(gè)合理的、有效的培訓(xùn)模式。目前的一個(gè)普遍的問題就是,國內(nèi)的企業(yè)培訓(xùn)多是應(yīng)急式的,85以上的培訓(xùn)計(jì)劃都是臨時(shí)敲定的,因此培訓(xùn)的隨意性很大,沒有計(jì)劃。最后就會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)只是流于形式,而根本不會(huì)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。分析了企業(yè)培訓(xùn)無用論調(diào)的原因,并對企業(yè)培訓(xùn)的幾個(gè)階
4、段的條件要求作了深入分析,提出只是達(dá)到了基礎(chǔ)條件要求的培訓(xùn)還不是成功的培訓(xùn),只有注重培訓(xùn)課程結(jié)束后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié)的有效操作,把培訓(xùn)的內(nèi)容融入到實(shí)際工作生活中來,形成一種理念和行為習(xí)慣,才能夠把培訓(xùn)真正的轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。二、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力(創(chuàng)造效益)企業(yè)的培訓(xùn)一般可以分為三個(gè)階段,培訓(xùn)前的準(zhǔn)備階段;培訓(xùn)進(jìn)行階段;培訓(xùn)后的反饋階段。筆者對比了許多的企業(yè)的培訓(xùn)模式,發(fā)現(xiàn)前兩個(gè)階段的工作有些相似,而且進(jìn)行的路子比較清晰,也比較容易做到位,所以將這些工作歸為企業(yè)成功培訓(xùn)的基礎(chǔ)條件要求。那么拋除一些主觀的、人為的管理制度上的障礙,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的基礎(chǔ)條件要求要做到
5、以下幾點(diǎn): 1、深入調(diào)查、分析,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。目前許多企業(yè)的培訓(xùn)都沒有建立一個(gè)合理有效的培訓(xùn)模式,大多都是一種應(yīng)急的培訓(xùn),臨時(shí)制定培訓(xùn)計(jì)劃,隨意性很大,是一種“貼膏藥”的做法,陷入一種“亡羊補(bǔ)牢”的惡性循環(huán)狀態(tài)。相比之下國外的一些企業(yè),每年在年初或季度初都會(huì)在一個(gè)比較全面的調(diào)查基礎(chǔ)上,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)以及目前的發(fā)展趨勢分析制訂一個(gè)比較翔實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。所以其培訓(xùn)一般能夠做到有理可依,有據(jù)可循,當(dāng)然就不會(huì)出現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)“應(yīng)激性障礙”,而達(dá)到預(yù)期效果。2、針對培訓(xùn)內(nèi)容,選擇適合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)應(yīng)有著直接目的。所以首先要明確培訓(xùn)什么?達(dá)到什么目的?然后確定培訓(xùn)的內(nèi)容。公司培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)層面的具體實(shí)際進(jìn)行
6、,針對不同的培訓(xùn)層面和專業(yè),進(jìn)行不同方法和模式的培訓(xùn)。 一般專業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該更多倚重于業(yè)務(wù)一線部門的分析和判斷,采用內(nèi)部交流和逐步積累的方式進(jìn)行。對于內(nèi)部管理和文化培訓(xùn)。需要人力資源部門深入了解公司整體管理狀況,對公司整體管理和文化有良好的把握(要有一個(gè)中心和一種理念),對各級管理人員所具備的技能以及需要提高的能力有相對客觀和整體的判斷,結(jié)合公司整體管理步驟和培訓(xùn)計(jì)劃,對大家普遍關(guān)注和欠缺的內(nèi)容進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃的培訓(xùn)和安排。 3、注重培訓(xùn)師的選擇。培訓(xùn)師是培訓(xùn)過程中的核心力量,好的培訓(xùn)師是企業(yè)培訓(xùn)效果的基本保障。所以,聘請什么樣的培訓(xùn)師對于企業(yè)的培訓(xùn)效果影響也是非常之大。有些情況下我們選擇內(nèi)部
7、的培訓(xùn)師比較合適,比如要做內(nèi)部管理流程的培訓(xùn)就比較適合選擇內(nèi)部的培訓(xùn)師,既降低成本又提高針對性;如果是管理理念以及如何激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)等的培訓(xùn)就可以選擇一些正規(guī)的經(jīng)驗(yàn)相對比較好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。那些規(guī)范的大公司且有過從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或者在咨詢行業(yè)有過較多的經(jīng)驗(yàn),或者有著較深專業(yè)背景的培訓(xùn)師一般是企業(yè)培訓(xùn)的首選。4、豐富培訓(xùn)形式,增加培訓(xùn)效果。培訓(xùn)師在整個(gè)培訓(xùn)過程中應(yīng)發(fā)揮核心能量,一般要對學(xué)員從宏觀上給與引導(dǎo),提出某種先進(jìn)的觀念;從微觀上對存在的問題進(jìn)行破析,提供解決的方法!那么培訓(xùn)師采取的培訓(xùn)形式應(yīng)讓學(xué)員有著濃厚的興趣、深刻的直觀效果。一般有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師能夠觀察培訓(xùn)過程中學(xué)員的反應(yīng),調(diào)節(jié)培訓(xùn)的氛圍。三、關(guān)
8、鍵因素模擬實(shí)踐 一次培訓(xùn)結(jié)束,并不意味著培訓(xùn)真正結(jié)束了。因?yàn)榇藭r(shí)所有的培訓(xùn)內(nèi)容還都只停留在接受培訓(xùn)人員的腦子里,沒有真正的被他們應(yīng)用于實(shí)際中,轉(zhuǎn)化成企業(yè)的生產(chǎn)力。但很多企業(yè)往往意識不到這一點(diǎn),造成了學(xué)而不用、會(huì)而不用的局面。究其原因就在于企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督跟進(jìn)。員工在培訓(xùn)后,需要企業(yè)配合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn),督促業(yè)務(wù)人員將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐,即有效將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。我們將這個(gè)環(huán)節(jié)或因素稱為實(shí)踐環(huán)節(jié),但是由于企業(yè)在日常工作的實(shí)踐機(jī)會(huì)畢竟不是很多,不能滿足培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的實(shí)踐要求,所以要想更有效地將企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,就要變通一下,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),那么就需要進(jìn)行模擬實(shí)踐來進(jìn)行轉(zhuǎn)化了。1、制定匹
9、配的考核機(jī)制。(1)對所培訓(xùn)的內(nèi)容做不定期文字測試,以強(qiáng)化員工的培訓(xùn)內(nèi)容掌握,做好應(yīng)用準(zhǔn)備。(2)利用神秘顧客檢查終端攔截技巧,幫助員工提高危機(jī)意識和培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐目標(biāo)意識。(3)以月為單位考核員工的完成情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)最大化,同時(shí)作為整個(gè)員工薪酬績效獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)項(xiàng)目,增強(qiáng)員工的主動(dòng)性、積極性。(4)要求員工每天準(zhǔn)確填寫工作記錄,上級領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)回復(fù),保障信息鏈暢通,及時(shí)解決問題,靈活應(yīng)對突發(fā)問題,提高處理問題的效率。 2、組織匹配的評比活動(dòng)。(1)開展評比活動(dòng):根據(jù)具體情況給出標(biāo)準(zhǔn),作為考核和獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)指標(biāo)。(2)服務(wù)之星評比:為攔截技巧的充分發(fā)揮提供了服務(wù)能力的支持。努力營造一種親和力
10、,融合力的服務(wù)理念和模式,贏得顧客的心理好感。(3)“問題英雄”評比:要求每一位員工善于發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)匯報(bào)給上級,同時(shí)鼓勵(lì)員工在匯報(bào)問題的時(shí)候,拿出合理化建議。這種方式幫助員工形成一種問題意識,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,幫助工作的各個(gè)方面不斷提高。 在公司內(nèi)部開展與培訓(xùn)內(nèi)容相配套的評比活動(dòng),創(chuàng)造一種積極的競爭氛圍,幫助員工把培訓(xùn)內(nèi)容的每一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)變成日常工作中的良好習(xí)慣,提高生產(chǎn)力。3、提供匹配的獎(jiǎng)勵(lì)措施。與考核和評比相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施能夠強(qiáng)化、激勵(lì)員工快速且準(zhǔn)確地將培訓(xùn)內(nèi)容用于實(shí)踐,轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。除了正常的工作任務(wù)完成獎(jiǎng)勵(lì)措施外,針對上述所提到的相應(yīng)的重點(diǎn)考核內(nèi)容及各項(xiàng)評比活動(dòng),同樣要給予不
11、同程度的獎(jiǎng)勵(lì),提高業(yè)務(wù)人員的積極性。這樣使得員工不僅對此次培訓(xùn)能夠有效執(zhí)行,同時(shí)還能激發(fā)員工自動(dòng)自發(fā)的培訓(xùn)需求。四、結(jié)論 培訓(xùn)是一種提高生產(chǎn)力的手段。通過培訓(xùn)這種手段,來增強(qiáng)企業(yè)的管理、文化、專業(yè)方面的素質(zhì),從而形成一種比較有效的生產(chǎn)力。然而很多企業(yè)并沒有很好地把握好培訓(xùn)的三階段,沒有轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的措施。應(yīng)做好培訓(xùn)后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和促進(jìn)工作,只有將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到日常的生活中,才能轉(zhuǎn)化為日常工作中的生產(chǎn)力。五、討論 企業(yè)做培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí)要考慮好培訓(xùn)的評估和反饋問題,將培訓(xùn)后的實(shí)踐環(huán)節(jié)也應(yīng)做好周密的計(jì)劃和安排,作為培訓(xùn)計(jì)劃的一個(gè)必要部分處理,而且要給予這個(gè)環(huán)節(jié)高度重視。只有一體化、精
12、確化、可操作化的培訓(xùn)才是一個(gè)完整的有效的培訓(xùn)。 如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié),要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、本公司的具體情況來設(shè)計(jì)和操作,切不可完全照搬其他企業(yè)的實(shí)踐模式,要做到有針對性、有時(shí)效性,只有這樣才能讓企業(yè)的培訓(xùn)為企業(yè)的發(fā)展帶來積極的動(dòng)力,而不是漫天的“培訓(xùn)無用”抱怨。下面將以一個(gè)制藥企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)歷的案例來闡述模擬實(shí)踐環(huán)節(jié)過程。 某藥品公司以往的銷售模式主要是以醫(yī)院終端為主,但是隨著OTC(非處方)藥品市場在整個(gè)醫(yī)藥市場中顯得越來越重要,銷售周期很短,而且利潤也更加豐厚,這家公司意識到,OTC藥品市場將成為企業(yè)銷售和利潤新的增長點(diǎn)。經(jīng)過調(diào)查和請專家分析后,根據(jù)公司目前沒有強(qiáng)有力資金
13、進(jìn)行大眾媒體的產(chǎn)品推廣的狀況,請專家為員工做了關(guān)于OTC藥品的終端營銷培訓(xùn)。培訓(xùn)中氛圍非常好,所有接受培訓(xùn)的營銷一線業(yè)務(wù)人員都覺得獲益匪淺,掌握了很多OTC藥品市場的運(yùn)作技巧??梢哉f該公司的基礎(chǔ)條件要求做的已基本到位,使得當(dāng)時(shí)整個(gè)企業(yè)上下對運(yùn)作OTC藥品市場信心十足。但是三個(gè)月以后。該公司的OTC市場的銷售局面并沒有向預(yù)期目標(biāo)那樣全面打開,銷售狀態(tài)不良。出現(xiàn)投入產(chǎn)出比失衡情況。后來經(jīng)過聘請專家對市場進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司在營銷的時(shí)候出現(xiàn)了許多的不良行為,產(chǎn)品陳列位置好壞不一,擺放隨意現(xiàn)象非常普遍,而且產(chǎn)品包裝很多被污染,促銷人員的溝通態(tài)度和技巧生澀,傳達(dá)信息缺乏準(zhǔn)確,面對市場上出現(xiàn)的問題喜歡單
14、打獨(dú)斗,沒有及時(shí)匯報(bào)的意識,而且該企業(yè)自身也沒有任何針對上述內(nèi)容的考核管理制度。 從上面的問題我們不難發(fā)現(xiàn),該公司的業(yè)務(wù)人員并沒有將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容準(zhǔn)確實(shí)踐在OTC市場上,也就是學(xué)而不用,會(huì)而不用!后來該公司意識到問題的根源所在,決定隨著現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)逐漸走向深入,培訓(xùn)項(xiàng)目管理作為一種全新的培訓(xùn)管理模式開始走進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作。中油集團(tuán)公司“十一五”員工教育培訓(xùn)規(guī)劃的部署中,明確提出要用兩年時(shí)間培養(yǎng)100名培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理,培訓(xùn)項(xiàng)目管理將在中油集團(tuán)公司各家企業(yè)中逐步推進(jìn)。作為新生事物的企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理,必將作為企業(yè)培訓(xùn)管理上的創(chuàng)新,在未來企業(yè)培訓(xùn)工作中占有重要的一席之地。一、認(rèn)識企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理
15、科學(xué)的一個(gè)重要分支項(xiàng)目管理,是在20世紀(jì)80年代進(jìn)入我國的,在各級政府、部門的大力推動(dòng)和努力實(shí)踐下,項(xiàng)目管理迅速與相關(guān)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)相結(jié)合,并取得了顯著的效果。但是把項(xiàng)目管理與企業(yè)的培訓(xùn)工作相結(jié)合,在中油企業(yè)之中尚屬新生事物。所謂培訓(xùn)項(xiàng)目是指由培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同實(shí)施的,有明確的教學(xué)目的、明確資源要求和具體操作過程的培訓(xùn)活動(dòng)組合。每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都有明確的培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)組織方式、培訓(xùn)內(nèi)容和組織者。培訓(xùn)項(xiàng)目管理的過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目評估這樣五個(gè)環(huán)節(jié),涉及的管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、采購管理、溝通
16、管理和項(xiàng)目整體管理九大知識領(lǐng)域。一直以來,企業(yè)培訓(xùn)工作由教務(wù)主任一人負(fù)責(zé)所有培訓(xùn)的課程設(shè)置及相關(guān)問題的安排,實(shí)行班主任負(fù)責(zé)制,培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題都由班主任負(fù)責(zé)解決。項(xiàng)目管理則是以一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來面對和解決這些問題,激發(fā)了培訓(xùn)管理者的工作主動(dòng)性,這對提高培訓(xùn)質(zhì)量,改善培訓(xùn)效果,無疑具有不可估量的作用。原有的培訓(xùn)組織是一個(gè)常設(shè)組織,權(quán)力主要依賴于上級,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則是隨著項(xiàng)目而產(chǎn)生和消失的,是臨時(shí)性組織,權(quán)力主要依賴自身的影響和說服力,這對企業(yè)合理配置人力資源,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)管理者的積極性,也具有重要的意義。推進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目管理正是中國石油根據(jù)企業(yè)多年培訓(xùn)工作實(shí)踐所做出的一項(xiàng)科學(xué)決策,它借鑒了企業(yè)工程項(xiàng)目管理的模
17、式和經(jīng)驗(yàn),集現(xiàn)代培訓(xùn)的理念、流程、方法于一身,更加符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。二、企業(yè)推進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目管理的意義培訓(xùn)項(xiàng)目管理作為一種培訓(xùn)管理模式上的創(chuàng)新,不僅能使我們的培訓(xùn)工作更加規(guī)范化,提高培訓(xùn)質(zhì)量,而且能夠加速培訓(xùn)工作與國際接軌的進(jìn)程。1培訓(xùn)項(xiàng)目管理有助于提高培訓(xùn)針對性。培訓(xùn)項(xiàng)目管理對培訓(xùn)實(shí)施全過程監(jiān)控,動(dòng)態(tài)化管理,以培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的形式面對培訓(xùn),給予培訓(xùn)各環(huán)節(jié)以及時(shí)的關(guān)注,更有利于發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題。比如以前由于培訓(xùn)管理人員有限,有時(shí)沒有足夠的精力進(jìn)行需求調(diào)查,結(jié)果造成培訓(xùn)需求“錯(cuò)位”。而項(xiàng)目管理是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加注重了需求導(dǎo)向,根據(jù)不同單位、不同學(xué)員的不同口味,配置不同的菜單,培訓(xùn)教師可以直
18、接了解到學(xué)員的培訓(xùn)需求,學(xué)員也能夠參與到培訓(xùn)計(jì)劃的制定上來,增強(qiáng)了學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。在培訓(xùn)的實(shí)施環(huán)節(jié),項(xiàng)目組可以根據(jù)事先對培訓(xùn)需求的掌握和了解,有針對性地就培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的與相關(guān)事宜和內(nèi)部培訓(xùn)教師多次溝通,講清培訓(xùn)意圖,組織各位老師進(jìn)行試講。因?yàn)榕嘤?xùn)教師的選聘、薪酬都由項(xiàng)目組統(tǒng)一管理,這一點(diǎn)與以往的培訓(xùn)不同,所以由項(xiàng)目組直接與授課教師溝通,有利于教師的授課內(nèi)容更貼近培訓(xùn)目的和目標(biāo),從源頭上解決培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員需求脫節(jié)的問題,進(jìn)而提高培訓(xùn)質(zhì)量。在整個(gè)培訓(xùn)過程中,項(xiàng)目管理以項(xiàng)目為單位,實(shí)施全過程、全方位、多角度監(jiān)控,并能夠做到及時(shí)溝通反饋。其間可以由項(xiàng)目組對培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評估、也可以組織
19、學(xué)員進(jìn)行評估,還可以引進(jìn)第三方評估,確保評估結(jié)果的真實(shí)、可靠。改變了傳統(tǒng)評估環(huán)節(jié)滯后,評估結(jié)果無法及時(shí)反饋到培訓(xùn)實(shí)踐中,以及評估過程敷衍了事、無法反映真實(shí)培訓(xùn)效果的情況,使培訓(xùn)工作可以在項(xiàng)目組的監(jiān)控之中順利實(shí)施,保證了培訓(xùn)質(zhì)量。2培訓(xùn)項(xiàng)目管理使組織更高效。項(xiàng)目管理是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容組建項(xiàng)目組。這樣做不僅使培訓(xùn)資源合理配置,提高了工作效率,保證培訓(xùn)工作事事有人負(fù)責(zé),時(shí)時(shí)有人負(fù)責(zé),而且用更少的人力在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,從人員上保障組織的高效運(yùn)行。培訓(xùn)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的運(yùn)作,項(xiàng)目的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏,項(xiàng)目組都有不可推脫的責(zé)任,無形當(dāng)中增加了項(xiàng)目組成員的責(zé)任感和使命感,避免培訓(xùn)
20、的各環(huán)節(jié)由不同部門掌握而出現(xiàn)銜接不緊,傳達(dá)走樣或是脫節(jié)現(xiàn)象。項(xiàng)目組的每個(gè)決定可以直接傳達(dá)到學(xué)員,增加了與學(xué)員的互動(dòng),密切了同學(xué)員之間的關(guān)系,從形式上保障了組織的高效運(yùn)行。撫順石化公司教培中心曾對公司中青年骨干培訓(xùn)班實(shí)施了項(xiàng)目管理。在培訓(xùn)中,我們注重需求導(dǎo)向,嚴(yán)格監(jiān)控培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目組成員全程跟班,融入到學(xué)員中去,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,及時(shí)解決。同時(shí),也十分重視營造培訓(xùn)學(xué)員間的溝通氛圍,為學(xué)員配備了提供茶點(diǎn)的休息室、活動(dòng)室,為學(xué)員建立了良好的交流、研討的平臺。培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員及公司領(lǐng)導(dǎo)都對此次培訓(xùn)給予了高度評價(jià),這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目也被評為教培中心的優(yōu)秀培訓(xùn)項(xiàng)目,這也更加堅(jiān)定了我們對推進(jìn)項(xiàng)目管理的
21、信心。3培訓(xùn)項(xiàng)目管理使培訓(xùn)費(fèi)用得到有效控制。項(xiàng)目管理本著確保質(zhì)量、控制成本的原則,對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算和控制。一直以來,培訓(xùn)投入和培訓(xùn)效果不成正比的現(xiàn)象,是困擾企業(yè)管理者的一個(gè)難題。高投入、低產(chǎn)出,將會(huì)極大損害企業(yè)培訓(xùn)的熱情。項(xiàng)目管理改變了過去培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支出脫節(jié)的現(xiàn)象,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組統(tǒng)一管理,避免了不必要的浪費(fèi),讓有限的資源能夠得到最大的利用。三、企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理存在的問題及努力方向1現(xiàn)行體制制約問題。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,很容易形成萬眾一心的局面,開展工作也容易得到各方面的協(xié)助。但如果把所有項(xiàng)目的成功與否都系于領(lǐng)導(dǎo)一身,勢必不是長久之計(jì)。所以應(yīng)該考慮,如何把項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化,按照項(xiàng)目管理的流程對培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)精心策劃,全過程監(jiān)控并及時(shí)反饋,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行成本控制,以確保培訓(xùn)的質(zhì)量。因此,項(xiàng)目管理規(guī)范化運(yùn)作是我們當(dāng)前亟待解決的問題。2高素質(zhì)培訓(xùn)項(xiàng)目管理者缺乏的問題。任何一個(gè)成功的項(xiàng)目都離不開團(tuán)隊(duì)的合作,項(xiàng)目組成員的群策群力是每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目成功的重要保障,大家互相提醒,凡事想到前面,能避免一些不必要問題的發(fā)生,這就要求項(xiàng)目組的成員要具有較高的素質(zhì)。尤其是
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