e-HR系統(tǒng)建設(shè)方案

1、e-HR 系統(tǒng)建設(shè)方案目錄1 技術(shù)平臺(tái)解決方案51.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 51.2技術(shù)路線72 業(yè)務(wù)功能92.1系統(tǒng)劃分92.2 人事檔案管理102.2.1 人事基本信息管理.錯(cuò)誤！未定義書簽。未定義書簽。2.2.2 勞動(dòng)合同管理102.2.3 證照管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.2.4 獎(jiǎng)懲管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.2.5 保險(xiǎn)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.3 人事關(guān)系管理112.3.1 招聘管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.3.1.1 招聘計(jì)劃 錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.3.1.2 招聘錄用 錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.3.2 入職管理錯(cuò)

2、誤！未定義書簽。未定義書簽。2.3.3 崗位調(diào)動(dòng)管理112.3.4 離職管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.4 考勤管理122.4.1 請(qǐng)假管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.4.2 出差管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.4.3 休假管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.4.5 加班管理122.4.6 打卡管理122.5 培訓(xùn)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.1 功能模塊圖 錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.2 培訓(xùn)申請(qǐng)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.3 培訓(xùn)計(jì)劃管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.4 培訓(xùn)課程管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書

3、簽。2.5.5 培訓(xùn)課程評(píng)估管理.錯(cuò)誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.6 在線考試管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.7 課程庫(kù)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.8 知識(shí)點(diǎn)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.5.9 題庫(kù)管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.6 績(jī)效管理錯(cuò) 誤！未定義書簽。未定義書簽。2.7 薪資管理 123 系統(tǒng)價(jià)值 133.1 全新的管理模式，平衡內(nèi)部資源與外部需求 133.2 全面的管理內(nèi)容，涵蓋所有人力資源管理事務(wù) 133.3 突破信息屏障，共享集團(tuán)內(nèi)部人力資源信息 143.4 規(guī)范人事業(yè)務(wù)流程，追溯查詢歷史數(shù)據(jù) 143.5 多層次權(quán)限控制，實(shí)

4、現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的有效管控 143.6 個(gè)性化員工自助服務(wù)，提高員工歸屬感 153.7 領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu)，跨越時(shí)間與空間限制 154對(duì)相關(guān)角色的幫助 164.1 高層管理人員 164.1.1 為高管提供準(zhǔn)確的時(shí)時(shí)信息 164.1.2 方便高管進(jìn)行事務(wù)審批 164.1.3 為高管戰(zhàn)略決策提供支持 164.2 中層管理人員 164.2.1 建立公司內(nèi)部溝通語(yǔ)言 164.2.2 履行工作職責(zé) 174.2.3 實(shí)施以人為本的管理 174.2.4 改進(jìn)工作效率和效果 174.3 人力資源管理人員 174.3.1 提高人力資源管理效率 174.3.2 支持后備人員的培養(yǎng) 184.3.3 避免事務(wù)遺漏 184.3

5、.4 完善人力資源管理體系 184.4 員工 184.4.1 信息察看和維護(hù) 184.4.2 履行工作職責(zé) 194.4.3 改進(jìn)工作 19、?. 、.前言知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起和信息技術(shù)的日新月異， 消除了人類知識(shí)、 信息傳遞的障礙，也帶來(lái)了經(jīng)營(yíng)意識(shí)、 管理觀念的巨大轉(zhuǎn)變。 隨著人力資源管理思想的引進(jìn)， 現(xiàn)代人力資源管理對(duì)原有的勞動(dòng)人事管理制度形成了巨大沖擊， 從而將對(duì)人的管理提升到戰(zhàn)略高度，明確指出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心是“人”的競(jìng)爭(zhēng)。同傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理相比， 人力資源管理在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用起步時(shí)間較短， 遠(yuǎn)未做到系統(tǒng)化、 規(guī)范 化、信息化的階段，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“從勞動(dòng)人事管理向人力資源管理”的功能性轉(zhuǎn)變

6、更是須待時(shí)日。 而在世界范圍內(nèi)， 人力資源管理方面的創(chuàng)新也是層出不窮， 人力資源層面的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)比拼核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)。 有競(jìng)爭(zhēng)就意味著機(jī)會(huì)， 優(yōu)秀的企業(yè)管理人員在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 總是利用現(xiàn)代化的信息手段，積極主動(dòng)的適應(yīng)未來(lái)發(fā)展， 從而探索一條適合國(guó)情和企業(yè)實(shí)際的人力資源管理之路。人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過程， 傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)， 主 要是用來(lái)解決HR部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理問題，如人事信息管理、薪資計(jì)算、考勤 管理等等，這類信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠從某種程度上提升HR管理的效率，但由于系統(tǒng)的用戶對(duì)象主要是HR本部門的管理人員，HR管理的信息流無(wú)法突破本部 門之外，從而導(dǎo)致了

7、HR管理體系的封閉狀況始終不能得到解決。隨著 Internet/Intranet 技術(shù)的發(fā)展， 信息流突破了部門的限制而延伸到單位內(nèi)外的各個(gè)角落，使得 HR管理的業(yè)務(wù)流程再造有了穩(wěn)定、可靠的技術(shù)支持， HR管理體系也將因此而突破封閉的模式，單位各級(jí)管理者及普通員工都能參與 到HR的管理活動(dòng)中來(lái)，這就孕育了 e-HR。與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同， e-HR 是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用Internet/Intranet 技術(shù)為HR管理搭建個(gè)性化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng) 態(tài)化的工作平臺(tái)，在滿足HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還將HR管理生態(tài)鏈上 不同的角色聯(lián)系起來(lái)，使得e-HR成為單位實(shí)行“

8、全面人力資源管理”的平臺(tái)?，F(xiàn)在世界各地的企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)都在重新思考人力資本的價(jià)值。平均而言，企事業(yè)機(jī)構(gòu)70%的預(yù)算都與人力資本有關(guān)，因此如何招才、留才、育才以及激勵(lì)員工就十分重要。 而人力資源管理部門在這個(gè)過程中起著領(lǐng)導(dǎo)作用， 他們使用新的工具將員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái)， 使用協(xié)同技術(shù)幫助員工獲取個(gè)人化的、 工作所需的智能信息， 而其他工具, 例如因特網(wǎng)、 門戶以及分析技術(shù)等都有利于對(duì)員工進(jìn)行授權(quán)及有利于決策支持。1 技術(shù)平臺(tái)解決方案1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1) 先進(jìn)性和成熟性：系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)遵循有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和世界通行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，符合信息技術(shù)發(fā)展的目標(biāo)和方向，具有與其它系統(tǒng)良好的互聯(lián)性

9、，采用成熟的最新技術(shù), 提供有前瞻性的完整解決方案，系統(tǒng)的設(shè)備配置與選型， 符合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)具有靈活、簡(jiǎn)便的特點(diǎn)， 保證在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整，并能通過升級(jí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，延長(zhǎng)其生命周期，同時(shí)保證先進(jìn)技術(shù)是成熟的，穩(wěn)定的。2) 易用性：所有功能的設(shè)定都應(yīng)該通俗易懂，即使用戶不要接受任何培訓(xùn)，便能直接使用系統(tǒng)進(jìn)行查詢。系統(tǒng)界面友好，美觀大方，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)、易用。制定界面元素布局標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及交互設(shè)計(jì)指南，供以后新建或集成系統(tǒng)時(shí)遵循，功能設(shè)置不追求專業(yè)，能滿足局內(nèi)操作人員的基本要求就可以了。3) 安全性、穩(wěn)定性和可靠性：為保證業(yè)務(wù)應(yīng)用不間斷運(yùn)行，整個(gè)系統(tǒng)必

10、須具有極高的安全性和可靠性。系統(tǒng)應(yīng)具有一定的防病毒能力，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份，因?yàn)橄到y(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大且多為圖像信息，如丟失則找回的成本較高。在采用硬件備份、冗余、負(fù)載均衡等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制和控制手段，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。確保核心系統(tǒng)、核心設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性，在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步保證各子系統(tǒng)和整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)營(yíng)過程中的穩(wěn)定性，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和設(shè)備采取可靠性保證措施，防止單點(diǎn)故障，對(duì)容易因人為因素影響系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性的環(huán)節(jié)和設(shè)備要采取保護(hù)、提醒和警示措施。4) 靈活性與可擴(kuò)展性 ：整個(gè)系統(tǒng)要易于管理。表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)層、管理層相對(duì)獨(dú)立，三者之間的邏輯關(guān)系清晰

11、明了，整個(gè)系統(tǒng)要能夠根據(jù)社會(huì)信息化不斷發(fā)展的需要，方便地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)容量和處理能力，具備支持多種應(yīng)用的能力。同時(shí)可以根據(jù)應(yīng)用發(fā)展的需要進(jìn)行靈活、快速的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)信息應(yīng)用的快速部署。系統(tǒng)具有良好的開放性。采用 XML 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)據(jù)交換接口規(guī)范，充分考慮今后縱向和橫向的功能擴(kuò)展及應(yīng)用系統(tǒng)集成。5) 可維護(hù)性：考慮到系統(tǒng)管理和維護(hù)成本，系統(tǒng)必須易于使用，同時(shí)，系統(tǒng)的維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單，盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷，減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān)，提高維護(hù)效率。系統(tǒng)要易于維護(hù)。系統(tǒng)配置靈活，在設(shè)備、安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面有很好的監(jiān)控、管理及診斷手段。系統(tǒng)各模塊需要具備統(tǒng)一的管理和維護(hù)接口，方便監(jiān)

12、控運(yùn)行狀態(tài)，快速定位故障原因。系統(tǒng)具有自診斷和故障點(diǎn)查找、定位、記錄程序。系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，能立即找出故障點(diǎn)和故障原因并可盡快排除故障，恢復(fù)系統(tǒng)正常工作。所有的數(shù)據(jù)更新與維護(hù)工作由相關(guān)數(shù)據(jù)資源維護(hù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)的一致與統(tǒng)一。當(dāng)服務(wù)方式有所調(diào)整時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)能夠在保持框架穩(wěn)定、處理核心穩(wěn)定的情況下，快速構(gòu)建新的服務(wù)方式，降低了系統(tǒng)構(gòu)建成本。6) 實(shí)時(shí)性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集周期和數(shù)據(jù)發(fā)送，計(jì)算機(jī)調(diào)出新畫面的時(shí)間、畫面上實(shí)時(shí)刷新時(shí)間等應(yīng)滿足各項(xiàng)工作的實(shí)時(shí)性要求。7) 標(biāo)準(zhǔn)化：公共數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)支持與功能相對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與部門標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，遵循國(guó)家電子政務(wù)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。8) 界

13、面友好性：系統(tǒng)管理界面應(yīng)符合管理人員的軟件操作使用習(xí)慣，操作步驟明了，文字描述簡(jiǎn)潔、清晰。9) 經(jīng)濟(jì)型和實(shí)用性：充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能，和已有的設(shè)備與系統(tǒng)緊密結(jié)合，避免重復(fù)投資，并留出升級(jí)的余地；系統(tǒng)功能實(shí)用，使用方便，界面友好，系統(tǒng)運(yùn)行可靠、穩(wěn)定，覆蓋局內(nèi)精選范本,供參考！業(yè)務(wù)要求。在保證上述要求的前提下，提供最佳性價(jià)比的總體方案、 軟硬件和網(wǎng)絡(luò)方案。1.2 技術(shù)路線1.2.1 J2EE規(guī)范的應(yīng)用采用符合J2EE規(guī)范的多層體系架構(gòu)構(gòu)建、部署和管理多個(gè)不同的應(yīng)用。J2EE 是基于分布式的多層應(yīng)用模型，應(yīng)用邏輯按照功能劃分為不同的組件， 各個(gè)應(yīng)用 組件根據(jù)他們所在的層分布在不同

14、的機(jī)器上。J2EE結(jié)構(gòu)是將應(yīng)用功能分成客戶層、web層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層。應(yīng)用程序客戶端客戶端月艮務(wù)器2國(guó)故莠器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)瑞J2EE這種標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)極其所支持的跨平臺(tái) Java語(yǔ)言和對(duì)多種開發(fā)工 具的支持，方便用戶的應(yīng)用開發(fā)和集成提高了系統(tǒng)的部署效率，對(duì)異構(gòu)環(huán)境的支 持提高了平臺(tái)的延展性能，通過穩(wěn)定而可靠的操作系統(tǒng)獲得長(zhǎng)期持續(xù)的高可用 性。J2EE是主流的技術(shù)體系，J2EE已成為一個(gè)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞著J2EE有眾多的 廠家和產(chǎn)品，其中不乏優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品，合理集成以 J2EE為標(biāo)準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品構(gòu) 建信息集成平臺(tái)，可以得到較好的穩(wěn)定性、高可靠性和擴(kuò)展性。 J2EE技術(shù)的基 礎(chǔ)是JAVA語(yǔ)言，JAV

15、A語(yǔ)言的與平臺(tái)無(wú)關(guān)性，保證了基于 J2EE平臺(tái)開發(fā)的應(yīng)用 系統(tǒng)和支撐環(huán)境可以跨平臺(tái)運(yùn)行。多層結(jié)構(gòu)其實(shí)是對(duì)傳統(tǒng)Client/Server結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展，它以構(gòu)建模塊化應(yīng)用程序?yàn)榛A(chǔ)。對(duì)一個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行分割以后，可將代碼劃分為不同的邏輯組件， 這些邏輯組件分為三個(gè)邏輯層：用戶服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù)，它們共同組成 一個(gè)應(yīng)用程序。我們把這種設(shè)計(jì)模型稱為“服務(wù)模型”。三種服務(wù)的屬性如下：1）用戶服務(wù)一一提供信息和功能、瀏覽定位，保證用戶界面的一致性和完 整性；2）業(yè)務(wù)服務(wù)一一共享的業(yè)務(wù)政策，從數(shù)據(jù)中生成業(yè)務(wù)信息，保證業(yè)務(wù)的一 致性；3）數(shù)據(jù)服務(wù)一一數(shù)據(jù)的定義、永久數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索，保證數(shù)據(jù)的一致性。使用服

16、務(wù)模型，可以把應(yīng)用程序的需求分解成明確定義的服務(wù)， 并進(jìn)一步創(chuàng) 建可重用的構(gòu)件來(lái)實(shí)現(xiàn)它們。構(gòu)件遵守公開的接口標(biāo)準(zhǔn)，所以是通用的、可共享 的和可以靈活部署的。這種基于構(gòu)件的多層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)可概括為以下四個(gè)方面： 1）可重用一一許多應(yīng)用程序可共享和重用封裝在構(gòu)件中的功能。2）靈活一一從桌面計(jì)算環(huán)境到功能更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，隨處都可分配工作，這有利于協(xié)調(diào)性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬。3）可管理一一將大型復(fù)雜的工程細(xì)分為簡(jiǎn)單、安全的構(gòu)件工程。4）易維護(hù)一一將業(yè)務(wù)邏輯部署在中央服務(wù)器上，而不是分散在用戶桌面上，這有助于處理各種變化，并縮短解決方案的往返時(shí)間。1.2.2 運(yùn)行平臺(tái)選擇在舁 廳P項(xiàng)目產(chǎn)品名稱1數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作

17、系統(tǒng)Windows Server2008標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Sql Server20082應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows Server 2008 中文標(biāo)準(zhǔn)版中間件Tomcat6及以上1.2.3 技術(shù)特點(diǎn)系統(tǒng)建成后具有以下特點(diǎn):1）簡(jiǎn)便易用：系統(tǒng)提供美觀大方簡(jiǎn)便易用且符合日常辦公習(xí)慣的用戶界面，用戶可以很快學(xué)會(huì)使用。2）模塊化設(shè)計(jì)：基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及 J2EE架構(gòu)的模塊化設(shè)計(jì)，能滿足單位需 求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。3）完備的信息采編與發(fā)布功能：提供一整套的信息庫(kù)的信息采集、審查、授權(quán)、 發(fā)布、檢索、統(tǒng)計(jì)的解決方案，作到內(nèi)外網(wǎng)信息管理的一體化，全面實(shí)現(xiàn)知 識(shí)管理。4）強(qiáng)大的安全性設(shè)計(jì)：獨(dú)具匠心的授權(quán)機(jī)制與

18、數(shù)據(jù)發(fā)布手段，完全滿足對(duì)信息 安全性的要求。5）強(qiáng)大的可視化流程定義工具：提供靈活的可視化流程定義工具，方便定義不 同的工作流程。6）多種信息提醒功能：系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)短信、手機(jī)短信提醒功能。7）實(shí)用的版本保存功能：稿件的所有修改痕跡都記錄在案。2業(yè)務(wù)功能2.1 系統(tǒng)劃分e-HR系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版在舁 廳P功能模塊功能簡(jiǎn)述數(shù)量1人事基本信息管理提供人事基本信息的錄入、 修改、 刪除管理，提供照片上傳及 Excel 批量導(dǎo)入功能。12勞動(dòng)合同管理提供勞動(dòng)合同登記、合同正本掃 描件錄入、合同到期提醒、合同 續(xù)簽、合同變更管理等。13入職管理提供入職信息登記，物品發(fā)放領(lǐng) 用，入職培訓(xùn)情況記錄等功能。14崗位調(diào)動(dòng)

19、提供人事崗位調(diào)動(dòng)及輪崗申請(qǐng)， 審批，匯總查詢功能。15請(qǐng)假管理提供請(qǐng)假申請(qǐng)登記，審批，統(tǒng)計(jì) 查詢功能。16加班管理提供全面的加班管理， 包括加班申 請(qǐng)、加班審批、加班查詢統(tǒng)計(jì)等。17打卡管理可與網(wǎng)絡(luò)打卡機(jī)進(jìn)行集成，提供 考勤記錄、查詢以及自動(dòng)匯總功 能。18薪資管理提供全面的薪資計(jì)算發(fā)放管理。 可根據(jù)不同的條件公式設(shè)置工資 計(jì)算，可計(jì)件算工資，可以按照 工齡、職務(wù)、職稱、部門等核算 工資，支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算； 支持工資發(fā)放匯總統(tǒng)計(jì)查詢以及 短消息提醒功能。19批量導(dǎo)入提供Excel批量導(dǎo)入功能。12.2 人事基本信息管理人員信息管理主要負(fù)責(zé)記錄正式員工、 試用員工、解聘員工等員工個(gè)人信息

20、的管理，主要記錄員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息、職位發(fā)展信息、學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息、獎(jiǎng)懲情 況等內(nèi)容。1）基本信息的輸入、修改：提供人員基本信息錄入表進(jìn)行信息填寫。2）人員的增加、刪除：轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除，調(diào)入、新增員工信 息的增加。3）查詢、統(tǒng)計(jì)。按照某種條件，查詢、統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。4）打印輸出。對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出，交由人事處審核。5）信息維護(hù)。相關(guān)人員可以配置字段信息的查看、維護(hù)權(quán)限以及設(shè)置信息維護(hù)的流程。2.3 勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理主要負(fù)責(zé)記錄員工的合同記錄，合同到期提醒，合同檢索等功1）合同添加：提供員工入職合同記錄；2）合同管理：提供員工合同登記后查詢，合同到期提醒，合同

21、變更等功能;3）組合查詢：根據(jù)相關(guān)檢索，提供各種合同組合查詢方式；4* S.其存口;用/由員工合同苦工叫軸1汕1里姓 名陰上項(xiàng)20Lfl-ni-E3同 色商并|衿折日同t貼1中:史的!算 *77：IMAJ1圉才 在T |擊方看tit但I(xiàn)樣嵋 任他2.4 入職管理1）系統(tǒng)提供入職信息登記。2）提供入職后物品發(fā)放領(lǐng)用記錄;3）系統(tǒng)提供入職培訓(xùn)情況記錄等;2.5 崗位調(diào)動(dòng)管理人才的流動(dòng)是經(jīng)濟(jì)組織不斷創(chuàng)新的源泉，而合理的人才流動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部是經(jīng) 常發(fā)生的。在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，員工的調(diào)配都是在實(shí)際上已經(jīng)完成調(diào) 配的情況下，后續(xù)補(bǔ)上的。系統(tǒng)崗位調(diào)動(dòng)管理將人力資源管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng) 均納入其管理范圍

22、，通過員工調(diào)配的功能，企業(yè)內(nèi)部的人才流動(dòng)申請(qǐng)和審批工作 可以直接通過在線就可以完成。同時(shí)，通過員工調(diào)配的功能，還可以從集團(tuán)公司 層面管理下屬各分支機(jī)構(gòu)的人員調(diào)動(dòng)， 確定人才，特別是稀缺性人才的集團(tuán)內(nèi)部 的合理流動(dòng)，充分利用企業(yè)現(xiàn)存資源。1）調(diào)動(dòng)申請(qǐng)：提供員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)登記，相關(guān)數(shù)據(jù)信息可自動(dòng)登記；2）調(diào)動(dòng)審批：申請(qǐng)登記后，可按照定義的流程送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；3）調(diào)動(dòng)查詢：相關(guān)人員可按照部門、人員進(jìn)行入職情況統(tǒng)計(jì)。精選范本，供參考!2.6 請(qǐng)假管理提供員工日常請(qǐng)假申請(qǐng)管理1) 請(qǐng)假申請(qǐng)登記：提供請(qǐng)假申請(qǐng)單進(jìn)行登記，相關(guān)信息可自動(dòng)登記，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)字典；2) 請(qǐng)假申請(qǐng)審批：申請(qǐng)單登記后，可按照定義的流

23、程送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；3) 請(qǐng)假申請(qǐng)查詢：經(jīng)手認(rèn)可隨時(shí)查詢請(qǐng)假單的審批情況；4) 請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)查詢：相關(guān)人員可按照部門、人員進(jìn)行請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)。5) 7 加班管理1) 提供加班加點(diǎn)申請(qǐng)和審批管理；2) 記錄員工加班加點(diǎn)情況，并可將加點(diǎn)時(shí)間折算成工作日；3) 可將經(jīng)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入加班記錄，免除人工錄入；4) 提供加班后的補(bǔ)休管理；5) 加班工資計(jì)算，可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用。6) 8 打卡管理1) 可與網(wǎng)絡(luò)打卡機(jī)進(jìn)行集成；2) 提供考勤記錄、查詢以及自動(dòng)匯總功能；3) 9 薪資管理靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式； 可自定義工資計(jì)算參數(shù)，

24、 分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目； 支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法， 靈活管理上稅方式； 薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別計(jì)算員工薪資； 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月薪資計(jì)算，只需對(duì)變化部分進(jìn)行調(diào)整；可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算、糾錯(cuò)， 薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理； 與考勤系統(tǒng)鏈接， 根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利； 設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能； 員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況等；能與Word、 Exce、l txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換，生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1) 工資計(jì)算公式設(shè)定：根據(jù)不同的條件設(shè)置條件公式，2) 工資核算：可以按照工齡

25、、職務(wù)、職稱、部門等核算工資，支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算；3) 工資發(fā)放：發(fā)放工資后可發(fā)送消息提醒；4) 工資匯總：每月可自動(dòng)匯總已發(fā)放的工資情況；5) 工資查詢：?jiǎn)T工可查詢自己的工資情況，發(fā)放情況，相關(guān)部門可查詢工資發(fā)放記錄；3 系統(tǒng)價(jià)值3.1 全新的管理模式，平衡內(nèi)部資源與外部需求在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下， 人力資源管理只是簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性的事務(wù)性管理，它是基于企業(yè)內(nèi)部需求的人力資源管理手段，并沒有將企業(yè)員工個(gè)人能力、企業(yè)客戶需求、企業(yè)組織能力與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。而該 e-HR系統(tǒng)采用全新的管理模式， 將客戶需求轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的要求， 從而影響到企業(yè)組織能力和競(jìng)爭(zhēng)力。通過信

26、息系統(tǒng)，企業(yè)從員工招聘、入職、培訓(xùn)、績(jī)效考核、 薪酬等多個(gè)方面， 對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行系統(tǒng)性管理， 將人力資源能力轉(zhuǎn)化為符合客戶需求的企業(yè)組織能力和競(jìng)爭(zhēng)力。3.2 全面的管理內(nèi)容，涵蓋所有人力資源管理事務(wù)該 e-HR 系統(tǒng)管理的內(nèi)容囊括了企業(yè)人力資源管理的所有內(nèi)容，從招聘需求匯總， 招聘計(jì)劃擬定， 人員招聘錄用到人員離職退休， 所有的日常人事業(yè)務(wù)都可以通過系統(tǒng)來(lái)處理。 通過人力資源管理信息系統(tǒng)， 人力資源管理者所需要的工資報(bào)表、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、員工休假統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，都可以通過系統(tǒng)自動(dòng)的取出來(lái)，無(wú)需手工計(jì)算，大大減少了工作量，減輕工作負(fù)擔(dān)，規(guī)避了出錯(cuò)的可能性。同時(shí)， 也使得人力資源管理者可

27、以從重復(fù)的日常工作中解放出來(lái)， 有更多的時(shí)間從戰(zhàn)略角度去思考人力資源管理工作，真正發(fā)揮人力資源部的戰(zhàn)略支持性的作用；3.3 突破信息屏障，共享集團(tuán)內(nèi)部人力資源信息該e-HR系統(tǒng)采用集中管理的方式，將原來(lái)分算的人力資源信息綜合匯總到一起， 改變了以往人力資源管理過程中， 由于信息不暢所造成的人力資源管理缺位。打破原來(lái)存在與企業(yè)內(nèi)部間的屏障，根據(jù)企業(yè)員工個(gè)人素質(zhì)及企業(yè)內(nèi)部崗位要求，統(tǒng)一統(tǒng)籌計(jì)劃、安排員工工作，鼓勵(lì)人才在企業(yè)內(nèi)部間的流動(dòng)，充分發(fā)揮員工個(gè)人主觀積極性， 將員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃緊密相連， 保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高；3.4 規(guī)范人事業(yè)務(wù)流程，追溯查詢歷史數(shù)據(jù)該e-HR系統(tǒng)支持

28、人事變動(dòng)業(yè)務(wù)流程的自定義，以及在線審批功能?？蛻艨梢酝ㄟ^系統(tǒng)對(duì)不同人事變動(dòng)業(yè)務(wù)定義不同的業(yè)務(wù)變動(dòng)流程， 同時(shí)， 相關(guān)人員還可以在系統(tǒng)中直接進(jìn)行相關(guān)審批業(yè)務(wù)的辦理。 一方面， 它縮短了以前人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的審批周期， 為人事業(yè)務(wù)的辦理節(jié)約了時(shí)間； 另一方面， 它規(guī)避了手工傳遞所帶來(lái)的單據(jù)丟失的情況，節(jié)約了人力資源運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，當(dāng)業(yè)務(wù)變動(dòng)審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新， 并將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存， 為后相關(guān)人員對(duì)歷史的追溯，提供支持性證據(jù)；3.5 多層次權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的有效管控該 e-HR 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)權(quán)限和操作權(quán)限的控制功能，可以按企業(yè)組織架構(gòu)、職位層級(jí)或者其他等個(gè)性化條件， 對(duì)不同

29、職員、 不同角色進(jìn)行不同操作內(nèi)容和查詢內(nèi)容的授權(quán)。 通過多層次權(quán)限控制， 企業(yè)可以根據(jù)自身需要， 對(duì)人力資源管理實(shí)現(xiàn)有效的集權(quán)和分權(quán)。3.6 個(gè)性化員工自助服務(wù)，提高員工歸屬感該e-HR系統(tǒng)跨越了原來(lái)人力資源管理的局限性，將應(yīng)用反饋擴(kuò)展到企業(yè)全體所有員工。高層管理者、直線經(jīng)理、普通員工可以通過信息系統(tǒng)，查詢本人職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)人力資源信息。 通過員工自助服務(wù)， 一方面， 普通員工可以實(shí)時(shí)查詢本人個(gè)人信息以及相關(guān)人事管理制度； 另一方面， 企業(yè)高層或者直線經(jīng)理也可以查詢到本企業(yè)或者本部門的相關(guān)人事數(shù)據(jù)， 為部門或者企業(yè)人力資源計(jì)劃和開發(fā)提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)的證據(jù)性支持；3.7 領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu)，跨越時(shí)間與

30、空間限制該e-HR系統(tǒng)采用基于TCfYIP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的3層或多層B/S架構(gòu)，應(yīng)用J2EE技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。 人力資源管理者可以通過多種方式， 隨時(shí)隨地的進(jìn)行相關(guān)人事業(yè)務(wù)的辦理。精選范本,供參考！4 對(duì)相關(guān)角色的幫助4.1 高層管理人員4.1.1 為高管提供準(zhǔn)確的時(shí)時(shí)信息利用互聯(lián)網(wǎng)，高層管理人員可以在任何一個(gè)地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息， 如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況， 了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、 下一級(jí)公司組織結(jié)構(gòu)， 以及公司總部和分子公司的人力資源現(xiàn)狀， 準(zhǔn)確定位下屬人員的工作績(jī)效和在公司中的職位變動(dòng)信息，掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。4.1.2 方便高

31、管進(jìn)行事務(wù)審批通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的審批流程， 在高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)之際， 系統(tǒng)將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項(xiàng)， 從而避免了因高管人員頻繁公出而導(dǎo)致的事務(wù)運(yùn)行暫停的局面，確保公司事務(wù)流程的迅速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司整體運(yùn)行效率。同時(shí)，通過系統(tǒng)設(shè)定， 可以將審批事務(wù)指派給其他人員處理， 節(jié)省了高層管理人員寶貴的時(shí)間。4.1.3 為高管戰(zhàn)略決策提供支持該e-HR軟件不僅能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T的決策輸出準(zhǔn)確、及時(shí)的內(nèi)部人力資源信息， 而且提供了強(qiáng)大的管理工具和戰(zhàn)略工具模快供客戶選擇， 對(duì)這些人力資源信息進(jìn)行深入的分析，對(duì)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。4.2 中層管理人員4.2.1 建立公司內(nèi)部溝通語(yǔ)言

32、人力資源管理的大部分職能已經(jīng)需要由員工的直接上級(jí)完成， 部門經(jīng)理也是一個(gè)人力資源管理者，該e-HR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個(gè)開放的平臺(tái)， 使人力資源管理職能夠真正充分下放， 為人力資源管理和部門事務(wù)管理對(duì)接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語(yǔ)言，提高公司整體的人力資源管理運(yùn)作效率。4.2.2 履行工作職責(zé)通過直線經(jīng)理自助系統(tǒng)， 或?qū)χ本€經(jīng)理開放相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)乃至字段， 在公司內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)集中控制， 分散化處理。 許多人力資源管理事務(wù)均需要通過二級(jí)管理來(lái)具體實(shí)現(xiàn)，諸如：人事、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效評(píng)估、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)部門級(jí)與公司級(jí)的同步處理。 這樣不僅提高了人力資源管理的效率， 更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。4.2.3 實(shí)施以人為本的管理利用軟件系統(tǒng)， 中層經(jīng)理可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握部門員工個(gè)人基本信息， 能夠在工作之中及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)信息， 有利于從直接上級(jí)的角度對(duì)員工開展員工關(guān)懷、跟蹤員工思想動(dòng)態(tài)，從情感角度促進(jìn)部門工作的開展。4.2.4 改進(jìn)工作效率和效果中層經(jīng)理可以通過系統(tǒng)及時(shí)審批和處理下屬人員提交的各種申請(qǐng)。利用績(jī)效管理模塊， 可以