公司組織手冊

1、安徽省家好家節(jié)能門窗有限公司組織手冊二0一二年三月二十六日職位說明書使用指南1 .職位說明書的編寫目的職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，也是人力資源管理的重要信息來源。它能保證企業(yè) 在合適時間有合適的人在合適的崗位，達(dá)到“崗有其人、人盡其才、人崗匹 配”的目的。2 .職位說明書的編制宗旨2.1. 以建立現(xiàn)代企業(yè)制度的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)桿職位說明書的編寫要立足于構(gòu)建一個具有創(chuàng)新性、開拓性和 系統(tǒng)性的職位框架，滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財、事職位設(shè)置模式，而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī) 性、事務(wù)性的職位設(shè)置。2.2. 最大限度地與實際情況相結(jié)合職位說明書要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以及人員狀況設(shè)置崗位、確

2、定規(guī)范內(nèi)容并選用格式。3 .職位說明書編制的基本原則U原則ESCH原則是檢驗職位存在的重要性和必要性的有力工具，通過論證該職位是否可以刪除 E( eliminate)、簡化 S(simplify)、合并 C(combine)、改良 l(improvement)、創(chuàng)新 l(innovation)，對每一個職位進(jìn)行查核與重新規(guī)范，致力于為公司構(gòu)建一個職責(zé)明確、分工合理的職位管理基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，以實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理3.1. 人、事匹配原則職位說明書從“事”出發(fā)，講求“事”與“人”的匹配，糾正只注重“人”的事務(wù)，而忽視“工作事務(wù)”的觀念，進(jìn)而改變各種管理制度成效不大甚至管理混亂的現(xiàn)象，是公司進(jìn)行人力資源

3、管理自然和邏輯的起點。3.2. 結(jié)果導(dǎo)向原則職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需要詳細(xì)描述任務(wù)完成的情況，應(yīng)著力闡明工作持有者在使用知識、技能和能力獲得結(jié)果的過程中所起到的作用。3.3. 務(wù)實原則職位說明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限，不能盲目追求高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。3.4. .提倡團(tuán)隊工作由于經(jīng)濟(jì)全球化以及新知識、新技術(shù)的采用，組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實現(xiàn)，因此各公司越來越提倡依靠優(yōu)秀的團(tuán)隊工作。36用語準(zhǔn)確、簡潔職位說明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式，用準(zhǔn)確、簡潔的語言將主要內(nèi)容表達(dá)清楚，形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。37定期修改隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化，職位說明書要及

4、時調(diào)整。4 .職位說明書的主要內(nèi)容4.1. 涵蓋范圍本次職位說明書的編制涵蓋公司各個職能部門，共計份。4.2. 職位基本信息1.2.1 .基本信息包括職位名稱、職位代碼、所屬部門。4.2.2. 匯報關(guān)系包括直接上級，工作持有者直接向誰報告工作，即工作持有者的績效由誰負(fù)責(zé)考 核。直接下級，標(biāo)明工作持有者直接負(fù)責(zé)管理的下屬崗位。4.2.3. 工作聯(lián)系描述員工在實際工作中可能與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門及外部機(jī)構(gòu)。4.2.4. 職位目標(biāo)概述用一句話描述某一職位的工作，以與其他崗位清楚地區(qū)分，并確立工作 持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標(biāo)應(yīng)該做出的貢獻(xiàn)。4.3. .任職資格確認(rèn)在為該職位進(jìn)行人員配備時所

5、要求的任職資格。包括教育背景、工作經(jīng)驗、技能、能力 等。著重于客觀地評價該職位所要求的條件，而不受現(xiàn)有任職者自身條件的影響。4.4. 工作內(nèi)容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面：第一，任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么，通過什么工 作來提供這些產(chǎn)品或服務(wù)；第二，該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面的內(nèi)容；第三，該職位的 創(chuàng)新革新部分。4.5. 權(quán)力與職責(zé)對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)力與職責(zé)，重點闡明：第一，該職位發(fā)揮或行 使職權(quán)的主要依據(jù)，如公司的指標(biāo)、規(guī)則、慣例、政策和策略等；第二，任職者所能做出決定的權(quán)力大小，例如就開支、工作

6、方法、工作人員、計劃、程序等方面作出決定；第三，任職者獨立行動、與他人協(xié)商或提交上級管理機(jī)構(gòu)解決問題的范圍。5 .職位說明書的使用5.1. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說明書確定工作在組織中何處完成，并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)或作用，可以作為全面評估員工工作的依據(jù)5.2. 績效管理方面職位說明書提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架，為績效管理工作明確了考核的重點，為企業(yè)進(jìn)行全面績效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。5.3. 薪酬管理方面職位說明書是企業(yè)進(jìn)行工作評價與分級的重要工具，通過對工作進(jìn)行評價與分級，可衡量每個工作崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn)，為薪酬分級與分檔提供參

7、考，從而有助于建立有效 的薪酬管理體系。5.4. 招聘與選拔方面職位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求，招聘活動中可以以此作為招 聘的基本條件，并使應(yīng)聘者了解工作要求與用人條件。5.5. 法律方面職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依，以免引起不必要的糾紛或法 律訴訟。5.6. .培訓(xùn)方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經(jīng)驗和能力的要求，如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求，有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。6 .職位說明書的管理1.12. 職位說明書人手一份，并由人力資源中心分類、匯總管理。1.13. 職位說明書的修訂隨著情勢的變化，由該職位的持有者提出正式

8、書面申請，人力資源中心根據(jù) 相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認(rèn)后，原有職位說明書即時廢止。7、附則1.14. 本使用說明由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。第一部分組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、家好家公司組織架構(gòu)圖部門職能分解序號主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人分管部門/人負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍說明1總經(jīng)理吳衛(wèi)民23辦公室陳志亮4財務(wù)部鄧艷萍倉庫組5市場部章宏松6工程部汪永彬物流采購組魏超工程安裝組胡厚成7技術(shù)部詹克售設(shè)計技術(shù)組工程項目組8生產(chǎn)部劉世金木工車間鄭生節(jié)車間的生產(chǎn)加工管理9鋁質(zhì)車間 黃之兀車間的生產(chǎn)加工管理9鋁質(zhì)車間黃之元車間的生產(chǎn)加工管理崗位設(shè)置表序號部門岡位崗位主要職能簡單描述人員配置1辦公室總經(jīng)理12辦公室主任13辦公文員14門衛(wèi)2526

9、主廚17勤雜工18財務(wù)部經(jīng)理19出納110倉庫保管員211設(shè)計部部門經(jīng)理112項目經(jīng)理213設(shè)計員314市場部部門經(jīng)理115業(yè)務(wù)員116工程部部門經(jīng)理117采購員118安裝負(fù)責(zé)人119貨車駕駛員119生產(chǎn)部部門經(jīng)理120木工車間主任121鋁質(zhì)車間主任1各部門主要職能說明辦公室:制度平臺建設(shè)、招聘與培訓(xùn)、績效考核、人事管理、檔案管理、招待、工程投標(biāo) 等）。財務(wù)部：預(yù)算管理、融資與資金管理、財務(wù)分析、會計核算、成本控制、稅務(wù)籌劃、統(tǒng) 計、所有材料和成品的帳目管理、生產(chǎn)物資倉儲管理。市場部：經(jīng)銷商、房產(chǎn)商和零單開發(fā)與維護(hù)、訂單生產(chǎn)協(xié)調(diào)、客戶投訴及抱怨處理、收 集市場信息、回款催收。業(yè)務(wù)員：張勇設(shè)計部

10、：工程深化設(shè)計、新產(chǎn)品開發(fā)與工藝控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn) 技術(shù)支持、工程 項目管理。工程部：工程造價詢標(biāo)、施工隊管理、工程現(xiàn)場管理、采購管理、生產(chǎn)工藝 革新、所有生產(chǎn)物 資及成品的運輸管理。生產(chǎn)部：生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)進(jìn)度控制、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計、設(shè)備維護(hù)與維修、 工具模具刀具管理。木工車間：負(fù)責(zé)木工車間生產(chǎn)日常管理 鋁質(zhì)車間：負(fù)責(zé)鋁質(zhì)車間生產(chǎn)日常管理第二部分家好家公司崗位職責(zé)、辦公室辦公室職責(zé)范圍部門組織結(jié)構(gòu)圖辦公室主直接上級：總經(jīng)理部門性質(zhì)： 擬定及完善管理制度政建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)形象及人力資源管理。職能概述：負(fù)責(zé)擬定和監(jiān)督實施公司各項管理制度，以及建設(shè)企業(yè)文化和宣 傳企業(yè)形

11、象。人力資源管理為了更好的吸引人才、使用人才、培養(yǎng)人才和留住人才，建立現(xiàn)代化人力資源管理體系和人力資源管理平臺，從而為公司的持續(xù)、健康、快速發(fā) 展和實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。主要職責(zé)：1 .負(fù)責(zé)公司整體制度平臺的建設(shè)和維護(hù)，組織審議、修訂和完善各項管理制度，并對各部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；2 .監(jiān)督和考核各部門每月、每周工作計劃完成情況；3 .根據(jù)公司發(fā)展的實際需要，提出對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)或崗位設(shè)置的調(diào)整方案，并組織修訂相關(guān)的職位說明書；4 .根據(jù)公司發(fā)展的實際需要，提出對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)或崗位設(shè)置的調(diào)整方案，并組織修訂相關(guān)的職位說明書；5 、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用

12、、任免和調(diào)動的具體工作；6、建立公司培訓(xùn)體系，并按計劃和實際需要組織落實公司的各類培訓(xùn)37、負(fù)責(zé)組織公司員工績效考核工作的開展、進(jìn)行考核結(jié)果的統(tǒng)計并提出考核結(jié)果應(yīng)用建議；8 .負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理；9 .為總經(jīng)理的日常工作提供行政支持。辦公室主任職位說明書基本資料崗位名稱辦公室主任崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級辦公內(nèi)勤本職目標(biāo)概述為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，按照總經(jīng)理的指示負(fù)責(zé)企業(yè)的制度建設(shè)、文化建設(shè)和人力資源管理，不斷提高公司管理水平，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，樹立公司良好形象。任職資格:1 .教育水平：大專以上學(xué)歷2 .專業(yè)：企業(yè)管理、工商管理、行政

13、管理等相關(guān)專業(yè)3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)4 .經(jīng)驗：5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗5 .知識和技能：具備較高的企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及微機(jī)等相關(guān)知識及操作技能6 .能力：具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理能力；具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及較深的文字功底；還要有較強(qiáng)的處理緊急事物的能力7 .態(tài)度：良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，要有大局觀任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期辦公內(nèi)勤職位說明書基本資料崗位名稱辦公內(nèi)勤崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級主任直接下級本職目標(biāo)概述：為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管埋目標(biāo)和發(fā)

14、展目標(biāo)，在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)綜合辦公室日常事務(wù)性工作，完成綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)1 .在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室日常的事物性工作2 .負(fù)責(zé)辦公室電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋以及公司傳真件、信件的收發(fā)；3 .負(fù)責(zé)做好公司及部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作;4 .負(fù)責(zé)保管好公司及部門的印章，并嚴(yán)格按公司印章管理制度執(zhí)行；5 .搞好上傳下達(dá)，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，促進(jìn)本部門整體工作的正常運行6 .食堂日常原材料等采購質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督及賬目統(tǒng)計；7 .負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、客戶接待等工作；8 .完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主要權(quán)

15、限：1.公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)任職資格：1 .教育水平：大專以上學(xué)歷；2 .專業(yè)：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)；4 .經(jīng)驗：二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；5,知識和技能：熟悉檔案管理辦法，掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；掌握計算機(jī)操作技能；6 .能力：良好的溝通能力7 .態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng)任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期門衛(wèi)職位說明書基本資料崗位名稱門衛(wèi)崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員2人直接上級主任直接下級本職目標(biāo)概述：為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)對公司財產(chǎn)和人員的安全負(fù)

16、責(zé)；對公司的綠化環(huán)境負(fù)責(zé)。，完成綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：1、上班時間，阻止外來人員入內(nèi)，如有工作需要，應(yīng)先通知有關(guān)人員后放行，并做好來訪人員的登記，并 查閱有關(guān)證件。員工親朋來訪，一律安排在門衛(wèi)接待室會客，洽談業(yè)務(wù)的，經(jīng)有關(guān)人員同意后，可安排在 公司會議室接待；2、本公司的財產(chǎn)物資外出，必須嚴(yán)格憑單驗貨放行，外來車輛入內(nèi)后再外出，應(yīng)做詳細(xì)檢查后放行；3、上班時間做好員工外出登記管理工作；4、做好考勤打卡的監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)代打卡或弄虛作假者，立即予以阻止并做好記錄；5、每天下班后，必須及時鎖閉車間入口處，非上班時間公司內(nèi)部人員入樓，應(yīng)做好登記；6、夜間外人來訪，一律不準(zhǔn)

17、其人內(nèi)，不予接待。7、做好公共J區(qū)及門衛(wèi)室、公司周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作；8、做好花木的培育管理工作，綠化美化環(huán)境；9、負(fù)責(zé)完成直屬上級交辦的各項工作任務(wù)。主要權(quán)限：1、對上級領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門工作的建議權(quán)；2、對進(jìn)出車輛及人員具有盤查權(quán)任職資格：1 .教育水平：初中以上學(xué)歷；2 .經(jīng)驗：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；3 .態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，安全性強(qiáng)。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期:、財務(wù)部財務(wù)經(jīng)直接上級:部門性質(zhì):職能概述:資金管理、播理總經(jīng)理會會計核算、財務(wù)分析、 X負(fù)責(zé)公司的會計核算管理、財務(wù)管理、資金管理，以及公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司

18、倉儲管理。主要職責(zé):1、財務(wù)管理1）負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度和相關(guān)實施細(xì)則，并監(jiān)督落實2）組織制訂公司年度整體經(jīng)營預(yù)算，并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況3）負(fù)責(zé)公司的融資及資金管理工作4）進(jìn)行會計核算，編制各類財務(wù)報表，并做好財務(wù)分析工作，為公司經(jīng)營決策提供支持；5）負(fù)責(zé)公司成本核算，并監(jiān)督落實公司各項成本控制工作；6）負(fù)責(zé)公司納稅申報和稅務(wù)籌劃工作； 7）負(fù)責(zé)做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應(yīng)收應(yīng)付款的管理工作8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、記帳、折舊等管理工作 9）組織外部審計機(jī)構(gòu)對公司審計10 ） 負(fù)責(zé)公司原材料成品等生產(chǎn)物資的倉儲管理11 ）負(fù)責(zé)公司所有材料和成品的帳目管理2、倉庫管理1 ）制訂和實施

19、相關(guān)的倉儲管理制度；2）負(fù)責(zé)對入庫物料及外協(xié)品的質(zhì)量確認(rèn)和數(shù)量核對等驗收工作3）負(fù)責(zé)物料的分類、存儲、安全管理和倉庫的5S管理4 ）負(fù)責(zé)倉庫物資臺帳的建立與記錄，并及時與財務(wù)對帳5 ）負(fù)責(zé)庫存物料的盤點，保證物資與成品的賬、物、卡相符6）負(fù)責(zé)倉庫物料的動態(tài)統(tǒng)計，并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料7 ）負(fù)責(zé)物料的出庫清點，并及時更新倉庫臺帳8）負(fù)責(zé)物料的安全庫存管理，及時提醒采購人員采購物料 9）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點核對發(fā)出物料和配件，保證帳目的準(zhǔn)確財務(wù)部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納、倉管員本職目標(biāo)概述：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)

20、責(zé)主持財務(wù)部的全面工作，組織并督促部門人員全面完 成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，為公司局管和相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，確保公司財務(wù)工作順利開展。負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管1.理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實施；2.負(fù)責(zé)指定公司倉庫管理制度，經(jīng)審核后組織實施；3 .負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行決策；4 .負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作；5 .審核公司的原始單據(jù)、記帳憑證、報銷單據(jù)及辦理日常的會計業(yè)務(wù)；6 .定期檢查公司庫存量、現(xiàn)金和銀行資金來往情況

21、；7 .負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料盤點等工作；8 .管理與銀行、稅務(wù)、擔(dān)保中心及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往 來9 .按時納稅公司各種稅收，負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定，嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金，督促 有關(guān)崗位人員及時辦理手續(xù)。10 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限：1 .授權(quán)范圍內(nèi)報銷費用的審批權(quán)；2 .財務(wù)單據(jù)、賬目的審核權(quán)；3 .對部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán)4 .對部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)1 .教育水平：大專以上學(xué)歷;2 .專業(yè)：會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè)；3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)；

22、4 .經(jīng)驗：5年以上會計工作經(jīng)歷，至少3年領(lǐng)導(dǎo)崗位經(jīng)驗；5 .知識與技能：具備相應(yīng)的會計知識、財務(wù)知識、法律知識和管理技能，并能使用金碟、用友等財務(wù)軟件，熟練操作計算機(jī)和相關(guān)辦公軟件6 .能力：具有較強(qiáng)的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力；7.態(tài)度：積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，誠實可靠、團(tuán)隊意識強(qiáng)；任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述：在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計核算，填制和審

23、核會計 憑證，登記明細(xì)賬和總賬。1 .參與倉庫盤點及審核整理倉庫上報盤點數(shù)據(jù)2 .審核倉庫出入庫單據(jù)及軟件錄入數(shù)據(jù)。3 .編制轉(zhuǎn)賬、銷貨、成本憑證及審核現(xiàn)金、銀行存款原始憑證和記賬憑證。4 .負(fù)責(zé)編制行管人員及車間人員工資。5 ,審核增值稅專用發(fā)票附件和及時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票。6 .負(fù)責(zé)與相關(guān)部門人員核對明細(xì)賬、往來賬。購貨往來明細(xì)賬、庫存帳，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。7 .統(tǒng)計及匯總每個工地發(fā)貨清單、回款、開票情況及初審工程結(jié)算單。8 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限：1 .報銷單據(jù)及其它原始憑證的審核建議權(quán)；1 .教育水平：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷；2 .專業(yè)：會計、財務(wù)

24、管理及其他相關(guān)專業(yè)；3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)；4 .經(jīng)驗：2年以上會計工作經(jīng)歷；5 .知識與技能：；熟悉會計知識、財務(wù)知識、法律知識；財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機(jī)操作技能；6 .能力：具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力；7.態(tài)度：積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，誠實可靠、團(tuán)隊意識強(qiáng)；任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期出納職位說明書基本資料崗位名稱出納崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述負(fù)責(zé)公司銀行帳戶及現(xiàn)金的日常管理。1 .根據(jù)公司內(nèi)部的資金支付制度，辦理資金支付（包括內(nèi)部劃賬

25、），確保及時準(zhǔn)確的 支付資金；2 .根據(jù)公司的現(xiàn)金管理制度和報銷管理制度，保管現(xiàn)金，審核公司的現(xiàn)金報銷并支付；1 .協(xié)調(diào)各銀行，處理銀行票據(jù)并核對銀行帳戶和現(xiàn)金存折，確保賬目準(zhǔn)確無誤2 .購買銀行票據(jù)并負(fù)責(zé)票據(jù)的日常保管，確保票據(jù)保管安全；3 .負(fù)責(zé)車間員工的績效工資核算；完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限：1 .銀行帳戶的管理權(quán)；1 .教育水平：中專以上學(xué)歷；2 .專業(yè)：會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè)；3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)；4 .經(jīng)驗：1年以上出納工作經(jīng)歷；5 .知識與技能：具備會計知識、財務(wù)知識；財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機(jī)操作技能；6 .能力：具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交

26、往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力；7.態(tài)度：積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，誠實、 可靠、團(tuán)隊意識強(qiáng)。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期倉庫管理員職位說明書基本資料崗位名稱倉庫管理員崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級直接下級本職目標(biāo)概述 ：在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各倉庫物資的入庫、帳等 保管、出庫、盤點、記 日常性工作。1.負(fù)責(zé)核對入庫憑證，清點入庫材料和外協(xié)品的數(shù)量，配合質(zhì)檢員做好質(zhì)量確認(rèn)，最后與送貨員辦理完交接手續(xù)后入庫；2 .安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號，并進(jìn)行物料標(biāo)識，對不同的物料進(jìn)行不同的管理和存量控制，防止物料損壞；3 .掌握物料

27、存儲量的變化，當(dāng)物料處于安全最低庫存時及時匯報并督促及時進(jìn)貨；4 .及時將到料信息錄入系統(tǒng)，使材料的信息資料快速有效的傳遞至公司相應(yīng)部門。5 .按照計劃要求（生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單），及時準(zhǔn)確將物料發(fā)送給相關(guān)部門；6 .按企業(yè)規(guī)定的會計原則（先進(jìn)先出，離質(zhì)保期相對較近先出）及時、準(zhǔn)確發(fā)料/貨，并認(rèn)真做好物料的領(lǐng)用，發(fā)放記錄；7 .負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點核對發(fā)出物料和配件，保證帳目的準(zhǔn)確8 .定期盤點庫存物料，做到賬實相符，并上報盤點報告；9 .認(rèn)真做好生產(chǎn)部、工程部的退料管理工作，并以每個工程施工隊為單位于月底前匯總10 .倉庫的“ 6S”工作管理；11 .領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限：1 .對于

28、不合程序的任何領(lǐng)料、發(fā)料、退料動作都有拒絕權(quán)2 .對于多余的不能通用的零配件處置有建議權(quán)1 .教育水平：中專以上學(xué)歷；2 .專業(yè)：物流、儲運等相關(guān)專業(yè)；3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：受過倉儲管理、財務(wù)會計、產(chǎn)品知識等培訓(xùn)4 .經(jīng)驗：一年以上倉庫管理經(jīng)驗5 .知識和技能：熟悉倉儲物流流程，掌握計算機(jī)操作技能6 .能力：較強(qiáng)的庫存計劃和預(yù)測能力，對數(shù)字有高度的敏感性7 .態(tài)度：高度的工作熱情、具備團(tuán)隊合作精神、責(zé)任心強(qiáng)任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期三、市場部市場部經(jīng)直接上級：總經(jīng)理攵部門性質(zhì)：銷售管理、訂單的跟單管、員力盟店業(yè)務(wù)管工程款回籠、工程項目投標(biāo)職能概述：負(fù)責(zé)完成公司銷售計劃并收集市場信息和加盟

29、店業(yè)務(wù)的管理，對訂單的跟蹤管理，協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)和工程等部門，確保訂單生 產(chǎn)按時按質(zhì)完成，及時負(fù)責(zé)工程款的回籠。主要職責(zé)：三、生產(chǎn)部生產(chǎn)部經(jīng)部門性質(zhì)：生產(chǎn)管理、原料采購、物流運輸、設(shè)備管理職能概述：合理地組織公司原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品倉儲、設(shè)備管 理工作；綜合 平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育、開展積極地 調(diào)度工作，以實現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到 最大投入產(chǎn)出比之管理目的。主要職責(zé)：1、生產(chǎn)管理1）負(fù)責(zé)擬定生產(chǎn)系統(tǒng)各類規(guī)章管理制度，報公司批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)控；2 ）負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃，定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排 產(chǎn)會，每周、每月生產(chǎn)任務(wù)的安排與落實

30、；3）負(fù)責(zé)強(qiáng)化調(diào)度管理，牽頭召開公司每周一次調(diào)度會，與市場、技術(shù)部、工程部 密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行；4 ）負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)督控制；5）負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作6 ）負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等專項工作；7 ）配合技術(shù)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試生產(chǎn)；8）所有生產(chǎn)物資及成品的運輸管理。2采購管理： 1）負(fù)責(zé)擬定采購管理制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施；2）負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評估標(biāo)準(zhǔn)，并對其進(jìn)行評估與選擇，處理和協(xié)調(diào)與它們之間的關(guān)系；3）負(fù)責(zé)制定通用物料的采購計劃、儲備計劃，以及每月的資金需求

31、計劃；4）負(fù)責(zé)對物資材料市場信息的搜集和分析；5）負(fù)責(zé)采購材料的詢價、比價、議價和定購工作；6）負(fù)責(zé)交料進(jìn)度控制和逾交督促，以及進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理；7）負(fù)責(zé)委托加工的外發(fā)、跟蹤及回廠檢驗工作；8）負(fù)責(zé)采購物料的付款整理與審查；9）配合其他部門做好新材料、特殊配件的樣品訂做及試用工作。3、物流運輸管理1）負(fù)責(zé)擬訂物流運輸管理規(guī)程，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施；2）負(fù)責(zé)物流物資臺帳的建立與記錄，并及時與倉庫和財務(wù)對帳；3）運發(fā)貨車輛的聯(lián)系與管理工作；4）負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確將物料發(fā)送給生產(chǎn)部門或安裝隊，將成品發(fā)送給客戶；5）負(fù)責(zé)組織搬運和裝卸物資及成品；4、設(shè)備維護(hù)1）負(fù)責(zé)建立健全生產(chǎn)設(shè)備管理與維修的管理制度

32、及操作規(guī)程；2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備操作人員按照制度和規(guī)程操作設(shè)備；3 ）負(fù)責(zé)進(jìn)廠設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)檢查、驗收及建檔工作，并協(xié)助新設(shè)備安裝；4 ）負(fù)責(zé)建立健全生產(chǎn)設(shè)備的檔案、臺帳和資料卡，搞好設(shè)備的統(tǒng)計和統(tǒng)一編號工作；5）負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、封存與報廢等管理工作；6）負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備更新、改進(jìn)、改造的實施;7）負(fù)責(zé)公司所有刀具、模具、工具的加工、維護(hù)、保養(yǎng)、建檔和使用；8）負(fù)責(zé)全公司水、電、氣的供應(yīng)和管理。生產(chǎn)部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱生產(chǎn)部經(jīng)理崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級車間主任、生產(chǎn)調(diào)度員、材料采購主管本職目標(biāo)概述 ：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)原料采購、

33、成品倉儲、生產(chǎn)、設(shè)備管埋工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)1 .負(fù)責(zé)建立健全生產(chǎn)部內(nèi)部各項管理制度，對車間管理制度和作業(yè)流程 進(jìn)行審核；2 .負(fù)責(zé)審核采購管理、設(shè)備管理及玻璃原料與成品出入庫管理制度規(guī)程，并上報總經(jīng)辦 審批后，組織執(zhí)行；3 .根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃制定部門工作計劃，并分解下達(dá)到采購、設(shè)備組和各生產(chǎn)車間，組織和監(jiān)督計劃的實施；4 .負(fù)責(zé)審批物資材料采購計劃，并監(jiān)督采購計劃的實施情況，確保采購計劃完成，確保 生產(chǎn)工程的正常進(jìn)行；5 .負(fù)責(zé)根據(jù)公司銷售計劃和訂單情況制定生產(chǎn)計劃（包括周/月計劃），進(jìn)行合理的生產(chǎn)排程，上報生產(chǎn)副總審批后，監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施；6 .負(fù)責(zé)審核下屬車間的生產(chǎn)周（日）計

34、劃，檢查監(jiān)督各車間生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況；7 .負(fù)責(zé)車間之間、生產(chǎn)部與其它相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，保證生產(chǎn)相關(guān)工作的順暢進(jìn)行；8 .負(fù)責(zé)組織召開每周組產(chǎn)例會、班前會、班后會、事故分析會等；9負(fù)貝審核設(shè)備檢修、保養(yǎng)計劃.并監(jiān)督檢查計劃的實施，確保設(shè)備的正常使用;1負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評估標(biāo)準(zhǔn)，并組織對其進(jìn)行評估選擇和重大采購決策的討論，處理和協(xié)調(diào)與它們之間的關(guān)系.11 負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和進(jìn)行重要物料和貴重物料的采購談判；12 .負(fù)責(zé)與相關(guān)供應(yīng)商簽訂采購合同的；13.14負(fù)責(zé)進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理（如問題物料是退貨還是讓步、采購索主要權(quán)限：1 .對生產(chǎn)部內(nèi)部各項制度和作業(yè)流程有擬定權(quán)2 .對下

35、屬員工工作有監(jiān)督、檢杳、考核、獎懲權(quán)3 .對下屬員工任用、調(diào)配有決定權(quán)，辭退有建議權(quán)任職資格：1 .教育水平：大專以上學(xué)歷2 .專業(yè)：工程或理工類相關(guān)專業(yè)3 .培訓(xùn)經(jīng)歷：受過生產(chǎn)管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項目管理、產(chǎn)品知識等方面的培 訓(xùn)4 .經(jīng)驗：5年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗5 .知識和技能：熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；熟練使用辦公軟件；6 .能力：優(yōu)秀的表達(dá)能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力7 .態(tài)度：具有敬業(yè)精神和拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊，發(fā)揮較好的團(tuán)隊合作精神，并能夠任職人簽名直接主管簽名修訂日期制訂日期車間主任職位說明書基本資料崗位名稱車間主任崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級生產(chǎn)部經(jīng)理直接下

36、級班組長本職目標(biāo)概述：為了確保完成本車間生產(chǎn)任務(wù)，在生產(chǎn)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按公司生產(chǎn) 計劃組織、 安排車間的生產(chǎn)工作，并對車間的現(xiàn)場管理、安全管理，以及生產(chǎn) 的進(jìn)度、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。主要職責(zé)與工作任務(wù)10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限:1 .對本車間工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán)；2 .對改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面有建議權(quán)；3 .對下屬員工工作的監(jiān)督、檢杳、考核、獎懲權(quán)；4 .對下屬員工任用、調(diào)配有決定權(quán)，辭退有建議權(quán)。任職資格：1 .教育水平：中專以上學(xué)歷2 .培訓(xùn)經(jīng)歷：受過生產(chǎn)作業(yè)管理、管理技能、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)3 .經(jīng)驗：3年以上車間工作管理經(jīng)驗4 .知識和技

37、能：熟悉車間各項工作流程及操作，掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能，熟練操作 辦公軟件。5 .能力：有較強(qiáng)的人際溝通能力和管理能力6 .態(tài)度：責(zé)任感震、工作自主，富有團(tuán)叫合作精神。任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年10月修訂日期班組長職位說明書基本資料崗位名稱班組長崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員 人直接上級車間主任直接下級工人本職目標(biāo)概述:為了生產(chǎn)任務(wù)順得完成，在按照生產(chǎn)部經(jīng)理和車間主任的要求下，根據(jù)需要調(diào)配班組工作人員，將生產(chǎn)任務(wù)安排分解并監(jiān)督執(zhí)行，對該工作區(qū)和工序的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé)與工作任務(wù):1 .在車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)班組（工作區(qū)、工序）工作，根據(jù)工作需要調(diào)配班組的工作人員和工作崗位

38、；2 .正確傳達(dá)上級指示文件與指令，切實加強(qiáng)班組管理，完成上級交給的生產(chǎn)任務(wù)；3 .主持召開班前會和班后會，合理布置每日生產(chǎn)任務(wù)，并檢查每日生產(chǎn) 任務(wù)完成情況；4 .負(fù)責(zé)向所屬操作者布置生產(chǎn)任務(wù)，提出技術(shù)、質(zhì)量要求；5 .負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮，做好生產(chǎn)任務(wù)和班組各項工作檢查；6 .負(fù)責(zé)班組工人的工作考核（安全技術(shù)操作規(guī)程、生產(chǎn)是否達(dá)到了質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作進(jìn)度是否合理等）；7 .負(fù)責(zé)及時裁決本班組工人生產(chǎn)中的爭議，調(diào)解矛盾，團(tuán)結(jié)全班組人員8 .負(fù)責(zé)把工作中遇到的問題及時準(zhǔn)確反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助解決9 .負(fù)責(zé)根據(jù)不同情況進(jìn)行操作示范和實地解決生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、品質(zhì)問題；10 .負(fù)責(zé)班組人員的日常管理與

39、工作情況的記錄；11 .負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)定額和班組各項建設(shè)工作；12 .負(fù)責(zé)培訓(xùn)教育本班組人員，及新進(jìn)人員和公司實習(xí)人員；13 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他班組與相關(guān)部門工作聯(lián)系；14 .完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1 .對本班組工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán)；2 .對本班組工人工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) ；3 .對改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面有建議權(quán)；任職資格：1 .教育水平：高中以上學(xué)歷2 .培訓(xùn)經(jīng)歷：受過生產(chǎn)作業(yè)管理、管理技能、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)3 .經(jīng)驗：2年以上車間工作管理經(jīng)驗4 .知識和技能：熟悉車間各項工作流程及操作，掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能，熟練操作 辦公軟件。5 .

40、能力：有較強(qiáng)的人際溝通能力和管理能力6 .態(tài)度：責(zé)任感普、工作自主，富有團(tuán)巧合作精神。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期生產(chǎn)調(diào)度員職位說明書基本資料崗位名稱生產(chǎn)調(diào)度員崗位編號所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級生產(chǎn)部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述：為了保證生產(chǎn)計劃的順利實現(xiàn)，協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理，按照生產(chǎn)作業(yè)計劃及各生產(chǎn)車間的資源配置，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、控制，并督促各車間主任、班組長按 計劃保質(zhì)保量完 成牛產(chǎn)任務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù):1 .協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制定生產(chǎn)部內(nèi)部各項管理制度及操作規(guī)程2 .協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制定生產(chǎn)計劃，按主進(jìn)度計劃安排流水線的工作進(jìn)度，并按程序變化或其他因素的變化調(diào)整生產(chǎn)計劃；3 .負(fù)責(zé)監(jiān)督各車間生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，并跟蹤協(xié)助落實；4 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)單、工序跟蹤卡的編制和下發(fā)；5 .負(fù)責(zé)每天做好生產(chǎn)跟蹤記錄，及時將生產(chǎn)線的信息資料有效的傳遞給相關(guān)部門;6 .負(fù)責(zé)整理和保管生產(chǎn)單據(jù)和記錄各項目進(jìn)度的臺帳；7 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車間與車間、班組與班組、工序與工序之間的生產(chǎn)平衡關(guān)系8 .負(fù)責(zé)玻璃原料與成品入庫和出庫管理，并配合財務(wù)部入賬工作；9 .負(fù)責(zé)對各種物料的協(xié)調(diào)跟蹤并及時匯報物料的供應(yīng)情況；10 .及時反映各生產(chǎn)車間生產(chǎn)進(jìn)度存在的問題及各種需要，并及時反映給生產(chǎn)部經(jīng)理，提出解決問題的