BI供應(yīng)商多維培訓(xùn)

1、JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL一、供應(yīng)商多維框架及邏輯二、BI系統(tǒng)查詢方法三、供應(yīng)商多維優(yōu)化目 錄四、費用錄入及確認函規(guī)范JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL一、供應(yīng)商多維整體框架賬面毛利賬下毛利已審核未審核進貨已勾、未勾已收未收帳下毛利帳下毛利文件位置： 供應(yīng)商多維：分析報表5.供應(yīng)商分析供應(yīng)商多維JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架銷售類查詢維度及層級： 外部銷售金額：大類、中類、渠道、供應(yīng)商、品牌、經(jīng)營方式 預(yù)算、預(yù)測銷售金額：大類、中類、渠道 扣券金額、銷售：大類、渠道報表意義：查詢到各維度的銷售情況、便于分析大

2、類、中類或供應(yīng)商的銷售增長，銷售份額等JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架毛利類查詢維度及層級： 賬面毛利：大類、中類、渠道、供應(yīng)商、品牌、經(jīng)營方式 帳下毛利：大類、渠道、供應(yīng)商、品牌 預(yù)算、預(yù)測賬面毛利：大類、中類、渠道 預(yù)算帳下毛利：大類、渠道 配送中心的毛利：西南倉按西南區(qū)域、配送中心按線下渠道、華中倉按華中區(qū)域各品類銷售占比還原至門店賬下毛利（含、無稅）ERP中向供應(yīng)商收取的各項費用報表意義：查詢到各維度的毛利情況、便于分析大類、中類或供應(yīng)商毛利率的同比、環(huán)比情況等JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架帳下毛利類八大類費用合

3、同內(nèi)、外費用抵成本、賬扣費用按照16年新分類劃分，可以下一級查詢到具體費用項根據(jù)費用單類型，“手工錄入”為合同外費用，其他均未合同外費用根據(jù)ERP費用分類名稱進行劃分已錄入ERP，未提供確認函帳下毛利三種分類類型帳下毛利三種分類類型查詢維度及層級： 費用金額（含、無稅）：大類、渠道、供應(yīng)商、合同號、品牌 注意：查詢帳下分類的的數(shù)據(jù)時，切記選擇度量為“費用金額”報表意義：分解帳下毛利的構(gòu)成，一方面，根據(jù)公司帳下新分類，分析各大類的達成情況；另一方面，便于深度挖掘供應(yīng)商合同內(nèi)、外費用的達成與政策提升情況，尋找差異，提升供應(yīng)商貢獻度JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架

4、欠收類90天以內(nèi)90天以上360天以上根據(jù)費用審核日期，截止到當月底3個月以內(nèi)費用根據(jù)費用審核日期，截止到當月底3-6月以內(nèi)費用根據(jù)費用審核日期，截止到當月底12個月以上費用供應(yīng)商已票扣、賬扣、或打款的費用180天以上根據(jù)費用審核日期，截止到當月底7-12個月以內(nèi)費用超期未收，扣減毛利超期未收，扣減毛利查詢維度及層級： 未收：大類、供應(yīng)商、合同號、品牌 注意：數(shù)據(jù)為時點數(shù)，只能查詢截止到目前的數(shù)據(jù)，不需要過濾日期報表意義：可實時查詢供應(yīng)商的欠收數(shù)據(jù)，方便采購及時跟蹤，提高公司應(yīng)收回收率JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架進貨&貨款類進貨金額（含、無稅）ERP商流

5、管理-商品驗收-商品驗收明細查詢已勾貨款ERP結(jié)算管理-結(jié)算往來-貨款-貨款余額退補驗收調(diào)整單驗收ERP結(jié)算管理-貨款結(jié)算-未勾貨款明細查詢-退補（日期不啟用）ERP結(jié)算管理-貨款結(jié)算-未勾貨款明細查詢-驗收調(diào)整單（日期不啟用）ERP結(jié)算管理-貨款結(jié)算-未勾貨款明細查詢-驗收（日期不啟用）查詢維度及層級： 進貨、未勾金額：大類、供應(yīng)商、品牌、合同號、渠道 進貨金額：可查詢不同月份、年度數(shù)據(jù) 未勾金額：數(shù)據(jù)為時點數(shù)，只能查詢截止到目前的數(shù)據(jù)，不需要過濾時間查詢維度及層級： 已勾金額：供應(yīng)商、合同號 已勾金額：數(shù)據(jù)為時點數(shù)，只能查詢截止到目前的數(shù)據(jù)，不需要過濾時間貨款金額 = 未勾（退補+驗收調(diào)整

6、單+驗收）+已勾貨款報表意義：1、可查詢供應(yīng)商的進貨數(shù)據(jù)，方便政策補差或者年返的取數(shù) 2、可實時查詢供應(yīng)商的貨款情況，便于采購跟蹤欠收，了解供應(yīng)商在我司的貨款狀況JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維框架周轉(zhuǎn)類報表意義：可查詢供應(yīng)商、品牌的周轉(zhuǎn)情況，分析供應(yīng)商、品牌的健康度ERP銷售成本=外部銷售成本+內(nèi)部銷售成本當月每天的庫存成本的均值查詢維度及層級： 庫存周轉(zhuǎn)：大類、中類、渠道、供應(yīng)商、品牌、經(jīng)營方式 注意：銷售成本需剔除配送中心的成本（即內(nèi)部銷售成本）庫存周轉(zhuǎn)計算公式：庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫存成本庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)（月）=30/庫存周轉(zhuǎn)率=30*平均庫存成本/銷

7、售成本JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL二、供應(yīng)商多維查詢方法整體界面及簡介：JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL查詢1：品類、品牌、供應(yīng)商銷售、賬面、帳下、周轉(zhuǎn)情況供應(yīng)商多維查詢方法時間：可以拉取當月的，也可以是累計的JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL查詢2：品類帳下八大類及費用項的明細供應(yīng)商多維查詢方法時間：可以拉取當月的，也可以是累計的度量：選擇“費用金額（含稅、無稅）”，不能拉取“帳下毛利（含稅、無稅）”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL查詢3：供應(yīng)商帳下八大類及費用項的明細供應(yīng)商多維查詢方法時間：可以拉取當

8、月的，也可以是累計的度量：選擇“費用金額（含稅、無稅）”，不能拉取“帳下毛利（含稅、無稅）”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL查詢4：查詢品類或供應(yīng)商合同內(nèi)、外到門店的費用，分析合同政策達成情況供應(yīng)商多維查詢方法時間：可以拉取當月的，也可以是累計的度量：選擇“費用金額（含稅、無稅）”，不能拉取“帳下毛利（含稅、無稅）”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維查詢方法查詢5：查詢供應(yīng)商到合同號、到門店的驗收，便于計算供應(yīng)商年返或者政策補差取數(shù)；JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維查詢方法查詢6：實時查詢供應(yīng)商往來貨款，可隨時

9、看到供應(yīng)商在我司的貨款余額；時間：不可選擇時間，默認為“截止前一天”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維查詢方法查詢7：實時查詢供應(yīng)商欠收數(shù)據(jù)，便于采購跟蹤欠收處理；時間：不可選擇時間，默認為“截止前一天”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維查詢方法查詢8：實時查詢系統(tǒng)已錄入未提交確認函的明細，及時回收，增加帳下收入；時間：不可選擇時間，默認為“截止前一天”JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維固定報表查詢方法多維中有三張固定報表：1、供應(yīng)商信息表可以查詢供應(yīng)商的基本信息：賬號、稅號、郵箱、聯(lián)系人、付款控制、供應(yīng)

10、商區(qū)域等信息；2、已錄入未確認費用可以查到到品類、區(qū)域的未審核費用，方便總部及分部跟蹤確認函的回收；3、供應(yīng)商往來表可以查詢供應(yīng)商在我司的貨款、欠費、庫存，及往來余額；表樣如下圖：JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL供應(yīng)商多維查詢方法特別說明1、供應(yīng)商較多，不能全部展開，需點擊【更多】，具體操作步驟如下：2、需要搜索某特定值（如供應(yīng)商、合同號）時，需點擊右鍵，搜索，具體操作步驟如下：JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL3、通過抑制行或者列，隱藏掉為0的數(shù)據(jù)，只看有效數(shù)據(jù)：供應(yīng)商多維查詢方法特別說明4、可以拉取成自己的固定報表，另存為自己的文件夾，每次打開時數(shù)

11、據(jù)自動更新：JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL 1、維度增加 增加到合同號的銷售、毛利、周轉(zhuǎn)，以及不同經(jīng)營方式和中分類的帳下數(shù)據(jù)，更加方便、全面的分析供應(yīng)商情況； 增加到供應(yīng)商、品牌的用券金額，計算供應(yīng)商的凈毛利率及貢獻率； 2、提高數(shù)據(jù)運行速度提高： 目前，拉取到合同號的數(shù)據(jù)較慢，后期會提高運行速度； 3、固定報表優(yōu)化： 將常用的報表固化，節(jié)省大家拉取的時間，直接進行導(dǎo)出查詢；供應(yīng)商多維后期優(yōu)化JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL費用錄入規(guī)范事項內(nèi)容15年編碼15年名稱16年編碼16年名稱收取方式促銷現(xiàn)金券及贈品1028促銷活動費1052會員促銷活動費賬

12、扣2008會員聯(lián)合營銷費票扣童樂會場地費1028促銷活動費1050童樂會賬扣新媽媽學(xué)院場地費1028促銷活動費1049新媽媽學(xué)院賬扣PK賽獎金1017促銷費1054促銷員基金賬扣媽媽班等店內(nèi)小活動1017/1028促銷費/促銷活動費1051其他場內(nèi)活動費賬扣一、特別強調(diào)合同外費用變化：二、案例分析：兩個錯誤：1、司慶滿700返70元券，跟現(xiàn)金券相關(guān)的費用，統(tǒng)一錄入1052會員促銷活動費；2、16年五節(jié)三慶的費用，統(tǒng)一改為1048節(jié)慶會員活動費；說明：節(jié)慶會員活動費，是合同內(nèi)的費用，收取的五節(jié)三慶的費用；JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL費用確認函流轉(zhuǎn)一、郵件確認函內(nèi)容及流轉(zhuǎn)

13、方式1、郵件內(nèi)容要求：郵件編輯內(nèi)容需包含費用單號，明確五要素，發(fā)送主題包含供應(yīng)商編碼及名稱；2、流傳方式需發(fā)送總部結(jié)算郵箱，抄送采購；二、蓋章原件收取要求1、如郵寄原件，郵寄至總部結(jié)算處；2、如交原件至各區(qū)域，需交至各區(qū)域或總部財務(wù)結(jié)算，分部財務(wù)需檢核確認函的規(guī)范，及時掃描郵寄；3、切記：采購不得接收或者轉(zhuǎn)交確認函。JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL活動確認函原件采購導(dǎo)入，填寫要求u 活動內(nèi)容控制在20字內(nèi)，包括活動內(nèi)容、品牌、券值（明細可填寫在備注中）；u 承擔(dān)比例填寫數(shù)字，不帶百分號；u 活動期間為券使用時間；u 內(nèi)容需保存為文本格式進行導(dǎo)入；活動確認函合規(guī)性原件JIANGSU KIDSWANT INDUSTRIAL一、確認函郵件模板（郵件內(nèi)直接按此格式）郵件確認