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文檔簡(jiǎn)介
1、中多鋁業(yè)有限公司文件編號(hào)ZD-XM-001項(xiàng)目部文件共 8頁修訂狀態(tài)A/1標(biāo)題工程項(xiàng)目部工作職責(zé)受控狀態(tài)發(fā)放號(hào) 01一、部門職責(zé)(一)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡(luò),并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。3 、按單項(xiàng)工程施工圖以及施工組織設(shè)計(jì),作業(yè)設(shè)計(jì),及時(shí)編制施工圖預(yù)算和工程預(yù)算。4、每月發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證、 代用、設(shè)計(jì)變更等, 必須及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)編制完成,并按時(shí)報(bào)批。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)對(duì)外預(yù)結(jié)算工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)伍的管理,對(duì)分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等 , 執(zhí)行嚴(yán)格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。7、實(shí)事求是的做好項(xiàng)目的統(tǒng)
2、計(jì)報(bào)量工作,真實(shí)反映項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。8、嚴(yán)格規(guī)范計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作,保證統(tǒng)計(jì)計(jì)劃的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。9、及時(shí)收集經(jīng)營(yíng)結(jié)算資料,并且建立相應(yīng)的臺(tái)賬、檔案。10、主要材料價(jià)格的審核。(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2、建立健全各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證項(xiàng)目部資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。15、建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。6、參與項(xiàng)
3、目部工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)及物資供應(yīng)商結(jié)算。7、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。8、加強(qiáng)內(nèi)部管理和培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。(三)工程部職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從工程施工準(zhǔn)備開始直至交工的全過程施工管理工作。2 、根據(jù)實(shí)際組織編制施工組織設(shè)計(jì),降低成本措施、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃及施工周、月計(jì)劃。3 、制定安全技術(shù)生產(chǎn)措施,編制勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件、大型機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃,組織實(shí)施。4 、組織施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調(diào), 包括場(chǎng)地整平、 控制網(wǎng)測(cè)設(shè)、臨時(shí)道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分,沉降觀測(cè)和測(cè)量管理等工作。5 、組織項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)人員進(jìn)
4、行施工圖紙自審、 會(huì)審,施工組織設(shè)計(jì)、 施工方案交底技術(shù)解答。 在施工中對(duì)各工序進(jìn)行書面技術(shù)交底, 參加各工序的檢驗(yàn)和工程驗(yàn)收, 對(duì)工程的每一分項(xiàng)及分部工程進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)定記錄。6 、組織各專業(yè)中間交接的檢查、驗(yàn)收等工作。做好不合格品的控制和糾正預(yù)防措施的實(shí)施。7 、負(fù)責(zé)做好工程半產(chǎn)品和成品的防護(hù)及交付過程中的防護(hù)。8 、負(fù)責(zé)日常工作進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工的管理,配合質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理單位的聯(lián)合檢查工作。9 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理。(四)物資部職責(zé)1、貫徹上級(jí)有關(guān)物資管理制度,制定和執(zhí)行本項(xiàng)目各項(xiàng)物資管理細(xì)則。2、主要參與物資市場(chǎng)調(diào)查,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),推薦合格物資供應(yīng)商。
5、3、編排物資計(jì)劃,組織采購(gòu),隨時(shí)掌握材料庫(kù)存、消耗情況,保證施工用料。4、負(fù)責(zé)物資現(xiàn)場(chǎng)管理,做好進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)物資的計(jì)量、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、保管、防護(hù)、發(fā)放、核算核銷,做到財(cái)、卡、物三相符。5、負(fù)責(zé)工程所需周轉(zhuǎn)料的計(jì)劃、購(gòu)量、租賃管理。26、負(fù)責(zé)材料責(zé)任成本的控制,定期開展材料成本分析活動(dòng)。7、制定物資節(jié)約措施,分解并完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)節(jié)約指標(biāo)。8、建立健全各類物資管理臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)辦公室職責(zé)1、辦公室對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé), 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的文件管理、人員管理、行政、后勤服務(wù)等工作。2 、督促職能部門履行管理職責(zé),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)和服務(wù),對(duì)外進(jìn)行信息交流和聯(lián)絡(luò),做好宣傳工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目
6、部綜合性文件的起草工作;負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來文的接收、呈批、傳閱、催辦和項(xiàng)目部發(fā)文的核稿、編號(hào)、歸檔等工作。負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。3 、負(fù)責(zé)信息化的管理。4 、制定現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理制度,統(tǒng)一全場(chǎng)生活設(shè)施、職工食堂管理,定期組織檢查。5、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目辦公室固定資產(chǎn)使用管理規(guī)定、電話使用管理規(guī)定、辦公室清潔衛(wèi)生要求等必要的規(guī)章制度。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)工作。二、崗位職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、代表公司貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。2、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),全面履行施工合同,全面完成工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本
7、、安全文明施工等各項(xiàng)指標(biāo)。3、主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃。4、按合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)和工期要求,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系和進(jìn)度控制體系;根據(jù)工程的特點(diǎn),建立安全生產(chǎn)保證體系,搞好安全生產(chǎn)和文明施工;全面負(fù)責(zé)內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作。5、建立成本控制體系,組織編制項(xiàng)目目標(biāo)成本控制措施。6、強(qiáng)化合同意識(shí),加強(qiáng)各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生。7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算、清理和處理一切債權(quán)、債務(wù)。8、負(fù)責(zé)解決工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的有關(guān)遺留問題。39、加強(qiáng)管理、帶好隊(duì)伍、管好用好施工機(jī)械設(shè)備,樹好企業(yè)形象。(二)項(xiàng)目工程師職責(zé)1、總工程師在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在公司業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下獨(dú)立履行
8、項(xiàng)目技術(shù)管理工作,是項(xiàng)目技術(shù)管理的牽頭人,是項(xiàng)目質(zhì)量安全管理的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理負(fù)全責(zé)。2、項(xiàng)目總工負(fù)有組織項(xiàng)目部相關(guān)人員了解國(guó)家行業(yè)相關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,以及熟悉施工文件、圖紙的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。是圖紙會(huì)審的組織者,技術(shù)交底的管理人,是項(xiàng)目技術(shù)文件制定的牽頭人,也是項(xiàng)目采用新技術(shù)、新工藝、新材料的決策者和責(zé)任人。3、項(xiàng)目總工是編制施工組織設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人,對(duì)施工組織管理技術(shù)的先進(jìn)性、可行性負(fù)有指導(dǎo)、把關(guān)的決策責(zé)任,對(duì)完成合同工期采取技術(shù)措施的可行性,施工安排的針對(duì)性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。5、在施工過程中, 應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理影響工程質(zhì)量的材料、設(shè)備、操作等工程技
9、術(shù)問題。出現(xiàn)質(zhì)量事故,負(fù)有調(diào)查處理和提出整改意見的責(zé)任,并對(duì)處理結(jié)果負(fù)責(zé)。6、對(duì)涉及設(shè)計(jì)修改建議的申請(qǐng),重大項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)論審定,控制測(cè)量成果的報(bào)批負(fù)有審定簽發(fā)的責(zé)任。7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、積極參與工程交工驗(yàn)收,竣工資料的整理,竣工報(bào)告的撰寫負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,重要材料應(yīng)親自撰稿。(三)預(yù)算員職責(zé)1、工程項(xiàng)目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。2 、編制預(yù)算前必須獲取技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算。3 、參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價(jià)分析,供項(xiàng)目經(jīng)理參考。4 、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析
10、提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。5 、正確及時(shí)編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比。6 、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)4做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。7 、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)工作,提供有關(guān)測(cè)算資料。8 、正確及時(shí)編制竣工決算, 隨時(shí)掌握預(yù)算成本、 實(shí)際成本,做到心中有數(shù)。9、經(jīng)常性地結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動(dòng),對(duì)各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。10、對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總、整理、歸類,提出分析報(bào)告及對(duì)策。(四)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)1、根據(jù)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和經(jīng)理部各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)
11、務(wù)管理體制度。2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度, 保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。3、參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽定,并督促執(zhí)行。4、參與審查施工預(yù)算,督促有關(guān)部門按季(或月)提供完工工程預(yù)算成本費(fèi)用分析資料,組織成本核算。5、嚴(yán)格審批分包單位和其他單位借款的工程款結(jié)算業(yè)務(wù)。6、及時(shí)登記總帳帳薄,建立健全已完已結(jié)算、已完末結(jié)算、末完末結(jié)算工程等臺(tái)帳,及時(shí)掌握工程價(jià)款結(jié)算及撥付資金情況。7、編制決算報(bào)告及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門提供合法、真實(shí)、完善的有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。8、制定成本計(jì)劃實(shí)行成本控制,及時(shí)將目標(biāo)責(zé)任成本執(zhí)行情況反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。9、按工程實(shí)體設(shè)立各種費(fèi)用支出明細(xì)帳,定期
12、對(duì)成本支出情況進(jìn)行分析,找出節(jié)超原因,書面報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。10、統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配資金,使資金配置達(dá)到最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效益最大化。11 、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)狀況措施。12 、建立財(cái)務(wù)收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題。13、組織和帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作效率和質(zhì)量。(五)會(huì)計(jì)員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。2、審核各種原始憑證,進(jìn)行成本核算,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的收支應(yīng)及時(shí)制止和糾正。53、建立健全各種帳薄,依據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4、會(huì)計(jì)憑證登記完畢后, 應(yīng)當(dāng)分類和編號(hào)保管, 不得散亂丟失, 整理裝訂,并妥善保管會(huì)計(jì)憑
13、證。5、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時(shí),會(huì)計(jì)主管同意方可復(fù)制、使用。6、定期核對(duì)帳簿,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。7、及時(shí)為會(huì)計(jì)主管提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。8、及時(shí)編制資金平衡表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。(六)工程部部長(zhǎng)職責(zé)1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工過程中的各項(xiàng)管理工作,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,合理組織施工,確保施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃的編制及實(shí)施,按工程實(shí)際情況不斷調(diào)整安排具體實(shí)施內(nèi)容,以保證總進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí),負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。3、負(fù)責(zé)專業(yè)分包施工能力評(píng)價(jià)的信息匯報(bào),及對(duì)專業(yè)分包方在施工過程的監(jiān)督檢查。4、負(fù)責(zé)施工過程中材料
14、和周轉(zhuǎn)料的調(diào)配,按計(jì)劃進(jìn)行機(jī)械的平衡調(diào)度,檢查各施工隊(duì)機(jī)械設(shè)備的使用管理。5、負(fù)責(zé)不同階段施工場(chǎng)地和臨時(shí)堆放場(chǎng)地的協(xié)調(diào)和管理,有序地組織平面、立體的各種材料和設(shè)備運(yùn)輸、堆放等工作。6、負(fù)責(zé)施工過程中的文明施工和環(huán)境保護(hù)管理。負(fù)責(zé)施工過程中的安全管理,特殊工種崗位培訓(xùn)及工傷事故處理工作。7、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收,竣工資料的審查上報(bào)。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)管理工作的實(shí)施,組織圖紙會(huì)審交底工作,編制審定施工組織設(shè)計(jì),質(zhì)量計(jì)劃,特殊工序的施工方案、技術(shù)措施。9、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理的法令、法規(guī)和制度,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程控制、檢查和監(jiān)督工作。(七)資料管理員職責(zé)1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,任勞任怨,熱愛本職
15、工作。2、資料管理員受項(xiàng)目部直接管理。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、 整理、編目、6歸檔。負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行簽字制度。3 、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部制定的文件、資料檔案管理制度。建立健全各類登記臺(tái)帳。4 、負(fù)責(zé)各類文件資料的收發(fā)、上機(jī)打印。5 、定期檢查資料文檔保管情況,每種文件、資料至少保存原件一份,發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。6 、建立文件、資料收發(fā)臺(tái)賬。熟悉、掌握各類資料、圖紙的存放和發(fā)放情況。7 、負(fù)責(zé)對(duì)本部門所用計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù),負(fù)責(zé)對(duì)耗材的計(jì)劃補(bǔ)充。8、參加工程例會(huì)及質(zhì)量、安全例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)打印、分發(fā)。(八)物資部部長(zhǎng)職責(zé)1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)備物資管理與供應(yīng)工作,組織實(shí)施物資計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及節(jié)約等業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)工作。3、深入施工現(xiàn)場(chǎng)、 倉(cāng)庫(kù),了解供應(yīng)中存在的問題, 提出降低物資供應(yīng)成本、采購(gòu)成本、管理費(fèi)用開支的建議和措施,以加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi)用。4、主持制定物資采購(gòu)計(jì)劃,審批一般物資的訂貨與采購(gòu)計(jì)劃,檢查、落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況,并提出解決供應(yīng)中存在問題的有效措施。5、審查、落實(shí)物資采購(gòu)合同的簽訂、履行情況,努力提高法律意識(shí),避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。6、主持制定物資管理、供應(yīng)制度,核定各類物資儲(chǔ)備定額,定期向財(cái)務(wù)部門提供材料成本分析資料。(九)
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