會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用.doc

1、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用會(huì)計(jì)電算化作為一種新的先進(jìn)的管理技術(shù)和理念加入的財(cái)務(wù)管理之中， 實(shí)現(xiàn)了部門到單位內(nèi)部的全面管理， 增強(qiáng)了內(nèi)部的計(jì)劃性了控制能力， 實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，也促進(jìn)了內(nèi)部綜合效率的提高， 讓會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，會(huì)計(jì)管理新時(shí)期全面到來。 會(huì)計(jì)電算化的使用給財(cái)務(wù)管理帶來深化的體制改革，但是在運(yùn)用的過程中， 同樣需要調(diào)整和改善的地方， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理更好的融合，更好更全面的服務(wù)于管理。1 改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式全部都是人工操作， 工作量大，記賬，核賬以及編制報(bào)表等數(shù)據(jù)量超大， 完全靠會(huì)計(jì)人員人工核實(shí)和計(jì)算， 周而復(fù)始的記賬登帳， 數(shù)據(jù)

2、翻查，還有審計(jì)工作的執(zhí)行都因?yàn)榫薮蟮墓ぷ髁浚约叭菀壮霈F(xiàn)錯(cuò)誤等原因，而非常難開展，工作強(qiáng)度大，難度大，效率低下，管理不夠靈活，這些種種會(huì)計(jì)工作上的難題困擾著會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化的使用完全改變了這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式， 它運(yùn)用計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)可以隨時(shí)保持會(huì)計(jì)信息的一致性， 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，保持會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)性和會(huì)計(jì)資料的完整性。 會(huì)計(jì)電算只有一套系統(tǒng)， 對于輸入會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)生成和自動(dòng)管理， 非常便捷快速，大大提高和會(huì)計(jì)核算的綜合能力。會(huì)計(jì)電算化的使用對于會(huì)計(jì)核算工作的促進(jìn)作用大致可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)： 大大提高了會(huì)計(jì)核算的速度， 將傳統(tǒng)的手工記賬模式轉(zhuǎn)變成為電腦記賬的模式， 電腦

3、根據(jù)一定的程序進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的生成， 大大降低了手工記賬的工作量。 對于每筆業(yè)務(wù)的往來都可以進(jìn)行詳細(xì)的記錄與儲(chǔ)存， 對于月末的對賬， 結(jié)賬和制作報(bào)表等工作也是十分方便， 而且會(huì)計(jì)信息氫氣有條理， 方便隨時(shí)進(jìn)行查詢。 年終報(bào)表也變得十分容易， 不需要往常一樣逐月核對， 逐月查詢， 只要警各月報(bào)表進(jìn)行合并操作就能生成年終報(bào)表， 總賬和明細(xì)賬都只用在一瞬間便能完成。 會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率也得到了保障，人工記賬，核算，因?yàn)樾畔⒘烤薮?，?shù)據(jù)眾多，牽涉關(guān)系復(fù)雜，和容易出現(xiàn)信貸填制或者換算上的錯(cuò)誤， 一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤， 就會(huì)影響到整個(gè)核算結(jié)果，而且某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不能夠機(jī)敏的被反映出來， 會(huì)計(jì)核算工作又要重頭開始

4、，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)邏輯功能和專業(yè)的會(huì)計(jì)程序軟件，幫助進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算和處理， 對于會(huì)計(jì)賬目中出現(xiàn)的問題能夠機(jī)敏的反映出來， 節(jié)約時(shí)間的同時(shí)， 還能保證核算結(jié)果的正確性， 避免人工核賬是容易出現(xiàn)的數(shù)字核算錯(cuò)誤和憑證填制錯(cuò)誤。 大大的節(jié)約了時(shí)間， 降低了工作量。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是專門為會(huì)計(jì)核算所編制的程序， 分為六級(jí)，將會(huì)計(jì)原有科目在科目分類之后在進(jìn)行項(xiàng)、 目、節(jié)等的細(xì)分， 這樣的方式將會(huì)計(jì)科目的管理和劃分變得更加細(xì)化， 既方便查找， 也讓會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)關(guān)系更加一幕了然， 更加直觀方便了解和管理。 電子賬簿比傳統(tǒng)的手工帳簿更加科學(xué)規(guī)范， 不存在活頁的區(qū)別，能夠直接進(jìn)行余額和明細(xì)賬

5、的查詢， 擁有更多手工帳簿無法比及的功能。 電算化的應(yīng)用讓會(huì)計(jì)檔案的管理也產(chǎn)生了根本的區(qū)別， 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息歸檔需要裝訂，歸檔，程序復(fù)雜，歸檔記錄復(fù)雜信息難以查找，而且信息都是基于紙張之上，會(huì)計(jì)檔案管理需要專門的檔案室進(jìn)行信息和資料的存放，還需要專人管理，既浪費(fèi)人力， 也浪費(fèi)物力。 而且對于會(huì)計(jì)信息的保存又稱為另外一個(gè)難題， 要防火防盜防潮，整體實(shí)施時(shí)間長，效果慢。然而計(jì)算機(jī)則不同，它擁有強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力，將會(huì)計(jì)信息以電子的形式存儲(chǔ)在專門區(qū)域，并且容量極大，方便轉(zhuǎn)移。對于電子信息的保存可以采取運(yùn)用光盤和外置存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行拷貝保存的方式， 也可以打印出來進(jìn)行保存， 對于這兩種保存方式可以自由選擇，

6、要注意的是保存過程中要進(jìn)行備份和不同區(qū)域的保存， 避免意外原因造成的信息損毀， 對于電子檔案要原理磁場區(qū)域保存， 紙質(zhì)版的檔案同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案資料管理方式一樣。 這樣的檔案管理方式整理操作起來方便，備份也方便，保存也方便，占地少，耗費(fèi)低，是先進(jìn)節(jié)能環(huán)保的檔案管理模式。2 變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制， 由于是手工記賬的形式， 因此，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式也比較單一，只能是會(huì)計(jì)人員根據(jù)的規(guī)定和要求， 對說中的業(yè)務(wù)往來進(jìn)行管理和要求，要求按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行資金的流動(dòng)， 這個(gè)過程存在很大的局限性， 管理也是不能夠進(jìn)行全面， 財(cái)務(wù)控制的力度和執(zhí)行力都不夠， 不能實(shí)現(xiàn)通過財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制的力度。 并

7、且財(cái)務(wù)控制的機(jī)制也不夠靈活， 不能夠?qū)τ诩磳l(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前控制和管理。 并且會(huì)計(jì)人員的工作職能主要以核算為主， 通過財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的管理工作并沒有在財(cái)務(wù)部門得到落實(shí)， 財(cái)務(wù)部門的工作崗位設(shè)定不夠全面，對于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度了控制力度都十分有限。 管理能力十分有限，不利于的長期發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用很大程度上解決了財(cái)務(wù)管理的局限性問題，通過計(jì)算機(jī)和統(tǒng)一平臺(tái)的管理， 工作效率變高， 對于內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來可以及時(shí)的做出反映和事前控制， 例如通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作人員權(quán)限的設(shè)定等， 都很好的控制了內(nèi)部人員業(yè)務(wù)往來的不正當(dāng)行為， 保證了財(cái)務(wù)管理的可控制性。 通過控制和設(shè)定，還可以規(guī)范內(nèi)部

8、的業(yè)務(wù)行為， 對于內(nèi)部的資金流向， 業(yè)務(wù)往來都可以通過計(jì)算機(jī)界面及時(shí)的反映在會(huì)計(jì)人員眼前， 會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定對于業(yè)務(wù)中財(cái)物的往來進(jìn)行管理和要求， 這種方式將會(huì)計(jì)人員只能通過憑證和會(huì)計(jì)制度方式進(jìn)行小范圍的管控的模式的范圍擴(kuò)大， 將空間上的距離縮小， 讓一切內(nèi)部的事物直接置于眼前， 財(cái)務(wù)管理工作中的管理和控制職能得到了集中的體現(xiàn)。 財(cái)務(wù)管理工作可以慢慢由傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)為主的核算性逐步轉(zhuǎn)型成為以控制和監(jiān)督為主的管理型財(cái)務(wù)工作。 會(huì)計(jì)電算化的使用大大減輕了核算工作的工作量， 也通過準(zhǔn)確正規(guī)的信息管理系統(tǒng)規(guī)范了內(nèi)部的業(yè)務(wù)行為， 讓財(cái)務(wù)部門的職位分配產(chǎn)生了變化，慢慢的由會(huì)計(jì)人員的需求變?yōu)樨?cái)務(wù)管理人員

9、的需求， 財(cái)務(wù)部門將增加新的崗位，專門業(yè)務(wù)管理人員和監(jiān)督， 審計(jì)人員會(huì)成為財(cái)務(wù)部門的新力量。 會(huì)計(jì)人員的工作中心也會(huì)產(chǎn)生轉(zhuǎn)移， 從專業(yè)性的會(huì)計(jì)處理人員逐漸轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)管理的綜合性管理人員， 工作性質(zhì)和工作方式都會(huì)發(fā)生根本的變化， 專揀轉(zhuǎn)變成為通過財(cái)務(wù)手段進(jìn)行內(nèi)部事物的評價(jià)和控制管理。 財(cái)務(wù)管理工作將面臨全新的變革， 翻開新的歷史篇章。3 強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展主要是通過會(huì)計(jì)人員在登賬時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題而采取相應(yīng)措施，屬于事后監(jiān)督的行為，具有明顯的滯后性，可能造成以的損失。而且監(jiān)督的范圍較窄，存在明顯的局限性，管控范圍不夠。會(huì)計(jì)電算化的使用改變了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作這種執(zhí)行力度嚴(yán)重不

10、足的局面， 通過電算化的精確性和及時(shí)性可以進(jìn)行有效及時(shí)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作， 對于不規(guī)范的內(nèi)部行為可以敏捷的反映出來， 并且嚴(yán)密的啊版權(quán)系統(tǒng)設(shè)置， 保證了信息的安全可靠，也間接強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的能力。 并且，通過同一平臺(tái)對內(nèi)部的所有會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)往來進(jìn)行實(shí)時(shí)的全面的跟蹤和監(jiān)督， 讓財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的全面監(jiān)督?？傮w來說，內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作由于電算化的應(yīng)用，變得高速、便捷、可操控性強(qiáng)，執(zhí)行力也得到了很好的實(shí)現(xiàn)，整體財(cái)務(wù)監(jiān)督能力被強(qiáng)化。4 會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中應(yīng)加強(qiáng)事項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化雖然為的財(cái)務(wù)管理注入了新的血液， 但是新的事物的加入， 同樣有許多值得注意和加強(qiáng)的地方， 針對這些存在的問題， 要更好

11、的避免和加強(qiáng)兩者之間的融合，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理的完美結(jié)合。完善和健全財(cái)務(wù)制度會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是為了更好的服務(wù)于的財(cái)務(wù)管理工作， 要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的工作效益， 更好的應(yīng)用于的財(cái)務(wù)管理制度， 目前財(cái)務(wù)制度存在很多漏洞和不完善，將會(huì)導(dǎo)致電算化系統(tǒng)不能夠適應(yīng)的財(cái)務(wù)需求， 步伐事項(xiàng)有效的操作和管理。完善和健全的財(cái)務(wù)制度是首先必要完成的。 完善的財(cái)務(wù)制度將為會(huì)計(jì)電算化提供一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境，讓電算化工具能夠更好的效勞于的財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)電算化要想更好的服務(wù)于的財(cái)務(wù)管理工作， 自身的管理完善也是很重要的。對于會(huì)計(jì)電算化的操作要求要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，操作過程要嚴(yán)格規(guī)范，保持系統(tǒng)的高度準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 并應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和授權(quán)管理，對使用人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行授權(quán)限制， 保證的內(nèi)部工作人員的職權(quán)劃分， 才能更好的保證系統(tǒng)的安全與可靠性， 保證電算化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定正常的工作， 為財(cái)務(wù)管理效力。保證電算化系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為一種強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件， 是很容易受到迫害和損毀的，因此對于電算化系統(tǒng)的保護(hù)是非常重要的， 電算化系統(tǒng)的安全是它能夠穩(wěn)定持久的工作的保證。因此，建立防火墻，保證絡(luò)安全是十分重要的，同時(shí)，要提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性， 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息重點(diǎn)管理和信息交流水平也是很重要的， 這些都是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作效率