企業(yè)高質(zhì)量管理系統(tǒng)規(guī)章制度文件資料_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)用文檔文案大全1.質(zhì)量管理方針和目標(biāo)企業(yè)質(zhì)量管理制度文件誠(chéng)信、專業(yè)、堅(jiān)持、進(jìn)步誠(chéng)信-嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),以誠(chéng)待客,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng);專業(yè)-用專業(yè)服務(wù)客戶,共享公司發(fā)展成果;堅(jiān)持-面對(duì)強(qiáng)大的市場(chǎng)挑戰(zhàn),堅(jiān)持,不退縮;進(jìn)步-高度關(guān)注客戶滿意度,開拓創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量目標(biāo)管理制度的改進(jìn)和人性化管理每年提高顧客服務(wù)滿意率90%以上。2. 崗位職責(zé)a)總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的日常工作向公司傳達(dá)滿足顧客、規(guī)定、法定要求的重要性;制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);主持管理評(píng)審;確保質(zhì)量管理體系所需資源的配備;對(duì)各部門明確相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限及相互關(guān)系;任命管理者代表和內(nèi)審員。b)管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立、

2、實(shí)施和保持;組織內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需要。確保在公司提 交對(duì)顧客要求和法律法規(guī)要求的意識(shí);代表公司就質(zhì)量管理體系與外部的聯(lián)系。c)質(zhì)量部協(xié)助管理者代表建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,組織編寫質(zhì)量手冊(cè)并定期進(jìn)行評(píng)審; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助各部門實(shí)施其主管質(zhì)量體系條款,監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、檢驗(yàn)工作和計(jì)量器具等的全面監(jiān)控;負(fù)責(zé)本部門人員的分工,有計(jì)劃地安排工作任務(wù),提出要求,全面予以監(jiān)督;并組織部 門熟悉理解并執(zhí)行質(zhì)量管理文件;負(fù)責(zé)提出本部門培訓(xùn)需求;了解和掌握本部門內(nèi)的信息,必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)就相關(guān)問題與其他部門進(jìn)行聯(lián)系、 協(xié)調(diào)和溝通,達(dá)到相互理解與信任;負(fù)責(zé)審批部

3、門內(nèi)的相關(guān)文件和記錄,并審核各部門設(shè)計(jì)質(zhì)量記錄格式;負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行質(zhì)量(包括管理、與實(shí)現(xiàn)過程有關(guān)的、對(duì)產(chǎn)品/體系持續(xù)改進(jìn)等)策劃,編寫相應(yīng)的策劃文件,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)、外管理評(píng)審的準(zhǔn)備及具體實(shí)施工作,編制管理評(píng)審計(jì)劃、報(bào)告;并對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;負(fù)責(zé)編制內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃;負(fù)責(zé)參加合同的評(píng)審、供方的評(píng)定工作;組織產(chǎn)品追溯的實(shí)施;負(fù)責(zé)針對(duì)出現(xiàn)存在和潛在的質(zhì)量問題執(zhí)行改進(jìn)程序,負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的跟蹤檢查和 實(shí)施效果驗(yàn)證,并將有關(guān)信息提交管理評(píng)審。d)辦公室負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)的制定,做好各類文件、信件的收發(fā)并作記錄,做好受控文件的發(fā)放、回收、 作廢,負(fù)責(zé)各部

4、門間的文件轉(zhuǎn)閱、審批,轉(zhuǎn)批工作并作相應(yīng)記錄。e)銷售部銷售部應(yīng)該為公司提供良好的經(jīng)銷商,積極擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng),并及時(shí)匯攏資金,盡量提供信息,做好合同評(píng)審,積極收集顧客信息,保持企業(yè)與顧客良好溝通。f)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)沒有庫存的產(chǎn)品向采購部下達(dá)采購?fù)ㄖ?;?fù)責(zé)倉庫管理。g)采購部負(fù)責(zé)接受銷售部的訂貨信息,了解庫存情況,組織供貨;負(fù)責(zé)在材料庫存不足時(shí)制訂采購計(jì)劃并實(shí)施。h)售后部負(fù)責(zé)接受用戶的信息反饋,跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量信息。3. 內(nèi)部審核制度一、目的:為了保證本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,根據(jù)醫(yī)療器 械監(jiān)督管理?xiàng)l列等相關(guān)法律法規(guī)的要求,特制定本制度。二、1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的審核。

5、質(zhì)量管理部牽頭實(shí)施質(zhì)量管理體系審 核的具體工作,包括制定計(jì)劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施及編寫評(píng)審報(bào)告等。2、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供與本部門有關(guān)的評(píng)審資料。3、審核工作按年度進(jìn)行,每年的十二月份組織實(shí)施。4、質(zhì)量管理體系審核的內(nèi)容:質(zhì)量方針目標(biāo);質(zhì)量管理文件;組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;人力資源的配置;硬件設(shè)施、設(shè)備;質(zhì)量活動(dòng)控制;客戶服務(wù)及外部環(huán)境評(píng)價(jià)。5、糾正與預(yù)防措施的實(shí)施與跟蹤:質(zhì)量體系審核應(yīng)對(duì)存在缺陷提出糾正與預(yù)防措施;各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果落實(shí)改進(jìn)措施; 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)糾正與預(yù)防措施的具體實(shí)施情況及有效性進(jìn)行跟蹤檢查。6、質(zhì)量管理體系審核按照規(guī)范的格式記錄,記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)歸檔。質(zhì)量管理體系審核的具體操

6、作按質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序的規(guī)定執(zhí)行。4. 管理評(píng)審制度一、目的:按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效 性。二、1企業(yè)負(fù)責(zé)人主持管理評(píng)審活動(dòng),提出改進(jìn)建議,編寫相應(yīng)的管理評(píng)審報(bào)告。2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正、 預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。3、管理評(píng)審計(jì)劃3.1每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。3.2質(zhì)量部于每次管理評(píng)審前一個(gè)月編制管理評(píng)審計(jì)劃,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審核,批準(zhǔn)。 計(jì)劃主要內(nèi)容包括:評(píng)審時(shí)間;評(píng)審目的;評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn);參加評(píng)審部門(人員) 評(píng)審依據(jù);評(píng)審內(nèi)容。3.3當(dāng)出現(xiàn)下列

7、情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次。a)公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);實(shí)用文檔c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);d)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí)e)即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí);f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)。4、管理評(píng)審輸入管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績(jī)和改進(jìn)的機(jī)會(huì):a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果;b)顧客的反饋,包括滿意程序的測(cè)量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;c)過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果;d)改進(jìn)、預(yù)防和糾正

8、措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和 預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;f)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新技 術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等;g)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。5、評(píng)審準(zhǔn)備5.1預(yù)定評(píng)審前十天,質(zhì)量部以書面形式向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況 并提交本次評(píng)審計(jì)劃,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核,批準(zhǔn)。5.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集準(zhǔn)備必要的文件,評(píng)審資料由 企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。5.3質(zhì)量部向參加評(píng)審的人員發(fā)放管理評(píng)審?fù)ㄖ獑?,及本?/p>

9、評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料。6、管理評(píng)審會(huì)議企業(yè)負(fù)責(zé)人主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做評(píng)價(jià),對(duì)于存在或 潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)所涉及的評(píng) 審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。7、管理評(píng)審輸出7.1管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等 方面的評(píng)價(jià);與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要 進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;資源需求等。7.2會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)量部根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫管理評(píng)審報(bào)告,經(jīng)文案大全實(shí)用文檔

10、企業(yè)負(fù)責(zé)人審核,批準(zhǔn),并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評(píng)審的輸出可作為下次管理評(píng)審的輸入。&改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證。質(zhì)量部根據(jù)改進(jìn)控制程序的規(guī)定,對(duì)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行文件控制程序。管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由質(zhì)量部按質(zhì)量記錄的控制程序保管,包括管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審前各部門準(zhǔn) 備的評(píng)審資料、評(píng)審會(huì)議記錄及管理評(píng)審報(bào)告等。5. 質(zhì)量否決的規(guī)定一、目的:為控制影響醫(yī)療器械質(zhì)量的各種因素,消除發(fā)生質(zhì)量問題的隱患,特制定本制 度。二、質(zhì)量部是公司行使質(zhì)量否決權(quán)的職能部門,它有權(quán)在下列情況下作出否決:1、醫(yī)療器械供應(yīng)單位,經(jīng)審核或考察

11、不具備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)法定資格及相應(yīng)質(zhì)量保證條件, 有權(quán)要求經(jīng)營(yíng)部門停止采購。2、醫(yī)療器械銷售對(duì)象,經(jīng)審核不具備購進(jìn)醫(yī)療器械法定資格的,有權(quán)要求經(jīng)營(yíng)部門停止 銷售和收回已售出的醫(yī)療器械。3、來貨驗(yàn)收中,對(duì)不符合公司醫(yī)療器械驗(yàn)收制度的醫(yī)療器械,有權(quán)拒收。4、對(duì)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權(quán)出具停售、封存通知,并決定對(duì)該醫(yī)療器 械的退貨、報(bào)損、銷毀。5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求銷售部追回。6、對(duì)不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具,有權(quán)決定停止使用,并提出添置、 改造、完善建議。7、對(duì)不符合公司首營(yíng)企業(yè)審核制度、首營(yíng)品種審核制度的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種, 有權(quán)提出否決。&對(duì)經(jīng)審批的首

12、營(yíng)企業(yè)在實(shí)際供貨中質(zhì)量保證能力差;對(duì)經(jīng)審批的首營(yíng)品種在經(jīng)營(yíng)中質(zhì) 量不穩(wěn)定或不適應(yīng)市場(chǎng)需要的,向經(jīng)營(yíng)部和總經(jīng)理室提出終止關(guān)系, 停止購進(jìn)的否決意見9、有權(quán)對(duì)購進(jìn)計(jì)劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進(jìn)行否決。10、對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項(xiàng)。6. 首營(yíng)企業(yè)審核制度一、目的:為了確認(rèn)首次供貨單位的合法資格及質(zhì)量保證能力,特制定本制度。二、首營(yíng)企業(yè)是指與本企業(yè)首次發(fā)生醫(yī)療器械購銷關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或醫(yī)療器械經(jīng) 營(yíng)企業(yè)。首營(yíng)企業(yè)審核的項(xiàng)目有:1、供貨單位合法資格:蓋有供貨單位原印章的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器 械生產(chǎn)企業(yè)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并核對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍。2、銷售人員合法資格:

13、蓋有本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人 的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍及授權(quán)時(shí)限;與委托書一致的銷售人員身 份證復(fù)印件;3、企業(yè)質(zhì)量保證能力:蓋有企業(yè)原印章的企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件及質(zhì)量保證協(xié)議。4、銷售部負(fù)責(zé)索取相關(guān)資料,并填寫首營(yíng)企業(yè)審批表,交質(zhì)量部進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行 實(shí)地考察。5、首營(yíng)企業(yè)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可與該企業(yè)建立購銷關(guān)系。6、對(duì)具有合法資格和質(zhì)量保證能力,且超過六個(gè)月合作的首營(yíng)企業(yè),經(jīng)進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審會(huì) 議討論通過,轉(zhuǎn)為常規(guī)供貨企業(yè),其檔案資料轉(zhuǎn)入供貨單位檔案管理。首營(yíng)品種審核制度一、目的:為了保證新開發(fā)醫(yī)療器械品種的合法性,加強(qiáng)對(duì)首營(yíng)品種的質(zhì)量審核工

14、作,特 制定本制度。二、首營(yíng)品種是指公司向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械。1、首營(yíng)品種審核的項(xiàng)目有:醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證明和其他附件;醫(yī)療器械國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);醫(yī)療器械的說明書、標(biāo)簽、包裝是否符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械說明書、標(biāo) 簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定;醫(yī)療器械的性能、用途及儲(chǔ)存條件;樣品同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書;質(zhì)量認(rèn)證情況;2、首營(yíng)品種由經(jīng)營(yíng)部索取相關(guān)資料,并填寫首營(yíng)品種審批表,交質(zhì)量部審核。3、質(zhì)量部審核合格,簽署審核意見,報(bào)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。4、質(zhì)量部對(duì)首營(yíng)品種建立檔案,及時(shí)收集相關(guān)質(zhì)量信息,對(duì)質(zhì)量不穩(wěn)定的品種應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部提出否決意見,停止進(jìn)貨和銷售;對(duì)

15、質(zhì)量穩(wěn)定,適應(yīng)市場(chǎng)需要且超過六個(gè)月試銷期的品 種,經(jīng)進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審會(huì)議討論通過,轉(zhuǎn)為常規(guī)經(jīng)營(yíng)品種,其檔案資料歸入質(zhì)量檔案。7. 采購管理制度一、 目的:為認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l列、產(chǎn)品質(zhì)量法、計(jì)量法、合同 法和等法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把好購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量關(guān),確保依法 采購并保證醫(yī)療器械質(zhì)量,特制定本制度。二、嚴(yán)格執(zhí)行本公司“進(jìn)貨質(zhì)量控制程序”的規(guī)定,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第 一”的原則。1、在醫(yī)療器械采購時(shí)對(duì)供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案;2、醫(yī)療器械采購要制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理部人員參加;采購醫(yī)療器械應(yīng)簽定書面采購合同

16、,明確質(zhì)量條款;3、不能簽訂書面合同的購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,并明確協(xié)議有效期;4、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、物相符。票據(jù) 按財(cái)務(wù)規(guī)定保存,醫(yī)療器械購進(jìn)記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年。5、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司“首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核制度”的規(guī)定辦理有關(guān)審核 手續(xù)。6、購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識(shí)等符合國(guó)家 有關(guān)規(guī)定。購進(jìn)醫(yī)療器械經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收合格簽字后辦理入庫手續(xù),并通知財(cái)務(wù)付款, 凡驗(yàn)收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗(yàn)收人員簽章者,一律不得入庫,不能付款。7、采購員隨時(shí)與供貨方聯(lián)

17、系,或?qū)嵉乜疾榍闆r,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械購進(jìn) 中的質(zhì)量管理工作,并協(xié)助處理發(fā)生的質(zhì)量問題。8 采購員應(yīng)及時(shí)了解醫(yī)療器械庫存結(jié)構(gòu)情況, 合理調(diào)整醫(yī)療器械購進(jìn)計(jì)劃,在保證 滿足 市場(chǎng)需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。驗(yàn)收管理制度一、目的:為保證入庫醫(yī)療器械的合法性及質(zhì)量,特制定本制度。二、驗(yàn)收組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的驗(yàn)收組。 驗(yàn)收人員必須具有高中以上文化程度, 了解各類醫(yī)療器械的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。1、驗(yàn)收必須在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行。2、驗(yàn)收時(shí)限:常溫儲(chǔ)存的醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢;陰涼儲(chǔ)存的醫(yī)療器械隨到隨 驗(yàn)收。3、驗(yàn)收依據(jù):供貨合同及約定

18、的質(zhì)量條款。4、驗(yàn)收原則:按產(chǎn)品批號(hào)逐批驗(yàn)收,不得遺漏。5、驗(yàn)收抽樣:比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不足50件以 50件計(jì);代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個(gè)部位各抽3個(gè)小包裝;標(biāo)志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有“驗(yàn)收”標(biāo)志。6、拼箱品種必須逐品種、逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。7、驗(yàn)收項(xiàng)目:供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符;包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;醫(yī)療器械的大、中、小包裝應(yīng)整潔無污染、破損; 8醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:品名、型號(hào)、規(guī)格;生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;醫(yī)療器械注冊(cè) 證書編號(hào);產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批號(hào);電

19、源連接條件、輸入功率;限期使用 的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。9、驗(yàn)收一次性無菌醫(yī)療器械,必須對(duì)照供貨方提供與實(shí)物同批號(hào)的加蓋供貨方質(zhì)量管理 部門原印章的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。10、進(jìn)口醫(yī)療器械,必須由供貨方提供加蓋質(zhì)量管理部門原印章的 進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證, 并有中文說明書;11、醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收還應(yīng)檢查醫(yī)療器械的外觀性狀,包括色澤、發(fā)霉異物、包裝破損 等。12、銷后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)開箱檢查,核對(duì)生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、 產(chǎn)品批號(hào)、有效期等,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。13、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,填寫

20、拒收?qǐng)?bào)告單報(bào)質(zhì)量管理部 審批予以拒收,并做好購進(jìn)退出記錄。14、驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡端正清楚,不得有空格或 缺項(xiàng)。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有 效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽章等。15、驗(yàn)收記錄保存至超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性植入產(chǎn)品的有 效證件保存期限為永久。8、倉儲(chǔ)保管制度一、目的:為保證在庫儲(chǔ)存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定本制度。二、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫后,按各類產(chǎn)品對(duì)儲(chǔ)存的要求不同合理安排儲(chǔ)存區(qū)域。1、藥品儲(chǔ)存實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)庫(區(qū))、退貨庫為黃色;合格品庫

21、、待運(yùn)庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫為紅色。2、搬運(yùn)和堆垛要嚴(yán)格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn) 品控制堆放高度。3、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有一定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房梁)、設(shè)施設(shè) 備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。4、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依次、分開堆碼。5、妥善保管無菌器械,一次性無菌醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照無菌器械存放要求,并與其他醫(yī)療 器械分區(qū)儲(chǔ)存。6、保管員必須憑驗(yàn)收員簽字的入庫交接單入庫。7、醫(yī)療器械入庫時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等。 對(duì)貨與單不符或質(zhì)量異常的產(chǎn)品拒絕入庫,并

22、及時(shí)退返給驗(yàn)收組。&保管員核對(duì)無誤后,應(yīng)在入庫交接單上簽字。9、保管員憑銷售發(fā)票發(fā)貨,嚴(yán)禁無票發(fā)貨和白條發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、 產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。發(fā)貨完畢,交復(fù)核員復(fù)核。10、發(fā)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)下列情況保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并通知養(yǎng)護(hù)組處理:外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損、質(zhì)量變異等;一次性無菌醫(yī) 療器械小包裝出現(xiàn)破損;包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;產(chǎn)品已超過有效期。11、每月下旬對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報(bào)經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量管 理部各一份。12、庫存藥品要進(jìn)行月對(duì)季盤,做到賬貨相符。13、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行處理。

23、14、認(rèn)真做好倉庫的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉庫的雜物。15、做好防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠和防鳥工作。出庫復(fù)核制度一、目的:為保證出庫醫(yī)療器械質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品流向社會(huì),特制定本制度。二、倉庫必須復(fù)核,對(duì)出庫醫(yī)療器械的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。1、整件復(fù)核:復(fù)核員必須按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、 生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對(duì)、檢查。2、拼箱復(fù)核:必須逐一對(duì)醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、 質(zhì)量狀況進(jìn)行核對(duì)、檢查。核對(duì)無誤后裝箱,并填好拼箱單放入箱內(nèi)。封箱后,外貼“拼 箱”標(biāo)志。3、凡復(fù)核中發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠

24、商與票不符及質(zhì)量不合 格的,必須退給保管員加以糾正。4、為便于質(zhì)量跟蹤,必須做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。記錄內(nèi)容有購貨單位、品名、規(guī) 格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況,復(fù)核員必須簽章。5、復(fù)核記錄保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。9. 銷售管理制度一、目的:為認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、產(chǎn)品質(zhì)量法、計(jì)量法和合 同法等法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,確保依法銷售并保證藥品質(zhì)量,特制定本 制度。二、適用范圍:本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司醫(yī)療器械銷售工作。1、銷售部對(duì)醫(yī)療器械銷售工作負(fù)責(zé)。2、要嚴(yán)格依法規(guī)范經(jīng)營(yíng),嚴(yán)禁銷售假藥、劣藥,確保醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)的合法性和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的

25、質(zhì)量。3、醫(yī)療器械銷售的基本原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);嚴(yán)格按照醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證 、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”核準(zhǔn) 的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍開展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng);不得將醫(yī)療器械銷售給未取得醫(yī)療器械 經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位;為消費(fèi)者提供咨詢和 指導(dǎo),指導(dǎo)顧客合理、正確使用醫(yī)療器械。4、不得參與非法醫(yī)療器械市場(chǎng)或其它違法的醫(yī)療器械推銷或推介活動(dòng);5、得冒用其它企業(yè)名義銷售醫(yī)療器械;6、確介紹醫(yī)療器械,不得虛假夸大、誤導(dǎo)用戶;7、有意隱瞞存在的副作用或不良反應(yīng)等相關(guān)警示用語;&療器械營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī) ,宣傳的內(nèi)容必須以國(guó)家藥監(jiān) 門批準(zhǔn)的醫(yī)療器械使用說

26、明書為準(zhǔn)。9、部銷售醫(yī)療器械須開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)按規(guī)定保存,同時(shí)做好 銷售記錄。其內(nèi)容包括:銷售日期、通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、數(shù)量、 生產(chǎn)企業(yè)、購貨企業(yè)、單價(jià)、金額合計(jì)、業(yè)務(wù)員簽字。10、合法性審核:由銷售部收集、審核客戶合法資質(zhì)證明,質(zhì)量管理部指導(dǎo)并監(jiān)督審核;審核內(nèi)容:審 核購貨方醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合法性及有效性,證照復(fù)印件應(yīng) 加蓋持證單位的公章;審核購貨方證照核準(zhǔn)項(xiàng)目與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)行為是否相符;對(duì)各級(jí)醫(yī)療 機(jī)構(gòu),審核其是否取得醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證;軍隊(duì)所屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)審核是否具有軍隊(duì)主 管部門批準(zhǔn)的對(duì)外服務(wù)證明,各證明的復(fù)印件加蓋持證單位公章

27、;醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),科 研機(jī)構(gòu)因科研需要購買醫(yī)療器械的,須審核相關(guān)證明。11、銷售合同評(píng)審程序訂立銷售合同。12、過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效處理措施,并做好記錄。13、按月匯總銷售記錄交質(zhì)量部歸檔,保存至超過醫(yī)療器械有效期或使用壽命一年,但不 得少于三年。14、報(bào)質(zhì)量部,并協(xié)助質(zhì)量管理部按有關(guān)制度處理顧客投訴和質(zhì)量查詢。10. 不合格醫(yī)療器械處理制度一、目的:為加強(qiáng)不合格醫(yī)療器械的管理,防止不合格醫(yī)療器械流向社會(huì),保證醫(yī)療器械 質(zhì)量,特制訂本制度。二、不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、 外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生破損、污染、 生銹、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象。1、不合格醫(yī)療器械

28、的確認(rèn)和處理:2、來貨驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫拒收單,經(jīng)質(zhì)量部確認(rèn),移入不合格品庫;3、在庫保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由養(yǎng)護(hù)員填寫質(zhì)量復(fù)檢單,經(jīng)質(zhì) 量部確認(rèn),移入不合格品庫;4、銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫復(fù)檢單,經(jīng)質(zhì)量部確認(rèn),移入不合格品庫;5、各級(jí)藥監(jiān)部門抽檢或通報(bào)不合格品,由質(zhì)量部簽發(fā)通知,移入不合格品庫;6、不合格醫(yī)療器械設(shè)專庫專人保管,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括:供貨單位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、不合格原因等。7、不合格醫(yī)療器械報(bào)損:由保管員填寫報(bào)損單,經(jīng)質(zhì)量部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)損。&需銷毀的不合格醫(yī)療器械,由質(zhì)量部會(huì)同儲(chǔ)運(yùn)、

29、銷售部負(fù)責(zé)人組織、監(jiān)督銷毀,并做 好銷毀記錄。銷毀記錄保存三年。11. 退貨管理制度一、目的:建立醫(yī)療器械購進(jìn)退回管理制度,加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)購進(jìn)退回醫(yī)療器械的管理。二、購進(jìn)退回的醫(yī)療器械指已辦理入庫手續(xù),但因質(zhì)量或非質(zhì)量原因造成需退貨醫(yī)療器械1、醫(yī)療器械購進(jìn)退回按下列程序進(jìn)行:由于非醫(yī)療器械質(zhì)量問題而造成的購進(jìn)退回,由采購員核實(shí)通知供貨單位辦理退貨手續(xù)。 對(duì)于在醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)過程發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械可以作購進(jìn)退回處理的,憑質(zhì)量管理 組下發(fā)的醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)驗(yàn)結(jié)果及處理意見通知單,通知采購員辦理退貨手續(xù)。辦理退貨手續(xù)時(shí),由倉庫做好購進(jìn)退回醫(yī)療器械記錄,并由采購員在記錄上簽字。2、對(duì)因質(zhì)量退貨的醫(yī)療器

30、械必須經(jīng)過質(zhì)量管理組確認(rèn),查清原因后處理。3、由于質(zhì)量問題,顧客要求退貨的,應(yīng)提供購貨小票,營(yíng)業(yè)員憑購貨小票方可辦理退貨 換貨手續(xù)。12. 效期產(chǎn)品管理制度一、目的:為了合理控制醫(yī)療器械的經(jīng)營(yíng)過程管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,確保醫(yī)療 器械的質(zhì)量,特制定本制度。二、在醫(yī)療器械商品中凡包裝上印有效期的醫(yī)療器械,都必須遵守有效期管理制度。1、有效期醫(yī)療器械入庫時(shí),有效期限不得低于六個(gè)月,少于六個(gè)月的商品,一律不得驗(yàn) 收、入庫。特殊情況由質(zhì)量管理員與經(jīng)理研究確定,并由經(jīng)理在驗(yàn)收單上簽名批準(zhǔn)方可驗(yàn) 收入庫。2、有效期的商品銷售發(fā)貨,應(yīng)按照“近期先出,先進(jìn)先出”的原則。3、倉庫賬卡上應(yīng)注明有效期醫(yī)療器械

31、的效期時(shí)間,記賬員和保管員對(duì)有效期醫(yī)療器械必 須密切地注意期限,效期尚有一年時(shí)間的商品,保管員應(yīng)按月填表,對(duì)于沒有“效期”的 商品,如存量過大、生產(chǎn)期過長(zhǎng),不及時(shí)銷售也會(huì)造成損失,保管員也要同時(shí)填報(bào)表。4、醫(yī)療器械在距有效期不足半年時(shí),應(yīng)填報(bào)表,自留一份,采購員應(yīng)根據(jù)此表,暫緩采 購?fù)愥t(yī)療器械或減少該類醫(yī)療器械的采購量,嚴(yán)格執(zhí)行“以銷定進(jìn)”的原則。5、有效期醫(yī)療器械應(yīng)按照生產(chǎn)批號(hào)和效期遠(yuǎn)近依次堆垛存放,在庫內(nèi)必須設(shè)“有效期商 品一覽表”,此表要根據(jù)商品進(jìn)出庫情況隨時(shí)動(dòng)態(tài)顯示,準(zhǔn)確反映庫存效期商品的變化, 以便及時(shí)掌握效期藥品的期限。6、有效期醫(yī)療器械到期后一律不準(zhǔn)銷售,并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理審批處理

32、。13. 售后服務(wù)管理制度一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高公司經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,制定服務(wù)制度。二、堅(jiān)持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將售后服務(wù)工作,提高到與質(zhì)量要求同步。1、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),同時(shí)約定由供貨方對(duì)醫(yī)療器械的維修條款。2、公司建立顧客訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機(jī)會(huì)等方式 廣泛征求顧客對(duì)本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時(shí)做好記錄。對(duì)顧客反映的 意見應(yīng)及時(shí)反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。3、對(duì)顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工作,做到態(tài)度 熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見正確與

33、否,都應(yīng)虛心聽取,溝通和加強(qiáng)與 顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。4、公司建立客戶檔案卡,認(rèn)真處理客戶來信、來訪。每件來函、復(fù)函、編號(hào),按產(chǎn)品分 別歸檔管理。5、對(duì)顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時(shí)分析研究處理,認(rèn)真解決用戶提出的問題, 同時(shí)將處理意見上報(bào)質(zhì)量部門。6、制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。7、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng) 導(dǎo)正確決策。14. 質(zhì)量跟蹤管理制度一、目的:為建立、維護(hù)本公司良好的質(zhì)量信譽(yù),特制定本制度。二、采購部除在購進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),必須注意產(chǎn)品的質(zhì)量外,要經(jīng)常向客戶詢問產(chǎn)品質(zhì)量情

34、況,了解客戶需求,收集客戶對(duì)產(chǎn)品的使用意見和改進(jìn)意見,并將各類信息及時(shí)反饋到生 產(chǎn)企業(yè)。1、倉儲(chǔ)部在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)過程中也應(yīng)注意觀察產(chǎn)品在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量變化情況,并及時(shí) 向質(zhì)量部及銷售部報(bào)告。2、如有消費(fèi)者的質(zhì)量投訴,應(yīng)及時(shí)判明醫(yī)療器械質(zhì)量情況和查清投訴事項(xiàng),確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,應(yīng)實(shí)事求是地解決,做到既維護(hù)公司的質(zhì)量信譽(yù),又使顧客滿意。3、質(zhì)量部接到質(zhì)量投訴后,應(yīng)及時(shí)處理,在 10天內(nèi)解決,一個(gè)月內(nèi)結(jié)案。并認(rèn)真做好記 錄,并將查證情況通知有關(guān)部門,將處理意見及時(shí)告知用戶。4、對(duì)每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,都應(yīng)有詳細(xì)記錄。各項(xiàng)記錄由質(zhì)量部保存,保 存期三年。15. 用戶訪問、投訴管理制度一、目

35、的:為廣泛征求客戶服務(wù)對(duì)象,對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量、質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見, 促進(jìn)質(zhì)量管理體系不斷完善,提高器械質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)條例,特制定本制度。二、 公司員工要正確樹立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益的觀念,文明經(jīng)商,做 好用戶訪問 工作,重視用戶對(duì)公司醫(yī)療器械質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)和意見。1、用戶訪問工作的主管部門為質(zhì)量管理部、銷售部。訪問對(duì)象:和公司有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。2、訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況采取用函電征詢、上門訪問、邀請(qǐng)用戶座談和利用各種會(huì)議開展調(diào)研等方式。3、各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方式和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。4、質(zhì)量管理

36、部每年組織一次用戶信訪活動(dòng),廣泛了解用戶對(duì)公司質(zhì)量管理工作方面的意 見和建議。5、各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)利用供貨會(huì)的機(jī)會(huì), 交流質(zhì)量信息,了解用戶對(duì)公司醫(yī)療器械質(zhì)量和工 作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。6做好訪問記錄,及時(shí)將被訪問單位反映的意見、問題或要求傳遞有關(guān)部門和質(zhì)量管理部,落實(shí)整改措施,并將整改情況答復(fù)被訪單位。7、各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的公司形象。16. 不良事件報(bào)告制度一、 目的:明確醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,提高醫(yī)療器械使 用安全和服務(wù)質(zhì)量。二、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下,發(fā)生的

37、或 可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。1、銷售部應(yīng)注意向醫(yī)院及零售企業(yè)收集醫(yī)療器械不良事件情況,如有發(fā)生,應(yīng)查清事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報(bào)公司質(zhì)量部。2、零售連鎖公司各門店應(yīng)注意收集顧客反饋的醫(yī)療器械不良事件情況,若情況確實(shí),應(yīng)及時(shí)填表反饋。3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司質(zhì)量管理部,進(jìn)一步了解醫(yī)療器械不良事件發(fā)生的情況。4、質(zhì)量管理部將經(jīng)營(yíng)部和零售連鎖所收集的調(diào)查材料匯總后,及時(shí)向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位反映,并按規(guī)定填寫“醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”,及時(shí)報(bào)藥品監(jiān)督管理局。5、對(duì)嚴(yán)重罕見的不良事件應(yīng)隨時(shí)報(bào)告,并建檔保存。17. 運(yùn)輸管理制度一. 目的:為

38、了規(guī)范運(yùn)輸行為,實(shí)現(xiàn)物流暢通,確保醫(yī)療器械運(yùn)輸質(zhì)量。根據(jù)根據(jù)條例, 特制定本制度。二、醫(yī)療器械運(yùn)輸應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。運(yùn)輸人員應(yīng)按“出庫單” 核對(duì),確認(rèn)無誤后,方可裝車發(fā)運(yùn)。1、醫(yī)療器械運(yùn)輸時(shí),嚴(yán)格按照器械外包裝圖示標(biāo)志和運(yùn)輸標(biāo)識(shí)要求碼放,在搬運(yùn)和裝卸藥 品時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)禁倒置,并采取必要的防雨雪措施。2、對(duì)有溫度要求的醫(yī)療器械運(yùn)輸時(shí),應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程遠(yuǎn)近,采取必要的保溫 包裝措施。器械運(yùn)輸時(shí),要采取必要的包裝措施防止醫(yī)療器械的損壞和混淆。18. 設(shè)備使用保養(yǎng)制度一目的:本規(guī)程的目的是建立一個(gè)設(shè)備使用、保養(yǎng)和維修的制度,用以指導(dǎo)設(shè)備的正確使 用、預(yù)防性維修和合理保養(yǎng),

39、以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、防止事故的發(fā)生,延長(zhǎng)設(shè)備的使用 壽命。二、公司所有用于產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備、辦公倉儲(chǔ)及其他輔組設(shè)備。1、設(shè)備的使用要實(shí)行設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)制,要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,所有的設(shè)備的操作 人員必須熟悉設(shè)備構(gòu)造,掌握設(shè)備的操作技能,了解常見的故障類型和解決辦法,保證能 正確地使用設(shè)備;設(shè)備的操作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,在設(shè)備的操作人員因事不能上崗進(jìn)行 操作時(shí),應(yīng)由受過相應(yīng)培訓(xùn)的人員替代。2、所有的設(shè)備都要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,要求操作規(guī)程的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、清楚,符合 使用設(shè)備操作的要求。3、在進(jìn)行設(shè)備操作的培訓(xùn)時(shí),應(yīng)由設(shè)備售后人員或者采購人員對(duì)設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、原 理、操作步驟和日常維護(hù)的內(nèi)容和

40、方法等內(nèi)容對(duì)操作人員進(jìn)行詳細(xì)講解,必要時(shí),應(yīng)在設(shè) 備使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備操作的演示, 同時(shí),要求設(shè)備操作人員做到會(huì)使用, 會(huì)維護(hù)、會(huì)檢查、 會(huì)排除常見故障。4、主要的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,便于對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查。5、設(shè)備的運(yùn)載負(fù)荷是設(shè)備的技術(shù)參數(shù)之一,不可任意更改設(shè)備的技術(shù)參數(shù),嚴(yán)禁設(shè)備超 負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。6、設(shè)備的日常保養(yǎng)設(shè)備日常保養(yǎng)的目的是維護(hù)設(shè)備的正常使用狀態(tài),由設(shè)備的操作負(fù)責(zé)人實(shí)施的;設(shè)備 的日常保養(yǎng)通常是在設(shè)備使用結(jié)束后,在下班前的一定時(shí)間里由設(shè)備的操作人員進(jìn)行,具 體要求有:設(shè)備的清潔,設(shè)備的檢查,必要的設(shè)備潤(rùn)滑等,使設(shè)備處于整齊、清潔、安全 潤(rùn)滑良好狀態(tài);設(shè)備

41、的保養(yǎng)原則為:設(shè)備完好運(yùn)行。19. 企業(yè)職工培訓(xùn)管理制度一、目的:為提高企業(yè)員工素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí),以保障公司質(zhì)量管理工作的正常開展,特制 定本制度。二、辦公室為公司質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核工作的職能部門。1、企業(yè)每年制定計(jì)劃,定期、定向?qū)︶t(yī)療器械經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行有關(guān)國(guó)家醫(yī)療器械管理的法 規(guī)、行政規(guī)章的培訓(xùn)和醫(yī)療器械知識(shí)、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),并進(jìn)行考核。2、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和 培訓(xùn)。3、從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量等工作的人員,要定期接受本企業(yè)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及藥品 監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)和考核。4、對(duì)新參加工作和中途換崗的員工,必須進(jìn)行崗前有關(guān)法規(guī)和專

42、業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn),經(jīng) 考核合格后方可上崗。5、辦公室負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施教育、培訓(xùn)計(jì)劃,并建立檔案。6、質(zhì)量部配合辦公室對(duì)員工教育、培訓(xùn)及考核。20. 衛(wèi)生管理制度一、目的:為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利醫(yī)療器械質(zhì)量管理的優(yōu)良的工作環(huán)境, 保證員工身體健康,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境,特制定本制度。二、本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及人員的衛(wèi)生管理。1、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,辦公場(chǎng)所應(yīng)明亮、整潔、無環(huán)境污染物,屋頂、墻壁平整,無碎 屑剝落;地面光潔、無垃圾、塵土與污水,每月進(jìn)行一次徹底清潔。2、庫區(qū)院內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面平整、光潔、無積水垃圾,排水設(shè)施正常使用。3、庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,

43、無雜物。4、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、牢固,物流暢通有序,并有安全防火、防蟲、防鼠等設(shè)施。5、庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備及醫(yī)療器械包裝不得積塵污損。6、清潔用具使用后及時(shí)處理干凈,清潔工具清潔劑分別存放,不得造成對(duì)操作環(huán)境污染。7、在崗員工應(yīng)著裝整潔、勤洗澡、勤理發(fā)、剃須、勤剪指甲、勤換衣服。21. 文件管理制度一、目的:質(zhì)量管理體系文件是實(shí)施、保證和保持質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ),也 是公司內(nèi)部質(zhì)量管理活動(dòng)的依據(jù),同時(shí)也為外部需要提供必要的見證。為了全面貫徹和執(zhí) 行ISO13485,特制定本制度。二、質(zhì)量管理體系文件是指一切涉及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施過程中的記錄結(jié)果組 成的、貫穿醫(yī)療器械質(zhì)量全過程的連貫有序

44、的系列文件。1、公司各項(xiàng)質(zhì)量管理文件的編制、審核、修訂、換版、解釋、培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查及分發(fā) 等,統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助,配合其工作。批準(zhǔn)使用的文件是公司全體員工 行為的準(zhǔn)則,任何人無權(quán)任意修改。2、本公司質(zhì)量管理體系文件共四類,即:質(zhì)量手冊(cè)類(規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn));質(zhì)量職責(zé)類;質(zhì)量管理工作程序與操作方法類; 質(zhì)量記錄類。3、公司在發(fā)生以下情況時(shí)及時(shí)對(duì)本公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整、修訂。如: 質(zhì)量管理體系需要改進(jìn)時(shí);有關(guān)法律、法規(guī)修訂后;組織機(jī)構(gòu)職能變動(dòng)時(shí);使用中發(fā)現(xiàn)問 題時(shí);經(jīng)過質(zhì)量體系認(rèn)證檢查或內(nèi)部質(zhì)量體系評(píng)審后以及其它需要修改的情況。4、為規(guī)范公司內(nèi)部文件的管理,有效分類

45、便于檢索,對(duì)各類文件實(shí)行統(tǒng)一編碼管理,一 文一號(hào)。5、文件編制程序:質(zhì)量管理部提出質(zhì)量管理體系文件編制計(jì)劃,列出應(yīng)有文件項(xiàng)目,確定格式和要求, 并明確進(jìn)度同時(shí)組織人員起草。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)完成的初稿組織評(píng)審、修改。在評(píng)審中要廣 泛征求各部門意見。 質(zhì)量制度、程序、職責(zé)和記錄文件由總經(jīng)理審定并簽發(fā)。6、文件發(fā)放與管理質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,編制擬發(fā)文件的目錄,對(duì)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量工作程序 及質(zhì)量管理職責(zé),詳細(xì)列出文件名稱、編碼、使用部門等項(xiàng)內(nèi)容。質(zhì)量管理體系文件發(fā)放時(shí),按規(guī)定的發(fā)放范圍,明確相關(guān)部門應(yīng)領(lǐng)取文件的數(shù)量,并 履行相應(yīng)的手續(xù)領(lǐng)取,記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)控制和管理。對(duì)修改的文件加強(qiáng)使用管理,

46、對(duì)于已廢止的文件版本應(yīng)及時(shí)收回,并做好記錄,以防 止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。質(zhì)量管理體系文件由質(zhì)量部統(tǒng)一歸口管理。7、質(zhì)量管理體系文件的控制規(guī)定:確保文件的合法性和有效性,文件發(fā)布前須得到批準(zhǔn);確保符合有關(guān)法律、法規(guī)及行 政規(guī)章;必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行修改;各類文件須標(biāo)明其類別編碼及有效期,并明確其使用范 圍;對(duì)記錄文件的控制,應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確、有效。8本公司質(zhì)量管理體系文件的有效期為四年。22. 有關(guān)記錄和憑證的管理制度一、目的:為了保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性,可追溯性和有效性,依據(jù)條例,特制定制度。二、記錄和票據(jù)的設(shè)計(jì)首先由使用部門提出,報(bào)質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、

47、票據(jù)管理職責(zé),分別對(duì)管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。1、記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,按月匯總交質(zhì)量管理員整理并按規(guī)定歸檔、保存 五年。2、記錄要求:制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運(yùn)行中涉及的各種質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編寫;質(zhì)量記錄由各崗位 人員填寫;質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需 要更改時(shí)應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在更改處加蓋本人名章,使其具有真實(shí)性、規(guī)范性和可 追溯性;實(shí)行計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分手工填寫,以明確責(zé)任;質(zhì)量記錄應(yīng) 妥善保管,防止損壞、丟失。3、票據(jù)要求:本制度中的票據(jù)主要指購進(jìn)票據(jù)

48、和銷售票據(jù);購進(jìn)藥品和銷售藥品要有合 法票據(jù),并按規(guī)定建立購銷記錄,做到票、帳、貨相符;各類票據(jù)由相關(guān)部門人員按照有 關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制作、填寫;嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為;購進(jìn)票據(jù)銷售票據(jù)應(yīng)至少保管十年。其他質(zhì)量記錄按本公司相關(guān)規(guī)定保存。4、經(jīng)理、質(zhì)量部、業(yè)務(wù)部、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)記錄和票據(jù)的日常檢查,對(duì)不符合要求的 情況應(yīng)提出改進(jìn)意見,予以糾正。5、 在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過程中如發(fā)現(xiàn)記錄及票據(jù)項(xiàng)目和格式存在問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見,并進(jìn)行 修訂及完善。26. 質(zhì)量信息收集管理制度一目的:為確保本公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,建立高效暢通的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,保 證質(zhì)量信息

49、作用的充分發(fā)揮,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。二質(zhì)量信息是指公司內(nèi)外環(huán)境對(duì)公司質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程中及 結(jié)果的所有相關(guān)因素。1、以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的網(wǎng)絡(luò) 是本公司的信息網(wǎng)絡(luò)體系。2、質(zhì)量信息內(nèi)容:國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;食品藥品監(jiān) 督管理部門監(jiān)督公告及器械監(jiān)督抽查公告;市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;業(yè)務(wù)協(xié)作單 位經(jīng)營(yíng)行為的合法性及質(zhì)量保證能力;公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞醫(yī)療器械質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服 務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等;客戶及消費(fèi)者的質(zhì) 量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等

50、。3、公司質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理:A類信息:指對(duì)公司有重大影響,需要公司經(jīng)理作出判斷和決策,并由公司各部門協(xié)同配 合處理的信息。B類信息:指涉及公司兩個(gè)以上部門,需由質(zhì)量副經(jīng)理或質(zhì)量管理部協(xié)調(diào) 處理的信息。C類信息:指只涉及一個(gè)部門,可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。4、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和維護(hù),對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總、 分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息進(jìn)行歸類存檔。5、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。6、質(zhì)量信息的收集方法:公司內(nèi)部信息通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)、質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)的質(zhì)量記錄和認(rèn)真聽取員工意見、建議等方法收集質(zhì)量信息。公司外部

51、信息通過問卷、座談會(huì)、 電話訪問、現(xiàn)場(chǎng)觀察及咨詢了解、電子信息媒介和對(duì)用戶、客戶,消費(fèi)者的問詢,投訴等 方法收集信息。7、質(zhì)量信息的處理:A類信息:由公司經(jīng)理判斷決策,質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行;B類信息:由經(jīng)理決策,質(zhì)量部傳遞、反饋并督促執(zhí)行;C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,將處理結(jié)果報(bào) 質(zhì)量部。8、質(zhì)量部按月填寫“醫(yī)療器械質(zhì)量信息匯總表”并上報(bào)公司經(jīng)理,對(duì)異常、突發(fā)的重大質(zhì)量 信息要以書面形式,在 24小時(shí)內(nèi)及時(shí)向公司經(jīng)理及有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí) 暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。9、各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,及時(shí)將質(zhì)量信息以質(zhì)量信息聯(lián)系單形式報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng) 質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息

52、反饋單方式傳遞至執(zhí)行部門;并上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。27. 特殊產(chǎn)品管理制度、目的:建立特殊管理醫(yī)療器械的管理制度,規(guī)范本店特殊醫(yī)療器械的管理工作、精神醫(yī)療器械管理、特殊管理醫(yī)療器械的經(jīng)營(yíng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行麻醉醫(yī)療器械管理辦法辦法醫(yī)療用毒性醫(yī)療器械管理和放射性醫(yī)療器械管理辦法1、特殊管理醫(yī)療器械的購進(jìn)管理購進(jìn)特殊管理醫(yī)療器械必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械購進(jìn)管理制度的規(guī)定。特殊管理醫(yī)療器械必須從省級(jí)(含)以上醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門指定的醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)購進(jìn),并指定專人負(fù)責(zé)。2、特殊管理醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收管理對(duì)特殊管理醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收的管理制度 購入的特殊管理醫(yī)療器械必須由兩人進(jìn)行驗(yàn)收并逐

53、件驗(yàn)收至最小包裝。特殊管理醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽和說明書上必須標(biāo)注有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)、警示語 或警示說明。3、特殊管理醫(yī)療器械的儲(chǔ)存管理在麻醉醫(yī)療器械、醫(yī)療用毒性醫(yī)療器械必須儲(chǔ)存在具有安全設(shè)施的專庫或?qū)9駜?nèi),嚴(yán) 格執(zhí)行雙人雙鎖保管、專人管理和專帳記錄。在庫二類精神醫(yī)療器械必須專柜加鎖保管、專人管理和專帳記錄。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的少量特殊管理醫(yī)療器械應(yīng)專柜、雙人雙鎖保管。特殊管理醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)工作執(zhí)行醫(yī)療器械儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)管理制度 。4、特殊管理醫(yī)療器械的銷售管理特殊管理醫(yī)療器械出庫上柜臺(tái)時(shí),應(yīng)實(shí)行雙人復(fù)核,確保準(zhǔn)確無誤。特殊管理醫(yī)療器械必須憑蓋有醫(yī)療單位原印章的醫(yī)生處方銷售,處方保存2年備查。5、不合格特

54、殊管理醫(yī)療器械的管理不合格特殊管理醫(yī)療器械的報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷毀等均應(yīng)有完整的手續(xù)和記錄。 銷毀不合格特殊管理醫(yī)療器械,應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療器械監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)并由當(dāng)?shù)蒯t(yī)療器 械監(jiān)督管理部門派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀,銷毀工作應(yīng)有記錄。28. 質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核制度一目的:為保證本公司質(zhì)量管理文件在各部門、各崗位的貫徹執(zhí)行以及實(shí)現(xiàn)本公司的質(zhì)量 方針和目標(biāo),特制定本制度。二、1、檢查考核的內(nèi)容:人員的素質(zhì)狀況;業(yè)務(wù)技能熟練程度;各崗位質(zhì)量管理職責(zé)的履行情況;經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管 理控制程度;質(zhì)量管理工作過程現(xiàn)場(chǎng)管理狀態(tài);質(zhì)量控制文件、原始記錄完整及有效程度; 質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的滿意程度。2、檢查考核的方式:整

55、體檢查、考核一一每年公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司整體質(zhì)量管理工作組織檢查考核。 整體檢查考核在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,質(zhì)量管理部、銷售部、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部負(fù)責(zé)人參加,由 質(zhì)量管理部具體實(shí)施。部門檢查、考核一一部門檢查考核以部門自查方式進(jìn)行,由部門負(fù)責(zé)人主持,各崗位 人員參加,每季度考核一次。日常檢查、考核一一質(zhì)量管理員每周對(duì)各崗位現(xiàn)場(chǎng)管理情況檢查一次。3、檢查考核標(biāo)準(zhǔn):按公司質(zhì)量管理文件執(zhí)行。4、檢查考核程序:整體質(zhì)量管理工作檢查考核:質(zhì)量管理部按照質(zhì)量方針目標(biāo)與具體工作要求制定考核計(jì)劃;確定考核的范圍,具體 內(nèi)容及方法;組織實(shí)施考核;提出考核工作的總結(jié)及改進(jìn)措施;質(zhì)量改進(jìn)的追蹤落實(shí)。部門檢查考核:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)質(zhì)量方針目標(biāo)與具體工作要求確定考核范圍、具體內(nèi)容和方法。檢查 考核工作的總結(jié)并提出改進(jìn)措施。經(jīng)質(zhì)量部審核同意后執(zhí)行。管理改進(jìn)措施的追蹤落實(shí)。5、檢查考核方法:查看原始記錄、臺(tái)帳和資料,從中了解質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況?,F(xiàn)場(chǎng)觀察職工操作情 況。從中了解是否違反規(guī)定,工作環(huán)境的情況,職工的精神面貌和現(xiàn)場(chǎng)管理狀況。通過面 試或?qū)υ捔私饴毠さ馁|(zhì)量意識(shí)、對(duì)質(zhì)量管理文件的理解情況、對(duì)質(zhì)量管理基本知識(shí)的掌握 程度等。6、措施與改進(jìn):針對(duì)存在的問題和缺陷提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見和措施。由質(zhì)量員填寫落實(shí)整改項(xiàng)目 和缺陷改善情況。7

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