公司管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)章制度與流程

1、公司人力資源管理制度1、招聘制度1.1招聘流程1.2人員需求分析1.3制定招聘計劃1.4招聘1.5面試1.6背景調(diào)查1.7檢查入職手續(xù)1.8新員工入職2、培訓(xùn)制度3.1新員工培訓(xùn)3.1.13.1.1新員工培訓(xùn)計劃表3.1.23.1.2新員工談話制度3.2商學(xué)院商學(xué)院教學(xué)計劃3、新員工轉(zhuǎn)正制度4.2新員工試用期評估表4.3新員工轉(zhuǎn)正通知書4.4新員工提前轉(zhuǎn)正申請書4、解聘制度1.1招聘流程1.2人員需求分析1.2.1部門各崗位人員需求情況a、公司人力資源部每月對公司部門各崗位人員需求情況進(jìn)行一次調(diào)查， 對有人員缺口的崗位，人力資源部需及時找相關(guān)部門經(jīng)理核實，并填 寫人員需求表。b、公司人力資源部

2、每月將公司各部門人員需求表或人員需求情況匯報總 經(jīng)理。1.2.2部門人員需求表a、部門人員需求表需根據(jù)崗位實際情況填寫。b、部門經(jīng)理可隨時向人力資源部索要此表。c、部門人員需求表需經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理審核。d、人力資源部需嚴(yán)格按照根據(jù)部門人員需求表指定招聘計劃。1.3制定招聘計劃1.3.1空缺職位統(tǒng)計a a、 人力資源部每月根據(jù)部門人員需求表統(tǒng)計出公司缺人部門、空缺職位、空缺 人數(shù)、職位要求等信息。b、根據(jù)空缺職位統(tǒng)計結(jié)果安排合適的招聘計劃，包括招聘方式、時間等。1.3.2確定招聘方式c c、 人力資源部需按照空缺職位的特性安排合適的招聘方式。d d、 公司一般采取網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘會和內(nèi)部推

3、薦三種方式進(jìn)行招聘。1.4招聘1.4.1網(wǎng)上招聘：a a、 網(wǎng)上招聘需和招聘服務(wù)公司簽定正式協(xié)議， 協(xié)議原件要交公司行政部統(tǒng)一管 理。b b、 簽定服務(wù)協(xié)議時要向招聘服務(wù)公司索要其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并上網(wǎng)核實其信 用情況。c c、 網(wǎng)上招聘服務(wù)開通后需及時將職位信息及公司簡介等發(fā)布于系統(tǒng)中，并每天 上班后要進(jìn)行檢查、刷新職位。d、網(wǎng)上招聘所篩選的簡歷均要留存，招聘服務(wù)到期后要將簡歷等信息及時導(dǎo)出 并留存。1.4.2現(xiàn)場招聘會：a a、 需和招聘服務(wù)公司簽定正式協(xié)議，協(xié)議原件要交公司行政部統(tǒng)一管理。b b、 簽定服務(wù)協(xié)議時要向招聘服務(wù)公司索要其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并上網(wǎng)核實其信 用情況。c c、 確定

4、現(xiàn)場招聘會時間后要及時準(zhǔn)備公司簡介職位信息等公司宣傳制品。d d、 現(xiàn)場招聘會結(jié)束后要及時篩選出簡歷并盡快安排面試時間。1.4.3公司內(nèi)部推薦：a a、 人力資源部決定通過內(nèi)部推薦來進(jìn)行招聘后，需及時向公司內(nèi)部發(fā)布職位 信息。b b、 員工推薦新人需有簡歷，并注明所應(yīng)聘職位后交給人力資源部，人力資源 部收到簡歷需做好記錄，并應(yīng)盡快安排面試。c c、 公司內(nèi)部推薦制度一般均設(shè)有獎勵，員工每推薦一人參加面試便可得到5050元獎勵，若被推薦人通過面試被公司錄用，則追加獎勵150150元。d d、 公司內(nèi)部推薦獎勵一般會在集體培訓(xùn)時統(tǒng)一發(fā)放。1.5面試1.5.1面試方式a a、公司面試分為初試和復(fù)試兩

5、次。b b、初試由人力資源部和空缺職位所屬部門經(jīng)理一起進(jìn)行。c c、復(fù)試由總經(jīng)理直接進(jìn)行。d d、復(fù)試一般安排在初試后三天之內(nèi)。e e、面試過程中要做好面試記錄，以便結(jié)束后篩選。f f、面試時間安排一般要提前一天進(jìn)行。g、在通知面試者準(zhǔn)備入職手續(xù)時需向其索要背景調(diào)查電話1.5.2面試時間表1.5.3面試情況記錄表1.6背景調(diào)查1.6.1背景調(diào)查方式a a、 除內(nèi)部推薦以外，通過復(fù)試的應(yīng)聘者均需接受背景調(diào)查。b b、 背景調(diào)查需認(rèn)真進(jìn)行，做好記錄。C C、背景調(diào)查記錄需和員工簡歷、入職手續(xù)等一并放入員工檔案。1.6.2背景調(diào)查表1.7入職手續(xù)檢查1.7.1入職手續(xù)項目a a、 學(xué)歷證書原件b b

6、、 戶口本原件c c、 戶口所在地派出所證明d d、 一寸照片一張e、身份證原件1.7.2入職手續(xù)檢查方式a a、新員工入職時需提交齊全所需各種手續(xù)，人力資源部留存復(fù)印件，原件歸還 新員工。b b、 學(xué)歷證書等手續(xù)必要時需上網(wǎng)核查其真實性。c、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)新員工可入職后提交入職手續(xù)。1.8新員工入職a a、 新員工入職需填寫入職登記表，此表隨員工入職手續(xù)一并放入員工檔案。b b、 銷售口部門新員工還需與公司簽訂銷售協(xié)議。c c、新員工入職后人力資源部需將新員工薪資級別等情況反映給財務(wù)部和后勤 付總。d d、 新員工入職后行政部需向新員工發(fā)放辦公用品，并進(jìn)行指紋登記。e、人力資源部在新員

7、工入職當(dāng)天需帶領(lǐng)新員工熟悉公司辦公環(huán)境，介紹給老員 工。1.9新員工部門交接a a、新員工辦理完入職手續(xù)并接受入職培訓(xùn)后，由人力資源部帶領(lǐng)至相應(yīng)部門與 部門經(jīng)理進(jìn)行交接。b b、 交接當(dāng)天相關(guān)部門需為新員工確定“師傅”，并要做出詳細(xì)的部門培訓(xùn)計劃2.1解聘流程2.1.1員工主動離職流程2.1.2被辭退員工離職流程2.1.3屬于以下情況之一的，公司可辭退員工:a a、 員工患病或其他原因?qū)е虏荒軇偃喂ぷ鞯腷 b、 因公司結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)調(diào)整無合適工作安排的c c、 經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整仍不能滿足要求的d d、 試用期發(fā)現(xiàn)合錄用條件的e e、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、規(guī)定和職業(yè)道德并造成嚴(yán)重后果的f f、 被依法追究刑事責(zé)任的2.1.4員工離職登記表a. 員工離職必須填寫離職登記表，包括入職短期內(nèi)（幾天）就離 職的情況，員工離職內(nèi)部手續(xù)必須走齊。b. 離職登記表由人力資源部人員代員工填寫，員工只須在填寫完畢后簽字確認(rèn)即可。c. 一般情況，員工離職手續(xù)應(yīng)在 2個工作日內(nèi)辦理完畢。d