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文檔簡介
1、崗位責(zé)任制工程部修改版 湖南中文傳媒有限公司 崗位責(zé)任描述草案 前言部分: 為了公司更好的良性發(fā)展壯大,鑒于公司現(xiàn)狀,特此對各部門重新整 合,明確部門職能以及職位職責(zé),列表如下 現(xiàn)有架構(gòu)如下: 總經(jīng)理辦公室:總經(jīng)理副總經(jīng)理董事長助理 行政部:行政主管行政前臺 財務(wù)部: 會計出納直接負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部: 業(yè)務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)員 設(shè)計部: 設(shè)計主管設(shè)計策劃 工程部: 工程部經(jīng)理工程部執(zhí)行工程部業(yè)務(wù)員 各部門更新之后崗位: 總經(jīng)理辦公室:總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理 行政人事部: 行政人事總監(jiān) 行政人事文員 前臺(采購、倉管) 財務(wù)部:財務(wù)總監(jiān)會計出納 業(yè)務(wù)部: 客戶總監(jiān)AD客戶經(jīng)理AM 客戶主任A
2、E 設(shè)計部:設(shè)計總監(jiān)設(shè)計策劃 工程部:工程部經(jīng)理工程部業(yè)務(wù)員 、管理層 總經(jīng)理辦公室一一總經(jīng)辦,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 部門職能: 負(fù)責(zé)保證公司日常內(nèi)部管理及考核、評估 負(fù)責(zé)公司重大員工活動的組織與策劃 根據(jù)公司發(fā)展要求維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)與處理 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的對外接洽與法律顧問的管理 總經(jīng)理崗位職責(zé) 01、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。 02、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。 03、公司運營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。 04、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。 05、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估
3、。 06、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。 07、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。 08、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。 09、公司季、年度工作總結(jié)報告。 1副總經(jīng)理崗位職責(zé) 直接上級: 總經(jīng)理 主要職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理日常工作及對公司的全面管理 直接責(zé)任: 對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對公司日常工作管理質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 02、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 03、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以上 01、 02、03 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、協(xié)助總經(jīng)理對公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。 02
4、、協(xié)助總經(jīng)理公司運營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。 03、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示 04、協(xié)助總經(jīng)理對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。 05、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。 06、協(xié)助總經(jīng)理對大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。 07、協(xié)助總經(jīng)理與對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。 08、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于公司各類活動的審定,廣告投放的審定。 09、本職位季、年度工作總結(jié)報告。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理 主要職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理日常工作及對公司的全面管理 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對公司日
5、常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。 02、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。 03、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。 04、總經(jīng)理及副總經(jīng)理均外出或無法取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。 05、按照總經(jīng)理要求,撰寫關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等 文件公函,并且做好相應(yīng)會議記錄以備總經(jīng)理隨時查詢。 06、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 二、行政人事部 包括行政人事總監(jiān)、行政人事助理、前臺文員、
6、采購專員、倉管專員。 暫時采購、倉管的行政職能由其他人兼職,在此單列出來以備,后期如若公司規(guī) 模擴(kuò)大可能需要獨立出來人事專員。 部門職能: 1、行政人事部負(fù)責(zé)對公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理; 2、對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政、機(jī)要監(jiān)督; 3、提供行政后勤服務(wù); 4、建立與完善行政人事制度; 5、具體負(fù)責(zé)公司考勤管理、人員的錄用與解聘、員工考核評定、勞動合同管理、 日常采購管理與執(zhí)行。 行政人事總監(jiān)崗位職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:行政人事助理、前臺文員、采購專員、倉管專員 主要職責(zé):配合總經(jīng)理對公司日常事務(wù)、行政及人事的管理 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對本部門
7、人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、行政部的日常工作管理、安排。 02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實施。 03、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。 04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。 05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。 06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。 07、公司員工情況的了解、溝通。 08、公司各類活動的建議、組織及管理。 09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。 10、
8、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。 行政人事助理崗位職責(zé) 直接上級:行政人事總監(jiān) 主要職責(zé):協(xié)助行政人事總監(jiān)對部門工作的管理 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、協(xié)助行政人事總監(jiān)對行政部的日常工作管理、安排。 02、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實施 03、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。 04、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司各部門
9、間的工作對接及聯(lián)控。 05、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。 06、協(xié)助行政人事總監(jiān)公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。 07、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。 08、公司辦公耗材的管理及采購。 (暫列,采購和倉管可獨立可分配給其他人工 作) 09、各類行政命令及文件的傳達(dá)。 10、公司中層以上會議的紀(jì)錄。 11、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 采購專員崗位職責(zé) 直接上級:行政人事總監(jiān) 主要職責(zé):協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司日常的采購工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題
10、的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、在公司整體安排下, 負(fù)責(zé)各類所需物品在市內(nèi)的采購,以及物品的驗收、郵 寄托運、入庫、付款和返修、索賠工作。 02、隨時跟蹤市場行情, 掌握庫存物資的情況, 收集有關(guān)信息,提高采購工作的 水平 崗位責(zé)任制工程部修改版 03、完成行政人事總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。 04、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 倉管專員崗位職責(zé) 直接上級:行政人事總監(jiān) 主要職責(zé):協(xié)助行政人事主管對公司日常物資財產(chǎn)的管理工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)
11、調(diào)權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、負(fù)責(zé)物資入庫的驗收、登記、保管、領(lǐng)用及賬務(wù)報表的登錄等工作。 02、按規(guī)定程序辦理物資用品的入庫、出庫手續(xù),對物品的領(lǐng)用嚴(yán)格登記。 03、負(fù)責(zé)清潔存物壁柜、 抽屜,整理物資,做到壁柜、 抽屜干凈,物資擺放整齊、 有序。 04、隨時做好易耗品的統(tǒng)計工作, 及時向部門反映物資用品的庫存情況, 以便安 排采購。 05、每月盤點一次倉庫, 檢查貨物實存、 結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致, 并將盤點結(jié)果上報行政人事總監(jiān)。 06、完成行政人事??偙O(jiān)交辦的其他任務(wù)。
12、07、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 前臺文員崗位職責(zé) 崗位責(zé)任制工程部修改版 直接上級:行政人事總監(jiān) 主要職責(zé):公司形象以及公司來訪客戶等的接待工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。 02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。 03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達(dá)管理。 04、配合行政人事專員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。 05、公司各類合同
13、(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。 06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。 07、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 崗位責(zé)任制工程部修改版 三、財務(wù)部 包括財務(wù)主管、會計、出納。 部門職能: 1、財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)金融實施全面的管理; 2、監(jiān)督項目預(yù)算的執(zhí)行; 3、收取項目費用; 4、交納各種稅收; 5、核發(fā)人員工資; 6、核算企業(yè)盈虧; 7、對廣告活動費用和公司行政性開支實施控制與管理。 財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)公司規(guī)模擴(kuò)大之后可獨立,暫時可由副總經(jīng)理兼任 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:會計、出納 主要職責(zé):配合總經(jīng)理對財務(wù)部日常工作的安排和管理 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量
14、與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 崗位責(zé)任制工程部修改版 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以上 02、 03、04 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、財務(wù)部的日常工作安排及管理。 02、財務(wù)會計的本職工作。 03、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。 04、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。 05、各類外欠款項的收款工作及配合。 06、公司員工福利、獎金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。 07、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。 08、本職位月、季、年度工作
15、總結(jié)及建議報告。 會計崗位職責(zé) : 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 主要職責(zé):財務(wù)部日常會計工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對財務(wù)部工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理, 推行現(xiàn)代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效。 02、根據(jù)公司年度經(jīng)營綜合計劃編制財務(wù)收支計劃、 信貸計劃和成本計劃, 并加 強(qiáng)管理,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳 崗位責(zé)任制工程部修改版 0
16、3、負(fù)責(zé)公司資金管理,嚴(yán)格費用開支,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析。做 到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。 04、搜集整理價格資料, 負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)的報價, 并督促檢查有關(guān)部門的正確 報價。 05、負(fù)責(zé)財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作。 06、負(fù)責(zé)組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。 07、完成總經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。 08、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 出納崗位職責(zé): 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 主要職責(zé):財務(wù)部日常出納工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對財務(wù)部工作的建議與協(xié)調(diào)
17、權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金, 完成支付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 02、登記現(xiàn)金和銀行記賬, 做到日清月結(jié), 保證賬證相符、賬款相符、 賬賬相符, 發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正,并及時傳遞給財務(wù)會計登帳。 03、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、 發(fā)票等原始憑證, 按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定, 辦理現(xiàn)金 收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全 崗位責(zé)任制工程部修改版 04、核算行政部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金、補(bǔ)貼等 負(fù)責(zé)交繳各
18、種社會保險、公積金等。 05、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、印章、空白支票和收據(jù),負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù) 保險柜。 06、完成總經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。 07、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告 四、業(yè)務(wù)部 包括三級架構(gòu):AD AM AE。 部門解釋:客戶總監(jiān) AD (Account Director ) 客戶經(jīng)理客戶執(zhí)行 AM ( Account Manager ) 客戶主任或業(yè)務(wù)員AE ( Account Executive ) AD負(fù)責(zé)部門整體工作。AM為組長,AE為組員,構(gòu)成以小組為基本單元的業(yè) 務(wù)部框架,AM、AE配合完成工作。 如若個人能力足夠,也可以自己獨立小組,即 AM、
19、AE工作一人自己完成 部門職能: 崗位責(zé)任制工程部修改版 1、業(yè)務(wù)部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)客戶與公司 之間的關(guān)系。 2、向客戶提取有關(guān)必須資料(如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預(yù)算及市場計劃 等)。整理上述資料,會同其他有關(guān)部門研究資料并制定出初步的廣告計劃方案 和工作日程,分由各部門執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進(jìn)展 情況。 4、公司公共關(guān)系維護(hù)等相關(guān)工作(未設(shè)立公關(guān)部的前提下)。 5、 負(fù)責(zé)本部門工作輸出物的整理、存檔和保密工作(尤其是客戶資料保密)。 客戶總監(jiān)崗位職責(zé) 客戶總監(jiān)作為公司客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)拓展的高層主管級負(fù)責(zé)人
20、, 總體負(fù)責(zé)所服務(wù)客 戶的全面業(yè)務(wù)管理與拓展經(jīng)營。指導(dǎo)客戶經(jīng)理 (AM)及其組成的客戶服務(wù)小組工 作,客戶總監(jiān)向總經(jīng)理報告。 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:AM AE 主要職責(zé):配合總經(jīng)理對業(yè)務(wù)部日常工作的安排、管理及新業(yè)務(wù)開發(fā) 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01.對AM、AE工作的分派、調(diào)整權(quán) 02.對AM、AE工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 03.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04.對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 崗位責(zé)任制工程部修改版 直接工作: (一)、業(yè)務(wù)部的日常工作
21、安排及管理。 01、負(fù)責(zé)審核每項業(yè)務(wù)的執(zhí)行計劃,包括: (01)負(fù)責(zé) AM 、AE 的工作分派。 ( 02)負(fù)責(zé)審核 AM 小組項目立項的時間、成本、流程、品質(zhì)等,對廣告效果 的評估總結(jié)。 ( 03)對 AM 小組項目進(jìn)行重點跟蹤及督導(dǎo)協(xié)助。 02、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的報價與合同。 03、負(fù)責(zé)簽發(fā) AE 的策劃、設(shè)計部門的設(shè)計方案并協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作。 04、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)。 05、參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會。 06、協(xié)助總經(jīng)理對 AM 、AE 及相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。 07、協(xié)助總經(jīng)理組織在每一季度初 5 日前評選出上季度的“業(yè)績明星”交到行 政部由總經(jīng)理審批,給
22、予相應(yīng)獎勵。 (二)、客戶服務(wù)的維護(hù)、拓展與整合 01、督導(dǎo) AM 與客戶的高層決策者和品牌(廣告)的主要管理人員保持良好關(guān) 系,并努力發(fā)展成為穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。 02、督導(dǎo) AM 小組根據(jù)公司和客戶的特點,積極有效地拓展現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)范 圍(量)。 03、督導(dǎo) AM 根據(jù)客戶的潛在需要,主動挖掘客戶和市場潛力,為客戶提供可 執(zhí)行方案。 03、整合公司及社會資源,積極有效地拓展并組織實施相關(guān)業(yè)務(wù)項目計劃。 04、公司客戶業(yè)務(wù)范圍(量)的增減與客戶總監(jiān)的績效考核相聯(lián)系。 (三)、市場的戰(zhàn)略拓展 崗位責(zé)任制工程部修改版 客戶總監(jiān)應(yīng)有目的、有計劃地根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略開發(fā)新的業(yè)務(wù) (四)、本部門
23、員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。 (五)、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 客戶經(jīng)理 AM 崗位職責(zé) 客戶經(jīng)理作為服務(wù)于公司指定客戶的主管級負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)所服務(wù)的客戶的全面業(yè) 務(wù)的管理??蛻艚?jīng)理與其領(lǐng)導(dǎo)的客戶主任(AE) 一起組成客戶服務(wù)小組,客戶 經(jīng)理向客戶總監(jiān)報告。 直接上級:客戶總監(jiān)AD 直接下級:客戶主任 AE 主要職責(zé):業(yè)務(wù)執(zhí)行與配合 AD 進(jìn)行客戶與 AE 工作管理 直接責(zé)任: 01. 對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 02. 對協(xié)作 AE 的工作流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01. 對協(xié)作 AE 工作的分派權(quán) 02. 對協(xié)作 AE 的工作質(zhì)量的獎懲的動議權(quán) 03.
24、 對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量及管理的建議權(quán) 04. 對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 02.03.04. 條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: (一)、客戶關(guān)系的維護(hù): 01、作為客戶的朋友, 要與客戶的高層決策者和品牌(廣告)管理人員保持足夠 的、親密的關(guān)系 崗位責(zé)任制工程部修改版 02、作為客戶的廣告顧問, 要深入了解客戶的企業(yè)、產(chǎn)品和市場,為客戶提供關(guān) 于品牌(廣告)及傳播方面的策略建議。 03、全面關(guān)注客戶內(nèi)部的信息, 及時發(fā)現(xiàn)、 報告并妥善處理任何可能影響公司業(yè) 務(wù)的事件。 (二)、客戶業(yè)務(wù)的執(zhí)行: 01、檢查和指導(dǎo) AE 的工作,并為 AE 的作業(yè)
25、提供支持和建議。 02、協(xié)助 AE 擬定業(yè)務(wù)的報價與合同。 03、負(fù)責(zé)制定每項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行計劃( 時間推進(jìn)計劃 等)。 04、負(fù)責(zé)對協(xié)作 AE 工作的分派,明確細(xì)致傳達(dá)工作要求。 05、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中與客戶及時的聯(lián)系與交流、對客戶要求作出準(zhǔn)確判斷。 06、負(fù)責(zé)召開與客戶及內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)會議。 07、負(fù)責(zé)組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會及策劃、創(chuàng)意設(shè)計會與提案。 08、負(fù)責(zé)開發(fā)與執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會,并和 AE 完成策劃報告和文案。 09、負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項收取。 10、負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理。 11、在 AE 不在的情況下,代理 AE 工作。 12、負(fù)責(zé)小組工作周志與月工作報告 。 (
26、三)、客戶業(yè)務(wù)的拓展 1、公司和客戶的特點,積極拓展現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)范圍(量) ; 2、根據(jù)客戶的潛在需要,主動為客戶提供可執(zhí)行方案; 3、每個客戶業(yè)務(wù)范圍 (量) 的增減和負(fù)責(zé)該客戶的客戶經(jīng)理的績效考核相聯(lián)系。 (四)、客戶合同的簽定, 客戶維護(hù)工作的實施, 各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。 (五)、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施 客戶經(jīng)理在有可能的情況下應(yīng)為公司開發(fā)新的業(yè)務(wù) 崗位責(zé)任制工程部修改版 (六)、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。 (七)、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 客戶主任 AE 崗位職責(zé) 直接上級:AM 主要職責(zé):協(xié)助AM進(jìn)行客戶執(zhí)行與具體工作 直接責(zé)任: 01、負(fù)
27、責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)與客戶及公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò) 02、對業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán) 02、對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、協(xié)助 AM 與客戶及時的聯(lián)系與交流,準(zhǔn)確傳達(dá)公司與客戶意圖 02、負(fù)責(zé)制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行計劃( 時間推進(jìn)計劃 等)。 03、協(xié)助 AM 擬定每項業(yè)務(wù)的報價與合同。 04、協(xié)助 AM 召開各項業(yè)務(wù)的開發(fā)、執(zhí)行會議。 05、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各業(yè)務(wù)會議的(文字)記錄。 06、協(xié)助客戶執(zhí)行完成策劃報告和文案。 07、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中技
28、術(shù)文字的撰寫及對提案和輸出稿件校對簽字。 08、參加執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意設(shè)計與提案等業(yè)務(wù)會。 09、助客戶執(zhí)行收取執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項。 10、負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理 崗位責(zé)任制工程部修改版 11、在AM不在的情況下,代理 AM工作。 12、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。 13、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。 14、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 五、設(shè)計部: 包括設(shè)計總監(jiān)設(shè)計策劃 部門職能: 分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計和創(chuàng)作項目平面方案; 負(fù)責(zé)各類營銷活動布局的平面設(shè)計,以及海報、樣本、畫冊、POP等宣傳資料 的設(shè)
29、計; 負(fù)責(zé)各類公關(guān)活動舞臺背景、 賣場等項目的平面設(shè)計以及海報、 樣本、畫冊的設(shè) 計; 負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計方案的準(zhǔn)確實施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企劃文案、公司網(wǎng)站、廣告及電子雜志等的平面設(shè)計。 負(fù)責(zé)本部門工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。 設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:設(shè)計策劃 主要職責(zé):配合總經(jīng)理對公司設(shè)計部各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計執(zhí)行工作 直接責(zé)任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。 注:以
30、上 02、 03、04 條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、設(shè)計部的日常工作安排及管理。 02、帶領(lǐng)并指導(dǎo)重要品牌的創(chuàng)意構(gòu)思及執(zhí)行,保證并監(jiān)督設(shè)計部的作品質(zhì)量。 03、協(xié)助客戶部及策劃人員共同制定客戶計劃的整體解決方案并形成統(tǒng)一策略 04、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)創(chuàng)意團(tuán)隊并對部門成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。 05、制定、規(guī)范規(guī)劃設(shè)計部操作流程及工作程序,協(xié)調(diào)部門工作、學(xué)習(xí)。 06、負(fù)責(zé)選聘、任用和考核設(shè)計部人員。 07、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 08、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。 09、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 設(shè)計崗位職責(zé) 直接上級:設(shè)計總監(jiān) 主要職責(zé):具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)
31、意與平面設(shè)計工作 直接責(zé)任:對設(shè)計工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) 直接權(quán)力: 01、對業(yè)務(wù)創(chuàng)意與文案撰稿質(zhì)量、流程執(zhí)行與管理的建議權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 直接工作: 01、分析設(shè)計部、客戶部提供的基礎(chǔ)設(shè)計創(chuàng)意資料; 02、依照廣告計劃的要求,配合消費者的心態(tài),完成創(chuàng)意設(shè)計方案; 03、參加各項業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計討論會; 04、參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計提案會; 05、完成設(shè)計總監(jiān)布置的其他工作任務(wù), 同時負(fù)責(zé)本部門設(shè)計助理的培養(yǎng)和管理; 06、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 07、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。 策劃崗位職責(zé) 直接上級:設(shè)計總監(jiān) 主要職責(zé):業(yè)務(wù)策劃 直接責(zé)任: 01、對策劃工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 02、對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé) 03、配合設(shè)計總監(jiān)進(jìn)行所有策劃及創(chuàng)意工作(會) 直接權(quán)力: 01、對業(yè)務(wù)策劃、創(chuàng)意、文案與平面設(shè)計執(zhí)行質(zhì)量與管理的建議權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上 01、02 條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)
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