員工入職管理規(guī)定

1、人力資源部用人部門員工入職管理規(guī)定（一）目 標:1.1.將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；2.2.向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3.3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。（二）流程圖：（三）新員工入職手續(xù)辦理內容：1.1.人力資源部在新員工進入前：（1 1）應聘人員的員工錄用審批表由董事長簽署后，人力資源部負責通知員工報到。（2 2）新員工報到日，人力資源部根據新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關事項。（

2、3 3）由其所在部門直接負責人確認其座位，分管領導確認其職位。（4 4）通知新員工報到時應提交：1 1寸彩照2 2張；畢業(yè)證書、學位證書、驗證證明、區(qū)級以上醫(yī) 院合格體檢表、原單位離職證明、職稱證書、本人身份證原件及復印件，部分崗位還需要提交本 地戶口擔保人及身份證。5 5）網絡管理員在新員工入職一周內為其辦好域用戶、0A0A用戶和郵箱用戶（ 6 6） 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。1.1. 人力資源部辦理入職手續(xù)：（1 1）填寫員工登記表 。（2 2）發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職須知 ，使其具備基本公司工作知識，要 求其通過公司內部網絡了解進一步情況

3、。（3 3）按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)，手續(xù)齊全后開具人事（實習生）調配單。（4 4）與新員工簽署勞動合同 。（5 5）與新員工確定新員工待遇確認表 。（6 6）向新員工介紹管理層。（7 7）帶新員工到部門，介紹給部門經理。（ 8 8 ） 更新員工通訊錄。2.2.由部門辦理部分：（1 1）人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。（2 2）由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明，新入職員工在了解崗位職責后，并簽字確認。（3 3）部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3. 入職培訓：（1 1） 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內

4、容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。（2 2） 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。4.4.試用期跟進：新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：了解直接經理對其工作的評價；新員工對工作、經理、公司等各方面的看法。具體見：試用期跟進記錄5.5.轉正評估： 新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。 直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。 詳見轉正考核流程。（四）附錄：1)1)員工登記表2)2)新員工入職手續(xù)清單3)3)新員

5、工待遇確認表4)4)人事調配單5)5)新員工試用期跟進記錄員工登記表編號：HR-008HR-008錄用檔號：填表日期:年 月曰姓名曾用名性另U民族岀生日期籍貫身份證號暫住證戶口及轄區(qū)派岀所婚姻狀況政面貌岀生地照片學歷學位專業(yè)現有職稱最高學歷畢業(yè)院校學習形式最高學歷畢業(yè)時間工作前學歷畢業(yè)時間參加工作時間入司時間入司前單位檔案關系所在單位電話緊急聯(lián)絡人地址電話是否有擔保用工形式擬安排部門工作崗位擬安排職務現住址電 話現通訊地址郵 編起始時間終止時間所在單位及部門職 務個人簡歷（中學畢業(yè)開始）配偶姓名身份證號電話情況工作單位及職務詳細地址戶 口所在地姓名關系年齡工作單位及職務詳細地址電話父母、兄弟姐

6、妹、子女 家庭成員情況學校（或培訓機構）專業(yè)起止時間取得文憑/ /資格證書教 育 及 培 訓語言技能程度計算機獎勵情況及興趣、愛好、特長職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃（3-53-5 年）新員工入職手續(xù)清單姓名年齡性另U入司時間部門職位個人 資 料直接經理員工代碼請在入職前確認下列項目:序號項目確認狀況負責人簽字1 1座位位置部門2 2電話號碼信息工程師3 3建立郵箱地址，加入通訊錄信息工程師4 4入司日期人力資源部5 5通告公司人力資源部6 6勞動合同人力資源部7 72 2張紅底彩色1 1寸照片人力資源部8 8畢業(yè)證書人力資源部9 9員工登記表人力資源部1010合格體檢報告人力資源部1111驗證證書人力資源

7、部1212深戶擔保人及擔保書人力資源部1313介紹管理層人力資源部1414文具人力資源部1515名片人力資源部1616廠牌人力資源部1717工服及扣款人力資源部1818入職指引人部門1919其他人力資源部以下項目由部門完成:1 1參觀部門部門2 2介紹部門人員部門3 3崗位職責與工作說明直接經理員工待遇確認表表單編號：HR-010HR-010填表時間：年 月 日身份證號：姓名性別學歷應聘崗位部門擬到崗日目前月均收入元/ /月待遇級別 A A級：總經理、副總、總助、總監(jiān)等 B B級：正部、副部級 C C級：經理、工程師、會計、秘書D D級：經理 助理、 文員、出納、司 機、技術人 員、營銷人員、

8、工人勞務工（保安、廚師、衛(wèi)生員、鐘點工等）期望薪資元/ /月元/ /年工資試用期個月月薪：試用工資Y元/ /月，轉正工資：Y元/ /月特殊崗位津貼：Y元/ /月年薪：Y元/ /年，每月發(fā)放Y元/ /月或年薪的百分之項目養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險公積金是否繳納法疋福利金額項目房貼/ /月交通貼/ /日餐貼/ /日節(jié)日福利/ /次手機補貼/ /月是否享有企業(yè)福利金額其他說明薪資確定本人簽名確認總經理意見人事（實習生）調配單茲介紹 _女士 / /先生至您部門任職 _，報到日期年 月 日，請予安排工作。姓名性別工號入職日期工作年限畢業(yè)學校所學專業(yè)備注該員工屬：匚試用人員，試用期自 _年 _月 _日起至 _年 _月日止。正 式員工，原部門：_；原職位：。人力 資源部年月 日 第一聯(lián)：抄送入職部門人事（實習生）調配單表單編號：HR-010HR-010茲介紹 _女士 / /先生至您部門任職 _，報到日期 _年月日，請予安排工作。姓名性別工號入職日期工作年限畢業(yè)學校所學專業(yè)備注該員工屬：匸試用人員，試用期自 _年 _月_日起至_年_月日止。匚正 式員工，原部門：_;原職位：_。人力資源部年月 日第二聯(lián)：存本人檔案（由人力資源部存檔）員工試用期跟進記錄姓名：入司日期：直接經理