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文檔簡(jiǎn)介

1、Oracle 校園關(guān)系管理解決方案朱穎 甲骨文CRM資深解決方案顧問(wèn)甲骨文校園關(guān)系管理案例分享為什么需要校園關(guān)系管理甲骨文校園關(guān)系管理方案特點(diǎn)議程議程Agenda 賓夕法尼亞大學(xué)(沃頓商學(xué)院) 倫敦商學(xué)院 哈佛大學(xué)(哈佛商學(xué)院) 哥倫比亞大學(xué)(商學(xué)院) 歐洲工商管理學(xué)院 斯坦福大學(xué)(商學(xué)院) 中歐國(guó)際工商學(xué)院 麻省理工大學(xué)斯隆(商學(xué)院) 紐約大學(xué)(斯特恩商學(xué)院) 芝加哥大學(xué)(布斯商學(xué)院)資料來(lái)源:金融時(shí)報(bào) 2009 全球MBA排名世界排名前10的商學(xué)院都選擇了Oracle所臺(tái)灣高校(臺(tái)灣中興大學(xué))所臺(tái)灣高校(臺(tái)灣中興大學(xué))1Oracle在亞太區(qū)高校的應(yīng)用10所澳大利亞高校(包括悉尼大學(xué)、所澳大

2、利亞高校(包括悉尼大學(xué)、墨墨爾本爾本大大學(xué))學(xué))28中歐國(guó)際工商學(xué)院 西南財(cái)大 中國(guó)政法大學(xué) 上海財(cái)大)所香港高校(香港科技大學(xué)所香港高校(香港科技大學(xué) 香港中文大學(xué)香港中文大學(xué) 香港大學(xué))香港大學(xué))36所新加坡高校(新加坡國(guó)立大學(xué)所新加坡高校(新加坡國(guó)立大學(xué) 新加坡管理大學(xué))新加坡管理大學(xué))所新西蘭高校(包括奧克蘭大學(xué))所新西蘭高校(包括奧克蘭大學(xué))所內(nèi)地高校所內(nèi)地高校(清華經(jīng)管學(xué)院北大光華管理學(xué)院6機(jī)遇與挑戰(zhàn)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 如何在與頂尖商學(xué)院激烈的生源競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出? 如何滿(mǎn)足MBA學(xué)生越來(lái)越高的薪資期 望? 如何保持在EMBA市場(chǎng)上的領(lǐng)先地位? 如何提高每年EDP的收入? 如何從公司獲得更多

3、的贊助? 如何從校友獲得更多的支持?目標(biāo)與期許目標(biāo)與期許 在一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中管理客戶(hù)數(shù)據(jù)和交互數(shù)據(jù) CRM 系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)與完整的客戶(hù)信息 CRM 項(xiàng)目可以提高市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售和客 戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量和效率,并在這基礎(chǔ)上提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和客戶(hù)忠誠(chéng)度 不斷提高管理效率和降低管理費(fèi)用案例分享 - 中歐國(guó)際工商學(xué)院Customer (Student/Faculty) Information DatabaseMarketingSalesServiceiAdmission(MBA, EMBA, EDP)iCommunity(Alumni, CDC, Faculty)Order Management

4、FinancialsHR System Student & Program Management SystemLearning & Digital Library SystemeAcademic Center系統(tǒng)建設(shè)PortaleBusiness Center案例分享 - 中歐國(guó)際工商學(xué)院分散的客戶(hù)信息被集中到中央數(shù)據(jù)庫(kù),各部門(mén)間實(shí)現(xiàn)了充分共享打通了營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、運(yùn)作、服務(wù)、財(cái)務(wù)等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的信息斷層 約90%的MBA和80%的EMBA 申請(qǐng)是通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)中心進(jìn)行的營(yíng)銷(xiāo)工作效率提高33,營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用減少10,銷(xiāo)售收入同比增長(zhǎng)25 EMBA 部門(mén):報(bào)名數(shù)量同比增加25%,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率降至1%以下 員工

5、跳槽的損失降低到了最小程度案例分享 - 中歐國(guó)際工商學(xué)院效益案例分享 - 中歐國(guó)際工商學(xué)院效益 - 英國(guó)金融時(shí)報(bào)全球商學(xué)院MBA課程年度排名中歐MBA課程名列全球第53位2004年年2005年年中歐MBA課程名列全球第22位2007年年中歐MBA課程名列全球第11位2009年年中歐MBA課程名列全球第8位案例分享 - 中歐國(guó)際工商學(xué)院經(jīng)驗(yàn)我們?cè)诒容^了市場(chǎng)上眾多的解決方案后,最終選擇了Oracle 因?yàn)镺racle 對(duì)于商學(xué)院的業(yè)務(wù)有深刻理解 有眾多知名商學(xué)院的成功案例 擁有最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 提供整合的CRM系統(tǒng),提供單一視圖 系統(tǒng)配置靈活,易于開(kāi)發(fā) 升級(jí)與維護(hù)方便 David Xue,中歐商學(xué)院信

6、息中心主任案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院機(jī)遇與挑戰(zhàn)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 如何有效地整理和利用學(xué)生/校友的信息? 各部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)分散建設(shè),如何加 強(qiáng)數(shù)據(jù)與流程的整合? 如何對(duì)校友提供有用的服務(wù),從校友 獲得更多的支持? 如何協(xié)助員工減少手工操作,提高工 作效率和質(zhì)量?目標(biāo)與期許目標(biāo)與期許 將信息戰(zhàn)略作為學(xué)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,力爭(zhēng)做到國(guó)內(nèi)首創(chuàng),向世界領(lǐng)先方向努力 實(shí)現(xiàn)信息資源的整合和共享,資源的利 用達(dá)到最大化 加強(qiáng)學(xué)院對(duì)教授,學(xué)生,校友,合作伙 伴的凝聚力 建立一套工作系統(tǒng)和交流平臺(tái)案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院總體功能框架和實(shí)施規(guī)劃案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院一期建設(shè)內(nèi)容 為學(xué)生、校友、教師、員工、公眾訪(fǎng)客等不 同的群組建立了各

7、自的門(mén)戶(hù),提供相應(yīng)的功 能和內(nèi)容,加強(qiáng)了權(quán)限管理和訪(fǎng)問(wèn)控制。學(xué)院門(mén)戶(hù) 加強(qiáng)了校友自助服務(wù) 為校友部員工提供與校友相關(guān)的管理工具。校友管理 一期以EDP業(yè)務(wù)為試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了從營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo) 售、客戶(hù)管理、課程管理、績(jī)效評(píng)估等全業(yè) 務(wù)流程的電子化。EDP業(yè)務(wù)管理校友自助功能 個(gè)人信息維護(hù) 校友查詢(xún) 院?;顒?dòng) 校友捐贈(zèng) 在線(xiàn)調(diào)查 建議與留言 我的投稿校友管理功能 校友信息更新 校友信息應(yīng)用 校友活動(dòng)管理 校友捐贈(zèng)管理 在線(xiàn)調(diào)查管理案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院集中統(tǒng)一的校友信息和業(yè)務(wù)管理校友信息維護(hù)和權(quán)限管理校友活動(dòng)及報(bào)名管理案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院EDP項(xiàng)目主要功能框架PeopleSoft CRM系統(tǒng)客戶(hù)信息 模型

8、 BORM& ECIF客戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo) 入服務(wù)Fulfillment Center績(jī) 效 評(píng) 估考勤考核管理項(xiàng)目課程管理師資資源管理用戶(hù)管理權(quán)限管理工作流教務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)本碩博系統(tǒng)CDC系統(tǒng)EmailWeb電話(huà)學(xué)生數(shù)據(jù)接口文件SMSEDP業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)流程招生管理流程立項(xiàng)審批流程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理結(jié)項(xiàng)管理流程項(xiàng)目啟動(dòng)流程報(bào)表平臺(tái)報(bào)名表管理Scripts管理評(píng)分與評(píng)估服務(wù)請(qǐng)求管理知識(shí)庫(kù)經(jīng)管學(xué)院其它系統(tǒng)階段成果清華經(jīng)管學(xué)院信息戰(zhàn)略一期建設(shè)完成發(fā)布日期:2010-04-242010年4月24日,清華經(jīng)管學(xué)院在洋溢著迎接清華建校99周 年的喜慶氣氛中召開(kāi)“清華經(jīng)管學(xué)院信息戰(zhàn)略項(xiàng)目一期建設(shè) 完成”媒體見(jiàn)面會(huì),向各

9、大主流媒體宣布,經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間 的調(diào)研、規(guī)劃和實(shí)施,清華經(jīng)管學(xué)院信息戰(zhàn)略項(xiàng)目的一期建 設(shè)已經(jīng)圓滿(mǎn)完成并順利上線(xiàn),二期建設(shè)隨即展開(kāi)。清華經(jīng)管學(xué)院院長(zhǎng)錢(qián)穎一教授在媒體見(jiàn)面會(huì)上表示:“清華 經(jīng)管學(xué)院信息戰(zhàn)略項(xiàng)目一期建設(shè)的完成,標(biāo)志著學(xué)院信息服 務(wù)的整體實(shí)力上了一個(gè)大臺(tái)階,與世界領(lǐng)先商學(xué)院的距離大 大縮小。這是學(xué)院采納當(dāng)今最新信息技術(shù),把信息戰(zhàn)略作為 學(xué)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要突破。它必將有效地凝聚學(xué)院與 教授、學(xué)生、校友、合作伙伴等各類(lèi)用戶(hù)的關(guān)系,從而全面 提升學(xué)院的辦學(xué)能力?!? 資料來(lái)源:清華經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站案例分享 清華經(jīng)管學(xué)院University of Central FloridaCUSTOME

10、R PERSPECTIVE“With PeopleSoft CRM we have been able to automate all our communications so they are more targeted and personalized, which has dramatically improved our recruiting and retention rates.”Elizabeth Hale, Associate Director, Computer Services & TelecommunicationsRESULTS Improved student re

11、sponse rate Streamlined and automated targeted, personalized communications Proactively stay engaged with students through improved advising communication toolsINSTITUTION OVERVIEW Fastest growing research university in Florida 12 Colleges including a new College of Medicine 48,000 Students More tha

12、n 9,700 employeesCHALLENGES / OPPORTUNITIES Recruit high-quality, more diverse graduate students Access and analyze data to determine likelihood of attending UCF Analysis to determine most effective communication type and frequency Improve retention through informed advisingSOLUTIONS Oracles PeopleS

13、oft CRM for Higher Education PeopleSoft Campus Solutions PeopleSoft Human Resource Management PeopleSoft Financial Management甲骨文校園關(guān)系管理案例分享為什么需要校園關(guān)系管理甲骨文校園關(guān)系管理方案特點(diǎn)議程議程Agenda學(xué)生注冊(cè)/課業(yè)輔導(dǎo)2 學(xué)生財(cái)務(wù)招生與入學(xué)4 課程整合校園生活校友和捐 贈(zèng)者357終身教育10 輔助決策分析科研管理學(xué)科建設(shè)11 人力資源和 財(cái)務(wù)管理1689Oracle 高等教育解決方案 Vision學(xué)校管理學(xué)校管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理人力資源管理人力資源管理

14、科研管理科研管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)管理成果管理成果管理績(jī)效管理績(jī)效管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理資源管理資源管理維護(hù)管理維護(hù)管理房產(chǎn)管理房產(chǎn)管理招生與錄取分析管理招生與錄取分析管理校情展示和決策分析系統(tǒng)校情展示和決策分析系統(tǒng)校務(wù)信息系統(tǒng)校務(wù)信息系統(tǒng)校園解決方案校園解決方案教務(wù)記錄分析管理教務(wù)記錄分析管理學(xué)生財(cái)務(wù)分析管理學(xué)生財(cái)務(wù)分析管理教職工績(jī)效管理教職工績(jī)效管理學(xué)籍管理學(xué)籍管理招生與錄取管理招生與錄取管理教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理課程和選課管理課程和選課管理成績(jī)和考試管理成績(jī)和考試管理校友捐贈(zèng)管理校友捐贈(zèng)管理學(xué)工綜合管理學(xué)工綜合管理注冊(cè)管理注冊(cè)管理學(xué)生財(cái)務(wù)管理學(xué)生

15、財(cái)務(wù)管理畢業(yè)管理畢業(yè)管理學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理預(yù)算規(guī)劃管理預(yù)算規(guī)劃管理教職工規(guī)劃管理教職工規(guī)劃管理校園關(guān)系管理校園關(guān)系管理主動(dòng)招生主動(dòng)招生學(xué)生服務(wù)學(xué)生服務(wù)校園溝通校園溝通活動(dòng)管理活動(dòng)管理企業(yè)關(guān)系企業(yè)關(guān)系校友關(guān)系校友關(guān)系架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)IntegrationXMLPeopleToolsCrystal ReportQuery,PS/nVision,SQRExcel2CI關(guān)系關(guān)系學(xué)生學(xué)生教師教師教工教工校友校友政府政府公司公司捐贈(zèng)者捐贈(zèng)者家長(zhǎng)家長(zhǎng)互動(dòng)渠道互動(dòng)渠道通訊通訊核對(duì)清單核對(duì)清單備注備注工作流工作流校園自助服務(wù)校園自助服務(wù)多語(yǔ)言多語(yǔ)言總帳管理總帳管理應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款項(xiàng)目成

16、本管理項(xiàng)目成本管理資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理票據(jù)管理票據(jù)管理網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人力資源核心模塊人力資源核心模塊電子檔案電子檔案學(xué)習(xí)管理學(xué)習(xí)管理電子福利電子福利招聘管理招聘管理薪酬管理薪酬管理績(jī)效管理績(jī)效管理休假管理休假管理典型商學(xué)院的“客戶(hù)”關(guān)系示意圖MBA招生EMBA招生就業(yè)購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)EMBA招生基金捐贈(zèng)購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)EMBA招生畢業(yè)畢業(yè)結(jié)業(yè)典型商學(xué)院的業(yè)務(wù)關(guān)系圖統(tǒng)一的商學(xué)院客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)有意申請(qǐng)學(xué)生公司/企業(yè)申請(qǐng)學(xué)生在校生兼職學(xué)生校友捐贈(zèng)人營(yíng)銷(xiāo) 院系管理管理架構(gòu)招生支持市場(chǎng)校友會(huì)構(gòu)建客戶(hù)終生關(guān)系管理商學(xué)院應(yīng)用架構(gòu)建設(shè)框架學(xué)院招生校友管理MBA管理EMBA管理EDP管理職業(yè)發(fā)展.單一

17、、完整的“客戶(hù)” 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)資料庫(kù)“客戶(hù)” :意向者考生學(xué)生/學(xué)員校友企業(yè)/合作伙伴構(gòu)建 360 View 的“客戶(hù)”溝通和交互單一、完整的“客戶(hù)” 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle商學(xué)院CRM解決方案藍(lán)圖核心 CRM提供核心CRM功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù),流程,報(bào)表等一體化處理校園溝通實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo), 市場(chǎng)活動(dòng)管理,多渠道溝通招生管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo), 銷(xiāo)售支持學(xué)生服務(wù)和保留自助服務(wù), 支持,多渠道訪(fǎng)問(wèn)校友關(guān)系市場(chǎng)及校友關(guān)系維護(hù)企業(yè)關(guān)系建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系信息整合 (與其他系統(tǒng)集成)360o 多維度視圖分析工具工作流活動(dòng)管理在線(xiàn)調(diào)查日歷管理資源預(yù)定信息發(fā)布主動(dòng)信息提示 招生活動(dòng)規(guī)劃和執(zhí)行 受眾細(xì)分 招生活動(dòng)日歷和

18、預(yù)算 調(diào)查 招生活動(dòng)有效性 在線(xiàn)申請(qǐng) 線(xiàn)索進(jìn)展跟蹤 錄取管理 學(xué)生自助服務(wù) 知識(shí)庫(kù) 問(wèn)題和解決方案 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 主動(dòng)干預(yù) 流失管理 學(xué)生調(diào)查 學(xué)生活動(dòng) 校友信息管理 校友自助服務(wù) 活動(dòng)管理 捐贈(zèng)管理 校友調(diào)查 企業(yè)客戶(hù)管理 線(xiàn)索和商機(jī)管理 訪(fǎng)問(wèn)報(bào)告 客戶(hù)區(qū)域管理 商機(jī)報(bào)告和預(yù)測(cè) 畢業(yè)生就業(yè)Oracle公司的戰(zhàn)略更多的價(jià)值更少的復(fù)雜性更大的靈活性更少的成本更多的選擇更小的風(fēng)險(xiǎn)全面的 行業(yè)解決方案完整基于標(biāo)準(zhǔn)的 架構(gòu)開(kāi)放跨企業(yè)的 協(xié)同工作集成甲骨文校園關(guān)系管理案例分享為什么需要校園關(guān)系管理甲骨文校園關(guān)系管理方案特點(diǎn)議程議程Agenda完善的招生和錄取管理專(zhuān)注Oracle CRM 支持商學(xué)院客戶(hù)終生關(guān)

19、系管理全面準(zhǔn)確的客戶(hù)信息管理專(zhuān)注個(gè)性化信息服務(wù)中心專(zhuān)注專(zhuān)注溝通,協(xié)作與共享完善的招生和錄取管理專(zhuān)注Oracle CRM 支持商學(xué)院客戶(hù)終生關(guān)系管理全面準(zhǔn)確的客戶(hù)信息管理專(zhuān)注個(gè)性化信息服務(wù)中心專(zhuān)注專(zhuān)注溝通,協(xié)作與共享科研成果數(shù)據(jù)科研成果數(shù)據(jù) 科研成果 學(xué)術(shù)論文 專(zhuān)利 著作學(xué)生學(xué)生/校友數(shù)據(jù)校友數(shù)據(jù) 申請(qǐng)信息 課程信息 學(xué)費(fèi)/補(bǔ)助 成績(jī)單/學(xué)分 校園溝通 自助服務(wù) 校友信息 捐贈(zèng)記錄 活動(dòng)管理教務(wù)管理數(shù)據(jù)教務(wù)管理數(shù)據(jù) 培養(yǎng)計(jì)劃 課程/課時(shí) 學(xué)位 獎(jiǎng)學(xué)金教師員工數(shù)據(jù)教師員工數(shù)據(jù) 教職員工信息 崗位/資格 合同/檔案 薪酬福利 培訓(xùn) 考核統(tǒng)一的學(xué)生/教師數(shù)據(jù)信息庫(kù)學(xué)生學(xué)生/教師教師數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生管理

20、數(shù)據(jù)學(xué)生管理數(shù)據(jù) 培養(yǎng)計(jì)劃 課程/課時(shí) 學(xué)位 獎(jiǎng)學(xué)金 信息包括 : 3 Cs 招生 錄取 獎(jiǎng)學(xué)金 財(cái)務(wù) 轉(zhuǎn)學(xué)分 申請(qǐng)成績(jī)單 關(guān)系 學(xué)業(yè)信息 捐贈(zèng)人關(guān)系360度完整的學(xué)生信息視圖基于集中數(shù)據(jù)平臺(tái)的強(qiáng)大的信息查詢(xún)?nèi)娴年P(guān)系管理關(guān)系視國(guó)查看缸360 Deqree V陸w-:. 嗣 同 由=: N. s . . 晴 Ir;)Ncdo咽tJOn A a Con-u陽(yáng)唱 + Add to 陶Q同 - .fmll皿IWI360 Oeqree View主. .矗立.二2Su:mma町f lrst tla町 、e . . . .Phone 07 J享493 12l mail W陪06.ufAANfll .tso

21、dc .町 . ode. ods. . . .Addres-s 制2 盹 呻 $ tr nt ,Moodlu, , 崎 10, g1叫. . . . .巳 丘2-11r. l川 南 面 , , - .-.1V Summ.ry-氣 .u一Last 刷ame lNlYIe f f JCle.畸重on lftt Nllm l . J . .Pbo n,.皇 01 349 3112Li I I . s :t Hllme .Le . a . t 1 田 ,-雀 篝ionEmaU w閱 。4( Ll.EAIlN Il. 咱也.o-.de. . t , . . . . . . .Addr.e.ss 44 ,

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26、分析執(zhí)行計(jì)劃審核錄取自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)一步的招生活自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)一步的招生活動(dòng)動(dòng)從最基礎(chǔ)渠道來(lái)進(jìn)行溝通創(chuàng)建并跟蹤未回復(fù)者清單使用下一步最有效的渠道與未回復(fù)者進(jìn)行溝通回復(fù)者回復(fù)者回復(fù)者回復(fù)者 未回復(fù)者未回復(fù)者Phone營(yíng)銷(xiāo)與招生渠道營(yíng)銷(xiāo)與招生渠道E-mailWebDirect未回復(fù)者名單未回復(fù)者未回復(fù)者觸發(fā)電話(huà)觸發(fā)電話(huà) 招生活動(dòng)招生活動(dòng)低回復(fù)率低回復(fù)率檢查檢查 狀態(tài)狀態(tài)實(shí)行實(shí)行E- mail計(jì)劃計(jì)劃多渠道溝通系統(tǒng)性地增加招生的回系統(tǒng)性地增加招生的回復(fù)復(fù)率率學(xué)院公共社區(qū)門(mén)戶(hù)AdsPartner前后臺(tái)集成的在線(xiàn)報(bào)名及申請(qǐng)13 SHk C - J : . 海 飛1&E滬 Ol K C .草喊程C i t GJ啤

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