會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)-fr模板

1、精品Q/GTFD邢臺(tái)國(guó)泰發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/GTFD 21603 2011會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)可編輯修改2011 12 01 發(fā)布2011 12 01實(shí)施邢臺(tái)國(guó)泰發(fā)電有限責(zé)任公司發(fā)布前 言 I.I1 范圍 12 規(guī)范性引用文件 13 管理職責(zé) 14 會(huì)議的類別和內(nèi)容 15 管理職責(zé) 1附錄 A （規(guī)范性附錄）會(huì)議（培訓(xùn)）申辦卡 3、兒前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，為加強(qiáng)會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高各類會(huì)議的質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布于2010 年 9 月 30 日， 2011 年 11 月因部門名稱變化進(jìn)行了第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)與信

2、息管理部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人：張盼審核人：李永強(qiáng)審定人：許建利批準(zhǔn)人：韓國(guó)照本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附錄 A 為標(biāo)準(zhǔn)性附錄。精品會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了我公司主要會(huì)議的類別、內(nèi)容、要求、參加人員等基本事項(xiàng)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司主要會(huì)議的召開(kāi)。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。中華人民共和國(guó)公司法3 管理職責(zé)3.1 辦公室為公司會(huì)議的管理部門， 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌、 協(xié)調(diào)和安排， 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。3.2 會(huì)議主持人保證會(huì)議

3、議程正常進(jìn)行。做好會(huì)議的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)，保證會(huì)議效果。3.3 參會(huì)人員按會(huì)議要求做好相關(guān)準(zhǔn)備并按時(shí)參加。遵守會(huì)議秩序，保障會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議要求，發(fā)表意見(jiàn)和建議。做好會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。4 會(huì)議的類別和內(nèi)容4.1 公司例行性會(huì)議由分管公司領(lǐng)導(dǎo)主持。4.2 參會(huì)人員：分管公司的領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)濟(jì)師、黨支部書(shū)記、各部室主任及主崗科員。4.3 例行性會(huì)議原則安排在每周一上午10 時(shí)，公司三樓會(huì)議室召開(kāi)。4.4 如有特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，由辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。5 管理職責(zé)5.1 需公司經(jīng)營(yíng)班子成員出席的會(huì)議，應(yīng)提前告知辦公室，以便統(tǒng)籌安排。5.2 凡使用付費(fèi)會(huì)議室，填寫(xiě)會(huì)議（培訓(xùn)）申辦卡 ，見(jiàn)附錄A ，由辦公室統(tǒng)籌安排。5.3 上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議一律由辦公室受理， 有關(guān)對(duì)口職能部門做好會(huì)務(wù)安排工作。5.4 會(huì)議召集部門應(yīng)至少提前一天通知與會(huì)人員，并做好下列準(zhǔn)備工作:本次會(huì)議議題；提交會(huì)議的有關(guān)材料；自上次會(huì)議以來(lái)的工作情況匯報(bào)；會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)?？删庉嬓薷母戒汚（規(guī)范性附錄）會(huì)議（培訓(xùn)I）申辦卡中辦單位：聯(lián)系人：聯(lián)系方式:會(huì)議（活動(dòng)）名稱與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用時(shí)間年 月日時(shí)分至 年 月日 時(shí)分地點(diǎn)（）會(huì)議室參加人數(shù)服 務(wù) 項(xiàng) 目會(huì)前會(huì)場(chǎng)布置（）鮮花布景（）消毒毛巾（）投影儀（）音響（） 電教黑板（）禮儀迎賓（）桌簽（）水果（）茶水（） 其