2參加展會的策劃和落實(shí)

1、海豐縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校HaiFeng Secondary School of Technology and Vocation所屬科組：專業(yè)文科組教師姓名：陳金鳳任課專業(yè)：商務(wù)英語任課科目：商務(wù)策劃海豐縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教案編號：10二0 五一至 二0 六 學(xué)年度第學(xué)期班另y14商務(wù)英語日期2015.11課題第四章參加展會的策劃和落實(shí)教學(xué)目的及要求1. 了解展覽會的運(yùn)作程序2. 了解參展商的選擇3. 了解組團(tuán)管理教學(xué)重點(diǎn)展覽會的運(yùn)作程序教學(xué)難點(diǎn)參展商的選擇教學(xué)方法設(shè)計(jì) （包括方法、 板書、教具等）1 教學(xué)方法講述法和案例分析法2.教學(xué)用具電教化手段作業(yè)布置課后思考書本課后題，并復(fù)習(xí)本章節(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容

2、，下節(jié)課提問。課后小結(jié)年月日教學(xué)過程、展覽會的運(yùn)作程序 以大型的國際展覽為例，展覽的整個(gè)過程分為三個(gè)階段：展前、展期、展后。展前一一規(guī)劃階段展期一一執(zhí)行階段展后一一善后階段1、展會前的準(zhǔn)備內(nèi)容有廣告宣傳、展品運(yùn)輸、展廳以及站臺的設(shè)計(jì)與施工、會 議室和會議布置、視聽需求、客房餐飲服務(wù)、交通通信服務(wù)、安全保衛(wèi)、會前 會等一系列工作。2、展會期間幾項(xiàng)重要活動(dòng)（1）開幕式/閉幕式（2）會展注冊與現(xiàn)場管理接待參展者、現(xiàn)場運(yùn)作、安排工作人員、現(xiàn)場現(xiàn)金管理和良好的交通安 排是會展注冊管理順利進(jìn)行的組成部分。（3）展臺管理展臺工作是會展的最重要的部分，包括展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談 以及市場調(diào)研等工作。（4

3、）參展商的進(jìn)館與出館（5）會展安全保衛(wèi)展品的安全管理包括四個(gè)階段：展品遷入、開展時(shí)間、閉展時(shí)間和展品 遷出。（6）其他服務(wù)：住宿、餐飲以及現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)（如電氣、地毯、視聽器材、 電話、電腦、打印和復(fù)印、展位清潔服務(wù)，物品的存放、娛樂活動(dòng)等）。3、展后工作展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評估階段。（1）展后跟蹤（主要是針對參展商和重要的參觀商 /客商）（2）展后總結(jié)（3）展后評估作用在于為判斷已做過的所有工作的效率和效果提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為提高以后的效率和效果提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。二、參展商的選擇（一）含義：選擇與確定合適的申請者，拒絕與淘汰不合適的申請者。（二）標(biāo)準(zhǔn)：依展出目的

4、、展覽性質(zhì)和內(nèi)容等而定，在招展宣傳時(shí)予以公 布。（三）技巧：注意業(yè)內(nèi)品牌廠商的組織。他們參展是吸引專業(yè)觀眾的主要 因素，也是展會檔次、展會水平的評價(jià)重要依據(jù)。能組織一大批名家、名品參 展商，更是會展組織者實(shí)力的體現(xiàn)。（四）確定關(guān)系：參展商確定參展后，組織者應(yīng)與其簽訂書面合同，明確 各自的義務(wù)、責(zé)任。（合同內(nèi)容：攤位位置、面積安、配套展具類型和數(shù)量；攤位設(shè)計(jì)施工要 求；展品的運(yùn)輸；展品處理安排和要求；費(fèi)用、稅務(wù)和保險(xiǎn)；宣傳、廣告要求； 展臺人員要求和食宿行安排；參展者應(yīng)提供的信息和資料；退展、退款和其它 說明。）三、組團(tuán)管理（一）組團(tuán)的概念：展覽組織者出于某種考慮或需要，委托相關(guān)機(jī)構(gòu)以代理的方式進(jìn)行招展； 或政府主導(dǎo)的展覽會，組織者通過政府或相關(guān)部門通過發(fā)文等方式，由下級組 織企業(yè)或相關(guān)單位參展。而這些代理單位組織的參展商，一般是以一個(gè)團(tuán)體的 形式（如：省團(tuán)、市團(tuán)）參加展覽。（二）組織者與代理機(jī)構(gòu)