如何刪除word中多余的空格和空行

1、如何刪除 word 中多余的空格和空行一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格 的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為 0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁上看不到表格。另外， 網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁 上復(fù)制的文字直接粘貼到 Word 中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶 來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選” ，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼” 在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無格式文本” ，確定。這 樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記） 。另外還可 以從“文件”菜

2、單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件， 再用 Word 打開， 效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在 Word 中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼” 的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格，在 Word 中排版時(shí)也需要清除。那么為 什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有 的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中沒法對(duì) 它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面 的操作都要在這里完成） 。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)

3、空格（默認(rèn)情況下是半角空格） ，“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀？ 別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表 符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們 置之不理。打開中文輸入法，按 Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵 在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格， “替換為”為空，再按“全部替換” ，所有 的全角空格也都刪除了。 再單擊對(duì)話框中的 “高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”， 選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“ At”（當(dāng)然也可以手工輸入），“

4、替 換為”為空，再單擊“全部替換” ，制表符空格也都沒了。三、刪除空段 刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。 在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下， 兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“ “p”（也 可以手工輸入ApAp），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入 一個(gè)“P”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請(qǐng)想一下， 沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我 們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車替換成一個(gè)， 正好消除 了那個(gè)空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換” ，直 到提示找不到替換的

5、對(duì)象為止。這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會(huì)減肥，讓你十分滿意了。用 Word 保存網(wǎng)頁內(nèi)容 在網(wǎng)上查到可用的資料，你可以先選中所需的內(nèi)容，然后執(zhí)行復(fù)制操作，在打開的 Word 文檔中執(zhí)行粘貼命令。復(fù)制的內(nèi)容一般有這樣幾種情況：純文字、 帶有表格的文本和圖文混排。針對(duì)不同的內(nèi)容及你的需要，應(yīng)采取不同的處理方 法，以達(dá)到滿意的效果。一、純文字內(nèi)容 如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，且你愿意保留HTML 文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁文字上原有 的屬性都會(huì)保留下來。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對(duì) 其字號(hào)、字體、字形及行間距、對(duì)齊方式等進(jìn)行

6、重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會(huì)出現(xiàn)大量的 “手工換行符 （箭頭向下的符號(hào) ）”，如果你 采用刪除后再回車加上段落標(biāo)記的方法來處理，對(duì)于長文檔來說是很費(fèi)時(shí)的，這 時(shí)你可以應(yīng)用 Word 的“查找 /替換”功能來輕松解決。在“查找 / 替換”對(duì)話框 中，打開“高級(jí)”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”框中加上“I”（手工換行符），在“替換為”框中加上“ “P”（段落標(biāo)記），只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成 替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符” ，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中 加上“ “I“I” （兩個(gè)手工換行符 ），再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。如果你不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯T選擇性粘

7、貼”，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”選項(xiàng)中選擇“無格式文本” ，確定就可以了。 這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果你用的是 Word2002， 那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式 的，但在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保 留文本”命令，你的文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。經(jīng)過上面的處理， 你的文檔中還有許多的無用空格的呢， 可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈二、帶有表格的文本有時(shí)我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩， 這時(shí)我們可以把表格去掉。你只要將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)的任一位置，單

8、擊“表格 T轉(zhuǎn)換T表格轉(zhuǎn)換成文本”，彈出一個(gè)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，再選擇“段 落標(biāo)記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下 來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果你只需要其文字內(nèi)容，不想保留有 關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題了。三、圖文混排形式對(duì)于圖文并茂的網(wǎng)頁，復(fù)制到 Word 后，默認(rèn)的圖文環(huán)繞方式是“嵌入型” ， 一般還要對(duì)文檔進(jìn)行排版， 對(duì)“文字格式” 和“段落格式” 進(jìn)行設(shè)置。 在利用“段 落對(duì)話框”設(shè)置行間距時(shí)，下拉列表中提供了“倍距” 、“最小值”、“固定值”幾 個(gè)選項(xiàng)，在此特別提醒你不要選擇“固定值”選項(xiàng)。如果選擇后，圖片會(huì)置

9、于文 字的下面，被遮蓋住，需要將圖文環(huán)繞方式重新設(shè)置為“四周型”等環(huán)繞方式， 圖片才能完全顯示出來。將圖文復(fù)制后，圖片與文本的相對(duì)位置會(huì)發(fā)生一定的變化，有時(shí)為了某種特 殊的需要，欲保持圖片與文本的相對(duì)位置絕對(duì)不改變?？梢圆捎米D的方法，將 網(wǎng)頁完整地抓下來，把圖片插入到 Word 中保存就可以了。我們的 Word 文檔中經(jīng)常會(huì)有各種各樣的表格。那么在編輯的過程中，就會(huì) 不可避免地要對(duì)這些表格進(jìn)行拆分、合并、刪行等各種各樣的修改。那么，掌握 以下的小技巧，對(duì)于我們輕松應(yīng)對(duì) Word 表格定有幫助。一、拆分和合并表格表格的拆分和合并是經(jīng)常要遇到的操作， 特別是在同一文檔中有較多表格的 時(shí)候。先說合

10、并表格吧。其實(shí)合并表格很簡單。只要把鼠標(biāo)定位于兩個(gè)表格中間的空行，按下“ Delete” 鍵將空行刪除，那么這兩個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)合并成一個(gè)。再說拆分表格。 這個(gè)其實(shí)很簡單：只要把鼠標(biāo)定位于要成為第二個(gè)表格首行的那一行，然后 點(diǎn)擊菜單命令“表格 / 拆分表格”就可以了。如果您覺得這個(gè)操作還不夠簡單的 話，那么在定位鼠標(biāo)之后，按下“ Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，立刻可以把表格一 分為二。這個(gè)操作簡單吧？如果您希望分出來的第二個(gè)表格放到下一頁中單獨(dú)顯示，那么只需按下“ Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。二、移動(dòng)指定行 有時(shí)候表格就要完工了，忽然發(fā)現(xiàn)某一行的位置應(yīng)該上調(diào)幾行或下移幾行。此

11、時(shí)我們應(yīng)該如何處理？在新位置插入空行，再將原來行的內(nèi)容復(fù)制到此處，再 刪除原來行？這個(gè)方法不是不行，但是實(shí)在是太羅嗦。其實(shí)，將鼠標(biāo)定位于要移 動(dòng)的行中任一單元格，然后在按下“ Shift+Alt ”鍵的同時(shí)，再按下小鍵盤上的向 上的方向鍵“f”，呵呵，看到了沒有，鼠標(biāo)所在的行及其內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)上移， 按下“J”則下移，移到合適的位置松手即可。這一招簡單很多吧？ 如果要移動(dòng)的是多行，那也不要緊。只要我們先選中要移動(dòng)的行，然后再按 下“ Shift+Alt ”和向上（向下）方向鍵就可以了。此外，一直按下去，這些指定的行甚至可以移出表格，成為一個(gè)新的表格。 呵呵，如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新

12、表格，這無疑應(yīng)該是最簡單的方法了好了，掌握這兩個(gè)小小的技巧相信對(duì)于我們輕松應(yīng)對(duì) Word 表格，一定會(huì)有 幫助的。有興趣的話，不妨一試。網(wǎng)頁制作時(shí)，為了幫助設(shè)計(jì)者為網(wǎng)頁元素定位，一般都采用表格的方式進(jìn)行 設(shè)計(jì)，所以復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時(shí)，通過：復(fù)制 -粘貼的方式就會(huì)在 Word 中留下表格。 這是操作方式的問題：一、復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容后，有兩種方法可以去除表格： 1、粘貼到記事本中，再將記事本中的內(nèi)容全選，復(fù)制粘貼到Word 中；2、直接粘貼到 Word 中時(shí)，應(yīng)該選擇菜單：編輯 / 選擇性粘貼，選擇無格式 文本，這樣表格都會(huì)自動(dòng)去除。二、已經(jīng)復(fù)制到 Word 中內(nèi)容，可以這樣去掉表格： 選擇了表格（就是表

13、格左上角的表格標(biāo)志，如果看不到，可以把光標(biāo)定在表 格中，一會(huì)兒就可以看到了）后，菜單：表格 / 轉(zhuǎn)換 /表格轉(zhuǎn)換為文字，默認(rèn)的制 表符和重新選擇段落標(biāo)記都可以，然后確定，就可以自動(dòng)去掉表格，但這樣的文 字要進(jìn)行重新編輯。以后用上面的方法進(jìn)行復(fù)制 /選擇性粘貼 / 無格式文本，就不 會(huì)出現(xiàn)這樣的問題了。還可以和金同 WPS結(jié)合來達(dá)到這個(gè)目的，并且這個(gè)可能是最簡單可靠的。把WORD文檔里的文字復(fù)制到 WPS里，然后全部選定-點(diǎn)擊“工具”-點(diǎn) 擊“文字” -選擇里面的選項(xiàng)“刪除空格” ，之后把這些文字重新復(fù)制粘貼回 WORD 里面就可以了。其實(shí)用這個(gè)方法還可以刪除空段、段落重排、刪除段首空格等，非常方便實(shí) 用，建議使用。這些方法對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上下載回來的文章，特別有效果。word怎么刪除空白頁和刪除整頁1可以先在空白頁上段文字的末尾先點(diǎn)下鼠標(biāo)，在自動(dòng)空白頁下段文字的開 頭，按住shift的時(shí)候再點(diǎn)下鼠標(biāo)，選擇空白頁，再刪除。2如果是插入分頁符造成的空白頁，少的話，刪除分頁符就行，就是到空白 頁頂部按退格鍵。（普通視圖下或打