對財務共享服務與企業(yè)管理的探討

1、對財務共享服務與企業(yè)管理的探討摘 要：近年來，企業(yè)間競爭日趨激烈，企業(yè)要 想在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出，巧妙應用財務共享 服務能夠提高管理水平，促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。 本文首先對財務共享服務簡要介紹，然后分析其在企 業(yè)管理中應用的必要性，最后探究財務共享服務應用 措施。關鍵詞：財務共享服務模式企業(yè)管理、八 冃!J a現如今，企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，企業(yè)管理模式 隨之創(chuàng)新，其中，財務共享服務滲透于企業(yè)管理，不 僅能夠改變傳統(tǒng)的管理方法，而且還能提高管理效率， 從整體上強化企業(yè)財務管理水平。本文針對該論題展 開分析，對企業(yè)發(fā)展、財務共享服務模式大范圍推廣有重要意義，希望論題探究能為企業(yè)管理者提供借

2、鑒一、財務共享服務基本介紹所謂財務共享服務，指的是通過共享財務資源、 優(yōu)化財務管理程序來提高財務管理質量以及客戶滿意 度的服務目的。它作為財務管理新方法，在財務狀況 監(jiān)督、財務管理標準制定等方面發(fā)揮重要作用，與此 同時，財務管理人員應在業(yè)務能力、專業(yè)素養(yǎng)方面對 自我嚴格要求，盡最大可能發(fā)揮財務共享模式應用優(yōu) 勢，這對企業(yè)順利發(fā)展有推動作用 1。了解財務共享服務概念后，掌握財務共享服務中 心以及財務共享服務平臺建設技巧，以便更好的彰顯 財務共享服務優(yōu)勢。從企業(yè)管理角度來講，企業(yè)財務 管理工作滲透財務共享服務，能夠實現低成本、高效 益管理目的，這對企業(yè)改革工作順利推進，財務共享 服務廣泛推廣有促進

3、作用。下文針對財務共享服務應 用于企業(yè)管理的現狀和意義具體分析，掌握財務共享 服務應用必要性后，探索財務共享服務有效應用措施, 這對理論內容補充、企業(yè)管理模式探索有重要意義。二、企業(yè)管理運用財務共享服務必要性（一）現狀企業(yè)管理過程中應用財務共享服務，意味著原有 財務管理模式受到沖擊，由于我國企業(yè)在財務共享服 務方面積累的經驗較少，進而運用過程中存在一定問 題，導致財務共享服務現狀不容樂觀。具體表現為： 企業(yè)個性化管理需要極易被忽視，這在一定程度上會 增加個性管理與共性管理間的矛盾；財務共享服務平 臺運營成本相對較高，進而會減小企業(yè)經濟利潤空間; 企業(yè)財務機構轉型難度增大，財務共享服務應用后，

4、企業(yè)管理人員需要在短時間內轉換角色，實現專業(yè)技 能與財務共享服務中心的融合與轉型，在此期間，企 業(yè)管理矛盾相應增多，進而會為財務共享服務模式改 革增加阻力。相對來講，財務共享服務應用的積極意 義大于暫不樂觀的應用現狀，下文針對積極意義具體 分析。（二）意義首先，有利于提升企業(yè)管理水平。財務共享服務 能夠分門別類的處理工作任務、分配財務人員，同時, 能夠全面監(jiān)督資金流向，實現財務專業(yè)化管理，長此 以往，企業(yè)財務管理效率會大大提高。然后，有利于 制定財務管理標準。企業(yè)財務人員將分散財務信息集 中處理，參照相關標準分析財務信息，并且部門間加 強聯系，以此簡化財務工作復雜度，確保財務工作任 務標準化完

5、成。最后，有利于降低管理成本。財務共 享服務應用后，企業(yè)財務工作的各項資源能夠合理配 置，并且財務工作流程大大優(yōu)化，這對企業(yè)管理成本 合理控制有促進作用，能夠擴大企業(yè)經濟利潤空間 目前，財務共享服務應用于企業(yè)管理，企業(yè)能夠根據 業(yè)務需要合理設置內部系統(tǒng)，盡可能增加企業(yè)經濟效 益，促進財務工作規(guī)范化、科學化推進。與此同時， 企業(yè)專業(yè)性人員數量大大增多，企業(yè)員工素質整體提 高2。三、企業(yè)管理中財務共享服務應用措施企業(yè)財務管理工作推進的過程中，巧妙應用財務 共享服務，建立財務共享服務中心，在這一過程中需 要注意的是，企業(yè)應結合自身經營管理需要制定財務 共享服務目標，避免盲目跟風，同時，兼顧企業(yè)成本

6、經濟效益，確定未來發(fā)展方向；主動向發(fā)達國家借鑒 財務共享服務應用經驗，實現企業(yè)文化的順利融合， 相關制度制定的過程中，為員工提供參與機會，確保 所制定的制度能夠得到員工支持，這對制度執(zhí)行作用 彰顯有促進意義；財務共享服務應用的過程中，高度 重視服務部分，爭取提高服務質量以及時效性。掌握 財務共享服務注意事項后，從以下幾種措施入手，大 大提高財務共享服務利用率，這對企業(yè)有序管理有重 要意義。(-)優(yōu)化財務管理體系財務管理是企業(yè)管理的基礎，財務管理效果對企 業(yè)經濟利潤空間、知名度有重要影響，基于此，做好 財務管理體系創(chuàng)新工作是極為必要的，這對企業(yè)日后 經營與發(fā)展有重要影響。財務管理體系在原有基礎上

7、 適當改進，能夠為財務共享服務奠定良好基礎，同時, 還能減輕員工工作壓力，簡化財務管理繁瑣程序。(二)改進財務業(yè)務流程財務共享服務背景下，企業(yè)根據長期發(fā)展戰(zhàn)略以 及當前發(fā)展需要，合理設計財務共享服務流程，并對 內部財務管理制度適當調整，促進財務共享服務與財 務管理制度相協調，這能大大降低財務管理矛盾。財 務共享服務適當調整，能夠大大提高財務管理效率， 不斷優(yōu)化財務管理質量。（三）合理設置財務管理崗位隨著企業(yè)內部環(huán)境以及財務管理制度的不斷變化, 財務管理位應合理設置，這對員工工作熱情調動有促 進作用，同時，財務管理員工能夠在短時間內掌握財 務管理流程，有利于促進財務管理員工全面發(fā)展。除 此之外，

8、成立財務共享服務團隊，能夠為企業(yè)良性發(fā) 展提供可靠的人才支持，進而企業(yè)管理效果能夠達到 預期要求，最終企業(yè)能夠實現現代化財務管理目的。 財務管理員工調換到適合的崗位后，能夠增強工作自 信心，并對企業(yè)產生信任感，最終企業(yè)優(yōu)秀員工離職 現象會逐漸減少，有利于大大提高企業(yè)凝聚力，最終 企業(yè)崗位工作任務能夠有條不紊的完成。（四）創(chuàng)新財務管理機制企業(yè)管理期間應用財務共享服務，意味著原有財 務管理機制需要適當調整，這對財務管理工作順利推 進、財務管理目標實現有重要影響。再加上，企業(yè)財 務管理內容不斷增多，傳統(tǒng)財務管理機制會對財務管 理起到阻礙作用，同時，還會增加財務員工工作壓力， 進而企業(yè)經營與發(fā)展會受到

9、不利影響。結合時代發(fā)展 需要創(chuàng)新財務管理思想，改進財務管理機制，盡可能 發(fā)揮財務共享服務應用作用，自此企業(yè)財務管理效果 能夠達到預期要求。（五）完善財務人員激勵機制財務共享服務對財務人員來講，需要在短時間內 適應此次變革，并對新的工作模式持積極心態(tài)，提高 工作熱情。對此，企業(yè)應完善績效考核體系，制定切 實可行的激勵機制。企業(yè)組織系統(tǒng)化培訓活動，聘請 經驗豐富的教師前來指導，培訓過后，員工能夠客觀 認識財務共享服務，并補充這方面的理論知識。培訓 期間，教師詳細記錄員工培訓表現，并為其制定不同 的培訓方案，促進財務人員全面進步。（六）全面評估財務共享服務首先，評估管理需求。企業(yè)管理過程中逐漸向精

10、細化方向發(fā)展，為了更好的滿足企業(yè)精細化管理需要， 應全面評估企業(yè)財務共享服務，并研發(fā)新的管理程序, 這不僅是企業(yè)競爭增強的基本要求，而且還是挖掘企 業(yè)員工潛力的基本需要，這對企業(yè)個性化發(fā)展有促進 作用。針對個性需求以及共性系統(tǒng)全面評估，根據評 估結果改進系統(tǒng)設計方案，確保個性化問題被全面考 慮，最終企業(yè)、財務共享服務中心能夠共同發(fā)展。然 后，評估稅務風險。引進財務共享服務后，意味著企 業(yè)財務人員間接處理稅務風險，這在一定程度上會增 加財務人員分析稅務風險難度，意味著稅務風險預測 準確性大大降低。從另一個角度來講，財務人員與稅 務人員間接溝通，導致信息延時傳遞，進而會限制發(fā) 展機會?；诖耍髽I(yè)

11、財務人員更應提高風險管理意 識，充分發(fā)揮財務共享服務的紐帶作用，大大提高財 務共享服務利用率，以便規(guī)避稅務風險，以免企業(yè)遭 受不必要的經濟損失。最后，評估成本效益。財務共 享服務應用與企業(yè)管理的基本目的，既降低企業(yè)管理 成本，由于財務共享服務應用過程會提高成本，進而 企業(yè)財務管理壓力大大增加。因此，客觀、全面評估 企業(yè)經濟效益，盡最大可能控制管理成本，針對企業(yè) 資金合理支配，這有利于提高企業(yè)價值。除了上述介紹的幾種措施外，還應利用網絡信息技術建立財務共享服務平臺，在這一過程中，掌握平 臺各項影響因素。首先，制定財務管理流程標準，即 結合企業(yè)實際情況制定規(guī)范化財務共享服務平臺；其 次，企?I設施

12、順利遷移，在此期間，全面考慮基礎設 施遷移遇到的問題以及產生的各種費用，確保系統(tǒng)順 利銜接，這能為財務共享服務體系順利建設奠定良好 基礎；然后，健全績效管理制度，即落實財務管理任 務于個人，以免出現財務管理責任推卸現象，同時， 財務管理人員增強工作責任感，提高工作能動性，積 極參與財務管理活動，并為財務共享服務平臺改進提 出合理化建議；最后，具體落實企業(yè)系統(tǒng)化培訓工作， 財務人員工作基礎不盡相同，為了從整體上提高財務 員工工作能力，為其組織系統(tǒng)化培訓活動是極為必要 的，通過補充員工理論知識、提高員工工作技能來穩(wěn) 步推進財務管理工作。在這一過程中，建立專業(yè)財務 管理隊伍，這能為財務管理工作發(fā)展提供可靠的人才 支持，這對財務貢獻服務價值彰顯有推動作用 3。 結論 綜上所述，現如今，企業(yè)正處于改革的關鍵階段， 為了深化企業(yè)改革，應用財務共享服務于管理活動， 不僅是創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方式的表現，而且還能簡化財務 管理流程。在掌握財務共享服務應用意義的前提下， 探索財務共享服務應用的有效途徑，有利于增加企業(yè) 經濟效益，大