檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表

1、檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍0W 工作 類1黨務(wù) 工作永久黨委年度及以上工作會(huì)議材料，黨委擴(kuò)大會(huì)議材料，黨委年度工作計(jì) 戈U、總結(jié)，黨委會(huì)議紀(jì)要、記錄。30年黨內(nèi)活動(dòng)，黨委工作職責(zé)，黨內(nèi)民主生活會(huì)。10年上級(jí)黨委普發(fā)莊文件，本公司需要執(zhí)行的或參照執(zhí)行的。下屬黨委上 報(bào)年度總結(jié)計(jì)劃，管理制度。本公司黨委臨時(shí)組織的活動(dòng)。2組織紀(jì) 檢工作永久各級(jí)黨委任、免主要領(lǐng)導(dǎo)及組成人員文件，各級(jí)黨委表彰文件及上報(bào) 材料，黨員發(fā)展文件，黨員花名冊，黨組織關(guān)系介紹信，黨員學(xué)習(xí)、 教育、管理、監(jiān)督文件材料。30年上級(jí)黨委對本公司黨組織目標(biāo)管理考核情況

2、與本公司落實(shí)執(zhí)行情況, 廉政建設(shè)、黨紀(jì)檢查及違紀(jì)案件，人民來信來訪案件結(jié)論及材料。10年本公司黨委對公司高管人員及中層管理人員年度考核材料及管理人員 述職報(bào)告，上級(jí)黨委文件參照執(zhí)行或短期內(nèi)有利用價(jià)值的。3宣傳 工作永久精神文明表彰獎(jiǎng)勵(lì)及上報(bào)材料，30年上級(jí)黨委文件指示本公司組織宣傳活動(dòng)、精神文明建設(shè)活動(dòng)、統(tǒng)戰(zhàn)工 作。10年本公司黨委文件、制度執(zhí)行情況、督促檢查情況、整改結(jié)果。上級(jí)黨 委文件參照執(zhí)行的。4工會(huì) 工作永久各級(jí)工會(huì)任、免工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)與請示文件，工會(huì)組建，職代會(huì)材料， 工會(huì)年度計(jì)劃、總結(jié)，各級(jí)勞動(dòng)模范、“五一”獎(jiǎng)?wù)屡鷱?fù)文件、“五 一”獎(jiǎng)狀批復(fù)文件及上報(bào)材料。30年工會(huì)組織（共青團(tuán)、女工

3、委員會(huì)）活動(dòng)形成的文件材料。下級(jí)工會(huì)組 織上報(bào)的職代會(huì)材料。10年工會(huì)組織的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)材料。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況。上級(jí)文件需要參照 執(zhí)行的。5學(xué)會(huì) 工作永久30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打年會(huì)資料。10年相關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)有關(guān)資料。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍1行政 管理 類1行政 事務(wù)永久公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公章啟用、年度，作總結(jié)、計(jì)劃，大事記，公司簡介、 概況、組織沿革，本公司編輯出版的報(bào)紙、刊物、匯編，市級(jí)以上領(lǐng) 導(dǎo)題詞、視察本單位情況，涉外活動(dòng)計(jì)劃、請示、批復(fù)、交流總結(jié)、 接待、紀(jì)要、記錄及合作協(xié)議及備忘錄，公證工作，紀(jì)念慶典材料。30年公司規(guī)章制度，部門職責(zé)，總經(jīng)

4、理辦公會(huì)紀(jì)要、記錄，調(diào)查研究材料， 重要事情督促檢查材料，專題報(bào)告。10年普法活動(dòng)，依法制廠，法律案件結(jié)論及材料，公安保護(hù)，綜合性行政 事務(wù)。上級(jí)文件、法規(guī)需參照執(zhí)行的，分管公司年度總結(jié)、部室總結(jié)。2人事 管理永久公司高管、中層管理人員任免職文件材料，人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各級(jí)表彰 獎(jiǎng)勵(lì)批準(zhǔn)文件及上報(bào)材料。職稱評(píng)審、崗位技能評(píng)定文件。職工花名 冊，工資表、各類社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療、住房 公積金）待遇材料及交費(fèi)情況表。30年人力資源工作會(huì)議材料，人事管理制度，薪酬管理制度，職工教育與培 訓(xùn)工作，崗位設(shè)置，人員調(diào)配、招聘、錄用文件材料，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 離職審計(jì)報(bào)告及資料。10年人力資源部綜

5、合性材料。上級(jí)文件需要參照執(zhí)行的。3工作永久30年10年職工生活福利，物業(yè)管理（房屋出租）協(xié)議，電話通訊管理，食堂、 車輛管理，供暖維修，環(huán)境衛(wèi)生管理。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍2經(jīng)營 管理 類1經(jīng)營 決策永久企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃，企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)、聯(lián)營、兼并，股 份制改造材料，企業(yè)章程，出資協(xié)議書、董事會(huì)（決議、表決票、議 程、議案、獨(dú)立董事意見、法律意見書、記錄、簽到冊、授權(quán)委托書、 公告、會(huì)議通知）、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議材料。新設(shè)立公司可行性研 究、申請、批準(zhǔn)、名稱核準(zhǔn)、發(fā)起人協(xié)議、出資協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、章 程等成套資料。歷次營業(yè)執(zhí)照變更登記表、原營

6、業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。30年年度經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議材料（會(huì)議紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會(huì)議材 料匯編、簽到冊、會(huì)議通知），分公司發(fā)展規(guī)劃及轉(zhuǎn)制材料。各類證 件年檢材料。10年季度經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議材料。上級(jí)文件需參照執(zhí)行的。2計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)永久中長期規(guī)劃，年度以上計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及綜合性統(tǒng)計(jì)分析。30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打等主要產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)交流月報(bào)。10年3財(cái)務(wù) 管理永久資產(chǎn)管理、房地產(chǎn)管理、資本運(yùn)作、對外投資、股權(quán)管理、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)確認(rèn)等文件材料。30年財(cái)務(wù)管理制度10年公司資金管理、會(huì)計(jì)核算管理，產(chǎn)品成本價(jià)格管理。公司審計(jì)部對各 單位的審計(jì)報(bào)告及審計(jì)資料。公司對控

7、股、參股、托管企業(yè)資金使用 批復(fù)及企業(yè)請示報(bào)告。上級(jí)有關(guān)優(yōu)惠政策，有關(guān)參照執(zhí)行的文件。4銷售 儲(chǔ)運(yùn)永久30年重點(diǎn)競爭對手、重點(diǎn)客戶檔案、用戶資信調(diào)查，產(chǎn)品銷售管理，銷售 業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量管理。10年原、輔材料采購合同、協(xié)議。市場調(diào)研及客戶要求材料，產(chǎn)品價(jià)格， 銷售產(chǎn)品合同、協(xié)議。物資供應(yīng)、倉庫保管、廢舊物資管理，合同、 協(xié)議糾紛訴訟案件結(jié)論及材料。招投標(biāo)項(xiàng)目管理（招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)打 分情況及報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要或記錄、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、合同）。5企業(yè) 管理永久企業(yè)達(dá)標(biāo)、升級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào)材料。企業(yè)商標(biāo)管理，資質(zhì)認(rèn) 定結(jié)論與報(bào)送材料。30年上級(jí)部門與公司簽訂的經(jīng)營責(zé)任制，公司與控股、參股、托管企

8、業(yè)簽 訂的經(jīng)營責(zé)任制，責(zé)任制考核、獎(jiǎng)懲材料，公司信用管理，行象宣傳、 文化傳媒材料。10年公司與各部門簽訂的責(zé)任書，責(zé)任書考核、獎(jiǎng)懲材料，企業(yè)管理綜合 ，莊文件材料，上級(jí)文件需要參照執(zhí)行的。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍3生產(chǎn)管理類1生產(chǎn) 管理永久公司中長期計(jì)劃、規(guī)劃。安全生產(chǎn)先進(jìn)單位表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào) 材料。30年生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作，產(chǎn)品質(zhì)量管理，勞動(dòng)管理、能源管 理，安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理結(jié)論材料，消防工作，交通管理。10年責(zé)任制、協(xié)議、合同。2管理永久科技規(guī)劃?？萍枷葘?dǎo)型企業(yè)表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件與上報(bào)材料。優(yōu)秀科技 人員表彰獎(jiǎng)勵(lì)批復(fù)文件。30

9、年公司制定的科研項(xiàng)目計(jì)劃，科研政策、規(guī)章制度，學(xué)術(shù)會(huì)議資料及論 文，技術(shù)革新、技改技措項(xiàng)目管理，合理化建議，環(huán)境保護(hù)，檔案、 圖書、情報(bào)、信息化工作。10年標(biāo)準(zhǔn)化工作。責(zé)任制、協(xié)議、合同。技術(shù)管理部門綜合性文件。4科學(xué)研究類按 項(xiàng)目名 稱分類永久一、文字部分：1、項(xiàng)目前期管理文件及設(shè)計(jì)文件：科研項(xiàng)目提出、立 項(xiàng)申請與審批文件，項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件，項(xiàng)目專題調(diào)研報(bào)告，可 行性研究報(bào)告及論證批復(fù)文件。初步設(shè)計(jì)審查文件。施工圖設(shè)計(jì)及審 批文件。建設(shè)用地審批文件、征地文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、紅線圖、工 程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘探報(bào)告。研究試驗(yàn)原始記錄，計(jì)算書，預(yù)算書， 研究試驗(yàn)報(bào)告及階段成果總結(jié)。2、施工文件：

10、開工許可證、施工記 錄，原材料質(zhì)量合格證書、質(zhì)量鑒定報(bào)告，工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更材料。 隱蔽工程：地基、磚石、混凝土、鋼筋混凝土測試記錄、地下工程記 錄。3、鑒定驗(yàn)收（竣工驗(yàn)收）文件：鑒定驗(yàn)收組織安排，會(huì)議資料，鑒定驗(yàn)收結(jié)論及證書?？⒐を?yàn)收財(cái)務(wù)決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告。工 程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位工作總結(jié)?，F(xiàn)場驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn) 收決議及文件材料。工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。環(huán)保、安全、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議文件材料。4、成果中報(bào)、推廣應(yīng)用文件：成果申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)證書及批文，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效 益證明、社會(huì)效益證明、專利技術(shù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、推廣應(yīng)用總結(jié)等資料。 二、圖紙部分：按照設(shè)計(jì)單位圖

11、紙目錄整理，分類整理工藝、土建、設(shè) 備、電氣、暖通、自控、給排水、外管、總平向布置等，也可以分車 間或H段整理。設(shè)備儀器部分（參照 6設(shè)備儀器）。長期設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供水、供電、原料供應(yīng)等合同、協(xié)議、委托書及 招投標(biāo)資料。開工奠基會(huì)議材料，施工進(jìn)度安AE,投資控制文件材料。 工作日志、大事記。短期事故分析和處理結(jié)果材料。一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍5基本 建設(shè) 類按 項(xiàng)目名 稱分類永久一、文字部分：1、項(xiàng)目前期文件材料：工程立項(xiàng)建議、立項(xiàng)批復(fù)、計(jì) 劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)任務(wù)書，環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、水文、氣象、勘探記錄， 工程占地、征地、拆遷協(xié)議等各種原始數(shù)據(jù)材料。2、設(shè)

12、計(jì)施工階段文件材料：總體規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要， 開工報(bào)告，施工批準(zhǔn)文件，預(yù)算書。施工記錄、原材料質(zhì)量鑒定、工 程監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、隱蔽，程等材料。3、竣工驗(yàn)收階段文件材料：驗(yàn) 收報(bào)告、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告。工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、 監(jiān)理單位工作總結(jié)?，F(xiàn)場驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收決議文件材料。工程項(xiàng) 目質(zhì)量評(píng)審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。環(huán)保、安全、消防、檔案等 專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議文件材料。土地證、房產(chǎn)證。二、圖紙部分：竣工圖，竣工圖紙簽署完備，要求有施工單位和監(jiān)理單位簽字。如果用施工圖 紙代替竣工圖，必須加蓋竣工圖章，施工圖與設(shè)計(jì)變更T歸檔。按 照設(shè)計(jì)單位圖紙目錄分別整理土建、電氣照

13、明、暖通、給排水、電信（電話、有線電視、網(wǎng)線）、總平向布置圖等圖紙資料。長期設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供水、供電、供暖、供燃料（天然氣）等合同、 協(xié)議、委托書及招投標(biāo)資料。開工奠基會(huì)議材料。施工進(jìn)度安AE,投 資控制文件材料。工作日志、大事記?；?xiàng)目維修、改建、擴(kuò)建管 理。短期事故分析和處理結(jié)果材料。6設(shè)備 儀器 類按 設(shè)備名 稱分類永久1、外購設(shè)備：設(shè)備儀器購置申請、批準(zhǔn)文件、資金申請，開箱驗(yàn)收記 錄、設(shè)備圖紙使用說明書等隨機(jī)材料、商檢材料、設(shè)備安裝調(diào)試記錄， 驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、運(yùn)行記錄、維護(hù)和改造記錄、大中小修記錄， 事故處理記錄等材料。2、自制設(shè)備：技術(shù)任務(wù)書、圖紙、試驗(yàn)記錄、 材料要求質(zhì)量

14、、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，試制總結(jié)，制作人員名單等材料。長期設(shè)備購置合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料。短期設(shè)備事故處理、分析、報(bào)廢材料。7產(chǎn)品類按 產(chǎn)品 分類永久產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、廣告。長期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）短期一級(jí)類 目代號(hào) 及名稱二級(jí)類 目代號(hào) 及名稱保管 期限歸檔范圍8會(huì)計(jì) 檔案 類1財(cái)務(wù) 報(bào)告類永久年度財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表、年度審計(jì)報(bào)告。2帳薄類永久外資合資企業(yè)及對私改造企業(yè)會(huì)計(jì)帳薄。255現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。155總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳薄。3憑證類永久外資合資企業(yè)及對私改造企業(yè)會(huì)計(jì)憑證。155原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。4其他類永久r會(huì)計(jì)檔案保管清冊與銷毀清冊。155會(huì)計(jì)檔案移交清冊，各種交納稅（費(fèi)）情況表及資料。9職工 檔案 類在職職 工檔案永久十類：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料；5、政治歷史審核材料；6、入黨入團(tuán)材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；8、處分材料；9錄用、任免、 出國（出境）、工資、保險(xiǎn)、福利待遇及各種代表會(huì)議的代表材料。10、其他可供組織參考的材料，如體檢、民事糾紛等材料。離退休 職工 檔案長期同上，增加退休手續(xù)。死亡 職工 檔案5年同上，增加辦理喪事的布告、悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道的消息，非正常 死亡的調(diào)查報(bào)告、