電大應(yīng)用寫作考試復(fù)習(xí)簡答Word版

1、應(yīng)用寫作簡答題：1實(shí)用型文章的基本特征答：1主旨單一、集中、明確2材料多樣、真實(shí)、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點(diǎn)答：1法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。2政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3實(shí)用性，公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制

2、發(fā)目的和公務(wù)職能。4時(shí)效性，時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。5規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。3公文的基本功用答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請(qǐng)示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。4公文的構(gòu)成要素答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素5公文寫作的基本要求答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定2要了解實(shí)際情況3要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。6決定的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（二）項(xiàng)

3、規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。7定作決定的注意事項(xiàng)8公告的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。9通告的一般寫法答：通告的

4、標(biāo)題有多種寫法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如中華人民共和國公安部通告；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如關(guān)于查禁賭博的通告。10寫作公告、通告的注意事項(xiàng)答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。11通知的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理

5、和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。12各類通知的一般寫法答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。13各類通報(bào)的一般寫法答：通報(bào)一般寫法分為三種：1表彰性通報(bào)，表彰性

6、通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。2批評(píng)性通報(bào)，批證明性通報(bào)是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。3情況通報(bào)，情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。14通報(bào)的主要特點(diǎn)15報(bào)告的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（八）項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位

7、和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說，報(bào)千可以用來賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。16報(bào)告的一般寫法答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。17請(qǐng)示的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

8、第九條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況：第一種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；第二種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。18請(qǐng)示的一般寫法答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示；請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)

9、上。2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。19寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡單地說，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請(qǐng)示第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。20報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩?duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還是衣示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有

10、人把本應(yīng)寫成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時(shí)機(jī)不同。21函的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可

11、以上下級(jí)機(jī)之間使用。22各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。4；請(qǐng)求性函；機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。23寫作函的注意事項(xiàng)答：在函的寫作中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。第二，內(nèi)容要簡潔。一份函

12、一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。24會(huì)議紀(jì)要的主要用途答：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。

13、25會(huì)議紀(jì)要的一般寫法答：會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。或者以劃分段落的方式寫明各項(xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。26寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充

14、分體現(xiàn)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：第一，要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。第二，要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務(wù)文書的特點(diǎn)答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對(duì)象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實(shí)際。4時(shí)限比較緊迫。28事務(wù)文書的作用答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。29調(diào)查報(bào)

15、告的特點(diǎn)答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性，調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。第三，典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。30調(diào)查報(bào)千的一般寫法答：調(diào)查報(bào)告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象

16、、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。31調(diào)查報(bào)告的寫作要求答：寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。32計(jì)劃的作用答：具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要

17、對(duì)今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。二是指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。三是具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。33計(jì)劃的一般寫法答：計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。（2）正文；計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃

18、，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。34制定計(jì)劃的要求答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。第二，要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。第四，要留有余地

19、。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。35總結(jié)的一般寫法答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。（3）落款。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。36撰寫總結(jié)的要求答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。第一，要充分占有資料，并實(shí)事

20、求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：第一，針對(duì)性要強(qiáng)。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要吸引

21、人。第四，語言要通俗生動(dòng)。38述職報(bào)告的寫作要求答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一，內(nèi)容要客觀真實(shí)。第二，表述要具體實(shí)在。第三，詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。第四，語言要得體。39章程的一般寫法答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷

22、條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。40條例的一般寫法答：條例，是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。1標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項(xiàng)式。41規(guī)定的一般寫法答：規(guī)定，是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通

23、常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。1標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。42辦法的一般寫法答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾

24、部分是辦法的實(shí)施說明部分，主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見格式。43慰問信的一般寫法答：慰問信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個(gè)字。稱謂是慰問對(duì)象的名稱。用于不同場(chǎng)合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對(duì)不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對(duì)象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。實(shí)際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對(duì)象不同，其寫法也會(huì)有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容

25、。44、邀請(qǐng)信的一般寫法？答：邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字，也可以寫明活動(dòng)名稱也即事由。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱。寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項(xiàng)，是邀請(qǐng)信的正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。45、感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激

26、之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。46、求職信的一般寫法？答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實(shí)型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對(duì)受信者的稱呼，對(duì)不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。三是評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特

27、點(diǎn)，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項(xiàng)，要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。47、歡迎詞的一般寫法？答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對(duì)賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。48、歡送詞的一般寫法？答：歡送詞一般包括稱謂、

28、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對(duì)賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語，如“祝歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為干杯。”49、祝酒詞的一般寫法？答：一般來說，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀

29、宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法？答：答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對(duì)主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情；最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。51、開幕詞的一般寫法？答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題有幾種形式：一是會(huì)議名稱+“開幕詞”

30、；二是致詞人姓名+會(huì)議名稱+“開幕詞”；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會(huì)議主題，副標(biāo)題表明會(huì)議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會(huì)議，應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開幕、對(duì)參加人員表示歡迎、對(duì)籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下，也

31、可以作為落款放在正文后。52、閉幕詞的一般寫法？答：閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容，評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義，并發(fā)出號(hào)召，提出希望；最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。53、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)？答：（1）真。真實(shí)是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實(shí)，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指

32、內(nèi)容的“新”。（3）精。精主要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào)，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。54、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后

33、一個(gè)部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的知識(shí)性和趣味性。55、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求？答：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。（2）導(dǎo)向要正確。(3)報(bào)道要及時(shí)。56、產(chǎn)品說明書的作用？答：（1）指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技

34、術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說明書對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題通常由說明對(duì)象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。（2）正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等，是正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。（3）尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)址等，以便消費(fèi)者直接同生

35、產(chǎn)者或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)？答：（1）要有責(zé)任意識(shí)。（2）要有大眾意識(shí)。59、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用？答：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。（3）反饋功能。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)部門，實(shí)施某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做出評(píng)價(jià)，進(jìn)行反饋。（4）預(yù)測(cè)功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測(cè)，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時(shí)，要面向未來，要有前瞻性。61、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有

36、兩種：一種是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。另一種是簡要式標(biāo)題。（2）正文。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。62、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)？答：（1）要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。（2）要合理地運(yùn)用分析方法。（3）要及時(shí)完成報(bào)告。63、可行性研究報(bào)告的作用？答：（1）為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。（2）為落實(shí)資金來源提供條件。65、可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）標(biāo)題?？尚行匝芯繄?bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文

37、種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。（2）正文。可行性研究報(bào)告的正文通常包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是項(xiàng)目內(nèi)容的說明；二是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；三是各種方案的比較；四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。（3）附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料，如統(tǒng)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。66、可行性研究報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)？答：（1）要放寬眼界。（2）要實(shí)事求是。（3）要講求科學(xué)。（4）要充分論證。（5）要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。67、合同的作用？答：（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人

38、的合法權(quán)益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)。（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來說，企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)，就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。（4）合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國家通過各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行管理，可以切實(shí)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)國家和集體的利益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。68、合同的特點(diǎn)？答：（1）合法性。合同是具有法律效力

39、的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。（2）合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。（4）規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當(dāng)合同名稱；

40、二是合同標(biāo)的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。標(biāo)題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當(dāng)事人名稱。在合同標(biāo)題的左下方，要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號(hào)注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。在合同標(biāo)題的右下方，分行并列寫明合同的編號(hào)以及簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。70、合同的寫作注意事項(xiàng)？答：（1

41、）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況。（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途？答：民事訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：根據(jù)民事訴訟法第一百一十條的規(guī)定，起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng)：一是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)；二是訴訟請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)與理由；三是證

42、據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途？答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。75、刑事自訴狀的用途？答：刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：（1）首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。77、刑事答辯狀的功能？答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對(duì)自訴人的訴訟請(qǐng)求或上訴人的上訴請(qǐng)求及所