辦公軟件操作員級試題匯編操作的指引

1、辦公軟件（操作員級）試題匯編操作指南第一單元 操作系統(tǒng)的應用（ 10 分）1正確開機，進入 Windows 操作系統(tǒng)。2啟動并使用資源管理器。3建立文件夾。4復制文件，文件改名。5添加字體（明細體 -新明細體），并保存添加前后的“活動窗口” 。6添加輸入法（智能 ABC ），并保存添加前后的“輸入法”選項卡界面。第二單元 文字錄入與編輯（ 12 分）1建立文件，并保存到指定位置。2錄入文本與符號：中英文、標點、特殊符號的錄入。3復制粘貼：將原有文檔中制定內(nèi)容復制到當前文檔中指定位置。4查找與替換：文字替換。 難點：輸入特殊符號；英文替換。第三單元 格式設置與排版（ 12 分）1字體設置：字體、

2、字號、字型、顏色等。2段落設置：對齊方式、段落縮進、段間距、行間距。3符號與編號：設置自定義的符號和編號。4檢查：利用拼寫和語法檢查修改錯誤。 難點：設置項目符號和編號；英文拼寫檢查；縮進、間距的單位（磅、厘米、字符） 第四單元 表格操作（ 10 分）1插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格） 。2行（列）交換：交換指定的行（列） 。3插入、刪除行（列） ：插入行（列） ，刪除行（列） ，刪除行（列）中的文字。4合并拆分單元格：合并拆分指定的單元格。5設置行高和列寬：設置指定的行高和列寬。6文本對齊：水平和垂直對齊。7設置邊框：按指定的線型和粗細設置表格的邊框。8設置斜線頭：畫斜線。第五單

3、元 版面設置與編排（ 12 分）1設置頁面：紙張大小、頁邊距。2插入藝術字：設置藝術字字體、字號、式樣、格式、形狀、陰影、三維效果、調(diào) 整位置等。3分欄：將指定段落分欄，欄數(shù)、分割線、欄寬等。4邊框和底紋：將指定的文字或段落設置邊框和底紋。5圖文框和文本框：在指定位置插入圖文框或文本框，并設置其大小、位置等。6插入圖片：來自文件、來自剪貼畫、來自剪貼板等。7設置腳注和尾注、批注：8頁眉和頁腳：插入頁眉和頁腳。第六單元 工作簿操作（ 19 分）1啟動 Excel ，并打開指定文件。2設置工作表及表格3輸入公式：4建立圖表：第七單元 數(shù)據(jù)處理（ 15 分）1公式（函數(shù)）應用：2數(shù)據(jù)排序：3數(shù)據(jù)篩選

4、：4數(shù)據(jù)合并：5數(shù)據(jù)分類匯總：6數(shù)據(jù)透視表：第八單元 綜合應用（ 10 分）1選擇性粘貼：在 Word 中粘貼 Excel 工作表。2文本轉(zhuǎn)換表格：3表格轉(zhuǎn)換文本：4錄制宏：5郵件合并：第一單元操作系統(tǒng)應用【操作要求】1.開機，進入 Windows按下計算機上的電源開關即可。2.啟動“資源管理器”開始程序資源管理器。3.建立考生文件夾，文件夾名為考生準考證后 7 位（ 1）（D ：）文件新建文件夾 （從鍵盤輸入要求的文件名： 輸入考生準考證考 號后面的 7 位數(shù)字）。（ 2 ）文件重命名（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準考證考號后面的7 位數(shù)字）。4.復制文件按照選題單指定的題號， 將題庫中

5、 “ DATA1 ”文件夾內(nèi)相應的文件復制到考生文件夾 中，并分別重命名為 A1 ，A3 ，A4 ，A5 ，A6 ，A7 ，A8 ，擴展名不變。第二單元的題不復制， 需要考生在做題時自己新建一個文件：（ 1）開始程序資源管理器 （ C ：）2004KSW DATA1 （按住 Ctrl 鍵不放， 分別單擊考試要求的題號： 例如分別單擊 TF1-7 ，TF3-14 ，TF4-20 ，TF5-8 ，TF6-6 ，TF7-18 ， TF8-4 ）。（ 2 ）編輯復制。（ 3）打開考生文件夾后，執(zhí)行“編輯粘貼”命令： （D ：）考生文件夾（前面你所 建立的名為準考證后面 7 位數(shù)字的文件夾）編輯粘貼。（

6、 4）按題目要求，執(zhí)行“文件重命名” ，分別對考生文件夾中的考試文件按考試要 求重新命名： 選中要改名的文件 （如單擊選中 TF1-7 ）文件重命名 （按要求重新命名： 例如將 TF1-7 改名為 A1 ）。說明：第一單元的題均改名為 A1 ，第二單元的題在新建文件后均取名為A2 ，第三單元的題均改名為 A3 ，第四單元的題均改名為 A4 ，第五單元的題均改名為 A5 ，第六單元的 題均改名為 A6 ，第七單元的題均改名為 A7 ，第八單元的題均改名為 A8 。5.添加字體添加“明細體 -新明細體”字體，并將添加前、后的“字體”活動窗口界面，分別以 A1A 和 A1B 為文件名，保存至考生文件

7、夾。添加前：（ 1 ）開始設置控制面板字體查看列表（同時按下鍵盤上的Alt+Print鍵）。（ 2 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：找到自己所建的考生文 件夾；文件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 3 ）將圖片移動到適當?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有 字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動圖片至標題文字的下方：在 圖片上按住左鍵移動鼠標即可） 。（ 4 ）文件另存為 （保存位置： 找到自己所建的考生文件夾； 文件名：取名為 A1A ）保存。添加后：（ 5 ）開始設置控制面板字體文件安裝新字體（驅(qū)動器：C ：；文件夾：C ： windows FONTS ，選擇所

8、需字體， 如明細體 - 新明細體。 或者直接選擇 C： 2004ksw 文件夾下的創(chuàng)藝繁楷體。 ）確定（選中新添加上的字體“明細體- 新明細體”：單擊明細體-新明細體，使其呈高亮度藍色顯示）按下Alt+Print 鍵。（ 6 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文 件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 7 ）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級上下型確定確定（拖曳圖 片到合適位置） 。（ 8 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1B ）保存。6.添加輸入法添加雙拼輸入法，并將添加前、后的“輸入法”選項卡界面，分別以 A1C 和 A1D 為 文件名，保存至考文

9、件夾。添加前：（ 1 ）點屏幕右下角的輸入法指示器（按下Alt+Print 鍵）。（ 2 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文 件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 3 ）將圖片移動到適當?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有 字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動圖片至標題文字的下方：在 圖片上按住左鍵移動鼠標即可） 。（ 4 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1C ）保存。添加后：（ 5 ）點屏幕右下角的輸入法指示器， 右鍵點屬性添加 -（ 選中新添加上的輸入法 “雙 拼”：單擊雙拼，使其呈高亮度藍色顯示）按 Alt+Prin

10、t 鍵。（ 6 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文 件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 7 ）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級上下型確定確定（拖曳圖 片到合適位置） 。（ 8 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1D ）保存。第二單元文字錄入與編輯2.1第 1 題【操作要求】1.新建文件 在字表處理軟件中新建一個文檔，文件名為 A2.DOC ，保存至考生文件夾：（ 1 ）開始程序 Microsoft word 文件另存文件（保存位置：自己所建的考 生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如 A2 ）保存。（ 2 ）將文件位置選擇到考生文件夾，然后

11、點確定即可。 注：文檔也就是文件。 .DOC 即為 word 文檔。2.錄入文本與符號 從鍵盤直接輸入題目所要求的文字，并采用下列方法錄入。 錄入特殊符號可執(zhí)行：插入符號字體（選中題目所要求的符號：大多數(shù)符號 可在 wingdings 或 wingdings2 ， wingdings3 ， MS Outlook 中尋找到）插入。 文本錄入時，首先只要錄入一部分文字符號，待其它試題全部做完后再返回來將未 錄入的文本補錄完全： 通常只要求錄入 35 個漢字， 幾個大小字英文字母， 幾個不同的標點 符號，特殊符號。3.復制粘貼將 DATA1 TF2-3.DOC 中藍色文字復制到 A2.DOC 文檔之

12、后：（ 1 ）打開 TF2-3.DOC 文件，選擇要復制的藍色文字后，執(zhí)行編輯復制：開始 程序資源管理器（ C：） 2004ksw DATA1 TF2-3.DOC （選擇要復制的文字： 例如通過拖曳方法來框選藍色文字）編輯復制。（ 2 ）切換到 A2.DOC 文件，執(zhí)行編輯粘貼：單擊任務欄上的 A2 文件（將光標 定位到目標位置：將光標置于要粘貼文字處）編輯粘貼。4.查找替換 選中要替換的文字（例如選中要替換的“辦公”文字）編輯復制編輯查找 替換（按要求填入相應內(nèi)容：將光標置于“查找內(nèi)容”右邊的白色文本框中，然后同時按 下鍵盤上的 Ctrl+V 鍵；在“替換為” 右邊的白色文本框中輸入要替換成

13、的內(nèi)容， 如輸入 “事 務處理”）（高級格式：有特殊要求時使用）全部替換。第三單元格式設置與編排3.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A3.DOC 即可： 開始程序 Windows 資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊 A3 文件?！驹O置文本 3-1A 】1.設置字體 格式字體（按要求選擇相應的選項，如黑體、楷體、隸書等） 。2.設置字號 格式字體（按要求選擇相應的選項，二號、三號、四號等） 。3.設置字形 格式字體（按要求選擇相應的選項，如加下劃線、加粗、斜體等） 。4.設置對齊方式 格式段落對齊方式（按要求選擇相應的選項，如左對齊、居中、右對齊等） 。5.設置段落縮進格

14、式段落特殊格式 （按要求選擇相應的選項， 如左縮進、 右縮進、 首行縮進等）。6.設置行（段）間距 格式段落（按要求選擇相應的選項，如段前、段后、 1.5 倍行距等）。 注意：在輸入帶計量單位的數(shù)字時，可根據(jù)要求，直接在數(shù)字后面輸入指定的單位， 如厘米、磅、字符、 cm 或 mm 等單位。【設置文本 3-1B 】1.拼寫檢查 工具拼寫和語法（根據(jù)“建議”更改錯誤字詞） 。2.設置項目符號和編號 格式項目符號和編號（按要求選擇相應的選項：如編號）（選擇一個與樣文相 近的編號）自定義自定義編號列表（按要求修改相應的選項：例如，可改變“編號格 式”下面白色文本框中的內(nèi)容；可以通過調(diào)整對齊位置、縮進位

15、置的數(shù)值來使段落對齊，以 達到題目中所給樣文的要求） 。后記 格式項目符號和編號（按要求選擇相應的選項：如項目符號）（選擇一個 與樣文相近的項目符號）自定義自定義項目符號列表項目符號（按要求選擇相應的 符號）。第四單元表格操作4.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A4.DOC 即可： 開始程序 Windows 資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊 A4 文件。1.新建表格 表格插入表格（選擇：按要求修改列數(shù)、行數(shù)值等）自動套用格式（選格 式：如簡明型 1 ）確定（選擇要求的選項：如根據(jù)窗口調(diào)整表格）。確定。2.行（列）交換（ 1）表格插入（行或列） 。（ 2 ）通過執(zhí)行編輯

16、復制或粘貼命令，將所要交換的行或列復制粘貼到相應的 行或列位置。（ 3）表格刪除（按要求選擇相應的選項） 。 說明：行列交換也可以采用拖曳的方法來完成。在交換時，單元格要求完全對應。3.插入（刪除）行（列） 表格插入（或刪除）（按要求選擇相應的選項） 。 注意：要刪除表格，可執(zhí)行表格刪除表格。4.合并或拆分單元格 表格合并單元格（或拆分單元格） 。注意：對于【樣文 4-1 】的表格，其調(diào)整方法是： 選中 112 各列及其以下各行區(qū)域表格自動調(diào)整平均分布各列。 從左至右依次對齊部分錯位的單元格：可以通過雙擊夾持線（當光標位于垂直表格 線上時出現(xiàn)的帶水平雙箭頭的兩小段豎線）或拖曳表格線的方法來完成

17、。 調(diào)整表格中的箭頭：可通過拖曳方法來移動箭頭到樣文中所要求的位置和將箭頭線 拉直。另外，也可以將數(shù)字部分的列寬設成一致，再從左至右依次對齊部分單元格，然后將 多出的單元格刪除或合并，將缺線的單元格拆分或畫上表格線補齊。5.設置行高（列寬）及文本對齊方式設置行高（列寬） ：表格表格屬性（選擇：根據(jù)要求修改行、列數(shù)值） 文字對齊方式：格式段落縮進和間距對齊方式（按要求選擇對齊方式） 注：自動調(diào)整表格：選中要調(diào)整的表格區(qū)域表格自動調(diào)整（選擇：據(jù)要求選擇相 應的選項）。錯位表格線：先選中相鄰的單元格，然后通過拖曳夾持線的方法來使原來對齊的表 格線錯位開來。6.設置邊框 表格繪制表格（選擇：可按要求選

18、擇相應的線型、粗細、外部框線樣式等）說明：隱藏虛框：表格隱藏虛框。 設置邊框線：先按表格中最多的一種線型將表格全部添加成相同的線型邊框，然后 再按表格要求修改相應的邊框線。7.畫斜線表格繪制表格（選擇：按要求選擇斜下框線或斜上框線。也可直接用鉛筆繪制斜 線）。第五單元版面設置與編排5.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A5.DOC 即可： 開始程序 Windows 資源管理器 （ D ：）自 己所建的考生文件夾雙擊 A5 文件。1.設置頁面文件頁面設置（選擇：按要求選擇相應的選項，例如，紙型自定義大?。?。2.設置藝術字（ 1 ）插入藝術字選中要求設置成藝術字的文字（如選中“想象力與音

19、樂”文字）編輯復制（或 剪切）。插入圖片藝術字藝術字庫（按要求選擇藝術字式樣）確定編輯藝術字文 字（粘貼文字：在文字下面的文本框中同時按下粘貼快捷鍵 Ctrl+V 粘貼上一步復制的文字； 按要求修改字體、字號）確定（在彈出的藝術字工具欄上可對藝術字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、 文字環(huán)繞、藝術字豎排文字及設置藝術字格式等作進一步設置） 。 通過拖曳藝術字周圍的小方框句柄點進一步按要求調(diào)整藝術字的形狀和大小。注：藝術字工具欄的顯示：視圖工具欄藝術字。旋轉(zhuǎn)角度（旋轉(zhuǎn)效果） ：選中藝術字格式藝術字大?。ㄐD(zhuǎn)：輸入要求的 角度值）。（ 2 ）陰影、三維效果設置選中藝術字視圖工具欄繪圖（通過底部彈出在狀態(tài)欄上面的繪圖

20、工具欄中右 邊的陰影、三維效果圖標，可對藝術字的陰影、燈光及三維效果等進行相應設置） 。（ 3 ）藝術字填充顏色選中藝術字格式邊框和底紋顏色和線條填充顏色填充效果（按要求選擇相 應的選項，例如選擇過渡預設預設顏色為雨后初晴） 。（ 4 ）藝術字版式 選中藝術字格式邊框和底紋版式高級文字環(huán)繞（選擇要求的環(huán)繞方式： 如四周型）。3.設置分欄格式 選中要分欄的文字格式分欄（按要求選擇相應的選項、數(shù)值） 。 注意：在選擇被分欄的文字時，不要選擇最后段落末尾的回車符，否則達不到分欄要 求。4.設置邊框（底紋） 選中要求的文字（要求將相應的回車符一同選中）格式邊框和底紋（按要求選 擇相應的選項） 。注：

21、在設置底紋時，選中文字后面的回車符與不選回車符其結(jié)果完全不同，因此在選擇需 要添加底紋的文字時要特別注意。（ 1 ）設置邊框 格式邊框和底紋邊框（選擇要求的設置，線型，顏色，寬度等選項） 。（ 2 ）設置頁面邊框 格式邊框和底紋頁面邊框（選擇要求的藝術型，寬度，顏色等） 。（ 3 ）設置底紋 格式邊框和底紋底紋（選擇要求的填充顏色，圖案式樣） 。5.插入圖文框（ 1 ）插入文本框：插入文本框橫排或豎排（拖曳：即按住左鍵拖動鼠標） 注意：在文本框上單擊右鍵可對文本框的“疊放次序”等進行設置。（ 2 ）設置文本框格式（線條顏色） ：格式文本框（設置文本框格式）顏色和線 條（填充顏色：無填充顏色；線

22、條顏色：無線條顏色）大?。ㄦi定縱橫比：取消；按要求 修改寬度、高度數(shù)值）確定。（ 3 ）將文本框轉(zhuǎn)化為圖文框：格式文本框轉(zhuǎn)化為圖文框確定。（ 4 ）設置圖文框的邊框和底紋顏色：格式邊框和底紋邊框（設置：無）底紋 （填充：無填充顏） 。（ 5）設置圖文框大?。焊袷綀D文框（按要求修改寬度、高度尺寸） 。6.插入圖片 插入圖片來自文件查找范圍（找到所要求的圖片文件所在位置打開即可：例 如，（ C：） 2004ksw DATA2 notes.wmf 插入）。7.設置腳注（尾注批注）（ 1 ）設置腳注或尾注 插入腳注和尾注（按要求選擇相應的選項）確定（從鍵盤輸入要求的內(nèi)容即 可）。（ 2 ）設置批注 插

23、入批注：選中要添加批注的文字插入批注（從鍵盤輸入所要求的批注內(nèi)容） （ 3 ）顯示或隱藏批注 視圖批注。8.設置頁眉頁碼（ 1 ）設置頁眉（頁腳） 視圖頁眉和頁腳（按要求選擇相應的選項）（輸入要求的頁眉或頁腳內(nèi)容；插 入頁碼）。（ 2 ）設置頁碼 插入頁碼（按要求選擇相應的選項）格式（按要求選擇相應的選項）（ 3 ）插入“共 X頁”“第 X頁” 視圖頁眉和頁腳插入自動圖文集第 X 頁共 X 頁。第六單元工作簿操作6.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A6.XLS 即可：開始程序 Windows 資源管理器（ D ：）自 己所建的考生文件夾雙擊 A6 文件。注： .XLS 即電子表格 E

24、xcel 文檔，也稱 Excel 文件。文 字 換 行 Alt+Enter ： 在 同 一 單 元 格 內(nèi) 輸 入 文 字 時 需 要 另 換 一 行 的 快 捷 鍵 是 Alt+Enter （ Alt+ 回車鍵）。一、按樣文 6-1A ，設置工作及表格1.設置工作表行、列（ 1 ）插入行或列 插入行（或列） 。（ 2 ）移動行或列 先選擇要移動的行或列，執(zhí)行編輯復制，然后將光標定位到目標單元格（被移動對 象行或列所要到達的單元格） ，執(zhí)行編輯粘貼，最后再執(zhí)行編輯刪除，將多余的行或列 刪掉。說明：行列交換也可以采用按住 Shift 鍵進行拖曳的方法來快速移動完成（即在按住 Shift 鍵的同時

25、，將光移動到被選中單元格的邊框線上按住左鍵移動鼠標） 。在交換時，單元 格要求完全對應。（ 3 ）快速生成序號首先同時選中相鄰的兩個連續(xù)序號（如選中序號 1 、2），然后按住被選中單元格右下 角的小黑方框點拖曳即可（當大白十字光標移動到小黑方框點上時將會變成小黑十字光標）（ 4 ）清除表格中的內(nèi)容 編輯清除。或按 Delete 清除。（ 5 ）設置行高或列高 格式行（或列）行高（或列高）（輸入要求的值） 。2.設置單元格格式 選中要求設置的單元格格式單元格（根據(jù)要求選擇相應的選項） 。（ 1 ）字體、字號、顏色等 格式單元格字體（按要求選擇） 。（ 2 ）跨列居中、對齊等 格式單元格對齊（按要

26、求選擇：如選擇水平對齊下面的跨列居中） 。（ 3 ）數(shù)據(jù)格式 格式單元格數(shù)字（選擇要求的分類，如添加貨幣符號可選擇貨幣格式；對有特 殊要求的數(shù)據(jù)格式，可選擇自定義后，通過修改“類型”格式來獲得某些具有特殊要求的數(shù) 據(jù)格式）。（ 4 ）底紋 格式單元格圖案（在單元格底紋顏色板上選擇要求的顏色；單擊圖案可進一步 選擇要求的圖案或顏色） 。3.設置表格邊框線 格式單元格邊框（選擇要求的邊框樣式或線條樣式） 。4.定義單元格名稱 選中要求的單元格（如選中“年齡”單元格）插入名稱定義（從鍵盤輸入所 要求的名稱：如輸入年齡）添加確定。5.添加批注（ 1 ）添加批注選中要添加批注的單元格對象（如員工編號）插

27、入批注（輸入所要求的批注內(nèi) 容）。（ 2 ）顯示批注視圖批注。6.重命名工作表選中要改名的工作表（如選中 Sheet1 ）格式工作表重命名（從鍵盤輸入要求的名稱：如職員表） 。注：也可以雙擊工作表或在工作表上單擊右鍵來重命名。7.復制工作表 先選定要復制的對象，執(zhí)行編輯復制（此時會出現(xiàn)一流動的螞蟻矩形虛線框） ， 然后將光標移到目標單元格，執(zhí)行編輯粘貼。8.設置打印標題欄（ 1 ）插入分頁線 先選擇整行或整列，然后執(zhí)行插入分頁符命令，即會在所選行的上邊或所選列的左 邊生成一條分頁的虛線。注意：如果選擇的只是單元格，那么則是對行和列同時進行分頁。（ 2 ）刪除分頁線 選中已插入分頁線的行或列（分

28、頁線下邊的行或分頁線右邊的列）插入刪除分頁 符。（ 3 ）設置打印標題 文件頁面設置工作表打印標題（按要求選擇：如頂端標題行）單擊紅色箭 頭后（如單擊頂端標題行右邊文本框內(nèi)的紅色箭頭） ，用光標選擇所需內(nèi)容 （如選擇標題 “職 員登記表”和表頭“序號 工資”文字所在的行）再次單擊紅色箭頭返回頁面設置確定。注意：為了能對列進行打印標題設置，在對單元格設置“跨列居中”時，不要使用工 具欄上的“合并及跨列居中”圖標（在格式單元格對齊對話框中也不要選中“合并單元 格”選項），否則就不能對列進行打印標題設置。二、輸入公式1.輸入公式插入對象新建 Microsoft 公式 3.0 確定（選擇要求的公式后從

29、鍵盤輸入相 應的內(nèi)容。對于某些特殊字符可以直接公式面板上插入） 。注：通過拖曳公式四周的小方框點可以改變公式圖形的大小。2.設置公式的邊框和底紋 選中公式格式對象顏色與線條（按要求選擇。如填充顏色：無填充顏色；線 條顏色：無線條顏色） 。三、建立圖表1.建立圖表 選中表格區(qū)域中的任意一個單元格插入圖表（選擇要求的圖表類型：如標準類 型餅圖三維餅圖） 下一步 （單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的紅色箭頭后選擇相應的數(shù)據(jù)， 如選中“工 資”整列）再次單擊紅色箭頭返回圖表源數(shù)據(jù)（系列產(chǎn)生在：列）系列（單擊名稱 選擇相應的系列名稱；單擊分類軸標志選擇對應的分類數(shù)據(jù)項；單擊添加以增加新的系列： 這里均不需要選擇）下一步（根

30、據(jù)要求完成后面各相應選項的設置）標題（輸入圖 表標題內(nèi)容等：如在圖表標題下面的文本框內(nèi)，從鍵盤輸入“工資比例圖”文字）圖例 （選擇：取消顯示圖例）數(shù)據(jù)標志（選擇：顯示百分比及數(shù)據(jù)標志；取消顯示引導線） 下一步完成。2.格式化圖表 選中圖表視圖工具圖表（通過彈出的浮動工具欄上的圖表對象和圖例格式， 可對圖表進行各種格式化設置） ；也可通過選擇圖表區(qū)域后執(zhí)行格式（根據(jù)要求選擇相應 的格式項）來設置圖表格式；或者雙擊圖表的各個區(qū)域來進行相應的格式化快速設置。格式化的內(nèi)容包括字體（數(shù)字字號的大小通常選 8 號）、數(shù)字格式、對齊方式、圖案、 屬性、數(shù)據(jù)標志等設置。3.圖表編輯 在選擇圖表對象后執(zhí)行圖表（

31、根據(jù)要求選擇相應要編輯的下拉菜單命令）即可對圖 表的數(shù)據(jù)源、圖表選項、添加趨勢線、位置、設置三維視圖格式等進行編輯。注意：在建立圖表時，關鍵是數(shù)據(jù)源要選擇正確，否則就不會得到正確的圖形。第七單元數(shù)據(jù)處理7.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A7.XLS 即可：開始程序 Windows 資源管理器（ D ：）自 己所建的考生文件夾雙擊 A7 文件。1. 公式（函數(shù)）應用（ 1）插入公式（計算單個成績） ： 選定目標單元格（如選擇“張成祥”右邊總成績下面的空白單元格）插入函數(shù) 粘貼函數(shù)（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名： SUM 。即按要求選擇函數(shù)，如求和函數(shù) SUM ） 確定（單擊紅色箭頭后，

32、選擇所需內(nèi)容：如選擇張成祥右邊的成績 1 成績 4 的四個成 績單元格區(qū)域，即 9793 單元格區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回選項面板確定。（ 2）復制公式（計算多個成績） ： 選中已插入公式的單元格（如張成祥的總成績單元格）通過拖曳復制公式（將光標 定位在被選單元格右下角的黑色小方框上按住左鍵向下移動鼠標完成公式復制） 。 必須記住下面幾個常用的函數(shù)： 求和 SUM ，平均值 AVERAGE ，最大值 MAX ，最 小值 MIN ，計數(shù) COUNT 。如有特殊計算要求時，可在編輯框中添加等號“=”后，再輸入相應的數(shù)學計算式子來完成計算 （數(shù)學計算式的列法與普通的算式列法相同， 只是要用“*”來代

33、替乘號， 用“”來代替除號，用“ ”來代替乘方運算） 。（ 3 ）添加表格邊框線： 選中表格數(shù)據(jù)文字區(qū)域格式單元格邊框（按要求選擇相應的選項） 。 注意：每完成一個工作表的表格操作，均要為表格按要求設置相應的邊框線，切不可 忘記。2. 數(shù)據(jù)排序 選中任意一個數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)排序（按要求選擇相應的選項。如主要關鍵字： 成績 1 ；遞增；有標題行）確定。3.數(shù)據(jù)篩選 選中任意一個數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)篩選自動篩選點擊表格中出現(xiàn)的“三角形箭 頭”按鈕后，選擇“自定義”作進一步設置。如單擊成績 1 上的按鈕自定義自定義自動 篩選方式（成績 1：大于； 80 ）確定。4.數(shù)據(jù)合并計算 選中目標單元格（如右邊小表上

34、課程名稱下的單元格）數(shù)據(jù)合并計算（選擇函 數(shù)，如求和；選中標志位置“最左列”選項，取消“首行”選項；單擊引用位置的紅色箭頭 后，選擇需要進行合并計算的單元格區(qū)域，如果單元格區(qū)域不相鄰，可反復使用對話框中的 “添加”來進行選擇）添加確定。5.數(shù)據(jù)分類匯總選中任意一個數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)分類匯總 （按要求選擇相應的選項） 確定 （根 據(jù)要求單擊表格中行號最左邊的折疊符號減號“” ，或展開符號加號“ +”）。注意：在進行分類匯總時，當要進行匯總的項目不相鄰時，首先要對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)排 序（通常按要求的分類字段以遞增方式排序，如按“課程名稱”以遞增方式排序） ，然后再 進行分類匯總。6.建立數(shù)據(jù)透視表（ 1

35、）確定目標單元格：選擇工作表（如選擇工作表 Sheet7 ，即將工作表切換到“數(shù)據(jù)源”右邊的 Sheet7 ） 將光標定位到要建立數(shù)據(jù)透視表的目標單元格（如 A1 單元格，即工作表 Sheet7 最左上 角的單元格） 。（ 2 ）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源” 工作表并選擇表中數(shù)據(jù) （即將工作表切換到需要參以建立數(shù)據(jù)透視表的 “數(shù)據(jù)源” 工作表中， 并選擇該表中相應的全部數(shù)據(jù)文字區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項（選中顯示空白單元格選項，并在其文本框中輸入“0 ”）確定版式（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應位置區(qū)域。 同時注意， 雙

36、擊字段按鈕可以及時修改名稱， 匯總方式等） 確定完成（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應的選項按要求作進一步設置） 。注： 在數(shù)據(jù)透視表中的各個項目上單擊右鍵，或者雙擊數(shù)據(jù)透視表中的各個項目，可以 對相應的項目內(nèi)容進行修改。 隱藏數(shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格編輯隱藏（或在 選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏） 。后記第七單元中一些特殊設置的操作方法。 計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計總?cè)藬?shù)） ：選中總?cè)藬?shù)后面的單元格插入函數(shù)粘貼函數(shù) （函數(shù)分類： 常用函數(shù)； 函數(shù)名： COUNT ）確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容，如選擇年齡一列下面的數(shù)字單元格區(qū) 域，即 3220 單元格區(qū)域）再次單擊紅色

37、箭頭返回選項面板確定。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源” 工作表并選擇表中數(shù)據(jù)再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項（格式選項：取消列 總計、行總計選項；選中顯示空白單元格選項，并在其文本框中輸入“0 ”）確定版式（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應位置區(qū)域。同時注意，雙擊字段按鈕可以及時修改 名稱，匯總方式等）（雙擊拖曳到“數(shù)據(jù)”區(qū)域內(nèi)的“求和項：工資額指數(shù)”項匯總 方式選擇為平均值確定， 使其更改為 “平均值項： 工資額指數(shù)” 項）確定完成 （單 擊表格中的“三角形箭頭”可對相應的選項按要求作進一步設置） 。 隱藏數(shù)據(jù)表單元格： 選中數(shù)據(jù)表中比

38、樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格（如“總計”所在的行和列）在選中的數(shù) 據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏（或編輯隱藏） 。第八單元綜合應用8.1第 1 題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A8.DOC 即可： 開始程序 Windows 資源管理器 （ D ：）自 己所建的考生文件夾雙擊 A8 文件。1. 選擇性粘貼（ 1 ）打開要進行復制的原對象文件，并選擇表格對象，然后執(zhí)行編輯復制：開始程序 Windows 資源管理器（ C ：） 2004ksw DATA1 雙擊 TF8-1 選擇表格區(qū) 域編輯復制。（ 2 ）切換到要進行粘貼的目標文件中的目標位置后，執(zhí)行編輯選擇性粘貼MicrosofrtExcel 工作表確定： 單

39、擊任務欄上 A8 文件 （將光標定位在目標位置 “據(jù)最近 如下表所示： ”后面，按下回車鍵 Enter 另換一行）編輯選擇性粘貼粘貼 MicrosoftExcel 工作表對象確定。2. 文本轉(zhuǎn)換表格 選擇要轉(zhuǎn)換的文字對象（如選擇【文本 8-1 】下面的文字區(qū)域）表格轉(zhuǎn)換文字 轉(zhuǎn)換成表格3.表格轉(zhuǎn)換文本 選擇要轉(zhuǎn)換的表格對象（如選中【表格 8-1 】下面的整張表格）表格轉(zhuǎn)換表格 轉(zhuǎn)換成文字（選擇要求的選項：這里使用默認選項“制表符” ）確定。4.記錄（錄制）宏（ 1 ）在電子表格 Excel 中錄制宏打開 Excel 程序（開始程序 MicrosoftExcel ）文件另存為（輸入要求的文件名，

40、如 A8-A ，并將文件保存到要求的考 生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名， 如 A8-A ）保存。工具宏錄制宏（輸入要求的宏名，如 A8B1 ；在選中快捷 Ctrl+ 右邊的小方 框文本框后，同時按下要求的按鍵，如 Shift+Z 鍵；選擇好要求的保存位置，如保存在“當 前工作薄”）確定。 單擊彈出的停止錄制浮動工具欄中的相對引用圖標后（使相對引用圖標呈凹陷狀 態(tài)），采用常規(guī)操作方法按要求完成相應的設置操作，然后再單擊停止錄制浮動工具欄中的 停止錄制圖標，退出錄制宏：單擊相對引用選定單元格（在這里就不再選擇，使用默認選 中的表格左上角的 A1 單元格） 格式行行高 （從鍵盤輸入要求的行高值， 如 21.75 ） 確定單擊停止錄制圖