會計書寫規(guī)范

1、財經基礎知識財經基礎知識 通過本項目的學習，學生懂得并判別會計憑證和賬簿書通過本項目的學習，學生懂得并判別會計憑證和賬簿書寫的規(guī)范性，及其補救方法。寫的規(guī)范性，及其補救方法。財經基礎知識財經基礎知識會計書寫會計書寫規(guī)范規(guī)范會計文字書寫規(guī)范會計文字書寫規(guī)范會計憑證書寫規(guī)范會計憑證書寫規(guī)范賬簿登記書寫規(guī)范賬簿登記書寫規(guī)范中文書寫規(guī)范中文書寫規(guī)范數(shù)字書寫規(guī)范數(shù)字書寫規(guī)范反映財務狀況的要素反映財務狀況的要素反映經營成果的要素反映經營成果的要素登賬書寫規(guī)范登賬書寫規(guī)范錯賬更正書寫規(guī)范錯賬更正書寫規(guī)范反映財務狀況的要素反映財務狀況的要素財經基礎知識財經基礎知識 在會計的記賬書寫中，文字、數(shù)字及顏色等都會傳

2、達出在會計的記賬書寫中，文字、數(shù)字及顏色等都會傳達出會計信息。如果書寫錯誤會表達錯誤的信息，導致概念混亂，會計信息。如果書寫錯誤會表達錯誤的信息，導致概念混亂，更嚴重的會給企業(yè)帶來重大損失。眾所周知，一個單位的會更嚴重的會給企業(yè)帶來重大損失。眾所周知，一個單位的會計資料計資料( (即會計人員記載的事項即會計人員記載的事項) )少則保管少則保管3 3年、年、5 5年、多則要年、多則要永久性保存。所以，會計的書寫要求文字和數(shù)字必須整潔清永久性保存。所以，會計的書寫要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤，這點顯得尤為重要。晰，準確無誤，這點顯得尤為重要。財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識

3、 陳琳收到一張銷售單據(jù)，字跡有些潦草，不知這張陳琳收到一張銷售單據(jù)，字跡有些潦草，不知這張單據(jù)是否可以作為做賬依據(jù)，于是討教周紅，周紅被陳單據(jù)是否可以作為做賬依據(jù)，于是討教周紅，周紅被陳琳的好學精神感動，便耐心地一一給予解答琳的好學精神感動，便耐心地一一給予解答情境導入情境導入 財經基礎知識財經基礎知識 1. 1.在登記書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義在登記書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的1/21/2，不寫滿格。不寫滿格。 2. 2.在登記書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義在登記書

4、寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的1/21/2，不寫滿格。不寫滿格。 3. 3.漢字大寫數(shù)字金額，一律用正楷或者行書體書寫。漢字大寫數(shù)字金額，一律用正楷或者行書體書寫。 大寫數(shù)字標準寫法：大寫數(shù)字標準寫法： 捌玖拾零佰仟萬億捌玖拾零佰仟萬億壹貳叁肆伍陸柒壹貳叁肆伍陸柒財經基礎知識財經基礎知識 1. 1.阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。數(shù)字要阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。數(shù)字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；數(shù)字字體大小始寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；數(shù)字字體大小始終緊

5、靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的終緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/21/2，以備按規(guī)定的方法改錯。在印有位數(shù)線的憑證、報表，以備按規(guī)定的方法改錯。在印有位數(shù)線的憑證、報表上，每一個格子只能寫一個數(shù)字，不得幾個數(shù)字擠在一個格上，每一個格子只能寫一個數(shù)字，不得幾個數(shù)字擠在一個格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒有數(shù)位線的會計憑證里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒有數(shù)位線的會計憑證里填寫數(shù)字時，上下位數(shù)要對齊。為了容易辨認數(shù)的各個位里填寫數(shù)字時，上下位數(shù)要對齊。為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，將

6、數(shù)的整數(shù)部分( (不不包括小數(shù)部分包括小數(shù)部分) )，從右向左每三位記一逗點，從右向左每三位記一逗點“，”，作為分，作為分節(jié)號。例如，節(jié)號。例如，1 1，234234，567567，890890把各個分位點的前一位記住，把各個分位點的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來了。鄰近的數(shù)位就很容易推想出來了。財經基礎知識財經基礎知識 2. 2.阿拉伯數(shù)字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數(shù)阿拉伯數(shù)字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前有幣種符號的，字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單數(shù)字后邊不

7、再寫單位。以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價外，一律寫到角分；無角分的，角分位寫價外，一律寫到角分；無角分的，角分位寫“00”00”，不得省，不得省略。略。 財經基礎知識財經基礎知識 3. 3.書寫阿拉伯數(shù)字時，字體要靠右傾斜，傾斜度書寫阿拉伯數(shù)字時，字體要靠右傾斜，傾斜度4545度。度。寫寫6 6時比一般數(shù)字向右上方長出時比一般數(shù)字向右上方長出1/41/4，寫，寫7 7、9 9時比一般數(shù)字下時比一般數(shù)字下方方( (過行格底線過行格底線) )長出長出1/41/4。 財經基礎知識財經基礎知識 4. 4.書寫大寫數(shù)字時，大寫金額前未印貨幣名稱，應加填書寫大寫數(shù)字時，大寫金額前未印貨幣名稱，應加填貨

8、幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在字到元或角為止的，在“元元”或或“角角”之后寫之后寫“整整”或或“正正”字；大寫金額有分的，字；大寫金額有分的，“分分”字之后不再寫字之后不再寫“整整”或或“正正”字。阿拉伯數(shù)字中間有字。阿拉伯數(shù)字中間有“0”0”時，漢字大寫要寫時，漢字大寫要寫“零零”字；字；阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)幾個阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)幾個“0”0”時，漢字大寫金額只寫一個時，漢字大寫金額只寫一個“零零”字。例如，￥字。例如，￥2503.002503.00大寫應寫為人民幣貳仟伍佰零大寫應寫為人民幣貳仟伍佰零叁

9、元整；叁元整；169.34169.34大寫應寫為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬零大寫應寫為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬零捌元捌角整小寫應寫為捌元捌角整小寫應寫為30008.830008.8。財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識 陳琳在了解中文和數(shù)字的正確書寫后，為了工作更陳琳在了解中文和數(shù)字的正確書寫后，為了工作更有成效，填寫發(fā)票能更加規(guī)范，于是想進一步了解會計有成效，填寫發(fā)票能更加規(guī)范，于是想進一步了解會計憑證的填寫要求。憑證的填寫要求。情境導入情境導入 財經基礎知識財經基礎知識 在會計實際工作中，憑證的格式和內容是多種多樣的。在會計實際工作中，憑證的格式和內容是多種多樣的。但無論哪一

10、種格式和內容都必須說明經濟業(yè)務的完成情況，但無論哪一種格式和內容都必須說明經濟業(yè)務的完成情況，并明確有關部門和人員的責任。因此，填寫原始憑證，必須并明確有關部門和人員的責任。因此，填寫原始憑證，必須做到標準化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、做到標準化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。不錯漏、不潦草、防止涂改。財經基礎知識財經基礎知識 原始憑證填制規(guī)范原始憑證填制規(guī)范財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例1 1：20072007年年6 6月月4 4日，供應科劉志外出采購，預借差旅日，供應科劉志外出采購，預借差旅費費20002000元，以現(xiàn)金支付。劉志

11、填寫借款單，如圖元，以現(xiàn)金支付。劉志填寫借款單，如圖7-37-3所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例2 2：20072007年年6 6月月2020日，銷售科陳琳出差歸來，報銷差旅日，銷售科陳琳出差歸來，報銷差旅費，共計費，共計18501850元。陳琳填寫差旅費報銷單，如圖元。陳琳填寫差旅費報銷單，如圖7-47-4所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例3 3：20072007年年6 6月月2323日，收到轉賬支票一張金額為日，收到轉賬支票一張金額為2800028000元，系大齊公司償還前欠貨款。會計人員開具收據(jù)，如圖元，系大齊公司償還前欠貨款。會計人員開具收據(jù)，如圖

12、7-7-5 5所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例4 4：20072007年年6 6月月2121日，企業(yè)向紅星公司銷售計算機及配日，企業(yè)向紅星公司銷售計算機及配件時所發(fā)生運輸裝卸費用件時所發(fā)生運輸裝卸費用88008800元。會計人員開具發(fā)票，如圖元。會計人員開具發(fā)票，如圖7-67-6所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識 1. 1.支票填制規(guī)范支票填制規(guī)范 企業(yè)在簽發(fā)支票時，應按有關規(guī)定認真填寫支票中的有企業(yè)在簽發(fā)支票時，應按有關規(guī)定認真填寫支票中的有關欄目。支票中需要填寫的內容有收款人和開戶銀行名稱、關欄目。支票中需要填寫的內容有收款人和開戶銀行名稱、支票號碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人

13、賬號、大小寫金額用途等項目。支票號碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人賬號、大小寫金額用途等項目。填寫時必須要素齊全、內容真實、數(shù)字正確、字跡清晰，做填寫時必須要素齊全、內容真實、數(shù)字正確、字跡清晰，做到標準規(guī)范，防止涂改。到標準規(guī)范，防止涂改。 特別強調的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫。為防止特別強調的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫。為防止變造出票日期，在填寫月、日時，月為變造出票日期，在填寫月、日時，月為1 1、2 2和和1010的，日為的，日為1 1至至9 9和和1010、2020和和3030的，應在前面加的，應在前面加“零零”；日為；日為1111至至1919的，的，月為月為“1111、12”12”的，

14、應在前面加的，應在前面加“壹壹”。例如：。例如：1 1月月1515日，日，應寫成零壹月壹拾伍日；應寫成零壹月壹拾伍日；1010月月2020日，應寫成零壹拾月零貳拾日，應寫成零壹拾月零貳拾日。日。財經基礎知識財經基礎知識小貼士小貼士 1. 1.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的。銀行可予受理，但由大寫日期未按要求規(guī)范填寫的。銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔。此造成損失的，由出票人自行承擔。 2.2.若票據(jù)中出現(xiàn)錯誤，不得隨意涂抹、刮擦或挖若票據(jù)中出現(xiàn)錯誤，不得隨意涂抹、刮擦或挖補，應當有開出單位重開或者更

15、正，更正處應當加蓋補，應當有開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。開出單位的公章。 3.3.發(fā)票、收據(jù)作廢時應當加蓋發(fā)票、收據(jù)作廢時應當加蓋“作廢作廢”戳記，連戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。同存根一起保存，不得撕毀。財經基礎知識財經基礎知識 1. 1.支票填制規(guī)范支票填制規(guī)范舉舉 例例 例例5 5：20072007年年6 6月月3 3日，企業(yè)開出一張面值日，企業(yè)開出一張面值30003000元的現(xiàn)金元的現(xiàn)金支票備用。出納周紅填寫一張現(xiàn)金支票，如圖支票備用。出納周紅填寫一張現(xiàn)金支票，如圖7-77-7所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識 2. 2.銀行進賬單填制規(guī)范銀行進賬單填制規(guī)

16、范 填寫銀行進賬單時必須記載下列事項：填寫銀行進賬單時必須記載下列事項：表明表明“進賬單進賬單”字樣；字樣；填制日期；填制日期；出票人名稱、賬號、開戶行名稱；出票人名稱、賬號、開戶行名稱；收款人名稱、賬號、開戶行名稱；收款人名稱、賬號、開戶行名稱；確定的金額。確定的金額。財經基礎知識財經基礎知識 2. 2.銀行進賬單填制規(guī)范銀行進賬單填制規(guī)范舉舉 例例 例例6 6：20072007年年6 6月月1414日，周紅填制一張面值日，周紅填制一張面值10000001000000元的元的銀行進賬單匯至萬達有限責任公司。如圖銀行進賬單匯至萬達有限責任公司。如圖7-87-8所示：所示：財經基礎知識財經基礎知

17、識 3. 3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范現(xiàn)金交款單填制規(guī)范 現(xiàn)金交款單填制時必須記載下列事項：現(xiàn)金交款單填制時必須記載下列事項： 1.1.表明表明“現(xiàn)金交款單現(xiàn)金交款單”字樣；字樣； 2.2.填制日期；填制日期； 3.3.收款人名稱、賬號；收款人名稱、賬號； 4.4.交款人名稱；交款人名稱； 5.5.款項來源；款項來源； 6.6.確定的金額。確定的金額。財經基礎知識財經基礎知識 3. 3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范現(xiàn)金交款單填制規(guī)范舉舉 例例 例例7 7：20072007年年6 6月月1515日，周紅將當日銷售取得現(xiàn)金日，周紅將當日銷售取得現(xiàn)金30003000元元款項交存銀行。如圖款項交存銀行。如圖7-107

18、-10所示：所示： 財經基礎知識財經基礎知識 4. 4.票據(jù)的背書填制規(guī)范票據(jù)的背書填制規(guī)范 背書是一種形式，背書必須記載下列事項：背書是一種形式，背書必須記載下列事項： 1.1.被背書人名稱；被背書人名稱； 2.2.背書人簽章。未記載上述事項之一的，背書無效。背背書人簽章。未記載上述事項之一的，背書無效。背書時應當記載背書日期，未記載背書日期的，視為在票據(jù)到書時應當記載背書日期，未記載背書日期的，視為在票據(jù)到期日前背書。期日前背書。財經基礎知識財經基礎知識 4. 4.票據(jù)的背書填制規(guī)范票據(jù)的背書填制規(guī)范 背書應當記載在票據(jù)的背面或者粘單上，而不得記載在背書應當記載在票據(jù)的背面或者粘單上，而不

19、得記載在票據(jù)的正面。背書欄不敷背書的，可以使用同意格式的粘單，票據(jù)的正面。背書欄不敷背書的，可以使用同意格式的粘單，粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應當在票據(jù)和粘單粘貼處簽章。如果背書記載在票據(jù)的正面，當在票據(jù)和粘單粘貼處簽章。如果背書記載在票據(jù)的正面，背書無效。如圖背書無效。如圖7-117-11所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識 填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關系到記賬的真實性。關系到記賬的真實性。 記賬憑證的書寫規(guī)范記賬憑證的書寫規(guī)范財經基礎知識財經基礎

20、知識舉舉 例例 例例8 8：(1)(1)假設企業(yè)采用收、付、轉記賬憑證。根據(jù)圖假設企業(yè)采用收、付、轉記賬憑證。根據(jù)圖7-7-4 4、7-57-5、7-77-7選擇并填制相應的記賬憑證。如圖選擇并填制相應的記賬憑證。如圖7-127-12所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例8 8：(2)(2)假設企業(yè)采用通用記賬憑證，根據(jù)圖假設企業(yè)采用通用記賬憑證，根據(jù)圖7-37-3填制填制記賬憑證。如圖記賬憑證。如圖7-137-13所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識財經基礎知識 陳琳經常查看庫存商品賬，平時對涂改并不在意，陳琳經常查看庫存商品賬，平時對涂改并不在意，現(xiàn)認識書寫規(guī)范的

21、重要性后，便又一次向周紅學習賬簿現(xiàn)認識書寫規(guī)范的重要性后，便又一次向周紅學習賬簿登記的正確方法。登記的正確方法。情境導入情境導入 財經基礎知識財經基礎知識 1. 1.準確完整。登記賬簿時，應當將會計憑證的日期、編準確完整。登記賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。簿中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。 2. 2.注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上打注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上打“”表示已經入賬，以免重記或者漏記。表示已經入賬，以免重記或者漏記

22、。財經基礎知識財經基礎知識 3. 3.文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。摘要文字緊靠文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。摘要文字緊靠下線書寫，上面要留有空距，一般應占格寬的下線書寫，上面要留有空距，一般應占格寬的1/21/2，以備按，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，應寫至角分，不得省略不寫，規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，應寫至角分，不得省略不寫，或用或用“一一”號代替。根據(jù)圖號代替。根據(jù)圖7-137-13記賬憑證來登記記賬憑證來登記“其他應收其他應收款款”賬戶。如圖賬戶。如圖7-147-14所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識 4. 4.正常記賬使用藍黑墨水。正常記賬使用藍黑墨水。 5. 5.順

23、序連續(xù)登記。各種賬簿必須按頁次順序連續(xù)登記，順序連續(xù)登記。各種賬簿必須按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的不得跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應當劃線注銷，賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應當劃線注銷，或者寫明或者寫明“此行空白此行空白”、“此頁空白此頁空白”字樣，并有記賬人員字樣，并有記賬人員簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁的處理如圖簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁的處理如圖7-157-15所示：所示：財經基礎知識財經基礎知識 6. 6.結出余額。結出余額后，應當在結出余額。結出余額后，應當在“借或貸借或貸”欄內

24、寫明欄內寫明“借借”或者或者“貸的字樣貸的字樣”。沒有余額，應當在。沒有余額，應當在“借或貸借或貸”欄欄內寫內寫“平平”字，并在余額欄字，并在余額欄“元元”位上用位上用“ ”“ ”表示。表示。 7. 7.過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要內注明內，并在摘要內注明“過次頁過次頁”和和“承前頁承前頁”字樣。字樣。財經基礎知識財經基礎知識 登記發(fā)現(xiàn)錯誤時，必須按照規(guī)定方法更正，嚴禁刮、擦、登記發(fā)現(xiàn)錯誤時，必須按照規(guī)定方法更正，嚴

25、禁刮、擦、挖、補，或者用化學藥物清楚字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯挖、補，或者用化學藥物清楚字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用畫線更正法，紅字更正法、補充登記法等方的具體情況采用畫線更正法，紅字更正法、補充登記法等方法更正。法更正。財經基礎知識財經基礎知識 更正時，在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上更正時，在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方寫上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。方寫上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。財經基礎知識財經基礎知識舉舉 例例 例例9 9：憑證金額為：憑證金額為58365836，登賬時誤記為，登賬時誤記為53865386。劃線更正。劃線更正方法，如圖方法，如圖7-167-16所示：所示：財經基