會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計策劃方案

1、2012 級會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計題目2015（中國）重慶創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會專業(yè)_會展策劃與管理_姓名_學(xué)號_指導(dǎo)教師_目錄一、展會概況 .（一）展會主題.（二）展會時間地點.（三）參展范圍.二、可行性分析.（一）宏觀市場環(huán)境.（二）微觀市場環(huán)境.（三） SWOT分析 .三、招商招展 .（一）招展進度安排.四、營銷宣傳推廣計劃.（一）會展前的宣傳推廣.（二）會展期間的宣傳推廣.（三）會展后的宣傳推廣.五、展會主題活動安排.六、展會服務(wù)與現(xiàn)場管理.（一）博覽中心現(xiàn)場服務(wù)區(qū)域設(shè)置.（二）重慶國際博覽中心部分現(xiàn)場服務(wù)辦理流程.（三）現(xiàn)場交通組織.（四）參展程序.（五）展會布展與撤展.七、現(xiàn)場服務(wù)價格

2、表.八、展會預(yù)期效果 .九、附錄 .前言直轄以來，重慶堅持以科技發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng)、以“調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加農(nóng)民收入”為主線，以“三百工程”和“千百工程”為載體，推動農(nóng)村經(jīng)濟和社會發(fā)展取得了輝煌成就，農(nóng)村面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，進入了前所未有的、新的發(fā)展階段。2015年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會是以“創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶”為主題的博覽會, 堅持發(fā)展三農(nóng)為宗旨，以促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟為目的，立足于西部。推進農(nóng)業(yè)開放合作，實現(xiàn)共贏發(fā)展。一、展會概況（一）展會主題創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶（二）展會時間地點展會地點：重慶國際博覽中心南館布展時間： 2015年 4 月 6 日8 日展出時間： 2015 年 4 月 9 日 1

3、4 日撤展時間： 2015 年 4 月 14 日 14：0020： 00（三）參展范圍1、無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機食品：糧油、蔬菜、水果、茶葉、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、乳制品。2、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料：種子、飼料、農(nóng)藥、肥料、獸藥。3、林特產(chǎn)品：森林食品、中藥材、干鮮果、茶。4、園林花卉：園林工程、花卉盆景。5、農(nóng)業(yè)機械：種植、收割、排灌及農(nóng)業(yè)產(chǎn)品加工機械。6、農(nóng)業(yè)科技：農(nóng)業(yè)新科技、新成果、新材料、新產(chǎn)品及高新農(nóng)業(yè)基地、科研院所。（四）組織機構(gòu)主辦單位：重慶市農(nóng)業(yè)委員會承辦單位：重慶市美都會展服務(wù)有限公司協(xié)辦單位：市林業(yè)局、市水利局、市糧食局、市扶貧辦、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市氣象局、市供銷總社、市工商聯(lián)、市長

4、江農(nóng)工商集團公司、市氣象局、市外經(jīng)貿(mào)委、市公安局、市政府新聞辦、市經(jīng)信委、市交委、市政委、市工商局、市質(zhì)檢局、市衛(wèi)生局、九龍坡區(qū)人民政府、重慶市各區(qū)縣人民政府（五）展覽場地介紹重慶國際博覽中心是一座集展覽、會議、餐飲、住宿、演藝、賽事等多功能于一體的現(xiàn)代化智能場館，位于重慶兩江新區(qū)的核心悅來會展城，國博中心的屋頂呈蝴蝶形狀。富有創(chuàng)意的造型也讓國博中心更吸人眼球。重慶國際博覽中心平面圖（圖一）二、可行性分析（一）宏觀市場環(huán)境1、人口環(huán)境就重慶而言，從事第一產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占 56.3%；從事第二產(chǎn)業(yè)人數(shù)占 22.0%；從事第三產(chǎn)業(yè)人數(shù)占 21.7%。同期，全國第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員占 50.5%，比重慶

5、低。北京第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員比重占 10.9%，天津占 16.9%，上海為 9.3%。與前 3 個直轄市比較，重慶第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員明顯偏多。因此，重慶是一個對農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)品有較大需求量的城市，而且重慶也有充足的農(nóng)業(yè)資源。2、經(jīng)濟環(huán)境（1）整體經(jīng)濟環(huán)境至 2012 年年末，初步核算 , 全年地區(qū)生產(chǎn)總值 11459.00 億元 , 比上年增長 13.6%。其中 , 第一產(chǎn)業(yè)增加值 940.01 億元 , 增長 5.3%; 第二產(chǎn)業(yè)增加值 6172.33 億元 , 增長 15.6%; 第三產(chǎn)業(yè)增加值 4346.66 億元 , 增長 12.0%。三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比為 8.2:53.9:37.9 。按常住人口計

6、算 , 全年人均地區(qū)生產(chǎn)總值達到 39083 元, 比上年增長 12.4%。（2）農(nóng)業(yè)經(jīng)濟環(huán)境據(jù) 2012 年末相關(guān)統(tǒng)計，全年農(nóng)林牧漁業(yè)增加值 940.01 億元 , 比上年增長 5.3%。其中 , 種植業(yè) 628.39 億元 , 增長 5.1%; 畜牧業(yè) 232.18 億元 , 增長 3.4%; 林業(yè) 31.76 億元 , 增長 9.9%; 漁業(yè) 35.09 億元 , 增長 20.0%。全年糧食播種面積3389.4 萬畝 , 與上年基本持平。糧食綜合單產(chǎn)335.9 公斤 / 畝 , 增長1.0%。油料播種面積406.5 萬畝 , 增長 5.4%。蔬菜播種面積979.0 萬畝 , 增長 5.5

7、%。全年糧食總產(chǎn)量 1138.5 萬噸 , 比上年增長 1.0%。其中 , 夏糧產(chǎn)量 154.2 萬噸 , 減少 1.3%; 秋糧產(chǎn)量 984.3 萬噸 , 增長 1.4%。油料總產(chǎn)量 50.1 萬噸 , 增長 7.7%。蔬菜總產(chǎn)量 1509.3 萬噸 , 增長 7.2%。肉類總產(chǎn)量 201.2 萬噸 , 增長 2.5%。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟變化情況（圖二）由上表可知， 2012 年重慶農(nóng)業(yè)經(jīng)濟各方面都處于上升階段，農(nóng)業(yè)作為發(fā)展經(jīng)濟的重中之重，前景是極好的。3、技術(shù)環(huán)境農(nóng)業(yè)對于重慶經(jīng)濟發(fā)展具有至關(guān)重要的地位和作用。用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)、增強重慶農(nóng)業(yè)在全國乃至全球的競爭能力, 進而引導(dǎo)農(nóng)民增加收入, 保證

8、重慶農(nóng)村經(jīng)濟全面進步,是重慶農(nóng)業(yè)面臨的一項重要任務(wù)。（1）高新技術(shù)攻關(guān)水稻高產(chǎn)抗病新組合，高含油高蛋白的雜交油菜新品種，蔬菜優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)抗病等一批新產(chǎn)品相繼育成；水稻無融和生殖材料CYARO2的研究及一系列育種、兩系法雜交優(yōu)勢研究、芥菜雄不育雜交優(yōu)勢利用達到國際領(lǐng)先水平，番茄與雜交玉米育種、雞蛋生物反應(yīng)器生產(chǎn)抗體、抗菌促微生物制劑已用于大田生產(chǎn)。（2）良種培育推廣自 1978 年以來，已用“汕優(yōu) 2 號”發(fā)展到“崗優(yōu) 22”，到 2001 年全部被高中檔的“ K 優(yōu)”、“金優(yōu)”品種系列取代；“新榮昌豬 1 系”重慶農(nóng)村推廣面達 70%以上，現(xiàn)已輻射到全國十多個省市；雞、鴨、鵝、兔和山羊等主要畜禽和

9、優(yōu)良品種覆蓋率超過 80%。柚、梨等主要果樹的優(yōu)良品種比例上升到 40%。蔬菜引進培育優(yōu)良品種 100 多個，良種覆蓋率達 85% 以上?？偨Y(jié)：以上事實充分證明重慶有實力，有科技基礎(chǔ)將重慶的農(nóng)業(yè)帶上又一個高峰，而此次農(nóng)博會就是一個展示這些新技術(shù)的平臺，也使得這些新技術(shù)更加深入群眾，傳播更快。4、政府法律環(huán)境農(nóng)民專業(yè)合作社法明確提出了以下四種對農(nóng)民專業(yè)合作社的扶持方式。（ 1）產(chǎn)業(yè)政策傾斜。該法第四十條規(guī)定，國家支持發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的建設(shè)項目，可以委托和安排有條件的有關(guān)農(nóng)民專業(yè)合作社實施。 （2）財政支持。該法第五十條規(guī)定，中央和地方財政應(yīng)當(dāng)分別安排資金支持農(nóng)民專業(yè)合作社開展各種服務(wù)。 （ 3

10、）金融支持。該法第五十一條規(guī)定，國家政策性金融機構(gòu)和商業(yè)性金融機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式，為農(nóng)民專業(yè)合作社提供金融服務(wù)。（4）稅收優(yōu)惠。農(nóng)民專業(yè)合作社作為獨立的農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營組織，可以享受國家現(xiàn)有的支持農(nóng)業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)惠政策。重慶是中國的政策“洼地”，集西部大開發(fā)政策、外商投資優(yōu)惠政策、三峽庫區(qū)優(yōu)惠政策及統(tǒng)籌城鄉(xiāng)試驗區(qū)優(yōu)惠政策于一體。一系列的優(yōu)惠政策讓農(nóng)業(yè)有了很大的發(fā)展空間。（二）微觀市場環(huán)境1、內(nèi)部環(huán)境本屆展會將在重慶國際博覽中心舉辦。重慶國際博覽中心總建筑面積 60 萬平方米，是全球前十、國內(nèi)第二、西部第一的大型場館，軌道交通六號線開通的國博專線也為前去參展的人提供了便利。所以在此舉辦展會條件比較

11、成熟，它獨特的設(shè)計也會吸引較多的目標公眾，也為我們的創(chuàng)意增添了色彩。而我們有一定的專業(yè)人才，雖經(jīng)驗不足，但一定會多吸取其它的經(jīng)驗，把展會辦好。2、目標客戶農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，是我國的第一產(chǎn)業(yè)，不管是政府、高科技技術(shù)人員還是社會公眾都是十分重視的。而在重慶和其他地方類似的展會也舉辦的還是比較多的，而且也比較成熟了，已有 100 多家境外企業(yè)、 1500 多家全國知名企業(yè)、 200 多家大型采購商成為歷屆展會固定的參展商。展會進場采購市民超過 35 萬人次，是重慶所有展會進場觀眾之最。由此可看出外面的目標客戶是比較多的，不過我們?nèi)绾伟颜箷k好、宣傳好吸引我們的目標客戶來這也是對我們的一大挑戰(zhàn)。3

12、、競爭者在重慶類似于此類的展會已經(jīng)舉辦過 13 屆，他們有一定的辦展經(jīng)驗，而且有一些固定的目標客戶，這相對于我們來說是很大的挑戰(zhàn)。不過，同時也給我們提供了很大的機會，這就需要我們做出自己的特色，將宣傳做到盡善盡美。4、營銷中介宣傳推廣和招展招商我們都有專業(yè)人才來做，可以通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會組團參加，也可以通過電話、郵件、面談等多種途徑來進行。除此之外重慶有專門的招展招商公司，還有一些獨立的人也可以做招展招商工作。綜上所述，展會的宣傳和招展招商工作我相信是可以做到很好的。5、社會公眾農(nóng)業(yè)是我國的第一產(chǎn)業(yè)，得到了各個階層的重視。已有100 多家境外企業(yè)、 1500 多家全國知名企業(yè)、 200 多

13、家大型采購商成為歷屆展會的參展商，展會進場采購市民超過 35 萬人次，本屆展會必將越來越多。 而且也將得到媒體和政府的關(guān)注。（三） SWOT分析1、 SWOT分析2014 重慶創(chuàng)意農(nóng)博會SWOT分析1、此次農(nóng)博會名為創(chuàng)意農(nóng)博會，那么就會有更多的創(chuàng)新，提高產(chǎn)品知名度的方法何其多，唯創(chuàng)新一直備受企業(yè)青睞，說明了創(chuàng)新的重要性，而本次農(nóng)博會的創(chuàng)新亮點也必將吸引更多的人。S（優(yōu)勢）2、重慶市國際博覽中心是目前西部最大的展覽場館，在這之前，已經(jīng)有很多知名的展覽會在國博中心舉辦，其有專業(yè)的會展方面的人才，也有豐富的辦展經(jīng)驗，提升了本次展會成功的幾率。3、重慶市農(nóng)業(yè)委員會作為主辦單位，為本次展會提高了知名度和

14、信譽度，在政府的影響下，與本次展會有關(guān)的其他產(chǎn)業(yè)也會大力配合本次展會的舉行。1、重慶舉辦過的農(nóng)業(yè)展覽會已經(jīng)有很多，相較于已經(jīng)舉辦過的農(nóng)業(yè)展覽會而言，本次展會的劣勢顯而易見，由于是第一次舉辦這種創(chuàng)意農(nóng)博會，即使有政府的影響，展會的知名度還是不高。2、重慶市博覽中心的作為新建場館，地理位置相較與南坪會展中心及其他場館來說較偏，場館面積較大，人W（劣勢）流量無法集中，這些對本次展會來說都是一個較大的挑戰(zhàn)。3、由于本次展會的知名度不高，那么在尋求贊助的時候就會遇到很大的困難，如果無法克服這些困難，那么就可能會導(dǎo)致本次展會出現(xiàn)資金不足的情況，因為即使是政府主辦，贊助商也不會愿意將錢拿去做他們認為無用的投

15、資。1、重慶的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在整體行業(yè)中所占比重高，從事農(nóng)業(yè)行業(yè)的人相對較多，農(nóng)產(chǎn)品資源豐富，參展范圍廣。2、由于重慶從事農(nóng)業(yè)的人數(shù)較多，市場對于一些高科技農(nóng)業(yè)機械和良種的需求就會相應(yīng)較多，對于將高新技術(shù)與農(nóng)產(chǎn)品種植結(jié)合的技術(shù)也有很高的關(guān)注度。3、民以食為天。越來越多的食品安全問題鬧得人心惶惶O（機會）的人們對于綠色健康蔬菜顯得更加夢寐以求。本次展會的主體是“創(chuàng)新農(nóng)業(yè)、健康重慶”，迎合了市場需要。4、“三農(nóng)”問題讓人民和政府都聚焦農(nóng)業(yè)，政府推出的一系列有關(guān)農(nóng)業(yè)發(fā)展的政策都說明了政府對于農(nóng)業(yè)的重視程度，在這個聚焦農(nóng)業(yè)的時期，舉辦農(nóng)博會成功的幾率更大。T(威脅)1、據(jù) 2013 年 3 月的有關(guān)報道，農(nóng)

16、業(yè)部為貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項規(guī)定”，大幅壓縮了 2013 年農(nóng)業(yè)展覽數(shù)量，將主辦和共同主辦展會24 場，較 2012 年減少近 40%。同時，明確要求有關(guān)單位在籌展過程中，要堅持節(jié)儉辦展，堅決杜絕形式主義，防止鋪張浪費。由此可看出此次在 2015 年舉辦的農(nóng)博會壓力將會很大。2、同類展會舉辦的太多，其中不乏已經(jīng)成熟的、被大多數(shù)參展商認同的諸多展會，我們面臨的市場競爭是空前巨大的，因為我們不僅要面對來自重慶內(nèi)部的競爭，還有其他西部地區(qū)，甚至是來自全國范圍內(nèi)的競爭，如此大的市場競爭力增大了本次展會的風(fēng)險。3、除了政策與市場方面的威脅之外，還有比如天氣等不可抗力因素時刻威脅

17、著本次展會的順利進行，所以一定要準備好突發(fā)狀況的處理措施。2、戰(zhàn)略分析通過以上對本次農(nóng)博會的SWOT分析發(fā)現(xiàn)，本次展會的內(nèi)部優(yōu)勢不太明顯，但是展館的設(shè)備設(shè)施等內(nèi)部劣勢卻是顯現(xiàn)了出來，然而就市場于政府的態(tài)度而言，此次展會的機會也還是很。因此，通過綜合分析決定采用WO戰(zhàn)略，充分發(fā)揮我們的長處，而去彌補我們的不足，以確保本次展會的順利舉辦。三、招商招展（一）招展進度安排1、 2014 年 8 月中旬出邀請函，開始面向全市相關(guān)行業(yè)、全國及境外涉農(nóng)企業(yè)招展招商。2、 8 月下旬召開市農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水利廳、供銷總社、農(nóng)業(yè)局動員會、布置市內(nèi)展位任務(wù)。3、 8 月下旬召開重慶市各區(qū)、縣動員大會，布置各區(qū)、縣

18、展位任務(wù)。4、電話招展。 2014.8 2015.3 主要以打電話為主，邀請所有已有的目標客戶參展。5、短信招展。電話招展同期進行短信招展，為所有已有目標客戶發(fā)送展會信息。6、網(wǎng)絡(luò)招展。電話招展同期制作2015 創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁，提供參展申請入口。7、 2015 年 3 月 28 日前重慶市各企業(yè)的招展工作基本完成，8、 4 月 2 日前所有招展工作全部完成。（二）招商計劃主要針對專業(yè)觀眾招商，2015 年 3 月左右開始對擬定專業(yè)觀眾發(fā)放邀請函和入場券，4月 1 日開始電話提醒已邀觀眾觀展。四、營銷宣傳推廣計劃（一）會展前的宣傳推廣1、在籌備的最初階段，宣傳的重點是提示性宣傳，告訴

19、專業(yè)人士和觀眾有這樣一個展會，向社會大眾介紹會展主題，梳理會展形象、提高會展的社會知名度。而我們目前采用的宣傳方式是：（1）戶外媒體：包括戶外T 型牌、戶外 LED屏幕（造價最高，最有檔次，最能提升品牌，時間控制在 15 秒以上，頻率每天在 120 此以上）、公交站臺、公交車內(nèi)媒體、輕軌媒體。（2）通過郵件、電話、傳真、請柬等方式向農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商、開發(fā)商、投資商、采購商發(fā)出邀請。（3）建立重慶市創(chuàng)意農(nóng)博會的官方網(wǎng)站，從 2014 年 11 月開通，對農(nóng)博會進行全程跟蹤報道，發(fā)布展會盛況，宣傳參會企業(yè)。(4) 在重慶市人民政府門戶網(wǎng)站、各區(qū)縣人民政府門戶網(wǎng)站、重慶農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等開辟

20、專欄，對農(nóng)博會進行全程報道及現(xiàn)場直播。2、隨著會展籌備工作的進一步推進，會展的宣傳推廣工作可以進一步展開，這時我們更要加大宣傳力度，宣傳的目的重在招商，即招目標觀眾。這時我們采取的宣傳方式是：（1）將我們辦展消息刊登在重慶各大報刊雜志上（重慶商報、重慶日報、重慶時報、重慶經(jīng)濟報）（2）借助媒體力量：大渝網(wǎng)、重慶衛(wèi)視 重慶新聞、重慶有線等電視臺進行宣傳推廣。（3）網(wǎng)站報道：中國農(nóng)業(yè)網(wǎng)、中國農(nóng)資網(wǎng)、中國綠色食品網(wǎng)、中國牧業(yè)網(wǎng)、中國農(nóng)機網(wǎng)、農(nóng)博網(wǎng)等網(wǎng)站進行宣傳推廣。（4）編撰 2014 年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會會刊，對參展企業(yè)進行宣傳。（二）會展期間的宣傳推廣會展期間的宣傳推廣重點是促使參展商和觀眾獲得更大

21、的經(jīng)濟效益。這一時期我們的宣傳活動主要集中于新聞報道。充分利用專業(yè)和大眾媒體（大渝網(wǎng)和重慶衛(wèi)視）對展會進行詳細報道，以利于參展商和觀眾獲取更多的會展信息，挖掘更多的會展資源。辦展期間主辦方為參展商和觀眾提供的增值業(yè)務(wù)有：行李寄存、住宿、訂票服務(wù)、展覽向?qū)?、展區(qū)地圖以及重慶市地圖。（三）會展后的宣傳推廣通報會展的效果，對會展活動的評估工作進行相關(guān)報道從而使廣大觀眾了解本次展會的盛況，同時為下次會展宣傳做準備。同時，對于本地的目標觀眾可以展開觀眾座談會，利用這次的座談會與觀眾面對面地交流觀眾組織活動中的細節(jié)問題，以及如何提升展會現(xiàn)場觀眾的接待與服務(wù)工作，從而鞏固與專業(yè)觀眾的良好關(guān)系。時間允許，也可

22、以邀請外地的目標觀眾一起參加座談會；若時間不允許，可采用郵件或信函的方式，了解外地目標觀眾對本次會展的看法及建議。相關(guān)工作人員寫一份對本次展會的展后的總結(jié)報告。五、展會主題活動安排（一）新聞發(fā)布會在農(nóng)博會籌備工作基本就緒后于 2 月下旬召開新聞發(fā)布會，向社會發(fā)布農(nóng)博會即將舉行的信息，號召新聞媒體宣傳農(nóng)博會、宣傳參展企業(yè)，全面、全程報道農(nóng)博會的盛況。（二）文藝表演每日可在開幕式主席臺上舉辦一些農(nóng)民絕活表演和農(nóng)民文體表演。（三）綠色食品講座13 日 10:00 11：00 舉行，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者企業(yè)代表及感興趣的觀眾均可參加。（四）農(nóng)業(yè)新技術(shù)交流會14 日 10:00 11:00 舉行，感興趣的

23、均可參加，大家進行自己的知識、心得交流。六、展會服務(wù)與現(xiàn)場管理（一）博覽中心現(xiàn)場服務(wù)區(qū)域設(shè)置客戶服務(wù)中心：南連廊（S6 館 3 號門旁天橋下）。商務(wù)中心： S2 館 1 號門旁。植物租賃： S6 館 1 號門旁（瑞雪苗木）。博聯(lián)超市： S1 館 1 號門旁；華洋超市： S7 館 3 號門旁?，F(xiàn)場餐飲（南區(qū)）：連廊一樓餐飲：麥當(dāng)勞售貨亭（S1 館一樓）。連廊二樓餐飲：臺灣時韻（ S4 與 S6館 2 樓）、華生園私家小廚（ S3 與 S5 館 2 樓）。 S1-S2 之間華生園休閑區(qū)， S3-S4 之間咖啡莊園悅來派出所博覽中心警務(wù)室：S4館 3 號門旁。母嬰室： S8 館 3 號門旁（ OR-

24、S-1066）。醫(yī)療室： OR-S-1049。注：所有服務(wù)區(qū)域的具體點位以現(xiàn)場實際情況為準。（二）重慶國際博覽中心部分現(xiàn)場服務(wù)辦理流程1、貨車證辦理流程貨運車輛到達重慶國際博覽中心，準備進入卸貨區(qū)開始將車停放在P1 貨車停車場內(nèi)，辦理貨運車輛通行證證件費用： 20 元 /張押金： 200 元 /張繳費、領(lǐng)取貨車證，登記車牌號注：七座（含）以下小型車輛僅收押金在貨車停車場內(nèi)等待，按照工作人員安排的順序進場車輛離開停車場時，由現(xiàn)場工作人員從離開停車場、登記進場時在通行證上填寫進場時間車輛進入卸貨區(qū)卸貨完畢后按間起，至退還證件押金止，在貨車出口退還押金照規(guī)定路線撤離卸貨區(qū)享有 2小時的免費停留時結(jié)束

25、間，若超過 2 小時，按 50 元注意事項：/30 分鐘繳納超時費，費用從證件押金中扣除，不足30（ 1）注意區(qū)分車輛所屬類型，聽從停車場及沿途工作人員指揮，按要求停放在指定的停車場區(qū)分鐘按30 分鐘計。域，并按博覽中心規(guī)定貨車行駛路線駕駛。（ 2） 車輛進入卸貨區(qū)前，須在停車場指定地點辦理本屆展會貨運車輛通行證。（ 3） 一車一證，車輛通行證不得涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借；一旦發(fā)現(xiàn)，場館工作人員有權(quán)沒收。（ 4） 請妥善保管車輛通行證，若車輛通行證遺失或有涂改，恕不退還押金。2、租賃物品押金退還流程開始向各館內(nèi)展商服務(wù)處工作人員出示“服務(wù)物品完好在展商服務(wù)處等待工作人員驗收。物品有損壞定單”客戶聯(lián)，并

26、說明需退租的物品。工作人員在“服務(wù)定單”回到展位等待場館工作人員工作人員在“服務(wù)定單”客戶客戶聯(lián)蓋章確認。憑蓋章確認的“服務(wù)定單實”地客核戶查。聯(lián)上簽署賠償意見并蓋章確聯(lián)， 到“客戶服務(wù)中心”收銀窗口退還認。押金。結(jié)束（三）現(xiàn)場交通組織為了保證大會期間的交通組織順利、暢通，結(jié)合展會的不同階段，特對大會期間的交通組織作如下具體安排：布展期間：1、布展施工貨車分別按布展通知時間，準時到達場館指定停車場，辦理貨車證后，至相應(yīng)卸貨區(qū)布展，聽從重慶國際博覽中心現(xiàn)場工作人員一指揮；卸貨后立即撤離展場區(qū)域。2 、普通工作車輛按指定停車場停放。展會期間：1、展會期間組委會、參展商工作車輛停放在南 P2、P3

27、停車場。2、社會車輛可停放在 : 南 P2、 P3、P4、P5、P6 停車場。撤展期間：撤展期間的交通組織按布展期間的方案執(zhí)行。撤展期間，參展商、搭建單位車輛必須聽從重慶國際博覽中心現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一指揮，不得強行停放，以免造成通道堵塞。（四）參展程序各組展單位統(tǒng)籌參展商，確認展位參展商須在4 月 6 日前根據(jù)自身實際服務(wù)需求，向重慶國際博覽中心申報并 完成繳費提交加蓋搭建單位公章 的展臺設(shè)計方案一套提交特裝展位搭建委托書特裝展位搭建申請表，簽定搭建搭建單位負責(zé)人身份證復(fù)印件一份單位安全責(zé)任書繳納特裝展位施工保證金、收費項目，辦理 施工證辦理展具、桌椅、植物等與場館相似物品的進場手續(xù)特裝展位參展

28、商督促其展臺搭建單位辦理展臺人身意外傷害險和公眾責(zé)任險，并辦理特裝入場施工手續(xù)特裝入場施工手續(xù)辦理及現(xiàn)場服務(wù)繳費時間：3 月 25 日4 月 6 日（09：0017：00）地點：重慶國際博覽中心北登錄廳 客戶服務(wù)中心注：逾期繳費將收取加急費，且不保證完全提供。貨車到達現(xiàn)場布展當(dāng)日，在貨車停車場辦理 貨車證憑施工證、貨車證于 4 月 6-8 日入場施工布展參展商報到手續(xù)辦理時間 4 月 6-8 日（ 09：0018：00）領(lǐng)取參展證展覽期進館布展地點：重慶國際博覽中心（ S3/S4中央連廊（4月 9 日-4 月 14日）處辦公室）重慶國際博覽中心 客4月14日組委會辦公室辦理“出門條”（五）展會

29、布展與撤展14:00 開始（4 月 14 日 14：00 以后）戶服務(wù)中心 辦理施工保證金、押金的退還手撤展1、展會的布展：對展會現(xiàn)場進行規(guī)劃，對參展商、承建商進行協(xié)調(diào)工作，保證展會的續(xù)順利進行。布展管理（表一）工作項目工作描述搭到管理部門辦理到工商、消防、公安等部門報批和備案，并辦前建相關(guān)手續(xù)理有關(guān)手續(xù)展臺與指定搭建商和共同討論和預(yù)防展臺搭建、展品運輸過程中可運輸代理商協(xié)調(diào)能會出現(xiàn)的問題展位劃線根據(jù)各參展商租用的場地位置和面積，劃分好每一個展位的具體范圍鋪設(shè)地毯在場館的公共區(qū)域、標準攤位等地方鋪設(shè)地毯參展商報到和進參展商憑合同或參展申請回執(zhí)等有效證明到現(xiàn)場場報到，辦理相關(guān)入場手續(xù)，并領(lǐng)取相關(guān)

30、證件現(xiàn)場施工管理派專人管理指定搭建商和特裝修參展商的現(xiàn)場搭施工活動，避免出現(xiàn)現(xiàn)場混亂或存有安全隱患搭建標準攤位完成所有標準攤位的制作，并認真核對展臺號建展及各參展商的中英文名稱等信息臺期現(xiàn)場安全保衛(wèi)工做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作，如定期巡邏、執(zhí)行出間作門證管理制度等消防和安全檢查當(dāng)全部展位搭建完畢后，主辦單位應(yīng)陪同消防、安保部門進行全面檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患布展清潔工作及時收集和處理布展所產(chǎn)生的垃圾接待媒體布展期間也會有部分媒體前來采訪，因而要專人負責(zé)媒體接待工作2、展會的撤展管理：展會結(jié)束后，展位的撤除也是至關(guān)重要的，在展會即將結(jié)束的時候一定要特別重視。撤展管理（表二）工作項目工作標準具體

31、描述安全操作、恢復(fù)場地原對于標準攤位或由參展商委托施拆除展臺工的展臺，由指定搭建商負責(zé)拆貌除；特裝修展臺則由參展商負責(zé)協(xié)助參展商順利退還展協(xié)調(diào)各方便的關(guān)系，幫助參展商參展商退換展具及時將租用的展具退還場館的相具關(guān)部門或指定搭建商展覽會結(jié)束后，參展商處理展品處理展品協(xié)助參展商妥善處理展的常用方法有出售、贈送、回運品或銷毀，必要時主辦單位提供協(xié)助展品出館管理嚴格執(zhí)行出門證管理制參展商向主辦單位申請出門證，度場館保安人員檢查放行展場清潔恢復(fù)原來場館的清節(jié)參展商在拆除展臺后，應(yīng)打掃完垃圾安全管理加強安全和消防保衛(wèi)工定時巡邏，及時消除各種安全隱作患七、現(xiàn)場服務(wù)價格表加班費用表（表三）價格加班時段價格單位

32、面積（平米）開始時間結(jié)束時間金額（元）（元）18:00 22:00 /小時122:00 24:00 /小時2展商布展加班費24:00 以后 /小時3布展最后一天/小時3撤展加班費24:00 以后 /小時1.5注：1、 價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準。2、 施工時間為4 月 6 14 日 09：30 18： 00，超過此時段施工應(yīng)辦理加班手續(xù)。3、 加班展位面積不足50 按 50 面積計算；超出50 的按實際面積計算。4、 需要延時加班服務(wù)的單位請于閉館前2 小時填寫加班申請表申報加班，逾期申報將加收30%的費用。對閉館后申請加班的展位，博覽中心將加收80%的費用。5、 根據(jù)我國勞動保護的有關(guān)

33、規(guī)定, 博覽中心原則上不接受?24:00? 以后的延時加班服務(wù)申請, 特殊情況下需延時至24:00?以后的 , 必須先向博覽中心客戶服務(wù)中心申請并征得同意后方可辦理加班手續(xù)。6、上述加班費不包含中央空調(diào)費用。7、加班時間不足一小時，按一小時計費；超過1 小時，以此類推。重慶國際博覽中心客戶服務(wù)中心咨詢電話：重慶國際博覽中心銀行賬戶：公司名稱：重慶國際博覽中心有限公司開戶銀行：恒豐銀行重慶兩江支行銀行匯款賬號：電力費用表（表四）線纜超價格長價格電箱項目移位電箱安裝費備注價格單位電箱押金（元）（元 /費米）展期用電220V220V/5A（ 220V 每（單相三5A 核載功線制）率為 1KW）220

34、V/15A（單相三線制）380V/15A（三相五線制）展期用電380V/30A380V（三相五（ 380V 每線制）380V/60A2A 核裁功（三相五率為 1KW）線制）布展用電380V/100A（三相五線制）380V/200A（三相五線制）220V/15A380V/15A撤展用電220V/15A24 小時供380V/15A電220V/15A內(nèi)室外用電以上規(guī)格處/ 展期200520090120處/ 展期4005200150180處/ 展期88010300200300處 / 展期130020300300400處 / 展期250040300450550處 / 展期3800601000700800

35、處/ 展期680080150010001200處/ 展期4005200150180處/ 展期65010300200300處/ 展期3005200150撤展前2 小180時申報處/ 展期55010300200撤展前 2小300時申報處/ 展期15005200處/ 展期每處加/布、撤展用電除外收 100提前送電KW/小時2/注：1.4 月 6 日前向博覽中心完成申報并繳費，逾期繳費在上述價格基礎(chǔ)上加收30%加急費；開展后申報加收50%加急費，并且不保證完全提供。服務(wù)實施后若需退、換，收取相應(yīng)電箱安裝費。價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準。2.以上收費含：空開配電箱1 個、接駁費、電費、材料費（線纜免

36、費配置20 米內(nèi)，超出 20 米以上部分的費用另計）。3. 以上價格按 4 天以內(nèi)展期計算，超出 4 天的費用，按增加天數(shù)同比例增收超出部分的電費（電箱安裝費不增加）。4.除布、撤展用電外，展期用電的送電時間為：展覽開展前1 天 12：00，超出該時間需提前送電的按展臺申報用電功率2 元/KW/ 小時另行繳納電費。5. 若損壞或遺失博覽中心配備的線纜、空開配電箱，照價賠償。6. 全天供電僅限冷凍食品，其余另議。電話網(wǎng)絡(luò)費用表（表五）有線網(wǎng)絡(luò)以天數(shù)計 :項目價格單位價格（元）開通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額1M條 /天2002M條 /天3505M條 /天70010M條 /天1200以展期計（ 3天起

37、租） :項目價格單位價格（元）開通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額1M條 /天1502M條 /天3005M條 /天65010M條 /天1100無線網(wǎng)絡(luò)項目價格單位價格（元）開通時間結(jié)束時間數(shù)量備注金額1M小時254 小時起租；場館提供帳號及2M小時45密碼電話項目價格單位話機安裝話機押金話費押金開通結(jié)束備注金額（元）（元）（元）日期數(shù)量日期市內(nèi)電話部 /展期100100500/通話費憑單據(jù)據(jù)實收取國內(nèi)電話部 /展期1001001000/通話費憑單據(jù)據(jù)實收取國際電話部 /展期1001001500/通話費憑單據(jù)據(jù)實收取注：1. 話費憑單據(jù)據(jù)實收取，多退少補。（如因參展商自身原因造成線路損壞無法使用或再次更

38、改線纜出線位置的，需加收 40 元 / 次的更改費）。2. 展期按 4 天以內(nèi)計算，超出 4 天的費用，按增加天數(shù)同比例增收超出部分的費用。3. 4 月 6 日前 向博覽中心申報，價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準。逾期申報在上述價格基礎(chǔ)上加收30%加急費；開展后申報將加收50%加急費，并且不保證完全提供。4. 有線網(wǎng)絡(luò)使用天數(shù)按自然天數(shù)計算。物品租賃費用表（表六）序號項目價格單位租金押金使用時結(jié)束時金額（元）（元）數(shù)量間（元）間1白折椅元 /把 /展期30702咨詢桌元 /張 /展期1002003洽談桌元 /張 /展期1002004玻璃圓桌元 /張 /展期1002006防滑擱板元 /塊 /展期501007一次性地毯元 / /展期12/（覆膜）8一次性地毯元/ /展期10/（不覆膜）960W 長臂射元 /盞 /展期50100燈10插線板元 /個 /展期2080