淺談材料制作和應(yīng)用文寫作的一點經(jīng)驗

1、 淺談材料制作和應(yīng)用文寫作 的一點經(jīng)驗 柳歡概述概述關(guān)于材料制作的思路方法關(guān)于材料制作的思路方法常用應(yīng)用文寫作的規(guī)范常用應(yīng)用文寫作的規(guī)范 材料制作材料制作一、重要性一、重要性1、對班級來說：院級、校級甚至省級先進班集體、對班級來說：院級、校級甚至省級先進班集體評比材料評比材料2、對社團來說：校級優(yōu)秀社團評比材料、對社團來說：校級優(yōu)秀社團評比材料3、對學(xué)生會來說：優(yōu)秀學(xué)生會及部門評比材料、對學(xué)生會來說：優(yōu)秀學(xué)生會及部門評比材料 所以說，制作材料與在場的每位學(xué)生干部所以說，制作材料與在場的每位學(xué)生干部都是息息相關(guān)的都是息息相關(guān)的 材料制作材料制作二、高校材料制作的幾個特點二、高校材料制作的幾個特點

2、1、展示校園文化氛圍建設(shè)和第二課堂素質(zhì)、展示校園文化氛圍建設(shè)和第二課堂素質(zhì) 拓展活動成果拓展活動成果2、弘揚全體師生積極關(guān)注校園發(fā)展、投身學(xué)校、弘揚全體師生積極關(guān)注校園發(fā)展、投身學(xué)校建設(shè)，師生和諧進步的精神風(fēng)貌建設(shè)，師生和諧進步的精神風(fēng)貌3、彰顯青年大學(xué)生的社會責(zé)任感和投身社會實、彰顯青年大學(xué)生的社會責(zé)任感和投身社會實踐、志愿服務(wù)青春風(fēng)貌踐、志愿服務(wù)青春風(fēng)貌材料制作材料制作三、常見材料制作的種類三、常見材料制作的種類1、文字材料（圖文并茂）、文字材料（圖文并茂）2、ppt材料（結(jié)合材料（結(jié)合ppt匯報演講）匯報演講）四、材料制作的步驟四、材料制作的步驟材料制作材料制作第一步第一步收集、收集、整

3、理、整理、分類分類第二步第二步確定主題、確定主題、線索，擬線索，擬定框架定框架第三步第三步制作、制作、修改、修改、潤色潤色五、具體要求五、具體要求1、設(shè)計基本框架（提綱）、設(shè)計基本框架（提綱）材料水平的高低首先取決于材料框架的把握材料水平的高低首先取決于材料框架的把握材料制作材料制作方法方法：收集整理相關(guān)材料收集整理相關(guān)材料歸納分類歸納分類確定主題和線索確定主題和線索舉例舉例2、內(nèi)容要求虛實結(jié)合、內(nèi)容要求虛實結(jié)合虛：無法通過具體事例客觀描述的虛：無法通過具體事例客觀描述的 主觀描述，精煉、得體主觀描述，精煉、得體 （不可脫離實際）（不可脫離實際）實：具體的事件、情況（前期準(zhǔn)備、活動開展、實：具

4、體的事件、情況（前期準(zhǔn)備、活動開展、具體成果）具體成果） 客觀描述，簡潔、客觀客觀描述，簡潔、客觀實是核心，虛也不可或缺，兩者緊密結(jié)合實是核心，虛也不可或缺，兩者緊密結(jié)合材料制作材料制作3、文字規(guī)范，語言表述合理、精美、雅觀、文字規(guī)范，語言表述合理、精美、雅觀合理：對事實描述公正、客觀、簡潔合理：對事實描述公正、客觀、簡潔精美、雅觀：材料總標(biāo)題精美、雅觀：材料總標(biāo)題大氣、直觀且不失文采大氣、直觀且不失文采 弘揚拳拳中華情弘揚拳拳中華情 經(jīng)管學(xué)子喜迎建國六十年經(jīng)管學(xué)子喜迎建國六十年 踐行科學(xué)發(fā)展觀踐行科學(xué)發(fā)展觀 師大青年譜寫和諧新華章師大青年譜寫和諧新華章 在奉獻中閃光 材料小標(biāo)題：材料小標(biāo)題：

5、對仗、簡潔對仗、簡潔 舉例舉例 材料制作材料制作如：六、總體把握六、總體把握1、把握材料整體的平衡性、詳略得當(dāng)、把握材料整體的平衡性、詳略得當(dāng)2、統(tǒng)一文風(fēng)、避免風(fēng)格差異、統(tǒng)一文風(fēng)、避免風(fēng)格差異3、淘汰高中式的浪漫情調(diào)，學(xué)會使用、淘汰高中式的浪漫情調(diào)，學(xué)會使用“官話官話”4、語言既尊重事實，又能打動人心、語言既尊重事實，又能打動人心注：仔細閱讀文件或通知，明確主題和相關(guān)要求注：仔細閱讀文件或通知，明確主題和相關(guān)要求 （相關(guān)文件）（相關(guān)文件）材料制作材料制作七、七、word排版：以整齊、美觀為主排版：以整齊、美觀為主基本運用：熟悉使用字體、段落、行距、項目符基本運用：熟悉使用字體、段落、行距、項目

6、符號、替換與查找、頁眉頁腳、插入圖片和表格號、替換與查找、頁眉頁腳、插入圖片和表格等基本項目等基本項目標(biāo)題：單獨成行，除法規(guī)、規(guī)章名需加書名號外，標(biāo)題：單獨成行，除法規(guī)、規(guī)章名需加書名號外，一般不用標(biāo)點符號一般不用標(biāo)點符號 主標(biāo)題（主標(biāo)題（黑體三號黑體三號） 副標(biāo)題（副標(biāo)題（楷體小三加粗楷體小三加粗）一級標(biāo)題（一級標(biāo)題（黑體四號黑體四號）二極標(biāo)題（）二極標(biāo)題（宋體四號加粗宋體四號加粗）材料制作材料制作正文：正文：4號仿宋體字號仿宋體字行間距：一般保持在行間距：一般保持在1.5倍行距倍行距頁碼：在下居中頁碼：在下居中小標(biāo)題層次序數(shù)：小標(biāo)題層次序數(shù)： 第一級為第一級為“一、一、”，第二級為，第二級

7、為“(一一)” 第三級為第三級為“1.”，第四級為，第四級為“(1)”材料制作材料制作常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作1.是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的文體。具有介是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的文體。具有介紹、證明的雙重作用紹、證明的雙重作用2.我們主要用的是普通介紹信我們主要用的是普通介紹信 格式格式正中寫正中寫 “介紹信介紹信”。內(nèi)容包括內(nèi)容包括: 稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期介紹信介紹信介紹信單位： 茲介紹單位（本單位） 同志（同學(xué)），前往貴處聯(lián)系 事宜，請接洽。 此致敬禮本單位落款（蓋章）年 月 日常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作通知通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 標(biāo)題

8、（通常有三種形式）：1.由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；2.由事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；3.由文種由文種“通知通知”作標(biāo)題。作標(biāo)題。 正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。1.開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；2.主體說明通知事項；主體說明通知事項；3.結(jié)尾提出執(zhí)行要求。結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，名稱要適當(dāng)、公文化。 落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。 （通知）常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作計劃計劃一般都是一個單位未來一段時期的工作或一項重要工作的具體深入的籌劃部署和

9、具體要求標(biāo)題單位名稱單位名稱時間期限時間期限內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍“計劃計劃”。如經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會2009-2010學(xué)年第二學(xué)期工作計劃 常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作.開頭：或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，簡明扼要.主體：計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要全面周到，又要有條不紊，具體明白.結(jié)尾：或突出重點，或強調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召4.落款總結(jié)總結(jié)一般都是一個單位對過去一段時期的工作或一般都是一個單位對過去一段時期的工作或某一項重要工作的總結(jié)某一項重要工作的總結(jié)標(biāo)題、正文、落款：標(biāo)題、正文、落款：1、正文：基本概述（

10、背景、環(huán)境、進程以及、正文：基本概述（背景、環(huán)境、進程以及主要成績和收獲）主要成績和收獲）2、做法、成績以及經(jīng)驗（重點）、做法、成績以及經(jīng)驗（重點）常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作新聞寫作新聞寫作一、結(jié)構(gòu)一、結(jié)構(gòu)新聞標(biāo)題新聞標(biāo)題新聞導(dǎo)語新聞導(dǎo)語新聞主體新聞主體新聞背景新聞背景結(jié)尾結(jié)尾常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作二、新聞寫作的八大要求二、新聞寫作的八大要求 摘自摘自吳冷西論新聞報道吳冷西論新聞報道1、用事實說話、用事實說話2、事實要精練、事實要精練3、事實安排要有一定的規(guī)格：將、事實安排要有一定的規(guī)格：將最重要、最新鮮、最吸引人的事最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在最前面實放在最前面 4、邏輯清晰、

11、條理分明、邏輯清晰、條理分明5、交代背景，說明意義：要交代背景，以事、交代背景，說明意義：要交代背景，以事實說明意義實說明意義6、生動活潑，為群眾所喜聞樂見、生動活潑，為群眾所喜聞樂見7、文字簡潔、確切、優(yōu)美：表達意思確切、文字簡潔、確切、優(yōu)美：表達意思確切、文體優(yōu)美文體優(yōu)美8、迅速及時、迅速及時14是基本的，是基本的，58是力求的是力求的常見應(yīng)用文寫作常見應(yīng)用文寫作三、具體要求三、具體要求1、新聞標(biāo)題、新聞標(biāo)題要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、生動要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、生動常見格式：主語常見格式：主語+動詞動詞+活動對象活動對象 或活動對象或活動對象+動詞動詞例：經(jīng)濟管理學(xué)院召開新學(xué)期學(xué)生工作會議例：經(jīng)

12、濟管理學(xué)院召開新學(xué)期學(xué)生工作會議2、導(dǎo)語、導(dǎo)語表達出最重要的內(nèi)容，充分體現(xiàn)新聞價值表達出最重要的內(nèi)容，充分體現(xiàn)新聞價值注：不能過長，選取注：不能過長，選取1、2個新聞要素即可個新聞要素即可3、主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)、主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)呈倒金子塔結(jié)構(gòu)：頭重腳輕，要講最新鮮的、呈倒金子塔結(jié)構(gòu)：頭重腳輕，要講最新鮮的、最具新聞價值的事實放在最前面最具新聞價值的事實放在最前面4、新聞?wù)Z言、新聞?wù)Z言定位明確：在寫之前明確是什么新聞（班級、定位明確：在寫之前明確是什么新聞（班級、院級、校級）院級、校級）用詞準(zhǔn)確：采用新聞式語言，切忌口語化用詞準(zhǔn)確：采用新聞式語言，切忌口語化 例：校學(xué)術(shù)會議中心第一報告廳例：校學(xué)術(shù)會議中心第一報告廳 “都都”“均均”、“據(jù)悉據(jù)悉”詳略得當(dāng)，避免內(nèi)容過長詳略得當(dāng)，避免內(nèi)容過長5、圖文并茂：記得配合合適的照片、圖文并茂：記得配合合適的照